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Excel操作技巧大全个不可错过的快捷键Excel操作技巧大全——个不可错过的快捷键Excel是一款广泛应用于办公数据处理的电子表格软件，在日常工作中经常被用来进行数据分析、管理和计算等任务。
然而，很多人只是利用Excel的基本功能，对于一些常用的操作快捷键并不了解。
在本篇文章中，我们将介绍个不可错过的Excel操作技巧，帮助大家更高效地使用这款软件。
一、快速导航与选择1. 定位到首个单元格：Ctrl+Home在一个工作表中，快速将光标定位到首个单元格（即A1单元格）。
2. 定位到最后一个被使用的单元格：Ctrl+End在一个工作表中，快速将光标定位到最后一个被使用的单元格。
3. 选择整个工作表：Ctrl+A快速选择整个工作表中的所有单元格。
4. 选择当前区域：Ctrl+Shift+8在一个工作表中，快速选择当前连续的数据区域。
5. 选择整列或整行：Ctrl+Space或Shift+Space选择整列或整行的所有单元格。
二、数据编辑与格式设置1. 快速插入当前日期：Ctrl+;在选定的单元格中插入当前日期。
2. 快速插入当前时间：Ctrl+Shift+;在选定的单元格中插入当前时间。
3. 删除内容：Backspace或Delete删除选定单元格的内容。
4. 自动调整列宽与行高：Alt+H+O+I自动调整选定单元格的列宽或行高，使其适应内容。
5. 快速复制选定单元格：Ctrl+D或Ctrl+R快速复制选定单元格的内容到相邻的单元格。
三、公式与计算1. 快速求和：Alt+=在选定区域中插入SUM函数，并计算选定范围内的数值之和。
2. 快速求平均值：Alt+Shift+=在选定区域中插入AVERAGE函数，并计算选定范围内的数值平均值。
3. 快速求最大值：Ctrl+Shift+>在选定区域中插入MAX函数，并计算选定范围内的最大值。
4. 快速求最小值：Ctrl+Shift+<在选定区域中插入MIN函数，并计算选定范围内的最小值。
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。
下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据，选中这些单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可快速填充相同数据。
2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时，可以设置自动换行。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。
如果想让单元格中的内容全部显示，又不改变单元格的列宽，可以选择“缩小字体填充”。
3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能，可以限制单元格输入的数据类型、范围等，例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值，有效避免输入错误。
4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ H 组合键，输入查找内容和替换内容，点击“全部替换”即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式，例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入相应的格式代码。
2、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置，例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。
3、套用表格格式选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，可以快速为数据区域应用美观的格式，并且方便进行筛选、排序等操作。
4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据，可以对工作表或单元格进行保护。
在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
如何快速掌握Excel的基本操作技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握Excel的基本操作技巧都能提高工作效率和数据处理能力。
本文将介绍一些快速掌握Excel基本操作技巧的方法。
一、了解Excel的基本界面在开始学习Excel之前，首先要了解Excel的基本界面。
Excel的界面主要由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏包含了常用的工具按钮，工作区是用于编辑和展示数据的区域，状态栏显示了当前文档的一些信息。
熟悉Excel的界面布局有助于快速定位和使用各种功能。
二、掌握常用的快捷键快捷键是提高Excel操作效率的关键。
掌握一些常用的快捷键可以减少鼠标操作，提高工作效率。
例如，Ctrl+C是复制选定的单元格或区域，Ctrl+V是粘贴，Ctrl+Z是撤销上一步操作，Ctrl+S是保存当前文档，Ctrl+P是打印等等。
通过频繁使用这些快捷键，可以快速完成各种操作。
三、学会使用基本函数Excel的函数是其强大功能之一。
学会使用一些基本函数可以简化数据处理和计算过程。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，MAX函数用于求最大值，MIN函数用于求最小值等等。
通过学习和应用这些基本函数，可以快速完成各种复杂的数据计算和分析任务。
四、掌握数据筛选和排序技巧Excel提供了强大的数据筛选和排序功能，可以帮助我们快速找到所需的数据。
掌握数据筛选和排序技巧可以提高数据处理的效率。
例如，通过使用筛选功能可以按照指定条件筛选数据，只显示符合条件的数据；通过使用排序功能可以按照指定的列进行升序或降序排序。
这些功能可以帮助我们快速定位和处理大量数据。
五、学会使用图表功能Excel的图表功能可以将数据以图形的形式展示出来，使数据更加直观和易于理解。
学会使用图表功能可以提高数据分析和展示的效果。
例如，通过使用柱状图可以比较不同类别的数据大小，通过使用折线图可以展示数据的趋势变化，通过使用饼图可以显示各个类别的占比等等。
Excel操作技巧速查手册个让你工作事半功倍的快捷键Excel操作技巧速查手册：让你工作事半功倍的快捷键在现代办公环境中，电子表格软件扮演着至关重要的角色。
其中，Excel是最为常见和广泛使用的一款工具，它提供了各种强大的功能和灵活的操作方式。
然而，要熟练地使用Excel，掌握一些实用的快捷键绝对是必不可少的。
本文将为您介绍一些常用的Excel操作技巧，将让您的工作事半功倍。
1. 快速进入编辑模式：F2在Excel中，经常需要编辑单元格中的内容。
按下F2键可以快速进入编辑模式，并将光标定位在当前单元格的末尾。
这样，您就可以立即开始进行编辑，而无需使用鼠标手动定位到单元格。
2. 选择整列或整行：Ctrl + Space / Shift + Space有时候，您可能需要选择整列或整行来操作数据。
按下Ctrl + Space 键可以选择当前单元格所在的整列，而按下Shift + Space键可以选择当前单元格所在的整行。
通过这两个快捷键，您可以迅速选定需要操作的范围。
3. 快速插入当前日期或时间：Ctrl + ;在Excel中，日期和时间是常用的数据类型之一。
如果您需要快速插入当前的日期或时间，只需按下Ctrl + ;键即可。
这样，Excel将自动插入当前的日期或时间，并且不会受到后续日期或时间的更改影响。
4. 快速填充：Ctrl + D / Ctrl + R在Excel中，有时需要将某个单元格的数据快速填充到相邻的单元格中。
按下Ctrl + D键可以将当前单元格的内容向下填充到选定范围内的其他单元格，而按下Ctrl + R键可以将当前单元格的内容向右填充到选定范围内的其他单元格。
这两个快捷键能够显著提高您的工作效率。
5. 快速插入函数：Ctrl + Shift + ;在Excel中，函数是一种非常有用的工具，可以快速计算和分析数据。
按下Ctrl + Shift + ;键可以快速插入一个空白的函数，并将光标定位在函数的参数列表中的第一个位置上。
excel怎么在单元格统一加多个点并铺满单
元格
简介：
有时候一个单元格放不下那么多文字，我们会用生省略号或者点代替，如果只有一个单元格需要添加省略号，手动添加还好，但是遇到很多个单元格都要同时添加点呢？这时候我们就可以将这些单元格的格式统一设置一下就可以了，下面请看详细的教程。
步骤：
1、选中要添加点的单元格。
2、右键单击选择“设置单元格格式”。
3、点击“自定义”，在类型那里输入”@*.”,在这里说明一下，@表示文本本身，*代表所有的意思，点号就是你要添加的内容，“*.”组合起来就是在文字的后面铺满点号。
4、最后点击确定，进行预览。
Excel操作小技巧这个快捷键让你事半功倍Excel操作小技巧 - 这个快捷键让你事半功倍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、项目管理等各个领域。
然而，许多人在使用Excel时可能只知道一些基本的操作，而不了解一些快捷键和小技巧，这不仅会浪费时间，还会降低工作效率。
本文将介绍一个Excel的快捷键，这个小技巧可以让你在使用Excel时事半功倍。
该快捷键就是"Ctrl + D"，它的功能是将选定单元格的内容复制到选定区域中的相邻单元格。
以下是详细的使用步骤和应用场景。
第一步，选定单元格。
在使用"Ctrl + D"快捷键之前，首先需要选定一个单元格，这个单元格中的内容将会被复制。
第二步，选定区域。
确定复制的目标区域，这个区域可以是单列、单行或者是一个矩形区域。
第三步，使用快捷键。
选定好单元格和区域后，按下"Ctrl + D"快捷键，你会发现选定单元格的内容被快速复制到选定区域中的相邻单元格中。
这个小技巧非常实用，下面列举几个使用场景。
1. 填充公式在Excel中，经常需要填充一列或一行相同的公式。
使用"Ctrl + D"可以快速复制选定单元格中的公式到整个区域中，避免逐个填写公式的麻烦。
2. 填充数据有时候需要将某一个单元格的数据快速填充到其他单元格中，这个时候可以使用"Ctrl + D"快速复制。
3. 填充格式当你在一个单元格中设置了特定的格式（如粗体、斜体或特定的背景颜色），而且希望将这个格式应用到其他单元格时，可以使用"Ctrl + D"快速复制格式。
4. 快速输入序列如果想要输入一系列递增或递减的数字或日期，只需要在选定单元格中输入第一个数字或日期，然后使用"Ctrl + D"快捷键就可以快速填充整个区域了。
总之，"Ctrl + D"这个快捷键是Excel中一个非常实用的小技巧，能够帮助你在使用Excel时事半功倍。
excel常用技巧110个Excel是一款功能强大的电子表格软件，提供了许多实用的技巧和功能，下面我将列举110个常用的Excel技巧，希望能对你有所帮助：1. 快速选择整列或整行，点击列头或行头。
2. 快速选中整个工作表，点击左上角的方框。
3. 快速选中连续的单元格范围，点击起始单元格，按住Shift 键，再点击结束单元格。
4. 快速选中不连续的单元格范围，点击第一个单元格，按住Ctrl键，再点击其他单元格。
5. 快速填充连续的数据序列，填写前两个单元格，选中这两个单元格，然后拖动填充柄。
6. 快速填充日期序列，填写第一个日期，选中该单元格，然后拖动填充柄。
7. 快速填充月份序列，填写第一个月份，选中该单元格，然后拖动填充柄。
8. 快速填充自定义序列，填写前两个单元格，选中这两个单元格，然后拖动填充柄，右键选择“填充系列”。
9. 快速插入当前日期或时间，Ctrl+;10. 快速插入当前日期和时间，Ctrl+Shift+;11. 快速删除单元格内容，选中单元格，按Delete键。
12. 快速删除整行或整列，选中行或列，右键选择“删除”。
13. 快速复制单元格，选中单元格，按Ctrl+C.14. 快速剪切单元格，选中单元格，按Ctrl+X.15. 快速粘贴单元格，选中目标单元格，按Ctrl+V.16. 快速填充公式，选中单元格，按Ctrl+Enter.17. 快速调整列宽，双击列头分隔线。
18. 快速调整行高，双击行头分隔线。
19. 快速隐藏列，选中列头，右键选择“隐藏”。
20. 快速隐藏行，选中行头，右键选择“隐藏”。
21. 快速显示隐藏的列或行，按Ctrl+Shift+数字键0。
22. 快速删除空白行，选中整列，右键选择“筛选”，然后选择“空白”。
23. 快速删除重复行，选中整列，右键选择“筛选”，然后选择“重复项”。
24. 快速排序数据，选中要排序的范围，点击“数据”选项卡中的“排序”。
25. 快速筛选数据，选中数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”。
Excel数据表小窍门个助你快速完成数据分析的快捷键在当今信息化时代，数据分析已成为各行各业中不可或缺的一部分。
而作为Microsoft Office套件中的重要组成部分，Excel成为了数据分析的得力助手。
然而，很多人可能并不知道Excel中隐藏着一些小窍门和快捷键，能够帮助他们更快速地完成数据分析任务。
本文将介绍一些实用的Excel快捷键，让你的数据分析工作事半功倍。
一、选择操作在数据分析中，经常需要对某一列或某一行进行操作。
而使用鼠标点击的方式无疑会增加我们的工作时间和操作难度。
这时候，我们可以利用以下快捷键来快速选择需要操作的数据。
1. Ctrl + 空格按住“Ctrl”键，同时按下“空格”键，可以快速选中整列数据。
这个快捷键非常实用，特别在大数据表中，能够帮助我们迅速选中需要的数据，提高工作效率。
2. Shift + 空格按住“Shift”键，同时按下“空格”键，可以快速选中整行数据。
这个快捷键同样非常实用，能够帮助我们在数据表中进行快速选择和操作。
3. Ctrl + Shift + 方向键按住“Ctrl”和“Shift”键，再按下方向键，可以快速选择一块区域的数据。
这个快捷键可以通过上下左右的方向键来选择指定的数据，非常灵活便捷。
二、基本操作在数据分析过程中，一些基本的操作快捷键也是必不可少的。
以下是一些常用的快捷键和操作技巧。
1. Ctrl + C / Ctrl + V大家可能都非常熟悉的复制和粘贴操作，利用这两个快捷键可以快速复制和粘贴数据。
2. Ctrl + X按住“Ctrl”键，同时按下“X”键，可以快速剪切选中的数据。
这个快捷键在需要将数据移动到其他位置时非常实用。
3. Ctrl + Z按住“Ctrl”键，同时按下“Z”键，可以快速撤销上一步操作。
当误操作时，这个快捷键可以帮助我们快速恢复到之前的状态。
三、数据分析Excel作为一款强大的数据分析工具，提供了丰富的函数和工具。
excel 中鼠标双击的10 种高效技巧全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：Excel 是办公室中最常用的办公软件之一，它的功能强大且灵活，让我们的工作效率大大提高。
鼠标双击在Excel 中也是一个非常方便的操作，可以帮助我们快速完成很多任务。
今天，我们就来了解一下Excel 中鼠标双击的10 种高效技巧，希望对大家的工作有所帮助。
1. 数据填充在Excel 中，双击某个单元格的右下角小黑点，可以自动将该单元格向下填充相同的内容，这在填写序列号或日期时非常方便。
如果你填写第一个单元格为1，然后双击右下角小黑点，就会自动填充出2、3、4等。
2. 单元格格式复制双击某个单元格的右下角小黑点，并拖动鼠标，即可将该单元格的格式应用到其他单元格。
如果你想将某个单元格的格式应用到一整列或一整行，只需双击右下角小黑点并拖动即可。
3. 公式填充在Excel 中，双击某个包含公式的单元格的右下角小黑点，可以自动填充该公式到相邻单元格。
这样可以节省很多时间，避免手动输入公式。
4. 快速编辑双击某个单元格，可以进入编辑状态，方便对内容进行修改。
这比点击两次单元格然后再进行编辑更加快捷。
5. 快速选中列或行双击某列或行的标题（例如“A”列或第一行），可以快速选中整列或整行。
这非常方便，尤其是在需要操作整列或整行数据时。
6. 跳转到单元格引用位置双击单元格中的公式，可以跳转到该公式引用的位置，方便查看相关数据。
这在复杂的工作表中非常有用。
7. 快速插入新行或新列双击某行或列的标题，在弹出的选项中选择“插入”，就可以在该行或列的上面或左边插入新的行或列。
这比手动插入更加方便。
8. 快速填写常用文本在Excel 中，我们经常需要填写一些重复的文本，比如“合计”、“总计”等。
在填写过一次后，双击该单元格的右下角小黑点，即可重复填写相同的文本。
9. 自动调整列宽或行高双击某列或行标题的右边线，可以自动调整该列的宽度或行的高度，让内容正常显示。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。
经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
