营销推广、发布及制作管理制度
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营销推广管理制度一、背景介绍在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要通过有效的推广手段来促进产品销售和品牌建设,因此建立一套科学、规范的营销推广管理制度变得尤为重要。
本文将从策划、执行、监控三个方面介绍一套完整的营销推广管理制度。
二、策划阶段在策划阶段,企业需制定明确的营销推广策略和目标,确保与企业整体战略一致。
同时,要明确目标市场和受众群体,并基于市场调研结果制定推广计划。
为此,需采用以下具体措施:1. 定义营销推广目标:明确销售增长目标、品牌知名度提升目标等,确保公司整体战略目标与推广目标一致。
2. 确定目标市场和受众群体:通过市场调研和分析,确定推广活动的目标市场以及目标市场的特征和需求。
3. 制定推广计划:根据目标市场和受众群体的特点,制定相应的推广计划,包括推广渠道选择、推广内容和推广时间等。
4. 编制推广预算:根据推广计划的内容制定相应的预算,包括人力资源、物料采购和推广费用等。
三、执行阶段在执行阶段,企业需要根据策划阶段的计划进行具体的推广活动。
推广活动的执行需要注意以下几点:1. 选择合适的推广渠道:根据目标受众群体的特点选择合适的推广渠道,如广告、宣传活动、线上线下结合等。
2. 制作推广素材:根据推广计划的内容制作相应的推广素材,包括宣传册、广告语、海报等,并确保素材与企业形象和产品特点一致。
3. 推广活动的实施:按照计划执行推广活动,包括线上线下宣传、促销活动、推广合作等。
4. 监控推广效果:对推广活动的执行效果进行监控和评估,及时调整推广策略和方案。
四、监控阶段在监控阶段,企业需要对已经执行的推广活动进行评估和反馈,不断优化推广策略。
具体操作如下:1. 收集推广数据:收集推广活动的数据,包括曝光量、点击量、转化率等,以便对推广效果进行分析。
2. 评估推广效果:根据收集的数据对推广效果进行评估,分析推广活动的优势和不足之处。
3. 优化推广策略:根据评估结果进行推广策略的调整和优化,以提升推广效果和目标市场的满意度。
营销推广规章制度第一章总则1.1 目的和意义营销推广规章制度的目的在于规范公司的市场推广活动,提高推广效果,增强企业竞争力。
该制度的实施将帮助公司更好地管理市场推广流程,确保推广活动的合规性和有效性。
1.2 适用范围本规章制度适用于公司全部推广活动,包括但不限于产品推广、品牌推广、市场宣传等相关活动。
第二章推广策划2.1 推广目标在制定推广计划之前,应明确推广目标。
根据产品特点和市场需求,设定可行的推广目标,以实现有效的市场推广。
2.2 推广计划基于推广目标,制定详细的推广计划,包括推广内容、推广渠道、推广时间、推广预算等。
推广计划需经有关部门审核和批准,并按计划执行。
第三章推广资源3.1 推广预算为了保证推广活动的顺利开展,应合理规划推广预算。
预算应考虑市场需求、产品特性、推广渠道等因素,并经公司财务部门审核和批准。
3.2 推广人员推广人员应具备相关专业知识和良好的沟通能力,在推广活动中发挥积极作用。
公司应确保推广人员的培训和发展,提高其推广水平和绩效。
第四章推广执行4.1 推广材料推广材料应精心制作,包括宣传册、海报、广告片等。
材料内容准确、简洁明了,传递产品或品牌特点,吸引目标受众。
4.2 推广渠道选择适合的推广渠道,如传统媒体、社交媒体、线下推广等。
根据目标受众的特点和推广需求,进行合理的渠道选择和组合。
4.3 推广活动推广活动应有明确的主题和亮点,吸引目标受众的参与和关注。
活动方案需经有关部门审核和批准,并按照计划执行。
第五章推广监督5.1 成效评估推广活动结束后,应对推广效果进行评估,包括推广目标的达成情况、市场反馈等。
评估结果可为下一阶段的推广决策提供参考。
5.2 效果改进根据推广评估结果,及时调整推广策略,改善推广效果。
公司应建立健全的反馈机制和改进措施,以不断提升推广质量和效果。
第六章法律合规6.1 广告法规在推广活动中,应严格遵守相关广告法规,不得发布虚假宣传、误导消费者等违法行为。
市场营销与宣传推广管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范、统一和科学管理公司的市场营销和宣传推广工作,提高市场竞争力和品牌形象,依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国广告法》等相关法律法规和公司的管理要求,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部的市场营销和宣传推广工作,涵盖各个部门和岗位。
第二章组织和职责第三条市场营销部公司设立市场营销部,负责全面领导和管理公司的市场营销和宣传推广工作。
市场营销部的重要职责包含但不限于:1.订立市场营销战略和计划;2.组织市场调研和分析,取得市场信息;3.拓展市场和找寻新的业务机会;4.管理公司品牌形象和宣传活动;5.掌控市场推广费用和预算;6.组织市场营销培训和团队建设;7.监测市场竞争对手和市场趋势。
第四条宣传推广部公司设立宣传推广部,负责公司的宣传推广工作。
宣传推广部的重要职责包含但不限于:1.订立宣传推广战略和计划;2.制作和发布宣传资料,包含公司简介、产品宣传册等;3.组织和参加行业展览、会议等宣传活动;4.进行媒体宣传和广告投放;5.管理公司网站、社交媒体和其他宣传渠道;6.组织宣传活动的拍摄、摄制和制作。
第五条各部门和岗位职责除了市场营销部和宣传推广部,各部门和岗位还有以下职责:1.部门经理负责本部门的市场营销和宣传推广工作的计划和执行;2.市场营销和宣传推广人员负责参加市场调研、宣传资料制作、宣传活动组织等具体工作;3.销售人员负责与客户的沟通和销售工作,在销售过程中乐观宣传公司产品和品牌。
第三章市场营销管理第六条市场营销策划1.市场营销部负责订立公司的市场营销战略和计划,确保战略与公司的发展目标全都;2.市场营销部应定期进行市场调研和分析,了解市场变动和竞争情况,为订立市场策略供应依据;3.市场营销部应与销售部门紧密合作,依据销售情况调整市场策略。
第七条市场推广活动1.市场营销部和宣传推广部应依据市场营销策划订立相应的市场推广活动方案;2.市场推广活动应符合相关法律法规和公司的宣传政策;3.市场推广活动应提前进行预算和计划,确保活动顺利进行;4.市场推广活动的效果应进行评估和总结,为下次活动供应经验和参考。
市场营销部市场营销与产品推广管理规章制度一、总则为规范市场营销部的工作行为,提高市场营销与产品推广的效率和质量,特制定本规章制度。
二、工作职责1. 市场营销部的主要职责是制定和执行公司的市场营销战略,负责产品的推广与销售工作。
2. 市场营销部负责市场调研、竞争分析以及目标客户群体分析,以确保市场推广策略的科学性和针对性。
3. 市场营销部负责根据公司产品特点和市场需求制定市场推广方案,并组织实施、监督和评估推广活动效果。
三、市场营销与产品推广管理1. 市场调研- 市场营销部需定期进行市场调研,掌握市场动态、消费者需求变化以及竞争对手情况,并向公司高层作出报告。
- 市场调研结果应及时反馈给研发、生产和销售部门,以指导产品开发和销售策略的调整。
2. 市场推广策划- 市场营销部应制定详细的市场推广方案,包括推广目标、策略、渠道选择、预算等,并将方案提交高管层审批。
- 项目推广开始前,市场营销部需编制详细的推广计划书,并明确责任人、时间节点和预期成果。
3. 推广活动组织- 市场营销部负责组织和协调各种产品推广活动,包括但不限于展会、论坛、讲座、新闻发布会等。
- 在组织推广活动过程中,需与相关部门密切合作,确保活动流程的顺利进行,并妥善解决可能出现的问题。
4. 推广成果评估- 推广活动结束后,市场营销部应及时进行推广成果评估,并撰写成果报告向高层汇报。
- 评估报告应详细分析推广活动的效果、投入产出比以及市场反馈,为下一阶段的推广工作提供参考。
四、工作纪律1. 市场营销部的工作人员应按照公司制定的工作时间和工作要求履行职责,不得迟到早退。
2. 工作人员有义务对工作中获得的内部资料和客户资料保密,不得泄露给外部人员。
3. 工作人员需保持良好的职业形象,严禁以个人名义参与违法、违纪行为,不得串通内外、互相勾结以谋取私利。
五、工作绩效考核1. 市场营销部的绩效考核以完成市场推广目标和销售业绩为主要依据,同时也考虑市场调研、推广方案制定和推广活动的质量。
营销推广管理制度一、引言营销推广是企业中至关重要的一环,它直接影响到企业的销售和市场份额。
为了规范和有效地管理营销推广活动,制定一个科学的营销推广管理制度是必要的。
本文将从策划、执行、监管和评估等方面,介绍一个完善的营销推广管理制度。
二、策划阶段1. 目标设定:在策划阶段,明确营销推广的目标,包括市场份额的目标、销售目标、品牌知名度目标等。
目标要具体、可量化、可衡量,并与企业整体战略目标相一致。
2. 战略规划:制定营销推广的战略,包括目标市场的选择、推广方法的确定、资源的配置等。
战略规划要充分考虑市场环境、竞争对手和消费者需求等因素。
三、执行阶段1. 推广渠道选择:根据目标市场和推广内容,选择合适的推广渠道,包括传统媒体、网络媒体、社交媒体等。
同时,要了解各个渠道的特点和受众特征,根据目标受众选择最佳的渠道。
2. 推广内容制定:制定具体的推广内容,包括宣传语、广告文案、推广活动等。
内容要符合目标市场的需求和心理,具有吸引力和创新性。
3. 推广计划实施:根据推广渠道和推广内容,制定详细的推广计划,包括推广时间表、推广预算、推广人员等。
同时要加强对推广活动的协调和组织,确保推广计划的顺利实施。
四、监管阶段1. 绩效评估:建立有效的绩效评估体系,对推广活动的效果进行定期评估和监测。
评估指标可以包括销售增长、市场份额提升、品牌知名度等,同时要考虑到其他环境和竞争因素的影响。
2. 监测控制:建立监测控制机制,对推广活动进行实时监测和控制。
要及时发现问题和风险,并采取相应的调整措施,确保推广活动的顺利进行。
3. 经验总结:根据每次推广活动的结果,进行经验总结和反馈,不断优化和改进推广管理制度。
将成功的经验推广,同时对不成功的经验进行剖析和教训。
五、评估阶段1. 绩效总结:根据绩效评估的结果,对推广活动的整体效果进行总结。
要分析成功因素和问题所在,为下一次推广活动提供参考。
2. 管理优化:根据评估结果,对营销推广管理制度进行优化和改进。
宣传营销推广管理制度范文第一章总则为规范宣传营销推广工作,提高宣传营销推广管理水平,制定本制度。
第二章宣传营销推广组织1. 宣传营销推广工作由宣传营销推广部门负责统一组织。
2. 宣传营销推广人员要按照工作要求进行岗前培训,达到一定水平方可上岗。
3. 宣传营销推广人员要遵循公司制度,遵纪守法,为客户提供优质的服务。
4. 宣传营销推广人员的工作时间要按照公司规定执行,不能擅自调整。
第三章宣传营销推广计划1. 宣传营销推广部门在每年初制定年度宣传营销推广计划,包括目标、策略、预算等内容。
2. 各部门要按照宣传营销推广计划,制定具体的宣传营销推广方案,并报宣传营销推广部门审核。
3. 宣传营销推广部门要对各部门制定的宣传营销推广方案进行评审,确定合理性和可行性。
第四章宣传营销推广执行1. 宣传营销推广部门负责执行宣传营销推广计划,包括市场调研、广告投放、公关活动等。
2. 宣传营销推广人员要按照宣传营销推广方案的要求,认真执行,达到预期效果。
3. 宣传营销推广人员要严格遵守相关法律法规,不得制作、发布违法违规的广告宣传资料。
第五章宣传营销推广效果评估1. 宣传营销推广部门要定期对宣传营销推广效果进行评估,包括客户反馈、销售额等。
2. 宣传营销推广人员要配合宣传营销推广部门进行效果评估,如有不足要及时改进。
第六章宣传营销推广奖惩1. 对于宣传营销推广工作出色的员工,宣传营销推广部门要及时予以表彰奖励。
2. 对于宣传营销推广工作不合格的员工,宣传营销推广部门要给予严肃处理。
第七章宣传营销推广安全1. 宣传营销推广部门要加强安全管理,确保宣传营销推广活动的安全进行。
2. 宣传营销推广人员要严格遵守安全操作规程,保障自身安全。
第八章宣传营销推广监督1. 公司领导对宣传营销推广工作具有监督职责,要定期对宣传营销推广工作进行检查。
2. 公司内部设立独立的宣传营销推广监督部门,负责对宣传营销推广工作进行监督检查。
第九章附则1. 本制度由宣传营销推广部门负责解释。
营销推广与广告策划管理制度第一章总则第一条为规范公司的营销推广与广告策划工作,提高市场竞争力,提升企业形象,订立本制度。
第二条本制度适用于公司全部涉及营销推广与广告策划的工作人员,包含各级管理人员和执行人员。
第二章组织架构第三条公司设立营销推广与广告策划部门,负责组织、协调和管理相关工作。
第四条营销推广与广告策划部门由部门负责人、市场营销专员、广告策划师等人员构成。
部门负责人为营销推广与广告策划的主管,对部门的运作负责并汇报给公司领导层。
第五条各业务部门应乐观搭配营销推广与广告策划部门的工作,供应必需的信息和数据支持。
第三章任务职责第六条营销推广与广告策划部门的重要任务包含但不限于以下内容: 1. 订立和实施公司的市场营销策略和推广计划; 2. 设计、编写和发布公司广告宣传资料; 3. 策划和组织市场推广活动,包含展览会、推广活动、促销活动等; 4. 分析市场和竞争对手的动态,及时调整和优化市场推广方案; 5. 协调各部门之间的合作,确保广告宣传的顺利进行; 6. 监督营销推广活动的执行,评估活动效果并提出改进措施。
第七条市场营销专员重要责任包含但不限于以下内容: 1. 调研市场需求,订立市场营销计划,并协调各相关部门的搭配; 2. 策划和组织市场调研工作,收集、整理和分析市场数据; 3. 追踪市场动态和竞争对手的行动,及时调整市场营销策略; 4. 协调销售团队,与客户保持紧密的沟通,并供应市场支持。
第八条广告策划师重要责任包含但不限于以下内容: 1. 依据公司的市场定位和品牌形象,订立广告策划方案; 2. 设计和创意广告宣传资料,包含平面广告、电视广告、网络广告等; 3. 协调相关制作团队,确保广告宣传的质量和进度; 4. 监督广告投放效果,供应改进看法。
第四章工作流程第九条营销推广与广告策划部门每年订立年度工作计划,包含市场营销策略、广告宣传计划等,并报公司领导层审批。
第十条市场营销专员依据年度工作计划,订立季度和月度工作计划,并分解到具体的任务和时间节点,并及时向上级汇报。
营销推广管理制度一、引言在当今激烈竞争的市场环境下,企业营销推广是取得商业成功的关键之一。
为了使营销推广工作能够高效、有序地进行,我们制定了营销推广管理制度,以确保各项推广活动的顺利进行,并最大化市场份额和销售额。
二、制度目的本制度的目的是规范企业营销推广工作的流程和标准,确保各项推广活动的有效性和效率。
同时,通过制定合理的推广策略和管理流程,提高团队的协作能力和营销推广的质量,从而实现营销目标。
三、营销推广策略1. 目标市场分析:针对产品或服务,对目标市场进行细致分析,包括目标受众、市场规模、竞争对手等,以确定推广策略的重点和方向。
2. 定位与品牌建设:明确产品的定位,并进行品牌建设,打造产品差异化竞争优势,提升品牌认知度和美誉度。
3. 渠道选择:根据产品特点和目标市场,选择适合的销售渠道,如线下、线上、经销商等,以最大程度地覆盖目标受众。
4. 价格策略:制定合理的价格策略,考虑市场需求、成本及竞争对手价格水平等因素,确保产品在市场中具有竞争力。
5. 促销活动:设计和执行各类促销活动,如折扣、满减、赠品等,吸引目标受众并促进销量。
6. 市场营销传播:制定全面的市场传播计划,包括广告、宣传、公关等,提高品牌曝光度和影响力。
四、组织架构1. 营销推广部门:负责制定和执行营销推广策略,包括目标市场分析、促销活动设计和执行、品牌建设等。
2. 市场调研部门:负责市场调研工作,提供数据支持和市场情报,为制定推广策略提供参考依据。
3. 创意策划部门:负责设计和执行各类创意促销方案,并监督活动执行的效果。
4. 渠道管理部门:负责渠道选择及经销商管理工作,确保产品能够迅速且有效地进入市场。
五、推广活动执行1. 方案制定:根据营销推广策略,制定具体的推广活动方案,包括时间、地点、参与人员等。
2. 安排实施:组织相关部门和人员,按照活动方案进行推广活动的实施,确保各项活动有序进行。
3. 绩效评估:针对每一项推广活动,进行绩效评估和分析,总结成功经验和不足之处,并及时调整推广策略和活动方案。
营销推广管理制度一、背景介绍随着市场竞争日益激烈,企业需要有效的营销推广策略来提升品牌知名度和销售业绩。
为了保证推广工作的高效进行,公司制定了营销推广管理制度,以规范推广活动的组织和执行。
二、目标与原则1. 目标确保推广活动的有效执行,实现品牌知名度提升和销售业绩增长。
2. 原则(1)市场导向:以市场需求和消费者需求为导向,制定推广策略。
(2)协同合作:推广部门与其他部门之间密切合作,共同推进推广活动。
(3)专业性与创新性:注重市场营销专业知识和创新能力,提高推广效果。
三、组织结构1. 推广部门(1)部门职责:负责制定推广计划、策略和方案;协调各相关部门资源;监督和评估推广活动效果。
(2)部门领导:推广总监负责推广部门的管理和决策,并与高层沟通协调。
(3)团队设置:市场调研团队、创意策划团队、推广执行团队等。
2. 营销部门(1)部门职责:负责制定营销战略,协助推广部门进行市场调研和分析。
(2)部门领导:营销总监负责营销部门的管理和决策,并与高层沟通协调。
(3)团队设置:市场分析团队、产品经理团队、销售团队等。
四、推广策略制定1. 市场调研(1)通过市场调研,了解目标市场和潜在消费者的需求和偏好。
(2)分析竞争对手的推广策略,找到差异化优势。
2. 推广目标设定(1)确定推广目标,如增加产品销量、提升品牌知名度等。
(2)设定具体、可衡量的目标指标,如销售增长率、市场占有率等。
3. 推广策略选择(1)基于市场调研和目标设定,选择适合的推广策略,如广告、促销活动、公关活动等。
(2)综合考虑推广费用、推广效果和品牌形象等因素。
五、推广资源调配1. 营销预算(1)根据推广策略和目标,制定推广预算,包括广告费用、促销费用等。
(2)合理分配预算,确保各推广活动能够充分发挥效果。
2. 人力资源(1)根据推广策略和工作量,确定推广团队的人员需求。
(2)选拔专业人才,提供培训和发展机会,激发团队的创造力和执行力。
六、推广活动执行与控制1. 推广计划制定(1)制定详细的推广计划,包括推广内容、推广渠道、推广时间、推广活动预期效果等。
营销推广管理制度一、前言在当今竞争激烈的市场环境中,营销推广对企业的发展至关重要。
为了规范和提升营销推广的效果,制定一套科学、全面的营销推广管理制度势在必行。
本文将从营销推广目标、策划、执行、评估等方面进行论述,以搭建一个有效的营销推广管理框架。
二、营销推广目标的设定1.理清营销目标营销推广的首要任务是明确营销目标。
通过市场调研和数据分析,确定企业在一定时期内想要达到的目标,如销售额的增加、市场份额的扩大等。
2.制定具体指标为了让目标更具体、可操作性,我们需要将目标量化为具体的指标。
例如,将销售额的增加量化为具体的金额或增长百分比,将市场份额的扩大量化为市场份额的绝对值。
三、营销推广策划1.明确推广策略在制定推广策略时,需要根据企业自身特点以及目标受众的需求做出合理选择。
推广策略可以包括广告宣传、促销活动、渠道拓展等多个方面。
2.定期策划推广活动企业需要定期策划推广活动,以确保宣传工作的连续性和有效性。
通过设定推广活动的时间表和内容,有助于提前预判和应对市场变化。
四、营销推广执行1.资源配置在推广活动执行阶段,需要合理配置资源,确保各项推广活动能够顺利进行。
资源包括人力、财力、物力等,需要根据推广目标和策划来进行合理分配。
2.协调推广渠道不同的推广渠道具有不同的特点和效果,企业需要协调各个渠道,确保宣传信息的一致性和有效传达。
五、营销推广评估1.建立评估机制建立科学的营销推广评估机制是衡量推广活动效果的重要手段。
可以通过统计数据、市场调研和用户反馈等多种方式进行定期评估。
2.持续改进根据评估结果,制定相应的改进措施,并在下一阶段的推广工作中加以落实。
持续改进是营销推广管理的重要环节,有利于不断提升推广效果。
六、总结制定营销推广管理制度对于企业的发展至关重要。
通过明确营销目标、策划推广活动、合理执行和评估改进,企业可以提升推广效果,扩大市场份额,实现长期可持续的发展。
在全球市场竞争加剧的背景下,秉持科学规范的营销推广管理制度将成为企业获得竞争优势的重要保障。
广告资源管理制度
一、资源公司的选择与考核
(一)广告公司的选择
1、选择方式
根据公司的《营销承包商选择管理流程》及成本部招标专项制度选择广告承包商。
2、考核与更换
(1)考核标准
①工作是否能按时认真、负责完成。
②设计、创意是否与项目形象保持一致及独具风格,并不断有所创新。
③创意小组人员是否固定并有所扩充。
④广告效果反馈是否良好及达到预期目标。
(2)更换
若广告设计公司在考核中无法达到考核标准,营销客服部将以书面形式报主管副总经理及总经理办公会批准后,根据广告公司选择方式及流程,重新确定广告设计公司。
(二)制作公司的选择
1、选择方式
可参考广告公司的选择方式。
2、考核与更换
(1)考核标准
①工作是否能按时认真、负责完成。
②制作效果能否满足设计及考核要求。
(2)更换
若广告制作公司在考核中无法达到考核标准,营销客服部将以书面形式报主管副总经理及总经理办公会批准后,根据广告制作公司选择方式及流程,重新确定广告服务公司。
(三)活动公司的选择
1、选择方式
可参考广告公司的选择方式。
但对特殊的资源及市场推广炒作能力可根据实际情况进行直接委托。
2、考核与更换
(1)考核标准
①工作是否能按时认真、负责完成。
②活动组织能否到底考核标准同时兼顾秩序及现场安全性。
(2)更换
若广告活动公司在考核中无法达到考核标准,营销客服部将以书面形式报主管副总经理及总经理办公会批准后,根据广告制作公司选择方式及流程,重新确定广告服务公司。
(四)发布媒体资源的选择
1、选择方式
可参考广告公司的选择方式。
但对特殊的媒体资源可根
据实际情况进行直接委托。
2、考核与更换
(1)考核标准
①工作是否能按时认真、负责完成。
②媒体资源是否真实有效。
(2)更换
若广告活动公司在考核中无法达到考核标准或阶段性推广周期后正常媒体资源的更换,营销客服部将以书面形式报主管副总经理及总经理办公会批准后,根据媒体资源公司选择方式及流程,重新确定广告媒体发布公司。
二、广告计划编制管理制度
(一)制定广告计划
制定《项目广告推广阶段(月)计划书》,上报主管副总经理及总经理办公会。
主要内容包括投放时间、投放媒体、投放形式、投放量、主要诉求点及广告预算等。
(二)实施
经总经理办公会批准后,安排广告投放工作。
以《广告设计任务发布书》(附表30)形式,书面通知广告公司有关广告设计的要求。
(三)变更
特殊情况增加的计划外广告应提前七天上报主管副总经理及总经理办公会,批准后编制《广告设计任务发布书》。
(四)编制广告分析
每月初对上一项目的广告效果进行评估和分析,并对竞争对手的广告进行跟踪、分析,将广告分析上报主管副总经理及总经理办公会。
三、设计方案内容及相关资料的确定
(一)产品相关资料
项目建筑设计(包括总平面、户型平面、立面图等)、园林环境、建筑材料应用、新技术应用等相关资料由设计研究部、工程部在任务书发布前10天提供。
(二)促销信息相关资料
在任务书发布前2天提供,具体内容由营销客服部上报主管副总经理及总经理办公会批准后拟定。
(三)相关资料的变更
在广告公司设计期间如果发生资料变更,各相关部门必须以书面的形式营销客服部,营销客服部将以书面的形式通知广告公司。
四、广告工作日常管理制度
(一)广告预算的编制及审批
1、总体广告预算的编制和审批
营销客服部会同营销策划及代理公司、广告公司,结合项目所在区域的行业标准、项目特点,根据《营销策划流程》及《营销策划管理制度》编制具体项目的总体广告预算。
在获得项目的《营销策划报告》批复的基础上编制详细的媒体、公关及促销活动、销售物料制作、宣传品等分类预算,报主管副总经理及总经理办公会审批后执行。
2、阶段广告预算的编制和审批
营销客服部根据具体的销售部署,在各个销售阶段前,编制该阶段的广告预算,上报主管副总经理及总经理办公会审批后执行。
(二)广告创意的确定
广告创意要严格遵循项目的营销策略。
广告的创意过程由营销客服部会同营销策划及代理公司专职营销策划人员(广告管理人员)负责跟进。
重大创意可以由主管副总经理负责组织总经理办公会成员及营销客服部、营销策划及代理公司、广告公司、创意活动公司相关人员召开讨论会。
广告创意完成后需填写《广告设计方案审批表》(附表31)经主管副总经理及总经理确定认可后方能执行。
1、报纸广告管理
报纸广告创意形成后,经由营销客服部专职广告管理人员及部门经理确认,填写《广告设计任务发布书》报主管副总经理及总经理办公会批复后方可输出刊登。
2、楼书创意管理
在楼书创意、设计过程中,营销客服部须会同设计部、工程部对楼书中有关总规建筑平面及立面图、交楼标准、建
筑特色表述等进行评审。
楼书创意在公司范围内基本确定的情况下,填写《广告方案制作/印刷审批表》报主管副总经理及总经理办公会审批后制作、印刷。
3、影视广告创意管理
在影视广告创意、设计过程中,营销客服部须会同设计部、工程部对楼书中有关总规建筑平面及立面图、交楼标准、建筑特色表述等进行评审。
创意在公司范围内基本确定的情况下,填写《广告方案制作/印刷审批表》报主管副总经理及总经理办公会审批后制作。
4、宣传单张创意管理
在具体的营销策略的指导下,结合已有的广告创意的基础上的宣传单张创意可经营销客服部确认后,报主管副总经理及总经理确定。
5、销售道具及平面图创意设计管理
同楼书创意设计管理。
6、营销中心(含营销示范区)包装管理(营销中心宣传展板、广告画、灯箱、旗帜、指示牌、告示牌等)营销客服部会同营销策划及代理公司、广告公司编制营销中心(含营销示范区)包装专题报告,报主管副总经理及总经理办公会审批后实施。
在施工过程中营销客服部组织设计研究部、工程部配合广告制作安装、悬挂。
同时由营销客服部会同营销策划及代理公司负责日常的维护工作,如发现
损毁情况应及时通知广告公司进行维护。
7、广告创意成果的管理
项目的广告创意成果(影视广告过程稿及正稿、平面报广创意过程稿及正稿、刊登稿、楼书、宣传单张、平面图等)由营销客服部专人负责整理,每月将整理好的资料分类分期移交至营销客服部档案管理员处统一管理,其中平面创意部分要求不少于一式二份,并要求广告公司提供光盘,影视创意广告要求保存专光盘。
(三)营销公关活动管理
在具体的营销策略的指导下,由专业营销公关(活动)公司进行公关活动创意,根据需要由营销客服部会同营销策划及代理公司、公司相关部门共同审定,在公司内部初步审定的基础上报主管副总经理及总经理办公会审批后由公关公司组织实施。
(四)新闻宣传管理
1、建立统一的对外发言制
公司总经理为本公司的对外发言人,原则上新闻媒体有关营销采访由营销客服部经理负责协助总经理或主管副总经理进行联络安排,由总经理、主管副总经理或总经理授权的有关人员接受采访。
2、宣传稿的审定
营销客服部负责与新闻媒体、记者保持紧密联系。
对项
目营销宣传稿,营销客服部经理首先阅读有关新闻并负责审定工作;对其中涉及企业宣传的内容,在主管副总经理审阅后报总经理办公会审定审定。
(五)宣传物料及其他印刷品的验收
1、对宣传印刷品纸质、印刷色彩效果、印刷清晰度、装订质量等的验收,并且检验广告公司或印刷公司提交的成品是否按照我司要求进行制作。
如发现不合格,则要求广告公司或印刷公司立即整改,并按照合同约定赔偿损失。
2、负责验收印刷品的数量并确认送货时间以及填写《宣传印刷品(或礼品)验收记录表》(附表32)。
3、与施工现场联系紧密的广告制作方案的验收,如灯箱广告、工地围墙、广告牌等,组织设计研究部、工程技术部共同验收。
(六)宣传物料及其他印刷品或礼品的保管
营销客服部负责宣传物料及其他印刷品或礼品的保管,所有发放出的印刷品或礼品都要做记录,印刷品或礼品用完之前要及时通知部门经理。
(七)履约评审
当广告设计或物料制作完成后,项目广告师应填写《广告设计/制作公司履约情况评审表》(附表33),对合作单位进行评审。
七、价格管理
(一)我方提出制作或发布任务,由广告公司、制作公司或媒体提供详尽的报价。
(2)编制《比价表》,经部门经理审核,上报公司总经理批准。
(三)在与广告公司、制作公司或媒体协商确定合同内容时,明确付款方式。