8020 教材培训资料
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时间管理的80/20法则【本讲要点】决策的必要性帕雷托(PARETO)时间原则运用ABC分析法来设定优先顺序决策的必要性优先顺序优先顺序就是决定哪件事情必须先做,哪件事情只能摆在第二位,哪些事情可以延缓来处理,即要有意识地设定明确的有限顺序,以便执着、系统地依照这个顺序处理计划里的任务。
决策的必要性——设定优先顺序的好处1.只做重要而且是必要的任务在生活中,不管是工作、学习、人际关系等,你只做重要而且是必要的任务。
●作为一名职业经理人,他的工作大部分时间是用在规划、组织、用人、指导、控制上。
●作为一名销售经理,他的工作可能就是把产品的知识传授给属下,统计整个单位的业绩,走访一些重要的顾客,把下级的一些意见反映给上级等。
●作为一个销售人员,他的优先顺序就是打电话约见客户,然后准备销售的工具以及材料,到客户那去,向客户介绍产品,最后签订定单。
所以每一个人,因为他工作的角色不同,只做重要及必要的任务。
2.每一次只集中在一件事情上每个人的角色不同,在当时的状况之下设定目标,应以每一次仍能够最完美的完成目标为原则,这样在计划周期结束时,每个人至少都处理了重要事情。
帕雷托(PARETO)时间原则19世纪意大利经济学家帕雷托(PARETO)发现:80%的财富掌握在20%的人手中。
从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。
一般表述为:在一个特定的组群或团体内,这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值。
在时间管理中,在优先顺序里,也有一个PARETO时间原则,也称80/20法则。
假定工作项目是以某价值序列排定的,那么80%的价值来自于20%的项目,而20%的价值则来自于80%的项目。
时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果,最后的结果占了80%的大部分。
因此,在你的工作或生活中,你应该把十分重要的项目挑选出来,专心致志地去完成,即把时间用在更有意义的事情上。
表7-1 Pareto时间原则(80:20原则)你使用或准备的时间占80%,即次要的多数问题占80%,造成的成果只占所有成果的20%;而使用或投入的时间占20%,即重要的少数问题,造成的成果却占80%。