ppt excel world文档使用技巧

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OFFICE操作技巧

OFFICE操作技巧目录一、基本方法 61. 快速选中全部工作表 62. 快速启动Excel 73. 快速删除选定区域数据74. 给单元格重新命名75. 在Excel中选择整个单元格范围76. 快速移动/复制单元格 87. 快速修改单元格式次序88. 彻底清除单元格内容89. 选择单元格810. 为工作表命名811. 一次性打开多个工作簿912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品） 914. 快速查找915. 修改默认文件保存路径1016. 指定打开的文件夹1017. 在多个Excel工作簿间快速切换1018. 快速获取帮助1019. 创建帮助文件的快捷方式1020. 双击单元格某边移动选定单元格1121. 双击单元格某边选取单元格区域1122. 快速选定不连续单元格1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格1125. 完全删除Excel中的单元格1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编辑1331. 移动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）1335. 备份工件簿1336. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161. 在一个单元格内输入多个值162. 增加工作簿的页数163. 奇特的F4键 164. 将格式化文本导入Excel 165. 快速换行176. 巧变文本为数字177. 在单元格中输入0值178. 将数字设为文本格式179. 快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品） 1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1813. 将单元格区域从公式转换成数值1914. 快速输入有序文本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据1917. 快速输入特殊符号2018. 快速输入相同文本2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√”2125. 按小数点对齐2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2227. 在Excel中快速插入Word表格 2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2230. 将网页上的数据引入到Excel表格2331. 取消超级链接2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2335. 输入公式2436. 输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）2437. 隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品） 2438. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）2440. 彻底隐藏单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2645. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在Excel中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2650. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）2752. 快速格式化Excel单元格2753. 固定显示某列2754. 在Excel中快速编辑单元格2755. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2857. 数据自动输入2858. 在Excel中快速计算一个人的年龄2959. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到Excel表格中29三、图形和图表编辑技巧291. 在网上发布Excel生成的图形292. 创建图表连接符303. 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中304. 将Word内容以图片形式插入到Excel表格中 305. 将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中 306. 在独立的窗口中处理内嵌式图表317. 在图表中显示隐藏数据318. 在图表中增加文本框319. 建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列3111. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3318. 把图片合并进你的图表3319. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创建默认图表3422. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速选取图表元素3627. 通过一次按键创建一个Excel图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361. 巧用IF函数清除Excel工作表中的0 362. 批量求和373. 对相邻单元格的数据求和374. 对不相邻单元格的数据求和385. 利用公式来设置加权平均386. 自动求和387. 用记事本编辑公式388. 防止编辑栏显示公式389. 解决SUM函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401. 管理加载宏402. 在工作表之间使用超级连接403. 快速链接网上的数据404. 跨表操作数据415. 查看Excel中相距较远的两列数据416. 如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品） 417. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418. Web查询429. 在Excel中进行快速计算4210. 自动筛选前10个 4211. 同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品） 4212. 让Excel出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431. 定制菜单命令432. 设置菜单分隔线443. 备份自定义工具栏444. 共享自定义工具栏445. 使用单文档界面快速切换工作簿446. 自定义工具栏按钮44基本方法快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

Word Excel PPT 2016技巧手册

Word 2016技巧手册A. Word 2016操作技巧1.让电脑将文档内容朗读出来➊在【文件】选项卡中单击【选项】按钮，在弹出的【Word 选项】对话框中单击【自定义功能区】选项，在【从下列位置选择命令】的下拉菜单中选择【不在功能区中的命令】，并在列表中找到【朗读】项。

➋在【自定义功能区】中单击【新建选项卡】按钮，并命名为【朗读】。

选中【新建组】按钮，单击【重命名】按钮，选择符号并输入名称，单击【确定】按钮。

➌最后将【朗读】项添加至【自定义功能区】的【朗读】选项卡中，单击【确定】即可【朗读】选项卡的【朗读】分组中使用【朗读】。

2.显示与隐藏回车符标记➊选择【文件】选项卡，单击【选项】按钮。

➋在弹出的【Word 选项】对话框中单击【显示】选项，在【始终在屏幕上显示这些格式标记】项下面的【段落标记】前选中则显示回车符标记，取消则隐藏回车符标记。

3.使用标尺、网格线和导航窗格等辅助工具选择【视图】选项卡，在【显示】分组中可以看到标尺、网格线和导航窗格的复选框。

选中时显示对应的项目；取消选中复选框时，则隐藏对应项目。

4.自定义快捷键➊选择【插入】选项卡，在【符号】分组中单击【符号】按钮，并单击【其他符号】选项。

在打开【符号】对话框中，选中准备设置快捷键的符号(例如（号)，单击【快捷键】按钮，打开【自定义键盘】对话框。

➋在打开的【自定义键盘】对话框中，将光标定位到【请按新快捷键】编辑框中。

在按住【Ctrl】或【Alt】键的同时按下一个或多个字母或符号(如按下【Ctrl+A】)，单击【指定】按钮。

最后单击【关闭】按钮即可。

5.快速查看Word 2016文档被修改信息➊选择【文件】选项卡，单击【信息】按钮。

在【信息】面板中单击【属性】按钮，然后在打开的下拉列表中选择【高级属性】选项。

➋在打开的文档属性对话框中，切换到【统计】选项卡。

用户可以在【统计】选项卡中查看【修改时间】、【上次保存者】、【修订次数】等信息。

办公软件操作技巧图文课件

示例
• 页面布局---背景---插入图片
Excel的操作技巧
•常用快捷键、功能键
示例
• F1：帮助 • F2：输入 • F4：重复上一步操作 • F5：定位 • F7：拼写检查
• F8/Shift：扩展选定 • Alt+0128：欧元 • Ctrl+Tab：可在打开的工
作簿间切换 • Ctrl：选定不连续单元格
• 点击矩形的同时按下Shift，则绘制为正方形 • 点击椭圆同时按下Shift，则绘制为圆形
Excel的操作技巧
•如何快速输入相同文本？
示例
• 方法1：复制---粘贴（即Ctrl+C---Ctrl+V） • 方法2：快速粘贴键Ctrl+D（向下粘贴）、Ctrl+R（向右粘贴） • 方法3：按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格，输入文本，
横竖撇捺折点----hspnzd 小键盘1、2、3、4、5代表hspnz (n指：捺和点)
Excel的操作技巧
•如何给数据用不同颜色？
示例
• 打开所需调色的列，格式---条件格式，单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中所需的选项
• 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的 “颜色”设置为“*色”
• 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
Excel的操作技巧
•如何进行背景设置？
Excel的操作技巧
•如何使用下拉列表？
示例
• 第1步：选择需要设置下拉列表的单元格，数据---有效性---设置第2步：在“允许”下拉列表选择“序列”，在“来源”输入设置下拉列表所需数据序列第3步：点击所需下拉列表单元格，进行选择
Excel的操作技巧

Word、Excel、PPT三大办公软件的使用教程大全

9
3.2 文档的编辑
新建文档输入内容保存文档
编辑文档
2019-02-22
word、excel、ppt使用教程大全
10
一、新建文档
常用工具栏 / 新建按钮
右键 / 新建 /word 文档文件 / 新建（可以使用模板）
2019-02-22
word、excel、ppt使用教程大全
50
2019-02-22
word、excel、ppt使用教程大全
文件 / 页面设置（页边距、纸张）
2019-02-22
word、excel、ppt使用教程大全
51
文件 / 页面设置（文档网格）
2019-02-22
word、excel、ppt使用教程大全
52
二、打印预览和打印
常用工具栏，打印预览按钮文件 / 打印预览文件 / 打印：设置打印的页码范围
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1 、插入页眉和页脚
视图 / 页眉和页脚
插入当前日期和时间
插入文档的名字和路径插入页码（插入 / 页码）
2019-02-22
word、excel、ppt使用教程大全
56
“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式插入页码显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换插入时间
插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显示下一项
16
3 、定位、查找、替换 ※
编辑菜单 / 定位或查找或替换

定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置
2019-02-22
word、excel、ppt使用教程大全
17
查找内容的输入
2019-02-22

Excel、word ppt培训课件

LEN和LENB对应实例：
判断两列内容是否相同：
使用格式：=单元格1=单元格2
结果相同返回true，结果不同返回false. 示例：判断又表第一列和第二列内容是否相同
（注：任何字符都可以进行比较）
DATEDIF函数
DATEDIF：它是一个隐藏函数，Excel的函数列表中没有，主要用于计算两个日期之间的天数、月数、年数。
Ctrl+F(H)示例：
把下表中所有的12换成“你好”。（表中任何内容都可以随便替换）
Ctrl+F(H)示例：
函数和公式
（1）什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
（2）什么是公式
公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合，进行数据运算处理的等式（是单个或多个函数的结合运用）。
求最小值MIN()：
求最大值MAX()：
常用函数
LEN或LENB LEN：返回文本串的字符数。 LENB：返回文本串中所有字符的字节数。语法：LEN(text)或LENB(text)。参数：Text待要查找其长度的文本。
一个标准英文字母占1个字节位置，一个标准汉字占2个字节英文、数字、空格以及半角标点符号等，均为1个字符。注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。
实例分析：
LOOKUP(): 用途：从一列或一行或数组中查找一个值（有两种用法）。
语法(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
lookup_value：要查找的值
lookup_vector：要查找的范围，是一个仅包含一行或一列的区域

最全Word、Excel与PPT入门基础教程

9.
Word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；(3)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；(4)最后单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。
12.
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。
21.
在“开始/程序”中找到“MicrosoftOffice工具”，启动其中的“用户设置保存向导”。再点击“下一步”按钮，程序立即搜索已安装Office组件。然后选择“保存本机的设置”，再点击“下一步”按钮。接着程序提供给你两种保存方式：“将设置保存到Web”和“将设置保存到文件”。选择后一项，并用“浏览”按钮选择保存的路径。最后点击“完成”按钮，程序在保存路径中生成一个后缀名为OPS的文件。这个文件包含的就是用户的设置信息。要恢复设置时，启动软件，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”，接着指定设置信息文件的路径，点击“完成”就恢复了。
8.
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在Word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。

常用电脑word、Excel、PPT操作

• 表格和边框这是表格和边框图标，点击此图标，弹出设置框，我们可以运用此设置框来画需要的表格和边框。 • 插入表格此图标为插入表格图标，点击此图标，在图标的下方出现如图7所示的设置框，这里只有4行5列，我们要想多插入行或列，就在此框中点击右键不放，再向外拖动，就能显示出更多的行和列。
• 插入Micrsoft Excel工作表这有个excel软件的标志的图标称为插入Micrsoft Excel工作表，只要点击此图标，就会在word文档中插入excel文档了。
工作中常用电脑知识浅谈
内容: 内容
一、word文档中常用工具文档中常用工具二、Excel表格中常用工具表格中常用工具 PPT的各项制作流程及常用工具三、PPT的各项制作流程及常用工具四、其它问题提问
一、word文档中常用工具栏文档中常用工具栏
•
•
新建空白文档这个图标为新建空白文档，点击此图标就可以在word中新建一个空白这个图标为新建空白文档，点击此图标就可以在中新建一个空白的文档。的文档。打开此图标为打开图标，点击此图标，弹出所示的对话框，在查找范围内，此图标为打开图标，点击此图标，弹出所示的对话框，在查找范围内，我们可以选择想要打开的文件夹或文件。我们可以选择想要打开的文件夹或文件。
• 打印此图标为打印图标，需要打印文档时，我们只需点击此图标，就可以将现有的文档打印出来。 • 打印预览这就是打印预览图标，有时我们需要把将要打印的文档先预览一遍，确保打印出来的效果良好，点击此图标就可以实现操作。 • 拼写与语法此图标为拼写与语法图标，这个图标我们不经常用到，但是要检查一篇文档是否有拼写和语法上的错误，我们就要用到此图标。 • 九、信息检索这是信息检索图标，点击此图标，在文档的右侧弹出所示的设置框，我们可以在这里选择搜索的内容等。

高效办公必备技能课件-Word、Excel、PPT全套教程

高效使用快捷键提升工作效率
1 快捷键的威力
掌握常用快捷键，加速常见操作。
2 自定义快捷键
个性化设置快捷键，提高工作效率。
3 记住常用快捷键
通过经常使用快捷键来记忆和巩固。
Microsoft PowerPoint基础操作介绍
1
创建演示文稿
学习如何创建、格式化和设计演示文稿。
添加内容
2
使用标题、文本框、图片、音频和视频
高效办公必备技能课件Word、Excel、PPT全套教程
提升办公效率的必备技能，全面的Word、Excel和PPT教程包括入门操作、高效使用技巧和实际案例。
课程简介和学习目标
了解课程内容和目标，掌握使用Microsoft Word、Excel和PPT的基本操作和高效办公技巧。
Microsoft Word基础操作介绍
文字处理
学习创建、编辑和格式化 Word文档的基本操作。
快捷键
掌握常用快捷键，提升工作效率。
插入内容
学习插入图片、表格和图表等内容。
高效使用快捷键提升工作效率1 Nhomakorabea捷键的威力
掌握常用快捷键，加速常见操作。
2 自定义快捷键
个性化设置快捷键，提高工作效率。
3 记住常用快捷键
通过经常使用快捷键来记忆和巩固。
如何创建，编辑和格式化Word文档
1
创建新文档
从头开始创建新的Word文档。
编辑文档内容
2
使用编辑功能更改文档中的文字、段落
和样式。
3
格式化文档
使用格式化选项美化文档的字体、颜色和布局。
如何插入图片、表格和图表
插入图片
学习如何在Word文档中插入和调整图片。

word excell ppt课件

办公软件的历史与发展
办公软件的起源
20世纪80年代，随着个人电脑的普及，办公软件开始出现。
Microsoft Office的发展
自1989年推出Microsoft Word后，Office系列软件不断扩展和完善，成为全球最流行的办公软件套件。
云端化与移动化
随着云计算和移动互联网的发展，办公软件逐渐向云端化和移动化方向发展，如Office 365套件。
02
Word操作基础
文档的创建与保存
总结词
掌握创建和保存文档的基本操作，是使用Word软件的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项来创建一个新的空白文档。在编辑完成后，点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存的位置和文件名，即可将文档保存到电脑中。
文本的输入与编辑
办公软件特点
功能强大、易用性高、兼容性好，能够满足不同办公需求，提高工作效率。
办公软件的重要性
提高工作效率
提升文档质量
通过自动化和智能化处理，减少重复和繁琐的手工劳动，提高工作效率。
提供丰富的格式设置和排版工具，提升文档的专业性和美观度。
促进信息共享与协同工作
支持多人同时编辑和修改文档，方便信息共享和团队协同工作。
详细描述
在Word中，可以创建和编辑表格，对表格进行行列的插入、删除、合并等操作。同时，还可以在Word中插入图表，如柱状图、折线图、饼图等，以展示数据和趋势。
03
Excel操作基础
工作簿的创建与保存
总结词
掌握工作簿的创建与保存是Excel操作的基础，能够确保数据的安全和可追溯性。
详细描述
详细描述
在Excel中，可以通过单元格输入框输入数据，并使用格式工具栏或右键菜单进行格式设置，如字体、颜色、对齐方式等。此外，还可以使用数据验证功能，限制输入数据的

Office2007 W_P_X操作技巧

增加了 x 或 m 结尾的文件格式，对于 excel 和 powerpoint 同样适用。新文件格式的优势：更少空间早期版本下的 excel 文件是 3360kb, 但当保存为 2007 版本后，它的大小缩减为 587kb. 如果文件遭到损坏，则保存为 xml 格式的文件将有更多机会重新创建。 Word、excel 及 powerpoint 基于 xml 具有了共同的基础，这使得不同程序间可以更多地整合信息。使用 97-2003 版本 office 的用户将不能打开由 office2007 创建的文件。您可以通过一个灵活的对话工具来打开或编辑文件。这个工具将包含在每台电脑上利乐核心图标中，因此您无需其他动作即可找到该工具。
4.
点击更新标题以匹配所选内容。应用了该样式的所有文本将全部更新为新格式。
自动目录设置
关键：将各章节设置成为标题 1；标题 2；标题 3
制作类似书籍的奇偶页眉
1、设置文档奇偶页眉概念：奇偶页不同就是说，奇数页的页眉（页脚）和偶数页的页眉（页脚）是不同的。例如：奇数页的页眉左对齐，偶数页的页眉右对齐。
简化了的公式录入
以下的改进使得在 excel 2007 中撰写公式变得更简便。扩展了的编辑栏当录入又长又复杂的公式时，编辑栏将会自动调整大小，这就避免了公式遮挡数据区中数据的问题。而且您还可以在录入长公式时，比之前版本的 excel 使用更多的层次。自动完成功能您可以使用自动完成功能来快速录入正确的公式结构。函数可以即刻甄别您想要的功能并帮您完成公式结构，这样公式从一开始就输入正确了。
筛选结果已找到考勤记录中存在的人员编号 3、将筛选结果删除
4、撤销高级筛选（数据排序和筛选 “清除”），留下没有考勤的人员记录

office2003使用da全

Office 2003 使用技巧
微软花重金打造的 Office 2003于03年11月13日揭开面纱，整个Office 包含了6个组件、11个产品、4 个服务器、1 项服务。以下是一些关于 word、 Excel、Powerpoint操作方面技巧，希望能给大家工作和学习带来帮助 .
一、Word 篇
二、 Excel 篇
1．大量相同数据输入的技巧．
由于工作的关系，可能需要录入很多数据的时候，最让人头疼的就是总要在在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，一个一个输入不仅花费时间还容易出错。其实，在Excel中，我们还可以通过下面的操作方法，实现在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据。打开需要输入数据的Excel表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下“Ctrl＋Enter”组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了
7．读出来帮你校对．
在Excel增加了一个“文本到语音”功能，它可以朗读单元格中的数据。单击“工具” →“语音” 子命令，就可以打开“文本到语音”工具栏。选中工作表中需要朗读的区域，单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。再单击“朗读单元格” 按钮，Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。其中汉字和数字的朗读比较准确，英语单词只能分解为字母逐个读出，但用于一般校对已经足够。另外，只要将Word文件粘贴到工作表中，也可以让计算机读出Word文件来帮你校对。
1．巧用“选择性粘贴” ．巧用“选择性粘贴”
用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴，但直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如复制的网页文字，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”。单击“确定” 按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。

《Excel使用技巧》培训课件ppt

VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输入数据。对于数字格式，用户可以选择单元格，然后在工具栏上选择适当的数字格式，如常规、货币、百分比等。对于日期格式，用户可以选择适当的日期格式。此外，用户还可以设置单元格的背景色、字体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包括基本的算术运算、文本处理函数、日期和时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件格式”或“数据验证”，根据需要设置条件或限制，即可应用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时，需要注意避免过度限制导致无法正常输入数据。同时，也要注意及时更新条件和限制，以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的准确性，避免出现错误的数据分析结果。

WordExcelPowerPoint三合一应用大全Office办公无忧课件

5.3 美化表格
04
5.4 表格的高级应用
05
5.5 使用图表直观地展示数据关系
06
回顾拓展
5 使用表格和图表简化文档中的数据
第二篇 Office 基础操作篇
5 使用表格和图表简化文档中的数据
01
趁热打铁：制作产品报
价单
02
常用Word 文档
第二篇 Office基础操作篇
6.1 设置文档的页面背景
回顾拓展
第二篇 Office基础操作篇
8 Excel工作表与单元格的基本操作
第二篇 Office基础操作篇
1
趁热打铁：创建办公设备管
理明细表
2
常用Excel表格
8 Excel工作表与单元格的基本操作
9.1 使用条件格式分析单元格中的数据
9.3 对工作表中的数据进行筛选
9.5 手动建立分级显示
7.4 修订文档
7.2 对文档中的内容进行校对
回顾拓展
7.3 对文档进行批注
趁热打铁：审阅周工作报告
第二篇 Office基础操作篇
7 审阅文档
常用Word文档
8.1 认识工作簿、工作表与单元格 8.3 在单元格中输
入数据 8.5 美化单元格与
表格
8.2 工作表的基本操作
8.4 调整单元格的布局
A
6.4 分栏显示文档内容
D
6.2 文档的页面设置
B
回顾拓展
E
6.3 为文档添加页眉和页脚
C
趁热打铁：对公司制度页面进行
规范和美化
F
6 美化和规范化文档页面
第二篇 Office基础操作篇

办公软件应用技能课件--(word--excel-ppt)

基本文字编辑操作
4. 选择文本
在 Word中，如果要编辑文档中的某些内容，则应首先标记这些内容，成为选定，被选定的内容反像显示
选择对象操作方法
一行
单击该行前面的选定区
多行
在选取区拖动
一段
双击指定段左侧的选定区在该段落中的任意位置三击
选
一块
从起点拖动到终点
定区
一大块文本
单击要选定内容的起始处，在按住 Shift 键同时单击结尾处
了解PowerPoint的相关基本概念，能利用 PowerPoint进行演示文稿的制作
2024年7月16日星期二
第 2 章办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
2/99 Rest Exercise
本章重点
借助Word实现论文制作公式和函数的使用、数据排序、数据筛选、图表的基本操作、分类汇总
Office软件的启动和关闭
2. Office软件的关闭
关闭某个Office软件之前，先要关闭其中正在编辑的文档，然后再关闭该软件。仍以Word为例
方法一：单击窗口右上角的“关闭”按钮“×” 方法二：执行“文件/退出”命令方法三：使用快捷键 Alt+F4 方法四：双击控制按钮或单击窗口左上角，在
快捷方式
方法三：双击一个Word文档，则
Windows首先打开Word窗口, 再在 Word窗口中打开该文档
方法四：找到 Word的 “应用程序
文件”，双击该文件的图标，打开
Word窗口
2024年7月16日星期二
第 2 章办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
Office软件的图标
7/99 Rest Exercise

Word、excel、PPT常用快捷键与快捷指令指南

提高Word、excel、PPT工作效率：常用快捷键与快捷指令指南1.以下是一些Word中常用的快捷键和快捷指令：撤销和恢复操作：Esc键用于取消操作，Ctrl+Z用于撤销操作，Ctrl+Y用于恢复或重复操作。

文本编辑：Ctrl+Shift+空格键用于创建不间断空格，Ctrl+连字符用于创建不间断连字符，Ctrl+B用于加粗字母，Ctrl+I用于使字母倾斜，Ctrl+U用于为字符添加下划线。

调整字号：Ctrl+Shift+<用于将字号减小一个值，Ctrl+Shift+>用于将字号增大一个值，Ctrl+[用于将字号减小1磅，Ctrl+]用于将字号增大1磅。

删除段落或字符格式：Ctrl+空格键。

复制所选文本或对象：Ctrl+C。

剪切所选文本或对象：Ctrl+X。

粘贴文本或对象：Ctrl+V。

选择性粘贴：Ctrl+Alt+V。

仅粘贴格式：Ctrl+Shift+V。

打开“字数统计”对话框：Ctrl+Shift+G。

创建文档：Ctrl+O。

关闭文档：Ctrl+W。

拆分文档窗口：Alt+Ctrl+S。

以上是Word中常用的一些快捷键和快捷指令，使用这些快捷键和快捷指令可以大大提高工作效率。

2.PowerPoint常用快捷键和快捷指令速成技巧以下是一些PowerPoint中常用的快捷键和快捷指令：幻灯片放映：F5键用于以幻灯片放映模式开始放映，Shift+F5键用于从当前幻灯片开始放映。

保存幻灯片：Ctrl+S键用于保存当前幻灯片。

撤销操作：Ctrl+Z键用于撤销上一个操作。

文本格式设置：Ctrl+B键用于将文本加粗，Ctrl+I键用于将文本设置为斜体，Ctrl+U键用于为文本添加下划线。

对齐文本：Ctrl+E键用于将文本居中对齐，Ctrl+L键用于将文本左对齐，Ctrl+R键用于将文本右对齐。

复制幻灯片元素：Ctrl+C键用于复制当前元素，Ctrl+V 键用于粘贴复制的元素。

删除幻灯片元素：Delete键用于删除当前元素。

第5章 Word、Excel、PowerPoint综合【office软件应用】

3．PowerPoint中绘制图形幻灯片都是由各种对象组成的，如线条、图形、图片和图表等都是组成幻灯片的对象。使用对象的好坏，直接影响幻灯片的整体效果。PowerPoint不但具有功能齐全的绘画和图形功能，还可以利用三维和阴影效果、纹理、图片或透明填充以及自选图形来修饰文本和图形。配有图形的幻灯片不仅能使文本更易理解，而且是十分有效的修饰手段，利用系统所提供的绘图工具，可以使你的愿望在演示文稿中得到最佳体现，从而创建出一流的演示文稿。要想绘制图形就要用到“绘图”工具栏，“绘图”工具栏在屏幕的下部，工具栏上的按钮很直观，用起来也很简单、方便，见图5.21所示。
单击“数据表”窗体，如图5.18所示，用户可以在其中直接编辑图表数据。在图5.18数据表的活动单元格中输入数据，原有的数据就被替代了。数据改变后图表也随着变化。数据表的第一行和第一列是标题，可以直接修改。单击其中一个单元格，然后输入修改值就行了。如果想添加列或行，直接在空白的列或行中输入标题和数据就可以了。如果要删除列数据，例如要删除第一列，可以用鼠标右键单击第一列列标题栏，在打开的快捷菜单中选择“删除”命令；如果要删除行数据，可用鼠标右键单击相应行标题栏，在打开的快捷菜单中选择“删除”命令。图表会随着数据的变化而变化。
图5.2 “编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。
4）打开“选择性粘贴”对话框，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。在“形式”列表框中选择“Microsoft Excel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最后单击“确定”按钮，如图5.3所示。
图5.3 “选择性粘贴”对话框
Office套件中各个应用软件间存在着互动关系，由于采用了对象链接与嵌入（OLE）技术，使得各个应用程序之间可以相互传递信息共享数据资源，还可以为应用程序创建其他程序的对象，双击对象可以启动相应的应用程序进行编辑，使得操作灵活，功能更强。

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3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非
常简单并且异常快捷。在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。
1.重复上一动作（F4）键 2.更改undo次数 3.幻灯片自动更新时间与日期 4. 让文字闪烁不停 5.放映时跳到某张制定幻灯片 6.控制放映时白屏或黑屏
格后，松开左键，则该序列的后续元素依序自动填入相应的单元格中。
有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8…），我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单，选“ 等比序列”选项，则该序列（2、4、8…）及其“ 单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选 “等差序列”，则输入2、4、6、8……）。
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。
点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。
注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。
如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作
按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
添加选项模式激活单击选定多个单元格
单击“编辑→查找和选择→定位条件”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。
2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。
幻灯片浏览视图
1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。
4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起作用，则以较早发生者为准。
样式，单击“格式→单元格”命令，选择“边框 ”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框” 和 “内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。
网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制
到Excel中，而且效果极佳。你可以选中信息并复制它，然后将信息粘贴到Excel中，或者可以选中信息并将其拖放到Excel中。使用这种“拖放”方
依次单击“强调”－－“闪烁”命令；
在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、“属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…” 命令,如下图所示：
系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击” 等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速” 还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。
其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以
实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“ 自定义动画（M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”命令，如下图所示：
单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash
影片所在的位置。
首先，打开Word文档，全部选中，执行 “复制”命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通”视图，单击 “大纲”标签。
上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。
按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。
按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。
1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方（或右下方）会出现一个查看切换方式的小图标。
。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如
“05”、“4.00”之类的数字了。
如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2…）、日期（1日、2日…）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元
1.快速移动、复制单元格 2.快速修改单元格式次序 3.快速选定不连续单元格 4.根据条件选择单元格 5.每次选定同一单元格 6.在同一个单元格内输入多个值
7.奇特的“F4”键 8.在单元格中输入0值 9.快速输入有序文本 10.输入有规律数字 11.设置单元格字体 12. 设置单元格边框 13.将网页上的数据引入到Excel表格
选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内
容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。
对话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日
期与时间。
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：
在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击 “插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定” 就可以了。
Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“ 统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。
如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如
果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。
② 选择控件“Windows Media Player”
③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。
④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。
2. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。
Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比
如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、 “4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4” 我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”
选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击“格式→设置单元格格式”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可。另外，如果某一
单元格中的少量数据不可见，那么可减小这些数
据字体的大小，而不用调整列的宽度，以显示单元格中所有数据。
在“格式→设置单元格格式”命令下，选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击“确定” 按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的
7.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 8.人工设置幻灯片放映时间间片 12. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿