提货申请单
客户名称 客户帐号
联系方式 身份证号
邮寄地址
提货商品 提货数量
本人同意并认可承XX电子商务有限公司为完成本人上述申请所进行的一切操作，并同意承担因商品寄送而产生的邮寄费用。本人承诺，所提供资料均是真实合法有效的。如因提供虚假资料，造成任何损失以及法律后果，均由本人承担，与承XX电子商务有限公司无关。
申请人签名：
日期：
注：1、客户需提交提货申请表（清晰的扫描件或照片，须有本人签字，并加盖指纹）。
2、客户需提交提货申请表（电子版）。
3、身份证正反面照片。
4、如经纪商提货申请，需提交加盖经纪商公章的申请表（清晰的扫描件或照片）。
5、将以邮寄的方式将商品寄出，运费到付。
6、如需现场提货，需到指定地点填写提货表，确认无误后，进行操作，并交付货物。
以上所有资料发送至******@********，承XX电子商务有限公司工作人员在接收到您资料后将会对您资料进行审核，审核无误后将在7个工作日内完成相关操作，并将操作结果以邮件形式发送回执，届时请您注意查看邮件。
正本提单、电放提单和海运单详解
什么是正本提单、电放提单和海运单？三者有何区别？
1、海运提单（Ocean Bill of Loading，OBL）
OBL是承运⼈（船公司）收到货物后出具的货物收据，也是托运⼈与承运⼈所签署的运输契约的证明，提单还代表所载货物的
所有权，是⼀种具有物权性质的凭证。货物收据，运输契约证明和货物所有权凭证是海运提单的三⼤特点。
所谓物权凭证，是指谁持有提单谁就拥有货物的所有权，承运⼈“认单不认⼈”——谁拥有提单，就把货物交付给谁；谁拥有提
单，谁就享有占有和处置货物的权利；换句话说，提单代表了其所载明的货物。正因为这样，所以提单在⼀定条件下可以流通
和转让。
海运提单⼜分为正本提单（Original Ocean Bill of Loading）和电放提单（Telex Release Ocean Bill of Loading或Surrendered Ocean Bill of Loading）。
（1）正本提单（Original Ocean Bill of Loading）
是指经过承运⼈、船长或其代理⼈签字盖章并注明签发⽇期的提单。⼀套提单通常是“三正三副”——三个正本和三个副本，任
何⼀个正本都可以作为提货凭证，⼀般都是全套正本提单⼀起流转。发货⼈shipper发运后，⼀般是通过银⾏（跟单信⽤证或
托收收汇）将全套正本提单转交收货⼈consignee（发货⼈只要把符合信⽤证要求的单据交给银⾏，银⾏就给发货⼈⽀付货
款；收货⼈只要向银⾏⽀付货款，银⾏就把从发货⼈那⾥得到的全套正本提单交给收货⼈，收货⼈就可以提取货物），或直接
通过国际快递（⾮跟单信⽤证或托收时）转交收货⼈。
（2）电放提单（Telex Release Ocean Bill of Loading）
是指由托运⼈向承运⼈（船公司）提出申请并提供《电放保函》后，由起运港的船公司通过电⼦邮件或其他⽅式电传通知其⽬
的港代理——某提单项下货物不需要凭正本提单放货，收货⼈可凭电放提单扫描件/传真件（要由收货⼈公司盖章）或凭⾝份
成品出货放行机制操作规程
一、引言
为做好成品出货放行工作，确保产品按时按质出货，提高出货效率，本公司特制定本操作规程，以规范成品出货放行机制，确保操作的顺利进行。
二、目的
制定成品出货放行机制的目的是为了保证产品按时出货，并且通过规范的操作流程和控制措施，确保产品质量符合标准要求，减少产品出货过程中的问题或纠纷。
三、适用范围
本操作规程适用于本公司的成品出货放行工作，包括但不限于成品仓库、产线放行及物流配送环节。
四、操作流程
1.提货申请
每个销售订单完成时，销售部门将填写提货申请单，包括产品名称、规格、数量、交付地址等信息，并签字确认。提货申请单需要上传至内部系统，并通知仓库管理人员准备出货。
2.仓库准备
接收到提货申请单后，仓库管理人员将核实库存，确认是否有足够的产品可以出货。同时，仓库管理人员应当检查产品包装是否完好无损，是否存在其他质量问题。如有问题，应当立即通知销售部门。 3.出货放行
在确认库存和产品质量无问题的情况下，仓库管理人员将填写出货放行单，并将产品移动至出货区域准备出货。出货放行单需由仓库管理人员在系统中填写，并由销售部门负责人审核。
4.物流配送
出货放行单通过审核后，仓库管理人员将通知物流部门准备发货。物流部门应当根据出货放行单上的信息，安排合适的运输工具，确保产品能够按时安全地送达客户。同时，物流部门应当保持与销售部门的及时沟通，及时更新出货进展。
五、控制措施
1.库存管理
仓库管理人员应当及时更新库存情况，并确保提货申请单中所要求的数量能够满足。
2.产品检查
仓库管理人员在准备出货前应当仔细检查产品质量，确保产品无损、包装完好。如有发现问题，应当立即通知销售部门，并暂停出货工作。
3.出货放行审核
销售部门负责人应对出货放行单进行审核，确保出货放行的合理性和准确性。如有疑问或问题，应当及时与仓库管理人员沟通。
4.物流配送管理 物流部门应当根据出货放行单上的信息安排合适的运输工具，并保持与销售部门的沟通，及时更新出货进展。同时，物流配送人员应当对产品进行妥善保管，确保产品能够安全送达客户。
第1篇
尊敬的[收货单位/个人]：
您好！
首先，我代表[发货单位/个人]向您表示诚挚的歉意。因[具体原因，如：不慎遗失、人为损坏等]导致贵方收到的[具体货物名称]提货单丢失，给贵方的提货工作带来不便。为确保贵方能够顺利提取货物，现特向贵方提交此份提货单丢失补单申请书，恳请予以批准。
一、基本信息
1. 发货单位/个人名称：[发货单位/个人全称]
2. 收货单位/个人名称：[收货单位/个人全称]
3. 发货地址：[发货单位/个人详细地址]
4. 收货地址：[收货单位/个人详细地址]
5. 货物名称：[具体货物名称]
6. 货物数量：[货物数量]
7. 货物规格型号：[货物规格型号]
8. 发票号码：[发票号码]
9. 发票金额：[发票金额]
10. 发货日期：[发货日期]
二、事件经过
1. [具体描述提货单丢失的原因，如：在运输过程中不慎遗失、在仓库保管不当导致损坏等。]
2. [描述发现提货单丢失的时间、地点以及发现时的具体情况。]
3. [说明已采取的措施，如：向相关人员进行询问、查找、报告等。]
三、补救措施
1. [发货单位/个人已重新打印提货单，并加盖公章。] 2. [发货单位/个人已将重新打印的提货单寄送至收货单位/个人。]
3. [发货单位/个人承诺，如因提货单丢失导致收货单位/个人遭受损失，将承担相应责任。]
四、请求事项
1. 请收货单位/个人确认收到重新打印的提货单，并核对货物信息无误。
2. 请收货单位/个人根据重新打印的提货单办理提货手续。
3. 如收货单位/个人对重新打印的提货单存在疑问，请及时与[发货单位/个人联系人姓名]联系，电话：[联系电话]，邮箱：[联系邮箱]。
五、承诺
1. 发货单位/个人承诺，如因提货单丢失导致收货单位/个人遭受损失，将承担相应责任，并积极配合收货单位/个人进行处理。
2. 发货单位/个人承诺，如收货单位/个人对重新打印的提货单有异议，将立即采取措施予以解决。
上海汉邦京泰数码技术有限公司
第1页 共1页 出货申请单
合同编号： NO：
申请人 申请时间 交货时间
用户性质 □直接用户 □代理商 √内部使用 □其他
使用性质 □正式出货 □升级 □试用 □演示 √其他
签订时间 免费服务期 合同金额
用户
信息 单位名称
联系人 职务 联系方式
代理商
信息 单位名称
联系人 职务 联系方式
产品名称 版本号
所需功能
√其它特殊需求：
商务核准 签字：
营销中心核准 签字：
技术部
核准 签字：
分管负责人核准 签字：
常务副总经理核准 签字：
总经理核准 签字：
出货人 签字：
终检 签字：
