[全]会计必学:会计建账及日常业务处理
- 格式:docx
- 大小:15.92 KB
- 文档页数:7
会计日常工作内容及流程会计是企业内部财务管理的重要职能之一,负责记录、分类、汇总和报告企业的财务交易和经济情况。
下面将详细介绍会计的日常工作内容及流程。
一、日常工作内容1.会计凭证的处理:根据企业的财务交易,会计需要及时准确地录入会计凭证,包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
在录入凭证时,会计需要对相关的会计科目进行正确的分类,并填写凭证金额、科目编号和交易日期等信息。
2.会计账簿的编制:会计需要根据录入的凭证,及时编制会计账簿,包括总账、分户账和明细账等。
在编制账簿时,会计需要对每笔交易进行核对和整理,确保账簿的准确性。
3.期末结账工作:每月末或年末,会计需要对企业的财务状况进行核算和结账。
这时会计需要进行资产负债表、利润表和现金流量表的编制,对财务数据进行汇总和分析,并填写财务报表。
4.财务报表的分析和解读:会计需要对编制的财务报表进行分析和解读,包括利润分析、资产负债分析和现金流量分析等。
通过对财务报表的分析,会计可以了解企业的盈利能力、偿债能力和经营状况,并提供相关的财务建议。
5.税务申报和纳税处理:会计需要根据国家的税法和税务政策,及时准确地进行税务申报和纳税处理。
这包括填写各种税务申报表格、缴纳各项税费和处理税务审计等。
6.费用支出和报销管理:会计需要根据企业的费用支出政策,及时处理员工的费用报销。
这包括提供费用报销单据、审核报销事项、核算费用支出和进行费用预算控制等。
二、日常工作流程1.收集凭证:会计需要收集企业的财务交易凭证,包括发票、收据和银行回单等。
凭证可以是纸质的,也可以是电子的。
2.录入会计凭证:会计需要根据收集到的凭证,及时准确地录入会计凭证。
在录入凭证时,要仔细核对凭证的编号、日期和金额等信息。
3.编制会计账簿:会计根据录入的凭证,及时编制会计账簿。
账簿包括总账、分户账和明细账等。
在编制账簿时,要确保凭证和账簿的一致性。
4.汇总财务数据:会计需要定期汇总财务数据,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
会计建账流程会计建账是指对企业的经济业务进行系统化、科学化处理,实现数据的记录、汇总、分类、分析等。
下面将详细介绍会计建账的流程。
首先,会计建账的第一步是准备工作。
准备工作包括明确建账的目的和范围,确定建账的时间段,准备相关的会计和财务文件,如凭证、发票、银行对账单等。
其次,会计建账的第二步是记录日常业务。
即将准备好的会计和财务文件进行记录,包括将发生的各项业务按照时间顺序和账户分类进行记录。
这一步需要确保准确无误地记录每一笔业务,并保持良好的文件整理和存档。
然后,会计建账的第三步是账务核对。
在完成记录后,需要对账务进行核对,确保账户的借贷平衡、凭证的准确性和完整性。
此外,还需要核对与第三方的往来款项和银行对账单,以确保记录的准确性和与外部的一致性。
接下来,会计建账的第四步是账务汇总。
在完成核对后,需要将各个账户和凭证进行汇总,形成总账和明细账。
通过总账和明细账的汇总,可以清楚地了解企业的财务状况,分析财务指标和经营情况,为管理决策提供基础数据。
最后,会计建账的第五步是财务报表的编制。
在账务汇总后,需要根据财务报表的要求,编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。
财务报表是对企业财务状况和经营情况的全面反映,是向内外部用户提供信息的重要手段。
除了以上的基本流程,会计建账还需要注意以下几个方面。
首先,需要遵循会计准则和会计规范,确保记录的准确性和规范性。
其次,需要保持良好的沟通和协调,与相关部门和人员进行信息共享和交流。
再次,需要进行定期的复核和审计工作,保证会计建账的质量和真实性。
最后,需要建立健全的内部控制制度和审计制度,确保会计建账的合规性和可靠性。
综上所述,会计建账是一个系统化、科学化的流程,包括准备工作、记录日常业务、账务核对、账务汇总和财务报表编制等步骤。
通过建立和完善会计建账流程,可以提高财务管理的效率和准确性,为企业的经营决策和发展提供有力支持。
会计全套账务处理完整篇(非常有用)会计全套账务处理完整篇(非常有用)每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。
越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急,不要盲目的工作。
现以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点:一、增值税税额计算(一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。
销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。
销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。
一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。
有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,与税法规定的开票要求不符。
做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。
为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。
因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。
(二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证,确定当月进项税额。
通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。
进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。
目前专用发票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。
因此企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。
一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。
日常业务的账务处理的注意事项日常业务的账务处理是企业管理中非常重要的一环,它关系到企业财务状况的真实性和准确性。
因此,对于每个从事会计工作的人员来说,都需要掌握一些注意事项,以确保账务处理的正确性和规范性。
一、准确记录准确记录是任何一个会计人员必须遵守的基本原则。
在日常业务中,需要及时、准确地记录每一笔收支款项,并将其分类归纳到相应的账户中。
同时,在进行账务处理时,还需要仔细核对每一个数字和数据,防止出现错误或漏项。
二、合理分类合理分类是指将各种收支款项按照其性质、用途等因素进行科学分类,并将其归入相应的科目中。
这样可以更好地反映企业的经营情况和财务状况。
对于每个科目,在进行分类时还需要注意其具体特征和标准定义,以确保分类准确无误。
三、及时核算及时核算是指在日常业务中要随时关注企业的财务状况,并及时进行核算。
这包括了对每个账户余额、收支情况等方面进行实时监控,在发现问题或异常情况时,要及时采取措施进行调整和处理。
四、严格保密在日常业务中,会计人员需要处理大量的财务数据和信息,因此必须严格遵守保密原则,确保企业的财务信息不被泄露。
同时,在进行账务处理时也需要注意对账户密码、账号等敏感信息的保护。
五、规范操作规范操作是指会计人员在进行日常业务时,要遵循相关法律法规和会计准则,严格按照规定程序和流程进行操作。
同时,在进行账务处理时还需注意填写凭证、报表等各种财务文件的格式和内容要求,以确保其合法性和可靠性。
六、认真审核认真审核是指在进行日常业务中,会计人员需要对每一笔收支款项进行认真审核,并仔细核对其凭证和证明材料的真实性和合法性。
只有通过认真审核才能确保账务处理的正确性和可靠性。
七、精细管理精细管理是指在日常业务中,会计人员需要将精力集中于各个细节方面,并对每一个环节都进行精心管理。
这包括了对每个账户余额、收支情况等方面进行实时监控,在发现问题或异常情况时,要及时采取措施进行调整和处理。
总之,日常业务的账务处理是企业管理中非常重要的一环。
会计做账详细流程大全
1.收集凭证:会计在进行账务处理之前,首先需要收集各种与业务相
关的凭证,例如发票、购销合同、银行对账单等。
这些凭证会被用于核对
业务交易的真实性和准确性。
2.记账凭证:会计师需要根据收集到的凭证,将相关的业务交易信息
转化为会计凭证。
会计凭证通常包括借方和贷方,以及相关的金额信息。
会计人员需要根据财务规范和准则,正确地填写和记录凭证信息。
3.分类和审核凭证:将凭证进行分类,按照业务性质进行归类,如收入、支出、资产、负债等。
同时,会计人员还需要仔细审核凭证,确保凭
证的信息准确无误。
4.会计核算:根据凭证信息,会计人员进行会计核算工作,即将凭证
中的借贷方金额进行汇总,并计算出各项财务指标,如利润、资产负债表等。
5.填制财务报表:根据会计核算结果,会计人员需要编制各项财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表是展示企业财务状
况和经营情况的重要工具。
6.审计和检查:财务报表编制完成后,会计还需要进行内部审计和外
部审计,以确保报表的真实性和准确性。
此外,会计人员还需要对财务报
表进行仔细检查,确保没有漏报、错报等错误。
8.附加工作:除了上述核心流程,会计人员还需要进行一些附加工作,如税务筹划、财务分析、预算编制等。
这些工作是为了更好地理解和掌握
企业的财务状况,提供有效的财务决策支持。
在整个流程中,会计人员需要严格遵守财务纪律和会计准则,确保会计处理的准确性和合规性。
此外,会计人员还需要保持良好的沟通和协作能力,与其他部门和员工密切合作,确保财务工作的顺利进行。
【会计实训】日常业务处理—会计凭证通常本章学习,要求学生:(1)熟悉日常账务处理流程(2)掌握会计凭证的概念及其分类(3)掌握会计凭证填制的基本要求(4)了解原始凭证的基本内容,熟练规范填制各类常见原始凭证,掌握原始凭证的审核方法(5)掌握记账凭证的填制方法,熟练填制专用凭证和通用凭证(6)掌握会计凭证的传递手续和整理方法【教学重点】日常业务的处理流程常见原始凭证的填制方法专用凭证和通用凭证的填制方法根据实训资料填制相关原始凭证及记账凭证【教学难点】主动按业务流程处理各项日常业务常见经济业务的原始凭证及其规范填列【学时安排】本章为6学时【教学内容】第六章日常业务处理—会计凭证第一节会计凭证及其种类一、会计凭证的意义会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任、并作为记账依据的书面证明。
会计凭证的作用主要表现为下列三个方面:⏹记录经济业务的信息,供记账依据。
⏹检查和监督经济业务,发挥会计的监督作用⏹明确经济责任,加强经济责任制二、会计凭证的种类会计凭证按其填制的程序和作用,可以分为原始凭证和记账凭证两大类。
1.原始凭证原始凭证又称单据,它是在经济业务发生当时取得或填制的,据以载明经济业务完成情况,明确经济责任的书面证明,也是记账的原始依据,如购货发票、领料单、银行结算凭证等。
(1)原始凭证按其来源不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。
⏹外来原始凭证:是指在经济业务发生时,从其他单位取得的凭证。
例如,供货单位开具的发票,银行的收款或支款通知,上缴税金的缴款书等。
⏹自制原始凭证:是指由本企业经办部门和人员在完成经济业务时填制的。
如购入材料入库时的收料单,领用材料物资时的领料单等。
(2)原始凭证按其填制次数的不同,分一次凭证和累计凭证。
⏹一次凭证:是指对一项经济业务或若干项同类经济业务在其发生或完成后,一次填制完毕的一种原始凭证。
外来原始凭证一般都是一次凭证,自制原始凭证大多也是一次凭证。
⏹累计凭证:是指在一定时间内,连续地在一张凭证中登记若干项同类经济业务,把期末累计作为记账依据的一种原始凭证。
会计建账的基本程序的六个步骤
在企业开张或者更新新账时,需要建立新的账簿。
会计建账的基本程序分为六个步骤,具体如下:
第一步:购买并装订会计账簿
第二步:填写封面和账簿启用表
第三步:设计会计科目
当新建单位是,会计人员应参考会计准则中的会计科目,结合单位所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选额出应设置的会计科目。
第四步:编写账户目录
在编写总分类账是,应根据业务多少,给每个账户预留好页码,并把账户名称和相应页码填写在账户目录页上。
第五步:设置账页
第六步:粘贴口取纸
为查找、登记方便,在设置总账和明细账时,可在每一类账户的第一张账页外侧粘贴口取纸,粘贴口取纸错开粘贴,上面写明类别名称或者会计科目名称。
总账系统初始化和日常账务处理是会计工作中的两个重要环节。
下面是它们的主要内容:
总账系统初始化:
1. 创建总账账户:根据公司的组织结构和需要,设置总账账户,包括各部门、资产、负债、所有者权益等账户。
2. 设定初始余额:将上期末的财务报表信息导入总账系统,并设定各账户的初始余额。
3. 设定核算口径:根据公司实际情况,确定需要进行核算的项目,如成本中心、项目账户等。
4. 配置科目结构:建立合适的科目结构,设计适合公司业务特点的科目代码和科目名称体系。
5. 设定凭证编号规则:设定凭证编号的生成规则,确保每个凭证都能被唯一标识和追踪。
日常账务处理:
1. 生成凭证:根据日常业务发生的核算事件和信息,生成相应的会计凭证,包括借贷方金额、科目信息和附属票据等。
2. 登记凭证:将生成的凭证登记到总账系统中,包括录入凭证号、日期、摘要、借贷金额等。
3. 进行科目分录:根据凭证的借贷金额信息,进行相应的科目分录,确保会计等式平衡。
4. 进行业务分类:将凭证按照业务分类,如销售收入、采购成本等,方便后续的财务分析和报表生成。
5. 进行总账调整:根据需要,进行总账调整操作,如计提折旧、调整无形资产等。
6. 进行月末结账:在月末或年末,根据公司的结账期限,进行总账的结账操作,包括汇总、核对和审核凭证,确保账务的准确性和完整性。
7. 生成财务报表:根据总账系统中的数据,生成各类财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等,提供给管理层和外部利益相关者参考。
注意,总账系统初始化和日常账务处理的具体内容可能会因不同公司和行业的要求而有所差异,需要根据实际情况进行具体设置和操作。
记账会计日常工作内容及流程以记账会计日常工作内容及流程为标题,我们来详细介绍一下记账会计的日常工作内容和流程。
一、日常工作内容记账会计的日常工作内容主要包括以下几个方面:1. 凭证的编制:记账会计需要根据企业的业务活动,将各项经济业务的原始凭证进行分类、审核并编制成会计凭证,确保凭证的完整性和准确性。
2. 分录的填制:记账会计需要根据会计准则和企业的会计制度,按照借贷记账法则,将每一笔经济业务进行分录,确保会计分录的准确性和规范性。
3. 账簿的建账:记账会计需要根据会计准则和企业的会计制度,按照科目的分类和顺序,将会计分录分别填写到相应的账簿中,如总账、明细账、日记账等,确保账簿的完整性和准确性。
4. 账务的核对:记账会计需要对账簿进行定期核对,确保账簿与原始凭证的一致性。
同时,还需要核对银行对账单、客户对账单等外部账务,确保账务的准确性和完整性。
5. 会计报表的编制:记账会计需要根据会计准则和企业的会计制度,按照一定的程序和要求,编制各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,向企业内部管理层、股东和外部利益相关方提供财务信息。
二、日常工作流程记账会计的日常工作流程可分为以下几个步骤:1. 收集凭证:记账会计需要及时收集企业的原始凭证,如发票、收据、银行对账单等。
2. 凭证审核:记账会计需要对收集到的凭证进行审核,确保凭证的真实性和合法性。
3. 凭证编制:记账会计根据审核通过的凭证,按照会计科目的分类和顺序,将凭证编制成会计凭证。
4. 分录填制:记账会计根据会计准则和企业的会计制度,将会计凭证进行分录填制,确保分录的准确性和规范性。
5. 账簿登记:记账会计根据填制好的分录,将每一笔经济业务登记到相应的账簿中,如总账、明细账、日记账等。
6. 账务核对:记账会计定期对账簿进行核对,确保账簿与原始凭证的一致性,并核对外部账务,如银行对账单、客户对账单等。
7. 报表编制:记账会计根据账簿的登记情况,按照一定的程序和要求,编制各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
会计必学:会计建账及日常业务处理建账
1、进入相关财务软件系统管理页面,找到账套管理选项,点击新建账套,逐一选择相关选项,包括账套起用日期、科目编码规则、本位币选择、凭证增减规则、凭证类别、凭证审核权限、存货小数位、项目核算选项、负库存是否允许出库、业务管理与财务管理模块是否联接使用等数拾个选项,完成这些,再录入科目初始余额等以后进行试算平衡,如果平衡即可起用账套开始凭证录入等日常业务处理了。
2、设置操作员及权限:进入操作员管理界面新增操作员并设置密码。
3、进入权限设置页面设置操作员权限,可以将每个操作员设为系统管理员拥月全部权限,也可以为每个操作员设置其只可以操作的业务范围。
会计日常业务账务处理——以一般纳税人基本业务举例
1、股东入股:
借:银行存款XXX
贷:实收资本XXX
2、购买固定资产:
借:固定资产(不含税价)
借:应交税金---进项税XXX 贷:现金或银行存款XXX
3、支付办公费等费用:
借:管理费用或销售费用等
贷:现金或银行存款
4、采购商品取得增值税专用发票:借:库存商品(不含税价)
借:应交税金---进项税
贷:应付账款或银行存款。
5、支付采购款:
借:应付账款XXX
贷:银行存款XXX
6、销售商品:
借:应收账款XXX
贷:主营业务收入XX
贷:应交税金----增值税销项税
7、收回销货款:
借:银行存款或现金XXX
贷:应收账款XXX
8、收到商品但未有附发票作暂估入账:
借:库存商品XXX
贷:应付账款---暂估XXX,
收到发票后红字冲销上述分录后按正常采购业务处理。
9、购买股票。
转入证券公司户头时:
借:其他货币资金XXX
贷:银行存款XXX
购买股票时:
借:交易性金融资产
借:投资收益---手续费
贷:其他货币资金。
如果买价包含有已经宣告发放的股利的则应增加:
借:应收股利,同时减少交易性金融资产价值。
待收到股利时:
借: 银行存款XX
贷:应收股利XX.
10、转让股票:
借:其他货币资金XXX
贷:交易性金融资产
贷:投资收益(亏损则作红字)。
从证券公司账户转入公司户头,则作:
借:银行存款
贷:其他货币资金。
11、固定资产折旧计提:
当月新增的固定资产当月不计提折旧,当月减少的当月照提折旧。
折旧方法主要有:工作年限法、双倍余额递减法、年数总和法等,一般采用平均年限法。
折旧计提按月计提,计算公式为:本月折旧=固定资产原值(1-残值率)/(折旧年限*12),计提分录为:
借:管理费用或销售费用(工业的还有制造费用)贷:累计折旧
12、固定资产清理:
借:累计折旧(已计提总额)
借:固定资产清理(原值---已计提折旧)
贷:固定资产(清理固定资产原值)
清理过程中产生的费用:
借:固定资产清理
贷:现金或银行存款。
销售固定资产
借:银行存款或现金
贷:固定资产清理
贷:应交税金---销项税
清理净额为贷方余额的作为营业外收入处理
借:固定资产清理
贷:营业外收入。
清理净额为借方余额的:
借:营业外支出,
贷:固定资产清理
13、计提工资:
借:管理费用销售费用及制造费用
贷:应付职工薪酬
14、发放工资并代扣职工保险费个税等:
借:应付职工薪酬
贷:其他应付款---社保费、公积金等,
应交税金个人所得税
贷:现金或银行存款。
15、税收业务,增值税销项税大于进项税的部分应转入未交增值税科目核算:借:应交税金---应交增值税---转出未交增值税
贷:应交税金---未交增值税
次月交税后:
借:应交税金---未交增值税
贷:银行存款。
16、税收规划:
如果当期预计销项税较大,应作好供应商积欠进项税发票的催开,或采取与客户商量本期暂缓开具销售发票的方法减少销项,力求达到月缴增值税比较均衡,避免月度之间出现缴纳增值税额大起大落的现象,减少被税务机关因税收异常列为重点监控对象的风险。