大学学生会公文写作培训内容共54页

2012—2013年度校学生会办公室内部培训内容整济南大学学生会办公室二0一二年三月目录1.公文写作 (2)1.1计划书的具体写作 (2)1.2通知的写作方法 (6)1.3会议记录的要求 (8)1.4工作总结具体写作 (12)1.5活动策划的写作................................ 14？？？？？1.6纪实的写作要求 (15)1.7常用公文写作的页面设臵 (16)2.礼仪培训2.1日常礼仪 (18)2.1.1日常生活礼仪 (18)2.1.2大学生校园礼仪 (25)2.1.3公共场合礼仪 (28)2.1.4电话礼仪 (31)2.1.5短信礼仪 (34)2.2工作礼仪 (36)2.2.1学生在办公室值班基本礼仪 (36)2.2.2办公室内物品设臵的礼仪规范 (37)1.公文写作定义：现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。

也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

关键词：计划书，通知，会议记录，工作总结，活动策划，新闻稿，纪实常用公文写作的页面设臵1.1计划书的具体写作一、计划书的概念什么是计划书呢？各位同事，你们觉得什么是计划书呢？简单来讲计划书就是对即将展开的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤和方法等。

二、计划书的重要性那么我们为什么要写计划书呢？为了通俗易懂，给大家举个例子，譬如：我们要出外旅游，难道我们什么都不做就直接出发吗？如果是这样，到时候我想我们会手忙脚乱，一塌糊涂，原本应该开心的旅程变得烦恼不堪。

所以我们要想拥有开心愉快的旅程，必需提前有个计划，譬如：我们该准备什么东西，我们到目的地入住哪个酒店，这次旅行多长时间，先去哪里，再去哪里等等。

这样有条不紊，旅程才能开心愉悦。

三、计划书的类型至于计划的类型，按不同的分类标准可以分为多种类型，国家有经济计划，企业有生产计划，我们有学习计划，活动计划等等，时间原因我们不展开介绍。

宣传部办公室公文写作培训第一专题：办公常识一、学院学生组织办公室工作所必须具备的能力（一）与他人正常沟通的能力：沟通基础，公共关系，演讲与口才（二）基本公文写作的能力：公文写作/应用文写作（三）处理办公室事务的能力：文秘知识（四）良好的心理承受与心里调节能力（五）合理规划时间的能力（六）正确处理学习、生活与工作关系的能力（七）自主思考的能力（八）基本的电脑操作能力：办公自动化二、办公有基础（一）规范化的规章制度；（二）标准化的办公资料；（三）明晰化的办公流程。

三、办公重细节（一）认真；（二）落实；（三）有始有终；（四）讲礼仪；（五）工作方法有设计。

第二专题：公文基础一、认识公文写作的特点公文写作的根本特点：规范性强受领导之命，代机关立言。

“以文辅政”目的：为处理公务服务，排斥个性化写作。

内容：真实地反映事实，排斥文学手法。

格式：具有规范体式，符合公文格式标准。

表达：采用应用文体，恰当运用公文术语。

时限：在领导规定的时间内完成任务。

二、学习公文写作基本步骤与方法五级标题第一层：“一、”第二层：“（一）”第三层：“1. ”第四层：“（1）”第五层：“①”计划、总结、简报的写作（一）计划1.标题：组织名称、适用期限、内容事项、文种例如：文学与传媒系团总支宣传部9月工作计划2.正文写法（5 W，1 H）做什么？为何做？何时做？何地做？谁去做？如何做？开头：阐明计划的依据（指导思想；现状分析；计划的总任务；做好工作的意义）主体：制定计划的“三要素”。

目标（做什么：具体工作内容）措施（怎么做：工作方式方法）步骤（何时做：工作时间安排）结尾：说明注意事项或检查落实方法。

描绘前景，鼓舞士气。

3.主体内容表述方式开列式：把工作事项逐项列出，分项编写。

（适合于大型综合性计划）展开式：围绕中心工作，将具体目标、措施要求、实施步骤、依次展开编写。

（适合于单项计划）阶段式：按工作阶段或时间顺序编写。

（适合于阶段性明显的工作）图表式：将计划内容列成图表的主要项目，依次填写。

公文写作一、公文写作的原则：1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；2、实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等3、主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）4、条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。

二、公文写作的格式：（一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。

双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。

（二）行文格式主要要求：1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。

标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。

2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内现在有几种格式参照：（1）.直线式：15字以内例如：梧州学院第二届大学生艺术展演方案（2） .短长式：15-28字例如：梧州学院经济与工商管理系2008届毕业生安全文明离校工作方案（3）.长短式：29-33字例如：共青团梧州学院经济与工商管理系委员会关于免去蓝珍华职务的报告（4）.纺锤式：34-45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。

例如：梧州学院经济与工商管理系学生会关于召开梧州学院经济与工商管理系第一次学生代表大会的请示3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。

4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。

5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。

西南财经大学团委学生会内部公文写作培训目录第一讲：公文写作概述....................................................................................错误!未定义书签。

一、公文写作概论....................................................................................错误!未定义书签。

二、公文写作重要性................................................................................错误!未定义书签。

三、公文写作的基本要求及写作原则....................................................错误!未定义书签。

四、会议纪要............................................................................................错误!未定义书签。

五、通知 ..................................................................................................错误!未定义书签。

六、策划书................................................................................................错误!未定义书签。

团刊编辑部通讯预约审批与简报整理制度及流程................................错误!未定义书签。

公文写作培训课程安排与要求：............................................................错误!未定义书签。

公文写作一、公文写作的原则：1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；2、实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等3、主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）4、条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。

二、公文写作的格式：（一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。

双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。

（二）行文格式主要要求：1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。

标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。

2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内现在有几种格式参照：（1）.直线式：15字以内例如：梧州学院第二届大学生艺术展演方案（2） .短长式：15-28字例如：梧州学院经济与工商管理系2008届毕业生安全文明离校工作方案（3）.长短式：29-33字例如：共青团梧州学院经济与工商管理系委员会关于免去蓝珍华职务的报告（4）.纺锤式：34-45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。

例如：梧州学院经济与工商管理系学生会关于召开梧州学院经济与工商管理系第一次学生代表大会的请示3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。

4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。

5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。

公文写作培训资料惠州学院学生会秘书处惠州学院各系学生会秘书处2009-4-6目录.前言 (i)（一）公文写作基础知识及应掌握的公文写作及处理知识 (1)（二）常见文种及处理 (1)1、报告 (1)2、请示 (2)3、批复 (2)4、计划 (2)5、命令 (2)6、决定 (3)7、议案 (3)8、总结 (3)9、指示 (3)10、意见 (3)11、公告、通告 (4)12、调查报告 (4)13、公报 (4)14、讲话稿和发布稿 (4)15、通知 (5)16、通报 (5)17、函 (5)18、会议纪要 (5)19、条例和规定 (6)（三）学生干部常用文种及处理 (6)1、通知 (6)2、总结 (6)3、计划 (6)4、函 (7)5、申请书 (7)（四）打印格式要求 (9)前言作为一名即将适应社会的合格大学生，在公文写作方面应该加强。

掌握好公文写作的技巧，对以后参加工作，公务员考试等都非常有帮助。

此份培训资料谨搜集相关的基础知识，对公文写作简单介绍，以及对在学生会工作中经常用到的公文类型和写作技巧作介绍。

更为深入的学习还得靠各位同学在课余时间及平时的积累。

时间仓促，难免有错漏的地方，还请各位指正。

希望此份资料对各位同学有所帮助。

祝各位同学学习进步。

院系秘书工作组公文写作培训资料公文写作培训资料（一）公文写作基础知识及应掌握的公文写作及处理知识公文的种类简称文种。

一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。

这些文种近视眼行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。

平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。

下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。