计算机管理制度.
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计算机管理制度
计算机管理制度是指对计算机系统和网络进行管理的一套规章制度,旨在确保计算机
系统和网络的安全、稳定和高效运行。
计算机管理制度通常包括以下方面:
1. 计算机设备管理:对计算机硬件设备的使用、维护和管理,包括设备的采购、配置、维修和报废等。
2. 软件管理:对计算机软件的获取、安装、更新和授权管理,包括软件的合法性验证、版本控制和许可证管理等。
3. 网络管理:对计算机网络的配置、监控和维护,包括网络拓扑、IP地址规划、网络安全和带宽管理等。
4. 数据管理:对计算机系统中的数据进行管理,包括数据备份、恢复、存储和安全保
护等。
5. 计算机使用规范:对计算机系统和网络的使用行为进行规范管理,包括用户权限设置、使用时间限制、禁止非法软件和内容、禁止滥用资源等。
6. 安全管理:对计算机系统和网络的安全进行管理,包括防火墙设置、入侵检测和防范、信息加密、密码管理和安全审计等。
7. 系统维护管理:对计算机系统的日常维护进行规范管理,包括系统定期更新、巡检、故障处理和性能优化等。
8. 培训和意识提高:对计算机管理人员和用户的培训和教育,提高其计算机安全意识
和使用技能。
以上是一些常见的计算机管理制度,不同组织和企业根据自身需求和实际情况可以制定和完善适合自己的计算机管理制度。
一、总则为规范计算机使用,确保计算机系统安全、稳定运行,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有计算机及其配套设施。
三、管理制度1. 计算机设备管理(1)计算机设备由专人负责管理,确保设备完好、运行正常。
(2)非专业人员不得擅自拆卸、改装计算机设备。
(3)计算机设备出现故障,应及时向设备管理员报告,不得自行处理。
2. 计算机软件管理(1)公司统一配备计算机软件,未经许可,不得擅自安装、卸载或修改软件。
(2)软件安装、卸载或修改需经部门负责人审批。
(3)严禁使用盗版软件,一经发现,将追究相关责任。
3. 计算机网络管理(1)网络使用人员需遵守国家网络安全法律法规,不得利用计算机进行违法活动。
(2)严禁未经授权私自连接互联网,不得使用公司网络进行个人娱乐、购物等与工作无关的活动。
(3)网络使用人员应保护个人信息安全,不得泄露公司秘密。
4. 计算机数据管理(1)公司数据由专人负责备份,确保数据安全。
(2)严禁随意删除、修改、复制公司数据。
(3)数据备份、恢复需经部门负责人审批。
5. 计算机安全防护(1)计算机使用人员应定期更新杀毒软件,确保计算机系统安全。
(2)严禁下载、运行来历不明的软件,防止病毒、木马入侵。
(3)密码设置应复杂,定期更换,防止他人非法登录。
四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良后果的个人和部门,将依法依规进行处理。
五、附则1. 本制度由公司信息部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司计算机管理制度一、总则随着公司业务的不断发展,计算机已成为公司日常办公、业务处理和信息管理的重要工具。
为了确保公司计算机系统的安全、稳定运行,提高工作效率,保护公司的信息资源,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有使用计算机设备的员工。
二、计算机设备管理1、公司计算机设备包括台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪等。
所有计算机设备均为公司资产,由公司统一配置和管理。
2、新员工入职时,由人力资源部门根据工作需要为其配备计算机设备。
员工离职时,应将所使用的计算机设备交回公司。
3、各部门负责人负责本部门计算机设备的日常管理,包括设备的清洁、安全、维护等。
4、计算机设备出现故障时,使用者应及时向信息技术部门报告,由信息技术部门安排维修。
严禁私自拆卸或维修计算机设备。
三、计算机软件管理1、公司统一购买和安装操作系统、办公软件、杀毒软件等必要的软件。
员工不得私自安装未经授权的软件。
2、对于因工作需要安装特殊软件的,应填写《软件安装申请表》,经部门负责人审核、信息技术部门批准后,由信息技术部门负责安装。
3、公司鼓励员工使用正版软件,严禁使用盗版软件。
四、计算机网络管理1、公司计算机网络由信息技术部门负责管理和维护,确保网络的安全、稳定运行。
2、员工不得私自更改网络设置,不得私接网络设备。
3、严禁在公司网络上进行任何非法活动,如传播病毒、攻击他人计算机、浏览非法网站等。
4、为了保障网络带宽的合理使用,员工不得在工作时间内下载与工作无关的大文件或使用占用大量带宽的软件。
五、计算机数据管理1、公司的重要数据包括业务数据、财务数据、客户资料等。
各部门应指定专人负责本部门数据的管理和备份。
2、员工应定期对自己工作中的重要数据进行备份,防止数据丢失。
备份数据应存储在安全的地方,如移动硬盘、网盘等。
3、严禁泄露公司的重要数据。
对于因工作需要向外提供数据的,应经过严格的审批流程,并采取必要的保密措施。
六、计算机使用规范1、员工应遵守公司的作息时间,在工作时间内使用计算机进行与工作相关的活动。
计算机使用管理制度(最新10篇)计算机管理制度篇一一、计算机教室的装备,是学校现代化教学设施之一,要有专职人员负责,严格管理、充分使用、备加爱护。
二、教室内的所有设备,要按统一要求分类编号定位,贴上标签,并逐一登记入帐,做到帐、物相符。
三、管理人员每天早晨要检查电路电压,并开室换气,做好保洁工作,下班要切断电源。
四、要建立管理手册,记载每天的温度、湿度、日常工作及偶发事件。
五、霉雨季节及多雨天气每天至少开机2小时,暑假期间切忌长期关闭,常规管理不能中断。
六、教室内要有可靠的防火、防盗措施,并要责任到人。
七、师生进入计算机教室要换鞋套或加鞋套,要严禁闲杂人员进入,一般参观人员尽量不进教室。
八、每台计算机要建立保养、维修等情况的技术档案,要严格控制外来磁盘使用,定期做好病毒检测和消毒工作。
九、所有计算机都要设有使用情况登记册,要督促上机人员记载,并及时查看,以确保设备的完好状态。
十、当发现计算机设备有损坏,要查原因,追究责任,若是人为事故,要照价赔偿。
计算机使用管理制度篇二1.教师配备的计算机以及相关外设设备需向总务处申请领用,办理领用手续。
领用签单人即为该套设备使用及管理人。
2.教师一律不得私自向外出借或将计算机(或其中一部分)带出学校,也不得将计算机(或其中一部分)和其他教师私自进行调换;由于办公室调整而产生变动,需及时至总务处重新办理有关手续。
3.教师应当维持计算机操作系统的健康,学校统一设置分配的ip地址、网关、子网掩码、用户名密码以及上网连接属性不得随意更改,否则将引起学校内部网络的冲突和混乱堵塞;教师不能删除在每台计算机特定分区内保存的计算机信息备份。
4.教师应当维持计算机硬件系统的完整配套性能,如有意外故障情况应当及时汇报相关老师,不得对没有把握的故障擅自进行修理,否则随之产生的设备进一步损坏将由该老师个人负责。
学校一般在暑假中对设备统一进行检查和维护。
5.教师的计算机仅限在正常的教育教学范围内使用,不得剪贴、复制、传播不良信息、不得在办公室内玩各类游戏,不得在工作时间上网购物或在线观看影视剧,不得长时间播放与办公、教育无关的vcd、dvd等。
计算机管理制度一、背景和目的计算机管理制度的订立旨在规范企业内部计算机设备的使用和管理,保障计算机系统的稳定运行,确保信息安全,提高生产效率和工作质量。
本制度适用于全部使用企业计算机设备的员工,并与其他相关制度和政策相搭配。
二、计算机设备的保管和使用规定2.1 计算机设备保管原则1.计算机设备(包含硬件和配件)由企业统一进行购买,归公司资产全部。
2.每台计算机设备应贴有固定资产标签,并登记在公司的计算机设备台账中。
3.计算机设备应放置在划定的专用机房或安全区域内,仅授权人员可进入。
4.对于移动设备(如笔记本电脑、平板电脑等),每位员工必需妥当保管,如有遗失或损坏,应立刻报告。
5.离职员工应将所属计算机设备交还给企业,并进行设备的交接手续。
2.2 计算机设备使用规定1.员工使用计算机设备应遵守国家法律法规和企业的相关规定,严禁用于非法活动或违反企业道德规范的行为。
2.员工需事先申请计算机设备使用权限,未经授权不得使用他人计算机设备。
3.员工不得随便更改计算机硬件配置或软件设置,如需修改或安装新的软硬件,需事先向计算机管理部门申请并经批准。
4.员工在使用计算机设备时应注意维护设备的正常运行,不得有意破坏或损坏计算机设备。
5.员工不得私自拷贝或传播未经授权的软件、游戏、音视频等非工作相关文件,严禁传播病毒或恶意程序。
6.员工应定期备份紧要数据,并依照企业规定进行数据存储和保护。
三、信息安全管理规定3.1 账号和密码管理1.员工的计算机系统账号和密码应当由计算机管理部门统一调配和管理,不得私自更改或泄露给其他人。
2.员工应定期更改账号和密码,并保证其多而杂性,避开使用简单易猜测的密码。
3.不得将账号和密码告知给他人,也不得利用他人的账号和密码进行工作或非法活动。
3.2 网络使用规定1.员工在使用公司网络时应遵守公司网络使用规定,严禁上网浏览、下载、传播非法和有害信息。
2.员工不得私自设置或更改网络设置和安全防护措施,如有需要,应事先向计算机管理部门申请并经批准。
计算机管理制度计算机管理制度管理制度的含义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
管理制度的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,才能管理规范。
计算机管理制度(精选22篇)为规范计算机软、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬件及网络正常使用,要对办公的电脑做好管理。
下面是计算机管理制度(精选22篇),欢迎参阅。
计算机管理制度1一、计算机系学校贵重财产和精密设备,由专人负责,为确保软硬件设备的正常运转,管理人员和使用人员均应严格执行有关规定。
二、全校设立计算机财产总帐,中小学部各设立分帐,设备调入调出应有明确记载,并定期清点,帐物相符。
三、计算机软件、硬件及其相关物品概不外借,确系工作需要的,须学校主管领导批准。
四、确保学校课程资源的安全,任何个人未经批准不得擅自带出校外。
五、非本校人员未经计算机管理人员批准不得使用计算机及相关设备。
经学校批准,安排外来人员参观时,须有学校指定人员陪同。
六、实施科学管理,确保每一台电脑都有负责人,提高计算机的利用率。
七、对计算机及其外设应当定期检查,定期保养,保证计算机运行安全可靠。
八、定期进行防病毒、查毒工作,做好重要数据备份工作。
九、禁止安装与工作内容无关的软件,不得利用学校网络做与教学无关的事,严禁利用本校计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。
十、妥善保管软硬件设备及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。
十一、采购电脑软硬件1000元以内,需填报申请报告,经学校主管领导批准购买。
一、总则为加强我单位计算机安全管理工作,确保计算机信息系统安全、稳定、高效运行,根据国家相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、安全管理制度1. 计算机硬件设备管理(1)硬件设备购置、安装、维修等必须经过相关部门的审批,确保设备符合国家相关标准。
(2)硬件设备使用过程中,禁止擅自拆卸、改装、维修,如需维修,应联系专业人员进行。
(3)硬件设备应定期进行检查、维护,确保设备正常运行。
2. 计算机软件管理(1)软件安装、升级、卸载等必须经过相关部门的审批,确保软件符合国家相关标准。
(2)禁止使用盗版、非法软件,如需使用外购软件,必须购买正版。
(3)软件使用过程中,应定期更新病毒库,确保计算机不受病毒侵害。
3. 计算机网络安全管理(1)建立完善的网络安全防护体系,确保网络设备、系统、应用软件等安全可靠。
(2)禁止私自连接外部网络,如需连接,必须经过相关部门的审批。
(3)禁止在网络上传播、下载、传播病毒、木马等恶意软件。
4. 计算机数据安全管理(1)建立数据备份制度,定期对重要数据进行备份,确保数据安全。
(2)禁止非法复制、篡改、泄露、销毁重要数据。
(3)对重要数据实行分类管理,根据数据的重要性、敏感性进行分级保护。
5. 计算机用户管理(1)用户账号的创建、修改、删除等必须经过相关部门的审批。
(2)用户密码应定期更换,不得使用简单、容易被破解的密码。
(3)用户应遵守计算机安全操作规范,不得擅自修改、删除系统设置。
6. 安全培训与宣传(1)定期对员工进行计算机安全培训,提高员工的安全意识。
(2)通过宣传栏、内部网站等形式,普及计算机安全知识。
三、责任与奖惩1. 各部门负责人对本部门计算机安全管理工作负总责。
2. 对违反本制度的行为,一经查实,将按照相关规定进行处罚。
3. 对在计算机安全工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由信息技术部门负责解释。
计算机管理制度(暂行)第一章总则第一条为了加强计算机管理,保障计算机的正常运行,提高工作效率,维护计算机安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的计算机使用、管理、维护等方面。
第三条计算机管理工作的基本原则是:安全、规范、高效、节约。
第二章计算机使用第四条计算机使用人员应当遵守国家有关法律法规,不得利用计算机从事违法活动。
第五条计算机使用人员应当遵守计算机操作规程,正确使用计算机设备,不得随意拆卸、改装计算机设备。
第六条计算机使用人员应当妥善保管好计算机设备,防止丢失、损坏。
第七条计算机使用人员应当遵守网络道德,不得在计算机网络上发布、传播违法信息。
第八条计算机使用人员应当遵守保密规定,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第三章计算机管理第九条计算机管理人员应当定期检查计算机设备,确保计算机设备的正常运行。
第十条计算机管理人员应当定期对计算机设备进行维护、保养,确保计算机设备的性能和寿命。
第十一条计算机管理人员应当建立健全计算机设备档案,记录计算机设备的购置、使用、维护、报废等情况。
第十二条计算机管理人员应当建立健全计算机网络安全管理制度,确保计算机网络的安全稳定运行。
人员进行培训、指导,提高计算机使用人员的操作技能和安全意识。
第四章计算机维护第十四条计算机维护人员应当具备相应的计算机维护知识和技能。
第十五条计算机维护人员应当遵守计算机维护操作规程,确保计算机设备的正常运行。
第十六条计算机维护人员应当及时处理计算机故障,确保计算机设备的正常使用。
第十七条计算机维护人员应当对计算机维修情况进行记录,并及时反馈给计算机管理人员。
第五章计算机安全第十八条计算机管理人员应当建立健全计算机安全管理制度,确保计算机设备的安全稳定运行。
进行安全检查,确保计算机设备的安全运行。
第二十条计算机管理人员应当定期对计算机使用人员进行安全培训,提高计算机使用人员的安全意识。
第二十一条计算机管理人员应当建立健全计算机病毒防治制度,确保计算机设备的安全运行。
电脑的管理制度十篇电脑的管理制度篇1学校电脑室管理制度1、严格根据电脑室配备指标达到要求,使设备平安正常运行。
2、建立标准的操作要求和步骤,未经初步培训的人员不能入室上机操作。
3、入室之前须留意鞋具卫生,室内不能大声喧哗,行走放轻脚步。
4、电脑室严禁吸烟,不能带有壳有皮的食品及纸屑入室,不随地吐痰。
5、上机人员除需带的书籍、纸张等学习必备的用具外,不能带入其它任何物品,不能涂划室内设施。
6、以班为单位集体入室时,要支配好座位,组织好纪律,特殊留意上课和下课回教室期间的平安工作,任课老师对同学平安负全部责任。
7、使用完设备,根据电脑操作程序关好电脑,切断电源。
8、禁止任凭击打键盘和主机显示器,不能任凭触摸和拉动设备的线路和原壳以免发生触电事故。
9、对于违反电脑管理制度者,在进行教育后仍不改正的,取消上机资格,造成设备损坏的,视其状况予以赔偿。
10、电脑管理人员对室内财物、用电等平安负全部责任。
电脑的管理制度篇2为保证电子阅览室计算机室的正常运作,维护计算机室的良好秩序,特制定本制度。
1、计算机室同学管理员职责与权限(1)设立两名同学作为计算机室管理员,代表学校严格执行《计算机室管理制度》,对计算机室的财产、设备、平安、纪律和卫生实施全面管理;负责计算机室钥匙的保管,按时开、关门、灯、电扇、电源及窗户。
(2有权对违反《计算机室管理制度》的人和事进行指正、并记录在案,必要时向学校领导报告。
2、对使用计算机同学的要求(1)严守《校产登记制度》,计算机室全部设备系学校财产,不得携带出室或外借。
(2)计算机柜上钥匙共两套,一套交于学校统一管理,另一套同学自行保管。
(3)每台计算机都有编号,不得私自调换机位,一经发觉停止上机。
(4)严禁携带易燃易爆、有攻击性等有平安隐患或有精神污染的物品进入计算机室。
(5)严禁在本室使用除计算机以外的电器。
(6)保持室内的.宁静干净,不得随地吐痰,乱扔纸屑;严禁在室内吸烟等。
学校计算机管理制度一、总则为了加强学校计算机的管理,确保计算机的正常运行和有效使用,提高教学和办公效率,特制定本管理制度。
二、计算机设备管理1、学校计算机设备包括台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、服务器、打印机、扫描仪等。
2、设备的采购应根据学校的实际需求和预算进行,由学校相关部门统一负责。
3、新购置的计算机设备应及时进行登记、编号,并建立设备档案,包括设备的型号、配置、购买日期、保修期限等信息。
4、计算机设备应合理分配给各部门和教师使用,使用人员应负责设备的日常保管和维护。
三、计算机使用管理1、使用者应遵守计算机操作规范,不得随意更改系统设置、删除系统文件或安装未经许可的软件。
2、严禁在计算机上进行与工作、学习无关的活动,如玩游戏、观看娱乐视频等。
3、不得利用学校计算机传播有害信息、非法内容或侵犯他人知识产权。
4、使用者应定期对计算机中的重要数据进行备份,防止数据丢失。
四、计算机软件管理1、学校统一购买和安装的正版软件,使用者应按照许可协议进行使用,不得擅自复制、传播。
2、如需安装其他软件,应向学校相关部门提出申请,经批准后方可安装。
3、对于自行安装的软件,使用者应承担软件的版权和使用风险。
五、计算机网络管理1、使用者应遵守学校的网络使用规定,不得私自连接外部网络或设置无线网络。
2、不得利用学校网络进行非法活动,如网络攻击、窃取他人信息等。
3、注意保护网络账号和密码的安全,不得泄露给他人。
六、计算机安全管理1、安装杀毒软件和防火墙,并定期进行更新和扫描,防止病毒和恶意软件的入侵。
2、严禁使用来历不明的移动存储设备,如 U 盘、移动硬盘等,使用前应先进行杀毒处理。
3、计算机设备出现故障时,应及时报告给学校相关部门,不得自行拆卸或修理。
七、计算机维护管理1、学校定期安排专业人员对计算机设备进行维护和保养,包括硬件检查、软件更新、系统优化等。
2、使用者应保持计算机设备的清洁,避免在设备周围放置液体、杂物等。
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计算机管理制度
为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程,提高网络系统安全性,提高办公效率,特制定本制度。
1、日常管理
1.1 公司的计算机使用人员有责任和义务保管好自己的电脑!
1.2计算机设备开机顺序:先开UPS电源、打印机、扫描仪、显示器等外部设备,再开主机;关机顺序相反,不得强行开/关机。
1.3计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先在关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外部设备连接好,禁止带电对计算机外部设备进行热拔插。
1.4计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。
禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。
1.5计算机系统的电源应与大功率用电设备(取暖器、空调等)分开。
1.6当计算机出现故障时,应立即关掉计算机电源,及时向信息管理中心报告,禁止带电拔插计算机部件和自行装、卸设备。
损坏设备照价赔偿。
1.7计算机操作人员严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质(申请使用人员除外)。
1.8计算机操作人员应按正确方法及时清洁设备上的污垢,严禁将零食存放在电脑附近,防止计算机设备被动物破坏,并做好设备保养,保证设备正常使用。
1.9计算机操作人员不得私自拆卸设备,不得增加、减少或试用新配件。
1.10计算机出现故障时,应及时知会信息管理中心,信息管理中心在电话沟通和远程调试无法解决问题时应尽快安排人员到现场处理。
1.11计算机软件及各类设备的驱动程序、配置软件,统一贴好标签保存。
2、软件管理
2.1公司的业务软件系统、财务软件系统及其它正版软件一律不外借。
2.2各单位电脑使用人员需要使用或安装新软件时,请在OA处向各单位领导填写新增软件安装使用申请,经部门负责人同意后,向信息管理中心提出申请,由信息管理中心负责安装调试工作。
2.3计算机办公人员使用各种系统(特别是业务软件)时,当有要事离开,应先退出应用软件或将桌面锁定。
2.4不得在计算机和文件服务器上复制传播音乐、影视、生活图片以及与工作无关的文件或安装各类游戏软件。
2.5不得随意增加、删改计算机主要设备的配置参数。
2.6重要的公用程序(应用软件)不允许任意复制,防止出现版权问题。
3、网络管理
3.1未经允许,任何人不得对各类服务器、UPS、交换机等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。
3.2严禁在网络上传播非工作的内容(如在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等)。
3.3公司计算机通过光纤接入宽带网(Internet),公司员工不得利用电话拔号等其它方式上网。
3.4公司各部门内部所有打印机不允许设置密码,应让其它同事可以直接打印。
3.5所有计算机禁止通过网络玩游戏,做与工作无关的事情。
4、Internet申请及使用
4.1申请直接上网的员工,填写上网申请表后,经部门负责人批准,公司领导审核,再由信息管理中心开放相应权限。
4.2已经上网员工使用电子邮件时,未知的附件请不要打开。
对于陌生的电子邮件,请予直接删除。
4.3为了信息安全或其他特别的原因,信息管理中心有权随时关闭Internet 网,或者直接关闭某人的上网权限。
4.4公司计算机的系统及IP地址由信息管理中心统一规划,员工不得擅自更
改系统及IP地址。
4.5为了保证网络带宽和防止计算机病毒,员工不得在网上下载软件、音乐、电影或电视片断。
违者将罚款30元,情节严重的罚款50—100元。
4.6在上班期间不得浏览与工作无关的网站。
4.7员工不得利用公司计算机在网上填写、发布任何应聘信息。
4.8员工不得利用他人计算机做与工作无关的事情。
4.9不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它计算机或服务器,违者将罚款100-300元,情节严重的罚款500-1000元,并保留移交公安机关处理的权力。
5、数据安全管理
5.1信息管理中心要做好服务器的安全性预防工作,每周进行一次完整杀毒,按应用系统的要求进行数据备份,以防数据的丢失。
5.2公司员工不得恶意修改公司数据、电子文档等重要资料。
5.3个人电子文档等重要数据必须保存至文件服务器上。
5.4公司数据库系统、人事档案、图纸、统计资料、营销计划、财务报表等重要资料,要定期备份,永久保存。
5.5含有重要信息的资料(卡片、稿纸等)废弃时,应及时销毁,以免被误用。
5.6错误资料的更正执行,应指派专人负责;对错误资料的发生原因,应进行统计分析;对于经常发生错误资料的原因,应进行追踪考核,以期改善,减少错误发生。
5.7输出资料使用后若无保存需要,应经过适当毁弃处理;输出资料一般应保存到文件服务器上,以确定在必要时能予使用。
5.8在公司范围内不允许启用笔记本计算机自带的无线网卡,以避免对网络系统造成电磁干扰,更不允许携带私人的笔记本接收和拷贝公司资料。
5.9信息管理中心根据各应用系统的使用情况,应不定期地组织临时性的专项培训。
5.10公司对外的电子文档输出由信息管理中心负责,包括刻录光盘,向外发送大文件等。
业务部门如有上述需要,经部门经理审核、公司领导批准后,由信息管理中心予以处理。
5.11电子文档的使用由操作员自己负责。
信息管理中心在公司领导批准后,有权对所有电子文档进行监控。
5.12除公司领导批准使用移动存储的计算机外,锁定该计算机的USB接口,拆除或禁用软驱、光驱。
5.13除信息管理中心和公司领导批准的计算机外,所有计算机禁止安装刻录机或相关设备。
5.14除签订《资料保密协议》(建议人力资源部设立此相关文件)的同事外,未经分管经理同意,不得使用U盘、移动硬盘等可移动存储设备,一经发现,立即没收。
情节严重的,罚款50--100元。
5.15个人所有的笔记本计算机或存储设备在责任人离职时,需经过信息管理中心的检查,将公司资料备份后删除。
5.16公司计算机不配置软驱、光驱等。
未经允许严禁使用可移动存储设备。
6、罚则
6.1不办移交手续转移计算机、自行安装或拆卸部件者,每次罚款50元,并对丢失或损坏的部件照价赔偿。
6.2下班以后不关电源者,每次罚款50元。
6.3人为原因破坏计算机部件、违反规程带电拔插计算机部件者,每次罚款20元,并对造成的损失进行赔偿。
6.4删除计算机机内文件造成他人数据丢失以及修改、泄漏公司数据者,根据情节轻重每次罚款50~500元。
6.5将个人用户名、密码转借或转让他人者,每次罚款20-200元,并对此造成的损失负责。
6.6对上班时间玩游戏,干与工作无关事情的人员,处以警告或20元罚款。
6.7未经许可,在局域网中使用可移动存储设备、笔记本计算机等,每次罚
款50元;因此使网络染上病毒或造成网络瘫痪者,视情节轻重处以100~3000元罚款。
6.8故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序,危害公司计算机信息网络安全者,依法移送公安机关处理。
6.9对其他各类造成公司损失的行为,视具体情况罚款50-1000元。
7、附则
7.1相关定义
7.1.1周边或外部设备:泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、激光打印机、针式打印机、扫描仪、MODEM、UPS电源等。
7.1.2向外发送的数据:包括对外刻录的光盘,因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的资料。
7.1.3有效数据:指工作所需的各种文档,不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。
7.2信息管理中心负责公司计算机设备的运行维护,协同办公室、人力资源部对各部门进行督察。
7.3本办法由信息管理中心负责制订、修改和解释。
7.4本办法自公布之日起十日后施行。
广东铝业(江西)有限公司
信息管理中心
2011-01-13。