如何做好领导者的时间管理

关于时间管理的讨论一般会让人联想到如下的一些处方：

 消除电话干扰

 拒绝不速之客

 不开无效会议

 有效计划

 合理安排工作

 避免经常性的救火

 有效授权

 克服想干的事太多

 ……

所有这些都是关于如何提高时间使用效率的，都是关于时间管理的技巧。但是，这些真的是“时间管理”的使命吗？时间管理是关于效率的管理吗？

我曾经问过许多人，《卓有成效的管理者》中的“时间管理”教会了他们什么，从多数人的回答中，我看到在他们的“时间管理”观念中，并不是关于《KNOW THY TIME—认识你的时间》或《掌握你的时间》的，而是关于“提高时间利用率”或者“控制他人时间”的。

认真观察一下现实中的管理者，你会发现关于时间管理的关键，首先是要求我们思考：我们到底在忙什么？

（一） 矛盾的管理者

谁在花时间做管理？

每一位管理者都要面对的现实是，一方面要求他们具有有效性，一方面却又使他们很难达成有效性。诚然，一位管理者如果不能致力于使工作卓有成就，现实必将迫使他一事无成。

——摘自《卓有成效的管理者》 管理学教科书告诉我们，管理者的工作就是围绕“计划、组织、激励和控制”这些基本职能展开的，就是“精心规划企业的未来，认真思考企业重大行动、建立合理的机制、确保科学的分工和协作、激励每一位员工、建立好的控制系统保证执行”。

可实际上你会发现他们大量的工作是花在会见客户、参与谈判、和公司外部的人开会、出席某些政府的仪式和典礼、接待各种的拜访者和参观者。此时的管理者更象一位销售经理、客户代表或者代言人，他们的工作更像是在做销售、公关、客服而不是在管理。

现在摆在我们面前的问题是：如果管理者每天都忙于这些非管理事务，而我们所说的这些“基本职能”，则根本就没有被列入管理者的时间表，那么管理教科书告诉我们的管理职能由谁来负责?此时的管理者还是管理者吗？管理的价值又是如何被实现的呢？

谁在花时间思考？

管理者往往被迫忙于“日常运作”，除非他们敢于采取行动来改变周围的一切……如果管理者被迎面而来的一连串事务所左右，那他不久就要穷于应付了。

你拿什么提高团队的执行力

你拿什么提高团队的执行力

什么是执行力？这是所有企业都在思考和实践的问题。其实，执行力就是管理者为实现战略和阶段性目标而具有的计划、指挥、跟进、协调能力。追求的最高境界是一切都在管理者的掌控之中，就是“管到每个人每天的每一件事”。知道每个人在干什么，干的如何，需要哪些帮助„„那么,作为企业管理者,你拿什么提高团队的执行力?

说到这个问题,我们先看看ＩＳＯ９０００管理系统的运作,ＩＳＯ９０００是国际标准化组织制定的一套“质量保证体系”，其核心精髓是：该说的要说到，说到的要做到，做到的要见到。“该说的要说到”是指：企业要求员工做到的一定形成制度、指令，按照规范的要求来运作；“说到的要做到”指的是：凡是企业制定形成的制度、规范、流程，一定要不折不扣地执行下去；“做到的要见到”是指：执行的过程和结果一定要留下记录，没有记录就没有发生。

我们如果把ＩＳＯ９０００用于企业的日常管理当中，同样可以成为“执行力的保证体系”。如何保证执行者“该说的要说到、说到的要做到、做到的要见到”呢？笔者以为，企业管理者要提高团队的执行力,首先要领导和员工要在执行前、执行中、执行后注意以下几点事项：

一、管理者需要注意的事项：

1、执行前：

Ａ根据目标制定执行计划，谁来执行，何时完成？谁来监督验收？

Ｂ下达命令并和执行者深度沟通，明确任务的执行先后顺序，执行的关键点。重要的任务要明确奖惩条例。

Ｃ向监督验收者下达命令，明确任务的验收标准和时间。

2、执行中：

Ａ随时跟踪，询问任务的执行情况 。

Ｂ和执行者深沟通，看存在哪些问题，需要领导提供哪些帮助？

Ｃ应该注意改进的地方和事项。

3、执行后：

Ａ总结执行情况，作出评判。

Ｂ根据执行情况,当奖则奖,当惩则惩。

Ｃ总结经验，形成共识，重要的经验要普及宣传。

二、员工需要注意的事项

1、执行前：

Ａ听清弄懂领导的指令。

如何做好时间管理

关于如何做好时间管理

对于面临升学考试的广大高中生来说，考前的复习何其紧张。为了能考上理想的学校，不少同学每天都埋头于书山题海之中，经常“开夜车”到深夜。正像一位同学所说，“要想考上好学校就得拼时间”，正所谓“向时间要成绩”。

可以说，这些同学的学习精神可嘉，但做法却未必可龋因为每天都全然不顾地埋头于书山题海之中，恰恰说明他们在学习上不善于利用时间，不会制定计划、统筹安排，学习没有质量、没有效率，只会用耗时间的方法求得心安。实际上，他们试图不浪费每一秒钟，结果反而是很多时间都没有用得其所。

当然，时间是获得好的学习成绩的重要资源，一个学生在学业上的'成败很大程度上取决于他对时间的利用。而成绩与时间又不是简单的正比关系，耗时多未必成绩好。

企业发展要讲企业经济效益。所谓“经济效益”是指企业在经济活动中有劳动与劳动消耗之间的对比关系。简单地说，投入少、产出大即是“效益好”；反之，便是“效益差”。同样，在学习上也要讲学习效益。不少同学为了提高学习成绩，总试图扩大自己的学习时间，不仅挤占了休息、锻炼、娱乐时间，甚至连老师上课的时间也用在看书上，“投入”可谓多矣！但由于头昏脑涨、精神疲劳等原因，时间的使用效率并不高，真正学好、学扎实的并无多少，“产出”何其少！不用说，他们的学习成绩也不会有大的起色。于是这些同学开始“愤愤不平”：为什么我整天除了学习就是学习，成绩还总不见提高，而班上有的同学又是玩球又是看课外书，学习时间并不多于我，最后却考了个好成绩呢？

造成这种反差的原因有许多，但两者学习效益的不同是一个关键的因素。 蒋奖就是这样一个不会管理时间的学生，常常是老师讲课时，她在下面看自己的书，认为听老师讲课纯属浪费时间。结果别人在课下很快就能把教材复习一遍，而她往往要耗费两倍甚至三倍的时间才能复习一遍，并且效果也不好！“真后悔当初没有利用好时间！”这是蒋奖考试失败后发出的慨叹。好的学习效益必然来自好的学习方法、好的学习计划。

领导的时间管理艺术

领导者的时间管理艺术是有效管理和利用时间的关键技能。不同于普通员工，领导者通常面临着更多的任务和责任，因此他们需要有一种有效的时间管理方法来保持高效工作并取得良好的工作成果。以下是一些领导者可采用的时间管理艺术。

首先，领导者应该制定个人目标和优先事项。指定明确的目标可以帮助领导者明确自己需要在一段时间内完成的任务。将这些目标和优先事项列出，有助于他们在工作期间保持集中和高效。

其次，领导者应该了解自己的工作习惯和个人生产力高峰时段。有些领导者在早晨更加精力充沛，而有些人则更倾向于晚上工作。了解自己的工作习惯和高生产力时段，可以帮助他们规划工作日，并在生产力最高的时段完成重要任务。

第三，领导者应该学会优先处理紧急和重要的事务。他们需要根据紧迫性和重要性对任务进行排序，并专注于那些对组织目标和使命至关重要的事项。这样可以确保他们的时间和精力花在最有价值的事情上，从而提高整体工作效率。

第四，领导者需要学会委派任务和授权下属。作为领导者，他们不能亲力亲为地去处理所有事务，而是应该学会把任务分配给合适的团队成员，并信任他们的能力。这不仅可以提高团队的生产力，还能为领导者自身提供更多的时间去处理战略性和领导力的任务。

第五，领导者应该学会设定工作和休息的平衡。长时间的工作可能会导致疲劳和不良影响，因此领导者需要留出时间休息和充电。他们可以设定适当的工作时间，并安排正常的休息时间来恢复精力和保持健康状态。

最后，领导者需要有一个有效的时间管理工具来帮助他们规划和跟踪任务。有许多时间管理工具可供选择，如时间表、日历、提醒应用程序等。选择适合自己的工具，并善于使用它们可以提高时间管理的效率。

总之，领导者的时间管理艺术是一项重要的技能，可以帮助他们更好地管理时间、提高工作效率和达到工作目标。通过制定目标、了解自己的工作习惯、优先排序任务、委派任务、设定工作与休息的平衡和使用有效的时间管理工具，领导者可以成为高效、有影响力的领导者。好的，接下来我将继续探讨领导者的时间管理艺术，并展开一些相关内容。