事业单位人事档案管理工作的改革及实践

2016.09 /61Archives Management档案管理事业单位改革后人事档案的管理探讨■ 郑艳秀 吉林省集安市职业技能鉴定指导中心摘要：人事档案是事业单位进行人事改革的关键组成部分，因此，人事档案管理方法也应该随着事业单位改革而不断进行创新和完善。

本文主要针对事业单位改革后人事档案的管理进行分析和探讨，希望对事业单位以参考和借鉴。

关键词：事业单位改革；人事档案管理；探讨；措施当前，随着我国事业单位不断的深化改革，工资分配制度和人事管理不断被完善和创新，人员管理逐渐由传统的身份管理向新型的岗位管理转变。

因此，人事档案管理也面临着改革和创新。

人事档案是我国进行人事管理的重要内容之一，与组织关系、社会保障以及个人待遇关系密切，是记载个人成长轨迹的关键依据。

在事业单位改革的新形势下，如何对人事档案管理进行创新，提高管理水平、改进管理方式，使其更好地为事业单位服务，是当前档案管理从业者需要面临的新问题。

一、事业单位改革给人事档案管理带来的影响（一）档案内容呈现科学化以及多样化为了充分满足新形势下用人单位对人才的需求，人事档案一定要全面以及真实地记录个人社会实践以及成长经历，为用人单位使用人才以及了解人才提供真实可靠的依据。

我国传统的人事档案比较简单，主要反映个人的成长经历，而对工作业绩、技术专长、人才类型、奖罚情况、家庭出身等方面的内容记载较少，在一定程度上影响了用人单位对人才的全面了解。

当事业单位进行改革后，人事档案也逐渐呈现多样化，在工作业绩以及个人能力方面的材料越来越受到重视，而原来的职务工资转变为岗位绩效后，职务以及职称与实际岗位的联系，也会形成大量的档案材料。

因此，人事档案所包含的内容也由传统的简单化向科学化及多样化发展。

（二）管理体制发生变化当前，事业单位进行人事档案管理主要采用分级负责以及集中统一的管理体制，档案随人员走，内外有别，不对建档人公开。

这种档案管理体制具有一定的分散性，一些档案由单位的人事部门管理，一些档案则存与人才交流部门，甚至一些档案保存在劳动部门，导致管理主体分散且多，职责混乱不清，人员在流动中很容易出现无档、死档以及人档分离的情况。

机关事业单位档案管理工作的重要性与开展实践摘要：随着社会的进步，档案管理工作内容和工作方式发生了改变，在整个机关事业单位发展中发挥着重要作用。

本文从现阶段机关事业单位档案管理工作的特点出发，分析在此过程中遇到的诸多问题，并结合当下情况制定出具有可行性的实施策略，使机关事业单位档案管理工作能够与时俱进，以期在社会经济不断增长的未来贡献更多的力量。

关键词：机关事业单位；档案管理；重要性引言档案管理工作内容相对复杂，不仅涉及档案信息的统计、收集工作，还涉及档案的检索问题。

机关事业单位的档案量比较大，部分工作需要依据档案材料进行决策。

做好档案管理工作，能够让工作人员在短时间内查找到所需要的档案，在一定程度上推进了机关事业单位其他工作的开展。

但在目前的档案管理工作中，由于存在档案管理设备设施相对落后、档案管理方法有待升级等问题，出现了档案缺失和档案损坏问题。

因此在新时代背景下，要想提高档案管理工作成效，就需要结合当下档案管理现状，对档案管理工作优化升级。

1机关事业单位档案管理现状1.1机关事业单位档案管理制度不完善在机关事业单位的发展过程中，档案管理工作中仍旧存在相关制度不完善的问题。

结合总体的发展情况可以得知，现阶段机关事业单位的档案管理制度本身并不是很先进，难以与当前的社会经济背景紧密联系，无法很好地适应档案的保管环境和管理要求。

尤其是在当前信息化时代下，机关事业单位档案管理的效率必须要实现全面提高，然而当前机关事业单位的档案管理制度更加符合传统管理模式，导致档案管理问题层出不穷，且单位的部分工作无法得到科学的指导。

与此同时，部分机关事业单位只是在某些方面对已有的档案管理制度做出了合理改进和优化，没有对整体的制度内容做出根本性的创新与调整，也就无法起到有效的规范和约束作用。

2.2管理人员素质有待提高首先，机关事业单位档案工作管理人员，工作多年的中年工作者占据较大比例，青年工作者的人员占比相对较少。

在新形势背景下，档案管理工作日益自动化，在开展档案管理工作时，需要借助计算机这一辅助工具。

事业单位人事档案管理存在的问题及对策随着时代的发展，人事档案管理在事业单位中扮演着非常重要的角色。

而在实际运行中，人事档案管理却存在着一系列的问题，这些问题直接影响着单位的人事管理工作。

本文将就这些问题进行深入分析，并提出对策，以期能够帮助事业单位更好地进行人事档案管理。

问题一：信息不完整在很多事业单位中，人事档案的信息往往是不完整的，漏洞百出。

这主要是因为档案管理工作的不规范和不严谨导致的。

一些员工的档案中可能缺少重要的信息，比如入职时间、薪酬情况等。

这会带来很多问题，例如无法准确了解员工的工作状态、无法及时进行薪酬调整等。

对策：建立健全的档案管理流程，确保每一位员工在入职时都能够完整地提交档案信息。

在日常管理中，要加强对档案信息的审核和更新，确保信息的完整性和准确性。

建立档案信息的备份机制，以免丢失重要信息。

问题二：档案管理混乱在一些事业单位中，人事档案管理工作往往是比较混乱的，档案存放地点不统一、管理人员不固定、存档方式不规范等问题比较普遍。

这就给了管理者很大的困扰，也使得人事档案的查找和利用变得非常困难。

对策：建立统一的档案管理制度，规定档案的存放地点、管理人员、访问权限等。

并将这些规定告知全体员工，确保每个人都明确自己在档案管理中的职责和义务。

定期对档案进行分类整理和盘点，确保档案的整齐和规范。

问题三：信息安全隐患人事档案中蕴含着大量敏感信息，比如个人隐私、薪酬情况等。

如果这些信息泄露出去，不仅会给员工带来麻烦，也会给单位带来负面影响。

而在实际管理中，一些事业单位的人事档案管理存在着信息安全隐患，比如档案管理人员随意泄露信息、网络存档的泄密风险等。

对策：建立严格的信息安全管理制度，规定档案管理人员在处理敏感信息时应该注意的事项，加强对档案管理人员的培训和监督。

对于电子档案，要加强网络安全防护，确保信息不被非法获取。

并且，在使用电子档案时要加强权限管理，避免敏感信息被未授权的人员访问。

问题四：档案利用不充分在很多事业单位中，人事档案的利用往往不够充分。

浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策随着社会的不断发展,事业单位在我国的占比逐渐增加,人事档案管理也成为管理工作中需要高度重视的一项重要工作。

然而,在实际工作中,我们也不难发现,事业单位人事档案管理存在着一些问题,如档案管理不规范、信息不完整、安全性不高等。

这些问题的存在,无疑会对事业单位的正常运转和管理工作造成一定的不利影响。

因此,我们需深入分析这些问题的成因,并提出相应的对策,以实现事业单位人事档案管理工作的规范化、科学化和系统化。

一、存在的问题1.档案管理不规范在一些事业单位中,由于档案管理制度不够完善,工作流程不清晰,导致档案管理工作混乱,无法有效地归档、查询和检索。

有时一些重要的档案会被错误地放置或丢失,给工作带来了一定的不便和隐患。

2.信息不完整在事业单位的人事档案管理中,有时会出现档案信息不完整的情况,甚至出现错误信息的情况。

这种情况下,很可能导致人事调配、薪酬发放等工作出现差错,影响工作效率和员工的工作积极性。

3.安全性不高在信息化时代,事业单位的档案管理工作也越来越依赖于电子化管理。

然而,一些单位没有建立健全的信息安全管理制度,导致档案安全性无法得到有效保障,信息泄露、丢失的风险增加。

二、问题的分析人事档案管理存在问题,首先是因为一些事业单位的管理体制和管理制度尚未健全。

其次,部分单位在档案管理工作中缺乏标准化的操作流程,人员素质与专业知识不足,导致档案管理工作出现混乱。

此外,一些单位在信息化建设和安全管理方面投入不足,导致信息安全性无法得到保障。

三、对策建议1.加强制度建设事业单位要加强人事档案管理制度的建设,明确人事档案管理的职责和权限,建立健全的管理流程和操作规范,明确档案管理工作的各项指标和标准,实现人事档案管理的规范化和科学化。

2.加强人员培训在人事档案管理中,人员素质和专业知识至关重要。

因此,事业单位应该加强人员培训,培养档案管理人员的专业能力和工作态度,提高其对档案管理工作的重视和意识,确保档案管理工作能够高效进行。

浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法摘要：事业单位具备公益属性，作为我国政府机构，档案管理工作在事业单位中占据着关键地位。

只有提高档案管理效率，才能有效地支持事业单位的工作开展。

然而，在新的阶段，传统的档案管理工作存在着多方面的难题，这直接妨碍到了工作效率。

因此，相关部门应该提出新思想，以增强档案管理的工作效率。

本文主要研究了事业单位档案管理难题，并提出了一系列的创新策略。

关键词：事业单位；档案管理；创新思路；方法引言对于事业单位而言，档案管理是一项极为关键的管理工作。

它直接决定单位各部门人员的工作效率以及事业单位为社会大众予以服务的能力。

然而，在新时代的背景下，目前，传统的档案管理模式慢慢显露出一系列问题。

这些问题给档案管理带来了诸多障碍，不仅效率低下，而且还对事业单位的发展造成了负面影响。

所以，我们必须针对事业单位档案管理工作提出科学的策略，从而提高档案管理的效率，充分体现档案在事业单位发展中的积极作用。

一、新时期事业单位档案管理的价值分析1.有效记录历史情况档案是社会实践活动的产物，记录了当时的现状，该资料对于未来决策提供明确参考。

且事业单位的发展，能通过档案管理记录，为最基础、最集中的纪录方式。

有效实施档案管理，有助于促进事业单位的进步，同时为未来决策提供可靠支撑。

2.评价事业单位的管理水平档案记录事业单位的进展，掌握其业务和财务状况，领导根据档案总结过去、预测未来，并科学分析资料，制定符合现状的决策，促进稳定发展。

3.为单位各部门予以咨询服务随着对事业单位体制的不断进步，对事业单位内部的各项管理活动也提出了新标准。

为符合各部门的服务需求，许多服务内容需要结合事业单位档案来达成。

所以，档案管理部门需要予以科学的查询服务，帮助各部门检索相关资料，推动机构内部各项工作的顺利展开。

考虑到事业单位档案的重要性，在查阅过程中必须遵守多项法律规范，严格遵守法定程序以确保事业单位合法权益得到有效保护。

新时期事业单位档案管理工作的创新及优化全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：随着社会的不断发展和进步，事业单位在我国的发展中起着举足轻重的作用。

而事业单位的档案管理工作也是至关重要的一环。

随着信息化技术的不断发展和应用，如何更好地创新和优化事业单位档案管理工作成为了摆在我们面前的一个重要课题。

本文将从新时期事业单位档案管理工作的现状出发，探讨其在创新和优化方面的一些具体举措和策略。

一、新时期事业单位档案管理工作的现状当前，我国事业单位档案管理工作存在以下几个方面的问题：1. 传统纸质档案管理仍占主导地位。

由于历史原因和传统习惯，很多事业单位的档案管理仍然采用纸质档案为主，这不仅占用了大量的空间，而且管理起来也相对困难。

2. 档案检索困难。

在传统的档案管理方式下，档案的检索需要大量的人力和时间，效率较低，不能满足实际工作的需要。

3. 安全隐患。

纸质档案管理存在被损坏、遗失等情况，安全风险较大。

4. 基础设施滞后。

一些事业单位的档案管理基础设施相对滞后，无法满足现代化管理的需要。

以上种种问题都为事业单位档案管理工作的创新和优化提出了迫切的需求。

二、创新及优化思路1. 推行电子档案管理。

随着信息化技术的飞速发展，电子化档案管理已成为事业单位档案管理的主流趋势。

通过建立电子档案管理系统，可以大大提高档案管理的效率，减少人力成本，同时也更方便档案的检索和利用。

2. 加强档案数字化工作。

在电子档案管理的基础上，对传统纸质档案进行数字化处理，建立数字档案库，以便更好地保存和管理档案。

3. 完善档案管理制度和规范。

建立健全事业单位档案管理制度和管理规范，提高档案管理的规范性和科学性。

4. 强化档案安全管理。

针对电子档案的安全管理，加强网络安全建设，确保电子档案的安全可靠性。

5. 加强档案管理人员培训。

提高档案管理人员的专业水平和技能，适应新时期档案管理工作的需求。

6. 积极开展档案利用工作。

强化档案利用工作，促进事业单位档案资源的充分利用，为单位的工作和发展提供有力支持。

事业单位改制过程中档案管理常见问题及对策文/杨亚娟摘要：伴随事业单位改制，一些事业单位档案管理工作面临一些新的情况和问题，直接影响了事业单位档案工作水平的提高和应有作用的发挥，需要引起我们的重视，采取有效对策，认真加以解决。

关键词：档案管理；事业单位；改革；问题；对策当前，事业单位改制在不断进行，档案管理工作也在不断变革和发展，同时，一些事业单位的档案管理工作面临一些新的情况和问题，直接影响着事业单位档案工作水平的提高和应有作用的发挥，需要引起我们的重视，采取有效对策，认真加以解决。

1在事业单位改制过程中常见的档案管理工作问题1.1档案管理工作体制相对弱化随着全面深化改革的不断推进，事业单位所拥有的自主权在不断扩大，一些事业单位能够决定自身内部机构的设立和取消，还能协调解决人员编制问题。

一些事业单位来说对档案管理工作重视不够，把专门负责档案管理的工作人员调到其他部门，负责别的工作；还有一些单位的领导对档案管理工作投入的精力不够，重视和关心不足，很多单位在进行改制时忽略了档案管理部门，导致档案管理部门人员缺失，专职变成了兼职，部门职位空置，正常的调档、借档、查阅资料都不能很好地完成。

档案管理工作体制相对的化，在一定程度上妨碍了档案工作的正常运行。

1.2事业单位贯彻执行集中统一管理原则的力度不够《中华人民共和国档案法》中有明确规定，要求统一集中管理各类档案，这是事业单位所必须遵守的档案工作基本原则。

上个世纪，多数事业单位坚持这一基本原则，对分散的档案进行了集中统一的管理。

但是，在事业单位改制过程中，受到各种各样外界因素的影响，有些档案资料是集中保存，但是随着事业单位改制的不断进行，事业单位的内部权力也开始下放，各个业务部门的权力在不断加大，出现文件材料多头多层次管理的现象，各部门各管各的，部门之间互不干涉，管理的就比较散乱，为档案管理工作增加了更大的难度。

有的把本来集中统一管理的档案分散到了各部门，没有进行统一的集中管理，在一定程度上影响了档案的齐全完整和整体效益的发挥。

浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策随着社会的不断发展和进步，人事档案管理在事业单位中显得尤为重要。

人事档案是一个单位的“活文档”，它反映了一个人在职业生涯中获得的各种成绩和荣誉，是企业管理的重要依据。

在实际操作中，由于各种原因，人事档案管理中存在着一些问题，这些问题对企业的工作效率和形象造成了一定的影响。

本文将从浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题和解决对策两个方面给予分析。

一、问题分析1. 人事档案管理不规范在一些事业单位中，由于人员流动、管理制度不完善等原因，人事档案管理显得不够规范。

档案混乱、丢失以及管理不到位成为了一些单位的普遍问题，这给公司带来了诸多不便。

2. 档案信息不完整在人事档案管理中，有些单位往往存在着档案信息不完整的问题。

人事档案中可能存在着信息不全、重要资料缺失等情况，这将影响对员工的准确了解和评估。

3. 档案保密性不足在人事档案管理中，档案的保密性是非常重要的。

由于一些单位管理不严格、人员操作不规范等原因，导致档案保密性不足，可能泄漏员工的个人隐私信息。

4. 档案更新不及时一些事业单位中由于工作量大、人手不足、工作繁琐等原因，导致人事档案的更新不及时。

这会造成员工个人信息的变更无法及时反映在档案中，影响档案的真实性和可靠性。

以上种种问题都严重影响了事业单位人事档案管理工作的正常开展，因此需要采取一系列解决对策。

二、解决对策1. 建立健全的档案管理制度一个良好的档案管理制度是规范管理的基础，事业单位应该建立起完善的档案管理制度，明确各级管理层和档案管理员的职责和权限，确保每个人都能够清楚地知晓自己在档案管理中的责任。

2. 强化档案管理人员培训人事档案管理人员是档案管理的重要保障，事业单位应该注重对档案管理人员的培训和培养。

提高档案管理人员的专业水平和管理能力，使其具备较强的档案管理技能。

3. 加强档案管理的技术支持随着信息化时代的到来，事业单位也应该充分利用现代化技术手段来加强档案管理。

文化视野Cultural Perspective在新时代下，随着党的建设和社会发展需要，事业单位机构也在不断的改革，在事业单位机构改革过程当中，事业单位专业技术人才队伍的选拔与培养也是重要的内容。

而管理和利用好干部人事档案，可以更好促进专业技术人才队伍的选拔和培养。

干部人事档案记载、反映着一个干部的基本信息和成长经历，是选拔、评价、培养人才的基本凭证和重要依据，一个干部的档案内容是否真实，基本信息是否准确，体现着干部档案的权威性，影响着组织在选拔、培养人才方面的公信力。

管理和利用好干部人事档案可以更好地促进人才队伍的建设，建设好人才队伍，可以直接提高事业单位服务水平。

干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

一、事业单位人事档案管理工作的重要意义干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源。

人事档案可以让组织对干部职工的个人基础信息、工作情况以及岗位变动进行掌控，并且能够作为人才培养、选拔主要参考依据，具有较强的公信力。

尤其是目前各单位对人才非常重视，管理和利用好干部人事档案可以更好促进人才队伍的建设，同时管理好干部人事档案是人才队伍建设的基础与前提，高质量人才队伍对事业单位的高效运行能起到重要的作用[1]。

二、事业单位人事档案管理工作存在的问题（一）人事档案管理机制不畅所有的人事档案管理工作都要基于一个完善的、可行的管理机制，档案形成单位管理制度不健全、不科学，在档案管理工作实际过程中，造成单位对材料收集不主动、档案材料内容审核不专业、材料归档不及时等情况。

这些问题汇集到一起，造成干部人事档案材料内容更新不及时，严重影响了组织在人才选拔、培养方面的工作。