项目的三个约束条件
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项目的三个约束条件
《项目的三个约束条件》
我有个朋友叫小李,是个项目负责人。有一次我去他办公室,一进去就看见他抓狂地揪着头发。我问他咋回事,他说:“你可不知道啊,我这个项目就像一艘到处漏水的船,处处是问题。”原来呀,他的项目本来计划得好好的,现在却遇到很多头疼的地方。他这儿就是没处理好项目的三个约束条件闹得。今天我就来好好讲讲这项目的三个约束条件,可都是无数小李们踩过坑总结出来的啊。
这三个约束条件呢,就是时间、成本和范围。
先说说时间。这就像跑步比赛的终点线,有个固定的日期在那儿等着你。我家装修的时候,请了个施工队。那队长一开始说得可好听了,承诺一个月肯定完工。结果呢?今天这个工人病了,明天材料没到齐,拖拖拉拉两个多月才弄完。就像我问那队长:“你咋拖这么久呢?”他说:“兄弟啊,好多事控制不了啊。”时间一旦确定,就像火车时刻表一样,最好不要晚点。因为一旦一个环节拖延了,可能后面连锁反应,整个项目都乱套了。就像交响乐团演出,一个乐器出音出晚了,整个曲子可能就没那么动听了。
然后就是成本。这好比是你的钱袋子,总共就那么多钱可以花。还说装修那事儿,一开始预算是十万块。结果这中间这里想弄好一点加钱,那里临时改变计划加钱,最后花了快十五万。我老婆就不乐意了,天天数落我。所以啊,在项目里,很多时候上面给你一笔钱,你就要算着花。到处超支的话,那项目要么盈利空间小得可怜,要么直接亏损。也见过那种公司接了项目,因为前期估算成本失误,最后赔得底朝天的。就像下馆子吃饭一样,你兜里就那么些钱,猛点菜最后可就付不起账了。
最后就是范围啦。一个项目要做哪些事就像一个菜单,规定得清清楚楚。我的一位同行之前做一个APP开发项目,客户一会儿说要加这个功能,一会儿又说要加那个功能,做着做着,这个APP就像个臃肿的大胖子,什么功能都往里塞。然后原本两个月的工期也不断延长,开发成本也跟着涨了不少。这就是没控制好范围。项目范围要明确并且相对固定,如果它像吹气球一样不停地变大,那其他两个约束条件肯定跟着撑不住的。
所以啊,我觉着对于这些约束条件,项目负责人就得像个好管家。在开始阶段就得好好规划时间、精确算出成本、严格确定范围。过程中也得死死盯着,就像牧民盯着自己的羊群一样,一有哪只乱跑,就得赶紧拉回来。不能让它们三个失衡,更不能把这三个当成橡皮绳,想怎么拉就怎么拉。这样项目才能顺利地做下去,不至于像小李那样薅自己的头发。
总的来说啊,项目的这三个约束条件时间、成本和范围,就像三脚架的三条腿,缺了哪一条或者哪一条短了,这项目的平台就不稳当,很可能就塌了。无论做什么项目,都得把这三个条件牢记心中,处理好它们之间的关系,这样项目成功的概率才会大大增加啊。