设计变更分目录表
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风电企业档案分类表(6-9大类)使用说明本表由目录号(代号)和分类号两段阿拉伯数字组成,使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号,各号之间用“-”分隔。
1.目录号(代号)一律采用五位阿拉伯数字标识,并依下列规则编制;1.1“6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识,跨年度的科研项目,标识该项目完成年度。
1.2“8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号(代号),前两位数用“工期”,后三位数用“000”标识;档案材料归属机组明确的,前两位数用“工期”,后三位数用“机组”。
各期工程机组号无需连续编制,同一期工程2台以上机组(不包括全部机组)共用一套系统的,前两位数用“工期”,后三位数采用首台机组序号,同时在该工程档案编制说明中注明。
2.分类号由二~四位阿拉伯数字构成二~四级类目,各级类目均采用0~9标识,与其他号之间用“-”分隔。
例案卷号(001-999标识)四级类目号(征、租地文件)三级类目号(工程管理性文件)二级类目号(综合)一级类目号(基本建设)目录号(代号)(1期工程共用系统)3.单份文件装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号,卷内文件顺序号按自然数从1开始编制,与案卷号之间用“-”分隔。
例:1-999标识)案卷号(001-999标识)四级类目号(风力发电机基础建筑)(1期工程1号机组)4.在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。
5.“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是:由设计院提供的涉及系统布置,设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类;由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录,设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类。
6.引进设备的档案,原则上不拆卷,可在相应类目中采用参见形式。
主表6 电力生产60 综合600 本企业技术标准(包括运行、检修规程,技术标准、规则、导则、条例等)601 运行系统图及风力机布置图602 运行调度记录603 运行综合技术文件(电力系统运行、计划、通知、调度关系确定,周波、电压、经济安全、稳定运行等技术文件材料)604 生产记录(包括负荷、电量曲线、记录,电压、无功记录,故障录波仪记录等)605 统计报表、简报、生产日报、年报606 气象记录(包括风速、风向、气压、气温等)607 水文(包括水温、潮位记录等)61 送、配电610 运行日志(典型日)611 运行监督记录62 风力发电机组620 运行日志(典型日)621 运行监督记录63 水工630 水工监督记录(包括防潮、防汛、沉陷、标高、荷重、抗震等)64 土建640 建筑物监督记录(包括沉陷、标高、荷重、抗震等)65 技术监督650 总的部分651 油品652 绝缘653 电能654 化学655 金属69 其他7 科学技术研究70 科研综合71 风力发电机组方面的科学技术研究(根据立项课题,经部、局、省(市)以上部门鉴定获奖项目材料,包括科研准备、研究试验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料)72 电气方面的科学研究(同71)73 机械方面的科学研究(同71)74 机电方面的科学研究(同71)75 通信方面的科学研究(同71)76 水工方面的科学研究(同71)77 土建方面的科学研究(同71)79 其他方面的科学研究(同71)8 基本建设80 综合800 工程前期文件8000 项目建议书及批复8001 可行性研究8002 项目评估8003 环境预测、调查报告8004 设计任务书、计划任务书801 基础材料8010 地质材料8011 地形材料8012 水文、气象、地震资料8013 水质、水源材料8014 风资源分析材料(测风数据)8015 当地电网材料802 设计文件8020 初步设计、扩大初步设计、概念设计(含概算)8021 技术设计(含司令图)8022 施工图设计(含预算)8023 施工组织设计803 工程管理性文件8030 征、租地文件(红线图、拆迁、补偿合同、协议等)8031 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议(含施工执照)8032 招标、投标文件8033 消防、环保等协议、文件(包括水、电、气等五通一平的协议、文件)8034 工程费用、物资管理8035 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件(含商检、索赔、涉外文件)8036 工程会议文件8037 工程监理、质量监督(综合性文件入此,针对专指项目的入专指项目)8038 工程统计报表804 土建、水工施工文件8040 桩基工程(开、竣工报告,技术要求、图纸会审、施工记录、施工勘测、土岩试验报告,混凝土、原材料试验报告,基础处理、质量验评、事故及缺陷处理报告,工程监理等)8041 风力机基础工程(同8040)8042 变压器基础工程(同8040)8043 变电站土建工程(同8040)8044 输电线路土建工程(同8040)8045 交通、运输系统,生活辅助、生活福利建筑(同8040)8046 原材料及构件证明书、试验报告8047 设计变更、工程联系单8048 观测记录805 风力发电机组安装、调试文件8050 风力发电机组安装、调试文件(开、竣工报告,施工记录、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、事故及缺陷处理报告、质量评定、工程监理等)8051 风力发电机组调试方案、报告8052 其他设备安装、调试文件(同8050)8053 焊接记录、试验报告8054 材料出厂证书8055 设计变更、工程变更、材料代用单、工程联系单806 配电系统安装、调试文件8060 变电站电气设备安装、调试文件(开、竣工报告,技术交底、图纸会审、施工组织设计、安装记录、原材料证书、设计变更、事故及缺陷处理报告、验收记录、质量评定、工程监理等)8061 输电线路机电安装文件(集电线路及接入系统线路)(同8060)8062 其他电气设备安装、调试文件(同8060)8063 材料出厂证书8064 设计变更、工程变更、材料代用单8065 配电系统其他807 竣工文件8070 竣工验收文件(含消防、档案等专项验收)8071 工程遗留问题8072 竣工验收会议决议、交接证书等8073 工程决算8074 工程总结性文件808 生产准备及试生产文件8080 启动试运行文件(启动验收委员会名单,会议文件、纪要)8081 操作规程、事故处理规程8082 电气手册、机械手册、通讯手册8083 试运行记录8084 生产准备、人员培训8085 其他(基建达标入此)81 风力发电机组810 总的部分8100 总说明及清册目录8101 系统及布置图811 风力发电机本体8110 机舱安装图812 塔架8120 总说明及清册目录8121 塔架安装图82 电气820 总的部分8200 总说明及清册目录821 风力发电机组配电安装8210 风电机电气系统安装8211 箱式变压器安装图822 变电所(站)工程8220 主系统及所用电系统接线、布置、安装图(含设备材料清册)8221 电补偿系统布置、安装图8222 二次线竣工图8223 通信、自动化系统设备布置、安装图823 线路竣工图8230 集电线路(含电缆敷设)8231 接入系统线路83 水工830 总的部分8300 总的部分及清册目录8301 系统及布置831 取水枢纽及水泵房832 深水泵土建、安装图833 过滤池土建、安装图834 上下水布置84 土建840 总的部分8400 总说明及清册目录8401 总平面布置及布置详图8402 建筑结构通用图841 风力发电机组基础842 箱式变压器基础843 变电所(站)建筑8430 总的部分(总平面布置、说明书及附图)8431 变电所建筑物(变电所主控楼、户内所用变压器、开关、蓄电池等用房及各楼之间的天桥、通信设施、静电补偿系统、调相机等建筑物基础图、结构图、暖通设施安装图)8432 变电所户外构架[主变压器、所用变压器、输变电设备、避雷针、照明设备基础及构架基础图、结构图、安装图及电缆沟(管、道)结构图、布置图等] 844 生产辅助建筑8440 综合楼建筑8441 厂区围墙及厂门8442 仓库建筑845 交通运输、生活福利建筑8450 生活福利建筑8451 交通运输建筑85 采暖、通风、消防851 采暖、通风8510 总说明及清册目录8511 采暖、通风系统图、布置图852 消防8520 总说明及清册目录8521 消防设施土建、安装图9 设备90 综合901 技术改造902 设备检修903 设备采购、监造资料904 设备开箱检验记录91 风力发电机组910 总的部分9100 出厂说明及技术文件(含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单)9101 计算书(厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书)9102 试验报告(含本专业设备的常规试验)9103 检修记录911 本体9110 总图9111 发电机9112 齿轮箱9113 主轴9114 叶片9115 轮毂9116 机舱9117 偏航系统9118 变桨系统9119 刹车系统9120 控制系统92 塔架920 总的部分9200 出厂说明及技术文件9201 计算书9202 试验报告9203 检修记录921 本体9210 总图9211 上段塔筒9212 中段塔筒9213 底段塔筒9214 基础环9215 塔筒附件(爬梯、平台、照明设备等)93 配电设备930 总的部分9300 出厂说明及技术文件9301 计算书9302 试验报告(安装时的调整试验报告及总结)9303 安装、检修记录931 架空线路9310 总图9311 线路设备9312 线路开断设备(安装在线路上的断路器、闸刀、跌落保险等设备)932 电力电缆9320 35KV及以上电缆(电缆出厂合格证、出厂试验报告、说明书等)9321 690V及以上电缆(电缆出厂合格证、出厂试验报告、说明书等)933 箱式变压器9330 各类箱式变压器的出厂合格证、出厂试验报告、说明书等94 变电所(站)设备940 一次设备9400 变压器(制造厂提供的变压器产品合格证、图纸、说明书、安装单位编制的安装记录、检测、试验报告)9401 断路器9402 隔离开关、母线、金具、绝缘子9403 互感器、电抗器、熔断器(电压、电流互感器、电抗器、阻波器)9404 防雷及过电压保护设备(防雷器、消弧线圈)9405 直流设备及备用电源(电容器、调相机及附属设备)9406 电补偿设备941 二次设备9410 继电保护装置9411 自动装置(变电所设备自动控制设备、电压、切换装置)9412 电气仪表(控制、监视、计量仪表、仪器、接地检测装置)9413 热控仪表(控制、监视、计量仪表、仪器)95 通信设备950 厂内通信设备951 载波通信设备952 微波通信设备953 光纤通信设备954 风力发电机组通信设备96 办公自动化设备960 计算机设备961 网络设备962 计算机外围设备99 其他990 采暖通风设备991 消防设备992 生活水系统设备附件6:国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表竣工图内容、尺寸竣工图章(单位:mm)。
第1篇第一章总则第一条为加强设计文件归档管理工作,确保设计文件的安全、完整、准确,提高设计文件管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类设计文件归档工作,包括但不限于工程图纸、技术资料、设计变更、施工图、竣工图等。
第三条设计文件归档工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中归档,分室保管;(三)安全第一,质量为本;(四)及时归档,规范管理。
第四条设计文件归档工作由单位档案管理部门负责组织实施,各相关部门应积极配合,共同做好设计文件归档工作。
第二章归档范围与要求第五条设计文件归档范围:(一)各类工程设计文件,包括方案设计、初步设计、施工图设计等;(二)设计变更文件,包括设计变更通知、设计变更图纸等;(三)施工图设计文件,包括施工图、设计说明书、设计计算书等;(四)竣工图文件,包括竣工图、竣工说明书、竣工计算书等;(五)技术资料,包括材料、设备、施工组织设计、质量检验报告等;(六)其他与设计文件相关的资料。
第六条设计文件归档要求:(一)设计文件应完整、准确、清晰,符合国家相关标准和规范;(二)设计文件应按照设计阶段、专业、类别等进行分类整理;(三)设计文件应标注归档编号,方便查阅和管理;(四)设计文件应使用耐久性材料,如A3纸、A4纸等;(五)设计文件应按照国家档案保护要求进行装订、包装;(六)设计文件归档前应进行质量审核,确保其符合归档要求。
第三章归档程序第七条设计文件归档程序:(一)设计文件形成单位应按照归档要求对设计文件进行整理、审核,并填写归档目录;(二)设计文件形成单位将整理好的设计文件报送档案管理部门;(三)档案管理部门对设计文件进行验收、审核,符合归档要求的予以归档;(四)档案管理部门对设计文件进行编号、登记,建立档案目录;(五)档案管理部门对设计文件进行保管、维护,确保其安全、完整。
第八条设计文件归档时间:(一)工程设计文件应在工程竣工后3个月内完成归档;(二)设计变更文件应在变更实施后3个月内完成归档;(三)其他设计文件应在形成后3个月内完成归档。
设计变更单模板一、变更单基本信息。
1. 变更单号,【填写变更单号】。
2. 变更单名称,【填写变更单名称】。
3. 变更单类型,【填写变更单类型】。
4. 变更单提交日期,【填写变更单提交日期】。
5. 变更单提交人,【填写变更单提交人】。
6. 变更单审核人,【填写变更单审核人】。
7. 变更单批准人,【填写变更单批准人】。
二、变更内容描述。
1. 变更原因,【填写变更原因】。
2. 变更影响范围,【填写变更影响范围】。
3. 变更内容描述,【填写变更内容描述】。
4. 变更实施方案,【填写变更实施方案】。
三、变更实施计划。
1. 变更实施日期,【填写变更实施日期】。
2. 变更实施地点,【填写变更实施地点】。
3. 变更实施负责人,【填写变更实施负责人】。
4. 变更实施团队,【填写变更实施团队】。
四、变更验证与确认。
1. 变更验证方式,【填写变更验证方式】。
2. 变更验证标准,【填写变更验证标准】。
3. 变更验证结果,【填写变更验证结果】。
4. 变更确认人,【填写变更确认人】。
五、变更后效果评估。
1. 变更后效果评估标准,【填写变更后效果评估标准】。
2. 变更后效果评估结果,【填写变更后效果评估结果】。
六、变更单批准与发布。
1. 变更单批准日期,【填写变更单批准日期】。
2. 变更单批准人,【填写变更单批准人】。
3. 变更单发布日期,【填写变更单发布日期】。
4. 变更单发布人,【填写变更单发布人】。
七、变更单关闭与归档。
1. 变更单关闭日期,【填写变更单关闭日期】。
2. 变更单关闭人,【填写变更单关闭人】。
3. 变更单归档日期,【填写变更单归档日期】。
4. 变更单归档人,【填写变更单归档人】。
设计变更单模板就是为了规范变更管理流程,保证变更的有效性和可追溯性。
通过填写完整的变更单信息,可以清晰地记录下变更的原因、内容、实施计划、验证与确认、效果评估、批准与发布、关闭与归档等环节,为变更的管理提供了有力的支持。
同时,也为后续的变更跟踪和回顾提供了依据。
温州市建筑工程设计变更管理暂行办法第一条为加强建筑工程设计质量的监督与管理,进一步规范设计文件的变更行为,切实贯彻执行工程建设标准强制性条文,根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》、《浙江省建设工程勘察设计管理条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法》、《浙江省房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理实施细则》等法规及规范性文件的规定,结合我市实际,制定本暂行办法。
第二条本暂行办法适用于对初步设计文件和施工图设计文件的变更管理。
第三条初步设计批复后,在施工图设计文件的编制过程中,对初步设计文件进行下列变更时,需报经原初步设计审批部门批准后,方可进行施工图设计。
1、改变建设规模;2、改变建筑总平面图;3、改变建筑物的使用性质及使用功能;4、突破建筑物控制高度;5、改变建筑结构体系;6、改变主要工艺流程和重大设备;7、改变建筑内变配电所、发电机房、消防控制室等设备用房及大型设备位置;8、改变可再生能源利用系统;9、改变初步设计批复确定的其他主要技术经济指标及其他法律法规、标准规范及有关行政主管部门明确规定必须重新履行审批手续的变更。
第四条对于初步设计由建设行政主管部门审批的项目,其初步设计文件变更报审时,应根据具体情况提供以下资料(必要时组织相关部门联审):(一)建设单位要求修改初步设计文件的情况说明;(二)建筑工程设计文件变更审批表(见附件1);(三)变更内容涉及的有关行政主管部门(发改委、规划及有关专业管理部门)的审查同意意见;(四)设计单位出具的修改可行性说明或报批图;(五)建设行政主管部门认为需要的其他资料。
第五条对于施工图设计文件编制阶段对初步设计文件进行变更的项目,建设单位在报施工图审查时,应将原审批单位的变更批准意见同时报送施工图审查机构,作为施工图审查的依据。
第六条施工图审查合格后,在施工图设计文件实施过程中的变更,分为“重大变更”和“一般变更”,其中,重大变更是指涉及工程建设标准强制性条文,涉及公共利益、公众安全,涉及建筑物的稳定性和安全性,涉及内部使用功能,以及需要经过有关部门审批的变更。