关于实施无纸化办公的通知

关于公司推行无纸化办公的通知

尊敬的各部门领导和全体员工：

为贯彻落实国家“绿色环保，低碳生活”的号召，推进节能减排，提高办公效率和保障信息安全，公司从即日起全面推行无纸化办公。具体内容如下：

1.文件数字化存档

公司将所有涉及到的文件（包括合同、协议、工作报告等）通过扫描或其他数字化方式进行存档管理，实现电子化存储与归档。从此以后，公司禁止使用任何纸质文件。

2.电子邮件代替传统信函

公司推荐使用电子邮件代替传统的信函沟通。员工可以在自己的邮箱里设置邮件归档，并进行分类管理。附件可以直接扫描后作为PDF文档发送，不再需要打印出来签字。

3.电子表格和办公软件取代手写账簿

公司要求全体员工放弃手写记账方式，采用电子表格或其他办公软件进行财务管理，并建立起相关的数据备份和恢复措施。 4.视频会议取代线下会议

为了节省各部门之间和上下级之间的时间和开支，公司提倡在日常工作中使用远程视频会议进行沟通和交流。员工可以利用Skype、Zoom、WeChat等在线视频软件来实现视频会议。

5.持续推广无纸化文化

公司将持续推广无纸化文化，不断探索并推崇数字化办公方式，并发挥出更多的社会责任感。

各部门领导和员工要坚决执行本通知，并认真学习并应用智能化、数字化等现代高科技手段，积极践行绿色低碳生活理念，具体切实地做好各项工作。

特此通知！

公司管理部 2020年8月15日

关于推行无纸化办公的通告

尊敬的各位员工：

为了提高工作效率，降低办公成本，并推进公司环境保护工作，我们决定推行无纸化办公。本通告将详细介绍我们推行无纸化办公的原因、目标，以及相关政策和措施。

1. 无纸化办公的原因：

随着科技的发展，电子文档的应用越来越广泛，纸质文件的使用成本逐渐显现。纸张浪费了大量的资源，包括森林、水和能量。此外，纸质文件需要大量的存储空间，并且容易受到损坏、丢失或被盗的风险。而电子文档则可以提高数据的安全性和可靠性，同时方便文件的传输、存储和共享。基于这些原因，我们决定进一步推行无纸化办公，以实现可持续发展和资源节约的目标。

2. 无纸化办公的目标：

我们的无纸化办公目标是实现全面数字化的工作环境，最大限度地减少纸质文件的使用。具体目标包括：

(1) 减少纸张的使用量，提高资源利用效率。

(2) 提高工作效率和办公效能，加强信息流动和协同办公能力。

(3) 加强数据的安全性和可靠性，保护公司和员工的隐私。

(4) 降低办公成本，减少文件的打印、复印和存储费用。 3. 无纸化办公的政策和措施：

为了实现无纸化办公的目标，我们将采取以下政策和措施：

(1) 电子文档优先：从今日起，所有员工需优先采用电子文档进行工作。只有在特殊情况下，如法律要求或审计需要，才可以使用纸质文件。

(2) 文件扫描：所有纸质文件必须及时扫描并转换为电子文档。扫描后的电子文档应妥善保存，并进行有效备份以确保数据的安全性和可靠性。

(3) 电子签名：为了减少纸质合同的使用，我们鼓励员工使用电子签名工具进行签署和审批。电子签名有效且具有法律效力，请员工使用符合法规和公司规定的电子签名工具。

(4) 文件存储与共享：我们将建立统一的电子文件管理系统，方便文件的存储、检索和共享。员工应按照规定将电子文档存储在指定的存储设备或共享平台上，确保数据的安全和机密性。

(5) 即时沟通工具：为了提高协同办公效率，我们将进一步提升公司内部通信工具的应用。员工可以通过即时通讯和协作平台进行在线协作和文件共享，减少不必要的打印和复印。

国家林业局办公室关于正式实行无纸化办公有关事宜的通知

文章属性

• 【制定机关】国家林业局(已撤销)

• 【公布日期】2010.05.21

• 【文 号】办发字[2010]78号

• 【施行日期】2010.05.21

• 【效力等级】部门规范性文件

• 【时效性】现行有效

• 【主题分类】环境保护综合规定

正文

国家林业局办公室关于正式实行无纸化办公有关事宜的通知

（办发字[2010]78号）

各省、自治区、直辖市林业厅（局），内蒙古、吉林、龙江、大兴安岭森工（林业）集团公司，新疆生产建设兵团林业局，各计划单列市林业局，国家林业局各司局、各直属单位：

为积极适应全国林业信息化发展形势，认真落实《全国林业信息化建设纲要》、首届全国林业信息化工作会议精神，按照《国家林业局办公室关于开通运行中国林业网和国家林业局办公网有关事宜的通知》（办信字[2010]15号）部署，在纸质、电子双轨运行2个月的基础上，我局决定自6月1日起正式启用综合办公系统，除涉密文件、信息外，所有文件、信息（包括系统五大功能模块的所有内容，下同）都通过综合办公系统进行网上流转，实现文件、信息在线起草、审核、会签、签批、排版、发送、归档。为确保此项工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、进一步深化对实行无纸化办公重要性和紧迫性的认识 综合办公系统的上线运行，是林业信息化建设的一件大事，在林业信息化发展史上具有里程碑意义，在林业发展史上具有重大意义。以此为标志，我局将正式告别纸质文件，进入无纸化办公时代。必将对现代林业建设起到巨大的推动和促进作用。

（一）运用现代信息技术实行无纸化办公，是应对全球气候变化的重要举措。气候变化是当前国际社会普遍关注的重大全球性问题，事关国家长远发展和核心利益。应对气候变化当务之急就是减少碳排放，除直接关闭一些能耗大、污染严重、产能效益低的企业实现直接减排外，还有一个更经济、更持久、更稳妥的手段就是通过多种树少砍树实现间接减排。通过运用现代信息技术，实现无纸化办公，可以大大减少纸张等物质资源和能源的消耗，进而减少林木采伐量，保护森林资源，增强森林碳储能力，有效应对气候变化。

关于推行无纸化办公的通告

尊敬的全体员工：

为了积极响应国家大力倡导绿色环保、低碳生活的号召，提高工作效率和信息化管理水平，公司决定从即日起全面推行无纸化办公。具体实施方案如下：

一、背景

随着科技的飞速发展和互联网的普及应用，传统办公方式已经显得日渐陈旧。以纸质文档为主要媒介的办公方式不仅浪费资源，而且操作繁琐、效率低下。倡导无纸化办公可以更好地适应信息社会的发展需求，提高企业竞争力，并为环境保护做出积极贡献。

二、无纸化办公的意义与优势

资源节约：无纸化办公能够大量节约纸张、墨水等资源，降低企业成本，并有利于环境保护和可持续发展。

信息高效共享：通过电子邮件、内部网站等工具，各部门员工可以实现快速、准确地共享信息，提高工作效率。

管理便捷性：无纸化办公使得文件存储、检索、共享更加便捷，能够有效减少长期存储空间，并且可以通过权限设置和审批流程控制文件的访问和使用。 安全性增强：采用电子文档存储和传输，可以有效防止重要文件的灭失、损毁和非法获取，确保信息安全。

印刷垃圾减少：无纸化办公能够减少印刷产生的废弃物，达到绿色环保的目的。

三、具体措施

文件电子化：所有部门和岗位要求将所有可电子化的文件进行数字化处理，并建立统一的文件管理平台进行存储和管理。

签批电子化：各相关部门需要使用电子签批工具完成签字和盖章等流程操作，并无需使用纸质文档。

办公用品减少：鼓励员工自愿使用电子设备进行办公和会议记录，逐步减少办公用纸和其他耗材的使用。

电子邮件优先：鼓励员工使用电子邮件进行沟通，减少纸质信函传递，在日常文件送达中减少使用打印纸张。

会议资料数字化：在开展各种会议时，提倡将会议资料以电子文档形式发送和展示，并鼓励与会人员使用电子设备查看资料。

印刷限制措施：对特殊情况需要打印文档的员工进行限制，必须提供打印理由并经过审批后方可打印。

四、组织落实

IT部门负责推动无纸化办公平台建设，并提供培训和技术支持。