库房实用标准化管理系统规章制度
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库房标准化管理制度范本第一章总则第一条为规范公司库房管理工作,提高库房物资管理水平,制定本制度。
第二条库房是公司管理物资的集中存储和配送中心,是保障生产运营的重要组成部分。
库房管理应以科学管理、合理布局、高效运作、严密防护为原则,确保库房物资的安全、实用和管理的便捷。
第三条本制度适用于公司所有库房,包括原材料库房、半成品库房、成品库房等。
第二章责任与权限第四条库房管理人员负责库房日常管理工作,负责库房物资管理、库存盘点、物资配送等工作。
第五条库房管理人员应具备相应的专业知识和技能,并定期接受相关培训,提高自身的管理水平。
第六条公司领导层负责全面监督库房管理工作,对库房管理人员进行评价和培训,指导库房管理人员协调各部门的配合,提高库房管理的效率和准确性。
第七条公司各部门应配合库房管理工作,按照库房管理人员的要求及时提供相关物资,配合库存盘点等日常管理工作。
第八条库房管理人员有权对物资的进出和库存进行登记和记录,确保库存的准确性和透明度。
第九条库房管理人员有权对库房人员进行培训和指导,提高员工对物资管理的意识和技能。
第三章库房管理流程第十条库房管理人员应按照公司制定的物资管理流程进行操作,包括物资采购、入库、出库、库存盘点等。
第十一条物资采购应按照公司制定的采购流程进行,库房管理人员在收到采购单后,及时与采购部门联系确认,并预留库存空间。
第十二条物资入库应按照公司制定的入库流程进行,库房管理人员应对物资进行验收、登记、上架,并确保物资的安全和完整性。
第十三条物资出库应按照公司制定的出库流程进行,库房管理人员应对物资进行核对、登记、出库,并及时更新库存记录。
第十四条库存盘点应按照公司制定的盘点流程进行,库房管理人员应定期对库存进行盘点,确保库存的准确性和真实性。
第十五条库房管理人员应定期对库存物资进行分类整理和维护,及时清理过期、报废物资,并对库房进行清洁和消毒。
第四章库房安全管理第十六条库房管理人员应严禁私自将库房物资携出或转移,如确需携出或转移,应按照公司制度进行申请和审批。
标准化库房制度(合集五篇)第一篇:标准化库房制度标准化库房制度1.目的及适用范围为了规范公司物料流转程序,实行订单式生产,限额收发物料,使所有物料收发存管理做到有据可依,有章可循,配合公司做好物流成本控制。
本程序适用于******有限公司。
2.术语和定义无3.管理职责3.1 生产部:订单的评审接单,生产计划的拟定和实施、生产物料的领退补及产成品交库。
3.2 物控部:负责供应商的开发与评审、价格的核定、物料采购下单及跟催;原材料和产成品的收、发、存管理,安全库存量缺料报警。
3.3 产品开发部:产品结构(BOM)清单制作。
3.4 品管部:负责进料(IQC)、退料、退货及成品进仓时物品的品质状态和责任的判定。
负责对本控制程序的执行情况进行督导管理与考核。
4.管理程序4.1采购原材料进仓程序4.1.1采购员根据销售订单评审结果和生产部T+2周计划及供应商的供货周期,合理安排采购计划并下单,采购员用V8系统下《采购订单》(QG/FX-07.13表2)时必须注明生产订单号、数量、预损量、批量送货数量及时间分配等情况,并送一联审批后的《采购订单》到相关仓管员,以便仓管员安排收货时间和库容。
4.1.2供应商送货到公司后,仓管员根据《采购订单》对照供应商的《送货单》和实物,包括物料名称、编码、规格型号、数量等,经核对无误,暂收于品质待检区,并送IQC进料检验(送货单有报检单栏)。
4.1.3仓管员接到IQC进货检验结果后,根据检验结果,合格品堆放于定置管理区,并建立物料标识卡《存卡》(QG/FX-07.18表1)标识清楚,办理进仓手续。
4.1.4不合格品仓管员应在第一时间通知采购员或厂家进行退货处理。
不合格品不得在仓库呆滞超过48小时。
4.1.5因IQC检验需要办理暂收手续的物料,检验员要在《送货单》上注明“暂收待检”字样,仓管员不给予打单,直到接到IQC《进货检验报告》(QG/FX-08.03表1)后按流程办理手续。
仓库标准化管理规章制度【8篇】仓库标准化管理规章制度【通用8篇】你知道仓库标准化管理规章制度怎么写吗?看看吧。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理。
以下是给大家带来的仓库标准化管理规章制度,希望可以帮助到大家!仓库标准化管理规章制度(篇1)1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
2、范围:针对物流部仓库和理货区。
3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。
3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。
3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。
3.1.7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
3.2、严格执行仓库的货物保管制度。
3.2.1、仓管员严格按照“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。
3.2.2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。
2024年库房标准化管理制度物资仓储管理规范条例第一章总则第一条物资仓储管理作为企业生产经营活动的基础工作,旨在通过减少库存积压、提高资金周转效率,实施精细化管理,推进仓库管理标准化。
为此,本企业特制定本管理方法,以推行编码、定置、标识、看板四项技术应用,全面提升物资管理水平。
第二条本管理方法适用于企业内部仓库管理工作。
第三条明确部门及人员职责如下:1. 公司采购部门负责物资的采购工作;2. 仓库管理员负责物资的验收、入仓、领用手续的办理以及库存物资的妥善保管;3. 公司财务会计部门负责物资的核算工作;4. 公司物资管理部负责对仓库管理工作的监督与指导。
第二章仓库标准化管理要点第四条仓库管理应遵循以下原则:“一明”、“二齐”、“三清”和“四号定位”。
具体要求如下:1. “一明”:每个保管人员应明确自己所负责库房的整体管理责任;2. “二齐”:物资应摆放整齐,库容保持干净整洁;3. “三清”:材料、数量、规格标识应清晰明了;4. “四号定位”:按照区域、排列、货架、位置进行定位管理。
第三章安全管理第五条建立并完善各项安全管理制度。
第六条库房内外严禁吸烟,禁止使用明火,并在库房显眼位置设置禁烟、禁火标识。
第七条合理配置安全保卫人员,严格执行门卫值班制度,采取人防、技防、物防、犬防相结合的方式,确保库区安全。
实行____小时巡回检查,保持场地照明设备完好,确保库区安全。
第八条加强供用电管理,确保电气设备完好率达到____%以上,符合安全使用要求。
第九条库房门窗应开启灵活、关闭严密,满足通风、防潮、防火的要求,露天场地排水应保持畅通无积水。
第十条库内必须配备消防设施,实施防火、防盗、防潮、防鼠措施,并在显眼位置张贴相关管理制度。
灭火器应选用泡沫及干粉类型,对于易燃物品则需使用泡沫灭火器。
第十一条遇到紧急情况,如失火或突发性自然灾害,应及时联系值班领导,并采取相应措施。
第四章物资定置摆放第十二条物资应按类别分库、分区、储存、摆放,化工危险品应设立专库并由专人管理。
仓库标准化管理规章制度目录:一、总则二、仓库管理的基本要求三、仓库的组织结构和职责四、仓库的功能区划五、仓库的进货与销售管理六、仓库的库存管理措施七、仓库的安全管理八、仓库的设备和工具管理九、仓库的卫生管理十、仓库的文件档案管理十一、仓库的定期检查与评估一、总则为了规范仓库的管理行为,提高物资使用效率,确保仓库安全和货品质量,特制订本制度。
二、仓库管理的基本要求1.严格按照操作规程进行仓库管理,并做好相关记录。
3.严禁将仓库作为非法活动和私人利益的场所,不得私自存放物品。
4.仓库内禁止吸烟、焚烧、明火等行为。
5.保持仓库内外的清洁和整洁。
三、仓库的组织结构和职责1.仓库经理负责全面管理和领导仓库工作,负责仓库的日常运营,对仓库运作质量负责。
2.仓库管理员负责仓库的物资收发、入库、出库、盘点等工作。
3.仓库保管员负责仓库内物资的整理、保管、核对和盘点工作。
四、仓库的功能区划1.货物进出区:包括物资的接收、装卸、检验等。
2.保管区:用于储存物资的区域,要安装防火设施和防盗措施。
3.出货区:对出库物资进行装运和配送。
五、仓库的进货与销售管理1.仓库管理员应及时准确地记录物资进出仓库的数量和情况。
2.进货应采购符合质量标准的物资,并做好验收记录。
3.销售物资应进行核对,确保数量和质量的准确性。
4.仓库应及时盘点,确保物资的准确数量。
六、仓库的库存管理措施1.仓库应建立科学的物资分类和标识体系。
2.根据物资的特点和需求,制定合理的物资存储和堆放计划。
3.定期检查和维护仓库设施,确保物资保存的安全性和完好性。
4.制定库存报表,及时了解库存情况,避免库存过多或不足。
七、仓库的安全管理1.仓库必须每天定期巡查,确保设施和设备的安全性。
2.仓库应安装安全报警设备,对于重要物资应增加安全防护措施。
3.对仓库进行全面安全检查,制定应急预案。
八、仓库的设备和工具管理1.对仓储设备和各类工具进行定期检查和维护。
2.设备和工具使用完毕后要及时归位,并进行清洁和维护。
第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保物资的合理储备、高效利用和安全管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及其相关管理人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生;2. 效率优先:提高物资收发效率,降低仓储成本;3. 规范管理:建立科学、严谨的仓库管理制度,确保物资的有序存放和查找;4. 信息化管理:运用现代信息技术,实现仓库管理的自动化、智能化。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理人员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库安全、有序、高效;2. 负责物资的收发、盘点、调拨等工作;3. 负责仓库设备的维护和保养;4. 负责仓库环境卫生的保持;5. 负责对仓库内部人员进行培训和管理。
第五条仓库管理员职责:1. 负责物资的入库、出库、盘点、调拨等工作;2. 负责仓库的物资摆放、标识和清洁工作;3. 负责仓库安全管理,发现安全隐患及时报告;4. 负责对仓库内部人员进行指导和监督。
第三章仓库物资管理第六条物资入库:1. 采购部门收到供应商提供的物资后,应立即进行验收;2. 验收合格后,由采购部门开具入库单,仓库管理人员进行登记;3. 仓库管理人员负责将物资按照类别、规格、型号等要求进行分类存放。
第七条物资出库:1. 需要出库的物资,由使用部门填写出库单,仓库管理人员进行审核;2. 审核合格后,仓库管理人员进行出库操作,并登记出库信息;3. 出库物资应按照使用部门的要求进行包装和运输。
第八条物资盘点:1. 仓库每月进行一次全面盘点,确保物资数量准确;2. 盘点过程中,如发现物资数量与账目不符,应及时查明原因并处理;3. 年底进行年度盘点,确保物资数量、质量符合要求。
第四章仓库安全管理第九条仓库安全管理:1. 仓库内严禁烟火,禁止使用明火;2. 定期对仓库进行安全检查,确保消防设施、安全通道等符合要求;3. 对仓库内人员进行安全培训,提高安全意识;4. 对仓库内部进行清洁,防止杂物堆积,确保仓库环境整洁。
库房管理规章制度标准版10篇库房管理规则制度标准版模板篇1一、仓库材料出库流程:1、材料出库时,研发中心或者生产线领用物料由研发部人员或生产线线长统一开具领料单领取,其他人员凭车间主管(生产线长)开具并签字的领料单才可领取。
2、领取时,领取人员应当事先写明要领取材料的名称、数量、规格,便于拣货。
3、拣完后,领料员和库管员应当对材料的名称、数量、规格、质量等情况举行核对。
4、核对正确后,库管员应填写出库单,由领料人签字。
5、材料出库后,库管员应记下相关资料,记下明细账,并在软件上做账。
二、仓库材料入库流程:1、物料入库,库管必需凭送货单、检验合格单、选购订单办理入库。
2、入库时,仓库管理员要查点物料的数量、规格型号、合格证件等。
如发觉物料质量、数量、单据等不齐全时,库房管理员不得办理入库手续。
3、符合入库条件的物料入库时,库管应开具入库单,入库单上必需由库管员和负责人签字,并且字迹清晰。
入库后库管员应记下明细账。
三、成品出入库流程:1、成品入库需要生产部生产完工,并检验是合格。
2、生产线制作部门填写“成品入库单”,经检验人签字后交库管员。
3、库管员按照“成品入库单”,核查成品的编号、数量,若无误就签收,有误则拒绝接收。
4、成品出库必需有销售部的销售订单,库管员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联出库,并记下卡片。
四、仓库平时管理规定:1、必需严格根据仓库管理的流程举行平时操作,仓库管理员对当天发生的业务必需准时逐笔记下明细账,确保货物进出库和结存数据的正确性。
2、领料要求,领料时由车间主管(生产线线长)自己到仓库领取,生产线到仓库领料需要见单发料,假如生产线采取批次生产时,就由仓库先配货,生产线人员直接到仓库领取。
3、材料的发放,仔细记下,标明工程的使用单位、数量、时光、供可追溯性。
4、筏作人员不得进入仓库。
5、保持仓库的清洁,负责仓库的管理,要做到清洁卫生,货架罗列整齐,仓库无杂物。
仓库标准化管理制度仓库管理制度6篇仓库标准化管理制度仓库管理制度篇1为加强物流基础管理,规范物资仓储管理标准,促进物流管理精细化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,仓储管理是企业物流管理的基础组成部分,实行仓储标准化管理,准确提供存储物资信息,有利于支撑企业生产和辅助市场经营,是实现仓储服务和费用成本之间经济平衡的根本基础。
仓储标准化管理是做好物资保管工作的必备条件,是保证物资质量完好、数量准确、快收快发的重要手段。
仓储标准化管理包括仓储物资验收,入库、装卸、搬运,摆放,保管,盘点,出库、废旧物资处理、安全保卫等一系列相关行为的标准化管理。
1成品验收1.1仓库收到品保部检验合格的成品后,库房负责人根据当日计划量安排入库验收人员进行扫描后放置库房分拣区。
1.2入库扫描识别和记录成品的外观质量、数量、品牌规格型号等进行验收。
1.3成品外观质量或数量验收不合格,则放置问题胎存放区,并交由品保人员进行复检。
1.4复检合格,则按照规格型号放至入库分拣区,进行入库上架准备工作2成品入库2.1库房负责人根据当日生产计划合理按照成品入库量、品牌、规格型号等要求安排扫描人员进行入库。
2.2入库分拣区同种品牌规格型号的成品满足一个移动货架存储量时,扫描员进行入库扫描上移动货架,并确定库位信息。
2.3保管员负责核查入库移动货架的成品数,确保信息化扫描量与货架层存放量以及品牌规格相一致,若发现不一致时,应将存放成品的货架存放至入库分拣区,并及时通知入库相关人员进行处理。
2.4入库保管员确保数量、品牌规格相一致后,入库叉车司机进行货架定位并放入对应的货位区域。
2.5高位叉车司机根据货架定位信息将货架存放至对应的固定货位上。
3搬运1将满足上架数量的成品进行上移动货架。
2在搬运货架时,叉车司机人员根据叉车的承重能力合理进行搬运;按照货架标记的库位信息将存满的成品的货架放置对应库位区域,同时将备货区域剩余的空货架搬运至货架存放区进行存放。
库房标准化管理制度第一章总则第一条适用范围。
本标准适用于库房内所有原辅料、化学试剂、玻璃仪器、包装材料、设备及零配件、后勤物资等的管理。
第二条职责。
库管员按本制度管理库房物料,保证库房物料的安全、完整,保证科研正常用料。
第二章库房管理第三条物料的分类(一)合格物料。
经检验合格的原辅料、化学试剂、玻璃仪器、包装材料、设备及零配件、后勤物资。
(二)不合格物料。
经检验不合格的原辅料、化学试剂、玻璃仪器、包装材料、设备及零配件、后勤物资、退回的质损物料、不合格成品。
(三)待验物料。
寄存等待检验的原料、辅料、包装材料、半成品、产成品等。
第四条物料管理流程图第五条物料码放(一)物料搬运、堆垛等作业,严格按商品外包装标识的要求,轻拿轻放,严禁摔撞。
(二)物料按不同类别、不同品种、不同规格、不同批号分类分区定置,码放于洁净的仓库或仓库货架上:1、原辅料、包装材料、成品分库或分区码放。
2、贵重物体专柜或存存库放。
3、挥发性物料密闭贮存。
4、固体、液体分开存放。
5、易燃、易爆和其他化学试剂专库存放。
(三)以货位单位,挂放标志牌,并填写好《货位卡》,标明品名、规格、型号、产地、单位等,条件允许还应标明现存数量。
如实记录该货物位物料的情况。
每批货进库时必须进行编号,在《货位卡》上注明编号。
(四)货物码放符合规定距离1、垛与垛间距不少于100厘米。
2、垛与梁间距不少于30厘米。
3、垛与墙间距不少于50厘米。
4、垛与柱间距不少于30厘米。
5、垛与地面间距不少于15厘米。
6、保持库区内道路通畅,主要通道宽度不少于200厘米。
7、货垛与库区内设备、设施保持一定距离,离电器、消防设施不少于50厘米,离灯垂直距离不少于20厘米。
(五)码放整齐,不可到置,且合格证(取样证)向外;贴有取样证的考外码放。
第六条物料养护(一)清洁。
保持库区内环境和物料外表面的清洁;收发料后及时清扫地面,对存放物品的表面及们窗,定期作好全面清洁。
(二)防高温、防潮:1、安置降温除湿设施,配置温湿度计。
库房标准化管理制度一、总则为了规范和提高公司库房管理水平,保障公司物资安全,提高库存周转效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有库房的管理,包括原材料库、半成品库、成品库以及辅助物资库等。
三、库房管理目标1. 确保库房内物资安全,防止损失和盗窃;2. 提高库房货物周转效率,降低库存成本;3. 满足生产和运营需求,确保供应链的畅通;4. 实现库房管理的标准化、规范化和信息化。
四、库房管理基本要求1. 库房管理人员要严格执行企业的各项制度规定,不得擅自调拨、领用或借用库存物资;2. 库房管理人员要严格按照要求做好物资出入库登记,确保资料真实、准确;3. 库房管理人员要熟悉掌握公司的库房管理制度,做到严格依法依规操作;4. 库房管理人员要熟悉掌握公司的库房管理制度,做到熟练掌握操作技能;5. 库房管理人员要善于与财务部、生产部等相关部门沟通协作,确保库存资产真实、准确;6. 库房管理人员要随时检查库房货物的存放位置和数量,确保库存物资清晰、明了;7. 库房管理人员要随时检查库房货物的存放环境和安全防范设施,确保库存物资安全。
五、库房保管制度1. 库房的保管人员必需有定期的安全防火防盗培训,并且严格执行安全保管规章制度;2. 库房保管人员要对库房日常安全进行巡逻,确保库房内和外的环境安全;3. 库房保管人员要定期对检查库房的设施和器材是否完整,确保库房的正常通行;4. 库房保管人员要负责制定货物的存放方案,确保库房内的货物存放有序,遵循“先进先出”原则;5. 库房保管人员要负责库房货物的货物码放,货物必需进行重叠处理;6. 库房保管人员要利用完善的设备、器材吊装货物保管物资,固定物资不得相互敲击。
六、库房出入库管理1. 库房管理人员要严格按照公司的出入库流程操作,确保流程的规范和检查的真实;2. 库房管理人员要依照库房的出入库清单,明网络流程审核,不得私自出入库;3. 库房管理人员不得擅自改动库存物资的出入库数量和时间,必须有公司领导的书面批准;4. 库房管理人员要根据公司的订购销售需求,安排科学合理的存储货物;七、库房货物清点和盘点1. 库房管理人员要根据公司的库存规定,定期对库房内货物进行清点和盘点;2. 库房管理人员要对库房内的原材料、半成品、成品进行分类统计和货物的存放数量;3. 库房管理人员要对库房的物品进行盘点,确保与公司账簿的物品数据一致;4. 库房管理人员要在盘点过程中,严格按审计程序操作,确保数据的真实准确;八、库房货物分类管理1. 库房管理人员要根据货物的类别、数量、质量、存放特性等情况进行统一分类管理;2. 库房管理人员要根据货物的性质、形态等合理安排货物的库房位置;3. 库房管理人员要根据货物的使用频率,合理安排货物的存放位置;4. 库房管理人员要根据货物的用途,安排货物的存放方式;九、库房货物存储环境管理1. 库房管理人员要确保库房的环境整洁、安全、有序;2. 库房管理人员要确保库房的通风和照明设施正常,保持库房的通风和明亮;3. 库房管理人员要确保库房内货物的温度和湿度是可控的;4. 库房管理人员要确保库房内的货物堆放要有一定的间隔,确保安全设施不遮挡。
蒲白分公司仓库标准化管理规
第一章总则
第一条物资仓储管理是企业生产经营活动中一项基础工作,为减少库存积压,提高资金周转率,实行精细化管理,实现仓库管理标准化,推行编码、定置、标识、看板四项技术应用,提高物资管理水平,特制定本办法。
第二条适用围:使用于仓库管理工作。
第三条部门及人员职责
1、公司采购员负责物品的采购工作;
2、仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理及库存物品的保管;
3、公司财务会计负责物品的核算;
4、公司物资管理部负责仓库管理工作的监督;
第二章仓库标准化管理要点
第四条仓库管理必须做到:“一明”、“二齐”、“三清”和“四号定位”:一明:每个保管应明确自己所负责的库房的整体责任;二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐;三清:材料清、数量清、规格标识清;四号定位:按区、按排、按架、按位定位;
第三章安全管理
第五条建立健全各项安全管理制度;
第六条库房外严禁吸烟,禁止明火,禁烟、禁火标识应设置于库房显眼位置;
第七条合理配置安全保卫人员,严格执行门卫值班制度,做到人防、技防、物防、犬防相结合,各种防措施到位,坚持24小时巡回检查,场地照明设备完备,确保库区安全;
第八条加强供用电管理,电气设备完好率达到95%以上,符合安全使用要求;
第九条库房、门窗开启灵活,关闭严密,符合通风、防潮、防火要求,露天场地排水畅通无积水;
第十条库必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度贴于明显位置,灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器);
第十一条遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导,及时采取相应的措施。
第四章物资定置摆放
第十二条物资必须按类别分库、分区、储存、摆放,化工危险品应设专库专人保管;
第十三条设置货位示意图板、悬挂材料标签、库存物资资金动态图、物资摆放平面图、物资验收制度、物资保管保养制度、物资发放制度、仓库安全防火制度等;
第十四条入库物资必须有物资编码、货位编码,货架摆放物资执行四号定位,地板摆放物资位置按顺序号、货位号,每件物资要有材料卡;
第十五条物资摆放做到“三条线”:物资堆码一条线,标签悬
挂一条线,货架摆放一条线;
第十六条库存物资做到帐、卡、物、资金四对口;
第十七条库房设置待验区、退货区。
第五章物资入库验收管理制度
第十八条验收依据:物资需求计划计划、合同到位清单、产品合格证、使用说明书、检验报告、矿用电气设备必须有矿用生产许可证、煤安证等相关资料。
第十九条验收期限:
(1)一般物资:随到随验收,当日办理完入库手续;
(2)大型设备及配套在货到齐全后,至少在3个工作日办理完入库手续;
(3)铁路专用线到货验收、随到随验收;
第二十条验收容:核对名称、规格型号、数量、外观、包装、合格证、随机配件、使用说明书,检测检验报告、矿用设备必须有煤矿生产许可证、煤安证、防爆标志等相关资料;
第二十一条入库物资验收误差必须控制在国家规定允许误差的围之,负责按实收数量办理入库;
第二十二条验收单填写:容完整,准确无涂改,签证齐全;
第二十三条建账签卡:认真填写到货登记,办理入库手续;
第二十四条待验物资要单独存放待验区;
第二十五条验收时发现的问题要及时上报;
第二十六条验收资料:产品合格证、说明书、到货清单、验收
报告及煤矿生产许可证,要妥善保管,分类存放,按月装订。
第六章出库发放管理制度
第二十七条库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上库房主管或业务主管未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资;
第二十八条库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则;
第二十九条任何人不办理领料手续不得以任何名义从库拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为;
第三十条杜绝白条发货,特殊情况三日补办手续;
第三十一条物资出库做到“八准确”:即时间、用货单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确;
第三十二条所有出库物资必须经业务员、业务负责人、保管员、库房负责人签字,交由库房保卫人员进行检查核实后方可出库;
第三十三条出库单据按月整理,装订成册,妥善保管。
第七章物资的保管保养
第三十四条做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,保证“帐、卡、物、资金”四对口,严防误用;
第三十五条露天存放物资要摆放整齐,无杂草、无积水,上盖下垫,及时发放;
第三十六条库房部应做到地面、墙壁、门窗、货架、货物等无灰尘杂物、无虫鼠害、无蜘蛛网、无积水、无污垢;
第三十七条货物摆放做到“五五摆放”:五五成方、五五成行、五五成包、五五成串、钢材砌放一头齐;
第三十八条有保质期或特殊要求的物资要设标志定期检查,保证质量完好;
第三十九条对有贮存期限要求的物资,按时检查库存情况,以便及时发现变质苗头。
对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用,不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。
并作好记录。
第八章物资盘点
第四十条物资盘点以年终盘点、定期盘点、永续盘点三种形式进行;
第四十一条各级业务主管部门要对仓库进行两次定期盘点,上半年1次,年终1次;
第四十二条各库保管员要坚持永续盘点,有动必查,保证帐、卡、物相符;
第四十三条对盘点查出的盈亏查明原因,追究责任。
第四十四条本办法自公布之日起执行。