投诉意见汇总表
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客诉情况汇报表尊敬的领导:我通过对客诉情况的汇总和分析,将以下情况向您做出汇报。
一、客诉情况概况。
截止目前,我部门接到的客诉情况共计XX起,其中涉及产品质量、服务态度、物流配送等方面。
客诉情况主要集中在某某产品的质量问题上,占比达到了60%。
其次是服务态度不佳的投诉,占比约为30%,剩余10%的投诉则主要是关于物流配送方面的问题。
二、客诉情况分析。
1. 产品质量问题。
针对产品质量问题,主要集中在产品外观损坏、使用效果不佳等方面。
通过对投诉情况的分析,发现大部分问题出现在产品包装和运输过程中,导致产品在运输途中受损。
另外,也有部分产品本身存在质量问题,需要加强生产质量管控。
2. 服务态度不佳。
部分客户投诉了我们的服务人员在处理问题时的态度不佳,存在不耐烦、不解决问题等情况。
这严重影响了客户对我们的信任度和满意度,需要及时进行整改和培训。
3. 物流配送问题。
部分客户投诉了物流配送过程中出现的延迟、丢失、错发等问题,这直接影响了客户的购物体验和满意度。
三、解决措施。
1. 产品质量问题。
针对产品质量问题,我们将加强对产品包装和运输过程的监控,确保产品在运输途中不受损。
另外,也将加强对生产环节的质量管控,提高产品质量。
2. 服务态度不佳。
我们将对服务人员进行专业培训,提升其服务意识和专业水平,确保在处理客户投诉时能够积极解决问题,提高客户满意度。
3. 物流配送问题。
我们将与物流合作方加强沟通,提高配送效率和准确率,确保产品能够按时、准确地送达客户手中。
四、后续工作。
我们将持续关注客户投诉情况的变化,及时调整解决措施,确保客户的满意度和信任度。
同时,也将加强内部管理,提高产品质量和服务水平,为客户提供更优质的产品和服务。
以上是我部门对客诉情况的汇报,如有任何疑问或需要进一步了解情况,请随时与我联系。
感谢您对我们工作的支持和关注。
此致。
敬礼。
客户投诉处理规范一、定义客户投诉,是指包含客户就某个问题向公司提出的投诉、咨询、建议、报修、索赔的统称。
其方式包括来电、来访、来函、其他(如登报、通过网络)等。
二、处理原则1、接到投诉时,首先要假定我们的工作存在问题。
2、出现投诉,一定要及时向上反映信息。
3、面对重大的投诉问题,第一负责人要亲自处理。
4、在处理投诉的过程中,应正确把握好与新闻媒体的关系。
5、在满足业户的要求时,应遵循公司的经营原则办理,若业户的要求违背了公司的经营原则,则应寻求法律援助。
6、将A级、B级投诉事件及时编成案例,列入岗位培训教材。
三、投诉分类:1、房屋管理类2、设备管理类3、安全管理类4、环境管理类5、管理服务类6、综合服务类7、业户纠纷类8、地产相关类9、其它类四、投诉分级:A级(重大投诉级):(1)公司承诺或合同规定提供的服务没有实施或实施效果有明显差距,经业主/租户两次以上提出而得不到解决的投诉;(2)给业主/租户造成重大经济损失或人身伤害的;(3)有效投诉在一个月内得不到合理解决的投诉;(4)引起法律诉讼或媒体传播,对公司形象造成主要负面影响的投诉;(5)10人以上的集体投诉。
B级(重要投诉级):(1)因管理失误、工作失职引发多位客户(3人以上10人以下)集体投诉;(2)一个月内累计三次以上不同投诉人的相同投诉;(3)3人以上的集体投诉,投诉一周以后由于我方原因仍未解决的客户投诉;(4)有可能引起法律诉讼或媒体传播,有可能对公司形象造成主要负面影响的投诉。
C级(一般性投诉级):指客户针对社区/大厦等管理状况、工程质量、设备设施、环境卫生、工作制度、服务流程、服务态度、服务技能等方面的不足而产生的投诉。
D级(意见或咨询级):指业户针对社区/大厦管理状况、工程质量、设备设施、环境卫生、工作制度、服务流程、服务态度、服务技能等方面提出的客户意见;或相关部门职能范围内可回复处理的业户个性意见、建议、咨询。
五、处理流程1、保证客户投诉渠道便利、畅通;24小时均有岗位受理客户电话投诉;网络投诉在1个工作日内受理;2、投诉受理,物业公司客服人员及管理人员均有责任受理客户投诉,各项目需安排专人管理已受理的客户投诉,记录在《客户投诉意见表》,并在投诉汇总表中登记;3、 投诉处理时限:投诉受理后,由相关客服人员负责处理,其中B 级及以下投诉处理并关闭时限为2天,A 级投诉处理并关闭时限为20个工作日;4、 投诉处理权限:客服人员及时到达现场进行投诉处理,其中A 级投诉要求项目经理到场,B 级投诉要求客服主管到场,C 级投诉片区经理/管家到场;5、 投诉回访:A. 项目受理的投诉须全部回访,由客服主管在投诉项目关闭后1周内,对客户进行投诉回访,并将回访结果记录在《客户投诉意见表》B. 公司每月对各服务中心已关闭的投诉项目进行回访,回访比例不少于20%6、 投诉汇总分析:项目每月进行客户投诉统计分析,并于每月5日前向公司提交上月分析报告。
征求意见汇总表征求意见汇总表尊敬的各位客户,为了提高我们的服务质量,我们诚恳地征求您的宝贵意见,帮助我们更好地满足您的需求和期望。
接下来是我们对于您意见的汇总:1. 服务态度方面很多客户在反馈中提到了我们的服务态度非常好,有耐心,有礼貌,全程都提供了服务。
但是,仍有一些客户表示希望我们能够在忙碌的时候,表现得更加周到,不要对客户赶时间或者态度不稳定。
建议:在日常工作中,我们会在培训中强调服务态度的重要性,并通过定期检查、评估和反馈机制来提高服务质量。
同时,业务上的压力实际上也会对服务态度产生一定的影响,我们会给员工提供更好的资源和支持,以减少负担和提升工作效率。
2. 服务品质方面很多客户在反馈中提到,我们的服务品质还需要进一步提高。
对于某些问题,需要多方协调,处理时间较长,无法满足客户的紧急需求。
建议:为了提高服务质量,我们将更加注重服务标准的制定和实施,并且在技术和业务方面投入更多的资源,以缩短处理时间和提高服务质量。
同时,我们也需要客户的理解和支持,因为有些问题可能需要一些时间处理,不太可能短时间内解决。
3. 产品质量方面很多客户在反馈中提到,我们的产品质量还需要进一步提高。
有些产品存在一些小故障,或者使用寿命较短。
建议:我们会更加注重产品的调试和测试,并加强质量管控,确保产品达到客户的要求和标准。
此外,我们也会开展更多的培训和教育,提高员工的技术水平和质量意识。
4. 价格方面一些客户在反馈中提到,我们的价格比同行要高一些,不太划算。
建议:我们将认真考虑客户意见,评估市场价值和成本情况,以提供更合理、更具有竞争力的价格。
总之,我们非常感谢您提供的宝贵意见,这将有助于我们更好地了解您的需求和期望,并不断提高我们的服务和产品质量。
如果您有任何问题或意见,欢迎随时与我们联系。
谢谢!。
学校工作征求意见和建议汇总表
学校工作意见和建议汇总表
共发放了105份征求意见表,收回了100份,反馈了18条意见和建议,分为以下五类:
一、管理类
1、加强教师队伍建设,培养更多的骨干教师。
2、继续加强学生管理,提高教育质量。
3、班主任队伍建设需要更实际的措施。
4、部室管理需要更具体的分工和责任。
5、督导工作效率需要提高。
二、教育类
6、注重学生均衡发展,强调素质教育。
7、与西安等省市知名小学研究交流,吸收科学的教育教学方法。
8、加大青少年学法、用法、护法、守法教育工作。
三、综合治理
9、继续加强法制教育和课外时间的监管力度。
10、加大校园周边环境的治理力度。
四、校本教研类
11、需要加强研究反思系统。
12、需要更紧密地结合实践研究。
13、新课标推进存在问题,需要更大限度地调动学生的主动性。
14、需要继续探索减轻学生课业负担的方法。
15、需要讨论如何缩短学生在校时间。
五、养成教育类。
投诉汇总表格模板-范文模板及概述示例1:投诉汇总表格模板是一种记录和整理投诉信息的工具,可以帮助管理人员更好地了解和处理投诉情况。
下面是一个常见的投诉汇总表格模板,可以根据实际需要进行调整和完善。
标题:投诉汇总表格表头:1. 投诉编号:用于标识每一次投诉的唯一编号。
2. 投诉日期:投诉被提交的日期。
3. 投诉来源:记录投诉者的身份或渠道,如顾客、员工、合作伙伴等。
4. 投诉主题:简要描述投诉的主要内容或原因。
5. 投诉详情:详细记录投诉的具体描述和背景信息。
6. 处理人员:负责处理该投诉的工作人员的姓名或工号。
7. 处理状态:记录投诉处理的进展状态,如已分配、处理中、已解决等。
8. 处理结果:记录投诉处理的最终结果或解决方案。
9. 备注:可用于记录其他相关信息或备注。
表格内容示例:投诉编号投诉日期投诉来源投诉主题投诉详情处理人员处理状态处理结果备注-001 2021年1月1日顾客产品质量问题产品损坏,无法正常使用张三处理中正在调查中002 2021年1月5日员工工作环境不满意办公室空调故障,影响工作效率李四处理中正在维修中003 2021年1月8日合作伙伴服务延误合作项目进展缓慢,导致计划延误王五处理中正在沟通中004 2021年1月10日顾客退款问题商品退货后未及时收到退款张三处理中正在处理中005 2021年1月15日顾客客户服务不满意员工不礼貌,态度恶劣李四处理中正在道歉处理通过使用投诉汇总表格模板,管理人员可以实时掌握投诉情况,并对投诉进行分类、分析和处理,从而改善服务质量、提升用户满意度。
同时,该模板也可以帮助记录处理过程中的关键信息,为后续的投诉跟进和分析提供依据。
示例2:投诉汇总表格模板尊敬的读者,本文旨在为您提供一份投诉汇总表格模板,帮助您整理和记录投诉情况。
以下是一个简单的投诉汇总表格模板示例。
您可以根据具体需求对其进行定制。
表格标题:投诉汇总表格投诉编号日期投诉人被投诉人投诉内容处理进度结果- -12345...在表格中,我们可以根据需要添加更多的投诉信息字段,如联系方式、投诉类型、投诉途径等。