新生入学管理程序
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新生报到安全管理制度是为保障新生入学报到期间的安全,确保校园环境安全、有序、和谐的一系列制度和措施。
1. 安全教育:在新生报到前,组织开展安全教育活动,向新生介绍校园安全管理制度和安全注意事项,提高新生的安全意识和防范能力。
2. 报到流程安排:编制详细的新生报到流程,并在报到现场设置相关指示牌、引导员等,引导新生按照规定的流程有序进行报到,避免拥堵和混乱。
3. 设立安全检查点:在新生报到现场设置安全检查点,对新生随身携带的行李进行安全检查,以防止携带危险物品和违禁物品进入校园。
4. 个人信息管理:新生报到时需要填写个人信息,包括家庭联系方式、紧急联系人等,这些信息需要妥善保存,并仅限于必要的情况下提供给有关部门使用。
5. 实名制管理:新生报到时进行实名登记,涉及到新生身份的确认和管理,以确保校园内的人员信息真实可靠。
6. 心理健康保障:在新生报到期间,配备专门的心理咨询师,为新生提供心理咨询服务,帮助他们适应新环境、缓解压力和解决困惑。
7. 安全巡逻:加强校园内的安全巡逻,保持良好的治安秩序,确保校园内没有安全隐患和不良行为。
8. 火灾防控:加强火灾防控工作,确保宿舍、教学楼等重点区域的灭火设施、疏散通道、消防设备等的正常运行和有效使用。
9. 食品卫生管理:对新生食堂、校园周边餐饮店等进行定期检查,确保食品安全和卫生。
10. 突发事件应急预案:制定突发事件应急预案,明确各级部门的责任和应对措施,确保在发生突发事件时能够及时、有效地处置。
通过以上一系列安全管理制度,可以有效保障新生报到期间的安全,并提供一个良好的学习和生活环境。
新生报到安全管理制度(二)是指学校或机构对新生报到过程中的安全问题进行规范管理的制度。
该制度旨在保障新生在报到过程中的人身安全和财产安全,同时培养新生的安全意识和自我保护能力。
新生报到安全管理制度一般包括以下几个方面的内容:1. 报到人员身份验证:学校或机构要求新生在报到时提供身份证明等证件,以确保报到的新生身份真实可靠。
新生入学报到流程一、提前准备作为一名新生,入学报到前需要进行一些准备工作。
首先,要提前收集入学所需的各类材料,如录取通知书、身份证、户口本、毕业证书等。
其次,要了解学校的相关信息,包括校园地理位置、宿舍分配、入学教材购买等。
二、入学报到时间与地点学校会提前通知新生的入学报到时间与地点。
一般来说,学校会在开学前一周左右进行新生报到,具体的时间和地点会在学校官方网站或通知中明确告知。
新生们要提前了解相关信息,以免错过报到时间。
三、报到流程1. 报到地点新生入学报到一般是在学校的指定地点进行,这个地点通常是学校的大门或特定的报到点。
新生们到达报到地点后,会有工作人员进行引导和指导。
2. 填写相关表格在报到点,新生需要填写相关的入学表格,如个人信息表、健康登记表等。
填写时要认真仔细,确保信息准确无误。
3. 缴纳费用在报到流程中,新生还需要缴纳学费和相关的费用。
学费可以通过银行转账、支付宝等方式缴纳,具体的缴费方式会在报到时告知。
此外,还可能需要缴纳住宿费、保险费等。
4. 领取学生证、宿舍分配等在报到流程中,新生会领取学生证、宿舍分配等相关物品。
学生证是新生在校园中的重要身份证明,在学校期间需要妥善保管。
宿舍分配会根据学校的规定进行,有的学校会提前通知新生宿舍的具体位置和相关注意事项。
5. 办理相关手续报到流程中还可能包括一些其他的手续办理,如图书馆借阅卡办理、电子教务系统账号激活等。
新生们需要按照学校的要求进行相关手续的办理。
四、入学指导和说明会在报到流程完成后,学校通常会组织入学指导和说明会,为新生们提供必要的信息和指导。
这些内容包括学校的校史、校规校纪、教学计划、课程安排等。
新生们要认真听讲,了解学校的规定和制度,以便更好地适应新的学习生活。
五、办理学生证、一卡通等新生入学报到后,需要办理学生证和一卡通。
学生证是新生的身份证明和学生资格的凭证,一卡通则是学生在校园中的重要卡片,可以用于图书馆借阅、食堂消费、门禁等。
学校学生入学和报到注册管理制度1.目的制定本制度的目的是为保证新生质量,加强对学生入校报到注册时的服务并使之管理有序。
2.适用范围本制度适用于新生入学注册和新学期开学时学生的报到注册工作。
3.职责(1)录取新生名册和学生档案由教导处负责进行编班、核查新生入学资格,以及负责学生和家长的咨询工作。
(2)教导处对学生进行编班,安排班主任。
(3)各班主任负责学生入学、报到注册并发放《学生手册》。
(4)校长办公室负责书写和设置标识标牌和欢迎横幅等宣传工作。
(5)总务处负责新生的食宿安排和报到注册现场的桌椅布置。
(6)校财务科负责入学和报到学生的收费工作。
(7)校医务室负责新生的身体检查。
(8)主管副校长负责入学、报到现场的协调工作和审定新生入学资格。
4.工作程序(1)教导处认真核对录取新生名单和学生档案。
(2)教导处对新生进行编班,同时安排班主任名单。
(3)总务处接到教导处编班安排表后应及时安排学生宿舍,并将《学生住宿花名册》反馈给教导处。
(4)在人学、报到注册时,由总务处负责设置入学、报到注册现场的桌椅。
(5)校长办公室负责在入学、报到注册的现场悬挂横幅或标牌,并负责设置指路和各接待点名称的标识标牌,负责迎接新生车辆的安排。
(6)教导处负责在现场设置、公布学生分班和班主任名单。
(7)各班主任对到本班级入学的学生进行注册登记,发放学生手册以及对新生人学时的指导。
(8)校财务科按规定标准办理收费事项,并开具《收费凭证》。
(9)各班主任凭学校的《收费凭证》带领学生到仓库领取床上用品和生活用品,并安置好宿舍和介绍其他生活、学习情况。
(10)主管副校长负责入学、报到注册现场的协调工作。
(11)新生人学后,由教导处对其报考录取条件进行复查,如有不符合标准者,申报给主管副校长处理。
(12)新生入学后,由医务室复查学生身体健康状况,如有不符合条件者,由校医务室申报给主管副校长处理。
(13)经过各方面复查合格的新生,按《学生学籍管理控制程序》建立档案。
学生报到注册流程与管理规定制度社会发展迅速,教育事业日臻完善,每年都有大量的学生报到注册。
学生报到注册是学校管理的一项重要工作,它涉及到学生入学和学籍管理的方方面面。
为了规范学生报到注册流程和管理规定制度,提高学校管理水平,下面将详细介绍学生报到注册流程以及管理规定。
一、报到注册流程学生报到注册流程是学生入学的第一环节,也是学校对学生进行管理的重要环节。
通常,学生报到注册流程包括以下几个环节。
1. 信息收集学校向新生发放相关信息收集表,要求新生填写个人基本信息,如姓名、性别、年龄、籍贯等,同时还需提供相关证件材料,如身份证、户口本等。
这样有助于学校对学生的信息进行核实和存档,为管理工作提供基础。
2. 身体检查为了确保学生的身体健康,学校通常要求学生接受身体检查。
学生需前往指定的医院进行综合体检,如身高、体重、视力、听力等,以确保学生在学习期间的身体状况良好。
3.缴纳学费学生报到注册还需缴纳学费。
学校会提前告知学生学费的标准和缴费方式,并设立专门的缴费窗口,方便学生一次性缴纳学费。
这样有助于学校财务管理,保障学校正常运转。
4. 宿舍分配学生来到学校后,因学生较多,学校会为学生分配宿舍。
通常,学校会根据学生报到注册的时间先后顺序,按照一定的规则进行宿舍分配,确保学生有一个安全、舒适的居住环境。
5. 办理校园卡校园卡是学生身份的重要凭证,也是学生管理中的重要工具。
学生报到后,需前往指定地点办理校园卡。
校园卡上除了有学生的基本信息外,还可用于图书馆借阅、宿舍门禁、食堂消费等,方便学生的学习生活。
二、管理规定制度为了保障学生的权益,规范学生的行为,学校制定了一系列的管理规定制度。
1. 学籍管理学籍管理是学校管理的核心内容之一,它涉及到学生的学习状态和成绩表现。
学校会建立学生档案,记录学生的基本情况、在校表现等信息。
对于不符合学校规定的学生,学校会采取相应的处理措施。
2. 学生考勤学生考勤是学校管理的重要环节,学校会设立专门的考勤机制,统计学生的缺勤情况,并进行记录。
学生到校登记与管理方案随着新学年的开始,学校迎来了一批又一批的新生。
为了更好地管理学生,保障学生的安全和福利,学校需要建立一套完善的学生到校登记与管理方案。
本文将从多个方面展开回答,全面讨论如何制定和落实这样一个方案。
1. 学生入学登记首先,学校应该要求每位学生在入学时进行一次全面的登记。
这个登记应该包括学生的个人信息、家庭背景、紧急联系人等重要信息。
通过这样的登记,学校可以更好地了解学生的基本情况,为后续的管理提供依据。
2. 健康状况评估在学生入学登记的同时,学校还应该要求学生进行健康状况评估。
这个评估可以包括体检、疫苗接种情况及其他健康相关的信息。
学校可以根据学生的身体状况,制定相应的管理措施,保障学生的身体健康。
3. 学生学籍管理学生学籍管理是学校学生管理的重要一环。
学校应该要求每位学生在入学时办理学籍手续,并将学生的学籍信息进行存档管理。
这样一来,学校可以随时了解学生的在校情况,并进行必要的跟踪与管理。
4. 行为规范培养学校应该制定一系列的行为规范,引导学生自觉遵守。
这些规范可以包括学生的着装要求、课堂纪律、作业管理等。
同时,学校也应该对学生的行为进行监管,并及时进行违规行为的纠正和教育。
5. 班级管理班级管理是学生管理中重要的一环。
学校应该要求每个班级设立班长或团支书等管理人员,协助老师进行日常管理。
同时,学校也应该安排定期班会,让学生之间的沟通更加顺畅,解决问题更加高效。
6. 寄宿生管理对于寄宿生来说,学校需要特别加强管理。
学校应该建立寄宿制度,明确寄宿生的权益和义务。
寄宿生宿舍应该安排专人管理,定期进行卫生检查,确保寄宿生的健康和安全。
7. 学生活动管理学校应该为学生提供丰富多样的课外活动,开展各种形式的社团和兴趣小组。
同时,学校也应该对学生活动进行管理,确保活动的安全和有效性。
引导学生参与有益的活动,培养他们的兴趣爱好和良好的团队合作精神。
8. 学生课程管理学校应该为学生制定合理的选课计划,并跟进学生的学习进展。
新生入学登记程序一、背景介绍随着社会的不断发展和进步,每年都有大量的学生即将进入高校开启自己的大学之旅。
而在这场旅程的起点,新生入学登记程序显得尤为重要。
本文将对新生入学登记程序进行全面介绍。
二、入学通知书的收取新生入学前,高校会向学生发送入学通知书。
在通知书中,学校会明确告知新生入学登记的时间和地点。
通知书通常会通过邮寄、电子邮件或在线平台等方式进行发送,并为学生提供了详细的入学登记指南。
三、收集学生信息新生入学登记的第一步是学生信息的收集。
学校会要求新生填写各种表格,包括个人信息、联系方式、身份证件等内容。
这些信息的收集不仅有助于学校了解新生的基本情况,还为后续的入学准备工作打下基础。
四、提供材料审核在新生入学登记的过程中,学校会要求新生提供相关的材料并进行审核。
这些材料可能包括身份证、户口本、高考成绩单、录取通知书、健康证明等。
学校会对这些材料进行仔细核对,以确保每位新生的资格和真实性。
五、办理学费和住宿费在新生入学登记程序中,办理学费和住宿费是必不可少的一环。
学校将提供相应的收费窗口或线上支付平台供新生缴纳费用。
学费和住宿费的支付通常是学生家长与学校之间的重要沟通环节,学校会提供详细的支付方式和注意事项供家长参考。
六、分配宿舍和导员新生入学后,学校将根据不同专业和班级的需要,为新生分配宿舍。
新生可在指定的地点领取宿舍钥匙,并获得相关的入住须知。
此外,学校还会为每个班级分配专门的导员,导员会负责指导新生进行入学相关事宜。
七、办理学生证和图书证新生入学登记的关键环节之一是办理学生证和图书证。
学生证是学生在校园内的身份证明和通行证,而图书证则是学生在图书馆借阅书籍和进行学习的凭证。
学校会组织相关人员在入学登记时进行学生证和图书证的办理。
八、参加新生入学教育新生入学教育是学校特别为新生准备的重要环节。
学校将组织新生进行学习方法、校园规章制度、安全常识等方面的教育培训。
通过这些教育培训,新生可以更好地适应大学生活并做好入学准备。
一、引言为了确保学校正常的教育教学秩序,保障师生的安全与健康,提高学校的管理水平,特制定本小学入校管理制度及流程。
本制度适用于所有入校人员,包括学生、教职工、家长及其他来访人员。
二、入校管理制度1. 入校要求(1)所有入校人员必须遵守国家法律法规和学校规章制度,尊重学校的教学秩序。
(2)学生入校时,需携带有效身份证明,如学生证、户口本等。
(3)教职工入校时,需携带工作证或身份证。
(4)家长及其他来访人员入校时,需携带身份证。
2. 入校流程(1)登记信息入校人员到达学校门口时,需在保安处登记个人信息,包括姓名、身份证明、联系方式等。
(2)接受检查(a)学生:需接受体温检测,体温正常方可进入校园。
如体温异常,需按学校疫情防控要求进行处理。
(b)教职工:需接受体温检测,体温正常方可进入校园。
如体温异常,需按学校疫情防控要求进行处理。
(c)家长及其他来访人员:需接受体温检测,体温正常方可进入校园。
如体温异常,需按学校疫情防控要求进行处理。
(3)佩戴口罩所有入校人员必须佩戴口罩,保持社交距离,减少人员聚集。
3. 校园内行为规范(1)学生(a)遵守校规校纪,尊敬师长,团结同学。
(b)按时参加课程,认真听讲,积极参与课堂活动。
(c)爱护校园环境,不乱扔垃圾,不损坏公共设施。
(d)保持个人卫生,勤洗手,定期消毒。
(2)教职工(a)按时到岗,认真履行岗位职责。
(b)关爱学生,尊重学生,公正对待每一位学生。
(c)爱护校园环境,节约资源,提高工作效率。
(3)家长及其他来访人员(a)遵守校园秩序,不干扰学校正常教学秩序。
(b)爱护校园环境,不乱扔垃圾,不损坏公共设施。
(c)保持个人卫生,勤洗手,定期消毒。
三、应急处理1. 体温异常处理(1)学生体温异常:立即通知家长,并按照疫情防控要求进行隔离观察。
(2)教职工体温异常:立即通知学校疫情防控领导小组,按照疫情防控要求进行处理。
(3)家长及其他来访人员体温异常:立即通知相关部门,按照疫情防控要求进行处理。
一、总则为加强学校学籍管理,规范学生学籍管理行为,确保教育资源的合理配置,促进学生的全面发展,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、学籍管理的原则1. 公平、公正、公开原则:学籍管理应坚持公平、公正、公开的原则,确保每位学生享有平等的受教育权利。
2. 实事求是原则:学籍管理应实事求是,真实反映学生的学业情况和成长过程。
3. 严格规范原则:学籍管理应严格执行国家法律法规和学校规章制度,确保学籍管理的规范性。
4. 发展性原则:学籍管理应关注学生的全面发展,注重培养学生的创新精神和实践能力。
三、学籍管理的内容1. 学生入学管理(1)新生入学:新生入学时,须持户口簿、身份证、预防接种证等相关证件,按照学校规定的时间、地点报名。
(2)新生录取:学校根据新生报名情况,按照招生计划进行录取,录取结果通知家长。
2. 学生注册管理(1)学生注册:学生入学后,须在规定的时间内到学校办理注册手续。
(2)学生信息变更:学生信息发生变更时,须在规定的时间内向学校提出变更申请,经审核批准后进行变更。
3. 学生学籍变动管理(1)休学:学生因病或其他特殊原因需要休学,须提前向学校提出申请,经批准后方可休学。
(2)复学:休学期满后,学生须在规定的时间内向学校提出复学申请,经批准后方可复学。
(3)转学:学生因家庭住址变动等原因需要转学,须提前向学校提出申请,经批准后方可转学。
4. 学生学籍注销管理(1)退学:学生因故退学,须提前向学校提出申请,经批准后方可退学。
(2)开除学籍:学生严重违反学校规章制度,经学校研究决定开除学籍。
四、学籍管理的程序1. 学生入学程序(1)报名:新生按照学校规定的时间、地点报名。
(2)审核:学校对新生报名材料进行审核。
(3)录取:学校根据新生报名情况,按照招生计划进行录取。
2. 学生注册程序(1)新生入学后,按照学校规定的时间、地点办理注册手续。
学校新生报到办理程序规定一、报到前的准备阶段在正式报到前,学校通常会提前发放相关的报到指南和必备材料清单,新生需要认真阅读并准备好所需文件、证件及其他报到材料。
这一阶段,学生需要了解报到地的交通情况、住宿条件和相关费用,做好必要的准备工作。
二、抵达学校新生抵达学校后,首先需要办理入学手续。
学校通常会设立专门的报到处或报到点,学生可以前往相应的地点进行报到。
在此过程中,学生需要出示有效的身份证明文件,并填写相应的表格。
三、缴费事宜学校新生报到时,通常会涉及到学费、住宿费等缴费事宜。
学生需要根据学校的规定,在指定的时间和地点缴纳相应的费用。
缴费方式通常包括现金、刷卡或网上支付等多种方式,学校会提供相应的缴费指南,并在报到时提供帮助和指导。
四、办理学籍手续为了保证学生顺利入学,新生需要办理学籍手续。
此步骤包括填写相关的表格,提供必要的证明材料,如身份证、户口本、高考成绩单等。
学生需要按照学校的规定,按时提交相关材料并办理相关手续。
五、健康体检学校新生报到时,通常还需要进行健康体检。
学生需要前往学校指定的医院或体检中心进行体检,以确保身体健康。
学校会提供具体的体检项目和要求,并在体检完成后办理相关手续。
六、宿舍安排在报到时,学校会进行宿舍的分配。
学生需要到学生宿舍管理中心或相关的宿舍办公室办理入住手续,并领取宿舍钥匙。
学校通常会提供宿舍的守则,学生需要遵守相关规定,保持宿舍内部的卫生和安全。
七、办理校园卡校园卡是学生在校园内的重要身份证明和支付工具。
新生报到时,需要办理校园卡。
学生需要提供相关的个人信息和照片,并缴纳一定的费用。
校园卡一般用于食堂消费、图书馆借阅、校车刷卡等场合,是学生在校园内必备的卡片。
八、领取教材学校通常会在新生报到时安排领取教材。
学生需要凭借相关的领取凭证,到教材领取处领取所需教材。
在领取教材时,学生需要核对相关信息,并注意保管好教材,以便正常参加课程。
九、熟悉校园环境新生到达学校后,需要尽快熟悉校园环境。
学生到校入学程序一、报名与录取每年的入学季,学校都会开放报名通道,供学生和家长进行报名。
学生和家长需要提供一些基本的个人信息和资料,如身份证明、家庭住址等。
学校会根据报名人数和学校规模等情况,进行录取工作。
录取结果一般在一段时间后公布,家长和学生可以在学校网站或其他渠道查询录取结果。
二、接待与注册录取成功的学生会收到学校发来的接待通知,该通知包含了入学日期、入学区域等信息。
学生和家长按照通知的时间和要求前往学校,接受学校的接待工作。
一般情况下,学校会安排导员或班主任等人员接待新生,并带领他们参观校园,熟悉学校环境。
接待过程中,学校还会要求新生填写一些表格,以便进行相关的注册手续。
三、宿舍分配与入住在接待过程中,学校还会进行宿舍分配工作。
学校会根据不同的情况,如性别、年级等,将学生分配到相应的宿舍中。
在宿舍分配完成后,学生可以前往自己的宿舍入住。
学生和家长需要按照学校规定的时间和要求,携带必要的生活用品和个人物品,到学校宿舍入住。
学校宿舍一般会提供基本的起居设施,如床、柜子、桌椅等。
四、学业指导与课程安排新生入住后,学校会组织相关的学业指导工作。
这包括介绍学校的课程安排、学分制度、选课方式等。
学校还会为新生提供选课辅导和相关咨询服务,以帮助他们更好地理解和适应学校的学术环境。
学校还会针对不同年级的学生,制定相应的课程表和学业规划,确保学生按时完成各项学习任务。
五、社团与活动介绍学校非常重视学生的综合发展,因此会在入学时向学生介绍学校的各种社团和活动。
学校会举办入学仪式和迎新晚会等活动,使新生们更好地融入学校大家庭。
同时,学校还会组织一些社团展示和招新活动,让学生有机会选择自己感兴趣的社团组织,参与其中,培养自己的特长和能力。
六、校园设施介绍为了让新生熟悉校园环境,学校通常会进行校园设施介绍。
这包括图书馆、实验室、体育馆、食堂等各种校园设施的介绍。
学校还会告知学生如何使用这些设施,以及相关的注意事项和规定。
国立台北科技大学文件名称:新生入学管理程序文件编号:A02P01制定单位:教务处注册组制定日期:89.06.16C05P01-02B开之原则,招收各项新生,特订定此程序。
二、围:凡本校招生试务作业均适用之三、权责:教务处注册组主办,各系所协办。
四、定义:依相关教育法规、本校四技申请入学招生简章、技术校院二年制联合甄选委员会招生简章、技术校院二年制联合登记分发委员会入学简章、技术校院四年制及专科学校二年制联合登记分发委员会入学简章及「四技二专推荐甄选联合招生办法」。
五、作业容:5.1招生考试之试务工作5.1.1 二技推荐甄选作业5.1.1.1 草拟各系组推荐条件及甄选办法5.1.1.1.1 承办人员需于九月依「二技联合甄选委员会」(代号AA)来函转发给各系依「招生名额调查表」、「甄试项目调查表」送给各系汇填。
5.1.1.1.2 依招生办法复核各系修订简章,并函送二技联合甄选委员会。
5.1.1.1.3 制作校系简介之计算机文件。
5.1.1.1.4 校系简介送给二技联合甄选委员会。
5.1.1.2 报名及审查作业5.1.1.2.1 接受各推荐学校之报名资料。
(二技联合甄选委员会办理)5.1.1.2.2 报名数据依学系及推荐学校进行汇整及分类。
(二技联合甄选委员会办理)5.1.1.2.3 依照二技联合甄选委员会汇转推荐本校之考生数据检验报名文件并通知数据有误之推荐学校。
5.1.1.2.4 报名数据分送各系,以进行推荐资格审查作业。
5.1.1.2.5 将资格审查不合格传真至二技联合甄选委员会,合格者则由二技联合甄选委员会寄发。
5.1.1.2.6 接受推荐学校申覆资格审查结果。
5.1.1.2.7将确定之申覆结果通知推荐学校并副知二技联合甄选委员会。
5.1.1.3 筹备本校招委会会议资料5.1.1.3.1 拟定工作进度表草案5.1.1.3.2 制作历年报名人数统计表及相关资料统计表。
5.1.1.3.3 拟定第一次招生委员会议程。
5.1.1.3.4 发出第一次招生委员会议通知。
5.1.1.3.5 议订委员会组织规程。
5.1.1.3.6 讨论工作日程表。
5.1.1.4第一阶段甄试5.1.1.4.1三月份寄出资格审查通过暨未通过给二技联合甄选委员会。
5.1.1.4.2二技联合甄选委员会通知各学校因报名资格复查而异动之,就此确定报考。
5.1.1.4.3教务处汇整各系之甄试通知单,将第一、二阶段甄试日期、发榜日期及复查截止日期通知总会。
5.1.1.4.4二技联合甄选委员会寄来考生数据文件及成绩计算方式、录取样式与软件安装及使用说明。
5.1.1.4.5教务处汇整二技联合甄选委员会之计算机文件,进行编排第一阶段甄试。
5.1.1.4.6教务处洽商考试地点,设计考场起迄座位表及考场位置图。
5.1.1.4.7教务处汇整各学系甄试之试题并印制试题、制作答案卷。
5.1.1.4.8 聘请监试人员、办理考前座谈、举行第一阶段甄试。
5.1.1.4.9考试结束由阅卷组进行阅卷。
本组将甄试成绩输入计算机,确定第一阶段合格,并打印成绩通知单以限时专送寄发考生。
5.1.1.4.10教务处将第一阶段的合格暨第二阶段甄试成绩登记表给各系,并汇总上述各项成绩报表供招委会决定录取。
5.1.1.5 发榜作业5.1.1.5.1 各系聘请专业教师组成甄试小组,举办第二阶段甄试。
其后核算甄试成绩。
5.1.1.5.2 教务处汇整各系第二阶段甄试成绩并制作统计表,草拟录取。
5.1.1.5.3印制第二阶段成绩单并寄发。
5.1.1.5.4拟订第二次招委会议程。
5.1.1.5.5教务处依据第二阶段成绩试办分发及第二次委员会决议录取,制作计算机文件榜单再寄给二技联合甄选委员会。
5.1.1.5.6教务处寄发甄选成绩单及录取通知单(含报到通知单)给考生。
5.1.1.5.7教务处在校园榜示录取及开放网络查询。
5.1.1.5.8接受考生成绩复查及放弃录取资格之申请。
5.1.1.5.9回复考生复查结果及放弃资格声明书第二联函寄各推荐学校。
5.1.1.5.10函报二技联合甄选委员会完成报到和放弃录取资格。
5.1.1.6 经费核销作业5.1.1.6.1 依第二次招委会通过之经费拟订预算,签请校长核可后分送各系及相关单位执行并制作印领清册。
5.1.1.6.2 汇整各单位之印领清册,并签送相关单位进行经费核销作业,报回二技联合甄选委员会。
5.1.1.7 报到注册作业5.1.1.7.1 于二技联招发榜后,统一为新生编班及编学号。
5.1.1.7.2 寄发注册报到数据。
5.1.1.7.3 制作学生证及学籍表。
5.1.1.7.4 进行新生报到及注册事宜,缴验学生身分证及毕业证书复印件。
5.1.2四技推荐甄选招生作业5.1.2.1拟定甄选作业办法5.1.2.1.1拟定工作进度表草案5.1.2.1.2制作历年报名人数统计表及相关资料统计表。
5.1.2.1.3拟定第一次招生委员会议程。
5.1.2.1.4发出第一次招生委员会议通知。
5.1.2.1.5议订委员会组织规程。
5.1.2.1.6讨论工作日程表。
5.1.2.2草拟各系推荐条件及甄选办法5.1.2.2.1 承办人员需于九月依「四技二专联合甄选委员会」来函转发给各系依「招生名额调查表」、「推荐条件及甄选办法表」送给各系汇填。
5.1.2.2.2 依招生办法复核各系修订「招生名额表」、「推荐条件及甄选办法表」,并函送四技二专联合甄选委员会。
5.1.2.2.4核对学校简介计算机文件。
5.1.2.2.5校系简介送给四技二专联合甄选委员会。
5.1.2.3报名及资格审查作业5.1.2.3.1 接受各推荐学校之报名资料。
(四技二专联合甄选委员会办理)5.1.2.3.2 报名数据依学系及推荐学校进行汇整及分类。
(四技二专联合甄选委员会办理)5.1.2.3.3 依照四技二专联合甄选委员会汇转推荐本校之考生数据检验报名人数,进行推荐资格审查作业,并通知数据有误之推荐学校。
5.1.2.3.4将资格审查不合格传真至四技二专联合甄选委员会,合格者则由四技二专联合甄选委员会寄发。
5.1.2.3.5接受推荐学校申覆资格审查结果。
5.1.2.3.6将确定之申覆结果通知推荐学校并副知四技二专联合甄选委员会。
5.1.2.4.第二阶段甄试(四月十二日到十五日间办理)5.1.2.4.1点收四技二专联合甄选委员会转送「参加第二阶段指定项目甄试报名表及备审数据」。
5.1.2.4.2证照审查:印制得奖或证照加分合格清册,不合格者函送各报名学校,总清册送四技二专联合甄选委员会复审。
5.1.2.4.3面试委员、命题委员之聘请。
拟定试题、试卷格式。
5.1.2.4.4教务处汇整各系甄试之试题并印制试题、制作答案卷。
.5.1.2.4.5教务处汇整各系甄试地点及时间,印制通知单寄发考生。
5.1.2.4.6教务处洽商考试地点,编排考场起迄座位表及考场位置图。
5.1.2.4.7聘请监试人员、办理考前座谈。
5.1.2.4.8成绩计算:依四技二专联合甄选委员会寄来考生数据文件及成绩计算软件安装使用。
5.1.2.4.9考试结束由阅卷组进行阅卷。
本组将甄试成绩复核无误后输入计算机,并打印成绩总清册复核成绩。
5.1.2.5发榜作业5.1.2.5.1教务处打印成绩总清册供招委会决定录取。
5.1.2.5.2印制成绩单、录取通知(含报到通知单)于五月六日前,以限时专送寄送各报名学校。
5.1.2.5.3教务处在校园榜示录取及开放网络查询。
5.1.2.5.4制作考生成绩总表、录取榜单计算机文件寄送四技二专联合甄选委员会。
5.1.2.5.5接受考生成绩复查及放弃录取资格之申请。
回复考生复查结果及放弃资格声明书第二联函寄各推荐学校。
5.1.2.5.6函报四技二专联合甄选委员会完成报到和放弃录取资格。
5.1.2.6经费核销作业5.1.2.6.1依经费拟订预算,签请校长核可后分送各系及相关单位执行并制作印领清册。
5.1.2.6.2汇整各单位之印领清册,并签送相关单位进行经费核销作业。
5.1.2.7 报到注册作业5.1.2.7.1于四技二专联招发榜后,统一为新生编班及编学号。
5.1.2.7.4进行新生报到及注册事宜,缴验学生身分证及毕业证书复印件。
5.1.3四技申请入学作业5.1.3.1准备工作5.1.3.1.1 每年九月初拟定招生办法及简章(含正副报名表、推荐函、大小信封等)5.1.3.1.2 草拟工作日程表5.1.3.1.3 召开各系协商会研讨招生相关规定事宜5.1.3.1.4 将招生办法及各系招生名额等资料报教育部。
5.1.3.2 发售简章及招生公告作业5.1.3.2.1召开第一次委员会议,订定及修改招生简章。
5.1.3.2.2 各系将确认后之简章送教务处。
5.1.3.2.3 招生简章完稿送厂商印制。
5.1.3.2.4 刊登招生广告。
5.1.3.2.5 寄发招生简章至全国各高中职学校。
5.1.3.2.6 分送简章至各系及相关单位。
5.1.3.2.7 元旦起招生简章由警卫室开始发售。
5.1.3.2.8 处理函购简章事宜。
5.1.3.3 聘请甄试委员5.1.3.3.1 各系成立甄选小组。
5.1.3.3.2 各系推荐甄试与命题委员。
5.1.3.3.3 各系将委员送教务处。
5.1.3.3.4 由教务处发聘书给各系委员。
5.1.3.4 第一阶段甄试(书面资料审查)5.1.3.4.1 报名作业5.1.3.4.1.1受理第一阶段通讯报名。
5.1.3.4.1.2 报名资料每天由收发室送至教务处点收。
5.1.3.4.1.3 教务处审查甄试生报名资格,合格者通知各系领取,不合格者退件。
5.1.3.4.1.4 将报名费缴交出纳组,并编列预算。
5.1.3.4.2 书面资料审查5.1.3.4.2.1 各系布置审查数据场地。
5.1.3.4.2.2 审查甄试生书面资料。
5.1.3.4.2.3 书面资料审查之成绩评定与核计。
5.1.3.4.2.4 各系将审查成绩送教务处。
5.1.3.4.3 寄发成绩单及复查成绩5.1.3.4.3.1 教务处将甄试成绩输入计算机。
5.1.3.4.3.2 核对成绩及打印成绩单。
5.1.3.4.3.3 合格甄试生寄发面试通知并请其向各系报名参加第二阶段面试;不合格者寄发未达标准之通知。
5.1.3.4.3.4 接受考生复查成绩,并回函。
5.1.3.5第二阶段甄试(面试)5.1.3.5.1 报名及面试5.1.3.5.1.1甄试生将成绩通知单影印本、通知用信封两个及报名费寄至各系报名二阶段甄试。
5.1.3.5.1.2 报名资料每天由收发室送至各系点收。
5.1.3.5.1.3 各系布置面试场地。
5.1.3.5.1.4 甄试生报到并开始面试。
第二阶段除面试外,各系得以实作或笔试测验为之,甄试时间为一至两天,由各系自行决定。