新版党政机关公文格式模板(下平行文)

最新国家行政机关公文格式模板最新国家行政机关公文格式模板最新国家行政机关公文格式模板是什么样的，不仅对纸张有要求，对印刷也有相对的要求。

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最新国家行政机关公文格式模板：1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。

本标准出版时，所标版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T1－97 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。

3 定义本标准采用下列定义3.1 字ord标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％～90％，横向折度 15次，不透明度 85％，PH值为7.5~9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T1中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为0mm 7mm，尺寸允许偏差见GB/T1。

5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm 1mm公文用纸订口（左白边）为：mm 1mm版心尺寸为：156mm 2mm（不含页码）6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

7 排版规格与印刷装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排行，每行个字。

7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2 .纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。

2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1 .对齐方式：居中。

2 .左侧右侧缩进均为0字符。

3 .特殊格式：无。

4 .段前段后间距均为0行。

5 .行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。

3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。

最新公文格式模板最新公文格式模板最新公文格式模板是什么样的，无论从事什么行业公文是我们经常能用到的，公文和别的书信不同，有自己特定的格式。

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最新公文格式模板:一、正文排版(针对文件内容) 文件标题:小标宋字体，2号，居中显示; 文件抬头(报送机关):仿宋，3号，顶格。

正文内容:仿宋字体，3号。

(先设置此项) 段落标题:仿宋，3号，黑体。

结构层次序号:一般用一、(一)、1、(1) 标注。

第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。

段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。

如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。

才能保持当前的公文版式。

二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)(一)页面设置(菜单):1、设置页边距(在页边距标签):上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。

2、设置页脚位置(在版式标签):页脚距边界设置为2.6厘米。

3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部):字体设置按钮:仿宋，3号。

4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):选中指定行和字符网格，每页设置成 22 行; 每行设置成28 个字符。

(二)插入页码:Word菜单插入页码:页码字号设置成 4号，宋体。

具体设置方法步骤一、公文的模板制作(一)页面设置1、设置页边距:选择文件页面设置选择页边距附签，上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

2、设置页眉和页脚:选择版式附签，将页眉和页脚设置成奇偶页不同 ,在该选项前打，页脚距边界设置为2.6厘米。

3、设置字体字号:选择文档网格附签，字体设置，中文字体设置为仿宋 ; 字号设置成3号，单击确定按钮;4、设置每页行数及每行字数:选中指定行网格和字符网格 ;将每行设置成 28 个字符; 每页设置成 22 行。

GB/T9704—2012党政机关标准公文格式2012年7月1日起，各级党政机关公文执行《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）的国家标准。

公文格式的范畴：一是公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置；二是承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；三是公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。

新版格式突出强调了公文的规范化和标准化，最大的亮点是统一了党政机关公文的表现形式，便于文秘人员学习和工作，有利于提高公文处理工作的质量和效率。

在公文用纸上采用了国际通用的A4型纸，结束了长期以来党政机关文件大小不一的局面，对党政机关公文处理工作意义重大，可以说是一个里程碑式的改变。

公文格式的基本要求：1.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

2.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

4.公文应当双面印刷。

5.公文应当左侧装订。

一、通用格式(一)版头部分1.份号公文份号是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。

标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

2.秘级和保密期限涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、或“加急”。

而电报格式的公文就分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，具体位置按有关电报格式的规定标注。

《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1．眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。

—1—上行文格式）I 共XXX 委办公室（请示）居右空 1 字，联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注，用 4 号仿宋体字）发文机关标识下空 2 行，居左空 1字，用 4 号仿宋体字）签发人：XXX XXX★—————— ———— ——中共XXX 委办公室关于XXXXXX 的请示戋下空2 行居中排印，用 2 号小标宋体字）XXX X 主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：XXX XXXXX 报 20 XX 〕X 号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（正文在主送机关下1行，每自然段左空 2 字，回行顶格，用 3 号仿宋体字）。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）xxxxxxxxx20 xx年x月x日（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。

凡标明主送机关的公文需加盖印章）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1 字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：xxxxxxxxx请示xxxxxx办公室20 xx年x月x日印（共印xx份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）—3—（平行文格式）中共XXX委办公室发文机关标识下空 2 行，居中排印，用4号仿宋体字）XX函20 XX〕X 号中共XXX委办公室关于XXXXXXX的函下空2行居中排印，用 2 号小标宋体字）X X主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX >正文用>3 号仿宋体字）。

（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。

具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。

永中OFFICE文字处理软件可参照使用。

二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。

4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

四、文号制作 1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。

2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。

注：文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。