人力资源与行政后勤工作执行流程明细
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医院行政人事部后勤服务流程保安员服务流程要求1.服装整洁•按规定的标准站姿工作。
2.见到公司领导出入(车辆)应主动指引并问好。
3.客人来访时.应积极热情引导并主动问好。
4.对开车的顾客•按照标准手势指引车辆进出.防止刮车•并及时予以开门•并询问是否需要给予车牌遮挡。
5.客人车辆情况应当与前台及时沟通。
6.当客人携带过重过多物品时.应主动上前示意帮助接应。
7.对院外前坪卫生进行监督•时刻保持清洁。
8.对院内所有物品实施管控。
9.不定时对全院进行巡逻.检查。
发现问题隐患必须立即上报领导。
10.妥善处理各种突发事件.并在第一事件内汇报给领导11 .每日水电消防安全检查。
11.各楼层的灯、空调、饮水机、水龙头、电梯等须在规定时间内关闭。
12.大门、消防门、侧门、各楼层通道门在规定时间及时上锁。
13.各种检查登记记录的完整.详细(包括交接班记录.巡逻记录.消防报警器异常等)。
水电维修人员(兼)服务基本流程要求1.维修工具必须及时配备齐全.不够需增补时应主动报备行政人事部。
2.在维修过程中物品不能乱放.污物消毒物要分开。
3.室内有领导或客人时应等其不在时再进行修理。
4.维修过程中.注意不要让杂物伤及他人.办事效率要高。
5.完工后必须及时清理残渣.污物。
6.科室有突发事件时.必须及时赶到。
保洁人员服务基本流程要求1.上班期间应保持个人负责区域的所有卫生清洁。
2.见到客人应主动向其问好。
3.患者在就餐时应停止清洁工作。
4.患者入厕时.必须耐心的等候再进行清洁。
5.所有保洁工具应妥善存放.不得放在公共地点.影响医院整洁。
6.不能擅自打开药品柜.不能乱动医务人员的物品资料。
7.交接班或替班时.应清理完所有剩余垃圾,保洁员不得互相推诿。
8.不得浪费或私用公司洗涤物品。
9.不准在病房或公共场所看电视或书报。
10.洗衣房内机器应正确分开使用,避免医疗污染衣物、单巾与员工私人衣物混洗。
11.节约用水用电,节约公司资源。
12.不得在院内大声喧哗或保洁员之间因工作问题相互吵闹。
人力资源与行政后勤工作执行流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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行政后勤管理制度与流程范文行政后勤管理制度与流程范一、行政后勤管理制度行政后勤是指为组织和单位提供日常运行所必需的各项支持和服务,确保各项工作正常运行的管理活动。
行政后勤管理制度是为了规范和指导行政后勤管理工作而建立的一套制度和流程。
下面是一份常见的行政后勤管理制度范文。
1. 财务管理制度1.1 资金管理1.1.1 各部门必须按照预算计划和财务制度,向财务部门申请资金,并按时使用。
1.1.2 财务部门要加强对资金的监督和管理,确保资金使用合理、节约,并及时进行资金的统计和报表的上报。
1.2 采购管理1.2.1 采购需按照采购流程进行,不能私自采购物品。
1.2.2 采购部门要确保采购品质和数量,同时要维护供应商的合法权益。
1.3 资产管理1.3.1 资产采购验收要和财务部门一同进行,确保采购的资产符合质量要求。
1.3.2 财务部门要对资产进行台账管理,同时进行资产的保管和维修,确保资产的正常运行。
1.4 报销管理1.4.1 报销单据必须真实准确,必须对支出进行明细列示。
1.4.2 财务部门要对报销单据进行审核,对合规的报销进行支付。
2. 办公环境管理制度2.1 办公设备管理2.1.1 对办公设备进行定期维护,确保设备的正常运行。
2.1.2 定期检查设备使用情况,对超过使用寿命的设备进行更换。
2.2 办公用品管理2.2.1 各部门要按照实际需要,向行政部门提出办公用品申请。
2.2.2 行政部门要定期盘点办公用品的库存,确保库存充足,同时要采取相应的节约用品措施。
2.3 办公环境卫生管理2.3.1 定期进行办公室的清洁和卫生消毒工作。
2.3.2 定期检查办公环境,及时处理存在的问题,确保办公环境舒适和安全。
3. 会务管理制度3.1 会议组织与安排3.1.1 会议要提前确定会议目的、议题和参会人员,并做好会务安排,如会场预订、设备准备等。
3.1.2 会议结束后,要做好会议纪要整理和传达工作。
3.2 商务接待3.2.1 对外来客户、嘉宾的接待要做好接待方案和安排,并在接待过程中表现出礼仪待客的素质。
人力资源部工作流程第一章部门定位管理权限:行使对集团人事、劳资管理权限,并承担执行集团各项规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所承担的工作负责。
第二章部门工作职责1、制定一套合理、有效的人员招聘流程,多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。
2、强化培训,利用各类形式培养、选拔优秀人才。
3、建立公正合理的绩效考核与评估机制,使每位员工通过考核,得到公开、公平、公正评价。
4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。
5、熟悉并掌握动态中的员工思想状况,及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。
第三章部门工作流程一、招聘工作(招聘工作流程图见附图1)1、用人需求的申请与审批(见附图2)⑴集团各部、室、分公司每年年初须将估计人员编制情况书面上报集团人力资源部进行审核。
⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须填写《缺编人员需求申请表》(表HF—RZ—01),全面描述需求岗位的工作职责与要求,通过部门主管领导与上级主管领导审批后交人力资源部,由人力资源部审核部门人员编制后,交集团董事长审批后执行。
⑶分公司上报人员需求表应按上述流程在本公司内办理逐级审批手续,然后交集团招聘主管办理招聘信息公布。
分公司人事主管负责审核人员编制,分公司总经理享有本公司部门经理下列级缺编人员需求的最终审批权。
集团部门总监以上级(含)及各分公司部门经理以上级(含)的缺编人员需求须经集团董事长审批。
⑷集团及分公司遇有增编岗位需求时,须填写《增编岗位需求申请表》(表HF—RZ—02),并按缺编岗位的审批流程逐级报批,经集团董事长审批后方可执行。
2、招聘职位的公布与管理招聘主管根据审批后的《人员需求申请表》中有关信息编写工作说明书,并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。
应聘简历经筛选、分类整理后,存入公司应聘人员信息库。
行政后勤工作流程篇一:行政后勤管理工作流程行政后勤管理工作流程3管理文件编制、发布流程注:1、本流程适用于集团公司一级(管理手册)、二级(程序)、三级(规章、制度)文件的编制和发布管理,行政后勤部为文件管理责任部门。
其它文件,如各类通知,管理部门报总裁或主管副总裁批准后即可发布,不需填写《发文审批表》及编号。
2、行文规定:(1)公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等。
(2)公司决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定发文标识为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。
公司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司”字头的专用纸。
上述文件的第二页用普通白纸。
(3)发文字号由各职能部门代字、年号、序号组成。
在发文字头标识下空两行,用3号仿宋体字,居中排列;年份应标全称,“〔〕”用六角括号括入;序号不编虚位,即1不编为001,不加“第”字。
发文由行政后勤部统一编号。
(4)标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。
标题中除法规、规章名称须加书名号外,一般不用标点符号,可分一行或多行居中书写。
(5)主送机关公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称,在标题下空一行,左侧顶格用3号仿宋体标识,回行时仍顶格,在主送机关名称后全角冒号。
(6)正文公文的主体部分,用来表达公文的内容。
在主送机关的名称下1行,每自然段首行空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
(7)附件公文如有附件,在正文下空一行,左空2字用3号仿宋体标识“附件”后标全角冒号和名称。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文一起装订。
(8)发文属名应当用全称,成文日期应写全年、月、日,如“20xx年1月1日”即可,最后加盖公章。
(9)抄送机关应当使用全称或简称,在主题词下1行,左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号。
上级单位为报,平级单位为送,下级单位为发。
人力资源行政部工作流程图一、概述本文档旨在描述人力资源行政部的主要工作流程,以便新员工能够快速了解并熟悉部门运作。
同时,也为部门内部沟通提供清晰和一致的信息。
二、流程图(4) 数据维护与更新:定期对数据进行维护与更新,确保数据的实时性。
1、招聘流程《人力资源行政部工作流程图》的“1、招聘流程”段落一、招聘需求发布1.1 确定招聘岗位及人数1.2 制定招聘计划1.3 发布招聘信息1.4 联系相关媒体,进行广告投放二、简历筛选2.1 收集简历2.2 进行初步筛选2.3 确定面试名单三、面试筛选3.1 面试安排3.2 进行面试3.3 评估面试结果3.4 确定录用人员名单四、offer发放4.1 发放录用通知书4.2 确认员工接受录用4.3 安排入职时间及相关手续五、员工入职培训5.1 新员工入职培训5.2 部门培训5.3 在岗培训六、员工发展与留用6.1 制定员工发展计划6.2 进行员工评估与考核6.3 提高员工满意度和留用率七、招聘数据分析与反馈7.1 招聘成本分析7.2 招聘效果评估7.3 招聘反馈与改进2、培训与发展流程人力资源行政部门在企业的日常运营中扮演着重要的角色。
作为负责人力资源管理的部门,人力资源行政部门的工作涉及到员工的招聘、培训、薪资福利、劳动关系等多个方面。
其中,培训与发展是人力资源行政部门的一项重要工作。
下面将详细介绍人力资源行政部门的培训与发展流程。
一、制定培训计划人力资源行政部门在制定培训计划时,需要与公司的战略目标相结合,明确培训的目的和目标。
同时,还需要对员工的培训需求进行调查和分析,了解员工需要哪些方面的培训,以便更有针对性地制定培训计划。
二、课程设计在确定培训需求后,人力资源行政部门需要着手设计培训课程。
课程设计要紧密结合员工的实际工作,注重实践操作和案例分析,使员工能够将所学知识应用到实际工作中。
三、培训实施在设计好培训课程后,人力资源行政部门需要组织员工参加培训。
人力资源与行政后勤工作执行流程明细
一、人事
1.员工招聘流程 2
2.员工录用管理流程 3
3.员工绩效管理流程 4
4.员工工资发放流程 5
5.员工工资调整流程 6
6.员工培训管理流程7
7.员工晋升管理流程8
8.员工离职管理流程9
9.员工档案管理流程10
二、行政
1.办公用品购买流程11
办公用品请购单12
2.办公用品领用流程13
物品领用申请单14
3.印章使用管理流程15
印章使用申请表16
4.日常收文管理流程17
5.员工考勤管理流程18
6.员工请假管理流程19
7.出差审批管理流程20
8.出差费用报销流程21
9.员工借支管理流程22
一、人事:
一、人事:
一、人事:
一、人事:
一、人事:
一、人事:
一、人事:
一、人事:
一、人事:
二、行政
附:
附表:
办公物品请购单
编号:年月日
批准人:审核人:申购人:
二、行政
附:
附表:
物品领用申请单
审批:领用人:保管员:
二、行政
附:
附表:
印章使用申请表
营销总监:部门经理:用章人:
备注:出差人员需每天在8:00-9:30之间用出差地固定电话打到公司报岗。
人力资源管理和行政后勤接待管理总流程图人
力资源管理流程包括:行政后勤接待流程包括:
人员招聘流程:
培训流程:
内部培训外部培训
员工离职流程:
制度制定流程:
固定资产管理流程:
物品申请、采购、领用、库存管理流程:
房屋新建、维修、维护流程:
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行政后勤管理工作流程图(试行)暂无目录。
XX公司行政后勤管理工作流程图(试行)本公司行政后勤管理工作流程图,旨在规范公司行政后勤管理工作,提高工作效率和质量,优化公司内部管理流程。
以下是具体流程:1.办公用品申请流程员工需填写办公用品申请单,经部门主管审批后,提交行政部门进行采购。
行政部门收到申请单后,确认采购清单并提交财务部门审批,完成审批后进行采购,最后将采购物品交付申请者。
2.会议室预约流程员工需填写会议室预约申请单,经部门主管审批后,提交行政部门进行预约。
行政部门收到申请单后,确认会议室预约情况并反馈给申请者。
3.公司车辆使用流程员工需填写公司车辆使用申请单,经部门主管审批后,提交行政部门进行安排。
行政部门收到申请单后,确认车辆可用情况并安排司机,最后将车辆交付申请者。
4.办公场所维护流程员工需向行政部门反馈办公场所维护需求,行政部门收到需求后进行排查并安排维护人员进行维护。
以上是本公司行政后勤管理工作流程图的主要流程,如有变更将及时更新并通知相关人员。
XX公司行政后勤管理工作流程图(试行)下面是公司的行政后勤管理工作流程图,包括发文管理、收文管理、办公设备(用品)领用管理、办公设备维修管理、办公设备(用品)申购管理和接待管理等流程。
发文管理工作流程图:流程名称:公司发文管理编码行为实施环节:起草文件(部门经理审核)、审核审批、登记、编号、文件执行、文件发放、文件落实归档、定期整理工作流程图执行者:各部门综合管理部监控者:分管领导总经理收文管理工作流程图:流程名称:公司收文管理编码行为实施环节:收到文件、整理文件、文件处理(文件批办)、相关人员签收文件分发、审核审批、根据情况落实、归档工作流程图执行者:相关部门综合管理部监控者:分管领导总经理办公设备(用品)领用管理工作流程图:流程名称:办公设备(用品)领用管理编码行为实施环节:填写办公设备(用品)领用单(部门经理审核)、发放办公用品、领用、汇总月度出入库信息并报送相关领导工作流程图执行者:各部门综合管理部监控者:分管领导总经理办公设备维修管理工作流程图:流程名称:办公设备维修管理编码行为实施环节:提出设备维修申请(部门经理审核)、确定费用、填制设备维修申请单、审批协调维修、验收存档工作流程图执行者:各部门监控者:综合管理部分管领导审核办公设备(用品)申购管理工作流程图:流程名称:办公设备(用品)申购管理编码行为实施环节:办公设备(用品)采购清单(部门经理审核)、汇总申请(部门经理审核)、审核审批购买、验收登记、入库、使用发放工作流程图执行者:各部门综合管理部监控者:分管领导总经理接待管理工作流程图:流程名称:接待管理工作编码行为实施环节:收到来访、预约、确定接待方案及标准、申请接待(部门经理审核)、审核审批、车辆安排、各部门负责接待具体安排,综合管理部协助、会场安排、酒店安排、参观安排工作流程图执行者:各接待部门综合管理部监控者:分管领导总经理XX公司行政后勤管理工作流程图(试行)总经理确认会议内容,审核审批后发放会议通知。
简述人力资源工作流程人力资源工作流程是企业中人力资源管理活动的系统化安排,其目的是确保人力资源的有效配置和合理使用,提高企业整体运作效率。
一个完善的人力资源工作流程通常包括以下几个环节:1. 人力资源规划:- 预测企业未来的人力资源需求。
- 制定招聘计划、培训和开发计划等。
2. 招聘与配置:- 制定招聘策略,发布招聘信息。
- 进行简历筛选、面试、选拔合适的人员。
- 办理入职手续,安排新员工岗位。
3. 员工培训与发展:- 分析员工培训需求。
- 设计培训课程,实施培训计划。
- 评估培训效果,反馈并调整培训内容。
4. 绩效管理:- 设定绩效目标和考核标准。
- 进行绩效评估,提供反馈。
- 根据绩效结果进行奖惩、晋升或调整岗位。
5. 薪酬福利管理:- 设计薪酬体系,确保内外部公平性。
- 管理员工福利,如保险、休假等。
- 定期审查和调整薪酬福利政策。
6. 员工关系管理:- 处理员工投诉和纠纷。
- 促进良好的工作氛围,增强员工归属感。
- 管理员工满意度调查和反馈。
7. 劳动法律法规遵守:- 确保企业人力资源管理的各项活动符合国家劳动法律法规。
- 处理劳动合同的签订、变更和终止事宜。
- 代表企业与员工进行必要的沟通和协商。
8. 人力资源信息系统管理:- 维护人力资源信息系统,确保数据的准确性和安全性。
- 利用数据分析支持人力资源决策。
9. 员工离职管理:- 处理员工离职手续。
- 进行离职面谈,收集反馈,优化管理。
10. 持续改进:- 定期回顾和评估人力资源流程的有效性。
- 根据企业战略调整和外部环境变化,不断优化人力资源流程。
在执行这些流程时,人力资源部门应秉承公正、公平、公开的原则,确保企业的人力资源政策既符合国家法律法规,又符合企业的发展战略和员工的个人利益,从而为企业的发展提供坚实的人力资源保障。
人力资源各岗位工作流程第一篇:人力资源各岗位工作流程人力资源各岗位工作流程一、招聘工作流程1、各部门、分公司年度招聘计划提报→ 力资源部招聘岗位核对→ 力资源部负责人审核→公司总经理审批-→人力资源部经理助理、招聘岗位执行2、用人需求申请(计划内)→人力资源招聘岗位→人力资源负责人审批→人力资源部经理助理、招聘岗位执行3、用人需求申请(计划外)→人力资源招聘岗位→人力资源负责人审核-公司总经理审批→人力资源部经理助理、招聘岗位执行4、离职审批(办公楼职能管理,各分公司副主任以上人员)→人力资源招聘岗位-→人力资源负责人审批→人力资源部经理助理、招聘岗位执行5、员工调动流程:(1)公司后勤岗位间调动及跨厂区调动(分三种情况,第一种后勤员工调动,第二种一线员工调动;第三种人力资源部下调令)员工调动申请→调出部门负责人审批→调入部门负责人审批→人力资源部负责人审批→人力资源部招聘岗位记入人员流动→人力资源部档案管理员备案→(如是跨厂区调动)调入部门人事专员凭《员工调动申请表》办理档案转移。
(2)厂区计件岗位向公司后勤调动员工调动申请→调出部门负责人审核→调入部门负责人审核→人力资源部负责人审核→总经理审批→--人力资源部招聘岗位记入人员流动→--人力资源部档案管理员备案(3)各部门内部调动厂区自行办理调动手续→--人力资源部档案管理员备案6、员工入职流程(公司后勤岗位):用人部门录用审批→--人力资源部负责人审批→--(关键岗位)总经理审批→--人力资源部招聘岗位通知录用人→--人力资源部招聘岗位协同用人部门、物业部宿管员办理入职手续→--人力资源部招聘岗位记入人员流动→--人力资源部档案管理员建立员工档案7、员工离职流程(公司后勤岗位):(厂区员工离职?)员工离职申请→--用人部门负责人审批→--人力资源部招聘岗位面谈→--人力资源部负责人审批→--人力资源部招聘岗位协同用人部门、财务部、物业部相关岗位办理离职手续→--人力资源部招聘岗位记入人员流动→--人力资源部档案管理员备案。
一、后勤保障1. 人力资源部门通过与后勤部门的协作,确保员工的正常工作和生活条件。
包括但不限于员工办公设施和生活设施的维护和更新,员工用餐和住宿的安排等方面。
2. 后勤部门根据人力资源部门的需求,及时提供支持和服务,保障员工的日常工作和生活需求得到满足。
二、员工招聘与录用1. 人力资源部门根据公司的实际需求,制定招聘计划,并组织实施招聘活动。
2. 对于应聘者提交的简历和相关材料,人力资源部门进行资格初审和筛选,确定面试人选。
3. 对于通过初审的应聘者,人力资源部门安排面试,并根据面试结果确定录用人员。
4. 在确定录用人员后,人力资源部门向录用人员发放录用通知,并与部门协调完成入职手续,确保员工顺利加入公司。
三、员工培训与发展1. 人力资源部门根据公司业务发展的需要和员工的实际情况,制定培训计划,组织实施各类培训活动。
2. 培训包括但不限于岗位培训、技能培训、职业素养培训等,目的是提高员工的专业能力和素质水平,促进员工的个人成长与发展。
3. 人力资源部门通过与各部门的合作,确保培训计划的有效实施和效果反馈。
四、员工绩效考核与激励1. 人力资源部门根据公司的绩效考核制度,组织实施员工的绩效考核工作。
2. 绩效考核主要包括对员工工作业绩、工作态度、工作纪律等方面的综合评定和考核,以评定员工的绩效水平。
3. 人力资源部门根据绩效考核结果,制定激励政策,包括但不限于薪酬激励、晋升激励、奖励激励等,以激励员工不断提升工作业绩和综合素质。
五、员工关系维护1. 人力资源部门通过与员工的交流与交流,了解员工的需求和意见,及时处理员工的投诉和建议。
2. 人力资源部门负责员工的劳动合同管理、薪酬福利管理、员工离职管理等,确保公司与员工之间的关系和平稳健康发展。
六、对外协作与交流1. 人力资源部门与相关政府部门、行业协会以及其他企业的人力资源部门开展交流与合作,共同推动人力资源管理的创新与发展。
2. 人力资源部门根据公司的发展战略和需求,与外部相关机构合作,引进和培养符合公司发展需求的人才资源。
8.1 员工晋升与离职管理流程179- 180 -- 181 -- 182 -- 183 -- 184 -- 185 -- 186 -8.2 员工晋升与离职管理制度8.2.1 员工晋升管理制度以下是x x公司的员工晋升管理制度,供读者参考。
为了更好地体现员工晋升管理的公正性、严肃性,特制定本管理制度。
第1条员工晋升的基本原则及条件1.符合公司及部门发展的实际需求。
2.晋升员工自身素质达到公司及部门考核要求。
3.晋升方向与个人职业生涯规划方向一致。
4.晋升员工通过人事行政部的晋升考核。
第2条人事审批权限1.部门主管层以上级别员工晋升由管理委员会审核,总经理任命。
2.部门主管层以下级别员工晋升由部门管理人员审核,副总经理任命。
第3条晋升管理流程1.员工晋升申报(1)由员工所在部门管理者对准备晋升员工的工作表现、业绩、各方面的能力进行日常观察,并根据本部门年度经营计划、部门年度人力资源发展规划以及阶段性业务发展对管理人员的需求,向公司人力资源部提交“员工晋升申请表”。
(2)员工晋升申报到正式任命期间,各部门可根据工作需要在部门内部宣布由该员工代理相应职位,并向其明确岗位职责要求和具体工作内容要求。
在人力资源部未正式发布任命之前,员工晋升后对应的工资及福利待遇等维持晋升前水平不变。
(3)人力资源部依据各部门报审材料对准备晋升员工进行考核,考核在10个工作日内完成,并于15个工作日内出具相关评估报告,反馈给相关部门。
2.组织晋升考核评估工作(1)晋升考核评估工作原则○1充分尊重原则。
人力资源部将充分尊重各部门用人需求,支持和配合完成晋升员工全面素质考核工作。
○2充分负责原则。
本着对公司、部门、员工本人充分负责的工作原则,对晋升员工进行全方位(员工本人、上级、下级、平级、其他合作部门)考核评估。
○3充分建议原则。
针对极个别不符合条件,有重大素质隐患,不适合公司、部门发展的人员,人力资源部将向相应部门或管理委员会建议暂缓晋升。
9.1劳动合同管理流程195.- 197 -- 199 -9.2员工劳动合同管理制度9.2.1 劳动合同管理制度以下是**公司的劳动合同管理制度,供读者参考。
第1条目的为依法规范员工的劳动关系,保障公司与员工双方的合法权益,特制定本管理制度。
第2条适用范围本制度适用于集团公司下属机构人员劳动合同的签订、续签、终止、解除、违约责任等事项的管理。
第3条责任及权限1.人力资源部是公司全体员工劳动合同管理的归口和实施部门,具体职责是:(1)建立员工劳动合同台帐,动态管理员工的劳动合同;(2)负责员工劳动合同的签订、续订、变更终止、解除等工作;(3)负责劳动合同文本的撰写和修订工作;(4)负责竞业限制协议、劳动合同变更协议等的撰写和修订工作;(5)负责劳动合同争议的处理工作;(6)处理与劳动合同相关的其他事宜。
2.公司总经理及分管副总负责关键人员、核心人员、部门负责人及以上合同期限的审批,以及所有续订合同、无固定期限合同的最终审批工作。
3.员工需服从人力资源部的安排,在规定的时间内对合同签订续签变更等做出表态并书面反馈给人力资源部,对于在合同签订过程中出现争议的,可向人力资源部提出申诉。
第4条劳动合同期管理1.劳动合同分固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和完成一定工作任务为期限的劳动合同。
2.劳动合同期的规定(1)经双方协商同意,公司部门负责人及以上人员、关键岗位人员、核心人员合同期 3-5年,其他岗位人员合同期为1-3年,具体视双方协商实际情况而定。
(2)无固定期限劳动合同约定。
①公司与员工协商一致,可以订立无固定期限劳动合同,主要针对公司引进的高级管理人员、高级专业技术人员或绩效考核优秀的模范员工。
②具有下列情况之一,除员工主动提出订立固定期限劳动合同外,公司应与员工订立无固定期限劳动合同:员工在该公司连续工作满十年,或连续订立两次固定劳动合同,且员工没有本制度第7条规定的情形,续订劳动合同的。
③五固定期限合同的签订须由分管副总和总经理最终审批同意后方可签订,同时报集团人力资源部备案。
人力资源控制程序编号:一、目的为规范人力资源管理,确保对公司质量、安全工作有影响的所有工作人员具备其应有的能力,树立质量、安全意识,以满足公司质量安全管理体系运行和持续改进的需要,制定本程序。
二、适用范围本程序适用于公司承担质量、安全职责的所有人员,其岗位任职要求的确定、能力的获得、意识的培养等过程的控制。
三、职责1.总经理:批准公司副主任级以上人员的任职要求。
2.分管人力资源的副总经理:a)审核副主任级以上人员(含)的任职要求;b)批准公司《年度培训计划》。
3.各单位的分管领导:a)批准分管单位一般员工的任职要求;b)批准分管单位《年度培训计划》。
4.人力资源部:a)编制公司《年度培训计划》;b)对各单位员工的任职要求进行备案;c)公司层面人员招聘、调岗、培训、意识教育、绩效考核等工作的组织实施。
5.各单位:a)编制本单位一般员工的任职要求;b)编制、审核和实施本单位《年度培训计划》;c)本单位人员招聘、调岗、培训、意识教育、绩效考核等工作的实施。
四、工作程序(一)岗位任职要求公司质量安全工作相关的所有人员都必须具有适当的任职能力, 对任职能力的判断从学历教育、知识、资质证书、专业技能、年龄、相关经验、个性特点、体力等方面考虑。
对各岗位人员的任职能力要求以《岗位说明书》的形式发布,作为公司人员选择、聘用、安排和考评人员的基本根据。
人力资源部负责牵头编制《岗位说明书》。
公司副主任级以上员工的《岗位说明书》由党群工作部编制,分管人力资源工作的副总经理审核,总经理批准发布。
各单位一般员工的《岗位说明书》由各单位编制,单位负责人审核,单位分管领导批准发布。
各级《岗位说明书》报人力资源部备案。
(二)能力的获得公司及各单位可通过下列方法,获得质量安全工作所需的工作能力:a)培训、辅导;b)调岗、轮岗、重新分配工作;c)招聘胜任的人员;d)将有关工作外包。
(三)培训1.培训计划:公司每年年底组织开展绩效考核,对各岗位人员的能力进行评价。
人力资源与行政后勤工作执行流程明细
一、人事
1.员工招聘流程 2
2.员工录用管理流程 3
3.员工绩效管理流程 4
4.员工工资发放流程 5
5.员工工资调整流程 6
6.员工培训管理流程7
7.员工晋升管理流程8
8.员工离职管理流程9
9.员工档案管理流程10
二、行政
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1.办公用品购买流程11
办公用品请购单12
2.办公用品领用流程13
物品领用申请单14
3.印章使用管理流程15
印章使用申请表16
4.日常收文管理流程17
5.员工考勤管理流程18
6.员工请假管理流程19
7.出差审批管理流程20
8.出差费用报销流程21
9.员工借支管理流程22
一、人事:
流程名称员工招聘工作流程编号
任务概要公司招聘工作的管理执行单位人力资源部
单
位
总经理分管总监人力资源部各职能部门
工
作
程
序
相关制度
开始
提出招聘要求
审批
选择招聘渠道和
预算招聘费用
同意
发布招聘信息
不需招聘
费用
审批
需要招聘费用
初试
复试
合
格
录用
确定薪酬
合格
结束
复试
经
理
级
格
格
一、人事:
流程名称员工录用管理流程编号
任务概要公司员工录用手续办理管理执行单位人力资源部
单
位
分管总监录用人员用人部门人力资源部
工
作
程
序
相关制度
开始
发出通知确定录用人员
接收资料
接待报到人员
建立人事档案
安排工作
参加考核
转正
合
格
审核
劳动合同同意
存档
结束
接收通知
准备资料
报到
一、人事:
流程名称员工绩效管理流程编号
任务概要绩效管理工作的开展执行单位人力资源部
单
位
分管总监各部门员工人力资源部
工
作
程
序
相关制度
开始
部门目标
企业目标和要
求
分解落实个
人销售目标
实际完成
业绩
双向确认销
售目标
考核
考核工资或
薪酬调整汇报
存档
结束
填写考核表
沟通评价
意见
双方确认
完成考核
一、人事:
流程名称 员工工资发放流程 编号 任务概要 员工工资发放管理 执行单位
人力资源部
单位
各部门
总经理
财务总监
人力资源部
工
作 程 序
否
相关制度 开始 拟定工资表及说明
审批 提供员工工作情况
审核
工资表签名 或打卡
存档 结束
发放工资 同意
是
一、人事:
流程名称员工工资调整流程编号
任务概要员工工资调整管理执行单位人力资源部
单
位
各部门分管总监总经理人力资源部
工
作
程
序
相关制度
开始
审批
提供员工工
资调整建议
审核
调整工资
结束
同意
存档
工资发放
部
门
经
理
及
以
上
人
员
同意
一、人事:
流程名称员工培训管理工作流程编号
任务概要员工培训工作的开展与管理执行单位人力资源部
单
位
各部门分管总监人力资源部
工
作
程
序
相关制度
开始
制定培训计划提出培训需求
审批
执行培训计划
组织新员工
入职培训
结束
同意
组织员工定
期培训新员工入
职培训
员工定期
培训
培训效果评估
培训工作总结
审核
一、人事:
流程名称 员工晋升管理流程 编号 任务概要 员工晋升管理
执行单位 人力资源部 单位
各职能部门
晋升员工
分管总监
总经理
人力总监
人力资源部
工
作 程 序
相关制度 提出申请
接受
评价结果
结束
确定晋升人选
开始
审批
审批
工作交接
公布任命
报批
审批 同意
部门经理及以
上人员
同意
一、人事:
流程名称 员工离职管理流程 编号 任务概要 员工离职管理 执行单位 人力资源部
单位
离职员工
员工所在部门
分管总监
人力资源部
人力总监
总裁
财务部
工
作 程
序
相关制度 离职申请
工作交接 结束
审批 审批 审批 办理离职手续 签发离职表
办公用品移交
劳动关系处理
财务款项交割
离职 领取工资 开始 报批 审批
部门经理及以
上人员
同意
一、人事:
流程名称档案信息建立流程编号
任务概要员工档案信息管理执行单位人力资源部
单
位
员工分管总监人力资源部
工
作
程
序
相关制度
收集员工人事
材料
编制人事档案
目录
结束开始
编制工号输入
指纹
审核
提供资料
归档
保存
二、行政
流程名称办公用品购买流程编号
任务概要办公用品购买工作执行单位办公室
单
位
其他部门人员行政总监办公室
工
作
程
序
相关制度
编制公司物品
采购计划
选供应商
结束
确定物品
审批
提交请购计划
洽谈价格
验收货品
入库开始
同
意
附表:
办公物品请购单
编号:年月日物品名称规格数量需要日期备注
批准人:审核人:申购人:
二、行政
流程名称办公用品领用流程编号
任务概要办公用品领用工作执行单位办公室
单
位
员工行政总监办公室
工
作
程
序
相关制度附:
附表:
审核登记信息
结束
签字确认填写物品领用单
发放物品开始
同
意
物品领用申请单
品名规格数量用途审批:领用人:保管员:
二、行政
流程名称印章使用管理流程编号
任务概要印章使用工作管理执行单位办公室
单
位
用印员工行政总监总经理办公室
工
作
程
序
相关制度附:
附表:
开始
填写印章使用
申请表
审批
登记
结束
现场盖章
登记存档
审批
同意
是
否
需
要
通知用章
同意
印章使用申请表
申请部门申请人申请日期
印章使用日期
文件名称
文件内容摘要
备注
营销总监:部门经理:用章人:
流程名称日常收文管理流程编号
任务概要日常收文工作的管理执行单位办公室
单
位
办公室分管总监各部门
工
作
程
序
相关制度
开始
接收文件
判定与审核批示
执行执行
监督执行
及反馈
执行情况
结束
流程名称员工考勤管理流程编号
任务概要员工考勤、出勤管理执行单位人力资源部单
位
人力资源总监人力资源部员工
工
作
程
序
相关制度
考勤月统计
筛选缺勤人员
结束
请假手续是
否齐备
配合
开始
否
提出处理意见
是审核
组织处理
存档
流程名称员工请假管理流程编号
任务概要对员工请假手续进行管理执行单位人力资源部
单位请假员工员工所在部门分管总监/人力资源
总监
人力资源部
工
作
程
序
相关制度
审批
审批
假期期满是
否续假
存档
填请假条
续请假条
办理销假
手续
存档
结束
一天
否
是
开始一
天
以
上
流程名称 出差审批管理流程 编号 任务概要 出差审批管理 执行单位
人力资源部
单位
出差人员
出差人员所在部门
分管总监
人力资源部
工 作
程 序
相关制度
备注:出差人员需每天在8:00-9:30之间用出差地固定电话打到公司报岗。
审批
审批
出差
存档
填写出差申请表
汇报工作
结束
开始 部门经理
流程名称出差费用报销流程编号
任务概要员工出差费用管理执行单位人力资源部
单
位
员工员工所在部门分管总监总经理财务部
工
作
程
序
相关制度
开始
填写差旅
费报销单
差旅票据
审核
审核
结束
审核审批
按报销类
型支付差
旅费
流程名称员工借支管理流程编号
任务概要员工借支管理执行单位人力资源部
单
位
借支员工借支员工所在部门分管总监财务部
工
作
程
序
相关制度
开始
审核
审批借支填写借支
单
结束同
意
同
意。