装饰工程公文文件统一格式

公文(上报材料）格式标准一、公文纸张一般采用国际标准A4型纸张。

二、公文标题一级标题：也可称为主标题，采用二号方正小标宋字体二级标题：为三号黑体三级标题：为三号楷书字体或仿宋加粗。

正文：为三号仿宋GB2312。

三、公文正文标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

四、附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。

附件如有序号，使用阿拉伯数字加小黑点（不用顿号），如“附件：1.”。

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识黑体字体“附件：”，有序号时标识序号。

如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

五、成文日期落款时间统一使用阿拉伯数字加年月日，不使用汉字“零”。

落款一般与正文间隔3个空行，右空4个字。

六、序号“一”“二”后跟顿号，如：“一、”“二、”。

“（一）”“（二）”……后面不跟标点符号。

阿拉伯数字序号“1”“2”……后面跟小黑点，如“1.”“2.”，不跟顿号。

七、标点符号破折号用“——”，不能写成“--”，两个“”“”或《》《》紧连时，可以加汉字但不能加“、”或空格或其他任何符号，直接连起来书写。

《机关公文常用排比句大全》1、常用排比：新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度；2、重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性、系统性、时效性3、法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化4、热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心；5、政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识；6、出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点；找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点；7、活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力；8、必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。

公文文件统一格式由部门：编号：[2010]0604-01至部门：签发人：为了公司走向更完善的正规化管理，现因需要，行政人事部特此制作了文件统一格式，其中包括上报文件、下发文件、部门内部文件以及会议纪要的格式，请各部门按照统一格式编排，要求如下：一、页眉页脚（一）页眉：亿阳装饰工程（西安）有限公司（一）页脚：编号：[2011]0721-011.各部门名称如下：总经办财务部行政人事部工程部业务部设计部2. [2011]0721为年月日。

3. 01为部门发出的第几份文件的编号。

二、文件机密：顶格，五号宋体，粗体三、标题仿宋，四号，居中四、发文字号五号，宋体，顶行五、签发人1. 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

签发人用五号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用五号楷体字标识签发人姓名。

2. 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起签发人姓名之下按发文部门顺序依次顺排，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

六、正文（一）首行与上空一行，左空一字距离，平行文顶行，宋体，五号（二）正文文中标题：1. 一级标题：标题序号为“一、”，五号宋体，独占行，末尾不加标点符号。

2. 二级标题：标题序号为“（一）”，五号宋体，独占行，末尾不加标点符号。

3. 三级标题：标题序号为“1.”，五号宋体。

4. 四级标题：标题序号为“（1）”，五号宋体。

5. 五级标题：标题序号为“○1”，五号宋体。

（三）关键词：五号宋体，粗体，倾斜七、主题词八、报送、抄送00（一）与签批人空两行，下划线，顶行。

（二）视文件内容而定报送、抄送相关部门。

九、特别注意事项（一）凡是用到数字“0”，用字母“O”或者特殊符号“○”代替（二）如有附件，则在与报送同行，右对齐，写出附件序号，附件文左上角顶格标附件序号，五号宋体。

（三）行距为1.5倍行距。

（四）数字、年份不能回行以上所有为文字格式书面要求，此文件排版为规定的统一格式，请各部门按照要求草拟文稿，如有格式或文字性错误，行政人事部则会监察。

公文写作的统一格式通常包括以下几个部分：
1. 版头：
-发文机关标志：位于页面上端中央，一般包括机关全称或规范化简称和红色印章（如果是正式文件）。

-发文字号：位于发文机关标志下空一行的右侧，由机关代字、年份和序号组成。

2. 主体部分：
-标题：位于发文字号下空一行，居中排列，字体通常为二号宋体，如有副标题则另起一行，字体字号稍小。

-主送机关：在标题下空一行，顶格写，后加冒号。

如果有多个主送机关，之间用顿号分隔。

-正文：主送机关下空一行开始，每段首行缩进两个字符，字体通常为三号仿宋体。

-正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写，确保立意明确、完整、突出，避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

-正文可以分为开头（引言）、主体（论述）和结尾（总结或要求）三个部分。

3. 附件说明：
-如果有附件，应在正文下空一行左空二字书写“附件：”，然后列出附件名称，如有多个附件，之间用顿号分隔。

4. 落款和日期：
-落款：在正文或附件说明下空一行右空四字的位置，写明发文机关的全称或规范化简称。

-日期：在发文机关下一行，右空四字的位置，写明年月日。

5. 页码：
-公文页码一般位于每页底部中间位置，用小五号阿拉伯数字表示。

6. 其他格式要求：
-页面设置：通常使用A4纸张，上下页边距约为30mm，左右页边距约为25mm或27mm。

-字体和字号：除特定部分外，一般正文使用三号仿宋体，标题使用二号宋体。

请注意，具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异，以上是一般的通用格式，实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。

建筑公文写作格式和范文一、建筑公文的一般格式。

# （一）标题。

1. 要求。

标题要简洁明了，能够准确概括公文的主要内容。

如果是关于某个建筑项目的公文，最好直接包含项目名称。

# （二）主送机关。

1. 要求。

明确公文的接收对象。

如果是向上级汇报工作，可能是公司的领导部门或者主管建筑项目的政府部门；如果是向下级传达指示，那就是具体的施工团队、设计小组等。

例如：主送：[建筑公司总经理办公室]或者主送：[××建筑项目施工队]。

# （三）正文。

1. 开头。

一般要说明发文的目的或者背景。

可以用比较口语化的方式来引入主题。

比如说：“领导/同事们，咱们都知道那个[建筑项目名称]已经搞了好一阵子了。

现在有些情况得跟大家唠唠。

”或者“亲，最近咱们在建筑设计这块遇到了个超有趣（其实是有点头疼）的事儿，所以就有了这份公文。

”2. 主体内容。

根据公文的类型（如报告、请示、通知等）有所不同。

如果是报告，就要详细阐述建筑项目的进展情况、遇到的问题以及解决方案等。

“咱这个项目呢，到现在基础工程已经完成了一大半。

就像人走路会摔跤一样，我们也碰到了些小麻烦。

比如说，施工材料供应有时候不及时，就像做饭没米下锅似的。

我们想了个法子，联系了另外几家供应商，跟他们谈好了备用供应的事儿，这样就能减少耽误工期的风险啦。

”如果是请示，要明确提出请求的事项和理由。

“尊敬的领导啊，我们这个建筑项目想增加一部分预算。

为啥呢？您看啊，在施工过程中发现地下有一些之前没勘探到的复杂地质情况，得用特殊的处理方法，这就得多花钱买设备和材料。

要是不处理好，这楼可就像在沙滩上盖房子，不牢靠啊。

所以希望领导能批准增加预算。

”如果是通知，要清楚地说明通知的事项、时间、地点等重要信息。

“小伙伴们，下周五（具体日期）上午10点，在[具体地点]有个建筑安全培训。

这个培训就像给咱们的施工安全上一道保险锁，每个人都得参加哦。

不参加的话，就像出门没带钥匙，到时候可能会有麻烦呢。

常见公文格式错误，你错过吗？2012年7月1日，《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准实施，对公文格式作出了比较明确的规定。

实践中，格式错误仍存在，有的错误还是反复出现的，应引起重视。

公文格式错误不但影响着公文的美观和规范，有时还会造成意思曲解。

这里选取一些与大家交流。

1涉密公文不标份号或标注不当份号是公文印制份数的顺序号，编号的目的是为了准确掌握公文的印制份数以及分发范围、对象，当文件需要收回保管或者销毁的时候，可以对照份号掌握是否有遗漏和丢失，发文机关可以根据份号掌握公文的去向。

当前存在问题：一是涉密公文不标注份号。

以前行政机关公文秘密级可以不标，按新国家标准要求都必须标注。

为了发放方便，也可对不带密级的公文编制份号。

二是份号标注不正确。

新标准要求一般用六位3号阿拉伯数字，编虚位补齐，比如"000369".但有的机关仍不按规定位数标注。

另外，在党内法规和规范性文件备案过程中，有的机关将涉密文件下发时编号，报备时却不予编号，这也是不符合规定的。

2发文机关标志使用不当发文机关标志，是文件首页上红色的制发机关名称，可以说是公文的"脸面".当前有以下使用错误：一是发文机关标志大小失当。

发文机关标志的字形大小应该恰当美观，不应过大或过小。

二是发文机关标志不正确。

正确的有两种：一种是由发文机关名称加"文件"二字组成，一种是单独使用发文机关名称。

这个名称应该是全称或者规范化简称。

当前，有的机关名称全称和简称并用，有的机关仍使用发文机关名称加文种"（××）"的形式，均不规范。

三是联合行文时格式不当。

有的"文件"二字没有"以联署发文机关名称为准上下居中排布".3发文字号标注不规范发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

当前使用错误的情况主要有三种：一是符号错用情况突出。

1规范公文排版格式一、类型申请、通知、请示、制度、办法、细则等二、纸型复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。

三、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

四、标题标题使用二号方正小标宋简体，副标题使用3号楷体_GB2312，破折号占2格。

居中排列。

五、主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋_GB2312排印，回行时顶格。

同类机关、单位之间用顿号，不同类别机关、单位之间用逗号，末端标全角冒号。

六、正文1．正文文字字号、字体正文使用3号仿宋_GB2312。

22．正文标题字体、字号正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。

只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体_GB2312字排印；有三级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体_GB2312字排印，第三级用仿宋_GB2312加粗体字排印；有多级小标题的，第一级用方正小标宋简体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体_GB2312字排印，第四级用仿宋_GB2312加粗体字排印。

法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印，占两行；非法规性公文的小标题的第一行与正文的第一个自然段的第一行左边空两个字排印，行距相同。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

建筑总公司公文格式细则1．依据根据国务院新修订的《国家行政机关公文处理办法》(国发…2000‟23号)的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准(GB／T9704～1999)，制定本格式。

2．范围总公司系统的公文适用于本格式。

3．定义本格式采用下列定义：3．1 字标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。

3．2 行标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7／8，每行约占 10mm。

3．3 字号不注明字号的均为3号字。

3．4 字体不注明字体的均为仿宋体。

3．5 颜色不注明颜色的均为黑色。

3．6 页、面页：指公文的纸页。

面：指公文纸页的一面。

4．公文用纸主要技术指标公文用纸一般采用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。

5．公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。

5．2 公文页边和版心尺寸 上白边(天头)：37mm±1mm 下白边(地脚)：35mm±1mm 左白边(订口)：28mm ±1mm 右白边(切口)：26mm±1mm 版心：156mm×225mm(不含页码)6.排版印刷装订要求6．1 排版规格 每面22行，每行28个字。

6．2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

6.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。

黑色油墨达到色谱所标BL100％，红色油墨达到色谱所标Y80％，M80％。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6．4 装订要求左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整。

不空。

两页页码之间的误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。

公文格式（字体、字号）、排版规范要求第一篇：公文格式(字体、字号)、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。

它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。

其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。

其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。

二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。

（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。

（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。

字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。

（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。

字体：仿宋；字号：三号。

－1－（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。

字体：仿宋；字号：三号。

三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。

（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。

（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。

五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1.空格键+内容2.空格键+内容……六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。

以下是一份标准的公文格式范文：
[发文机关标识]
[发文字号]
[公文标题]
[主送机关]
[正文]
[发文机关]
[成文日期]
[印章]
其中，各部分的格式要求如下：
1. 发文机关标识：用醒目的宋体大字标识，一般由发文机关全称或简称后面加“文件”组成。

标识的尺寸应根据发文机关的实际情况而定，但一般应小于上级机关标识的尺寸。

2. 发文字号：用3号仿宋体字标识，包括年份、序号和分隔符“-”三个部分，年份使用全称，序号前不加“第”字，后不加括弧，如“2022-001”。

3. 公文标题：用2号宋体字标识，居中放置，一般不超过标识尺寸的三分之二，如“关于请求批准购买办公设备的请示”。

4. 主送机关：用3号仿宋体字标识，顶格书写，后加冒号，如“XX市人民政府”。

5. 正文：用3号仿宋体字标识，每段开头空两个字格，回行时顶格书写，如“为了更好地开展工作，请求批准购买办公设备”。

6. 发文机关：用3号仿宋体字标识，右下角书写，后加“印发”二字，如“XX市政府办公室印发”。

7. 成文日期：用3号仿宋体字标识，右下角书写，年、月、日全写，如“2022年3月15日”。

8. 印章：用红色印泥加盖，位于正文右下方适当位置。

关于统一文件格式的规定为规范管理，提高工作效率，公司将实行统一文书格式，具体要求如下：一、统一纸张尺寸：公司制度文件、通知通报、外报材料等所有需要打印、下发、外传、传阅、宣传的材料一律使用A4、A3纸，材料有特殊要求的，以其要求为准。

二、统一格式:1.页边距：上、下页边距分别为2.54厘米，左、右页边距分别为3.18厘米（需要在左侧装订并且厚度超过1cm 时左侧边距为3.24厘米，右侧边距为3.1厘米）。

2.页眉页脚：无特殊要求时不使用页眉页脚；若需添加页码，统一用“页面底端”且“居中”的小五号阿拉伯数字。

3.标题：主标题：宋体，二号字，加粗、居中对齐，下空一行(小四号)接文件编号（有编号时）。

一级标题：“一、”二级标题：“（一）”三级标题：“1.”四级标题：“（1）”五级标题：“①”4.文件编号：宋体，小四号字，文件编号为“夏津县热电有限公司-年-编号”如“夏津县热电有限公司-2018-01号”；通知编号为“夏津县热电有限公司通知-年-编号”，如“夏津县热电有限公司通知-2018-01号”；通报编号为“夏津县热电有限公司通报-年-编号”，如“夏津县热电有限公司通报-2018-01号”。

编号下空一行（小四号字）接文件正文。

5.正文：仿宋，三号字；正文序号不使用自动编号；行距为单倍行距；每段首行空两个文字符。

6.凡文件中出现表格，表格内文字使用宋体，字号为小四号（外报材料按要求使用字号）。

7.交他人审阅的电子版材料显示比例为100%，文件格式为office文档、pdf文档、rar或zip压缩包（特殊情况下使用其他格式文件需说明原因）。

三、统一落款：落款与正文之间隔行。

公司及部门名称以公章和组织结构图表述为准，凡落款均需全称。

落款时间要标明年月日，落款单位靠右侧对齐，落款时间与落款单位上下居中对齐，日期使用阿拉伯数字格式，如“2019年8月1日”。

四、文件印发或传送给他人前要认真校对，杜绝字句不通，错别字等现象。