编码规则定义
规则定义是系统中的业务对象和基础资料直接使用的编码规则的管理模块。用户可以在这里定义系统中需要编码规则进行分类管理的业务对象和基础资料。
定义规则,首先要选择编码规则的业务对象,然后再进行具体内容的编辑。在金蝶EAS主界面,选择【系统平台】->【编码规则】->【规则定义】进入“规则定义”主界面。
编码规则的详细定义界面:包括三个部分,基础属性、编码分段、模拟编码。
基础属性中包括不允许断号、新增显示、应用组织范围设置。其中,不允许断号和新增显示是互斥选项,即只能选择其一。规则可以设置编码的应用条件,由对象的属性和属性值决定。模拟可以直接计算编码的长度及编码的组成。规则定义详细信息窗口。
界面说明:
规则代码要求集团唯一,业务对象由定义编码规则时,在左边选中的节点确定,不允许修改;
优先策略分为三种:组织优先、集团优先和多组织优先,分别确定了编码规则应用的组织范围,集团优先的编码规则强制的应用于整个集团,组织优先的编码规则则是在没有集团优先和多组织优先的编码规则启用的前提下,才会在某组织下应用组织优先的编码规则。多组织优先,优先级要高于组织优先,低于集团优先,是定义一个编码规则,应用于人为指定的多个组织中,这多个组织可以是没有上下级关系的多个组织。
“新增显示”含义是在新增业务对象时,是否自动显示编码规则产生的编码;
“允许修改”含义是,由编码规则产生的编码是否允许修改,不允许断号的编码规则是不允许手工修改的。
“不允许断号”含义是要求编码使用时保证不会出现断号,即使有断号,也要优先使用断号。
编码规则的分录中,用来定义编码规则的不同的编码段,可以选择系统日期、系统属性(会计年度、期间、公司所在地的区号等)、对象属性(即业务对象的自有属性)、固定值和顺序号。不同的编码段之间可以选择要还是不要分隔符,采用什么分隔符是通过“段间分隔符”决定的。
编码规则分录中可以确定按照哪一段或者多段进行分类排序,分类排序的含义就是根据所选的排序字段不同,序号就重新排序,举个例子:凭证按照会计期间和年度进行分类排序,那么随着会计年度和期间的变化,顺序号在新的期间会又从0开始产生。