文员实习周记50篇
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文员实习周记【5篇】办公室文员实习周记篇一实习第四周开始,已经逐渐进入状态。
经理开始安排我去收发邮件,开始独立接触如何同过网络工具接业务,由于公司是专门有自己的网址和邮箱,又有阿里巴巴的商务平台,但经理为了让我们方便联系点,就让我们专门下载一些常用联系工具,msn。
开始经理给了我很多一些公司的名片,让我从中选择一些与我们公司业务想匹配的公司,然后发信函,内容是着重介绍自己的公司,问些公司是否需要什么产品,但我遇到了很多问题,虽然在校学过函电类的知识,我这次论文也跟这个有关,但真正到接触的时候,却不知如何下笔,之后几天我们就在着重学习信函这些方面的。
办公室文员实习周记篇二这一周过得挺悠闲的,没有什么特别的事发生,只是每天都在注意保持一下办公室的整洁,所接的电话也比较少,但是收快递就比较多吧!老总说,这一阵子公司接了一项大工程而我所忙的就是收快递!而这一阵子我所感受到的就是:快递的服务态度实在差!我们是顾客吧,为什么一副欠他十万八千不还来追债一样的面色,我看到觉得有点恐怖就那天而言,一个快递员送来一个还没付费的2000元的快递包,而老总还没回到公司,我也没有足够的钱去付清,因此我打电话给老总,可是打了几次,电话还是接不通然后我跟快递员说:“老总还没回来,不如你留下电话,我通知你晚点再送过来吧!”可是那个快递员不理会我的提议,直接转头走人,边走边口气不爽地说:“我晚上5点多的时候再来,记得把货款准备好!”然后我回到座位又打电话给老总,电话终于接通了可是老总说他现在在外省,今天不回公司,交代我叫快递员明天再到交代完,我惊觉惨了,刚刚那个快递员态度已经不好了,刚刚他又不留下联系方式,那么今晚他又白跑一趟,而且他觉得自己被我耍,那我怎么办?等了很久,终于到下班时间,那个快递员刚好出现,他大喊一句:“收快递啦!”我一脸愧疚地对他说:“不好意思……”我还没说完,他一句截住我:“又没有啊?”然后他调头走人,很气愤地对我说:“明天最后一次还没有的话,那么这个快递就不送了”我那时在想:今时今日,现在这种服务态度,如果我是快递公司老板,早就炒了这种员工!我也是打一份工而已啊,至少我明白对待客户一定要有好的服务态度!周(01.10—01. 篇三经过上个星期的忙碌,本周终于轻松一点了。
文员实习周记范文大全【10篇】1.文员实习周记范文大全本周在这里我主要负责的工作是以下的内容:1、周日至周一,早上清洁前台卫生。
2、负责前台服务热线的接听及工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员,不遗漏,不延误。
3、负责来访人员的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范。
4、晚上4点到五点半之前做好当天的销售报表。
5、做好分内事的前提下,认真协助其他人员交待的工作。
在文员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而在工作中遇到的挫折主要发生在:1、与客户沟通不好;2、上司给的某部分工作感到吃力,难以胜任;3、与上客户发生争执;4、对琐碎重复的工作感到怨烦;5、情感方面。
2.文员实习周记范文大全本周,作为一名文员,我工作的主要目标是做好前台招待以及公司资料的整理,并协助做好面试工作。
对一名新人来说,仅仅是资料的整理对我而言并不难。
但在做好接待和协助面试上,我却花费了很多时间去适应。
毕竟想要做好这些工作,所要的不仅仅是知识,更是要掌握相应的礼仪,以及出色的沟通技巧。
这方面的工作让我在自身能力的上有了很大的锻炼。
即使来到了工作的岗位,但也不代表我们的学习就到此为止。
倒不如说,正是因为来到了岗位上,学习才真正的开始了!在工作中,我很快就认识到了自己的许多不足和问题!为了能在工作中及时改进自身的问题。
我在工作之余积极的请教了领导和前辈们,并吸取了很多有用的经验。
但毕竟工作不是学校,领导和前辈的时间也是十分有限的。
为此,我也学会了通过网络和锻炼来自我提升。
3.文员实习周记范文大全本周,做好分企业的发文工作,负责文件的修改、附件扫描、红文的分发、电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。
企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量。
20xx年以来共下发红文xxxx份。
另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。
办公室文员工作是一个讲职责心的工作。
办公室文员实习日志80篇办公室文员实习日志80篇办公室文员实习日志(一):日志第一篇今日是我实习的第一天,我怀着忐忑不安又激动的情绪来到实习单位,来到一个陌生的新环境,很大部分是在担心自我不能融入新的群众,作为一个实习文员大多数的工作就应是协助工作,所以需要十分认真的学习。
领导带我参观公司,认识了一下同事,然后就叫我自我去熟悉一下了解一下。
这次真的走向工作岗位,不明白自我学到的知识到底有多少能应用于实际的工作中,心里的忐忑是避免不了的啊!可是,好在公司的人都很友好,和他们沟通起来比较容易,第一天其实没有做什么具体的事情,就是熟悉一下公司的状况,了解一下我的工作,感觉很茫然,不明白就应干什么。
自我做什么都是剩余的,看到别人忙就在心里偷偷想象自我忙碌的样貌。
我就东张西望的,感觉就是来参观的。
并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入午时的工作中了,我其实很闲,因为没有具体的工作,从明天开始就应就要安排实际工作给我了,加油吧!日志第二篇这天领导安排我先跟一位助理学习一下,因为助理的工作说是简单要操作起来还是有必须的难度的。
好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了几岁的80后,和他们沟通起来比较容易,有什么不懂得的也能够直接提出来,不明白自我将来真的工作后会不会有这么好的运气再遇到这样好的一个团队。
我的首要任务是学习整理文件,打印和复印文件,以前很少接触这些是因为学生时代都是直接在复印店去,所以我操作起来就有些笨拙,好在教师很有耐性的教导我,以前总觉得这些事情是很简单的,此刻才觉得看似简单的东西其实很费神的。
Office文档的熟练操作也是务必的,作为助理要合理高效的安排好领导的时光与事务,所以做事要有相当的条理性。
我虚心的学习教师教导的事情,做好笔记。
以前我总觉得自我以后必须不会从事这么简单的工作,此刻才体会到其中的奥秘。
这天我学的就是最基础的东西,仅有打好基础才能开展其他的工作。
晚上回去自我再巩固一下,加深印象。
文员实习周记(通用22篇)文员篇1一新的环境,新的出发点,当我第一次走进公司,我才真正熟悉到人生最实际的现实展现在我的眼前。
能够在实习期间成为xx公司的一位,深感荣幸。
工作第一周,在上级领导和同事们的大力支持和帮助下,逐步熟习身边的同事,对公司的业务有了初步的了解。
我的工作内容主要包括:来电的接听、访客的接待工作,订饭、订水;文具的购买计划和消耗总结工作;每个月的考勤工作;长途电话的管理工作;公司内图书、杂志编号、分类整理,构成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;协助招聘工作等等工作刚开始的时候很慢,而且轻易出错,实在在第一周中,工作中还是比较少的,由于主管想要我先渐渐了解一下这个集体,偶然分配工作给我。
渐渐的我也融进了这个集体,发现在这个集体中很多值得我学习的地方。
二迎来了第二周的工作,实在我觉得很荣幸,前台文员需要一份仔细,需要一份电脑的基本技术,更需要一个会学习的精神。
从第一周的渐渐了解,到第二周的加速工作,不断加强自己的仔细。
假如不仔细,在文件上出现错误,假如后来发现错误了,那末我们将进行改正,但是这样会增加公司的办公使用材料费,这样不能够为公司带来勤俭;要是文件出现错误了后,未能及时发现,可能会给公司带来更大的不利影响。
所以我们在工作中,作为一个女孩子来讲,更需要仔细的工作,由于这属于女孩子本来应具有的特性。
前台文员,需要纯熟的打字技术,和简单的电脑操纵能力,一定的文字能力。
对这些来讲,平时上网,和学校的学习,给了我这样的能力。
我相信只要认真就可以做好一件事情。
天天将面对公司的一些重要信息,固然他们不能够在高岗上往处理公司的经济,但是他们在幕后学习,这是一种偷学的本领。
对一个刚刚出校园的大学生来讲,这是一种必要的学习能力。
在我打过的报告中,我看到了一个物流公司,需要很好的经营,离不开那每一个部分的精心计算,只有这样,才能够更多的勤俭物流本钱,才能够在经济活动中获得更多的利益。
这样一个公司不断发展。
大学生文员实习周记【12篇】1.大学生文员实习周记xx个星期的实习时间看似不长,但是由于刚进公司,也许是最艰巨的几天,需要适应的东西太多,我想我能够克服的,在克服的同时也尽量把工作做到最好。
才来的那天最糗的事情就是去复印一点资料。
平时在学校复印东西都是打印店的人复印的,从来没有自己亲手复印过。
以为也没什么难的吧,谁知道我弄了半天都没复印出来,想想这么简单的事情又不好意思问同事,可急死我了。
好在一个同事姐姐看见了,主动教我怎么用,还跟我说以后再有什么不懂的就问她,不用觉得不好意思。
后来我就常常请教同事问题了,不会再觉得有什么好难堪的了。
由于现在还住校,所以我每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再冰冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人安排的时间更少。
我必须克制自己,不能为所欲为地不想上班就不来,这也锤炼了我的自制能力。
常言道:工作一两年胜过十多年的读书。
实习时间虽然才几天,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
逐日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。
参加工作后才能深入体会这句话的含义。
我发觉除了英语和运算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。
我担负的是文员一职,每天都是整理文档,负责人员考勤,薪资福利,接听电话等工作,虽然工作简单但也不能马虎,一个小小的毛病可能会给公司带来庞大的麻烦或缺失,还是得认真完成。
2.大学生文员实习周记本周认真负责的完成了文员的例行工作,具体以下:认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;做好文具的购买计划和消耗总结工作;做好每个月的考勤工作;做好长途电话的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;协助做好招聘工作;做好办公室内务管理工作。
这其间,由于排气扇导致电源跳闸屡次与装修公司、物业管理处和谐;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
【导语】实习是⼤学⽣毕业必须经历的过程,它也是你能⼒的⼀个证明,尤其是进⼊⼤企业实习,可以充分发挥和展⽰你的才华和在学校⾥学到的专业技能,加深对职业的了解,确认喜欢或擅长的⾏业。
以下是©⽆忧考⽹为⼤家整理的《⽂员实习周记⼤全20篇》,供⼤家参考学习。
篇⼀ 星期⼀天⽓:晴 今天是我实习的第⼀天,早上醒的特别早,也有些兴奋,因为很早以前就盼着这么⼀天。
公司⼋点上班,我七点半就到了。
我所实习的公司在蜈⽀洲岛。
我任职于⼈事部。
带着些⼏许敬畏和⼏缕不安,我踏进了公司⼆楼的办公室。
跟部门经理和各位同事简单的介绍了⼀下⾃⼰的基本情况。
下午,⼀个⼈静静地坐着看看经理给我的相关资料。
第⼀天上班,感觉蛮轻松的,所做的事情就是熟悉⼀些⼯作章程,⼈员的⼀些职责,整理⼀些⼈员资料,⼤致上熟悉⼯作。
篇⼆ 星期⼆天⽓:晴 刚⾛出学校,踏上了⼯作岗位,⼀切都是那么的新鲜,然⽽新鲜过后却感到⾮常困惑——公司⾥要⽤的东西学校⾥都没有学过。
发现有很多东西⾃⼰都不会,甚⾄都没有接触过。
⾯对太多的疑问⾃⼰的内⼼产⽣了很⼤的压⼒。
“我是否能够胜任这⾥的⼯作,会不会因为太多东西不懂⽽受到别⼈的嘲讽”。
内⼼充满了⽭盾,然⽽事实证明我多虑了,这⾥有和蔼的领导和友好的同事,他们给了我极⼤的帮助和⿎励,在最初的⼀个周⾥通过和同事们的交流我获得最多的是⿎励和信任,使⾃⼰逐渐有了信⼼和勇⽓,能够勇敢的去⾯对任何挑战。
相信⾃⼰,我能⾏的!篇三 星期三天⽓:晴 我慢慢的熟悉了公司的各种规章制度和运作流程,更明确了⾃⼰的⼯作内容。
接下来的时间便开始为正式投⼊⼯作进⾏了⼤量的准备,通过上⽹查资料、看书、向同事请教等等多种途径在⼀个周的时间内我补充了⼤量实际⼯作中所需要的知识。
然⽽等真正投⼊到⼯作中后发现⾃⼰要准备的东西还远远不够。
⼤学⽣活让我对计算机理论知识有了⼀定的了解,但实践出真知,唯有把理论与实践相结合,才能更好地为我今后在⼯作及业务上能⼒的提⾼起到促进的作⽤,增强我今后的竞争⼒,为我能在以后⽴⾜增添了⼀块基⽯。
文员实习周记第一个礼拜的实习,我可以简单的总结为几个字,那就是:多看,多问,多观察,多思考!赵经理主要让我了解一些我们公司的背景、产品、发展方向等。
另外,尝试了跟同事多沟通,因从交谈中也能够学到不少东西。
同事们都很热心,很照顾我,经常在我碰到困难的时候便主动伸出援助之手,他们耐心地教我如何使用打印机、传真机、复印机等一些常用的办公用品,如何接打电话。
还从我是大学刚毕业的学生的角度来替我考虑,鼓励我做事要放手去做,不懂就问,没关系的,令我非常感动和欣慰。
为了能够真正的学到知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情(整理文件资料)我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让人满意。
文员实习周记(二)第二个礼拜,其实还是个适应期。
然而,我已经对公司的工作环境和时间安排很熟悉,上星期想打扫办公室,可不知道打扫工具在哪,挺尴尬的呵,知道后,我便习惯每天提早上班把前辈们桌下的垃圾处理掉,拖拖地,擦擦桌子等。
几天之后,经理安排我开始接触做一些业务相关的活,主要是在一旁协助处理一下简单的事情,也就是打基础。
可别小看了这些活,虽说简单,就是让我检查一些单据数据符合不符合,但都是疏忽不得的,每件事情都至关重要,因为它们都是环环相扣的。
为了保证最后能够成功,前面的每一步基础都要打好。
同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助。
等慢慢熟悉起来,做起事情也越来越顺手了。
文员实习周记(三)实习第三周了,也快半个月了,跟单位的各位前辈们,已经是从开始的胆怯不敢交流,到现在的熟识。
对于我本来就学过单证实务方面的,一个星期的接触单据,使我对实际操作中的各种单据有了一定的了解,经理也开始让我帮一些前辈填单据,比如出口货物明细单、装箱单、商业发票等。
我很紧张同事也很兴奋,因为很怕自己的疏忽会把数据填错了,但又觉得自己已经慢慢地在步入工作状态中,所以我为自己加油鼓气,同事们也很耐心,经理也让我仔细,努力点,多学点。
文员实习周记文员实习周记(通用16篇)岁月无痕,流水时光,眨眼间,一个星期已经过去,一定有不少的收获,是时候在周记中好好总结过去的成绩了。
快来参考周记是怎么写的吧,下面是小编整理的文员实习周记,仅供参考,大家一起来看看吧。
文员实习周记篇1实习周记第一周××××年××月××日这天,我到××大酒店前台实习的酒店前台毕业实习第一天。
实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。
刚进入酒店的第一天,一切都很陌生,也很新鲜。
一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。
有一位热心的同事,带着我逛这逛那,带我参观了一下公司的整体结构和各个部门,还给我介绍了几个同事给我认识。
一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开。
不知不觉一周过去了。
实习周记第二周前一周主要是处于需要熟悉各基本情况的状态,这周一的快到中午的时侯,我被带到一位姐姐那,并被告知我以后就跟着她学,我很乐意,因为姐姐很热情地接待了我,还带着我和她一起吃了午饭,下午姐姐给我谈了一下她的工作概况和她的主要职责,我都记在了心里,因为这可能就是我将来要承担的职责。
这一周,貌似对周围的人和事相对熟悉了,没有第一周那么手足无措,还有就是还好遇上了比较好的同事们,教会我很多东西。
实习周记第三周今天已经是第三周了,我对公司的环境已经基本熟悉,同事的名字我也基本能叫上来了,我的办事效率也因此提高了不少,因为去一个地方找一样东西不用再东找西找东问西问了,看来融入环境对干好工作是很有帮助的。
这一周的主要工作是学接电话和其他公司进行业务上的沟通。
在打电话的过程中,总会遇到一些困难。
例如:对方说的专业词汇我不知道什么意思,根本无法交流,于是只能先记下来再向同事们请教,稍后再给对方回电话给出一个准确的答复。
文员实习周记14篇文员实习周记篇一第十一周周三早上的时候经理找我谈话,问我学的怎么样了,我想了想说,根本的流程,操作都会了,就是不够娴熟,还有许多细微环节自己也不能够单独处理。
经理还问,最近总台有什么问题吗?我想了想,突然间觉得讶异,因为刚来那几天,我觉得总台到处都是问题,很乱,意识也很不到位,然而当我自己融入这个集体的时候,我却看不到这些了。
经理接着说,莫非你到我这来是怎么学做效劳生的吗?莫非你不想以后做管理者吗?必须要把自己的高度站上去。
我点点头,表示领悟,不想当将军的士兵不是好士兵。
第十二周周六那天下午一同事被主管叫进办公室,因为隔音效果挺好,什么都没听到,但那同事出来后眼眶红红的黄昏一起去食堂打饭的路上,那位同事忿忿然地向我们描述当时的场景,还说了一串主管的不好听的话当然我学会了倾听,也学会了听过就算,劝慰劝慰就OK了。
酒店业或者劝服务业都普遍这样,面临着顾客、领导、同事等方面的压力,我们这些行业的工作人员要学会抗压、减压,才能在此稳住脚跟。
假如遇上不顺心的事排解不了或者就想跳槽什么的,那在哪都干不漫长。
感觉我能这样想貌似是成长了,呵呵。
第十三周虽然总体来说工作还是算顺当的,但时时常不管是不是你的错因总会有时机让别人数落,搞得人心情不是忒好。
好在,周五下午的时候来了一对老年的夫妇,貌似是部队的退休干部,感觉很恩爱的样子呢,老太太问我大厅有没有热水,我就去帮她在餐厅打了一些开水,当我把杯子递给老太太的时候,她特别感谢,脸上流露出的笑容,让我觉得我所做的事情是有意义的。
在工作中,每天望见形形色色的客人进进出出,为他们供应不同的效劳,解决各种各样的问题。
有时工作真的很累,但是我却感觉很充溢。
第十四周日益体会到的是,前台作为酒店的窗口,是酒店给客人的酒店前台毕业实习周记第一印象。
最重要是我们要保持自己最好的形象,面带微笑、精神饱满,用我们最漂亮的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到我们的真诚和热忱。
【篇一】办公室文员实习周记今日是上班第一天,一大早就消失了状况。
原本要乘坐政府班车上班的我居然找不到乘车的地点昨天听电话时得知是在家四周,就没有询问清晰。
来到约好的地点过了钟点连车的影子都看不到。
眼看就要迟到,只好实行最终方法——挤公车。
待我满头大汗赶到上班地点,抬头望一下挂在墙上的钟,幸好没有迟到,这才松了口气。
到团委开了个简洁的见面会,被告知一些留意事项以后,便被带到司法局正式工作。
自我介绍之后便开头工作,几个办公室的同事都很热忱,让我悬着的心最终落了地。
【篇二】办公室文员实习周记转瞬间,我们已经实习一个星期了。
为了让我们同在区政府实习的大学生加深对我们实习的地方——麻章区的了解,并增进实习生彼此间的友情,团区委特地安排了一系列的集体活动。
上午团区委组织了我们参观xx 区的一些上规模的企业,以便对这个新城区的建立及发展有更深入的了解。
下午便在办公楼的会议室进行一个名为“历奇“的嬉戏活动。
上午的参观让我拓宽了视野,下午的活动又让我熟悉了许多好朋友,真是非常难忘。
【篇三】办公室文员实习周记作为一位将要升大二语言专业类的学生,面对这份人生第一份的实习工作,心态固然会和大二、大三的师兄师姐有很大的不同。
少了找工作的压力,让我可以更多体验公务员的工作,更深入地了解政府部门的运作,以便为自己将来的就业搜集更多资料,积累更多的工作阅历。
在一个城区的司法局实习,让我了解了一个政府部门的人员编制、分工,各个岗位的指责和一些根本的运作。
短短三星期,我明白政府部门如何从上而下地制定、贯彻执行上级政府机关发布实施的一系列相关政策及法律法规。
而部门又是如何发展内部管理,以及如何与其他职能部门合作协同更好地实施上级的政策。
以小窥大,以此及彼,便可以了解到中心政府怎样通过运用一级一级的权利机关,怎样搭建一个完善的管理架构以保证整个国家有序地运作。
【篇四】办公室文员实习周记实习期间最常做的工作莫过于打印文件,整理文档之类。
文员实习周记50篇文员实习周记50篇文员实习周记(一):第一周今年开始了我人生中第一份工作,代表我们要将学习知识用到实践中。
当我第一次走进公司,我才真正认识到人生最实际的现实展此刻我的面前。
新的环境,新的起点,我最终踏上了工作的旅途,加油!当第一次走进公司职员厅的时候,我听见那键盘的敲击声,我感觉到这就是工作的地方,我有一种激动的感觉。
心想,我也要和他们一样在快速的键盘声中来,进行我的第一份工作。
这是工作是一次学习的好机会。
当我收到第一份工作的时候,是一张半年度总结报告,需要我按照修改后的再打印一次。
当我接到总结报告的时候,我快速浏览了一次,发现这些报告里面很多关于公司最近的状况,这时我觉得,虽然我的第一份工作是打字员,可是打字员这份工作是我走进事业的起步,在这些报告中,我们能够更好的了解公司的实际状况,从而学习到经验。
所以我越来越觉得找到的这份工作很好。
常言道:工作一两年胜过十多年的读书。
实习时间虽然才几天,可是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的本事”。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
我发现除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。
我担任的是文员一职,每一天都是整理文档,负责人员考勤,薪资福利,接听电话等工作,虽然工作简单但也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
一个星期的实习时间看似不长,可是因为刚进公司,也许是最艰难的几天,需要适应的东西太多,我想我能够克服的,在克服的同时也尽量把工作做到最好。
第二周迎来了第二周的工作,其实我觉得很幸运,在这寒冷的初春里,能够工作在拥有温暖的室内是一种福气。
办公室文员,需要一份细心,需要一份电脑的基本技术,更需要一个会学习和热情上进的精神。
从第一周的慢慢了解,到第二周的加速工作,需要不断加强自我的细心。
如果不细心,在文件上出现错误,如果之后发现错误了,那么我们将进行改正,可是这样会增加公司的办公使用材料费,这样不能够为公司带来节俭;要是文件出现错误了后,未能及时发现,可能会给公司带来更大的不利影响。
所以我们在工作中,作为一个女孩子来说,更需要细心的工作,因为这属于女孩子本来应具备的特性。
办公室文员,需要什么,也就是文件的整理和简单的电脑操作本事,和必须的文字本事。
对于这些来说,我觉得我平时上网,和学校的学习,给了我这样的本事。
我相信只要认真就能做好一件事情。
办公室文员,每一天将应对公司的一些重要信息,虽然他们不能够在高岗上去处理公司的经济,可是他们在幕后学习,这是一种“偷学的本领”。
对于一个刚刚出学校的大学生来说,这是一种必要的学习本事。
在我打过的报告中,我看到了一个公司,需要很好的经营,离不开那每个部门的精心计算,仅有这样,才能够更多的节俭成本,才能够在经济活动中获取更多的利益。
这样一个公司不断发展。
为了能够真正的学到知识,我很严格的要求自我去做好每一件事情,即使再简单的事情我都会认真研究几遍,所以,虽然做得不算快,但能够保证让同事们满意。
同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自我去处理,同时还不时供给一些帮忙。
等慢慢熟悉起来,相信做起事情也会越来越顺手的。
一方面要发扬自主思考问题的本事,在碰到问题的事情,自觉努力去独立解决,这样对问题便能够有一个更深刻的了解,当解决的时候也会获益良多。
另一方面,要发扬团队精神。
公司是一个整体,公司产品是团队的结晶,每个人都需要跟其他人更好的沟通和交流,互相帮忙,合力完成共同的目标,团结众人的智慧才能够发挥最大的效能。
第二周的我,真正融入了这个团体,我看了团体的协调过程,需要同事们的互相沟通,也需要领导与下属良好的关系,才能够将自我的事情做得更好。
第三周第三周过去了,留下的是什么,是那些我键盘上我的指纹,是我的桌椅旁边垃圾桶里留下的几张垃圾纸,是点电脑里面留下的我输入过的文件复制本。
这些都是三周以来留下的,这是一种纪念。
在这周里,我收到了业务主管的表扬,他说我细心,能够及时发现文件中的错误,并提出提议,我很高兴。
为什么我会细心,是因为我在不断学习这个新的环境里面给我的知识。
在实习过程中,学习了一些有关办公室文员的知识。
我觉得比在学校学习的那些理论知识更加实用一些。
这些特殊的知识,是公司内部制定的规则,我感受很深。
觉得这些规则,或者说是这家公司办公室独有的办公室文化吧。
这些无形的文化,真的很好,可能这也是公司发展较好的原因吧。
“学会了婉拒”我发现一件事,就是:很多电话打来公司做推销的。
我记得上一任文员跟我说,要懂得去筛选哪些电话才是真正对公司有用的,因为很多推销电话打来,而那些推销电话一般不用管。
这几天,我接过几次的推销电话。
他们有的问题真的很懂得转弯,因为他们不直接向你推销东西,有的直接问老总的联系方式,有的打听业务部的事等,说到最终才露出马脚,原先是做推销的。
之前问过老总,老总也说对于现阶段,所有的推销电话都能够婉拒,因为公司的工程还在研究阶段,等到落实实施,自动会去联络相应的供应商。
所以,当我再接到推销电话时,我跟对方说:你先把资料发到公司的邮箱,上头看过资料后,如果他们有意愿合作的,到时会联系您。
有时也会接到一些广告的电话,这些人都来问老总的手机号。
有一次,我接到电话时,老总正好站在我身边。
那个电话是来告之展览会,邀请我们公司去参加。
我明白我在这次的接电话处理得不好,因为电话里的人说一句,我就请问了老总一次。
因为电话里的人说我们公司上一年参加过,今年再次邀请。
而当我咨询老总时,老总说没有那一回事,并告诉我以后要自我确定好,不要随便就相信电话里的信息,学会去拒绝。
所以,在这几天,我发现学会婉拒,能够不让无聊电话妨碍了自我的办公时间。
第四周我因为是个实习生,所以进入这个公司分配给我的是文职的基本工作,可是业务主管明白我是在校实习生,所以在这周他带我参观了公司的仓库,客服等地点,跟我讲述了很多公司运作的流程,让我更多地了解公司。
我很感激他对我关怀。
虽然只是在该公司实习一个月,可是让我经验倍增。
借先进的技术、优质的服务、雄厚的综合实力,公司与xx 省和xx市市重点企业建立了长期合作关系。
所以得知公司是个怎样的公司。
我在公司虽然只是一个办公室文员,可是我很荣幸又一次这么好的机会到里面学习我就满足了,因为我能够进入这样的公司学到这么多的经验是实在是难的。
虽然已经是第四周,可是仍然是充满的活力。
在一份份文件在我的眼前过目的时候,便明白这个职位,需要职员的细心和保密精神。
在文件里面有很多公司的机密,不能泄露,这正是考验职业道德的一面。
我虽然只是在这个公司工作那么短的时间,可是我还是要忠于自我的公司,因为这个公司给了我一个尝试的机会,要好好努力,最之后个完美的结束。
在这一周里面,工作相对较多一点,我和其他的同事在这周都比较忙,因为这周公司业务相对较多,因为文件量也比较多点。
正好是我在公司待了三个星期,然后我有熟练的的操作技术,因为工作起来,也不会那么烦忧。
所以我们仅有努力尽快完成工作,这样才能够使公司的我们的环节不再公司落后造成公司其他部门的不便。
有的时候老板也会分配我做做其他部门的工作,起初我还在想自我又不是负责那块区域的咯,可是事后想想我应当庆幸和感激有这样一个学习的机会,能够很好的提高自我、锻炼自我。
人往往都是这样,没有经历过的话,永远都不明白事情到底是怎样一个样貌,是真的那么难,还是并非如此,所以,不管怎样样,即使是自我完全陌生的事情,只要有机会,都必须要去尝试,努力去做好。
因为没有经验,那么就需要做更多的准备工作。
另外就是不要害怕失败,只要用心去做就能够了。
等到熟练了,那么成功将是水到渠成的事情。
第五周在不知不觉中,我发现原先我短暂的一个月就快要过去了,我已经来公司实习了一个月。
突然有些感慨,虽然以后我并不必须会从事这个行业,这个岗位,但这次的经历却是实实在在的,就感觉自我每一天都在提高,每一天都能够接触新的事物,一点一点的吸收进去,更深刻的认识社会,认识社会中的各种人与人之间的关系,能更好地与人交流,处理各种人际关系。
初踏社会便有了很深的感受,正应了那句话:社会是一所最好的大学。
果然没错。
一个多月的时间,虽然短,但学到的东西可不少,如何快速的适应公司的环境,融入企业的团体,如何更好的跟同事沟通,更好的完成既定的任务。
这些都不是信手拈来的,都需要一个逐步的从点到面的认识,也让自我对自我的本事更加自信,相信自我将来能够成为一个对社会有用的一员。
“处理人际关系”身为办公室里唯一的一位文员,同样也是唯一一位上班时间必须在办公室办公的我很少会碰到其它的同事,因为我们公司是做节能的,大多数同事都是技术人员,他们的上班场合并不是在办公室。
可是,当他们有时到办公室来办事的时候,我觉得大家都是同事,应当不要自我“耍高傲”。
那样,实在是错误的!我身为公司的新人,很多事都要向他们学习,处理好人际关系,更加能让大家谈起来不要那么的冷淡。
所以,我尽量去记住每一个来过办公室的同事,在他们来到办公室的时候多聊聊,消除一下我这个新人与他们之间的陌生感。
并且,他们也很友善,也愿意跟我交谈一下,指导一下我的工作等等。
这些,我都很感激他们。
就好像前两天,有一个同事来办公室报销他去出差的费用,我不清楚是怎样做的,可是他也很耐心的告诉我应当怎样去做,要注意哪些细节。
我不止是公司里的新人,并且也是出社会工作的新人。
很多事,不仅仅要靠自我去做,有良好的人际关系,做起事来不会走很多“冤枉路”,而是会事半功倍,自我获得的也会更多。
一个连人际关系的人做事不会永远的成功,所谓“得民心者得天下”,虽然此刻不是要“得天下”,可是为了自我的人生目标,确实要学会去处理好人际关系。
第六周实习期间最常做的工作莫过于打印文件,整理文档之类。
别看这些工作繁杂不堪,从中能够学到不少东西。
经过把过去的一些文件录入电脑,无形中有了一个很好的机会,让我大体上学习了近几年国家在司法方面颁布和实施的一些法律法规以及相关政策。
在这个过程中,我又能够学到公文写作的一些技巧和注意事项,还有如何更熟练地运用Word和Excel整理文件。
同时,我也学会如何严谨负责高效地完成工作。
文件录入整理工作一点都不简便,因为是公文,所以要求没有纰漏,因而需要细心和耐心。
在这种高要求的情景下,原本粗心大意的我也不得不静下心认真投入地工作。
并且,要做一个好的秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不一样的人打交道.我依然相信只要你真诚地与人为善,你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你.在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地融化其间的隔阂.在这周里,我学会了,“接待访客”。