9.样品编号管理规定

检测样品编号管理规定
SYJC/业务001-2015 1、综合办公室接样人员接收样品后，按编号规则要求对送检样品进行唯一性编号；
其编号要和委托书的编号以及原始记录、报告编号相对应。

本实验室编号规则：“JP+年+样品序号”（“年号”4位数，“样品序号”4位数），如2015年第8个送检样品编号为JP20150008。

2、样品的检验状态标识：样品根据其不同的检验状态分别标识为待测、再测、测毕，用标签纸贴上加以区分。

3、样品标识一直跟随样品出入库及整个检测过程。

山东水岳检验检测有限公司
业务室
2015年8月20日。

****高速公路项目工地试验室试验检测样品、记录、报告等的编号规定一、编号规则（一）施工单位按“样品/记录/报告的首字母（大写）—日期（年月）—样品标识—流水号”四区段的格式进行编号。

（二）监理办及中心试验室按“样品/记录/报告的首字母（大写）—所辖合同段编号—日期（年月）—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。

说明：1、样品/记录/报告的首字母（大写）：即样品用“YP”表示，记录用“JL”表示，报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。

施工单位无合同段编号。

2、所辖合同段编号：按下表规定选择。

3、日期（年月）：年份采用4位数表示、月份采用2位数表示，如2017年2月份进行的试验，应写为“201702”。

4、样品标识：按身份识别编号规则，具体参照下表选择对应的样品标识。

样品（对象）标识身份识别编号规则示例层、中层、下层、基层、底基层。

例如路面上面层弯沉报告可编为BG-201709-XCJ （S）-WC-001。

5、流水号：采用3位数字表示，根据样品或试验先后顺序连续编号，按月流水，不得间断，如001、002、003......。

二、编号示例假定样品为水泥，试验日期为2017年2月17日，水泥胶砂强度28天到期日期为2017年3月17日，均为各单位抽取的第一份样品，其各单位的具体编号示例如下：注：其他试验项目以此类推，编号中月份以取样当月为准，比如粗集料2017年03月31日为当月第一次取样，样品编号：YP-201703-CJL-001，2017年04月02日所有参数试验完毕，记录编号：JL-201703-CJL-001报告编号即为BG-201703-CJL-001。

类似的反是涉及取样日期和报告日期不在同一个月份的，均以样品日期当月有准编制编号。

混凝土和喷射混凝土为同一编号如：YP-201703-TYH-001?现场混凝土芯样为YP-201703-TXY-001?混凝土和喷射混凝土的取样台账登陆样品编号要连续。

实验室样品管理制度细则一、目的和背景实验室样品管理制度是为了保障实验室工作的质量和效率，规范实验室样品的使用、存储、标识和管理，确保实验室样品的安全和准确性。

二、适用范围本管理制度适用于实验室内所有的样品管理工作，包括但不限于化学试剂、生物样品、仪器耗材等。

三、样品的采购和入库1. 实验室的样品采购由专门负责采购的人员进行，采购前需编写采购申请书，明确样品的名称、规格、数量、用途等。

2. 购置的样品必须通过验收程序，验收人员对样品进行目测外观、包装是否完好、标签是否清晰等方面的检查，并记录验收结果。

3. 采购的实验室样品必须按照统一的编号编制和标识，并记录入库时间、管理员姓名等信息，将样品存放在指定的存储区域。

四、样品的存储和保管1. 样品应妥善存放，避免接触火源、酸碱等有害物质，并保持存放区域的干燥、通风和恒温。

2. 不同种类的样品应按照相应的要求存放，如生物样品应存放在低温冰箱内，化学试剂应分类存放。

3. 样品的保管人员应每日检查存放区域的温度和湿度，及时处理异常情况，并进行记录。

五、样品的使用和借出1. 实验室成员在使用实验室样品前，必须向管理员登记申请，明确样品的名称、规格、数量等信息。

2. 实验室样品只能在实验室内使用，不得私自携带离开实验室。

3. 若需要外借样品，必须填写样品借出申请表，经主管人员批准后方可外借，并在规定的时间内归还。

六、样品的标识和记录1. 实验室样品的标签应清晰而易读，标示的内容包括样品编号、名称、储存条件、有效期等信息。

2. 样品管理员应建立样品档案，记录样品的采购、入库、使用、借出和报废等全过程，以备查阅。

七、样品的报废处理1. 样品在超过有效期或者发生质量问题时，应按照规定程序进行报废处理，避免对实验室工作产生负面影响。

2. 样品报废需由管理员填写样品报废申请表，经主管人员审核批准后进行处理，同时进行相应的记录。

八、培训和监督1. 实验室新成员进入实验室前，应接受样品管理制度的相关培训，了解并遵守实验室的样品管理规定。

试验检测样品记录报告编号规则HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】****高速公路项目工地试验室试验检测样品、记录、报告等的编号规定一、编号规则（一）施工单位按“样品/记录/报告的首字母（大写）—日期（年月）—样品标识—流水号”四区段的格式进行编号。

（二）监理办及中心试验室按“样品/记录/报告的首字母（大写）—所辖合同段编号—日期（年月）—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。

说明：1、样品/记录/报告的首字母（大写）：即样品用“YP”表示，记录用“JL”表示，报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。

施工单位无合同段编号。

2、所辖合同段编号：按下表规定选择。

3、日期（年月）：年份采用4位数表示、月份采用2位数表示，如2017年2月份进行的试验，应写为“201702”。

4、样品标识：按身份识别编号规则，具体参照下表选择对应的样品标识。

样品（对象）标识身份识别编号规则示例上层、中层、下层、基层、底基层。

例如路面上面层弯沉报告可编为BG-201709-XCJ （S ）-WC-001。

5、流水号：采用3位数字表示，根据样品或试验先后顺序连续编号，按月流水，不得间断，如001、002、003......。

二、编号示例假定样品为水泥，试验日期为2017年2月17日，水泥胶砂强度28天到期日期为2017年3月17日，均为各单位抽取的第一份样品，其各单位的具体编号示例如下：注：其他试验项目以此类推，编号中月份以取样当月为准，比如粗集料2017年03月31日为当月第一次取样，样品编号：YP-201703-CJL-001，2017年04月02日所有参数试验完毕，记录编号：JL-201703-CJL-001报告编号即为BG-201703-CJL-001。

类似的反是涉及取样日期和报告日期不在同一个月份的，均以样品日期当月有准编制编号。

附件4：
试验检测样品、记录、报告等的编号规定
一、编号规则
按“样品/记录/报告的首字母（大写）—所辖合同段编号—日期（年月）—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。

说明：
1、样品/记录/报告的首字母（大写）：即样品用“YP”表示，记录用“JL”表示，报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。

2、所辖合同段编号：按下表规定选择。

3、日期（年月）：年份采用4位数表示。

4、样品标识：按身份识别编号规则，具体参照下表选择对应的样品标识。

委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则示例
5、流水号：采用3位数字表示，根据样品或试验先后顺序连续编号，按月流水，不得间断，如001、002、003......。

二、样品描述
三、结论填写
三、其他事项
1、试验条件：用于描述试验时的环境条件。

例：室内：温度：20℃；相对湿度：50%。

现场检测：室外。

2、试验日期：记录表格落款区时间为复核时间，报告落款区时间为签发时间。

采用8位数字表示，年月日中间用“-”间隔。

例：2018-08-15。

试验用时间跨度的两个日期中用“～”连接。

例：2018-08-15～2018-08-16。

3、仪器设备：规格型号+仪器名称+内部编号或有唯一性的编号
4、空格：如无内容填写，在空白的适中位置画一横线，如纵向有几行无内容填写，可用一斜线代之。

富比海塑胶皮具有限公司样品编号规则版次：发行日期：批准：审核：制定：朱小玲样品编号规则一、目的：为了方便样品的管理与身份识别二、范围：本厂开发的所有样品均实用三、职责：板房制样完成，转样品相关资料给资料中心，资料中心为样品统一编号归类，样品编号遵循简约易记写，每一样品有其唯一的编号为原则。

四、内容4.1 样品分类4.1.1 根据所装机类型可分为：平板电脑保护皮套、手机保护皮套4.1.2 根据皮套制作工艺可分为：勾角热定型、塑胶壳贴皮、SMART COVER类型皮套、其它4.1.3 装机品牌NOKIA,IPHONE,SAMSUNG......，4.2 样品编号由样品分类代码、装机品牌代码与样品流水号，样品款别组成，用数字和字母表示，连续书写4.2.1 样品装机类型代码：大写字母T(Tablet PC)表示“平板电脑保护皮套”M(Moblie phone) 表示“手机保护皮套”4.2.2 样品制作工艺代码：5代表“上下盖热定型”、6代表“塑胶壳贴皮”8代表“SMART COVER类型皮套”、9代表“其它”4.2.3 装机品牌代码：取英文名称的前一个字母，用大写表示，如有前一字母有重复的，取前两个字母，具体请参照附表3（特殊情况请以对照表为准）4.2.2 样品机型流水号由001、002、003、004、......三位数依次表示4.2.4 样品款式代码用A B C D ......表示编号示例苹果的IPHPNE4G下盖粘贴固定机身有扣带款表示为：MI9001E苹果的IPHPNE4G下盖粘贴固定机身无扣带款表示为：MI9001F三星7510平板电脑SMART COVER三角站立皮套表示为：TSA8002DTSA8002A T平板电脑SA：三星8：SMART COVER类型皮套002 :工厂所制作的第二款机型的皮套样品D：表示为此机型皮套D款样品编号代码对照表附表1 装机类型对照表附表2 样品制作工艺代码附表3 样品装机品牌代码样品编号一览表。

四川永贵科技有限公司样品管理规范文件编号：版 本： V0.0受控状态： ■受控 □非受控发 放 号：编制： 尤 毅 日期：2017.03.05 审核： 龙建华 日期：2017.03.10 批准： 李运明 日期：2017.03.10发布日期：2017年03月05日 实施日期：2017年03月12日发放部门总经理技术中心物料中心质量管理部行政中心技术过程部市场营销部采购供应链车间份数11 1《改订履历》版本制定.改订实施年月日内容及理由批准审核拟制V0.0制定2017.03.05程序作成李运明龙建华尤毅实施2017.03.12实施一、目的：为规范样品的管理，保证供应商来料检验有序进行，确保质量保障溯源，特制定样品管理制度。

二、范围：适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。

三、样品管理及责任划分：1、检验样品：检验员负责制作，四、定义：“样品”主要有以下的几种方式：编号名称负责部门保存地点材料+表单留样标准备注留存期限1表处类样品外检组样品柜6个月2机加类样品外检组样品柜1年3线缆类样品外检组样品柜1年4套管类外检样品1年样品组柜5塑料类样品外检组样品柜1年6橡胶类样品外检组样品柜1年7外购成品外检组样品柜长期五、作业规范：1.样品标签制度：各样品必须加贴样品标签，根据其所在整批材料或产品的状态，标注品名、规格型号、初物编号等信息，以区别样品的批次及检验状态和结果。

2.建立样品档案：所有样品依据其保存要求，分类登记、建立样品档案，以明确其来源、去向及保存期限等。

3.所有样品由外检组检验员负责保管，其他人员不得随意翻动，更不许更改其标签或将其带出检验室。

4.检验：由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验，并如实做好检验的原始记录，填写《检验记录单》。

5.开始检验前，做好检验台面及检验员的卫生清洁工作；开封检验过程中，注意保持原样，不得污染及损毁样品。

6.对样品所进行的每一项比对确认操作，要在其记录中标注。

庆安检测样品编号规则制度
一、编制依据和原则：
1、依据：实验室计量认证/审查认可准则要求。

2、原则：建立能区别不同样品的唯一性标识，建立同一样品在检验前后不同阶段下的标识制度，即状态标识管理，以确保样品的标识在任何时候都不会发生混淆。

二、编制方法：
采用数字与字母相结合的方法编制。

在不影响识别的情况下，减少编号的长度。

三、编号规则：
年份月份日期项目点位次数实验室检测完后加位
规则说明：
1、年份：2016年为A，2017年为B。

以此类推。

2、月份：1月份为A，二月份为B，以此类推，12月份为L。

3、日期：数字表示，例如2016年4月12日，编号表示为AD12。

4、项目：综合部下达的相关项目进行内部编号，例如空港某项目，编号为01。

5、点位：项目编号后，对项目的采样点进行编号，如0102，空港某项目的2#点位。

6、次数：同一项目同一采样地点的采样次数。

例如，空港某项目2#采样点第2次采样为010202。

7、实验室检测完后加位：编号位数不同。

用以区别检测前与检测后。

当实验人员检测完毕后，在采集样品号后加一位数字，数字0-9，建议对应到实验人员。

例如，王丽萍，编号2。

举例：2016年2月23日，对空港某项目（编号01）5#采样点进行第6次采样，送达
后由王丽萍检测（实验人员编号为2），其编号如下：检测前：AB23010506
检测后：AB230105062。

样品管理制度（8篇）在当下社会，制度的使用频率逐渐增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，学而不思则罔，思而不学则殆，以下是勤劳的编辑帮助大家整编的样品管理制度（较新8篇），欢迎参考阅读，希望对大家有所启发。

样品管理制度篇一原则上，各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。

若需要赠送非本公司产品的礼品，需要部门提出申请，由董事长批准，方可办理。

样品的管理如下：一、样品调拨(一)公司的。

样品统一由董事长办公室管理。

由董事长办公室制定各种样品的较低库存量，根据样品库存情况，填写样品调拨申请单，总经理签批后，按照商品调拨程序调拨样品。

(二)样品调拨申请单经批准后，董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品，并将样品的提取和发放明细登记入帐。

二、样品领用及借用(一)公司各部门需要领用样品，由申请部门填写《样品审批单》，经申请部门主管领导签字，报总经理批准后，到董事长办公室领取样品。

借用样品，须注明归还时间，逾期未还的视同销售，并从借用人当月工资中扣回。

(二)各分支机构需用样品，由各分支机构之间自行协商解决。

三、费用核算(一)公司从工厂调入的样品按成本价结算，结算价视为工厂的销售收入，由财务根据《样品调拨单》第二联每月记账并与工厂结算。

(二)公司各部门领用的样品，每月由董事长办公室向相关部门通报确认后汇总，并报总经理，抄送财务，计入公司专项管理费用。

(三)各分支机构之间结算方式，由各分支机构协商确定。

四、公司各部门领导应严格把关，以身作则。

如发现使用样品不当或者借工作需要之名，冒领样品的，董事长办公室将责令有关人员返还，并给予有关责任人经济和行政处罚。

样品管理管理制度篇二样品管理制度一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单，试验样品管理员在接收样品时，应查看样品状态，如样品的外观、包装、规格、型号等级等，并清点样品，认真检查样品及其附件资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。

样品收发、保管及管理制度1. 引言为了规范公司样品收发、保管及管理工作，提高样品管理效率和质量，本制度旨在规定公司全部类别样品的收发、保管和管理工作内容和程序。

2. 适用范围本制度适用于公司全部部门和员工的样品收发、保管及管理工作。

3. 样品的分类公司的样品可分为以下几类：•原材料、半成品、成品•标准物质、试验物质•旧样品、新样品、呈现样品•其他特定类别的样品4. 样品收发工作4.1 样品收取当各部门要求供给相应样品时，涉及样品收取工作的，应依照以下流程操作：1.员工选择好要发的样品并将样品及单据提交给相关组织的物资管理员。

2.管理员核对单据并签收样品，并将样品送至有关部门。

4.2 样品寄送涉及样品寄送工作的，应依照以下流程操作：1.员工先将要寄送的样品及单据送至物资管理员处。

2.管理员核对单据，按要求将样品和单据包装好，填好寄送地址和联系电话，按规定寄送，并注意记录单据信息。

3.客户收到样品，确认签收后，将签收单据回传至公司，并通知物资管理员封存原始交接单。

4.3 样品抽取公司涉及到样品抽取的，应依照以下流程操作：1.由负责人或经办人向物资管理员填写样品申请单，并说明样品用途、抽取原因、抽取方法、保管要求等事项，并签字确认。

2.由物资管理员检查申请单，核对有关要求，布置专人按申请单上的要求进行样品抽取，并记录相应信息。

4.4 样品新增公司涉及到样品新增的，应依照以下流程操作：1.有新增样品的部门或工作人员，应向物资管理员提出清单，并认真注明每个样品的名称、来源、数量、存放位置和保管要求等信息。

2.管理员收到清单后，依照规定要求进行审批，并记录相关信息。

3.由专人对新增样品进行收录，然后交由专人进行保管。

5. 样品保管工作5.1 样品接受样品收到后，管理员应认真检查样品及单据，确认无误后，对样品进行一系列的操作，包括：1.登记发件人（公司内对应部门，或外部公司）及样品编号、名称、数量、日期等信息。

食品样品管理规定目的该规定旨在确保食品样品的准确性、可追溯性和安全性，保护消费者的权益，维护食品行业的公平竞争环境。

适用范围本规定适用于所有从事食品生产、销售、检验、监督的相关企事业单位。

样品采集与标识1. 食品样品的采集应遵循标准采样方法，确保样品的代表性。

2. 采集过程中应注意样品的卫生与质量，避免样品被污染或变质。

3. 采集后，样品应立即进行标识，标明采集时间、地点、样品编号等相关信息。

样品运输与储存1. 样品在运输过程中应采取适当的包装和保护措施，确保样品的完整性和安全性。

2. 样品运输过程中应避免与有害物质接触，防止污染。

3. 样品应储存在干燥、通风、无异味的环境中，避免日光直射。

样品检验与分析1. 样品检验应按照国家和地方有关标准和方法进行，确保结果的准确性和可靠性。

2. 检验机构应具备相应的资质和设备，检测人员应具备相关专业知识和技能。

3. 检验结果应及时向相关方通报，并按照规定保存记录。

样品追溯与销毁1. 样品应配备有效的追溯系统，确保样品来源可查、去向可追。

2. 样品检验出问题时，应立即进行追溯，查找并采取相应措施，保证相关食品的安全。

3. 样品检验完成后，如出现不符合相关标准的情况，应按照规定进行销毁或处理。

处罚措施对违反本规定的单位或个人，相关部门将依法进行处罚，包括但不限于罚款、吊销许可证、追究刑事责任等。

附则1. 样品管理规定应与相关国家法律法规保持一致，遵循国家和地方标准。

2. 样品管理规定应定期进行评估和更新，以适应行业发展和科技进步的需要。

3. 对于特殊食品样品（如进口食品、保健食品等），可根据实际情况制定相应的管理规定。

以上为《食品样品管理规定》的内容，希望能够为食品行业提供指导，并确保食品质量和安全。

样品计划管理制度1. 总则样品计划管理制度是为规范和管理公司在研发、生产和销售过程中所涉及的各类样品，以确保样品的合格性和准确性，同时提高公司的研发和生产效率。

本制度适用于公司内部所有样品的管理和控制。

2. 责任部门（1）负责样品计划制定、执行和管理的部门为市场营销部。

（2）负责样品测试、检验和评价的部门为质量控制部。

（3）负责样品库房管理和保管的部门为仓储管理部。

3. 样品计划的编制（1）市场营销部根据市场需求和产品开发计划，制定年度样品计划。

（2）样品计划包括：样品的种类、数量、鉴定标准、取样时间、送检时间等信息。

（3）样品计划需在公司内部相关部门协调一致后才能执行。

4. 样品测试与鉴定（1）质量控制部对所有入库的样品进行必要的测试和鉴定。

（2）对于合格的样品，质量控制部出具测试报告并将样品交由仓储管理部保管。

（3）对于不合格的样品，市场营销部需重新安排研发并进行相应的改进。

5. 样品库房管理（1）仓储管理部根据样品库房的实际情况，合理规划样品的存放位置。

（2）所有样品需标明样品编号、存放时间和保质期，并进行分类存放。

（3）仓储管理部定期进行样品库房的清点和盘点，确保样品的完整和准确性。

6. 样品的领取和归还（1）对于需要领取样品的员工，需提出申请并经过相关部门审批后方可领取。

（2）领取的样品必须按照规定的时间和用途使用，并在使用后按时归还。

（3）对于因特殊原因需要留用样品的，需填写相关的申请表并得到领导批准。

7. 样品的处置（1）样品过期或者不再需要的，需由市场营销部提出处置申请并上报公司领导审批。

（2）对于需要报废的样品，应按照公司相关的废物处置程序进行处置。

（3）对于需要返还供应商或销毁的样品，应按照公司相关的流程进行处理。

8. 样品计划的跟踪和评估（1）市场营销部需定期跟踪样品计划的执行情况，并在计划执行完毕后进行总结和评估。

（2）对于样品计划执行中出现的问题和不足，需及时进行反馈和改进。

附件4：
试验检测样品、记录、报告等的编号规定
一、编号规则
按“样品/ 记录/报告的首字母（大写）—所辖合同段编号—日期（年月）—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。

说明：
1、样品/记录/报告的首字母（大写）：即样品用“ YP”表示，记录用“ JL”表示，报告用“ BG” 表示, 流水号按各个标段单独进行流水号连接。

2、所辖合同段编号：按下表规定选择。

3、日期（年月）：年份采用4 位数表示。

4、样品标识：按身份识别编号规则，具体参照下表选择对应的样品标识。

委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则示例
样品（对象）标识身份识别编号规则示例
5、流水号： 采用 3 位数字表示， 根据样品或试验先后顺序连续编号， 按月流水， 不得间断，
如 001、 002、 003 。

二、样品描述
三、结论填写
试验规范结论填写一览表
三、其他事项
1、试验条件：用于描述试验时的环境条件。

例：室内：温度：20℃；相对湿度：50% 。

现场检测：室外。

2、试验日期：记录表格落款区时间为复核时间，报告落款区时间为签发时间。

采用8 位数字表示，年
月日中间用“ -”间隔。

例：2018-08-15。

试验用时间跨度的两个日期中用“～”连接。

例：2018-08-15 ～2018-08-16 。

3、仪器设备：规格型号+仪器名称+内部编号或有唯一性的编号
4、空格：如无内容填写，在空白的适中位置画一横线，如纵向有几行无内容填写，可用一斜线代之。

检验检测机构样品管理规范一、通用要求1、检验检测机构应建立和保持样品管理的程序，对样品的接收、标识、流转、传递、存储、制备、处置、返回、记录等过程予以控制和记录，保护样品在机构整个期间的完整性，并为客户保密。

2、检验检测机构应有样品的标识系统，并在检验检测整个期间保留该标识，标识系统应确保样品在实物上、记录或文件中不被混淆。

二、设施、设备检验检测机构应设置相对独立的样品接收区域，合理分区，避免交叉污染和相互干扰，并配置必要的防护设施，应依据检验检测标准或者技术规范配备满足检验检测样品管理的设施或设备。

三、样品接收1、委托样品接收委托送检的样品应检查和记录样品的状态和外观，检验检测机构对委托人送检的样品进行检验的，检验检测报告对样品所检项目的符合性情况负责，送检样品的代表性和真实性由委托人负责。

询问并记录异常情况或偏离，当客户对抽样程序有偏离的要求时，应予以详细记录，同时告知相关人员。

如果客户要求的偏离影响到检验检测结果，应将报告、证书中做出声明。

应填好技术服务协议书,确认相关信息；适用时，检查项目应包括但不限于：1、样品名称、数量、状态、商标、规格型号、等级、净含量、生产日期、保质期等；2、检测项目、检测依据、检测方法、检测性质等；3、送样日期、约定完成日期、送检单位、送检人、联系方式等；4、判定规则、测量不确定度、报告传送方式、检后样品处置等。

2、抽检样品接收抽样检验的样品，应查验、记录样品外观、状态、封条有无破损以及其他可能对检验结论产生影响的情况，并核对样品信息与抽样文书信息的符合性。

抽样不规范的样品，检验检测机构应拒绝收样，并书面告知原因。

3、拒收样品以下情况，如无特殊要求，检验检测机构应拒绝收样：1、样品包装有明显的破损；2、样品封条有明显的破损；3、样品本身有明显的破损或缺陷；4、样品标签缺失；5、样品超过保质期；6、样品数量不能满足检验检测需要；7、样品信息与文书信息不一致；8、文书缺失；9、样品盛装容器不符合要求；10、样品运输条件不当；11、存在己知的抽样错误。

样品管理制度（精选9篇）在现在社会，制度的使用频率渐渐增多，制度具有使我们知道，应当做什么，不应当做什么，惩恶扬善、维护公正的作用。

那么什么样的制度才是有效的呢？这次为您整理了样品管理制度（精选9篇），您的确定与共享是对我最大的激励。

样品管理制度篇一第一节样品的标识第一条收样员负责对各种样品统一流水编号，加贴样品标识卡，表明其不同的检测状态，样品标识须注明'样品编号'和'样品状态'，'样品状态'分别为'待检'、'在检'、'已检'、'留样'四种。

样品标识具有唯一性。

第二节样品的制备第二条样品需要制备时，检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。

第三节样品的保护第三条当样品的完整性和安全性，需实行保护措施时，则检测人员应依据有关规定实行相应保护措施，以保证试验检测结果的牢靠性。

第四节样品的储存第四条样品应存放在适合的场所，样品室配备相应的设施，样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。

如发生样品损坏、丢失等情况应适时调查原因，并做出相应处理。

第五条对储存有特定要求的样品（如标养室对温度、湿度的要求），应严格掌控环境条件，管理人员应按规范要求调整检查并记录掌控情形。

第六条对易燃、有毒标志。

的不安全样品应隔离存放，并明显。

第七条珍贵样品存放指定地点，实行防护措施。

第八条存放样品应标识清晰、帐物一致。

第五节样品的处理第九条检测完毕无留样要求的样品，检测人员应适时清理显现场，堆放到指定样品遗弃区域。

第十条需留样样品应移交样品管理员进行登记并入留样室保管，留样期按相应规范要求决议。

第十一条对检测过程中显现异常结果的样品，经质量负责人批准后留样处理，留样期满，按6个月为销毁样品的周期，由主任和质量负责人共同销毁，并有样品销毁记录。

有毒和易燃易爆样品应交守卫部门处理。

样品管理制度篇二（1）需对每件样品进行登记，内容包含委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。

样品记录管理规定1. 目的本文档的目的是确保有效管理和跟踪所有样品的记录，以确保样品的安全性、准确性和可追溯性。

2. 范围本规定适用于所有部门和人员涉及样品管理的情况。

3. 定义- 样品：指代需要分析、测试或评估的物质、产品或材料。

- 样品记录：指代对每个样品相关信息的记录，包括但不限于样品编号、采样日期、来源、描述、保存条件等。

4. 负责人每个部门应指定样品管理负责人，负责监督和执行样品管理规定。

5. 样品记录的创建和标识5.1 样品记录应在样品收到时立即创建，包括所有必要的信息。

5.2 每个样品应分配唯一的样品编号并予以标识，以便追踪和识别。

5.3 样品标识应打印在样品上，并确保清晰可读。

6. 样品记录的更新和维护6.1 样品记录应定期更新，并确保记录的准确性。

6.2 如果样品发生任何变化，包括存储条件、数量或其他重要信息，相关记录应及时更新。

7. 样品记录的保存7.1 样品记录应妥善保存，以确保可追溯性。

7.2 样品记录应保存一定时间，具体时间根据样品的特性和相关法规而定。

7.3 样品记录的保存形式可以是电子格式或纸质格式，但应确保记录的完整性和可读性。

8. 样品记录的审核和审批8.1 样品记录应定期进行审核，确保符合相关要求。

8.2 根据需求，样品记录可能需要经过审批或授权方可使用。

9. 知识和培训9.1 所有涉及样品管理的人员应接受必要的知识和培训，以确保遵守样品记录管理规定。

9.2 培训应包括样品记录的创建、更新、保存和审核等方面的内容。

10. 违规处理任何违反样品记录管理规定的行为都将受到相应的处理，包括但不限于警告、纪律处分或法律追究。

11. 审查和修订根据需要，本规定应定期进行审查和修订，以保持其适用性和有效性。

12. 附则本规定自发布之日起生效，并废止之前所有样品管理相关规定。

2024年样品管理实施细则第一条目的为了保证提供给客户及政府机构的样品的质量安全和品质水平符合要求第二条适用范围适用于样品的申领、制作、抽取等过程。

第三条职责(一)技术研发部负责样品的制作。

(二)相关部门负责对样品的管理。

第四条要求(一)样品的申领销管部、外贸部等相关部门有需要样品时，由部门填写“样品赠品申领单”，经部门经理审核主管领导批准后传给技术中心。

(二)样品的制作和发放技术研发部接到签字生效的“样品赠品申领单”后，两个工作日内完成样品的制作或抽取，同时通知相关部门签字领取样品。

第五条附则(一)所有违反本制度规定的按照《员工奖惩制度》相关处罚规定执行。

(二)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，自____年____月____日总经理签发公布之日起正式实施。

(三)本制度最终解释权归属公司生产中心、产品技术研发中心品控部、动力技术中心。

2024年样品管理实施细则（二）第一章总则第一条为规范样品管理工作，确保样品的安全、完整和准确性，保护知识产权，促进科研和创新能力的提升，制定本细则。

第二条本细则适用于所有企事业单位、科研机构、高校和其他涉及样品管理的组织。

第三条样品管理包括样品的申请、接收、登记、保管、使用、检测和处置等环节。

第四条样品管理必须遵循法律法规，并遵守伦理准则和相关规范。

第五条样品管理的核心原则是科学、公正、透明和安全。

第二章样品管理流程第六条样品申请人应根据需要填写样品申请表，并提供相关的样品信息和使用目的。

第七条样品接收人应负责接收样品，并对样品的数量、状况、封装和密封进行检查和记录。

第八条样品登记人应负责对接收的样品进行登记，并编制样品编号和样品档案。

第九条样品保管人应负责样品的保管，包括样品的存放、防护、防火和防盗等工作。

第十条样品使用人应按照样品管理规定，合理使用样品，并填写样品使用记录。

第十一条样品检测人应按照规定对样品进行检测，并出具检测报告。

第十二条样品处置人应按照规定对样品进行处置，包括销毁、交接和归档等工作。

样品管理规定检测样品管理规定1 ⽬的对检测样品的接收、流转、贮存、处置以及检测样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。

以确保检测样品的代表性、有效性和完整性，从⽽保证检测结果的准确度。

2 范围本规定适⽤于本化验中⼼各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。

3 职责3.1 化验中⼼⼯作⼈员在接收送检样品时，负责对送检样品对应于检测要求的适宜性进⾏验收，记录接收检测样品的状态，做好检测样品的标识并负责将检测样品及其资料传递到检测⼈员。

3.2 检测⼈员对检验、传送过程中的检测样品加以防护，并负责对检测样品流转处置过程中的质量控制。

3.3 当有特殊要求的剩余送检样品需要保留时，由样品管理员负责管理。

4 定义⽆5 ⼯作程序5.1 样品管理员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测要求，查看检测样品状态（外观、数量、类型、来源等），认真检查送检样品的性质和状态是否适宜于进⾏要求的检测。

并同时应与客户商定有关检测样品制备的要求和试毕检测样品处理⽅式。

并在检测通知书或委托书上登记说明。

样品管理员还应及时填写《送检样品/报告发放登记表》，做好检测样品标识。

5.2 检测样品的识别5.2.1 检测样品的识别包括不同检测样品的区分识别和检测样品不同检验状态的识别。

5.2.2 检测样品的区分识别:在样品或样品袋上填写送检样品的信息，样品或样品袋上信息包括：检测样品编号、检测样品名称、送样时间、检测项⽬、样品的检验状态（待检、在检、已检、留样）。

5.2.3 检测样品所处的检验区域状态：按照不同的区域划分为待检区、在检区、检毕区。

5.3 样品编号：5.3.1产品检测：样品的编号规则注：原料液化⽓取Y,丙烯取B，轻烃取Q，煤取M。

5.3.2原料检测：样品编号规定：对液化⽓，丙烯等样品，按下述规定执⾏。

第⼀位类别，原料液化⽓取Y,年取最后⼀位，⽉取⼆位，⽇取⼆位，样品取车号后5位（省略豫C），共11位字母数字组成。