信息与网络管理中心技术档案管理制度

一、总则第一条为规范网络信息部门档案管理工作，确保档案资料完整、安全、有序，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于网络信息部门所有档案资料的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

第三条网络信息部门档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、可靠。

2. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏、泄露。

3. 有效性原则：提高档案管理效率，为各项工作提供及时、便捷的服务。

4. 规范性原则：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范运行。

二、档案收集第四条网络信息部门应按照国家有关档案管理的法律法规，及时、全面地收集各类档案资料。

第五条档案收集范围包括：1. 网络信息部门工作计划、总结、报告等文件材料。

2. 网络信息部门项目申报、审批、验收等文件材料。

3. 网络信息部门合同、协议、会议纪要等文件材料。

4. 网络信息部门设备采购、维修、报废等文件材料。

5. 网络信息部门人员招聘、培训、考核等文件材料。

6. 其他需要归档的文件材料。

三、档案整理第六条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案资料的来源、内容、性质等进行分类、编号。

2. 对档案资料进行整理、编排、装订，确保档案资料的整洁、美观。

3. 对档案资料进行数字化处理，提高档案管理效率。

四、档案保管第七条档案保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施。

2. 按照档案资料的密级、期限等进行分类存放，确保档案资料的安全。

3. 定期对档案库房进行消毒、防潮、防虫、防火等工作。

4. 对档案资料进行定期检查、维护，确保档案资料的完好。

五、档案利用第八条档案利用应遵循以下要求：1. 严格执行档案查阅审批制度，确保档案资料的安全。

2. 查阅档案资料应填写《档案查阅登记表》，明确查阅目的、时间、范围等。

3. 查阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露档案资料内容。

一、总则为了规范信息技术档案管理工作，保障信息技术档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及信息技术档案的管理工作，包括但不限于电子文件、数据库、软件系统、网络设备、服务器等。

三、管理职责1. 信息技术档案管理部门负责信息技术档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和开发利用等工作。

2. 信息技术部门负责信息技术档案的生成、传输、存储和使用，确保档案的完整性、准确性和安全性。

3. 各部门负责人对本部门信息技术档案的管理工作负责，确保档案的及时归档和规范管理。

四、管理要求1. 信息技术档案的收集（1）信息技术档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。

（2）各部门应按照档案收集范围，定期向信息技术档案管理部门移交档案。

2. 信息技术档案的整理（1）信息技术档案的整理应按照档案类别、时间顺序、重要性等因素进行分类、编目。

（2）档案整理应确保档案的完整性、准确性和可读性。

3. 信息技术档案的归档（1）信息技术档案的归档应按照档案管理规范，及时将档案移交至信息技术档案管理部门。

（2）归档档案应附有归档说明，包括档案来源、形成时间、档案内容等。

4. 信息技术档案的保管（1）信息技术档案的保管应确保档案的实体安全、信息安全。

（2）信息技术档案管理部门应定期对档案进行盘点、清查，确保档案的完整性。

5. 信息技术档案的鉴定（1）信息技术档案的鉴定应按照国家档案鉴定标准进行。

（2）鉴定结果应报上级主管部门审批。

6. 信息技术档案的利用（1）信息技术档案的利用应遵循合法、合理、安全的原则。

（2）档案利用者应按规定办理借用手续，确保档案的完整性。

五、监督检查1. 信息技术档案管理部门负责对本单位信息技术档案管理工作进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，应依法予以查处。

六、附则1. 本制度由信息技术档案管理部门负责解释。

档案管理制度：实现档案数字化与网络化管理摘要随着信息技术的快速发展，档案数字化与网络化管理已经成为现代档案管理的趋势。

本文旨在介绍档案管理制度，重点探讨如何实现档案数字化与网络化管理，以提高档案管理效率和保障档案安全。

1. 引言档案管理是一个关键的组织管理活动，涉及到组织的信息资源的收集、组织、利用和保护。

传统的档案管理方式存在着信息检索不便、档案保存易损坏以及档案共享和协作困难等问题。

而档案数字化与网络化管理的实施可以有效解决这些问题。

2. 档案数字化管理的重要性2.1 提高档案管理效率档案数字化管理可以实现档案的快速检索、共享和协作，大大提高了档案管理的效率。

通过数字化手段，档案管理员可以快速找到需要的档案信息，并进行有效的利用。

2.2 保证档案安全传统的纸质档案存在丢失、破损或被篡改的风险。

而数字化管理可以通过权限控制和加密技术保障档案的安全。

只有经过授权的人员才能访问相关档案，从而有效保护档案的完整性和安全性。

2.3 节约档案管理成本传统的档案管理需要大量的人力物力投入，而数字化管理可以减少相关的人力和物力资源的投入，从而降低档案管理的成本。

3. 档案数字化管理的关键步骤3.1 档案数字化准备工作首先，需要对待数字化的档案进行评估和分类，确定哪些档案需要进行数字化处理。

然后，需要购置相应的数字化设备和软件，并对设备进行调试和测试，保证其正常运行。

3.2 档案数字化操作将纸质档案通过扫描、照相等方式转换为电子档案，同时可以进行文字识别和录入工作，以便后续的检索和利用。

3.3 档案数字化存储与管理将数字化得到的档案存储在服务器或云存储中，并建立相应的目录和索引。

此外，需要建立权限管理制度，确保只有授权人员才能访问档案。

4. 档案网络化管理的关键步骤4.1 档案网络化准备工作建立档案网络化管理平台，需要购置相应的服务器和网络设备。

同时，需要考虑网络安全和数据备份等问题，确保档案的安全可靠。

4.2 档案网络化操作将数字化的档案上传至网络平台，建立档案管理系统，实现档案的检索、共享和协作。

第一章总则第一条为了加强网络信息部门档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于网络信息部门所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。

2. 分类管理原则：按照档案的类型、内容、来源等进行分类管理。

3. 实用性原则：档案管理应以提高档案利用效率为出发点和落脚点。

4. 安全保密原则：加强档案安全保密，确保档案不被泄露、损毁和丢失。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 网络信息部门内部产生的各类文件、资料、数据等。

2. 网络信息部门与其他部门、单位之间交流、协作产生的文件、资料、数据等。

3. 网络信息部门参加各类会议、培训、竞赛等活动产生的文件、资料、数据等。

第五条档案整理要求：1. 按照档案的类型、内容、来源等进行分类整理。

2. 对档案进行编号、编目，确保档案的有序性。

3. 对档案进行归档，按照规定的时间、地点、方式等进行归档。

第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：1. 严格按照档案保管标准，确保档案的实体安全。

2. 对档案进行定期的检查、保养，及时发现和消除档案安全隐患。

3. 加强档案库房安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生。

第七条档案维护要求：1. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。

2. 对档案进行备份，确保档案数据的完整性。

3. 对档案进行修复、抢救，延长档案的使用寿命。

第四章档案利用与借阅第八条档案利用要求：1. 严格执行档案查阅、借阅制度，确保档案的合法利用。

2. 提高档案利用率，为网络信息部门工作提供有力支持。

3. 保密档案的查阅、借阅，需经相关部门负责人批准。

第九条档案借阅要求：1. 档案借阅人需出示有效证件，填写借阅登记表。

2. 借阅人需按照规定期限归还档案，逾期未还的，按相关规定处理。

第一章总则第一条为了加强信息化部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于信息化部门内部所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条信息化部门档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：信息化部门档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（二）分类管理原则：根据档案的性质、内容、形式等，对档案进行科学分类，便于管理和利用。

（三）规范化管理原则：严格按照档案管理规范和程序进行操作，确保档案管理的规范性和科学性。

（四）信息化管理原则：利用现代信息技术，提高档案管理的效率和质量。

第二章档案收集与整理第四条信息化部门档案的收集范围包括：（一）与信息化部门业务相关的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（二）信息化部门内部管理制度、工作总结、工作计划、项目报告、技术文档等。

（三）信息化部门与其他部门、单位之间的往来文件、协议、合同等。

第五条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、全面、准确地收集档案资料。

（二）对收集的档案资料进行分类、编号、登记。

（三）对重要档案资料进行备份，确保档案资料的安全。

第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类。

（二）对档案资料进行编号、装订、归档。

（三）对档案资料进行编目，建立档案目录。

第三章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案分类和保管期限，合理存放档案。

（二）确保档案库房安全，配备必要的消防、防盗设施。

（三）定期检查档案，发现破损、丢失等问题，及时采取措施。

（四）加强档案保密工作，防止档案泄露。

第八条档案利用应遵循以下要求：（一）按照档案查阅规定，提供档案查阅服务。

（二）确保档案利用的合法、合规、有序。

（三）对档案利用情况进行登记。

第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下要求：（一）严格按照档案销毁程序进行操作。

一、总则为规范信息技术档案管理工作，提高信息技术档案管理水平，保障信息技术档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有涉及信息技术方面的档案管理工作，包括但不限于：软件开发、系统维护、网络安全、信息技术培训、信息技术设备等。

三、档案管理职责（一）信息技术部门负责信息技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（二）各部门负责人对本部门产生的信息技术档案负有管理责任，应确保档案的完整、准确、安全。

四、档案收集与整理（一）档案收集1. 信息技术部门应根据业务需求，及时收集信息技术档案，包括但不限于：软件开发文档、系统维护记录、网络安全日志、信息技术培训资料、信息技术设备清单等。

2. 各部门负责人应将本部门产生的信息技术档案及时报送信息技术部门。

（二）档案整理1. 信息技术档案应按照分类、编码、编目等要求进行整理，确保档案的有序性。

2. 信息技术档案的整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列；（2）按项目、版本、状态等分类；（3）按重要性、紧急性、保密性等划分等级；（4）确保档案的完整性、准确性、安全性。

五、档案保管与利用（一）档案保管1. 信息技术档案应存放在符合国家档案保管标准的设施中，确保档案的安全。

2. 信息技术档案的保管应遵循以下要求：（1）定期检查档案的保存状况；（2）确保档案的整洁、干燥、通风；（3）防止档案受到虫蛀、霉变、火灾、水灾等自然灾害的影响；（4）对重要档案进行备份，确保档案的恢复能力。

（二）档案利用1. 信息技术档案的利用应遵循以下原则：（1）合法、合规、合理；（2）确保档案的完整、准确、安全；（3）提高档案利用效率。

2. 信息技术档案的利用应按照以下程序进行：（1）提出档案利用申请；（2）信息技术部门审核档案利用申请；（3）批准后，提供档案利用；（4）利用完毕后，归档保管。

六、档案销毁（一）档案销毁应遵循以下原则：1. 按照国家档案法律法规和本制度的规定执行；2. 确保档案的完整、准确、安全；3. 遵循程序，确保档案销毁的合法、合规。

信息科档案管理制度
1. 对上级部门、医院下发的有关通知等文件，要及时登记、存档。

2. 对计算机中心制定的一系列规章制度、管理办法，要分类完整的存档；对制定的计划、任务、科研材料等应存档备查。

3. 负责全院员工的工号分配并存档备查。

4. 对计算机中心每月的工作完成情况，要填写信息报表存档。

5. 强化系统密码保管，严格做好保密工作。

6. 对全院网络拓扑结构、网络综合布线、系统集成资料应存档管理。

7. 对于维修记录、查毒杀毒记录、设备运行记录等均应及时存档。

8. 对人员培训计划、具体实施方案、培训、教学时数和任务等情况及时汇总存档。

9. 对计算机硬件、软件招标、投标的计划书应存档保管。

对工程项目实施、验收等资料应存档管理。

10. 对计算机硬、软件的使用说明书、保修单等应存档备查；所有设备应建立维修档案、保养技术档案；同时，对各类计算机等设备的技术资料、图纸等要妥善保管。

第一章总则第一条为加强信息科档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于信息科所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条信息科档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）统一管理原则；（三）集中保管原则；（四）安全保密原则；（五）科学利用原则。

第二章档案收集与整理第四条信息科档案收集范围：（一）政策法规、标准规范；（二）项目立项、实施、验收、总结等文件；（三）设备采购、安装、调试、维护等文件；（四）网络安全、信息系统运维、数据管理等文件；（五）培训、会议、活动等文件；（六）其他与信息科工作相关的文件。

第五条档案收集要求：（一）档案收集应确保完整性、准确性；（二）档案收集应遵循归档范围和保管期限表；（三）档案收集应按照规定时间归档。

第六条档案整理要求：（一）档案整理应遵循档案分类、编号、装订、归档等规范；（二）档案整理应保持档案之间的有机联系；（三）档案整理应确保档案内容的真实性和完整性。

第三章档案保管与维护第七条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁；（二）档案库房应配备必要的温湿度控制设备；（三）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（四）档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第八条档案维护要求：（一）档案修复应遵循档案修复原则，采用适宜的修复方法；（二）档案数字化应遵循档案数字化原则，确保档案内容的真实性和完整性；（三）档案数字化后的电子文件应备份存储，并定期检查。

第四章档案利用与查询第九条档案利用原则：（一）档案利用应遵循档案保密原则，确保档案安全；（二）档案利用应遵循档案真实、完整原则；（三）档案利用应遵循档案公开、便民原则。

第十条档案查询要求：（一）档案查询应按照档案目录进行；（二）档案查询应确保档案信息的准确性和完整性；（三）档案查询应提供方便快捷的服务。

第一章总则第一条为了加强网络信息档案的管理，确保网络信息档案的完整、准确、安全，提高网络信息档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部所有网络信息档案的管理工作。

第三条网络信息档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策规定，确保网络信息档案的真实性、完整性、准确性。

（二）统一领导：实行统一领导、分级负责的管理体制，明确各部门、各岗位的职责。

（三）规范操作：按照规范化的程序进行网络信息档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（四）安全保密：确保网络信息档案的安全，防止信息泄露、丢失、篡改。

第二章组织机构及职责第四条本单位设立网络信息档案管理部门，负责网络信息档案的全面管理工作。

第五条网络信息档案管理部门的主要职责：（一）制定网络信息档案管理制度，并组织实施。

（二）负责网络信息档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（三）负责网络信息档案的安全保密工作。

（四）指导、监督各部门、各岗位的网络信息档案管理工作。

第三章收集与整理第六条网络信息档案的收集范围：（一）本单位各部门、各岗位产生的具有保存价值的网络信息资料。

（二）上级部门、其他单位发送或交换的网络信息资料。

（三）通过互联网、数据库等渠道获取的网络信息资料。

第七条网络信息档案的整理要求：（一）按照统一的标准进行分类、编号、著录。

（二）确保网络信息档案的完整性和准确性。

（三）对收集到的网络信息档案进行鉴定，确定其保存价值。

第八条网络信息档案的归档要求：（一）按照归档范围和整理要求，将网络信息档案及时归档。

（二）归档时，应注明档案来源、收集时间、整理人等信息。

第四章保管与利用第九条网络信息档案的保管要求：（一）确保网络信息档案的安全，防止信息泄露、丢失、篡改。

（二）按照档案保管期限，对网络信息档案进行分类、编目、上架。

（三）定期对网络信息档案进行维护、修复。

第一章总则第一条为加强信息技术中心档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据国家档案法律法规及相关政策，结合我中心实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于信息技术中心内部所有档案资料的管理，包括纸质、电子和声像等不同载体形式的档案。

第三条信息技术中心档案管理遵循“集中统一、分类管理、分级保护、规范利用”的原则。

第二章档案管理职责第四条信息技术中心档案管理部门负责全中心档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，负责档案的收集、整理和归档，并对档案的完整性和准确性负责。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）信息技术中心各项规章制度、工作计划、总结报告等文件材料；（二）信息系统建设、运行、维护的相关技术资料；（三）项目合同、技术协议、招投标文件等；（四）设备采购、验收、维修等资料；（五）其他需要归档的资料。

第七条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行分类整理；（二）纸质档案应按照《档案分类与档号编制管理办法》进行分类编号；（三）电子档案应按照《电子档案管理规范》进行整理，确保电子档案的完整性、准确性和可读性。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案管理部门应设立专门的档案库房，保证档案库房的安全、干燥、防潮、防火、防盗等；（二）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（三）对重要档案实行双重保管，确保档案安全。

第九条档案利用：（一）档案利用者需凭有效证件向档案管理部门提出申请，说明利用目的、范围和期限；（二）档案管理部门应按照规定权限和程序审批档案利用申请，确保档案信息安全；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播、泄露档案信息。

第五章档案销毁第十条档案销毁应当符合国家档案法律法规和相关规定，按照以下程序进行：（一）档案管理部门对拟销毁的档案进行审核，确认无保留价值；（二）将拟销毁档案的清单报请信息技术中心负责人审批；（三）销毁档案时，应有两人以上在场监督，确保档案信息不被泄露；（四）销毁档案后，应将销毁清单报信息技术中心负责人备案。

一、总则为加强信息技术中心档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据国家有关档案管理的法律法规和公司相关规定，特制定本制度。

二、档案范围1. 信息技术中心各部门在开展业务、技术研究和培训等工作过程中形成的各类文件、资料、数据等。

2. 信息技术中心各部门在工作中形成的电子文件、电子邮件、网页等电子档案。

3. 信息技术中心各部门在工作中形成的录音、录像、照片等声像档案。

4. 信息技术中心各部门在工作中形成的其他具有保存价值的档案。

三、档案分类与编号1. 档案分类按照国家档案分类标准进行，结合信息技术中心实际情况，分为：综合类、业务类、技术类、培训类、设备类等。

2. 档案编号采用流水号加分类号的方式，流水号从001开始依次递增，分类号根据档案类别确定。

四、档案收集与归档1. 信息技术中心各部门应按照档案收集范围，及时、准确、完整地收集各类档案。

2. 档案收集后，由档案管理员进行整理、鉴定、立卷，并填写《档案登记表》。

3. 档案立卷后，由档案管理员进行编号、装订，并填写《档案目录》。

4. 档案归档前，由档案管理员对档案进行审查，确保档案的完整、准确、系统和安全。

五、档案保管与维护1. 档案保管实行集中管理，由档案管理员负责。

2. 档案保管库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉。

3. 档案管理员应定期检查档案保管情况，发现异常及时处理。

4. 档案数字化工作应遵循国家相关标准和规范，确保档案数字化质量。

六、档案利用与借阅1. 档案利用应遵循“谁产生、谁负责”的原则，档案管理员负责档案的提供和借阅。

2. 档案借阅需填写《档案借阅单》，经批准后方可借阅。

3. 档案借阅期限一般为30天，如需延长，应办理续借手续。

4. 借阅人应爱护档案，不得损坏、丢失或擅自复制。

七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法律法规和公司相关规定执行。

2. 档案销毁前，由档案管理员对档案进行鉴定，确定销毁范围。

第一章总则第一条为加强信息中心档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和相关规定，结合我中心实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于信息中心所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。

第三条信息中心档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、连续，防止档案的遗失、损毁和篡改。

2. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全，防止档案遭受破坏和非法获取。

3. 利用性原则：确保档案的有效利用，为信息中心各项工作提供有力支持。

4. 规范化原则：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。

第二章档案管理机构与职责第四条信息中心设立档案管理办公室，负责档案管理工作。

第五条档案管理办公室的主要职责：1. 负责制定和实施档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁；3. 负责档案的鉴定、统计和上报；4. 负责档案信息资源的开发和利用；5. 负责档案安全保卫和保密工作。

第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，并积极配合档案管理办公室开展档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 信息中心各项工作形成的各类文件、资料、图表、照片、录音录像等；2. 各部门之间的往来文件、协议、合同等；3. 信息中心内部管理规章制度、工作计划、总结、报告等；4. 与信息中心业务相关的上级文件、政策、法规等。

第八条档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序排列；3. 建立档案目录，包括档案名称、编号、存放地点、保存期限等；4. 档案封面、目录、案卷等应规范填写。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案室；2. 档案柜应保持整洁，摆放整齐；3. 档案应按照编号顺序存放，便于查找；4. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

一、目的和意义为了规范学校信息技术档案的管理，确保信息技术档案的完整、准确、安全，充分发挥信息技术档案在学校教育教学、科研和管理中的重要作用，特制定本制度。

二、管理体制1. 信息技术档案由学校信息中心负责管理，信息中心指定专人负责信息技术档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

2. 各部门、各单位应积极配合信息中心做好信息技术档案的收集、整理和归档工作。

三、档案内容1. 信息技术设备采购、安装、维护、升级等相关文件和资料。

2. 信息技术课程教学大纲、教材、课件、实验指导书等教学资料。

3. 信息技术科研项目、论文、专利等科研成果。

4. 信息技术设备使用、维护、维修等相关记录。

5. 信息技术培训、竞赛、交流等相关活动资料。

6. 信息技术安全、保密等相关文件和资料。

四、档案收集和归档1. 信息技术档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则。

2. 信息技术档案的收集范围包括但不限于以上第三条内容。

3. 信息技术档案的收集工作由信息中心负责，各部门、各单位应按照规定时间、规定格式报送相关资料。

4. 信息技术档案的归档工作应在每个学年末进行，信息中心负责对收集到的档案进行整理、分类、编号、装订等工作。

五、档案保管和使用1. 信息技术档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗的专用档案柜中。

2. 信息技术档案的保管工作由信息中心负责，定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。

3. 信息技术档案的使用应严格按照规定程序进行，未经批准，任何人不得擅自查阅、复制、外借档案。

4. 查阅、复制档案时，需填写《信息技术档案查阅申请表》，经信息中心负责人批准后方可进行。

六、档案鉴定和销毁1. 信息技术档案的鉴定工作由信息中心负责，按照国家有关档案鉴定标准进行。

2. 鉴定后的档案，凡失去保存价值的，经信息中心负责人批准后，可予以销毁。

3. 销毁档案时，应编制《信息技术档案销毁清单》，经信息中心负责人签字后，方可销毁。

七、奖惩1. 对在信息技术档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

网络信息部门档案管理制度第一章总则第一条为了规范网络信息部门的档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用档案资源，保障国家利益和公民合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于网络信息部门内各类档案的管理工作。

第三条档案管理工作应当遵循依法管理、科学管理、全面管理和便民管理的原则。

第四条网络信息部门应当建立健全档案管理制度，加强档案管理人员的培训和管理，提高档案管理水平。

第二章档案管理的基本原则第五条档案管理应当遵循依法管理的原则，符合国家档案法律法规的规定。

第六条档案管理应当遵循科学管理的原则，采用现代化的管理手段和技术，提高档案管理的效率和质量。

第七条档案管理应当遵循全面管理的原则，对各类档案进行全面管理，确保档案的完整性和真实性。

第八条档案管理应当遵循便民管理的原则，便于相关权利人和公众查询和利用档案。

第三章档案管理的组织结构第九条网络信息部门应当设立档案管理部门，负责各类档案的管理工作。

第十条档案管理部门应当设立档案管理岗位，明确责任和权限，实行责任到人的管理。

第十一条档案管理部门应当配备专业化的档案管理人员，提高档案管理的专业化水平。

第四章档案管理的规范管理第十二条档案管理工作应当严格按照国家档案法律法规的规定进行管理。

第十三条网络信息部门应当建立健全档案管理制度，规定各类档案的收集、整理、归档、利用和销毁程序和标准。

第十四条网络信息部门应当加强对档案管理工作的监督和检查，及时发现和纠正问题。

第五章档案管理的技术支持第十五条网络信息部门应当建立档案管理信息系统，实现档案管理的电子化和网络化。

第十六条网络信息部门应当加强档案数字化工作，提高档案的利用效率和便利性。

第十七条网络信息部门应当加强信息安全管理，防范档案泄露和损坏的风险。

第六章档案管理的培训与交流第十八条网络信息部门应当加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业水平和业务能力。

第十九条网络信息部门应当鼓励档案管理人员参加相关的培训和学术交流活动，增加和更新档案管理的知识和技能。

信息化档案管理制度一、引言信息化档案管理制度是指为了促进档案管理工作的规范化、标准化和自动化，利用信息技术手段对档案进行全生命周期的管理。

信息化档案管理制度的实施，可以提高档案管理的效率和质量，保障信息安全和档案的可持续性。

本文档旨在明确信息化档案管理制度的相关规定和要求，以便有效地管理和保护档案信息。

二、档案管理的基本原则1.法定原则：档案管理工作要依据相关法律法规进行，严格遵守国家档案管理的法定程序和规定。

2.一体化原则：将档案管理纳入组织的整体管理体系，与其他管理工作相互衔接，实现信息的共享和集成。

3.安全原则：确保档案信息的安全性和完整性，采取必要的安全控制措施，防止档案信息遭到非法使用、篡改或损毁。

4.规范原则：建立和完善档案管理的标准和规范，确保档案管理工作的规范化和持续性。

5.效益原则：通过信息化手段提高档案管理的效率和效益，减少人力和资源的浪费，提高工作质量和效果。

三、信息化档案管理的基本要求1.档案信息系统建设：组织建立适应自身需求的档案信息系统，实现档案信息的管理、查询和利用。

2.数据分类和索引：对档案信息进行科学分类和索引，确保档案可以快速被查找和检索。

3.数据备份和恢复：建立档案信息备份和恢复机制，定期备份档案数据，确保档案信息不会因意外事件而丢失。

4.权限管理：实施档案信息的权限管理，根据不同用户的职责和权限设置相应的档案访问权限。

5.防护措施：采取必要的技术和物理防护措施，保障档案信息不受非法访问和破坏。

6.审计与监控：建立档案信息的审计和监控机制，对档案信息的使用和操作进行记录和跟踪。

7.共享与交流：促进档案信息的共享和交流，在保护档案信息的前提下，提供便利的共享机制。

四、信息化档案管理的流程1.档案采集：根据组织要求，对不同的档案进行采集和整理，将其录入档案信息系统。

2.档案存储：将已采集和整理的档案信息存储到档案信息系统中，并采取适当的措施保护档案信息的安全性和完整性。

信息与网络管理中心技术档案管理制度
为加强信息与网络管理中心技术档案的管理，特制定以下制度：
一、技术档案是指一切属于我校网络技术方面的重要文件、图纸、书面材料、光盘、磁带、磁盘等有关的载体。

二、技术档案应以载体的不同及内容进行分类管理并编号，并根据其分类及编号情况形成目录，按其编号及目录将其摆放在文件柜中，以便查阅。

三、档案存放柜必须进行防尘、防虫、防霉、防潮等处理，确保技术档案的存入安全。

四、按照我校档案管理相关规章制度中对网络管理中心归档范围的具体要求及时归档。

五、技术档案的借阅
1、本部门人员可向档案管理员借阅技术档案。

2、技术档案仅供在单位办公室查阅学习。

3、借阅者必须爱护借阅的档案资料，并保证所借阅的资料完好无缺地放回原位。

如因借阅者的原因使资料受损，借阅者应按其价值赔偿。

1。

一、目的与意义为了规范网络信息档案管理工作，确保网络信息档案的完整性、真实性和安全性，提高档案管理工作的效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有网络信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、职责与分工1. 公司档案管理部门负责网络信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人负责本部门网络信息档案的收集、整理和归档。

3. 各部门员工应积极配合档案管理部门做好网络信息档案工作。

四、管理内容与方法1. 网络信息档案的收集（1）收集公司内部产生的各类网络信息，如电子公文、电子邮件、会议记录、项目报告、合同等。

（2）收集公司外部产生的与本单位相关的网络信息，如政府文件、行业标准、竞争对手信息等。

2. 网络信息档案的整理（1）按照档案分类标准，对收集到的网络信息进行分类整理。

（2）对整理后的网络信息进行编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性。

3. 网络信息档案的保管（1）将网络信息档案存储在安全可靠的电子存储设备上。

（2）定期备份网络信息档案，防止数据丢失。

4. 网络信息档案的利用（1）建立网络信息档案查询系统，方便员工查询和利用。

（2）对内部员工提供网络信息档案的借阅服务。

5. 网络信息档案的销毁（1）根据国家档案管理规定和公司内部规定，对过期、无保存价值的网络信息档案进行销毁。

（2）销毁前应进行登记、审批，确保档案销毁的合法性和安全性。

五、特别注意事项1. 严格遵守国家档案法律法规，确保网络信息档案的合法合规。

2. 加强网络安全防护，防止网络信息档案被非法获取、篡改或泄露。

3. 定期对网络信息档案进行审核，确保档案的真实性和准确性。

4. 建立健全网络信息档案管理制度，明确各部门、各岗位的职责和权限。

5. 加强对员工的档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

六、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。