网易公司的泛微OA系统普及之路

移动办公专家 即使断网，依旧可以借助泛微OA系统工作！
昨天，公司宽带设备出了故障，然后断网了！！！
刚听到这个消息的时候，我的表情是这样的：
太好了，今天可以休息了。

可是30分钟后，我的表情是这样的：
那么多工作，断了网，怎么做得完啊！！！
就在我纠结万分的时候，抬头一看，发现大家工作照旧，丝毫不受影响的样子。

这是为什么呢？
人事的一则通知公告提醒了我！
移动办公专家
仔细一看，销售部门的业务顾问们，都打开了手机端泛微eteams，有的在对照着客户库拨打联系电话，有的在输入联系记录，忙得是热火朝天。

设计组的几个大师，也在按照泛微eteams任务评论里的修改意见，正紧张地修改着产品设计，丝毫感受不到断网的影响。

财务的办公阵地也转移到了手机，费用报销单、采购申请单、借款单等等一系列审批流程都在手机上轻松完成。

就算断网，流程也没有卡在路上。

想象中的一断网工作就停摆的现象并没有出现，而是每个人都在有条不紊地开展自己的工
移动办公专家
作，仿佛并未受到干扰。

其实断网这种偶发现象在日常办公中并不多见，但是有了泛微eteams数据可多终端同步后，就好像有了Plan B。

纵使外界千变万化，工作依然在你手中。

泛微eteams，帮你以不变，应万变。

无论是断网还是断电，都不至于耽误自己手头工作，拖慢项目进度。

而一些需要紧急处理的小事，也可以借助泛微eteams安排和审批。

所以，即使断网了，工作也不会停摆。

那些想偷懒的人，再见！
那些误以为自己要加班的人，拿走不谢！。

泛微oa实施方案泛微OA（Weaver OA）是一款基于互联网技术的企业办公自动化系统，它能够帮助企业实现信息化、自动化以及流程化管理。

它的主要特点是高效、安全、灵活和易用，可以满足企业在办公、人力资源、采购、合同管理等各个方面的需求。

一、实施目标泛微OA的实施旨在帮助企业实现办公自动化和流程化，在提高工作效率、降低管理成本和风险的同时，提升企业的竞争力和服务质量。

二、实施步骤1.需求分析：对企业现有的办公流程、数据管理和人力资源需求进行详细的调研和分析，明确实施目标和重点。

2.架构设计：根据企业的需求，设计系统的架构和模块，包括流程引擎、文档管理、人力资源管理、采购管理等。

3.系统部署：根据实施方案，进行系统的安装、配置和数据迁移，确保系统能够稳定运行，并与企业现有的信息系统进行对接。

4.流程设计：根据企业的业务流程，设计并优化系统的流程，包括审批流程、报销流程、请假流程等，确保流程的有效性和高效性。

5.系统集成：与企业现有的信息系统进行集成，实现数据的共享和交互，提高系统的整体效能。

6.培训与推广：组织相关人员进行系统的使用培训，并推广系统的使用，确保系统的顺利上线和使用效果的最大化。

7.运行和维护：建立系统的运行和维护机制，进行定期的系统维护和技术支持，确保系统的稳定运行和及时解决问题。

三、实施策略1.项目管理：建立项目管理团队，制定详细的项目计划和实施策略，确保项目的顺利进行和按时完成。

2.用户参与：通过用户的参与和反馈，不断优化系统的设计和实施过程，提高系统的适应性和用户满意度。

3.数据安全：加强系统的安全设计和数据保护措施，确保企业敏感数据的安全和保密性。

4.灵活性和易用性：根据用户的需求和反馈，不断改进系统的功能和用户界面，提高系统的灵活性和易用性。

5.监控和评估：建立系统的监控和评估机制，对系统的运行情况进行全面监控和评估，及时发现和解决问题。

四、实施后的效果评估1.工作效率提升：通过自动化和流程化管理，提高工作效率和响应速度，减少人工操作和重复工作，提高工作效率和质量。

泛微OA系统，让你和合同管理的麻烦说再见！（OA协同的合同管理）当“效率”一词被无限放大的同时，“传统的合同签署方式”却在给企业管理拖后腿：内容没根没据、核对没完没了、归档无影无踪、重要凭证丢失，这是在给企业利益埋了颗雷！一、需求背景目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中往往不尽人意：1、信息不顺畅2、整理效率低3、流程执行慢4、管理工作大5、法律风险高6、事后查询难二、应用案例贝蒂斯橄榄油，作为西班牙皇室用油供应商，已经出口全球四十多个国家和地区。

2009年正式引入中国，其品牌广告连续9年抢滩央视黄金段招标，2012年亮相凤凰卫视中文台，产品深受消费者信赖。

（金欧利全生命周期的合同管理体系）金欧利由于日常橄榄油产品销售、推广、投放等业务需要，涉及合同多，执行节点信息庞大。

依靠传统的手工合同管理将会产生反馈时间长、合同信息乱等问题，这将为企业管理带来障碍。

2016年泛微OA针对其管理困境，在全新上线的e-cology8.0系统中直击要害，形成了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”。

合同信息完整记录，让审批有据可循。

规范流程：通过合同立项、签订、履行、完成四大流程，在国家法律规律的支持下将合同管理实现线上规范化管理。

（合同管理架构）档案记录：将合同从签署、批审、付款、变更、借阅到终止等多级操作整合管理，实现客户档案、财务档案、合同档案、借阅档案的有效记录。

三、功能展示1、合同管理——流程管理便捷规范（1）合同起草（点击查看大图）将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。

（2）合同台账（点击查看大图）台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。

（3）收款合同（点击查看大图）点击收款合同台账，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。

（4）付款合同（点击查看大图）点击付款合同台账，合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。

泛微OA流程经过搭建实际操作流程经过泛微OA是一款流程管理软件，可以帮助企业自动化流程、提高工作效率。

在实际操作中，搭建泛微OA流程需要经过以下步骤：1.需求分析：首先，需要明确企业的业务需求和流程流转规则。

通过与企业内部各个部门的沟通与了解，对流程进行分析和规划。

这样可以明确每个流程的目标、流转路径、审批人员等信息。

2.流程设计：在明确了流程的需求后，需要进行流程设计。

通过泛微OA的可视化设计界面，可以方便地定义流程的各个节点、条件和规则。

可以根据业务需求，设置不同的节点类型，如审批节点、批准节点、条件判断节点等。

同时，还可以为节点设置与之对应的角色和权限，以及触发流程的事件。

3.数据定义：在搭建泛微OA流程中，还需要定义相关的数据。

例如，可以定义表单的字段和类型，以及字段之间的关联关系。

此外，还可以定义表单的规则和验证条件，以确保数据的一致性和正确性。

4.连接数据：在搭建流程时，还需要与企业内部的数据库和系统进行连接。

可以通过泛微OA提供的数据集成接口，实现与其他系统的数据交互。

这样可以实现系统的自动化和信息的共享。

5.流程测试：在搭建泛微OA流程完成后，需要进行测试。

可以通过创建测试账号和模拟测试数据，对流程进行模拟运行和验证。

测试的目的是确保流程的正确性和可靠性。

6.流程发布：当流程经过测试之后，可以将其发布到正式环境中。

在发布之前，需要对流程进行备份和版本管理，以保证流程的可维护性和追溯性。

7.流程监控：一旦流程发布，就可以对其进行监控。

通过泛微OA提供的监控功能，可以实时了解流程的运行情况，并对流程进行管理和优化。

监控可以包括流程的执行进度、处理时长、节点的处理人员等信息。

8.流程优化：在流程运行的过程中，可以不断地进行优化。

通过对流程数据的分析和监控，可以识别出瓶颈节点和优化的空间。

优化的目标是提高流程的效率和质量，减少资源的浪费。

综上所述，搭建泛微OA流程需要经过需求分析、流程设计、数据定义、连接数据、流程测试、流程发布、流程监控和流程优化等步骤。

OA系统竞品分析：泛微OA、致远OA、华天动力OA随着经济全球化的步伐不断加快，OA渐渐走入大众视野。

经过多年的积累研发，OA行业日趋成熟，在OA系统品牌影响、产品技术、应用功能、产品维护等方面都在日臻完善，为了更加快速响应市场需求的企业将如何选型适合自身的OA办公系统？近年来，作为一线OA厂商的泛微、致远、华天动力各自都在不断发展，三家OA厂商能够颇有影响力有几个共同点，包括：三家厂商研发OA时间均在十年以上、国内销售服务中心均超过20个、其客户超过10000个、OA厂商系统稳定性、开放性、易用性、扩展性较好、并多次获得政府和企业的认可等等。

今天请大家跟随笔者来了解一下这三家OA厂商，并希望可以为正在选型或是即将选型OA办公系统的CIO提供帮助。

泛微OA泛微作为OA行业的佼佼者，自首次提出“协同”之后，便获得广泛关注。

泛微凭借多年经营经验与较强的市场运作能力，品牌形象较好，在营销中走高端路线。

因为借助J2EE平台架构基础，稳定性开放性都比较强。

在应用功能方面也是不弱，包括知识管理、流程管理等模块，符合泛微一直倡导的通过规范公司工作流程和分享知识文档，成功的采用信息化手段促进知识传递、利用，有效提高工作效率这个想法。

但当进入OA界面后，用户就会发现后台设置过于精细繁琐，这样就会导致泛微OA易用性不高，系统应用也需要大量的和专业的实施和服务，实施难度大，而且企业维护人员需要进行专业培训，学习周期比较长，浪费人力、物力。

总而言之，泛微OA系统成本较高，并且维护、开发经费也不低，所以综合来讲在性价比方面不是很吸引用户。

致远OA正所谓大树底下好乘凉，致远软件是用友软件参股的一家公司，致远凭借用友的渠道资源、客户资源，在OA行业口碑不错，占有率一直呈领先状态。

致远凭借J2EE为企业搭建具有可伸缩性、灵活性、易维护性的OA系统提供了良好的机制。

致远软件设计比较均衡，没有明显的短板，但是也没有明显的优势，使用起来比较方便，致远在传统OA领域的技术和产品都相当纯熟，渠道分布广，便于和用友软件整合，所以一直保持中国协同管理软件市场占有率第一。

泛微OA价值故事五篇第一篇：泛微OA 价值故事协同OA结束了“一只笔、两张纸”的手工时代温州某进出口贸易公司的总经理孔康，最近正琢磨着是不是该把自己用了好几年的万宝龙签字笔，当作礼物送给上小学的小外甥。

自从08年底公司上马泛微协同OA系统后，孔康已经很久没有使用签字笔进行签字，以往需要他签字的文件，现在都能在OA系统上轻松解决。

这支万宝龙签字笔伴随着孔康，度过了数年“一张笔，两张纸”的手工时代，是公司运转的“头号审批员”。

而目前它的寿终正寝，则是因为协同OA系统的到来。

一支笔的天下孔康的签字笔曾经有过太多的风光。

5年前，孔康公司刚刚成立，共有员工10名。

平时的合同、审批单等文件，都需要孔康的签字确认。

碰到业务忙的时候，员工在孔康办公室门口排起了长队。

一天下来，孔康甚至觉得手臂都是麻的。

随着业务的发展，公司的规模也逐渐扩大。

到08年底，孔康的公司已经有员工超过50名，也重新租了一个更大的办公场地。

虽然招了一个秘书，但是需要孔康确认的合同仍然有很多，一天之中会不停打断孔康的工作。

加上业务繁忙，公司的打印用纸也急剧增加，许多呈报给他看的报表、意向单之类足足有十几页，看完之后大多失去了价值，结果是白白浪费。

孔康决定改变这一切。

殊不知这一变化，首先影响的就是自己的万宝龙签字笔。

OA系统的“无纸笔时代”孔康选择了泛微的协同办公OA系统，涵盖个人办公、企业管理、常用工具、实用信息库、系统设置和管理等功能，非常贴合孔康目前企业的实际需求。

在泛微工作人员的培训下，孔康坚持企业规范管理、提高办公效率的核心思想，终于将OA系统完全落实。

这套标准的办公自动化解决方案，已经为孔康的公司建立起一个便捷、规范的办公环境。

孔康由此带领公司进入了无纸办公时代。

而率先下岗，则是万宝龙签字笔。

孔康来不及缅怀这只笔。

上马OA办公系统之后，孔康虽然不再成天忙于签字，但是需要他确认、关注的东西并没有少。

而且OA系统使得每个人都很清楚自己的职责，并合理的分配工作时间，大大提高了工作效率。

泛微oa系统的实施步骤1. 需求分析阶段在实施泛微oa系统之前，需要进行充分的需求分析。

这一阶段的主要任务是明确组织的需求和目标，了解用户的业务流程和工作方式，以便在后续的实施过程中能够满足这些需求。

在需求分析阶段，可以采用以下方式进行： - 深入了解用户需求，与相关部门进行沟通，了解他们的工作流程和需求。

- 制定详细的需求文档，包括各个模块的功能和流程，以及系统对接的需求。

- 进行可行性分析，评估是否有必要实施泛微oa系统，并明确系统实施的目标和效益。

2. 系统规划阶段在系统规划阶段，需要对整个泛微oa系统进行规划和设计。

这一阶段的主要任务是根据需求分析结果，确定系统的架构和功能模块，进行系统的规划和设计。

在系统规划阶段，可以采用以下方式进行： - 确定系统的功能模块，包括人事管理、财务管理、办公协作等。

- 设计系统的架构，包括前端和后端的技术框架，数据库设计等。

- 制定详细的系统设计文档，包括系统功能模块的设计和接口规范。

3. 系统实施阶段在系统实施阶段，需要进行系统的开发和部署。

这一阶段的主要任务是根据系统规划阶段的设计文档，进行系统开发和测试，最终部署到目标环境中。

在系统实施阶段，可以采用以下方式进行： - 根据系统设计文档进行系统的开发和编码。

- 进行系统的集成测试，包括单元测试和功能测试。

- 部署系统到目标环境中，进行系统的安装和配置。

4. 系统上线与验收阶段在系统实施完成后，需要进行系统上线和验收。

这一阶段的主要任务是将系统交付给用户，并进行系统的验收。

在系统上线与验收阶段，可以采用以下方式进行： - 进行系统的用户培训，培训用户如何使用泛微oa系统。

- 配置系统的权限和角色，确保系统能够满足用户的需求。

- 进行系统的验收测试，检查系统的功能和性能是否达到预期。

5. 系统运维与优化阶段在系统上线之后，需要进行系统的持续运维和优化。

这一阶段的主要任务是监控系统的运行状态，并进行必要的优化和改进。

移动办公专家 泛微OA系统e-mobile让办公更安全随着移动设备的普及，企业员工需要随时随地接入企业的网络或访问基于云的应用。

因此，实现快速的连接或访问网络、云应用和各类管理系统，才能保障员工的工作效率，进而提升企业的收入和利润。

然而，当人们越来越多地使用移动设备浏览网页、下载应用程序、收发电子邮件、使用电子银行服务及访问社会网站时，移动设备受到的诸如病毒、恶意软件、垃圾信息、违规、偷窃等各种安全隐患的威胁也越来越多。

2011年的一份网络全球威胁报告显示：企业及消费者的移动设备所面临的安全威胁创下了历史纪录，其中针对安卓（Android）系统的恶意软件数量增长了400%，另外，针对性极强的Wi-Fi攻击也大幅增加。

这就使企业和IT服务商都面临同样的挑战：既要让用户能够通过各种设备随时随地连接到网络，又只让经过授权的员工访问某些他们所需的资源。

同时，网络攻击和威胁的数量、复杂性以及成本也构成了一个持续的挑战。

作为IT服务商们显然也考虑到了安全性这个现实的问题。

近日，笔者无意中在app store中看到国内高端OA品牌泛微发布的e-mobile移动办公的更新版本，新版本不仅从视觉交互设计上有了极大的改进，对移动应用的安全性提升更是其一大亮点。

泛微在对e-mobile3.0的描述中讲到：“客户端完全支持SSL数字证书加密的安全网络传输，让您更安全、更放心的移动办公”，新版本利用SSL的数据加密(Encryption)技术，确保数据在网络上之传输过程中不会被截取及窃听。

如果说您对SSL并不那么了解的话，您一定对登录一些网站时“https:// ”前缀的网站不陌生，他们通常用于支付类的网站或者银行，说到这里您肯定对它的安全性能的信任度大大提升。

当然，除了安全性的提升，泛微e-mobile还有更多理由值得企业去尝试。

移动办公专家泛微移动办公体验phone、pad分家。

一改之前版本统一界面的尴尬，泛微新版的移动办公被分为phone、pad两个版本，有了更强悍的移动终端适用性，应用界面不再单一。

oa系统发展历程与趋势OA系统（Office Automation System）是一种基于计算机技术的办公自动化系统，旨在提高办公效率、优化办公流程、增强信息传递与协作能力。

以下是OA系统的发展历程与当前的趋势。

1. 第一阶段——基本功能实现起初的OA系统主要集中在基本的办公功能，如电子邮件、文档处理、日程安排等。

这些功能通过计算机技术的引入，实现了传统办公方式的数字化，提高了工作效率和信息流转速度。

2. 第二阶段——流程和管理优化随着OA系统的普及，企业开始关注如何通过OA系统优化办公流程和管理。

包括审批流程、报销流程、请假流程等在内的核心流程被纳入OA系统，通过流程的自动化和标准化，提高了流程的透明度和效率。

3. 第三阶段——协同与协作能力增强当前OA系统开始注重协同与协作能力的提升，通过集成消息通知、在线会议、团队协作等功能，实现多人之间的信息共享和高效协作。

这为分布式办公、远程办公等新兴办公模式提供了便利。

4. 当前趋势——移动化与云端化当前，移动化和云端化成为OA系统发展的重要趋势。

移动设备的普及使得员工能够随时随地通过手机、平板等移动设备使用OA系统。

同时，将OA系统部署在云端，实现数据的云端存储和访问，提高了系统的可靠性和灵活性。

5. 未来趋势——人工智能与大数据应用未来，人工智能和大数据的应用将对OA系统发展带来新的机遇和挑战。

通过人工智能技术的嵌入，OA系统可以自动识别、分类和处理大量的文档和信息，提供更智能化的办公体验。

同时，通过对大数据的分析，可以为企业决策提供更准确和及时的数据支持。

总体而言，OA系统在不断演进和发展中，从最初的基本功能实现，到流程和管理优化，再到协同与协作能力的增强，OA系统不断适应企业的需求变化，为办公工作提供了更高效、智能化的解决方案。

未来，OA系统将继续发展，移动化、云端化、人工智能和大数据应用将成为推动OA系统发展的重要动力。