会议室使用制度范本(9篇)
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会议室管理制度(优秀10篇)会议室管理制度篇一学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所,为提高会议室的使用效率,特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理,由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议,由党政办统筹安排,并提前做好各项准备工作,包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位,责任到人。
三、凡学校领导召集的系(院、部)、处(室)专门会议,由党政办公室统一安排使用时间,承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续,填写《会议室使用申请表》,并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系(院、部)、处(室)召集的小型会议或活动,承办部门应提前到党政办公室办理申请登记,并及时领取和交还会议室钥匙。
若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突,以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟,特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施,在使用仪器设备时,要严格按照仪器设备的操作规范操作,如有损坏或丢失,由借用单位负责;使用结束后,要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况,无异常情况后,关闭门窗,将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。
每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适,借用单位应及时将桌椅摆放整齐,保洁公司将卫生彻底打扫干净,使会议室恢复原貌。
会议室管理制度篇二会议室规范简章1、目的为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用,特制定该流程作业指导。
2、范围:鹤壁天海所有会议资源3、关键角色及应负责任序号角色应负责任1、统筹管理公司会议资源,指导并监控各部门会议资源的使用;2、负责对公司所有会议资源进行统一管理,对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查,并相应做好记录,对于违规记录进行登记和月度汇总;3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。
1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套;002其他情况2、清洁工负责清扫时间会议室开关门;3、保卫科负责节假日及17:30分以后会议需求的开关门。
会议室使用管理制度(16篇)会议室使用管理制度(精选16篇)会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时,需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》,经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室,必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则:先申请,后使用。
没有按规定申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,补充相应手续后可使用;但如有冲突,必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商,由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的,行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不得超时使用。
如需延长使用时间,需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源,私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备,未经允许,不得带出会议室; 9.会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等,但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室使用制度第一条目的为加强对会议室的管理,规范大家对会议室的使用,特制定本制度。
第二条适用范围本制度使用于公司全体员工第三条会议室的管理与维护公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。
各类设备、设施由专人管理、调试。
第四条会议室的用途1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。
2、会议室可用于公司开展各种培训。
3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。
4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方,任何人未经允许,不得挪作他用。
如有特殊需求需要借用会议室,需向行政人资部进行申请。
第五条会议室的使用1、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。
2、会议召开时,如有需要行政人资部协办的事项请提前告知,行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、各部门出现会议室使用冲突时,部门间应本着重要、紧急优先的原则进行协调使用。
4、与会人员进入会议室后,应自觉维护会议室的环境卫生,严禁将任何食品饮料等带进会议室,禁止随意丢弃纸屑、垃圾。
5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走,如特殊原因需要借用,请提前到行政人资部进行登记,并确认归还时间。
6、会议结束后,使用部门应及时整理会议场地,带走会议材料,把桌椅归位放好。
7、会议结束后,使用部门必须负责清理白板,把白板放回原位;关好门窗,关闭空调、照明等设备。
8、离开会议室时,使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。
9、使用会议室后,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。
第六条本制度由公司行政人力资源部负责解释。
第七条本制度自颁布之日起开始执行。
会议室使用制度(二)是一个组织或公司为了规范会议室的使用而制定的一系列规定和程序。
以下是一个可能的会议室使用制度的内容:1. 预定程序:确定如何预定会议室,包括预定时间、方式和提前通知要求。
2. 使用优先级:确定按照什么标准确定会议室的使用优先级,例如,高级管理层的会议优先于其他部门的会议。
会议室规章制度模版一、会议室基本规定1. 会议室的使用范围:本会议室仅供本公司内部会议使用,不得用于其他用途。
2. 使用时间:会议室使用时间为工作日的上午8点至下午6点,如有特殊需求,须提前申请并经上级批准。
3. 会议室预约:会议室需提前预约,并遵守预约时间进行使用。
每次预约的时间不得超过3小时。
二、会议室使用须知1. 会议室卫生:使用完毕后,请确保会议室的卫生整洁,将垃圾及时清理并放置于指定位置。
2. 设备使用:使用会议室设备时,请正确操作设备,并妥善保管。
禁止擅自移动或损坏会议室内设备。
3. 会议室用品:使用完毕后,请将会议室内的用品放回原处或交给相关人员。
4. 音量控制:会议室内不得产生过大噪音,以免影响周围工作区域的正常工作秩序。
三、会议室预约流程1. 预约方式:会议室的预约需由各部门主管提出申请,经相应部门负责人审批后,向会议室管理员预约。
2. 预约流程:\t申请部门填写《会议室预约申请表》,注明会议室名称、日期、时间段、预计参会人数等信息。
\t申请表需经申请人与相应部门负责人签字,并提交给会议室管理员。
\t会议室管理员根据申请表上的信息,进行预约,预约成功后将会议室使用情况告知相关人员。
四、会议室违规处罚1. 未经预约擅自使用会议室者,将视情节轻重,由部门主管给予相应警告或扣发工资,情节严重者将受到纪律处分。
2. 预约使用会议室未按时归还者,每超时1小时,将多扣除下次预约时间的半小时。
3. 未妥善保管会议室设备或损坏设备者,将承担相应赔偿责任,并遭受相应纪律处分。
五、会议室安全注意事项1. 使用会议室时,请确保门窗关闭,保证会议室内外的安全。
2. 会议室内严禁吸烟、摆放易燃物品或饮食,以免引发火灾或其他安全事故。
3. 使用会议室设备时,请遵守操作规范,确保自身和他人的安全。
4. 对于会议室内的紧急情况或问题,请及时向会议室管理员或相关人员报告。
六、会议室日常维护1. 会议室管理员将定期检查和维护会议室设施设备,确保其正常运行。
公司会议管理制度范文9篇公司会议管理制度范文 1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。
未准备签到表,会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时,组织人收回签到表。
会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。
2024年会议室使用制度例文会议室管理规定一、会议室操作规程1、会议室的管理由人事行政部全权负责。
2、公司各部如需使用会议室,须提前____天向人事行政部申报,并办理相关手续,使用时需领取会议室钥匙。
3、使用部门必须维护会议室设施,保持环境整洁。
使用后应立即整理,包括清洁卫生、关闭电源、关闭窗户、空调,以及归还钥匙至人事行政部。
4、会议室配备的专用电源插座,使用后不得移出会议室。
5、会议室内部,公司员工禁止吸烟和咀嚼槟榔,不得向窗外或窗台丢弃物品,以防发生安全事故。
违反者将被处以____元的罚款。
6、未经人事行政部许可,任何部门和个人不得擅自移动会议室内的设备或用于其他用途。
7、会议室的卫生每周至少清洁一次,如遇会议,使用部门应立即清理,否则将取消其使用权。
8、会议室管理人员需确保室内物品的管理和维护,确保会议结束后关闭电源,锁闭门窗。
9、参会人员应尊重并保护会议室内的公共设施,如有损坏,需照价赔偿,不得挪作他用。
二、本规定自发布之日起,经审批后正式生效,由人事行政部负责解释和执行。
____有限公司2024年会议室使用制度例文(二)一、百里中学的会议室设施包括大型会议室和小型会议室。
二、各会议室的指定用途如下:1. 大型会议室:适用于各处室组织的教职员工会议、支部党员大会、年级教师会议、教研组会议以及中型专题会议。
2. 小型会议室:主要用于学校行政会议、党政工联席会议、支部委员会议、外事接待会议以及小型专题会议。
三、会议室的管理规定:1. 大型和小型会议室均由学校办公室进行统一管理。
2. 日常卫生清洁工作由学校卫生员在每天早晨进行。
3. 若部门或个人需使用会议室,需提前半天向办公室提出申请,由办公室统筹安排。
4. 所有教师应保持会议室的清洁,严禁吸烟和乱丢垃圾。
5. 在特定活动期间,活动组织者将临时负责会议室的卫生和设备安全。
任课教师使用会议室时,需安排学生在课后进行清洁工作。
年段或教研组组织活动时,由年段长或教研组长负责此项工作。
会议室管理制度范本一、目的为加强会议室管理,保障会议室的合理使用,充分有效利用会议室资源,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。
三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责,全面负责会议室日常管理,并实施监督。
四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前通知环境安全管理部,以便统一安排。
2、各部门申请使用会议室时,需明确登记使用时间、参加人员等,如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明,环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,要及时向环境安全管理部提出申请并登记。
五、会议室的安排1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。
遇特别紧急或重要会议,申请人应通知环境安全管理部,如会议室不够用的,环境安全管理部应建议其他会议改期。
2、已安排的会议,应准时召开和完成,以免影响其他会议的召开。
3、会议改期或取消,会议负责人应及时通知环境安全管理部。
4、临时客人接待,如需使用会议室,须提前通知环境安全管理部安排。
六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前____分钟,打开会议室门。
2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。
3、公司级会议、重要贵宾接待,由环境安全管理部供应茶水,其他会议,请部门自备茶水。
4、会议结束后,会议负责人应及时整理会议场地,关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。
5、会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。
七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿。
2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
3、会议室内物品未经环境安全管理部批准,不得私自转借他人或挪借他用。
若要借用会议室内的物品,需填写物品借用登记表,并要及时归还原处。
4、会议室内报纸、杂志阅览后,请放回原位。
若要借阅,需填写借阅登记表,并及时归还。
会议管理制度工作内容(9篇万能)会议管理制度工作内容篇1一、目的为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备:包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。
议题:不要多于三个。
主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知:根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。
3、会议纪要由记录人整理会议纪要。
会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。
会议纪要一定要有执行人和完成时间。
会议纪要整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故3次不参加会议者,取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。
工程会议室使用制度范本一、会议室预订与安排1. 会议室使用需提前通过内部预订系统进行申请,明确会议时间、主题、参会人员及所需设备。
2. 管理员负责审核预订请求,根据会议室使用情况合理安排,避免资源冲突。
3. 紧急情况下,可临时申请使用会议室,但事后需补充相关记录。
二、会议室使用规范1. 使用者应确保会议室整洁干净,会后需将桌椅恢复原状,关闭设备电源。
2. 保持会议室内安静,不得影响其他办公区域。
3. 爱护会议室内的设施设备,如有损坏,应及时报告并承担相应责任。
4. 会议内容应保密,未经允许不得外泄会议资料及讨论结果。
三、设备使用与维护1. 使用者应合理使用会议室内的投影仪、音响等设备,并在会前熟悉操作方法。
2. 如遇设备故障,应立即联系技术支持或更换备用设备,确保会议顺利进行。
3. 会议结束后,应关闭所有设备,切断电源,以延长设备使用寿命。
四、安全管理1. 遵守消防安全规定,不在会议室内吸烟,不使用明火。
2. 确保电器线路安全,避免私拉乱接造成安全隐患。
3. 会议室内应配备必要的安全设施,如灭火器,并定期检查其有效性。
五、违规处理1. 对于违反使用制度的行为,将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
2. 如因个人原因导致设备损坏或丢失,责任人应照价赔偿或承担维修费用。
3. 对于严重违规行为,将上报至上级管理部门,并视情节严重性采取进一步措施。
六、其他事项1. 会议室使用情况应有详细记录,包括使用人、时间、目的等,以便追踪和管理。
2. 管理员应定期检查会议室的使用情况和设施设备状态,确保功能正常。
3. 鼓励员工提出改进建议,共同优化会议室使用制度。
总结:。
会议室管理制度机关会议室管理制度通用10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议室管理制度为加强会议室的日常管理,确保会议室的安全、卫生、清洁、有序,保障会议室的正常使用和会议的有效举行,特制定本制度。
第一条一楼会议室为本部公共场所,可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动),办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理,日常卫生保洁由保安组负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁,无烟蒂、无垃圾,要求每日早餐、中餐后必清扫一次。
(二)桌面干净整洁,水瓶、水杯、烟缸摆放有序,桌面无烟蒂、无杂物、无污渍,烟缸内烟蒂累计不超过____只,每日早餐、中餐后必清洁一次。
(三)桌椅摆放整齐,每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时,先揭去桌面保护养料塑料胶片,结束运动后将胶片和其他移位物品归位,桌椅摆放整齐。
(二)用于会务时,使用人必须爱护会议室设施,保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓,关闭空调和电灯电源等。
(三)任何部门和个人未经办公室同意,不得携带会议室的各种设施另做他用。
望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理,确保会议室的安全、卫生、清洁、有序,保障会议室的正常使用和会议的有效举行,特制定本制度。
第一条二楼会议室为本部公共场所,可用于会务和就餐,办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理,日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁,无烟蒂、无垃圾,要求每日至少扫二次。
(二)桌面干净整洁,水瓶、水杯、烟缸摆放有序,桌面无烟蒂、无杂物、无污渍,烟缸内烟蒂累计不超过____只,每日至少清洁二次。
(三)桌椅摆放整齐,每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于会务时,使用人必须爱护会议室设施,保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓,关闭空调和电灯电源等。
(二)任何部门和个人未经办公室同意,不得携带会议室的各种设施另做他用。
会议室使用管理规定一、目的:为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理,保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好,确保公司各项会议的顺利召开,特制定本规定。
二、范围:本制度适用于公司会议室使用三、内容:1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议,开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。
2.会议室由行政部制定专人负责管理,会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室,。
3.各部门若需使用,需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请,由行政部统一安排。
各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。
4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记,填写《会议室使用登记表》,按时间先后安排会议。
申请人在会议开始前到管理人员处确认签字,并领取钥匙。
会议结束后,会议使用人员要整理会议室,保持会议室清洁,并去行政部办理交接手续并交回钥匙。
5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。
6.各部门在会议室使用过程中,要注意保持卫生,禁止吸烟,要爱护室内设备。
7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意,任何人不得拿出会议室或挪动他用。
8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责,在每日早晨进行打扫,并做好日常清洁工作。
9.会议室使用完毕,应随时关门、窗和全部设施、电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作。
会议室使用管理规定(2)1. 预定会议室:所有员工均可预定会议室,但应提前至少一天进行预定。
预定时间应包括开始时间和结束时间,预定信息应包括会议室名称、预定人姓名和联系方式。
2. 取消预定:如需取消预定,预定人应提前至少一小时通知会议室管理员,并提供准确的取消信息。
3. 会议室准备:预定人应按照会议室使用规定的时间提前进入会议室进行准备工作。
准备工作包括调整座位布局、设置投影仪和音频设备等。
4. 会议室使用时间以及限制:在非工作时间,如晚上和周末,会议室可以用于非工作目的,但需提前获得管理部门的批准。
会议室管理制度范例第一条会议室的设立与管理1.1 公司设有专门的会议室,用于公司内部会议和活动。
1.2 会议室的使用范围仅限于公司内部员工,并且需要提前预约。
1.3 会议室的使用时间为工作日上午9:00至下午5:00,如有特殊情况需要延长使用时间,需要提前向会议室管理员申请,并得到批准。
1.4 会议室的管理由会议室管理员负责,包括会议室预约、会议室维护等。
第二条会议室的预约与使用2.1 需要使用会议室的员工,必须提前向会议室管理员进行预约。
2.2 预约会议室时需提供会议的名称、参与人数、预计开始和结束时间等信息,并得到会议室管理员的确认。
2.3 会议室的使用时间不能超过预约时间,会议结束后需要及时离开会议室。
2.4 若因特殊情况需要取消预约,需提前通知会议室管理员。
第三条会议室的使用规定3.1 在使用会议室期间,需保持室内整洁、安静。
3.2 会议室内禁止吸烟、饮食,禁止携带宠物进入。
3.3 使用完毕后,需将会议室的桌椅、设备等归位,并保持室内清洁。
3.4 严禁进行违法、违规、有损公司形象的活动,如发现违规行为,会议室管理员有权终止使用权。
第四条会议室设备的使用和维护4.1 使用会议室内的设备时,需按照设备的使用说明进行操作,保证设备的正常使用。
4.2 在使用设备过程中,如发现设备故障或损坏,需及时向会议室管理员报告,不得私自进行修理。
第五条会议室的保养与维护5.1 会议室的保养和维护由会议室管理员负责,包括会议室的清洁、设备的维护和保养等。
5.2 使用会议室的员工需爱护会议室设施,并妥善使用,避免损坏。
5.3 如有发现会议室设施的问题或需要维修,需及时向会议室管理员报告。
第六条处罚措施6.1 如发现有员工违反会议室管理制度的规定,会议室管理员有权采取相应的处罚措施,包括警告、禁止使用会议室等。
6.2 对于严重违反会议室管理制度的员工,公司有权采取进一步的纪律处分措施。
第七条附则7.1 本制度自发布之日起生效,并适用于全体公司内部员工。
会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。
日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理,统筹协调安排使用,并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
第二条会议室使用按照“先申请,后使用,先公司,后部门”的原则。
第三条需要使用会议室时,请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记,经行政人事部准许后方可使用,便于行政人事部协调、安排、管理。
第四条特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用会议室,并及时通知行政人事部。
第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的,提前通知行政人事部协助完成。
日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,未经允许,不能随意移动室内设施,随意开关和调试电子设备设施,操作上有问题时请与行政人事部联系。
第八条会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,使用部门应在____分钟内清理会场,带走会议资料,务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原,离开时关闭电源等设备。
附则第九条本规定由行政人事部负责解释。
第十条本规定自发布之日起实施。
行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文(2)为了更好地管理会议室的使用,提高会议室的利用率和效率,制定以下规定:一、会议室的使用范围和时间1. 会议室使用范围包括公司内部会议、培训、演讲、客户接待等。
2. 会议室分为大型会议室和小型会议室,根据需求进行选择。
3. 使用会议室的时间必须提前预约,并填写《会议室使用申请表》,由相关负责人审批后方可使用。
二、会议室的使用顺序和优先级1. 使用会议室遵守先来先得的原则,未经预约或超时使用需与预约者沟通协商,如无法达成一致,由相关负责人进行协调。
会议室使用管理制度1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前____天通知办公室,办公室进行会议登记,以便统一安排。
临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。
办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。
3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需办公室协办的事项请提前注明,办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。
如需使用会议室的设备,应提前向办公室说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。
用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门。
6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。
7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。
相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室,及时维修,确保其他会议的准时进行。
安全责任人为申请者所属部门负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。
9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。
会议室活动结束后,由使用部门人员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时可请办公室协助帮忙),以方便其他部门继续使用。
10、本规定由办公室制定,自颁布之日起执行。
会议室使用管理制度(二)1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
园区公共会议室使用制度会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为加强公司的规范化管理,特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部,办理相关手续,使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。
用后应及时整理:打扫卫生(包括黑板檫干净,水性笔盖好,桌椅,地面),检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板,用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险,违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,使用部门用后应即刻清理,否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护,做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定,经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司会议室使用管理制度一、百里中学学校会议室的组成。
大会议室、小会议室。
二、各会议室的主要用途1、大会议室。
各处室召开的相关教职工会议,支部党员大会,年段教师会议,教研组教师会议,中型专题会议等。
2、小会议室。
学校行政会议,党政工联席会议,支部委员会议,外事接待会议,小型专题会议等。
三、会议室的管理。
1、大、小会议室由办公室管理。
2、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。
3、部门或个人需使用会议室,请提前半天向办公室提出申请,由办公室统一安排。
4、教师要自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑。
5、当____活动时,由活动的____者临时负责会议室卫生及设备安全。
任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。
年段、教研组____活动时,由年段长、教研组长负责。
会议室规章制度文案范文一、会议室的使用范围和对象:1. 会议室的使用范围:会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座、沟通交流等活动。
2. 使用对象:全公司员工及来访客户。
二、会议室的预约规定:1. 预约时间:会议室需提前至少一天预约,预约时间为工作日上班时间。
2. 预约方式:通过公司内部通讯工具或会议室预订系统进行预约。
3. 预约内容:预约时需填写会议室名称、预约时间、使用目的等基本信息。
4. 预约确认:会议室管理员会在收到预约申请后进行审核,确认预约情况。
三、会议室的使用规定:1. 入场时间:参与会议的人员需提前到场,不得迟到。
2. 会议准备:会议开始前需进行会议准备工作,包括准备相关资料、设置会议设备等。
3. 会议纪律:会议期间需遵守会议纪律,不得违反会议秩序。
4. 会议结束:会议结束后需及时清理会议室,保持整洁。
四、会议室的设备使用规定:1. 设备使用:会议期间需谨慎使用会议设备,不得私自更改设置或损坏设备。
2. 设备保养:使用完毕后需妥善保养会议设备,确保设备的长期使用。
3. 设备损坏:如发现会议设备损坏或故障,需及时报告会议室管理员处理。
五、会议室的安全规定:1. 紧急处理:如发生突发事件或安全事故,参与会议的人员需迅速有序地撤离会议室,并按照公司安全制度处理事故。
2. 防火安全:会议期间不得使用易燃物品,禁止在会议室内吸烟或使用明火。
3. 防盗防抢:离开会议室时需确保会议室内的设备和财物安全,如有异常情况需及时报告。
六、会议室的管理责任:1. 管理人员:会议室管理员需对会议室的管理、维护、安全等工作负责。
2. 督促检查:会议室管理员需定期对会议室进行巡查,发现问题及时处理并完善管理制度。
3. 满意度调查:定期进行会议室使用者满意度调查,收集意见和建议,不断改进会议室管理工作。
七、会议室的违规处理:1. 违规行为:对于违反会议室规章制度的行为,会议室管理员有权制止并报告公司相关部门处理。
会议室规章制度一、目的为了加强会议室的管理,做到合理的使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制订本规定。
二、范围本规定适用于____惠科金扬公司会议室管理。
三、职责1、管理部负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。
2、管理部负责会议室设施、卫生等管理。
四、内容1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由管理部负责安排时间,避免发生时间冲突。
未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需要申请经管理部前台行政人员同意方可。
2、各部门在使用会议室时,不得在会议室大声喧哗。
不得乱扔垃圾、纸屑,或者在办公室吃有机食品,也不能随便动用影音等设备,如果损坏将追究当事人的责任。
3、各部门在使用会议室过程中,必须爱护公务保持会议室整洁,用完后所以设备放置原位。
会议室配置的影音设备由企业管理部行政人员负责监督管理。
4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排的清洁人员要做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁,包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。
5、会议结束后,会议室预约人员需负责室内桌面卫生清洁和物品整理,并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗以及其他安全工作。
6、会议室使用流程。
五、注意事项1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿。
2、会议室使用需遵循客户优先,先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。
3、投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知网络专员进行调试。
4、会议室只做开会或接待客人使用,任何人不得在会议室做其他事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。
六、会议室预约使用登记表各部门根据本部门对会议室的使用需要,至少提前一天,在共享文件夹“管理部“中的会议室预约使用登记表,填写会议室需求信息,以便及时协调和高效使用会议室。
会议室使用制度范文一、会议室使用范围会议室仅供公司内部人员使用,不对外开放。
所有员工可根据工作需要预订会议室。
二、会议室预订1. 员工需提前预订会议室,预订时间不得早于一周前,但需提前至少24小时。
2. 预订会议室时,需提供会议主题、参会人数、会议时间、所需设备等信息。
3. 预订时请确保会议时间不冲突,如发现预订冲突,请及时修改预订信息。
三、会议室使用1. 会议室使用期间,请保持会议室整洁,离开时将会议室恢复到原始状态。
2. 会议室内的设备,如投影仪、音响等,在使用前请确保已正确操作,使用完毕后关闭并断开电源。
四、使用规范1. 会议室仅用于工作相关的会议和活动,禁止进行任何与工作无关的活动。
2. 在会议室内,请遵守公司的行为准则和规定,保持良好的工作秩序和纪律。
3. 会议室内禁止吸烟,禁止饮食,禁止随意更改会议室布局。
4. 离开会议室时,请确保关闭电灯、空调和电源等设备。
如遇特殊情况需离开时不关闭设备,请事先向相关部门申请。
五、会议室违规行为处理1. 发现未经预订或超时使用会议室的情况,将记录违规行为并向相关负责人通报。
2. 发现有人恶意破坏会议室设备或乱扔垃圾的行为,将请相关部门处理,并给予相应的处罚。
3. 对于频繁违规使用会议室或严重违规行为的人员,将面临严肃的纪律处分,并有可能被禁止使用会议室的权限。
六、改进建议1. 如果对会议室的使用制度有任何建议或意见,请随时向所在部门或公司行政部门提出。
2. 经过集体研究和评估,如有必要,公司会对会议室使用制度进行更新和改进。
七、制度执行本制度自发布之时起生效,并由行政部门负责解释和执行。
如有违反,将依照公司纪律处理。
八、附则1. 本制度只适用于公司内部会议室的使用,其他场所的使用请遵守相应的规定和制度。
2. 如遇特殊情况需要临时使用会议室,请提前向行政部门申请,并经过相应审批。
以上为公司会议室使用制度的范本,望各位员工严格遵守,共同维护公司内部的工作秩序和良好环境。
会议室使用制度范本为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度;一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许,不得挪作他用。
二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。
各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。
三、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。
四、为了避免会议发生冲突,各部门如需要使用会议室,需提前____天通知行政人事部,以便统一安排。
五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,需提前至少____个小时向行政人事部提出申请并登记,否则不予安排。
六、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。
七、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求,前台文员可以协助。
如有需要行政人事部协办的事项请提前注明,行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。
八、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则。
遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。
部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。
超过____分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。
十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不得超时使用。
如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。
十一、各部门如需使用会议室的设备,应提前向行政人事部说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
十二、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。
与会人员要自觉维护环境卫生,做到不乱扔烟头、纸屑和杂物,不随地吐痰。
所有移动过的桌子,椅子等,在会议结束后必须还原。
如果没有还原,将对该部门负责人或个人进行处罚,负责会议室的清洁卫生一个星期。
十三、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,并立即报告行政人事部,配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的,需照价赔偿;如可以进行维修的,由行政人事部门做好登记,安排专业的修理人员进行修理,修理所产生的费用由当事人负责。
如会议结束后会议负责人自行离开,没有上报行政人事部,超过三次将取消会议室使用资格。
十四、会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。
十五、本办法自公布之日起实施。
会议室使用登记表注:1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等,请自行准备。
3、非工作人员请不要随意使用有关设备。
4、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。
5、使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并将登记表交至行政办公室。
会议室使用制度范本(二)1.专人负责管理;专职管理人员要密切配合教师运用教室设备开展教学。
2.任课教师在使用本室前三天到专职管理人员处填妥使用登记表,以便及时安排。
3.各学科教师应努力学习,尽快熟练掌握室内各种设备的操作,避免设备因操作不当而人为损坏;教师在使用中发现设备异常,应及时通知管理教师处理。
4.管理教师要定期做好设备的维护、保养工作。
定期给设备除尘和清理设备的灰尘,检查设备工作时的通风散热情况。
5.教师使用结束离开教室时要填写使用情况登记,使用中发现问题,应请管理员进行处理。
6.保持室内整洁,教师上课时不得将粉擦放在讲台,要注意安全用电。
管理人员应负责室内清洁卫生。
7.学生进入本室,不准喧哗,按指定座位就坐。
注意室内整洁,不乱抛纸屑。
会议室使用制度范本(三)1.专人负责管理;专职管理人员要密切配合教师运用教室设备开展教学。
2.任课教师在使用本室前三天到专职管理人员处填妥使用登记表,以便及时安排。
3.各学科教师应努力学习,尽快熟练掌握室内各种设备的操作,避免设备因操作不当而人为损坏;教师在使用中发现设备异常,应及时通知管理教师处理。
4.管理教师要定期做好设备的维护、保养工作。
定期给设备除尘和清理设备的灰尘,检查设备工作时的通风散热情况。
5.教师使用结束离开教室时要填写使用情况登记,使用中发现问题,应请管理员进行处理。
6.保持室内整洁,教师上课时不得将粉擦放在讲台,要注意安全用电。
管理人员应负责室内清洁卫生。
7.学生进入本室,不准喧哗,按指定座位就坐。
注意室内整洁,不乱抛纸屑。
会议室使用制度范本(四)第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所,为加强管理,制定本管理制度。
第二条会议室使用规则(一)会议室由学校办公室负责管理。
(二)会议室只限学校会议、学术报告及接待使用,原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途,如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
(三)使用会议室前应到学校办公室办理借用手续,填写《使用登记表》,需要使用多媒体的,应在办理会议室借用手续时明确告知。
(四)会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责,任何单位和个人不得擅自操作。
(五)任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
(六)每次会议之前,由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作,并严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
(七)与会人员要爱护会议室内的公共设施,不得在桌椅表面乱涂乱画,损坏设施按价赔偿。
第三条会议室的卫生制度(一)学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会议室卫生打扫,为了同志们的身体健康,不摆放烟缸,实行“无烟会议室”。
(二)会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。
(三)会议室卫生打扫,原则上是谁使用,谁负责初步清扫,将大件废物带出。
(四)参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净,爱护公共设施。
第四条。
本办法自下文之日起执行。
第五条。
本办法由学校办公室负责解释。
1.不得访问国家明令禁止的非法网站;不得访问国内反动、____秽网站;不得下载各种非法信息。
2.不得在网上散布反动、____秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。
3.不得有黑客行为;不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。
4.做好防火、防盗和用电安全等工作,确保室内财产安全。
5.不得盗用他人帐号非法上网;不得盗用他人e-mail地址。
6.发现网上任何异常现象(包括故障现象),都应及时与信息中心管理人员取得联系,以便及时处理。
7.任何人员不得删除电脑上的任何程序和文件(本人所制作除外),更不得对电脑设置做任何改动,不得对系统私设____进行锁定标语新世纪新风范新教育新科学新科技我们是祖国的未来,我们的未来应从这里开始网络连接世界信息沟通心灵学习科技,迎接挑战声形色并茂,情景意交融一缕丝线,传人间真谛信息时代,拭目以待信息成就未来计算机从娃娃抓起学海无涯,信息相伴。
信息—理想的翅膀,成功的起点。
会议室使用制度范本(五)第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所,为加强管理,制定本管理制度。
第二条会议室使用规则(一)会议室由学校办公室负责管理。
(二)会议室只限学校会议、学术报告及接待使用,原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途,如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
(三)使用会议室前应到学校办公室办理借用手续,填写《使用登记表》,需要使用多媒体的,应在办理会议室借用手续时明确告知。
(四)会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责,任何单位和个人不得擅自操作。
(五)任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
(六)每次会议之前,由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作,并严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
(七)与会人员要爱护会议室内的公共设施,不得在桌椅表面乱涂乱画,损坏设施按价赔偿。
第三条会议室的卫生制度(一)学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会议室卫生打扫,为了同志们的身体健康,不摆放烟缸,实行“无烟会议室”。
(二)会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。
(三)会议室卫生打扫,原则上是谁使用,谁负责初步清扫,将大件废物带出。
(四)参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净,爱护公共设施。
第四条。
本办法自下文之日起执行。
第五条。
本办法由学校办公室负责解释。
1.不得访问国家明令禁止的非法网站;不得访问国内反动、淫秽网站;不得下载各种非法信息。
2.不得在网上散布反动、淫秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。
3.不得有黑客行为;不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。
4.做好防火、防盗和用电安全等工作,确保室内财产安全。
5.不得盗用他人帐号非法上网;不得盗用他人e-mail地址。
6.发现网上任何异常现象(包括故障现象),都应及时与信息中心管理人员取得联系,以便及时处理。
7.任何人员不得删除电脑上的任何程序和文件(本人所制作除外),更不得对电脑设置做任何改动,不得对系统私设密码进行锁定标语新世纪新风范新教育新科学新科技我们是祖国的未来,我们的未来应从这里开始网络连接世界信息沟通心灵学习科技,迎接挑战声形色并茂,情景意交融一缕丝线,传人间真谛信息时代,拭目以待信息成就未来计算机从娃娃抓起学海无涯,信息相伴。
信息—理想的翅膀,成功的起点。
会议室使用制度范本(六)1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示,经签字同意后方可召开。
2.在学校会议室召开的会议,会前要做好《疏散预案》。
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。
4.会议室财产由负责人统一负责保管,使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损伤情况,情况严重的则立即报损,人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7.会议室内各类物品均为教学服务,不得擅自外借,经领导同意后的外借物,要办理外借登记手续并及时归还原室。
8.切实加强安全工作,定期进行安全检查,杜绝安全隐患,尽力减少会议室财产损坏。
9.会议室内不准吸烟,要办成无烟会议室。