服务类项目采购流程及相关表格等

采购作业的基本流程综述采购作业的起点是拟定采购订单说明书，详细描述企业的要求，接着是按订单说明书的要求来选择供货商，与供货商就采购合同进行谈判，达成协议后，发出订购单，一项采购作业基本完成。

一、拟定订单说明书⑴功能规格说明功能规格说明即物料必须满足企业需求。

使用功能规格说明的优点如下：*潜在的供应商不会被埋没；*新技术及采购人员不熟悉的技术会被使用。

*最主要的是可以以此创建一个标准，所有的概念都将以它为标准进行评价。

⑵详尽的技术规范指物料的技术性能与特征。

通常被详细地绘制在技术图纸和用来监控供应商的活动的行动计划中。

为避免规范过细导致说明太多，操作起来困难而效率低下，我建议你采用有如下内容的订单说明书：①质量标准：描述物料如何交付（是否有质量证书）和物料要满足什么技术规范和标准。

②物流标准：说明需要的数量和交货时间。

③维修要求：描述物料如何由供应商进行维修和服务，将来是否需要供应备件。

④法律和环境要求：决定了物料和生产两方面都必须服从健康、安全和环境法规。

⑤目标预算：说明了在什么样的财务限制内，可能发现由未来的供应商提出的解决方案。

总之，通过拟定订单说明书，目的在于：*确定明确的功能、技术、物流和维修说明书。

*防止只使用供应商或某一品牌产品的规范说明——保持在供应商选择的可能性上的开放。

*将被核准的规格的改变，用明确的程序记录在案。

*确定一个明确的样品检查程序。

*确定一个明确的方法使得买卖双方能够检查产品质量。

*（如果可能）确定一个总成本分析或计算方法，用于评估。

二、选择供应商步骤如下：*决定外购的方法。

*供应商资格认定和确定投标人名单。

*为报价申请和收到的标书分析做准备。

*评价供应商。

以订单说明书为基础，总结提出报价的供应商应该满足的资格预审要求。

将那些显示可能从事此项报价的供应商列入初始竞标者名单。

确认三~五个向其询价。

收到报价单后，采购部门应该出具供应商选择建议书，它包括：A 选择某一供应商的决定；B 优先的评级方案；C 优先被考虑的报价单等。

零星基建和维修项目采购流程及相关表格零星基建和维修项目采购流程1. 采购单位把经学校批准采购的项目申请及清单和详细参数要求报给计划财务处招标采购办公室（后勤与基建处处长）。

2.单次采购预算达到5万元的项目出具财政评审申请（计划财务处预算科）。

3.填写财政评审表格，向赤峰市财政局报送评审申请、评审表格或制作预算书（后勤与基建处）。

4.按照赤峰市本级政府采购目录限额标准组织实施政府集中采购、部门集中采购。

（后勤与基建处、监察审计处、计划财务处招标采购办公室）。

5.签署合同（后勤与基建处）。

6.政府集中采购项目、部门集中采购项目验收（后勤与基建处、项目单位、监察审计处、计划财务处招标采购办公室、涉及记入固定资产项目资产与实验室管理处参加验收）。

7.结算终审。

成交金额达到5万元的项目报送赤峰市财政局评审中心结算评审。

成交金额不足5万元的项目报送监审处结算评审（后勤与基建处）。

8.办理资产入出库（后勤与基建处、资产与实验室管理处）。

9.办理支付货款（后勤与基建处、计划财务处招标采购办公室、核算科）。

附件：1. 赤峰学院工程类财政评审表或工程预算书2.赤峰学院部门采购询价报价单3.赤峰学院部门采购活动记录表4.赤峰学院部门采购询价文件模板（含合同模板）赤峰学院×××类财政评审表或工程预算书（金额：元）项目联系人：×××电话：××××××××8300×××年月日注：此表为财政评审申请附表，纸质表报送赤峰市财政局教育政法科（赤峰市财政局B座510室）。

电子版报送财政评审中心（赤峰市财政局B座208室）电子邮箱：cfczps@, 电话：8820753赤峰学院×××询价报价单注：报价不得超出项目预算。

供应商单位：（加盖公章）法定代表人或委托代理人签字：法定代表人或委托代理人联系电话：注：①表内各栏按要求逐一填写、计算，表内各栏内容与实际内容不符的，可自行加行、加列。

、采购需求概况服务类采购需求（竞争性谈判）采购人：（单位公章）1、以下需求在采购项目正式开始前可供参考，最终以采购文件内容为准。

2、根据政府采购法律法规、部门规章及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》有关规定，采购人建立政府采购内部管理制度，负责组织确定本单位采购项目的采购需求。

采购需求应当厉行节约、科学合理，符合国家法律法规规定，执行国家相关标准、行业标准、地方标准等标准规范，通过制定采购需求标准、预留采购份额、价格评审优惠、优先（强制）采购等措施，实现节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展等政府采购政策要求。

不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。

除因技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求外,采购需求应当完整、明确。

3、请采购人按本需求格式及要求逐项填写，供应商提出的询问、质疑，属于采购需求部分的，由采购人负责答复。

4、7供应商资格要求一、法定资格条件：具备《政府米购法》第二十二条第一款规疋的条件，具体如下：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府米购活动前二年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。

二、米购人根据米购项目的特殊要求，规定供应商的特定条件，具体如下：1、在中国境内注册的法人，且具备提供本项目服务能力的服务商；2、投标人须提供营业执照、税务登记证或三证合一的营业执照，且经营范围中必需包含与本项目采购范围相适应的内容。

备注：1、特定条件原则上是法律法规以及规章明文规定供应商从事特定行业、活动所必须具备的行政许可强制性准入条件。

2、不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇，具体如下：①不得以特定区域（某地区或省级、市级等类似表述）或特定行业的业绩、入围名单（库）或特定奖项作为资格条件；②不得以行业、协会、商会颁发的资质证书、从业证书作为资格条件；③不得以供应商经营或成立年限以及强制外地供应商在本地设立分支机构（分公司等）作为资格条件；③不得限定供应商的所有制形式（公有制或非公有制）、组织形式（法人、其他组织或自然人）或者所在地；④不得设定与采购项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关的资格、技术、商务条件；⑤不得限定或者指定特定的专利、商标、品牌或者供应商作为资格条件；⑥不得以注册资本金、资产总额、营业收入、从业人员数量规模、利润、纳税额等作为资格条件；⑦不得限定或者指定供应商为生产厂家（包括软件开发服务商）或经销商（代理商）等作为资格条件；⑧不得将除进口货物外的生产厂家（包括软件开发服务商）授权作为供应商的资格条件；⑨不得将质量管理体系（IS09001）、环境管理体系（IS014001）、职业健康管理体系认证等推荐性标准或证书以及欧盟认证等其他所有中国境外认证证书作为资格条件。

大酒店物资采购工作流程(1)在大型酒店经营管理中，物资采购是一个至关重要的环节，直接关系到酒店运营的顺畅和服务质量的提升。

本文将介绍大酒店物资采购的工作流程，包括采购前的准备工作、供应商选择、采购流程、验收管理等内容。

1. 采购前的准备工作在进行物资采购之前，酒店需要进行充分的准备工作，包括明确采购需求、制定采购预算、优化采购清单等。

首先，酒店管理层需要与各部门进行沟通，了解各部门的实际需求，确定采购计划。

其次，根据采购计划制定采购预算，确定预算范围和限额。

最后，根据实际需求和预算，编制详细的采购清单，明确需要采购的物资种类、数量和质量要求。

2. 供应商选择在确定采购清单后，酒店需要选择合适的供应商进行采购。

酒店可以通过询价、招投标等方式邀请多家供应商竞标，最终选择价格合理、质量可靠的供应商。

同时，酒店还需要对供应商进行考察和评估，包括对供应商的信誉度、生产能力、交货能力、售后服务等方面进行评估，确保选择到可靠的供应商。

3. 采购流程一旦确定了供应商，酒店可以开始进行实际的采购工作。

采购流程一般包括采购订单的下达、合同签订、物资交付等环节。

首先，酒店需要向供应商下达采购订单，明确所需物资的种类、数量、价格和交付时间等信息。

然后，双方签订采购合同，约定双方的权利和义务，确保双方权益得到保障。

最后，供应商按照合同约定的时间和标准交付物资，酒店方完成验收工作，确保物资的质量和数量符合要求。

4. 验收管理在物资交付后，酒店需要进行验收工作，确保所购物资的质量和数量符合要求。

验收一般由酒店的相关部门进行，包括采购部门、财务部门、仓储部门等。

验收过程中，酒店需要对物资的数量、质量、规格等进行核对和检查，确保与采购合同一致。

如发现问题，及时与供应商沟通协商，并做好记录和处理工作。

综上所述，大酒店物资采购工作是一个复杂而重要的环节，需要酒店全体员工的配合和努力。

通过规范的采购流程和严格的验收管理，酒店可以提高采购效率，降低采购成本，确保酒店运营的顺利进行。

科研相关服务类及实验耗材平台采购论证管理流程根据《第一医院采购论证管理办法》的规定，除必须依法实施集中采购的采购项目外，医院各采购部门自行采购单项或批量大于1万元而小于50万元的货物和服务项目，须依照“采购论证”方式进行采购。

1万元以下的采购活动按各采购部门细则办理。

医院各采购部门自行采购单项或批量金额达到50万元以上的未纳入政府集中采购目录的货物和服务项目按照《第一医院招标投标管理办法》执行招标采购。

科研相关服务类及实验耗材平台采购管理如下：一、科研相关服务类采购(一)集中论证1、按照医院要求请全院各临床医技科室、研究所提出采购论证项目需求。

如科研技术服务类、实验动物类、会务服务类(仅包含会务公司，旅游类公司不可参与论证)、专利代理、报关代理、标本运输等项目。

2、在第一医院官方网站发布科研服务类采购论证公告，公示期不少于五个工作日。

公告中明确论证范围、项目概况、论证范围、供应商资质要求、是否收取保证金及金额、报名时间、指定邮箱及地点，联系方式及联系人，以及报名时需携带的文件内容等。

3、协同审计室、财务处、实验中心、动物中心等相关部门对提交资料的供应商资质及近期财务情况进行审核，针对供应商的法人资格证书、经营权、行政许可证明、税务证、防围标串标等情况进行核查。

4、要求供应商提交资质资料时提供盖有单位公章并有法人签字的《法人授权委托书》及被授权人身份证复印件。

5、责成相关部门人员审核供应商的提交的报价信息，对于价格异常的报价及时同需求科室及相关供应商沟通，避免经济损失。

要求供应商尽量给予我院优惠于市场价的服务价格，但不能高于市场价格。

6、公开召开“第一医院科研相关服务类采购论证会”，公开投标、唱标，邀请我院相关专家(5人或7人)组成招标评标专家组进行评标。

7、根据院内制度要求，采用综合评分法，综合考虑价格、技术、服务等多项因素进行评分，按照评委评分结果汇总计分。

8、在第一医院官方网站公示科研服务类采购论证结果，公示期不少于三个工作日。

第1篇一、引言采购作为企业运营的重要环节，对于企业的成本控制、供应链管理等方面具有举足轻重的作用。

为了确保采购工作的规范性和透明度，提高采购效率和质量，公司采购部门需按照一定的流程进行招标。

本文将详细介绍公司采购部门的招标流程。

二、招标准备阶段1. 确定采购需求采购部门根据公司发展规划、生产计划、库存情况等因素，确定采购需求，包括采购物品、数量、规格、技术参数等。

2. 编制招标文件根据采购需求，采购部门编制招标文件，包括招标公告、招标须知、投标须知、投标文件格式、评标标准、合同条款等内容。

3. 审批招标文件招标文件编制完成后，需提交给公司相关部门进行审批，确保招标文件符合国家法律法规和公司内部规定。

4. 发布招标公告审批通过后，采购部门在相关媒体上发布招标公告，告知潜在投标人相关信息。

三、投标阶段1. 投标人资格预审潜在投标人需按照招标文件要求，提交相关资质证明文件，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

采购部门对投标人进行资格预审，筛选出符合资格要求的投标人。

2. 获取招标文件通过资格预审的投标人，可向采购部门获取招标文件。

3. 编制投标文件投标人根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标报价、技术方案、服务承诺等内容。

4. 提交投标文件投标人按照招标文件规定的时间和地点，提交投标文件。

四、开标、评标阶段1. 开标开标由采购部门主持，邀请所有投标人到场。

开标时，采购部门对投标文件进行拆封、宣读投标报价和投标文件主要内容。

2. 评标采购部门成立评标委员会，负责对投标文件进行评审。

评标委员会根据招标文件规定的评标标准，对投标文件进行综合评分。

3. 评标结果公示评标委员会完成评标后，将评标结果公示，公示期一般为3天。

五、中标、签订合同阶段1. 确定中标人公示期结束后，采购部门根据评标结果，确定中标人。

2. 签订合同中标人按照招标文件要求，与采购部门签订合同，明确双方的权利和义务。

3. 合同履行合同签订后，中标人按照合同约定履行合同义务，采购部门对履约情况进行监督。

采购流程模板一、引言。

采购流程是企业日常运营中不可或缺的一部分，它涉及到物资采购、服务采购、设备采购等多个方面。

一个完善的采购流程可以有效地规范企业的采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购活动的合规性和透明度。

因此，建立一套科学、合理的采购流程模板对企业来说至关重要。

二、采购需求确认。

首先，采购流程的第一步是明确采购需求。

在实际操作中，不同部门或项目对采购的需求各不相同，因此需要建立一个统一的采购需求确认流程。

在这个流程中，需要明确采购物品或服务的名称、规格、数量、质量要求、交付时间等具体要求，并由相关部门负责人进行确认。

三、供应商筛选与评估。

确定了采购需求后，接下来就是供应商的筛选与评估。

企业可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择合适的供应商。

在这一环节，需要考察供应商的信誉度、资质、生产能力、交货能力、售后服务等方面，并进行综合评估，最终确定合作供应商。

四、采购合同签订。

在确定了合作供应商后，需要与供应商签订采购合同。

合同是双方约定的法律文件，其中包括了采购物品或服务的具体内容、数量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等条款。

签订合同可以有效地规范双方的权利和义务，避免后期出现纠纷。

五、采购订单执行。

采购订单的执行是采购流程中的核心环节，它涉及到物品或服务的采购、验收、入库等具体操作。

在这一阶段，需要加强对供应商的监督与管理，确保供应商按时、按量、按质地完成交付，并及时进行验收和入库，以确保采购活动的顺利进行。

六、采购结算与付款。

采购结算与付款是采购流程的最后一环，也是非常重要的一环。

在供应商交付物品或服务并经过验收后，企业需要及时进行结算并付款。

合理的结算与付款方式可以有效地维护企业与供应商的良好关系，同时也有利于企业的资金管理。

七、采购流程监控与改进。

采购流程的建立是为了规范和优化企业的采购行为，因此，采购流程的监控与改进是必不可少的。

企业需要建立一套完善的监控机制，及时发现并解决采购流程中存在的问题，并不断进行流程改进，以适应企业发展的需要。

招标工作流程政府采购项目具体流程如下：1. 采购任务接收接到采购人政府采购任务后，应及时在政府采购网后台确认，并选派具有与委派任务相关专业能力的项目负责人，视项目规模及复杂程度，由部门负责人指派相应的参与人员。

项目负责人接到采购计划任务后，应第一时间了解计划审核情况表的相关采购信息，并及时联系采购单位负责人接洽采购具体事宜。

2. 采购需求确认项目负责人应首先与采购单位负责人联系，了解采购需求。

全面了解采购具体需求是为采购人提供优质代理服务的先决条件，应从项目的宏观要求；到货物使用功能、质量、外观等，服务的标准、考核方案等，工程的建设标准、功能、质量标准等技术要求；最后细化至技术参数、材质、规格型号等。

项目负责人应对以上采购信息做充分了解，并主动协助采购单位细化采购需求。

在采购人与代理机构技术条件受限时，应协助采购人进行市场调研工作，包括电话咨询、网上沟通，必要时可邀请专家到现场，组织采购相关人员进行研讨。

确保在招标前明确项目采购需求。

3. 采购文件确认采购需求确认后，应将需求落实至招标文件中，并根据项目具体特征制定评分方法及相关的商务要求。

对于最低价法的项目，应明确保证采购需求的最低技术要求，保证符合采购文件要求的供应商所提供的货物、服务、施工能力可以保证采购人的采购需求。

根据工程规模、服务要求、货物种类制定符合采购要求及法律法规要求的资格条件。

根据采购人实际需求确定工期、项目完成时间，商务要求。

明确项目需要落实的政府采购政策，及相关加分标准。

招标文件确认后，在辽宁政府采购网后台上传并提交给采购单位负责人确认。

采购文件应当包含以下内容：1) 投标邀请；2) 投标人须知（包括投标文件的密封、签署、盖章要求等）；3) 投标人应当提交的资格、资信证明文件；4) 为落实政府采购政策，采购标的需满足的要求，以及投标人须提供的证明材料；5) 投标文件编制要求、投标报价要求和投标保证金交纳、退还方式以及不予退还投标保证金的情形；6) 采购项目预算金额，设定最高限价的，还应当公开最高限价；7) 采购项目的技术规格、数量、服务标准、验收等要求，包括附件、图纸等；8) 拟签订的合同文本；9) 货物、服务提供的时间、地点、方式；10) 采购资金的支付方式、时间、条件；11) 评标方法、评标标准和投标无效情形；12) 投标有效期；13) 投标截止时间、开标时间及地点；14) 采购代理机构代理费用的收取标准和方式；15) 投标人信用信息查询渠道及截止时点、信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则等；16) 财政主管部门规定的其他事项。

成都市财政局关于印发《政府采购项目进场交易管理规则》的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------成都市财政局关于印发《政府采购项目进场交易管理规则》的通知成财采〔2014〕1号各有关部门、单位：为加强政府采购管理，规范政府集中采购项目的交易行为，提高政府采购效率和效益，现将《政府采购项目进场交易管理规则》印发你们，请遵照执行。

附件：政府采购项目进场交易管理规则成都市财政局2014年1月13日附件政府采购项目进场交易管理规则第一条为加强政府采购管理，规范政府集中采购项目的交易行为，提高政府采购效率和效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《成都市公共资源交易管理办法》等有关规定，结合我市实际制定本管理规则。

第二条本规则所称政府集中采购包括政府集中采购机构采购和部门集中采购。

纳入市政府办公厅公布的年度《政府集中采购目录及采购限额标准》属于通用品目的项目必须委托政府集中采购机构实施采购；属于部门、系统有特殊要求的专用项目，由主管部门统一组织实施部门集中采购。

第三条本规则适用于进入成都市公共资源交易服务中心（以下简称“市公共资源交易中心”）交易的政府采购活动。

第四条政府集中采购交易活动应当按照以下原则进行：（一）遵守法律、法规、规章和有关政策的规定；（二）公开透明、公平竞争、公正和诚实信用；（三）自觉接受相关部门的监督管理，加强自律，维护市场秩序，保证采购活动正常进行。

第五条政府集中采购应当遵循法律规定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源五种方式，以及财政部规定的协议供货和定点采购方式。

采购人和政府采购代理机构应当依据法律及规章规定选择采购方式并按相应的程序实施。

1、预算申报采购职能部门依据相关政策实施政府采购，严格做到政府采购预算“应编尽编”，政府采购项目“应采尽采”。

所有采购项目均应在年初编报采购预算。

编报程序为项目建设单位申报、业务主管部门论证汇总、财务处初审项目预算、资产管理处和校园建设与管理处初审采购清单、财务处根据学校项目排序，结合学校年度财力状况编报纳入政府采购预算的项目草案，经学校审定批准后报上级主管部门。

2、采购立项项目建设单位应在充分调研的基础上提出立项申请，填写《聊城大学招标采购立项申报表》；立项应包括申请立项的理由、拟采购标的物的品种、质量标准、参考规格型号、技术参数、需求数量、预算金额、经费来源、实施地点及联系人等内容。

采购项目立项及采购申请均由经费归口主管部门汇总后统一上报。

项目建设单位应设定专人负责采购项目的申报、执行、接货、验收、报转账等工作。

3、采购需求调研论证货物类采购项目如仪器设备（含软件产品）等的选型应在满足教学科研工作需要的基础上尽量选择多个品牌产品，促进竞争，一般要求至少调研3个以上不同厂家的产品并对其使用单位进行调研。

50万元以上大型项目的预算制定和需求调研实行专家论证制度，论证专家人数不得少于3人。

4、采购方式确定采购活动按照预算资金额度、项目的类型以及项目的具体情况，根据相关法律法规及上级政策规定选用公开招标（招标文件公示期≥20天，综合评分法）、邀请招标、竞争性谈判（公示期≥3个工作日，最低价中标法）、竞争性磋商（公示期≥10天，综合评分法）、单一来源采购（公示期≥5个工作日）、询价（公示期≥3个工作日，最低价中标法）、协议供货和定点采购、批量集中采购、自行采购、其他采购等方式进行采购。

5、采购机构确认属于政府采购的项目，由采购职能部门根据采购代理机构遴选结果，确定各项目的采购代理机构。

校内采购的项目，由采购职能部门按程序组织采购，也可委托社会代理机构实施采购。

6、技术参数论证项目立项后，项目建设单位应第一时间着手对技术参数进行调研论证，单台设备价值超过10万元的设备需填报《大型设备技术参数申报表》，提交给采购职能部门；对于预算超过50万元的采购项目，须由采购代理机构组织相关专家、项目建设单位代表组成3人以上小组共同对采购标的的技术指标和要求进行二次论证。