关于召开部门迎新会的通知

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《关于定期召开部门例会的通知》

01号

各部门：

为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。

特此通知

附：《会议管理方案》

部门会议管理方案

会议目的：

为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解决工作中存在的题，特制定本方案。会议类别：部门周例会、月度例会。

（一）周例会

会议召开时间：每周周例会于下个周一16：30召开。

会议内容：

1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工作计划汇报。

2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事

项，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。会议纪精品文章

律：

1、部门内所有同事必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，若未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评；

2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态；

3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案；

4、会议主持可轮流进行。

（二）月度例会

会议召开时间：每月月度例会于本月底最后一个工作日下午16：30召开；（注：若本月最后一个工作日为周一，则本周周例会取消只开月度例会）

会议内容：

1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作以及未完成工作事项及原因；

2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项；

会议纪律：

1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评；

2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。

3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。

以上规定于xx年5月18日起实行 精品文章

关于召开××××××会议的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××（主办单位）决定于××××年×月×日在××××（地点）召开××××××会议。现将有关事项通知如下：

一、 会议内容：××××××。

二、 参会人员：××××××。

三、 会议时间、地点：××××××。

四、 其他事项：

（一）请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××（食宿费用安排）。

（二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××（会议主办或承办单位）。

（三）××××××（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。

（四）联系人及电话：×××××××。

附件：1．参会名额分配表

2．参会人员回执

（印章）

关于各部门召开周例会的通知

各部门:

根据20xx年x月x日经理办公会相关意见及公司阶段性经营发展需

要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如

下：

一、适用部门：全体部门

二、会议时间：每周周一至周五（具体时间部门自订）

三、参会人员：部门全体员工

四、会议地点：本公司办公室

五、会议主持：部门经理

六、会议记录：指定专人（经理自行安排）

七、具体要求：

（一）总经理每周参与其中一个部门的周例会听取相关工作情况，

请各部门根据《领导听取各部门周例会时间安排表》的时间召开本周例

会，如有时间变动及时与综合管理部联系；

（二）发言内容：上周主要工作总结、本周主要工作计划、需公司

或部门支持的资源（做到简明扼要、高效务实）；

（三）会议时间：1小时以内（特殊议题，部门经理自行把控）；

请各部门须严格实行，开出水平，将部门管理买进更高台阶。

***公司

关于召开第*届董事会第*次会议的通知

各位董事：

公司拟定于****年**月**日上午***点在公司第二会议室召开第*届董事会第*次会议，会期半天，会议拟审议下列议案：

1、《公司2013年度董事会工作报告》

2、《公司2013年度总经理述职报告》

3、《公司2013年度财务决算报告》

4、《公司2013年年度报告及摘要》

5、《2014年度工作目标》

6、《关于颁布****制度的议案》

7、《关于**、***的人事调整议案》

8、《关于2013年度利润分配的议案》；

9、《关于召开2013年度股东大会的议案》。

请各位董事按时参加。

****有限公司

董事会

2014.1.1