邀请外国人来华须知9页
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外籍来华邀请函
尊敬的XXX先生/女士:
我谨代表公司/家庭,诚挚邀请您来中国访问并与我们共同合作。
我们对您的深厚学术背景和丰富工作经验深感钦佩,并希望能在您的帮助下推动我们项目的顺利发展。
一、访问日期
我们计划邀请您从(具体日期)至(具体日期)来华访问。
二、访问目的
此次邀请主要是为了(具体目的,比如合作研究、技术交流、会议讨论等)。
三、行程安排
1.XX年XX月XX日
–到达中国XX机场
–入住XX酒店
2.XX年XX月XX日
–参观XXX公司/机构
–会谈及工作交流
3.XX年XX月XX日
–协商合作事宜
–景点参观/休闲活动
四、我们将提供的支持
1.提供住宿和餐饮
2.安排专人陪同
3.提供交通接送
4.行程安排
五、签证事宜
请您提前办理中国签证并提供有效的签证复印件。
六、特别声明
1.请您携带好随身物品,并妥善保管护照和其他重要文件。
2.在出行期间如有任何问题,请及时与我们联系。
我们期待您的到来,并由衷地希望这次访问能取得圆满成功。
如需进一步的协助或有任何问题,请随时与我们联系。
谢谢!
真诚地,
XXX(发出邀请方的单位负责人姓名)
XXX公司/机构名称
联系电话:XXX-XXXXXXX
邮箱:***************
地址:XXX街道XX号XXX大厦XX层XXX室
以上就是外籍来华邀请函的具体内容。
希望您很快确认来访的计划,一切愿意尽全力协助您的安排。
(商务邀请)邀请外国人来华要求及所需材料申办外国人来华商务签证邀请函所需材料1、邀请外国人来华的情况说明(申请单位文头纸,负责人签字,加盖公司公章。
)2、打印完好的《黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单》(新),当地商务主管部门初审合格,主管负责人签字并加盖当地商务主管部门公章(在省工商局注册企业除外);[要求企业提交打印件,同时将审批单电子版传至省商务厅邮箱:wsyqsp@]3、被邀请人的护照复印件(申办多次往返签证邀请函必须提交二次以上入境记录);4、申请单位有效营业执照副本原件及复印件;5、申请单位有效税务登记证副本原件及复印件;6、申请单位《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》或《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》原件及复印件;7、被邀请人访华日程表;8、申请单位出具的承诺书(见样式);9、至少半年或一年期有效商务合同原件及复印件;10、视情况要求提供当年海关报关单原件及复印件;11、经办人身份证复印件;12、国外公司出具的派遣函;13、审批机关认为有必要提供的其它申报材料。
黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单承诺书 (样式)_______(单位名称)因______业务需要拟邀请______(国家)______(姓名)等___人来华,现为其申办 ___次访问签证邀请函。
我单位保证所提交的申请材料真实有效,并保证被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证。
我单位承诺将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规,依法从事相关业务活动并按时离境。
如被邀请人在华期间出现违法违规、纠纷、人身伤亡及财产损失等情况,我单位承诺为此承担所有法律等一切责任。
单位名称:单位法定代表人:(签字)(章)单位公章:日期:授权书(样式)我公司现授权(性别:,身份证号码:,工作单位:)代为申办外国人来华签证邀请函,特此说明。
授权单位法定代表人:(签字)被授权人:(签字) (手机号码)日期:授权单位公章:要求:1.本授权书是样式,供参照。
2020邀请函外国人来华旅游邀请函范文及注意事项_0474EDUCATION WORD邀请函外国人来华旅游邀请函范文及注意事项_0474前言语料:温馨提醒,教育,就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。
其目的,就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华,以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式,传递给当下的无数个人,让个人从中获益,丰富自己的人生体验,也支撑整个社会的运作和发展。
本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】外国人来华邀请函怎么写,欢迎阅读小编整理提供的外国人来华旅游范文。
中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士:您好!_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。
(附:旅游团人员名单)(编号及发函电单位全称)(年、月、日)于(城市名)联系人:电话:传真:负责人签署:签署人职务:来华旅游的外国人申请L签证时,须填写《外国人签证、居留许可申请表》,交一张近期二寸半身正面免冠彩色照片,.com出示本人护照等有效国际旅行证件及临时住宿登记证明,并须提交以下证明材料:1、提交在华接待单位公函;2、在华无接待单位的,须提交能够保证本人在华生活费用的经济证明(现钞、旅行支票、汇票单据、现金卡等,每天按100美元计算);3、有不可抗力原因申请团体签证的,须提交在华接待单位公函;4、申请团体签证分离的,须提交在华接待单位公函;5、申请补发团体签证的,须提交在华接待单位公函和本次入境的团体签证复印件。
注:1、凡境外机构出具的证明均须经我国驻外使馆或领馆进行认证;2、来华旅游申请签证的外国人,须由本人提交申请,团体旅游的可由在华接待旅行社代办,代办旅行社须在公安出入境管理部门登记备案,并指定专门外管联络员;3、申请签证时须提交申请材料的原件和复印件;4、外国人来华旅游申请签证办理工作时限为3个工作日。
第一章总则第一条为规范外籍人员邀请函的管理工作,确保邀请外籍人员工作的合法、合规、高效,根据我国相关法律法规,结合实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于邀请外籍人员来华工作、学习、访问、交流等活动的邀请函管理。
第三条邀请外籍人员来华,必须严格按照本制度执行,确保邀请过程合法、合规。
第二章邀请函的申请与审批第四条邀请外籍人员来华,邀请单位应向所在地公安机关出入境管理部门提交申请,并提交以下材料:1. 邀请函申请表;2. 邀请单位营业执照副本;3. 邀请单位与外籍人员签订的劳动合同或协议;4. 外籍人员的护照、签证等相关证件;5. 其他需要提交的材料。
第五条公安机关出入境管理部门收到申请后,对申请材料进行审核,并在规定时间内作出审批决定。
第六条邀请函的审批流程:1. 邀请单位向公安机关出入境管理部门提交申请;2. 公安机关出入境管理部门对申请材料进行审核;3. 审核通过后,公安机关出入境管理部门向邀请单位发放邀请函。
第三章邀请函的使用与保管第七条邀请函仅限于被邀请外籍人员使用,不得转借、转让、涂改、伪造。
第八条邀请单位应妥善保管邀请函,确保邀请函的完整、安全。
第九条邀请单位在以下情况下,应立即收回邀请函:1. 外籍人员逾期未入境;2. 外籍人员入境后未按照规定办理居留手续;3. 外籍人员入境后违反我国法律法规。
第四章违规处理第十条邀请单位有下列情形之一的,由公安机关出入境管理部门依法予以处罚:1. 违反本制度规定,擅自邀请外籍人员来华;2. 使用伪造、变造的邀请函;3. 转借、转让、涂改邀请函;4. 其他违反本制度规定的行为。
第五章附则第十一条本制度由公安机关出入境管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==外国人来华的情况说明篇一:外国人来华情况报告表外国人来华情况报告表点是指邀请单位接待被邀请人所在的城市;被邀请人回国后一个月内,请将此表报常州外办出国来华处。
地址:常州市行政中心1号楼A座1楼涉外服务大厅联系电话:85683354 85683359传真:85683341篇二:外国人来华就业流程详细说明外国人来华就业流程及所需资料详细说明一、外国人来华就业流程二、就业条件:(一)年满18周岁,身体(来自:WWw. : 外国人来华的情况说明 )健康;(二)具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历;(三)无犯罪记录;(四)有确定的聘用单位;(五)持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件;(六)拟从事的岗位应是有特殊需要,国内暂缺适当人选,且不违反国家有关规定的岗位。
三、各程序所需资料详细说明(一)、就业许可证1、企业法人营业执照副本原件及复印件(无需盖公章)。
如果聘用的外国人是副总以上职位还需要提供公司章程;2、聘用外国人书面申请报告(详细说明聘用原因、职务、用人单位盖公章,见附件一);3、企业聘用外国人的聘用意向或协议书(副总以上职位带董事会决议,需盖单位公章;见附件二);4、内资公司聘用外籍人员需带单位社会保险登记证原件及复印件(复印件无需公章);5、外国人的中文简历和任职资格证明(学历证书或专业技能资格证书的原件及复印件)及护照复印件,且需大学本科学历及二年以上相关工作经验;工作经验证明(原件)需要用原单位带有公司LOGO的信纸,要有原单位负责人的签字。
学历证书和工作经验证明必须为外文,需找一家翻译公司翻译成中文并盖翻译公司的公章(公章上要有“翻译”字样)。
6、医疗机构近期出具的外国人的健康状况证明(原件及复印件,办就业许可时要同时出示,如是外文也要翻译成中文,中英文对照的不用翻译);此证明去外国人所在国的中国使馆指定医疗机构办理。
外国人来华邀请函(个人)模板
外国人来华邀请函(个人)模板
尊敬的/女士:
我谨代表公司/个人,诚挚邀请你作为我们的贵宾来华进行访问。
您的专业知识和经验将对我们的项目/活动产生积极影响,并丰富我们的合作关系。
以下是您来华访问的详细信息:
一、访问目的
您的访问将主要包括以下内容:
1. 交流学术研究成果
2. 探讨合作项目细节
3. 参观相关实地考察
二、行程安排
在此期间,我们将组织以下活动:
1. 欢迎晚宴
2. 学术研讨会
3. 参观参观名胜古迹
三、费用承担
我们将负责您在中国的食宿费用以及来华期间的交通费用。
其他个人消费如方式费、购物等将由您自行承担。
四、行程安排
请您提供以下信息以便我们安排您的行程:
1. 护照姓名及号码
2. 生日
3. 国籍
4. 职务/专业
5. 抵达及离开的飞机/火车号码和时间
五、住宿安排
我们将为您预订在城市的酒店。
请您提供以下信息以方便我们为您安排住宿:
1. 酒店入住日期
2. 酒店离店日期
3. 个人喜好或特殊要求(如是否需要禁烟房间等)
请在收到此邀请函后尽快回复确认您是否能够履行以上事宜。
我们非常期待能与您共度愉快并具有成果的时间。
谢谢!
此致,
公司/个人代表。
尊敬的[外国人姓名]:欢迎您来华参观访问!我作为您在中国的邀请人,特此发出邀请函,诚邀您来到中国进行个人事务、旅游、探亲、访友、商务洽谈等活动。
以下是本次邀请函的详细信息。
一、邀请人信息:1.姓名:2.国籍:3.性别:4.出生日期:5.护照号码:6.现居住地质:7.工作单位及职务:二、被邀请人信息:1.姓名:2.国籍:3.性别:4.出生日期:5.护照号码:6.联系地质:7.联系方式:8.与邀请人关系:三、邀请事由:请在此处详细说明您邀请被邀请人来华的具体事由及活动安排,包括时间、地点、活动内容等。
四、行程安排:请在此处提供被邀请人在中国的行程安排,包括抵达日期、离开日期,以及在中国期间的具体行程活动。
五、住宿安排:请在此处说明被邀请人在中国期间的住宿安排,包括入住酒店的名称、地质以及入住期间的时间安排。
六、资金来源:请在此处说明被邀请人在中国期间的资金来源,包括个人资金、邀请人提供的资助以及其他可能的资金来源。
七、保险安排:请在此处说明被邀请人在中国期间的保险安排,包括医疗保险、意外保险等。
八、其他事项:请在此处提供其他需要被邀请人注意的事项,如签证办理、入境手续等。
附件:1.邀请人护照复印件;2.被邀请人邀请函复印件;3.其他相关附件(如行程安排、酒店预订等文件)。
法律名词及注释:1.《中华人民共和国出境入境管理法》:指中国法律,规定了中国境内外国人的出入境管理事项。
2.《中华人民共和国签证法》:指中国法律,规定了签证申请、签证种类、签证条件等相关事宜。
3.《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》:指中国法律,对外国人在中国的入境、出境、停留等事项进行了规定。
如有任何问题或需要进一步协助,请随时与我联系。
在此衷心邀请您来华,并表示热烈欢迎!祝好!此致[邀请人姓名] [邀请人联系地质] [邀请人联系方式]。
外国人来华邀请函注意事项篇一:邀请外国人来华须知一、特别提醒经外交部授权,常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务,审发《被授权单位邀请函》。
审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项,工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。
邀请单位提供的材料必须真实有效,不得提供虚假信息。
二、申办程序1、邀请单位递交申请材料;2、市外办工作人员审核,若有必要,通知邀请单位补充材料;3、市外办领导审核、签发;4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。
三、申办材料A、外资企业邀请投资人来华1、《邀请外国人入境审批表》;2、《邀请外国人来华情况说明》;3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;6、邀请单位《承诺书》;7、经办人身份证原件和复印件。
B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华1、《邀请外国人入境审批表》;2、《邀请外国人来华情况说明》;3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;6、邀请单位《承诺书》;7、经办人身份证原件和复印件。
C、申请工作签证(Z签证)邀请函1、《邀请外国人入境审批表》;2、《邀请外国人来华情况说明》;3、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件);4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件;5、邀请单位《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;6、邀请单位《承诺书》;7、经办人身份证原件和复印件。
D、邀请其他商务人员入境1、《邀请外国人入境审批表》;2、《邀请外国人来华情况说明》;3、《来华行程表》;4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);5、双方有贸易往来的,请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料(如合同、协议、中国海关报关单(货物交易)和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件,无贸易往来的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);6、部分国家公民来华,需提供被邀请人所在公司营业执照复印件;7、邀请单位《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;8、邀请单位《承诺书》;9、经办人身份证原件和复印件。
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邀请外国人来华邀请函
尊敬的外宾:
您好!我们很高兴地邀请您来到中国,与我们共同分享美好的时光。
为了使您的旅程愉快顺利,我们特发此邀请函,帮助您了解必要的事项和准备工作。
一、基本信息
•姓名:[外宾姓名]
•国籍:[外宾国籍]
•护照号码:[护照号码]
•邀请单位:[邀请单位名称]
•邀请单位地址:[邀请单位地址]
二、行程安排
您的行程安排如下:
•抵达日期:[抵达日期]
•抵达地点:[抵达地点]
•离开日期:[离开日期]
•离开地点:[离开地点]
三、注意事项
为了您的安全和便利,请注意以下事项:
1.签证:请确保您已获得中国签证,以便顺利入境。
2.保险:建议您购买健康和旅行保险,以备不时之需。
3.手机卡:建议您购买中国本土手机卡,方便您在中国通讯。
4.货币:中国的货币为人民币,建议您提前准备好兑换现金。
5.文化习俗:请尊重中国的文化习俗,尽量避免冒犯当地人民。
四、联系方式
如果您有任何疑问或需要帮助,请随时与我们联系:
•邀请单位联系人:[联系人姓名]
•联系电话:[联系电话]
•电子邮箱:[电子邮箱]
感谢您的参与和支持,期待您的到来!祝您在中国玩得愉快,留下美好的回忆!此致
敬礼
邀请单位代表签名:__________
日期:__________
以上为邀请外国人来华邀请函,如有改动请与邀请单位联系。
邀请外国人来华须知
一、特别提醒
★经外交部授权,常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务,审发《被授权单位邀请函》。
★审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项,工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。
★邀请单位提供的材料必须真实有效,不得提供虚假信息。
二、申办程序
1、邀请单位递交申请材料;
2、市外办工作人员审核,若有必要,通知邀请单位补充材料;
3、市外办领导审核、签发;
4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。
三、申办材料
A、外资企业邀请投资人来华
1、《邀请外国人入境审批表》;
2、《邀请外国人来华情况说明》;
3、《来华行程表》
4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);
5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;
6、邀请单位《承诺书》;
7、经办人身份证原件和复印件。
B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华
1、《邀请外国人入境审批表》;
2、《邀请外国人来华情况说明》;
3、《来华行程表》
4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);
5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;
6、邀请单位《承诺书》;
7、经办人身份证原件和复印件。
C、申请工作签证(Z签证)邀请函
1、《邀请外国人入境审批表》;
2、《邀请外国人来华情况说明》;
3、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件);
4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件;
5、邀请单位《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;
6、邀请单位《承诺书》;
7、经办人身份证原件和复印件。
D、邀请其他商务人员入境
1、《邀请外国人入境审批表》;
2、《邀请外国人来华情况说明》;
3、《来华行程表》;
4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);
5、双方有贸易往来的,请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料(如合同、协议、中国海关报关单(货物交易)和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件,无贸易往来的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);
6、部分国家公民来华,需提供被邀请人所在公司营业执照复印件;
7、邀请单位《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;
8、邀请单位《承诺书》;
9、经办人身份证原件和复印件。
四、材料要求
1、《邀请外国人入境审批表》
★★★除邀请单位负责人签名一栏外,一律用电脑打印,手写无效。
(1)邀请单位公章清晰,加盖于表格右上方;
(2)被邀请人信息必须清楚、准确;
(3)拟入境日期:必须具体到х月х日,它是外国人申请签证的最后期限。
被邀请人必须于此日期前申请签证,过期则《邀请函》失效。
请充分考虑《邀请函》办理时间、寄达时间及假期等因素,在拟入境时间之前15至30天之间(尼日利亚需提前3个月),申请办理《邀请函》;
(4)申请签证有效期:指外国人获得签证当日起,允许入境的最长期限,通常有1个月、3个月、半年、一年等,逾期则签证失效;申请工作签证(Z签证)时一律为3个月;
(5)拟入境次数:被邀请人在签证有效期内允许入境的次数,通常有1次、2次和多次;申请工作签证(Z签证)时,一律为1次。
(6)最长停留天数:外国人入境后,允许在中国境内停留的最长时间,通常有7天、15天、30天、60天和90天等,逾期则构成非法滞留。
申请工作签证(Z签证)时,一律为000天。
★★★申请一次或两次商务签证,可由邀请单位直接出具《邀请函》;一年多次来华商务邀请以及部分国家单次来华商务邀请,均须申办《被授权单位邀请函》,其中部分国家只能核发有效期1个月1次停留7至15天的《邀请函》。
(7)访问地点:是指被邀请人主要前往的城市。
若访问地点不是常州,请在《邀请外国人来华情况说明》中说明原因。
(8)签证地点:是指被邀请人在哪个国家向中国使领馆申请签证,一般为其国籍所在国(本国)。
若不在本国申请签证,须提供在申请签证国的居住证明或工作签证复印件。
(9)邀请单位负责人签名:必须由邀请单位法定代表人或其授权的公司副总经理以上人员亲笔签名。
若发现其他人员伪造签名,将停止该单位申请办理《邀请函》资格。
2、《邀请外国人来华情况说明》
简要说明被邀请人是哪个国家的,在哪个公司担任什么职务,对方公司主营业务是什么,和本公司是什么关系(是母公司、兄弟公司还是贸易合作关系)。
详细说明被邀请人此次来华的主要目的(购买什么产品,洽谈什么合作,考察什么项目等),本公司邀请外国人来华的理由和其他需要说明的情况。
★★访问地点不是本市的,请详细说明原因;
★拟入境次数为两次或多次的,请说明理由;
★被邀请人数在两人(含)以上的,请说明理由;
★三个月内邀请单位曾经为被邀请人申请邀请函,但被邀请人没有来华的,若无正当理由,三个月内不能再次申请办理邀请函;
★申请工作签证的,请说明被邀请人拟在邀请单位担任什么职务;★★加盖单位公章。
3、《来华行程表》
(1)信息完整。
被邀请人拟于何时、由何地入境,期间去往哪些城市,办理何事务,入住何城市,何时、由何地出境。
(2)行程表中日期必须连贯,在某市停留时间超过两天的,可写明某日至某日,在某市办理何事务,不必逐日填写。
4、被邀请人有效护照、签证和出入境记录复印件
(1)护照复印件必须清晰,保证照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等信息易于识别,护照有效期至少6个月。
(2)有来华记录的,请提供最近一年来华签证及出入境记录的复印件,其中最近一次来华签证和入境、出境记录必须齐全;
(3)护照、签证和出入境记录复印件与原件比例为1:1。
★★申请半年多次往来签证邀请函,要求护照有效期在9个月以上,并提供本人最近一年内三次F字签证页和出入境记录复印件;
★★★申请一年多次签证的,要求护照有效期在18个月以上,被邀请人必须是外资企业投资人、外资企业母公司高层管理人员或高级技术人员,或为执行合同确需经常来华的人员,并请提供最近一年3次以上F字签证页和出入境记录复印件。
★★★部分国家公民来华,只能办理有效期30天、1次入境、最长停留时间7天或15天的短期签证邀请。
5、邀请单位《企业法人营业执照》(副本)
核对原件,收复印件。
《企业法人营业执照》必须通过当年年检。
《营业执照》年检期间,请提供组织机构代码证(原件)和复印件。
6、《承诺书》
按规定格式填写并打印,由单位法定代表人或其授权的副总经理以上负责人亲笔签名,并加盖单位公章。
7、其他材料要求:
★★★外国人首次来华、与邀请单位尚无贸易往来的,除提供上述材料外,请提供被邀请人所在单位派遣证明。
说明被邀请人职务、来华目的、停留时间、往来旅行费用及保险等由谁支付等,并声明在华期间遵守中国法律、保证按期出境。
派遣证明请使用中文或英文。
不得为未成年人出具F签证邀请函。
五、注意事项
1、邀请外国人入境,事关国家外交和国家安全,邀请单位应予高度重视,慎重决定是否邀请外国人来华。
邀请单位须指定专人负责《邀请函》办理,不得委托无关人员报送材料和领取《邀请函》,不得委托第三方申办或为第三方申办《邀请函》。
2、邀请单位经办人须详细了解被邀请外国人的相关情况,及时为被邀请人申请办理《邀请函》。
必须在拟入境日期之前15至30天向市外办提出申请(尼日利亚客商需提前3个月),以保证被邀请人有充分的时间持《邀请函》申请签证。
3、邀请单位有义务提醒被邀请人在拟入境日期之前申请签证,避免《邀请函》失效影响行程。
被邀请人因故不能来华,邀请单位须及时告知邀请函审发单位;被邀请人来华期间,邀请单位接待人员必须提醒被邀请人遵守中国法律法规,按规定办理住宿登记,并将客人的住宿证明(酒店发票或公安机关登记证明)复印备查;客人回国后一个月内,邀请单位经办人将《外国人来华情况报告表》、本单位接待期间客人住宿证明一并报市外办备案。
4、办理《被授权单位邀请函》,市外办不收取任何费用。
5、有下列情形之一的,将视情节轻重,给予邀请单位警告、暂停办理《邀请函》、取消申办《邀请函》资格等处理,并视情通报公安部门追究相关人员的法律责任。
(1)被邀请人入境后有违法行为的;
(2)提供虚假信息、虚假材料,甚至骗取《邀请函》的;
(3)非法买卖《邀请函》的;
(4)违规为其他单位代办或委托其他单位代办《邀请函》的;(5)不在规定时间取回《邀请函》,导致《邀请函》失效的;(6)领取《邀请函》后,不按时反馈《外国人来华情况报告表》经提醒仍不改正的。
六、办理时间及联系方式
办理时间:周一至周五9:00-11:30,13:00-16:30
办理时限:自接收材料次日起3个工作日办结
办理地点:常州市行政服务中心(珠江路168号)B区20号窗口咨询电话:传真:
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