房产档案四端服务指南

房地产档案整理技巧
房地产档案整理需要遵循一定的步骤和技巧，以确保档案的完整性和准确性。

以下是一些整理房地产档案的技巧：
1. 分类归档：将房地产档案按照一定的分类标准进行分类，例如按照产权人、房屋类型、地理位置等进行分类，以便于查找和管理。

2. 编号管理：为每份房地产档案设置一个唯一的编号，以便快速识别和查找。

编号应该包括产权人编号、房屋编号、时间编号等关键信息。

3. 标准化处理：对房地产档案中的信息进行标准化处理，例如统一测量单位、数据格式等，以确保数据的准确性和可比性。

4. 电子化管理：尽可能采用电子化管理方式，将房地产档案数字化，并建立电子化档案管理系统，以便于快速检索、查询和统计分析。

5. 定期整理：定期对房地产档案进行整理，包括清理过期资料、更新产权信息、补充缺失资料等，以确保档案的时效性和完整性。

6. 安全管理：确保房地产档案的安全管理，包括档案的保密、防潮、防火、防盗等方面的措施，以防止档案损坏和丢失。

7. 建立索引：为房地产档案建立索引，以便快速找到相关档案。

索引可以按照档案类型、产权人、房屋信息等进行设置。

8. 及时更新：随时关注产权变动情况，及时更新房地产档案，以确保档案的准确性。

9. 培训员工：加强对档案管理人员的培训，提高其专业技能和素质，以确保档案管理工作的质量和效率。

以上是一些整理房地产档案的技巧，遵循这些技巧可以有效地提高档案管理工作的效率和质量，为后续的查询、统计和分析打下良好的基础。

不动产登记中心办事指南
一、办理不动产登记所需材料
1. 身份证明材料
- 自然人:身份证、户口簿等
- 法人或其他组织:营业执照/登记证书、法定代表人证明等
2. 不动产权属证明文件
- 房地产权证、土地使用权证等
- 房屋买卖合同、土地出让合同等
3. 相关税费缴纳凭证
- 契税完税凭证、房产税缴纳证明等
4. 其他补充材料(视情况而定)
- 委托书、婚姻状况证明、土地批复文件等
二、办理流程
1. 准备齐全的申请材料
2. 到不动产登记中心现场办理或网上预约
3. 工作人员受理并审核申请材料
4. 缴纳相关税费
5. 领取不动产权证
三、注意事项
1. 提前准备好全部申请材料,避免来回奔波
2. 认真阅读不动产登记政策及相关规定
3. 妥善保管不动产权利证书,防止遗失
4. 及时办理相关变更或转移登记手续
四、咨询方式
1. 现场咨询服务台
2. 官方网站在线咨询
3. 12345政务热线咨询
以上是不动产登记中心办事的基本指南,希望对您有所帮助。

如有疑问,请及时与工作人员沟通。

房产档案四端服务指南窗口端、自助端查档：
房产档案查询全覆盖
房产档案查询点一览（34个）
网络端、手机端查档:
答：登陆浙江省政务服务网（）或浙里办手机APP、杭州办事服务手机APP，实名注册或通过支付宝账户等认证后登录，电脑选择网页“杭州市”，选择主页上“个人办事”——“房屋”——“个人住房信息查询”服务功能即可查询；浙里办手机APP选择页面上“住房信息查询”即可查询；杭州办事服务手机APP选择页面上“房屋产权”即可查询；查询结果支持在线查看、下载、打印和网上验证。

（目前苹果手机只支持在线查看，不能下载打印。

电脑IE浏览器建议配置以上）。

不动产登记信息平台用户操作手册不动产登记信息平台用户操作手册1、登录与账户管理1.1 注册新账户1.2 登录和密码重置1.3 管理个人资料1.4 绑定和解绑方式1.5 安全设置与账户保护2、预约与办理不动产登记2.1 新建不动产登记申请2.2 申请材料准备与2.3 预约申请送达时间2.4 缴费与发票管理2.5 材料审核与补正2.6 办理结果查询与通知3、查询不动产登记信息3.1 按不动产单元号查询3.2 按不动产权利人查询3.3 按证明号查询3.4 按自然幢号查询3.5 其他高级查询条件4、不动产权证书管理4.1 不动产权证书领取方式选择 4.2 查看不动产权证书信息4.3 不动产权证书补证与换证4.4 不动产权证书注销与异动5、法律法规与常见问题解答5.1 不动产登记法相关法律解读 5.2 登记规范与标准解读5.3 常见问题解答与操作技巧附件：1、注册与登录用户须知2、不动产登记申请材料清单3、不动产权证书管理流程图4、其他相关文档和表格法律名词及注释：1、不动产登记：根据不动产登记法对不动产权益进行记载和确权的行为。

2、不动产权证书：证明不动产所有权或其他权益的法定文件。

3、不动产单元号：标识土地或建筑物的独立不动产单位的编号。

4、不动产权利人：拥有不动产所有权或其他权益的人。

5、证明号：不动产登记机构颁发给不动产权利人的唯一编号。

本文档涉及附件：1、注册与登录用户须知2、不动产登记申请材料清单3、不动产权证书管理流程图4、其他相关文档和表格本文所涉及的法律名词及注释：1、不动产登记2、不动产权证书3、不动产单元号4、不动产权利人5、证明号。

一、总则为加强公司房产档案管理，确保档案的完整性、准确性、安全性和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有房产档案的管理，包括但不限于土地证、房产证、建设工程规划许可证、施工许可证、竣工验收报告等。

三、档案管理机构及职责1. 设立档案管理部门，负责公司房产档案的统一管理。

2. 档案管理部门职责：（1）负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。

（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（3）负责档案的借阅、查询、利用等工作。

（4）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

（5）负责档案安全保密工作。

四、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门在办理房产相关手续时，应及时将相关档案资料提交给档案管理部门。

（2）档案管理部门负责对收集的档案资料进行分类、整理、归档。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集的档案资料进行分类。

（2）对分类后的档案资料进行编号、编制目录。

3. 档案归档（1）档案管理部门对整理好的档案资料进行归档。

（2）归档时，应确保档案资料的完整、准确、安全。

4. 档案保管（1）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案资料安全。

（2）档案保管应遵循以下原则：- 按照档案分类标准，对档案资料进行分类存放。

- 保持档案库房整洁、通风、干燥。

- 定期检查档案资料，防止霉变、虫蛀、损坏。

5. 档案利用（1）档案管理部门负责档案的借阅、查询、利用等工作。

（2）档案利用应遵循以下原则：- 严格履行借阅手续，确保档案资料安全。

- 提供档案查询、复制等服务。

- 对档案资料进行保密，防止泄露。

6. 档案鉴定与销毁（1）档案管理部门负责对档案资料进行鉴定，确定档案资料的保存期限。

（2）对超过保存期限的档案资料，按照规定程序进行销毁。

五、档案信息化建设1. 档案管理部门负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

2. 档案信息化建设应遵循以下原则：- 采用先进的档案管理软件，提高档案管理效率。

余杭区房产档案利用查询指南20GG-07-2614:59:08浏览量:4771一、办理依据《中华人民共和国物权法》《中华人民共和国档案法》《城市房地产权属档案管理办法》《房屋权属登记信息查询暂行办法》《杭州市房屋权属登记信息查询实施细则》二．房产档案查询范围：房屋状态，房产抵押，房产按揭，房产发证。

三．查询条件：房产权利人查询：个人提供有效身份证，房产证，法人及其组织应当提交单位的证明文件。

律师查询：提供介绍信，律师证，授权委托书，立案证明，委托人身份证，产权人户籍证明（身份证复印件）。

公、检、法查询：提供介绍信，工作证。

四．服务范围1．房产权利人查询：①办理产权证遗失查询：本人持身份证原件到房屋所在地房管所查询。

②办理房屋所有权转让查询：本人持有效身份证及配偶身份证、结婚证、房屋所有权证到房屋所在地房管所查询。

2.户口迁移出具房产情况查询：申请人应持《房屋产权登记情况查档申请表》（派出所领取），申请表上家庭人员必须派出所确认盖章，提供各家庭成员的户口簿、身份证，到户口所在地房管所查询。

3.律师查询：查询房屋所有权信息的，提供上述查询条件中规定的相应证件到房屋所在地房管所查询。

4.银行查询房屋状态：银行应提交介绍信及查询清单（清单须加盖银行公章并注明产权人，产权证号，他项权证号和房屋座落）、经办人身份证、他项权证复印件等相关材料，到房屋所在地房管所查询。

5.申请银行住房贷款查询：提交经贷款银行审查确认的家庭成员名单并注明购买房屋具体地址的房产信息查询函，查询人员的有效身份证件到房屋所在地房管所查询。

6、申请经济适用房查询：申请杭州市经济适用房，查询人持身份证（原件）到余杭区房管处档案室查询，申请余杭区经济适用房由余杭区住房保障办公室提供查询清单集中查询。

以上查询委托他人办理的，应提交载明查询事项及其内容的授权委托书。

五．受理查询对符合法律规定的查询申请，应当场予以受理，并当场提供查询服务。

如涉及到塘栖、瓶窑、余杭的房产发证信息到当地房管所档案室出具查询信息。

20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX温州房产局2024年度房产服务手册本合同目录一览1. 房产服务手册概述1.1 手册内容1.2 服务对象1.3 服务时间2. 房产信息服务2.1 房产信息查询2.2 房产信息更新2.3 信息咨询服务3. 房产交易服务3.1 房源发布3.2 房源查询3.3 交易撮合4. 房产评估服务4.1 房产价值评估4.2 评估报告出具4.3 评估结果查询5. 房产登记服务5.1 房产证办理5.2 产权转移登记5.3 登记信息查询6. 房产维修服务6.1 维修项目6.2 维修流程6.3 维修费用7. 房产租赁服务7.1 租赁房源发布7.2 租赁房源查询7.3 租赁合同签订8. 房产金融服务8.1 房贷咨询8.2 房贷申请8.3 还款服务9. 房产咨询服务9.1 购房咨询9.2 政策解读9.3 投诉与建议10. 房产市场分析报告10.1 报告内容10.2 报告获取方式10.3 报告有效期11. 房产服务费用11.1 服务费用标准11.2 费用支付方式11.3 费用退还政策12. 双方权利与义务12.1 房产局权利与义务12.2 用户权利与义务13. 合同的变更、解除与终止13.1 变更条件13.2 解除条件13.3 终止条件14. 争议解决方式14.1 协商解决14.2 调解解决14.3 诉讼解决第一部分：合同如下：第一条房产服务手册概述1.1 手册内容本手册包含房产信息查询、房源发布、交易撮合、房产评估、房产登记、维修服务、租赁服务、金融服务、咨询服务、市场分析报告等房产相关信息及服务。

1.2 服务对象本手册服务于所有需要房产相关信息的个人及单位，包括但不限于购房者、租房者、房产开发商、房产中介等。

1.3 服务时间本手册的服务时间为2024年度，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。

第二条房产信息服务2.1 房产信息查询用户可通过本手册查询房产相关信息，包括房源信息、房价信息、政策信息等。

第一章总则第一条为规范房产交易所档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我交易所实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我交易所所有房产交易、登记、评估、中介等业务活动中形成的各类档案。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、安全；（二）科学分类，便于查找、利用；（三）规范管理，提高档案管理水平；（四）信息化建设，实现档案资源的共享。

第二章档案收集与整理第四条档案收集：（一）各业务部门在办理业务过程中，应及时收集相关档案资料，确保档案的齐全性；（二）档案资料应真实、完整、清晰，不得伪造、篡改、损毁；（三）收集的档案资料应分类存放，便于管理和利用。

第五条档案整理：（一）档案资料按时间、类别、项目等要求进行分类整理；（二）立卷时应确保卷内文件的完整、关联；（三）档案卷内文件应按照顺序排列，编制卷内目录；（四）立卷完成后，由立卷人填写卷内目录，交档案管理员审核、登记。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀、防霉变的场所；（二）档案柜、档案室应定期进行清洁、消毒，保持档案整洁；（三）档案管理员应定期检查档案，发现破损、丢失等问题，及时上报并采取措施；（四）档案借阅、复制等事宜，需经档案管理员审核批准。

第七条档案利用：（一）档案资料供内部查阅、借阅、复制等，需填写借阅单，经档案管理员审核批准；（二）档案资料对外提供查阅、复制等，需按照国家有关规定办理；（三）档案资料利用过程中，应确保档案的完整、准确，不得擅自修改、篡改。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：（一）档案资料达到规定保存期限后，由档案管理员组织鉴定；（二）鉴定结果报经领导批准后，对不再具有保存价值的档案资料予以销毁。

第九条档案销毁：（一）销毁档案资料前，应编制销毁清单，经领导批准；（二）销毁档案资料时，应由两名以上人员在场监督，确保档案资料全部销毁；（三）销毁后的档案资料，应由销毁人员填写销毁记录，并报领导备案。

一、总则为加强房产中介处的档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我处实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的范围1. 客户资料：包括客户基本信息、购房意向、合同签订、付款记录等。

2. 房源资料：包括房源基本信息、房屋状况、产权证明、交易记录等。

3. 交易资料：包括成交合同、付款凭证、产权过户证明等。

4. 内部管理资料：包括员工培训资料、业务会议记录、公司规章制度等。

5. 其他资料：根据业务需要，其他具有保存价值的资料。

三、档案管理的职责1. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 部门负责人：负责本部门档案的归档、保管和利用工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 员工：负责提交、保管好个人工作产生的档案资料，积极配合档案管理员的工作。

四、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案收集范围：按照档案管理的范围，全面收集各类档案资料。

（2）档案收集时间：在业务办理过程中，及时收集、整理档案资料。

（3）档案收集要求：档案资料应真实、准确、完整，符合国家有关法律法规。

2. 档案整理制度（1）档案分类：根据档案的性质、用途和保管期限，对档案进行分类。

（2）档案编号：按照档案分类，对档案进行编号，确保档案的有序存放。

（3）档案整理：对收集到的档案资料进行整理、归档，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 档案保管制度（1）档案存放：按照档案分类和编号，将档案存放在指定的档案柜中。

（2）档案防护：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

（3）档案借阅：档案借阅需经档案管理员批准，借阅人应妥善保管档案，按时归还。

4. 档案利用制度（1）档案查阅：档案查阅需经档案管理员批准，查阅人应遵守查阅规定。

（2）档案复制：档案复制需经档案管理员批准，复制人应妥善保管复制件。

（3）档案销毁：档案销毁需经档案管理员和部门负责人批准，销毁档案前应进行核实。

第一章总则第一条为加强房地产中介服务机构的档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有房地产中介服务活动中产生的各类档案资料。

第三条房地产中介档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，不遗失、不损毁。

2. 准确性原则：档案内容真实、准确，反映房地产中介服务的实际情况。

3. 系统性原则：档案分类科学、有序，便于查询、利用。

4. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案信息泄露。

第二章档案分类与归档第四条房地产中介档案分为以下类别：1. 客户档案：包括客户基本信息、购房记录、租赁记录等。

2. 房源档案：包括房源基本信息、产权信息、交易记录等。

3. 合同档案：包括购房合同、租赁合同、代理协议等。

4. 财务档案：包括收入、支出、税费、佣金等财务记录。

5. 管理档案：包括公司规章制度、会议记录、员工培训等。

第五条档案归档要求：1. 归档材料应真实、完整，符合国家有关法律法规的要求。

2. 归档材料应按照档案类别进行分类，并编制目录。

3. 归档材料应按照时间顺序排列，确保档案的连续性。

4. 归档材料应进行编号，以便于管理和查询。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗。

2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮的专用档案柜。

3. 档案材料应按照类别、时间顺序排列，并定期检查、整理。

4. 档案管理人员应定期对档案进行消毒、防霉处理。

第七条档案利用要求：1. 档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案信息。

2. 档案利用者应按照档案利用权限进行查询、复制。

3. 档案查询、复制应填写《档案查询申请表》，经档案管理人员审核后办理。

4. 查询、复制档案材料应保持档案的完整性和准确性。

第四章档案销毁与整理第八条档案销毁要求：1. 档案销毁应按照国家有关法律法规和本机构档案管理制度执行。