erp系统管理方案

ERP系统端口临时性管理方案

随着企业的不断发展，业务的不断壮大，对于ERP系统端口的需求也越来越大，前期ERP端口的数量已经不能满足各部门的需要，根据上次收集各部门ERP端口需求的信息，现ERP小组正在走公司内部核价比对流程，外加购置端口尚需时间和周期，为了协调和最大化的利用和使用目前的端口，特临时性的对目前端口管理做如下优化和规定，望各部门都能相约遵守以维护整个体系的顺畅。

根据各部门对ERP系统的需求现状，计划将ERP的部分端口固定分配给指定部门并让其拥有长期占用权。而剩下的端口则作为机动端口，必须实时地进退系统，不得长期占用，从而防止端口资源的长期浪费。现将固定端口根据部门作以下划分（注1）：

<1>营销部：固定端口：提供3个端口给指定员工长期占用。

机动端口：员工使用除固定端口外的其他端口，当完成自己业务时，请及时地退出系统，方便其他有需求的用户登入系统进行业务操作。

<2>采购部：固定端口：提供2个端口给指定员工长期占用。

机动端口：同上。

<3>PMC：固定端口：提供1个端口给指定员工长期占用。

机动端口：同上。

<4>成品仓：固定端口：提供1个端口给指定员工长期占用。

机动端口：同上。 <5>材料仓：固定端口：提供1个端口给指定员工长期占用。

机动端口：同上。

<6>4楼财务审核：固定端口：提供1个端口给指定员工长期占用。机动端口：同上。

（7）公司尚有机动端口数量为 3个；

针对以上固定端口，请各部门部长根据分配的端口数指定给部门的相应员工（即专人专用），并将其姓名填入附件的表格中。此表未来将作为ERP工程师管理ERP系统端口的参照。对于使用端口数远大于指定端口数的部门、长期占用端口的非附表内员工和用相同的账号连续登陆几个端口的员工，ERP工程师将在ERP系统后台对其相应的前台客户端进行强制下线的操作，此外，对于还没有ERP系统账号的员工，请及时到ERP工程师处申请创建，避免因借用他人账号而导致系统后台出现2个相同的登陆账号及由此产生的强制下线。

ERP系统实施方案

ERP实施步骤

一、项目管理阶段

需在系统正式实施之前成立项目管理小组：

1项目组长职责

主要职责是：

1.1 提出企业计算机系统所要达到的目标，项目设计的范围及评价考核标准。

1.2 组织评估和调整不合理的，与ERP系统不符合的管理机构、体制、和制度。

1.3 协调各业务部门之间的关系，解决ERP系统与现有管理发生冲突的问题。

1.4调动及组织有关管理部门和项目实施小组，按计划逐步实施管理信息系统。

1.5决定项目实施小组的人选

1.6审批新系统的工作流程及工作规程，保证项目高质量地进行。

1.7 监控项目的进度。

项目管理小组的机构图如下：

2成立项目实施小组

时间：在系统正式实施之前应先期成立

2.1项目实施小组的组织机构

项目实施组长：（1人）协助各部门制定出各岗位的工作职责，协调各部门工作

系统硬件 ：（1人）负责硬件的维修，网络的维护，及日常的备份操作。

应用软件维护：（4人—5人）负责生产统计1人、仓库1人、采购1人、订单管理1人、财务1人、需有维护系统软件数据的能力，又有一定企业业务知识人员。

2.2项目实施小组职责 项目组长

实施小组

物流部 生产部 财务部

会计

出纳 领料负责人

入库负责人 库房管理员

采购员

订单管理员 ERP系统实施方案

·配合咨询公司，保证实施计划的实现。

·指导、组织和推动职能组的工作。

·负责数据的采集组织，负责编码原则的制定，保证数据录入的准确、及时、完整。

·负责组织模拟运行，对运行中发生的问题提出解决方案和建议。

·组织和开展企业内部的培训，担负起培训员的工作。

·制定工作准则和工作规程。

·提交各阶段的工作成果报告。

二、项目整体活动

项目活动包括：

·设置环境 ：建立计算机网络环境。

GB6017.1-20起重机械安全规程-第1部分

1h 商品混凝土ERP管理系统解决方案

一、商品混凝土行业特征及发展前景

1.1、商品混凝土行业特征

中国的商品混凝土行业起始于20 世纪70 年代末期，20 世纪90 年代开始获得蓬勃发展。商品混凝土作为散装水泥发展的高级阶段，是社会进步、文明施工的体现。商品混凝土采用集中搅拌方式，是混凝土生产由粗放型生产向集约化大生产的重大转变，其实现了混凝土生产的专业化、商品化和社会化，是建筑依靠技术进步改变小生产方式，实现建筑工业化的一项重要改革，而且有显著的社会、经济效益。

1.2、商品混凝土行业具有以下的特点：

（1）生产属于简单加工性质，没有复杂的窑炉，进入行业的技术门槛相对较低；

（2）生产的非连续性，经常需要集中时段供应；

（3）区域市场设备产能容易过剩，宜引发价格竞争；

（4）单一企业规模不宜过大，类似商业网点，适宜合理布局，方能保持合理运距、及时供应、及时服务等。

1.3、商品混凝土行业发展前景

商品混凝土行业发展迅速，得益于以下几个方面

（1）产业政策有力推动

（2）宏观经济及重大项目提供契机

（3）产品结构调整

（4）行业整体发展

（5） 相关行业快速发展

二、商品混凝土企业发展瓶颈

商品混凝土企业发展迅速，前景广阔。但是在企业的日常经营管理中，经常遇到以下问题，严重制约了企业的快速发展

（1）合同管理体系不完善：企业在日常的合同信息管理中，容易出现书面合同丢失、合同内容无法得到各个部门的准确执行、合同执行状态不能即使被领导得知、合同未经过管理层审核就已经实行等诸多问题，造成企业经济效益的减少。

（2）原材料采购控制不完善：原材料在采购过程中容易出现采购数量无法准确传递，原材料供应商以次充好、以少充多，磅房人员暗中进行触犯企业利益的行为，造成公司浪费等问题严重。尤其是原材料价格持续走高，占用公司很大的资金。

（3）货位现存量信息不准确：企业的采购和生产的数据都是由手工进行核算，这就难以避免在进行核算时出现错误，造成货位中对应的剩余材料数量不准确，影响整个公司生产。

ERP系统管理制度

一、总则

1、 为了规范公司 ERP 系统的使用和管理，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

2、 本制度适用于公司内所有使用 ERP 系统的部门和人员。

二、ERP 系统的职责分工

1、 ERP 系统管理员

（1）负责 ERP 系统的日常维护和管理，包括系统设置、用户权限分配、数据备份等。

（2）解决系统运行过程中出现的技术问题，确保系统的稳定运行。

（3）对员工进行 ERP 系统操作培训和技术支持。

2、 各部门负责人

（1）负责本部门 ERP 系统使用的管理和监督，确保员工按照规定操作。

（2）提出本部门对 ERP 系统的需求和改进建议。

3、 员工 （1）按照规定的流程和操作规范使用 ERP 系统，及时、准确地录入数据。

（2）发现问题及时向系统管理员或部门负责人报告。

三、ERP 系统的使用规范

1、 登录与密码管理

（1）员工应使用自己的账号登录 ERP 系统，不得借用他人账号。

（2）密码应定期更改，且不得使用过于简单的密码，以确保账号安全。

2、 数据录入

（1）录入的数据必须真实、准确、完整，不得随意篡改或删除。

（2）按照规定的格式和字段要求录入数据，确保数据的一致性和规范性。

3、 操作流程

（1）严格按照 ERP 系统设定的流程进行操作，不得擅自跳过或更改流程。

（2）在进行重要操作前，应仔细核对相关数据，避免误操作。

4、 查询与报表

（1）根据工作需要合理使用查询功能，不得滥用查询权限获取无关数据。 （2）生成的报表应及时保存和归档，以备后续查阅。

四、ERP 系统的数据管理

1、 数据备份

（1）系统管理员应定期对 ERP 系统数据进行备份，备份数据应妥善保存。

（2）制定数据恢复预案，以应对可能出现的数据丢失情况。

2、 数据审核

（1）对于关键数据，应建立审核机制，确保数据的准确性和合法性。

（2）审核人员应认真履行职责，及时处理待审核数据。