车辆管理记录表格

公司车辆管理办法

为了严格管理、合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆

的使用效益，以适应公司各部门用车的需要，特制定本办法，请各部门认真遵照执行。

第一条 车辆管理

1.公司公务车（黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178）的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统一由公司办公室负责。

2.公司各部门因公用车应于事前提出用车申请，公司办公室依据事务

的重要性安排用车顺序。不按规定办理用车申请的，不得派车。

3.原则上不准因私派车，如确因特殊情况需要派车，需报公司总经

理审批。正常公寓、膳食检查用车由办公室主任审批，每周上交一次用车申请表；市内出车须主管经理审批；外单位用车或出长途须报总经理审批。车辆因私使用时，用车人应在使用前认真核对车辆里程表，使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。

4.非工作时间驾驶员必须将车辆置于指定位置，另外办公室应设专人填写“车辆使用记录表”，记录人员每天要详实记录车辆行驶公里数，以了解车辆受控状况。

第二条 车辆使用

1．在车辆使用期间，驾驶员必须持有有效驾照，严禁无照驾驶。

2. 公司车辆未经总经理允许，不得借予非本公司人员使用。

3. 车辆出发前后工作：

a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；

b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮

胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状

态，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人 精品文档

精品文档 2 要对由此引发的后果负责；

c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线；

d.随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。

e.司机因故需离开车辆时，必须锁死车门；

f.车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放与后

行李箱后加锁。如发现失窃或损坏等现象，应立即报告，否则要对由此引

发的后果负责。

4. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规，牢固树立安全行车观念。同时

车辆进出登记表

1. 概述

本文档旨在记录车辆进出登记的详细信息。通过填写该登记表，可以实时掌握车辆进出的情况，有效管理车辆使用，并确保车辆流动的及时性、安全性和有序性。

2. 表格字段说明

字段名称 含义

车牌号码 车辆的唯一识别标志

进出口位置 车辆出入的具体位置

进出时间 车辆出入的时间

进出类型 车辆的进出类型

登记人员 登记人员的姓名

3. 表格示例

车牌号码 进出口位置 进出时间 进出类型 登记人员

浙A12345 A座停车场2022-01-01 进场 张三 入口 09:00

浙A67890 B座停车场出口 2022-01-02

18:30 出场 李四

浙B24680 C座停车场入口 2022-01-03

12:15 进场 王五

浙C13579 D座停车场B3层出口 2022-01-04

16:45 出场 赵六

4. 使用说明

4.1 填写方式

- 在"车牌号码"字段中输入车辆的唯一识别标志，例如：浙A。

- 在"进出口位置"字段中输入车辆的具体进出位置，例如：A座停车场入口。

- 在"进出时间"字段中输入车辆的进出时间，按照"YYYY-MM-DD 09:00。

- 在"进出类型"字段中选择车辆的进出类型，例如：进场或出场。

- 在"登记人员"字段中输入登记人员的姓名，例如：张三。

4.2 及时登记

- 每当有车辆进出时，应及时填写登记表，确保信息的准确性和实时性。

- 登记人员需要仔细核对车辆信息，避免填写错误。

5. 注意事项

- 车辆进出登记表的记录是重要的管理工作，务必认真填写。

- 车辆进出登记表的保密性很重要，仅限授权人员使用和查看。

- 登记表中的记录可以用于车辆管理、统计分析和安全溯源等方面。

6. 结语

通过使用车辆进出登记表，能够有效管理车辆的进出情况，提高车辆使用的管理效率和安全性。同时，及时登记车辆的进出信息，可为后续的车辆管理和溯源提供依据。

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[公司车辆管理制度及表格完整版]

[为加强公驾驶员动车辆的管理，本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则，保证车辆和人员的安全，加强车辆的日常管理、使用和维护，使车辆更好地为工作服务，根据公司现有情况，特制定本制度。] 第 2 页 共 34

页 目录

车辆管理制度 .............................................3

1．总则 ..................................................3

2.用车申请和调度 .........................................3

3.车辆停车管理 ...........................................5

4.车辆安全管理 .........................................5

5.车辆加油管理 ...........................................5

6.车辆维修及保养 .......................................6

7.车辆保险购买、索赔 .....................................7

8.车辆违章及事故等级划分 .................................8

9.发生费用处理 .........................................9

10车辆借出管理 ..........................................9

11.驾驶员管理 ...........................................10

12.驾驶员一般规范 .......................................11

车辆管理制度

第一章 总则

第1条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章 车辆管理

第3条 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。

第7条 车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。

第8条 每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。

第9条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。 每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。