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Excel表格中常用快捷键大全-快捷键大全表Excel 表格中常用快捷键大全快捷键大全表在当今数字化办公的时代，Excel 表格成为了我们处理数据和信息的重要工具。
熟练掌握 Excel 中的快捷键，可以极大地提高工作效率，节省时间。
下面就为大家详细介绍 Excel 表格中一些常用的快捷键。
一、Ctrl 类快捷键1、 Ctrl ＋ A ：全选整个工作表。
当您需要对整个表格进行操作，比如设置格式、复制内容等，这个快捷键能迅速帮您选中所有单元格。
2、 Ctrl ＋ C ：复制选定的单元格或区域。
选中想要复制的内容，按下这个快捷键，然后再通过 Ctrl ＋ V 粘贴到需要的位置。
3、 Ctrl ＋ V ：粘贴复制的内容。
4、 Ctrl ＋ X ：剪切选定的单元格或区域。
与复制不同，剪切会将原内容删除并存储在剪贴板中。
5、 Ctrl ＋ Z ：撤销上一步操作。
如果您不小心误操作了，可以通过这个快捷键返回上一步。
6、 Ctrl ＋ F ：打开“查找和替换”对话框，方便您快速查找特定的内容。
7、 Ctrl ＋ H ：打开“替换”选项卡，用于替换表格中的某些内容。
8、Ctrl ＋S ：保存当前工作簿。
养成经常使用这个快捷键的习惯，避免数据丢失。
9、 Ctrl ＋ P ：打开“打印”对话框，进行打印设置和打印操作。
二、Shift 类快捷键1、 Shift ＋ F11 ：插入一个新的工作表。
2、 Shift ＋箭头键：扩展选定区域。
比如按住 Shift ＋向下箭头键，可以选中当前单元格及下方的连续单元格。
3、 Shift ＋ Ctrl ＋箭头键：快速选择到数据区域的边缘。
三、Alt 类快捷键1、 Alt ＋ Enter ：在单元格内强制换行。
当单元格中的内容需要换行显示时，使用这个快捷键非常方便。
2、 Alt ＋＝：快速求和。
选中要求和的数据区域，按下这个快捷键，Excel 会自动在数据下方或右侧生成求和公式。
四、功能键类快捷键1、 F2 ：编辑活动单元格。
Excel ——常用快捷键大全Ctrl + 字母Ctrl + A 全选Ctrl + O 打开工作表Ctrl + B 加粗Ctrl + P 打印Ctrl + C 复制Ctrl + Q 启动快速分析Ctrl + D 向下填充Ctrl + R 向右填充Ctrl + E 智能填充Ctrl + S 保存Ctrl + F 查找Ctrl + T 创建表Ctrl + G 定位Ctrl + U 下划线Ctrl + H 替换Ctrl + V 粘贴Ctrl + I 字体倾斜Ctrl + W 关闭工作簿Ctrl + K 插入超链接Ctrl + X 剪切Ctrl + L 创建表Ctrl + Y 重复上一操作Ctrl + N 新建工作簿Ctrl + Z 撤销Ctrl + ShiftCtrl + Shift + ~ 设置常规格式Ctrl + Shift + 1 设置整数格式Ctrl + Shift + 2 设置时间格式Ctrl + Shift + 3 设置日期格式Ctrl + Shift + 4 设置货币格式Ctrl + Shift + 5 设置百分比格式Ctrl + Shift + 6 设置两位小数格式Ctrl + Shift + ——取消表格边框Ctrl + Shift + + 增加一列Ctrl + Shift + \ 找出两表不同的数据Ctrl + Shift +：输入当前时间Ctrl + 数字Ctrl + 1 显示“设置单元格格式“窗口Ctrl + 2 添加/取消字体加粗Ctrl + 3 添加/取消字体倾斜Ctrl + 4 添加/取消下划线Ctrl + 5 添加/取消删除线Ctrl + 8 显示/隐藏大纲符号Ctrl + 9 隐藏行Ctrl + 0 隐藏列Ctrl + F1 展开/折叠功能区Ctrl + F4 关闭工作簿窗口Alt 系列Alt + = 一键求和Alt + F1 一键生成图表Alt + 回车单元格内强制换行Alt + 鼠标左键拖动选定单元格Alt + 178 输入平方Alt + 179 输入立方Alt + F4 关闭当前窗口Alt + N 打开插入选项卡Alt + M 打开公式选项卡Alt + P 打开页面布局选项卡Alt + W 打开视图选项卡。
Excel 快捷键大全新建、打开和保存工作簿1. 新建工作簿：Ctrl+N2. 打开文件：Ctrl+O3. 保存文件：Ctrl+S4. 另存为：F125. 关闭工作簿：Ctrl+W6. 退出 Excel：Alt+F4单元格操作1. 选择所有单元格：Ctrl+A2. 选择整行：Shift+Space3. 选择整列：Ctrl+Space4. 向下/上移动一行：Enter / Shift+Enter5. 向右/左移动一列：Tab / Shift+Tab6. 在同一行内左/右移动一个单元格：Ctrl+arrow 编辑操作1. 复制：Ctrl+C2. 粘贴：Ctrl+V3. 剪切：Ctrl+X4. 撤销：Ctrl+Z5. 重做：Ctrl+Y6. 插入新行或列：Ctrl+Shift+“+”格式化操作1. 加粗：Ctrl+B2. 斜体：Ctrl+I3. 下划线：Ctrl+U4. 数字格式化：Ctrl+Shift+1/2/3/45. 设置自动换行：Alt+Enter6. 设置对齐方式：Ctrl+1函数操作1. 插入函数：Shift+F32. 执行函数（确认公式）：Ctrl+Enter3. 进入函数编辑模式：F24. 自动填充单元格/下拉选项：Ctrl+D / Ctrl+R5. 求和：Alt+=6. 插入函数参数：Ctrl+A部分快捷键以下是一些常用的快捷键：1. 保存并关闭当前工作簿：Ctrl+W2. 全选（选择所有单元格）：Ctrl+A3. 撤销：Ctrl+Z4. 重做：Ctrl+Y5. 复制：Ctrl+C6. 粘贴：Ctrl+V7. 剪切：Ctrl+X8. 查找：Ctrl+F9. 替换：Ctrl+H10. 插入行：Ctrl+Shift+“+”11. 插入列：Ctrl+Shift+“-”12. 删除行：Ctrl+“-”13. 删除列：Ctrl+“=”14. 筛选数据：Ctrl+Shift+L15. 快速格式化表格：Ctrl+T。
excel表格使用技巧快捷键大全
以下是一些Excel表格使用技巧的快捷键大全：
1. Ctrl + C：复制选定的单元格或区域。
2. Ctrl + V：粘贴复制的内容。
3. Ctrl + X：剪切选定的单元格或区域。
4. Ctrl + Z：撤销上一次操作。
5. Ctrl + Y：重做上一次撤销的操作。
6. Ctrl + F：打开查找功能。
7. Ctrl + H：打开替换功能。
8. Ctrl + B：将选定的单元格或区域设置为粗体。
9. Ctrl + I：将选定的单元格或区域设置为斜体。
10. Ctrl + U：将选定的单元格或区域设置为下划线。
11. Ctrl + A：选择整个工作表。
12. Ctrl + S：保存工作簿。
13. Ctrl + N：新建工作簿。
14. Ctrl + O：打开现有工作簿。
15. Ctrl + P：打印工作簿。
16. Ctrl + W：关闭当前工作簿。
17. Ctrl + Shift + +：插入新行或列。
18. Ctrl + -: 删除选定的行或列。
19. Ctrl + Shift + $：将选定的单元格或区域设置为货币格式。
20. Ctrl + Shift + %：将选定的单元格或区域设置为百分比格式。
这只是一部分Excel的快捷键，还有很多其他的快捷键可以用
来提高工作效率。
建议在实际使用中多多尝试和探索，找到适合自己的快捷方式。
Excel电子表格快捷键大全
1、移动到当前数据区域的边缘CTRL+箭头键
2、移动到行首HOME
3、移动到工作表的开头CTRL+HOME，移动到当前数据区域最后一格CTRL+END
4、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PAGE DOWN
5、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PAGE up
6、插入新工作表Shift+F11
7、弹出“查找”对话框Ctrl+f
8、在选定区域内从上向下移动Enter，从下向上移动Shift+Enter
9、在选定区域中从左向右移动，从左向右移动Tab，从右向左移动Shift+Tab
10、重复上一次操作F4
11、向下填充（即与上一单元格相同）Ctrl+D
12、向右填充（即与左一单元格相同）Ctrl+R
13、输入日期Ctrl+;（分号）
14、输入时间Ctrl+Shift+:（冒号）
15、撤销上一次操作Ctrl+z
16、应用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+#
17、应用或取消加粗格式Ctrl+B
18、应用或取消下画线Ctrl+U
19、应用或取消字体倾斜格式Ctrl+I
20、隐藏选定行Ctrl+9，隐藏选定列Ctrl+0
21、取消隐藏行Ctrl+Shift+(（左括号），取消隐藏列Ctrl+Shift+)（右括号）。
EXCEL的快捷键大全及使用技巧Excel是一款非常强大的电子表格软件，几乎所有的行业和职业都需要使用它来处理数据和进行分析。
了解和熟练掌握Excel的快捷键和使用技巧可以提高工作效率和准确性。
下面是一些常用的Excel快捷键和使用技巧，帮助您更好地利用Excel进行工作。
一、基本快捷键：1. Ctrl+C：复制选中的单元格或对象。
2. Ctrl+X：剪切选中的单元格或对象。
3. Ctrl+V：粘贴已复制或剪切的单元格或对象。
4. Ctrl+Z：撤销上一步操作。
5. Ctrl+S：保存当前工作簿。
6. Ctrl+A：选择整个工作表。
7. Ctrl+F：查找特定的内容。
8. Ctrl+H：替换特定的内容。
9. Ctrl+B：将选中的单元格设置为粗体字体。
10. Ctrl+I：将选中的单元格设置为斜体字体。
2.F4：在公式中切换相对引用和绝对引用。
3.F9：计算当前工作表的所有公式。
4. Alt+=：在选中的区域中自动求和。
5. Ctrl+’：复制选中的单元格中的公式。
三、格式化快捷键：1. Ctrl+1：打开格式单元格对话框。
2. Ctrl+Shift+1：设置选中的单元格为“常规”格式。
4. Ctrl+Shift+$：设置选中的单元格为“货币”格式。
5. Ctrl+Shift+%：设置选中的单元格为“百分比”格式。
四、导航快捷键：1. Ctrl+Page Up：切换到前一个工作表。
2. Ctrl+Page Down：切换到后一个工作表。
3. Ctrl+Home：跳转到工作表的顶部。
4. Ctrl+End：跳转到工作表的底部。
5. Ctrl+Arrow Up：跳转到当前列的顶部。
6. Ctrl+Arrow Down：跳转到当前列的底部。
五、筛选和排序快捷键：1. Ctrl+Shift+L：打开筛选器。
2. Alt+Down Arrow：打开筛选器的下拉列表。
3. Ctrl+Shift+L：在筛选器的下拉列表中选择一个值。
Excel快捷键大全(表格汇总共4页可打印)本文档提供Excel快捷键的完整列表，方便用户快速操作和提高工作效率。
以下为Excel中常用的快捷键总结，共分为4页，可打印。
第一页：基本操作快捷键- `Ctrl + C`：复制选定的内容- `Ctrl + X`：剪切选定的内容- `Ctrl + V`：粘贴复制/剪切的内容- `Ctrl + Z`：撤销上一步操作- `Ctrl + Y`：恢复上一步操作- `Ctrl + S`：保存当前工作簿第二页：导航快捷键- `Ctrl + ↑`：跳转至当前列的第一个非空单元格- `Ctrl + ↓`：跳转至当前列的最后一个非空单元格- `Ctrl + ←`：跳转至当前行的第一个非空单元格- `Ctrl + →`：跳转至当前行的最后一个非空单元格- `Ctrl + Home`：跳转至工作表的左上角单元格第三页：选择快捷键- `Shift + ↑`：选择当前单元格上方的单元格- `Shift + ↓`：选择当前单元格下方的单元格- `Shift + ←`：选择当前单元格左侧的单元格- `Shif t + →`：选择当前单元格右侧的单元格- `Ctrl + Shift + ↑`：选择当前单元格至上方非空单元格范围- `Ctrl + Shift + ↓`：选择当前单元格至下方非空单元格范围第四页：格式设置快捷键- `Ctrl + B`：将选定内容设置为粗体- `Ctrl + I`：将选定内容设置为斜体- `Ctrl + U`：将选定内容添加下划线- `Ctrl + Shift + $`：将选定内容设置货币格式- `Ctrl + Shift + %`：将选定内容设置百分比格式以上为Excel中部分常用快捷键汇总，其他具体功能的快捷键请参考Excel的帮助文档。
希望这份快捷键大全能够帮助您更高效地使用Excel。
excel快捷键大全常用Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、数据分析和统计计算等领域。
为了增加工作效率，熟练掌握Excel的快捷键是必不可少的。
下面将介绍一些常用的Excel快捷键大全。
1. 基本操作类快捷键：- Ctrl + N：新建一个工作簿- Ctrl + O：打开一个工作簿- Ctrl + S：保存当前工作簿- Ctrl + P：打印当前工作簿- Ctrl + Z：撤销上一步操作- Ctrl + Y：恢复被撤销的操作- Ctrl + X：剪切选定的单元格或内容- Ctrl + C：复制选定的单元格或内容- Ctrl + V：粘贴剪贴板上的内容- Ctrl + A：选择整个工作表的数据- Ctrl + F：在工作表中查找内容2. 单元格格式类快捷键：- Ctrl + B：将选定单元格的内容设置为粗体- Ctrl + I：将选定单元格的内容设置为斜体- Ctrl + U：将选定单元格的内容添加下划线- Ctrl + 1：打开格式单元格对话框，设置单元格格式- Ctrl + Shift + %：将选定单元格的内容设置为百分比格式- Ctrl + Shift + $：将选定单元格的内容设置为货币格式- Ctrl + Shift + #: 将选定单元格的内容设置为日期格式- Ctrl + Shift + @：将选定单元格的内容设置为时间格式3. 公式和函数类快捷键：- =：进入编辑模式，输入公式- F4：切换绝对引用和相对引用- Ctrl + Shift + Enter：用于数组公式的输入- Alt + =：快速求和选定单元格的数据- Ctrl + Shift + !：将选定单元格的格式设置为千位分隔符格式 - F9：计算工作表中的所有公式- Shift + F9：计算选定的公式4. 工作表和窗口类快捷键：- Ctrl + PgUp：切换到上一个工作表- Ctrl + PgDn：切换到下一个工作表- Ctrl + Tab：切换到当前工作簿中的下一个窗口- Ctrl + Shift + L：筛选当前列的数据- Ctrl + Shift + F：筛选当前工作表的数据- Ctrl + Shift + F6：切换到上一个工作簿窗口- Ctrl + F6：切换到下一个工作簿窗口5. 其他类快捷键：- Ctrl + H：打开替换对话框，进行内容的替换- Ctrl + K：插入超链接- Ctrl + G：打开前往对话框- Alt + Shift + F11：打开Visual Basic编辑器- Ctrl + W：关闭当前工作簿窗口- Ctrl + Shift + S：另存为这些是Excel中一些常用的快捷键大全，掌握这些快捷键可以极大地提高工作效率，让数据处理和分析变得更加便捷。
excel快捷键大全Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以帮助我们有效地处理和分析数据。
为了提高使用效率，Excel提供了许多快捷键，我们可以通过按下特定的组合键来快速执行各种操作。
下面是一些常用的Excel快捷键大全。
1. 基本操作类- Ctrl+O：打开文件- Ctrl+S：保存文件- Ctrl+X：剪切选定内容- Ctrl+C：复制选定内容- Ctrl+V：粘贴剪切或复制的内容- Ctrl+Z：撤销上一步操作- Ctrl+Y：恢复上一步撤销的操作- Ctrl+A：选择所有内容- Ctrl+F：查找- Ctrl+H：替换- Ctrl+N：新建工作簿- Ctrl+P：打印- Ctrl+W：关闭当前工作簿2. 单元格操作类- Ctrl+B：设置选定内容为粗体- Ctrl+I：设置选定内容为斜体- Ctrl+U：设置选定内容添加下划线- Ctrl+1：打开格式单元格对话框- Ctrl+;：插入当前日期- Ctrl+Shift+;：插入当前时间- F2：编辑选定的单元格- F4：重复上一个操作- F7：打开拼写检查- F11：插入新工作表- Shift+F11：在当前工作表插入新工作表- Alt+Enter：在同一单元格中换行3. 光标导航类- Ctrl+方向键（上/下/左/右）：将焦点移动到上/下/左/右相邻的单元格- Ctrl+Home：将焦点移动到第一个单元格- Ctrl+End：将焦点移动到最后一个非空单元格- Ctrl+PageUp：切换到前一个工作表- Ctrl+PageDown：切换到后一个工作表- Ctrl+Shift+PageUp：将选定的工作表插入当前工作表的左侧- Ctrl+Shift+PageDown：将选定的工作表插入当前工作表的右侧4. 公式操作类- =：输入公式- Ctrl+Shift+Enter：输入数组公式- F9：计算工作表中所有的公式- Alt+=：自动求和（相当于输入SUM函数）- Ctrl+K：插入超链接- Ctrl+Shift+~：显示所有公式- Ctrl+'：复制公式5. 表格操作类- Ctrl+T：创建表格- Ctrl+Shift+L：筛选启用或禁用- Alt+Shift+顺序键（上/下/左/右）：调整表格边框- Alt+Shift+=：插入表格行这些是Excel中一些常用的快捷键，掌握它们可以极大地提高工作效率。
Excel表格编辑快捷键大全预览和打印在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按Alt+F，再按V）：处理工作表在工作表内移动和滚动在选定区域内移动注释可更改按Enter 或Shift+Enter 之后的移动方向：按Alt+T，再按O（“工具”菜单上的“选项”命令），接着按Ctrl+Tab 直到选中“编辑”选项卡，然后更改“按Enter 键后移动”设置。
以“结束”模式移动或滚动选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”。
在Scroll Lock 打开的状态下移动和滚动在Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键（如Page Up 和Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动。
若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开Scroll Lock。
Excel隔行调整行高的方法领导要求把一份Excel表格的偶数行行高调整一下。
这份表格可是有上百行的，逐一调整行高显然是不科学的。
几经周折，费了我N多的口舌四处讨教，这个任务还是顺利地完成了。
先在表格的最后增加一个辅助列。
在该列的第一行的单元格中输入数字“1”，然后在第二行的单元格中输入公式“=1/0”，回车后会得到一个“#DIV/0!”的错误提示。
现在选中这两个单元格，将鼠标定位于选区右下角的填充句柄，按下鼠标右键，向下拖动至最后一行。
松开鼠标后，在弹出的快捷菜单中选择“复制单元格”的命令。
好了，现在该列的奇数行均是数字1，而偶数行则都是“#DIV/0!”的错误提示了。
点击菜单命令“编辑→定位”，在打开的“定位”对话框中点击“定位条件”按钮，然后在打开的“定位条件”对话框中，选中“公式”单选项，并取消选择除“错误”以外的其它复选项。
确定后，就可以看到，所有的错误提示单元格均处于被选中状态。
现在我们所需要做的，只是点击菜单命令“格式→行→行高”，然后在打开的“行高”对话框中设置新的行高的值就可以了。
行高调整完成后，记得将辅助列删除。
excel在单元格中要打钩怎么办很多朋友在Excel中输入打钩“√”号都是通过插入符号命令来插入的，这种方法即使可以达到想要的效果，但是操作起来去十分麻烦，浪费时间。
试试下面的方法：操作方法：选中单元格→按住Alt键不放→再输入小数字键盘上的数字41420→松开Alt键就可以了。
教你在Excel中不用等号输入算式如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式，而且要求单元格中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”‚确实稍嫌麻烦。
在此，告诉你一个方法，让你可以省去这个等号的输入过程，该方法是：1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。
2.单击“1-2-3的帮助”选项卡，选中“转换Lotus1-2-3公式”复选框。
3.单击“确定”按钮。
之后，当你在单元格内键入“3+7+9”后，系统便把其当作算式处理，并计算出其结果。
当然，如果你本意就是要在单元格中输入“3+7+9”‚那么请在输入前加上一个单引号，即需要输入“‘3+7+9”.此外，还请注意：如上设置仅适用于全部为数字的算式，如果要输入包含单元格引用的公式，还请在公式前键入等号“=”。
excel让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
Excel中鲜为人知的“照相机”功能Excel中，有一个“照相机”的功能，但是几乎80%使用Excel的人，并不知道这个很有效的“摄影”工具，更别提使用了。
我接触Excel多年，但也只是在最近由于工作需要，才刚刚接触了这个“照相机”，现在把使用方法分享给大家。
在Excel中，如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改，我们一般用粘贴连接等方式来实现。
但是，如果需要反映的内容比较多，特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候，再使用连接数据的方式就行不通了。
好在天无绝人之路，Excel早为我们准备了“照相机”，你只要把希望反映出来的那部分内容“照”下来，然后把“照片”粘贴到其他的页面即可。
而且注意：插入的的确是一幅同步自动更新的图像文件，数据和格式会同步更新，同时可以使用“图片”工具栏对这个照片进行编辑。
而且这个既然是图片，除了Excel，当然也可以贴在Word、PPT、或者Windows附件中自带的画图工具中，当然也可以在PhotoShop之类的软件中进行编辑。
这个照相机的使用方法如下：1、准备“照相机”（1）打开Excel的“工具”菜单，选择“自定义”对话框。
（2）单击“命令”选项卡，在“类别”中选择“工具”，在右边“命令”列表中找到“摄影”，并且将其拖到Excel页面工具栏的任意位置。
这一步很多人并不熟悉，一定要自己试一试。
（在Excel 2007中打开“工具栏”，在“不在功能区中的命令”中找到“照相机”，点“添加”即可使用。
）2、给目标“拍照”假设我们要让Sheet2中的部分内容自动出现在Sheet1中。
（1）拖动鼠标并且选择Sheet2中需要“拍照”的内容。
这一步相当重要，一定要选准，不选或者选错，那你的“照片”就会啼笑皆非了。
（2）用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机”按钮，于是这个选定的区域就被“拍”了下来。
3、粘贴“照片”（1）打开Sheet1工作表。
（2）在需要显示“照片”的位置上单击鼠标左键，被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。
在Sheet2中调整“照片”的各种格式，粘贴到Sheet1中的内容同步发生变化，而且因为插入的的确是一幅自动更新的图像文件，所以，“图片”工具栏对这个照片也是有效的，照片还可以自由的旋转、放缩、拖移。
4、取消拍照粘贴功能如果拍照完毕，此时想取消照片粘贴功能，只要再次用鼠标单击工具栏上的“照相机”按钮，刚才“拍”下的照片则被取消，不会再被粘贴。
当然，上述只是最基本的步骤，还有不少问题是需要在实践中探索解决，比如数据图表的拍照等等。
有些问题可以在电子邮件中探讨。
excel如何将工资表转为工资条其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。
如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。
第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字（主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输），然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行。
第二步填充数据：执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮（如图6）。
第三步定位空行：执行“插入”→“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行。
第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，这时会选中刚插入的空行，执行“编辑”→“粘贴”命令，这时工资条就算制作完成了。
Excel提速十二招Excel是一个全能的电子表格，它功能强大、操作方便，除了可以快速地生成、格式化各种表格外，还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能。
下面向您介绍几个快速使用Excel的方法技巧。
1、快速启动Excel.若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：（1）启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹；（2）打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel.方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel 工作簿即可。
方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。
2、快速获取帮助。
对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift＋F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。
3、快速移动或复制单元格。
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿。
您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：（1）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；（2）在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；（3）选择“开始查找”即可。
在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。
5、快速打印工作表。
若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。
若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。
6、快速切换工作表。
按Ctrl＋PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl＋PageDown组合键可激活后一个工作表。
您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。
7、快速切换工作簿。
对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。
要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。
“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。
