后勤主管岗位职责
- 格式:docx
- 大小:214.53 KB
- 文档页数:3
行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管在公司中担任着关键的角色,其工作范围广泛,需要有良好的组织能力和沟通技巧。
以下是行政后勤主管岗位的主要职责:
岗位职责:
1.后勤计划制定:负责公司行政后勤工作的规划与制定,包括制定后
勤服务方案、预算计划等。
2.后勤资源管理:负责后勤资源的统筹管理,包括设备、办公用品、
车辆等资源的保管、维护和更新。
3.办公环境协调:负责公司办公环境的维护和协调工作,确保员工能
够在良好的工作环境中工作。
4.物资采购管理:负责公司办公用品、设备等物资的采购工作,合理
安排采购流程,并保持物资存货充足。
5.后勤协调服务:协调公司的后勤服务,包括快递、餐饮、宿舍管理
等,确保各项服务的顺畅进行。
6.团队管理:领导后勤团队,安排工作任务,并进行团队成员的培训
和指导,提高团队绩效。
7.安全管理:负责公司后勤安全管理工作,包括灭火器、消防通道等
安全设施的检查和维护。
8.成本控制:负责后勤成本的控制和优化,确保在规定预算内完成日
常后勤服务工作。
9.报账审批:负责对公司后勤相关费用的报账审批工作,保证费用的
合理支出。
10.危机处理:及时应对突发事件,对公司后勤服务中出现的问题进行
快速处置与解决。
11.绩效评估:定期进行后勤服务工作的绩效评估,制定改进计划,提
高后勤服务水平。
行政后勤主管是公司行政管理中不可或缺的一环,承担着保障公司日常运营顺利进行的重要职责。
通过以上的工作内容,行政后勤主管需要具备全面的管理能力和组织协调能力,为公司后勤工作提供高效的支持与保障。
后勤主管岗位职责简单版后勤主管是企业中非常重要的一个岗位,负责组织和管理企业的后勤活动,确保企业正常运营和正常生产。
下面是后勤主管岗位职责的简单版分析。
一、设备和设施管理1.负责企业的设备和设施的日常管理和维护工作,包括设备的采购、购置、调拨、报废等。
2.建立设备档案和保养记录,定期进行设备的巡检和维护,及时处理设备故障,确保设备的正常运行。
3.优化设备使用计划,提高设备利用率,降低设备故障率,节约企业资源。
二、环境卫生管理1.负责企业的环境卫生管理工作,制定和实施环境卫生管理制度,做好环境的清洁和卫生工作。
2.组织环境检查和卫生培训,培养员工的环境卫生意识,提高员工的卫生素质。
3.合理利用环境资源,提倡环保措施,降低企业对环境的影响,维护企业形象。
三、仓储物流管理1.负责企业的仓储物流管理工作,包括物料的采购、入库、出库等环节的管理。
2.建立完善的物流管理制度,确保物料的及时供应和正常运输,降低库存成本。
3.优化仓储布局,提高货物存储效率,确保物料的安全和完整。
四、车辆和交通管理1.负责企业的车辆和交通管理工作,包括车辆的采购、调度、维护和加油等。
2.制定车辆使用和维护制度,确保车辆的正常运行和安全驾驶,保证员工出行的安全和顺利。
五、供应商和合同管理1.负责企业供应商的评估和选择工作,与供应商签订合同并进行合同管理。
2.建立供应商管理制度,加强对供应商的监督和培训,确保供应商的质量和服务水平。
3.管理和监督企业内部的合同执行情况,及时解决合同纠纷,保护企业利益。
六、人员管理1.负责企业后勤团队的组建和培养工作,推动团队的整体发展和个人进步。
2.制定后勤人员的工作规范和绩效考核标准,确保后勤人员的工作质量和效率。
3.解决后勤团队的问题和矛盾,促进团队的和谐和稳定。
以上是后勤主管岗位职责的简单版分析,后勤主管在企业中起到了至关重要的作用。
通过有效的管理和组织,能够提高企业的运行效率和生产效益,为企业的可持续发展做出贡献。
后勤主管岗位职责主要是什么后勤主管需要具有较强的执行、沟通、协调能力,口头表达能力;以下是小编精心收集整理的后勤主管岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
后勤主管岗位职责11.负责集团公司后勤保障工作发展目标,提出总体设想和建议,提供研究可行性方案,积极探索后勤管理工作新路子、新方向,逐步达到规范化、科学化、智能化管理。
2.负责主持与制订本部门各项工作制度与各岗位业务工作计划,编制后勤保障中心年度工作计划及工作总结。
3.负责制订和完善后勤保障工作相关的管理规定与操作流程。
4.监督检查部门人员工作进展落实情况,负责本部门各岗位工作考核考评。
5.熟练掌握后勤保障管理工作业务与行业特性规定,正确贯彻执行相关工作方针、政策以及法律法规。
6.深入各机构了解后勤保障相关需求,及时、正确地处理工作中各类事宜并检查督促规范管理执行情况。
7.定期组织与主持召开集团各机构后勤保障工作例会,安排布置工作并开展针对性的专业培训工作。
8.协调集团各职能部门间、各机构间相关后勤工作的衔接,及时处理解决相关事宜。
9.完成领导交办的各项工作任务。
后勤主管岗位职责21、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责宣传资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、负责公司设备维护及检查安全等工作,认真完成上级主管交办的各项工作。
后勤主管岗位职责31、协助上级建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、负责建立、维护人事档案;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
4、维护招聘渠道,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职。
5、公司内部活动策划,活动执行安排;6、做好员工每月考勤,填制和分析各类人事统计报表,数据的统计和分析;7、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
后勤主管岗位职责后勤主管,作为公司运转的守护者,肩负着维系团队活力与秩序的重任。
以下为您呈现后勤主管的岗位职责,以期待您在这片热土上,用关爱与智慧编织出一片温馨的后勤家园。
一、负责后勤部门的整体规划与实施1. 制定后勤工作计划,确保各项后勤保障工作有序开展;2. 协调各部门间的资源,优化后勤资源配置,提高工作效率;3. 引领团队不断学习,提升综合素质,打造一支专业、高效的团队。
二、负责后勤保障工作1. 负责公司办公环境的维护,确保工作场所整洁、舒适;2. 负责员工食堂、宿舍等生活设施的日常管理,保障员工生活品质;3. 严格执行公司规章制度,确保后勤工作有序进行。
三、负责后勤物资采购与管理工作1. 制定后勤物资采购计划,合理控制成本,确保物资质量;2. 加强与供应商的沟通与合作,建立长期稳定的供应关系;3. 定期对后勤物资进行盘点,确保物资储备充足。
四、负责后勤服务质量的提升1. 主动收集员工对后勤工作的意见和建议,及时改进不足;2. 定期对后勤服务进行自查,确保服务质量符合公司要求;3. 开展后勤服务培训,提高员工服务意识与技能。
五、负责与其他部门的沟通与协作1. 与各部门保持良好沟通,了解各部门需求,提供有力支持;2. 协助各部门解决后勤工作中遇到的问题,共同推动公司发展;3. 参与公司各项重大活动的后勤保障工作,确保活动顺利进行。
六、负责后勤安全管理1. 制定后勤安全管理制度,落实安全责任;2. 定期开展安全检查,消除安全隐患;3. 组织员工进行安全培训,提高安全意识。
后勤主管,您是团队中的温暖之光,是公司发展的坚强后盾。
让我们携手共进,以诚挚的心,铸就美好的后勤家园。
后勤主管岗位职责、任职条件以及应具备的能力一、后勤主管岗位职责1. 负责全面规划和管理物资采购、仓储、分配和销售等后勤工作。
2. 制定、执行和监督后勤工作的各项制度、规章、条例和操作程序。
3. 对物品明细进行分类、编码、标注、记录等,建立完善的档案资料,保障信息化管理的实施。
4. 管理卫生、保洁、餐饮、交通、安全、环境等后勤保障工作。
5. 对后勤预算进行编制、执行、监控与管理,定期撰写工作报告。
6. 组织相关部门,协调配合,保障各项工作的顺利开展。
7. 审核后勤员工薪资、奖金以及其他福利待遇。
8. 确保所有的后勤工作符合国家法规和公司政策。
二、后勤主管任职条件1. 学历要求本科及以上,相关专业如物流管理、工商管理等;2. 具备良好的沟通能力及交际能力,掌握较强的语言表达能力;3. 熟悉后勤管理流程、仓储管理、供应链管理等相关知识,具备较强的组织能力和领导能力;4. 具备一定的人际交往能力,具备团队协作、协调及解决突发事件的能力;5. 具备良好的数据分析能力和逻辑思维能力,能够独立完成各种后勤报表等文件;6. 有多年的后勤管理从业经验或相关管理岗位工作经验,有较强的理解组织机构的能力,了解行业最新动态。
三、后勤主管应具备的能力1. 熟练掌握物流管理、仓储管理、供应链管理等相关知识,有较强的组织能力和领导能力;2. 具备良好的沟通能力、协调能力、领导能力和决策能力,能够有效解决团队工作中出现的问题;3. 具备统筹规划能力和优秀的人际关系处理能力,能够有效的处理各种矛盾和纷争;4. 具备分析判断能力、创新意识和良好的学习能力,能够快速掌握和应用新的理念和理论;5. 具备全面的服务意识和客户导向思维,能够站在客户的角度考虑问题,为客户提供高效、优质的服务;6. 具备社会责任感和团队协作精神,践行公司价值观和行为准则,为公司发展做出积极的贡献。
后勤主管岗位职责主要有哪些后勤主管需要工作踏实、责任心强,真心实意地为师生服务,作风民主,有大局观念,以下是小编精心收集整理的后勤主管岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
后勤主管岗位职责11、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划通知、函电;2、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;3、负责考勤、考核的汇总;4、负责文件、文档、材料的修改、档案的管理;5、负责办公耗材的请购及费用的控制。
后勤主管岗位职责21. 主持总务部门日常工作与考核;2. 负责部门计划与总结;3. 明确总务部门人员的工作范围和岗位职责,做好监督与考核;4. 对学校基建项目给予专业意见;5. 监督基建项目的过程;6. 参与基建项目的验收;7. 做好校舍、桌椅及各种设备的登记;8. 学校资产的管理与维修;9. 中外教用房、租房工作;10. 水、电、消防管理校园绿化管理校园卫生管理(对接保洁公司);11.学校安保管理(对接安保公司)和教职工劳动保护措施管理与监督;12.校车管理,保证学校大小活动顺利进行(对接校车公司); 校服管理,学生校服领用、更换与购买(对接校服公司);13.整理部门资料,定期就交档案室装订归档。
后勤主管岗位职责31、负责固定资产管理;2、负责办公室的日常管理工作;3、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、厂区及办公室卫生的管理;4、负责文具、办公设备、会议室管理;后勤主管岗位职责41、在园长的领导下,负责园所后勤工作,包括保育、保健、卫生、膳食、库房、安全等工作实施与落实情况的全面管理;2、负责园区后勤管理体系的搭建,抓好幼儿园后勤工作各项基本制度的落实,使后勤各项工作有序进行;3、负责幼儿园的保育保健工作,负责对保健医生的监督管理指导及考评,及对保育员的培训工作,不断提高保育员的综合素质,不断提高保育员的教育意识和积极配合教师工作的意识,做到保中有教、教中有保。
4、负责幼儿园的卫生工作,负责卫生区的划分,卫生工作制度和标准的制定,卫生工作的培训、检查、考核,使园舍环境整洁优美。
后勤主管岗位职责1.负责人事基础工作管理,包括异动手续办理、人事档案的管理、劳动合同签订等。
2.负责公司人力资源规划工作,建立和执行招聘、培训、薪酬、绩效等人事相关规章制度。
3.负责企业文化宣导工作,收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记,组织、策划公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰等活动。
4.负责公司宿舍的管理,食堂管理,拟定、检查、监督、控制和执行后勤管理相关制度5.负责做好公司日常的接待工作,维护相关上级政府部门的关系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
6.协助场长做好协调各部门关系和日常事务处理。
7.其他突发事件处理和领导交办的其他工作。
后勤主管岗位职责(2)后勤主管是负责组织、协调和管理企业后勤工作的岗位,其主要职责包括以下方面:1.物资采购管理:负责对企业物资的采购工作进行组织和协调,包括物资需求的分析与适配、供应商的选择和评估、采购合同的签订和履行等,确保企业获得优质、合适的物资,并按时到达。
2.库存管理:负责对企业物资的库存进行管理和控制,包括对物资的入库、出库、盘点等操作,以确保物资的安全、完整和准确。
3.仓储物流管理:负责对企业仓储物流工作的组织和协调,包括仓库的布局和管理、物流流程的设计和优化、货物的配送和运输等,以提高物资的储存和运输效率,减少企业成本。
4.合同管理:负责对企业后勤相关的合同进行管理和执行,包括合同的签订和履行、相关付款的管理和核对等,以确保合同的合法性和规范性。
5.设备维护与管理:负责对企业设备的维护和管理工作,包括设备的保养、维修和更新等,以确保设备的正常运转和使用。
6.供应商管理:负责对企业供应商的管理和评估工作,包括供应商的选择和筛选、合作关系的维护和管理等,以确保供应商的质量和服务能够满足企业需求。
7.成本控制与管理:负责对企业后勤工作的成本进行控制和管理,包括物资采购成本、仓储物流成本、设备维护成本等,以确保企业后勤成本的合理控制和管理。
后勤主管岗位职责精编职责范本后勤主管是负责企业后勤管理工作的重要职位。
他们担负着监督和协调后勤部门的运作,确保企业各项后勤工作的顺利进行。
以下是后勤主管的一些基本职责范本。
1. 确保后勤系统的高效运行。
后勤主管需要负责协调和监督所有后勤系统的运作,包括设备及设施管理、供应链管理、物料管理、车队管理等。
他们需要确保这些系统顺利运行,以支持企业的正常运营。
2. 管理供应链。
后勤主管需要确保企业的供应链畅通无阻,包括采购、库存管理、配送等。
他们需要与供应商保持良好的合作关系,掌握市场动态,以提供最优质、最合适的物资供应和服务。
3. 进行预算规划和控制。
后勤主管需要负责编制后勤部门的预算,并监控预算的执行情况。
他们需要确保后勤运营的经济效益,控制成本,提高运营效率。
4. 管理团队和员工。
后勤主管需要领导和管理后勤部门的团队和员工。
他们需要负责招聘、培训、激励和评估员工,确保团队的高效运作和员工的工作满意度。
5. 负责设备和设施管理。
后勤主管需要监督和管理企业的设备和设施,确保它们的正常运行和维护。
他们还需要进行设备的更新和升级,以提高工作效率和安全性。
6. 组织和协调日常活动。
后勤主管需要组织和协调各种后勤活动,如会议、培训、庆祝活动等。
他们需要与其他部门密切合作,确保活动的顺利进行。
7. 管理安全事务。
后勤主管需要负责企业的安全管理工作,包括制定安全管理制度、组织安全培训、督促员工安全操作等。
他们需要关注安全风险,并制定相关计划和措施进行管理。
8. 进行数据分析和报告。
后勤主管需要进行相关数据的收集、分析和报告,以评估和改进后勤工作。
他们需要关注关键业绩指标,并提出相应的建议和改进方案。
9. 确保合规和合法性。
后勤主管需要遵守相关法律法规,确保后勤工作的合规和合法性。
他们需要了解并遵守相关的法律要求,以保障企业的利益和声誉。
10. 解决问题和提供支持。
后勤主管需要及时解决后勤工作中的问题和难题,并提供相应的支持。
后勤主管岗位职责内容职位概述后勤主管是企业中负责后勤管理工作的重要角色之一,主要负责协调和管理后勤部门的日常运作,并确保各项工作的顺利进行。
后勤主管需要具备丰富的管理经验和卓越的组织能力,能够高效地处理与供应链、物流、仓储、采购等相关工作有关的事务。
本文将详细介绍后勤主管的岗位职责内容,帮助读者对该职位有更全面的了解。
主要职责和工作内容1. 参与制定和执行后勤管理策略后勤主管需要参与制定企业后勤管理的长期发展战略,并将其落实到具体的日常工作中。
他们需要熟悉企业的运营模式和发展需求,根据公司的战略目标,制定并优化后勤管理的策略和政策,确保后勤部门的运作能够支持公司的业务发展。
2. 协调和管理后勤团队后勤主管负责协调和管理后勤团队的工作,确保各项任务按时完成并具备高质量。
他们需要根据工作量和工作重要性,合理分配和安排团队成员的工作任务,并对其工作进展进行跟踪和监督。
此外,他们还需要培养团队成员的能力,提升其综合素质和业务水平。
3. 确保供应链管理的高效运作后勤主管需要与供应链部门紧密合作,确保物资采购、供应商管理、库存管理等工作的高效运作。
他们需要与供应商建立长期稳定的合作关系,并进行供应商绩效评估,以确保物资的质量和交付周期得到有效控制。
此外,后勤主管还需要优化和改进供应链管理流程,提高物流运作效率和效益。
4. 负责仓储管理和物料配送后勤主管需要负责企业仓储管理工作,包括仓库的规划、布局、设备的选配和管理等。
他们需要根据不同物料的特点和需求,制定合理的仓储方案,并确保物料的储存和配送过程安全、高效、规范。
同时,后勤主管还需要协调仓库内部各项工作,如进货验收、入库管理、库存盘点、出库配送等,确保物料储存和调配的准确性和及时性。
5. 管理和控制采购过程后勤主管负责企业的采购管理工作,控制采购成本和风险,并确保采购过程的合规性和透明度。
他们需要与供应商进行谈判和合同管理,寻找并选定合适的供应商,达成有利于企业的采购合作。
后勤主管岗位职责后勤主管是一个组织中负责后勤管理和协调的重要职位。
他们的职责涉及各种方面,既包括日常的行政工作,也包括资源和设备管理。
本文将详细介绍后勤主管的职责和工作内容。
1. 物资采购与管理后勤主管负责组织和管理公司的物资采购工作。
他们需要与供应商进行联系,了解市场行情,并根据公司的需求进行物资采购计划。
此外,他们还需要确保物资的储存和管理工作,包括库存管理和物资分发等。
2. 设备维护与管理后勤主管需要负责公司内部设备的维护和管理工作。
他们需要定期检查设备的运行状况,进行必要的维修和保养。
同时,他们还需要与供应商协调,及时修复故障设备或更换老旧设备。
3. 资源调配与协调后勤主管需要根据公司的需求,合理调配和协调各种资源。
他们需要与其他部门进行有效沟通,了解各部门的需求和优先级,并根据实际情况进行资源的分配和调度。
4. 档案管理后勤主管负责公司的档案管理工作。
他们需要建立和维护公司的档案系统,并负责对文件和数据进行分类、整理和归档。
此外,他们还需要确保档案的安全性和保密性。
5. 供应商管理后勤主管需要与供应商进行联系和合作,建立和维护供应商的良好关系。
他们需要评估供应商的能力和信誉,并与他们进行谈判和签订合同。
同时,他们还需要监督供应商履行合同义务,确保供应链的畅通和供应品质的稳定。
6. 活动组织与协调后勤主管通常也负责组织和协调公司内外部的各种活动。
他们需要安排场地、设备和物资,并与相关人员进行协调和安排。
此外,他们还需要确保活动的顺利进行,并及时处理可能出现的问题。
7. 安全管理后勤主管负责公司的安全管理工作。
他们需要制定和实施安全管理制度和流程,并组织进行安全培训和演练。
他们还需要定期检查和维护公司的安全设备,并提出改进建议。
总结:后勤主管在组织中扮演着重要的角色,他们负责各种后勤管理和协调工作,如物资采购与管理、设备维护与管理、资源调配与协调、档案管理、供应商管理、活动组织与协调以及安全管理。
后勤主管岗位职责 Prepared on 22 November 2020
后勤主管岗位职责
一,岗位关系
1.岗位名称:后勤主管
2.所属部门:行政部
3.直接上级:行政副总经理
4.下属:后勤职员(包括:厨房职员、保洁员、、绿化员、宿舍管理员)二,岗位技能要求
1.熟练掌握专业基础知识和专业技能,熟悉后勤管理工作的内容和程序;
2.良好的组织、协调、沟通及推动能力;
3.具有较强的工作责任心。
三,工作职责
1.在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作;
2.全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做
到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3.负责拟定公司后勤相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督;
4.根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩;
5.全面负责员工食堂的管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投
诉,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全;
6.全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。
监督各
项制度、计划的执行情况;
7.根据企业发展及员工建议,负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建
议;
8.负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导,
定期或不定期对此进行检查,发现问题及时纠正;
9.负责严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预
算范围内;
10.完成上级临时交办的其他工作。