(时间管理)管理技能之时间管理
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时间管理的技能时间管理是管理自己的时间,合理利用时间,提高工作和生活的效率的一种能力。
在现代社会,时间是每个人都极为珍贵的资源,而时间管理的技能则成为了一个至关重要的能力。
合理的时间管理不仅能够帮助我们更好地完成任务,还能够帮助我们享受更多的闲暇时间,并提高生活的质量。
在这篇文章中,我们将探讨一些关于时间管理的技能和方法。
一、制定目标首先,要有明确的目标。
在安排时间之前,我们需要清楚地了解自己想要达到的目标是什么。
目标可以有长期的,也可以有短期的,而我们需要根据这些目标来制定我们的计划和安排。
通过制定目标,我们可以更好地为自己规划时间,同时也能够更加有动力地去完成任务。
二、制定计划在制定计划时,我们可以使用一些常见的时间管理工具,比如日程表、待办事项清单等等。
通过制定计划,我们可以有条不紊地完成每项任务,而不会被琐碎的事情所困扰。
同时,制定计划也可以帮助我们更好地把握时间的分配,避免出现时间的重叠或浪费。
三、设置优先级在时间管理中,我们需要学会设置优先级。
每天都会有很多任务等待我们去完成,而我们需要根据任务的紧急程度和重要程度来设置优先级。
通过设置优先级,我们可以保证重要的事情得到更多的时间和精力,而不会被一些不重要的事情所耗费。
设置优先级还可以帮助我们更好地应对工作和生活中的突发事件,避免因为一些不重要的事情而耽误了重要的任务。
四、避免拖延拖延是时间管理的大敌,它会让我们的任务积压,造成工作效率的下降。
为了避免拖延,我们可以采取一些措施。
首先,我们可以将任务分解成更小的部分,这样可以让任务看起来更加可行和容易完成。
其次,我们可以制定一些奖励和惩罚机制,激励自己按时完成任务。
此外,我们还可以寻找一些外部的帮助,比如找一个伙伴来监督自己的工作进度。
五、集中注意力在进行任务时,我们需要学会集中注意力。
现代社会充斥着各种各样的干扰因素,比如手机、社交媒体等等,它们会分散我们的注意力,导致工作效率的下降。
时间管理技能时间对于每个人来说都是非常宝贵的资源。
在现代社会中,人们常常感到时间不够用,任务繁重,压力巨大。
因此,学习和掌握时间管理技能是非常关键的。
本文将介绍一些有效的时间管理技巧,帮助人们提升生产力和减轻压力。
1. 制定优先级在时间管理中,优先级是至关重要的。
了解并正确判断任务的优先级可以帮助我们安排时间并提高工作效率。
将任务分为紧急和重要两个维度,制定相应的优先级,有助于我们合理安排时间。
紧急且重要的任务应优先处理,而非紧急但重要的任务也需要及时安排。
2. 设定目标设定明确的目标是提高时间管理技能的关键。
只有明确知道自己要达到什么目标,才能有针对性地安排时间和任务。
设定长期目标,然后分解为短期目标,并制定相关的行动计划。
通过设定目标,我们可以更好地分配时间,避免时间浪费。
3. 制定计划制定详细的计划是合理管理时间的一个重要步骤。
可以利用不同的时间管理工具,如日程表、待办事项清单等。
每天开始之前,制定一份任务清单,并根据任务的优先级和时间的合理分配来安排工作。
每完成一个任务,及时更新清单,以确保任务的持续进展。
4. 避免拖延拖延是影响时间管理的最大敌人之一。
为了避免拖延,可以采取一些策略。
首先,要明确任务的重要性,并意识到拖延所带来的后果。
其次,可以将任务分解为更小的部分,逐步完成,避免任务过于庞大而导致拖延。
最后,设定截止日期和奖惩机制,激励自己按时完成任务。
5. 建立时间管理习惯时间管理不仅仅是一种技巧,更是一种习惯。
通过坚持使用时间管理方法和工具,逐渐培养良好的时间管理习惯。
例如,每天早晨花一些时间来规划当天的日程,每周回顾和评估自己的时间使用情况,及时调整和改进。
6. 集中注意力集中注意力是高效利用时间的关键。
在处理任务时,需要消除干扰并保持专注。
可以选择安静的环境工作,关闭手机通知和社交媒体,集中精力完成任务。
如果有需要,可以采用番茄工作法等时间管理技术,使用时间块来增强专注力。
7. 学会放松合理安排休息时间也是时间管理的重要方面。
时间管理技能包括哪些时间管理是指有效地利用时间,合理安排日程和任务以提高工作效率和生活质量的能力。
在现代快节奏的社会中,时间管理技能变得越来越重要。
下面将介绍一些常见的时间管理技能,帮助您更好地管理自己的时间。
1. 制定明确的目标制定明确的目标是时间管理的第一步。
当我们有明确的目标时,才能更好地安排我们的时间,集中精力完成重要的任务。
确保目标具有可度量和可实现的特征,这样才能更好地跟踪进展并调整计划。
2. 列出待办事项清单待办事项清单是时间管理的重要工具。
将所有任务和活动记录在清单上,帮助我们记住和跟踪待办事项。
在列出清单时,要将任务按优先级排序,确保先完成重要和紧急的任务,并根据需要调整清单。
3. 设定合理的截止日期设定合理的截止日期有助于我们更好地安排时间和规划任务。
要考虑任务的复杂性、所需时间以及其他优先事项。
设定截止日期时,要避免过度拖延,以免任务积压。
同时,要给自己留出一些缓冲时间,以应对可能的延迟或突发情况。
4. 进行时间评估和优化时间评估是指对任务所需时间进行预估,并根据实际情况进行优化。
要时常检查和评估任务所需时间,并做出必要的调整。
在评估过程中,可以使用时间日志或时段记录,以便更好地了解自己在不同任务上花费的时间,并发现时间浪费的地方。
5. 采用时间管理工具现代科技为我们提供了许多时间管理工具,如日历应用、待办事项应用和时间追踪软件等。
利用这些工具可以更好地组织和跟踪任务,提醒重要的活动,并帮助我们更好地管理时间。
根据个人偏好选择合适的工具,并合理使用它们。
6. 避免时间浪费时间浪费是我们遇到的一个常见问题。
为了更好地管理时间,我们需要识别和减少时间浪费的因素。
例如,避免无法控制的社交媒体使用、远离不必要的会议和打断、减少无效的电子邮件和通信。
通过优化我们的工作环境和习惯,我们可以最大限度地减少时间浪费。
7. 学会说“不”学会说“不”是一个重要的时间管理技能。
我们常常被许多琐碎的任务和请求所困扰,这会分散我们的注意力并消耗我们的时间。
时间管理技巧时间管理是现代生活中一个非常重要的技能,它能帮助人们更有效地利用时间,提升工作和生活的质量。
以下是一些实用的时间管理技巧,希望对大家有所帮助。
1. 制定计划每天开始之前,花几分钟时间规划当天的任务和目标。
列出需要完成的任务,并根据优先级进行排序。
这样可以帮助你清晰地了解一天中需要完成的工作,避免浪费时间在不重要的事情上。
2. 使用时间管理工具利用日历、待办事项列表或时间管理应用程序来跟踪你的任务和约会。
这些工具可以帮助你更好地组织时间,确保不会错过任何重要的事项。
3. 学会拒绝不要害怕拒绝那些不重要或不紧急的请求。
学会说“不”可以帮助你保护自己的时间,专注于真正重要的事情。
4. 批量处理任务将相似的任务分组在一起,一次性完成。
比如,一次性回复所有的电子邮件,或者一次性完成所有的电话会议。
这样可以减少任务切换的时间,提高效率。
5. 避免多任务处理尽管我们常常认为同时做多件事可以节省时间,但实际上这会降低工作效率和质量。
专注于单一任务,完成后再转移到下一个任务。
6. 设定时间限制为每个任务设定一个明确的时间限制。
这可以帮助你保持专注,避免在某个任务上花费过多的时间。
7. 休息和恢复定期休息对于保持高效的工作状态非常重要。
短暂的休息可以帮助你恢复精力,提高注意力和创造力。
8. 优先处理重要任务根据艾森豪威尔矩阵,将任务分为四类:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。
优先处理重要且紧急的任务,合理安排其他类型的任务。
9. 学会委托不是所有任务都需要你亲自完成。
学会委托那些别人可以完成的任务,这样你可以专注于那些只有你能做的更重要的事情。
10. 定期回顾和调整每周或每月回顾一次你的时间管理策略,看看哪些方法有效,哪些需要改进。
随着时间的推移,你可能需要调整你的时间管理技巧以适应新的情况。
通过实践这些时间管理技巧,你可以更有效地利用时间,减少压力,提高生活质量。
记住,时间管理是一个持续的过程,需要不断地实践和调整。
五项管理之时间管理时间管理是一种重要的技能,无论是在个人生活中还是在工作场所中,都是十分关键的。
良好的时间管理可以帮助我们更有效地完成工作任务,提高工作效率,减少压力,并提高生活的质量。
在下面,我将介绍五个重要的时间管理技巧。
首先,设定优先级。
在我们的工作和生活中,总会有很多任务需要处理。
但是,并不是所有的任务都是紧急且重要的。
因此,我们需要设定优先级,将重要且紧急的任务排在前面。
这样,我们就能更有效地利用时间,确保最重要的事情能够得到处理。
其次,制定清晰的目标和计划。
在我们开始一项任务之前,应该清楚地明确目标,并制定详细的计划。
这样做可以帮助我们提高工作效率,减少时间的浪费。
当我们知道自己要做什么、怎么做以及在什么时间完成时,我们会更加有动力去完成任务,并且更容易集中注意力。
第三,避免拖延症。
拖延症是时间管理的大敌,会导致任务的拖延和效率的下降。
为了避免拖延,我们可以制定一些策略,比如将任务分解成小块,设定时间限制,并给予自己奖励等。
此外,养成良好的习惯,比如做事先做后玩,可以帮助我们克服拖延症。
第四,学会说“不”。
在工作和生活中,我们经常会面临各种各样的要求和任务。
但是,我们需要明白,时间是有限的,不可能做所有的事情。
因此,我们应该懂得拒绝一些不是很重要或者不适合自己的任务。
这样,我们就能有更多的时间来处理那些真正重要的事情。
最后,学会休息和放松。
虽然时间管理的目的是提高工作效率,但是我们也不能忽视休息和放松的重要性。
适量的休息可以帮助我们恢复体力和精神,提高注意力和专注力。
所以,我们应该合理安排工作和休息的时间,保持工作与生活的平衡。
总之,时间管理是一门重要的管理技能。
通过设定优先级,制定目标和计划,避免拖延,学会说“不”,以及学会休息和放松,我们可以更加高效地管理时间,提高工作效率,并提升生活的质量。
希望这些时间管理技巧能对你有所帮助。
时间管理是每个人都必须掌握的重要技能。
在现代社会中,人们面临着各种各样的压力和任务,在快节奏的生活中时间管理显得尤为关键。
Tims时间管理技能简介时间管理是一项关键的技能,可以帮助我们高效地组织和利用时间。
Tims时间管理技能旨在提供一套简单而实用的方法和策略,帮助人们更好地管理他们的时间,并提高生产力。
1. 制定优先级在时间管理中,制定优先级非常重要。
通过将任务和活动分为重要与紧急、重要但不紧急、紧急但不重要和不重要不紧急四个类别,可以帮助我们更好地安排时间和资源。
•重要与紧急: 这些任务需要立即处理,是最高优先级的。
我们应该首先把注意力集中在这些任务上。
•重要但不紧急: 这些任务是长期目标和重要项目的一部分,但并不需要立即付诸行动。
我们应该为这些任务安排时间,并及时进行规划和准备。
•紧急但不重要: 这些任务看似紧急,但并不对长期目标产生重大影响。
我们应该尽量避免这些任务,或者将其分派给其他人,以便有更多时间和精力专注于重要任务。
•不重要不紧急: 这些任务对我们的目标和价值基本上没有影响。
我们应该尽量避免或者放弃这些任务。
制定优先级可以帮助我们合理安排时间,确保我们优先完成重要且紧急的任务,提高工作效率。
2. 设定目标设定目标是时间管理的关键步骤之一。
通过设定明确和可衡量的目标,我们可以更好地规划并达到我们想要的结果。
首先,我们应该确保目标是明确而具体的。
例如,不要把目标设定为“提高工作效率”,而是把它具体化为“每天完成至少5个任务”。
其次,目标应该是可衡量的。
这意味着我们可以通过一些具体的指标来评估目标的达成程度。
例如,在上述例子中,我们可以通过记录每天完成的任务数量来评估自己的进展。
最后,我们应该设定可行的目标。
目标应该挑战自己,但又不要过于苛刻,以免给自己过多的压力和焦虑感。
通过设定明确、可衡量和可行的目标,我们可以更加明确自己的方向,并有条不紊地迈向成功。
3. 设立时间表设立时间表是时间管理的关键步骤之一。
通过合理安排时间和活动,我们可以更好地控制自己的日程,并提高效率。
首先,我们应该识别并利用自己的高效时段。
时间管理的技能与目标时间管理技能:1. 制定明确的目标:明确的目标能帮助我们更好地管理时间。
首先,我们需要确切地知道我们想要实现什么。
然后,我们可以将这些目标分解为更小的任务,有条理地安排每天或每周要完成的任务。
2. 制定优先级清晰的计划:在我们开始一天的工作前,制定一个清晰的计划是至关重要的。
将任务按优先级排序,将时间分配给每个任务,并确保有足够的时间来完成最重要的任务。
这样,我们就能更有效地利用有限的时间。
3. 专注于一项任务:过多的分心会使我们浪费时间并无法高效地完成任务。
因此,在开始一项任务之前,我们应该从去掉干扰因素开始。
关闭手机通知,将电子邮件通知静音,创造一个专注的工作环境。
只有当我们集中精力并专注于一项任务时,我们才能以最高效的方式完成它。
4. 学会说“不”:学会拒绝一些不必要的事情是有效时间管理的关键。
我们经常会被各种请求和邀请所困扰,因此我们需要学会拒绝那些不是真正对我们的目标和价值观重要的事情。
学会对自己的时间设定限制,并学会委婉地回绝他人的请求,能帮助我们更好地管理时间。
5. 充分利用碎片时间:碎片时间是指那些我们通常认为是浪费的时间,例如在公共交通工具上,等待朋友的时候等。
然而,如果我们能充分利用这些时间,进行一些简单的任务或学习新知识,那么我们将能够在日常生活中更有效地安排时间。
时间管理目标:1. 完成每天的任务清单:每天制定一个任务清单,并在当天结束时确保所有任务都已完成。
这样,我们就能够保持高效,并确保重要的事情得到及时处理。
2. 保持工作与休息的平衡:工作与休息的平衡是时间管理的一个重要目标。
我们需要确保充分利用工作时间,并为自己提供足够的休息与娱乐时间,以保持身心健康。
3. 优化工作流程:不断寻求改进和优化我们的工作流程,以提高效率和生产力。
这可能包括使用更高效的工具和技术,改进团队合作和沟通方式,以及实行工作流程的规范化。
4. 培养自律的习惯:自律是有效时间管理的关键。
时间的管理技能时间是我们生活中最珍贵的资源之一,合理地管理时间可以帮助我们提高效率、降低压力,并达到更好的生活质量。
本文将探讨一些有效的时间管理技能和方法。
一、设立明确的目标和计划要合理管理时间,首先需要明确自己的目标和计划。
通过设立明确的目标,我们可以将时间投入到最重要的事情上,避免将时间浪费在琐碎的事务上。
在制定计划时,可以使用时间表、待办清单等工具,将重要的事项列出并分配时间,有助于提醒我们并确保按时完成任务。
二、进行优先级排序面对繁重的任务,我们需要学会进行优先级排序。
将任务按照重要性和紧迫性进行排序,优先处理那些对我们的目标和价值最有利的任务。
这样做不仅可以提高工作效率,还能确保重要事项不被耽搁。
三、掌握自己的高效时间段每个人对于不同类型的任务都有不同的适应能力和高效时间段。
了解自己的生物钟和工作习惯,找到最适合自己进行高效工作和思考的时间段。
例如,早上可能是某些人最为清醒和专注的时候,而对于其他人来说,晚上可能是他们最具创造力和高效工作的时候。
合理安排工作时间,将任务安排在自己的高效时间段,可以提高效率和质量。
四、制定合理的工作计划合理制定工作计划是时间管理的重要一环。
我们可以将工作时间分成若干个小时间段,并在每个时间段内专注于一项任务。
例如,采用番茄工作法,将工作时间划分为25分钟的工作阶段,每个阶段结束后休息5分钟,可以提高工作效率和专注度。
此外,合理安排工作和休息时间,避免长时间连续工作导致疲劳和效率下降。
五、避免时间漏洞时间漏洞是指我们浪费在日常琐事上的时间,如社交媒体、电视剧等。
为了避免时间漏洞,我们可以制定明确的时间限制,避免过度沉迷于这些娱乐活动中。
另外,可以利用碎片时间进行有效利用,比如在排队等待时阅读或学习。
六、学会拒绝和委托在日常生活中,我们常常会遇到一些琐碎的请求和任务。
学会拒绝那些与自己目标无关或没有时间完成的请求,并将一些可以委托给他人的任务委托出去,可以有效节约时间和精力,集中精力处理重要的事务。
高效职业人士必备技能之时间管理高效的职业人士必备技能之一就是时间管理。
在现代社会的快节奏生活中,时间是最宝贵的资源之一。
职场人士往往面临着各种各样的任务和压力,只有掌握好时间管理技巧,才能提高效率,更好地完成工作。
时间管理涉及到许多方面,包括计划、优先级、集中力等。
首先,一个高效的职业人士需要有良好的计划习惯。
他们应该每天或每周都制定一份工作计划,列出需要完成的任务,根据任务的紧急程度和重要性来安排时间。
这有助于他们对工作和任务的掌控,避免出现拖延和混乱的情况。
其次,职业人士需要学会设定优先级。
在工作中,总会有各种各样的任务需要完成。
但是,不同的任务有不同的重要性和紧急程度,需要按照优先级进行处理。
高效的职业人士能够清楚地识别出哪些任务是最重要和最紧急的,首先解决这些任务,然后再处理其他的任务。
这样的做法可以确保时间的有效利用,避免在不重要的任务上花费过多的时间和精力。
除了计划和设定优先级,高效的职业人士还需要具备良好的集中力。
在工作中,他们应当能够集中精力完成任务,避免分心和浪费时间。
为了提高集中力,职业人士可以采取一些措施,比如设定时间段专注于一项任务,关闭手机和电子邮件的通知提示,减少干扰等。
通过培养良好的集中力,他们可以更快地完成任务,提高工作效率。
此外,高效的职业人士还需要学会合理安排和利用休息时间。
虽然时间管理是为了提高工作效率,但是过度忽视休息时间会适得其反。
疲劳会降低工作效果,并且增加工作中的错误。
因此,职业人士需要在紧张的工作中合理安排时间,确保有足够的休息时间来放松和恢复精力。
这样能够使他们的工作更加高效,保持良好的工作状态。
最后,高效的职业人士需要保持自律和坚持。
时间管理是一种习惯,需要长期的坚持才能真正取得成效。
虽然时间管理看起来很简单,但是在实际操作中常常易于抵触和放松。
一个高效的职业人士需要始终保持自律,不断提醒自己去执行计划,坚守自己的时间表,确保时间得到充分利用。
时间管理的技能时间是人类最宝贵的资源之一,但我们常常感到时间不够用。
有效的时间管理技能可以帮助我们合理安排时间,提高工作和生活的效率。
本文将探讨时间管理的技能,并提供一些实用的建议。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的基础。
首先,我们应该明确自己的长期目标和短期目标。
根据目标的重要性和紧急程度,我们可以将它们分解为可行的任务,并制定一个详细的计划来实现这些目标。
明确的目标可以帮助我们集中精力,提高工作效率。
二、制定合理的计划制定合理的计划是时间管理的关键。
我们可以使用日程表或待办事项清单来安排每日的任务。
在制定计划时,要考虑任务的优先级和时间限制。
合理安排工作和休息时间,避免过度劳累和拖延症的发生。
此外,还可以分配固定时间用于应对意外情况或紧急事件。
三、避免时间浪费时间浪费是影响时间管理效果的一大因素。
为了避免时间浪费,我们可以采取以下措施:1. 建立优先级:将重要且紧急的事务放在首位,避免忙于琐碎的事务而忽略了核心工作。
2. 集中注意力:在工作时,关闭手机通知和社交媒体,减少干扰。
专注于一项任务,避免频繁切换,提高效率。
3. 学会拒绝:学会拒绝一些不必要的会议、任务或请求,保持工作的专注度。
4. 减少会议时间:合理安排会议时间,减少不必要的开会,以避免浪费时间。
5. 利用碎片时间:合理利用碎片时间,如在通勤途中阅读资料,或者在等待他人时处理一些简单的任务。
四、分解任务并设定时间限制大任务往往会让我们感到压力重重,难以着手。
为了更好地管理时间,我们可以将大任务分解为小的子任务,并设定明确的时间限制。
通过将任务分解为可执行的小步骤,我们可以更好地掌控进度,并更容易实现任务的完成。
五、学会应对压力良好的时间管理技能需要我们学会应对压力。
在高强度的工作和生活压力下,我们往往容易感到疲倦和厌倦。
为了克服这些困难,我们可以运用以下方法:1. 自我调节:学会自我调节情绪和心态,保持积极的心态,增强抵抗压力的能力。
(时间管理)管理技能之时
间管理
本 管理技能之二:时间管理 序言 什么是绝对平均、不用花费、被每个人无偿使用的稀缺资源?是
间!可是,于使用完全壹样多的时间时,不同的人却有不同的结果: 高效率的人,壹天做了俩天的事情;有低效率的人,壹天的事情却
职业经理十项管理训练
常见的问题
● 电话有响了!这个来电话,那个来电话,急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的……均是不得不接的电话。
可是,手头上正于写的壹个计划,壹个上午了,仍没写几个字
●正于办工室里听会报,突然壹位朋友来访。
不见吧,不合适; 见吧,汇报被打乱了,只好让于会客室等会儿吧。
朋友仍好说,如果是重要的客人,让人家等的时间长了,可就不礼貌了。
于是,匆匆结束会议
●马拉松式的会议已经开了俩天了,仍没有什么成果。
会上你进来他ft 去,东壹句西壹句,说着说着就跑题了。
有的人于会上长篇大论、把开会当成休息,闭目养神,你们爱发言发言、爱争吵争吵吧
●工作毫无计划,或者计划赶不上变化,或者做的计划从来没有兑现过。
工作由着性子,想干什么就干什么,想到那里就到那里,想怎么干就怎么干。
结果有事没少干,手头上的工作却越干越多,越干越乱,越干越没有章法了
章 珠海高凌信息公司培训专用版
人力资源部
经办人:蒋永兵(分机:6327) 时 有 珠海高凌信息科技有限公司
做了好几天;仍有的人,工作杂乱无章,毫无计划,整天东壹榔头西 壹棒槌……
●他比谁均忙,哪里均有他的身影,就像“救火车”壹样,哪里有火情就马上赶到哪里,真是日里万机。
可是,这里也“救火”,那里也“救火”,天天忙着“救火”,就没有静下来想想,“火灾”均是那里来的?你救得过来吗?
●这个不可靠,那个不放心,刚给下属布置完工作,又赶过去强调几句:“某某事情要怎么怎么办,某某活动要怎么怎么开展。
”每天忙于事务性工作和例行性工作,使得下属提心吊胆、无所适从、怨声载道、自己仍觉得“冤枉”:我这样任劳任怨地为下属,仍落不好
●壹件很清楚的事情,交流了几次仍不清楚,越交流越不清楚, 越不清楚越要交流;有的工作,你不找我,我不找你,老死不相往来, 什么事情不得不办了,也是通过手下人去办了,或者汇报给老总,请老总协调。
结果,解决壹个问题走的路越来越长,牵扯的人越来越多, 工作效率越来越低
●办事拖拖拉拉。
昨天的事拖到今天,今天拖到明天,明天拖到后天,不检查工作进度,不规定完成期限,吹毛求疵。
结果常常时间比预计的要长,导致重要的工作壹拖再拖,别的部门也不得不停下来等进度。
●工作抓不住重点,眉毛胡子壹把抓。
重要的工作下去做,不重要的工作却抓住不放,经常是捡了芝麻漏了西瓜
●缺乏个人管理,办公桌杂乱,今天不知道把文件放哪儿了,明天客户又找不着了,粗心大意,大大咧咧,经常是陷入空想和琐事不能自拔。
●该说“不”的不说“不”,碍情面答应下来,结果不能如期兑现承诺,无原则的老好人,助长了别人的懒惰、和求你办事的机会, 搁置了自己的工作,结果又打乱了时间,造成恶性循环
时间管理--时间管理就是自我管理单元壹:时间管理就是自我管理
每壹个人均同样地享有每年的 365 天、每壹天 24 小时、壹定期
限的寿命和壹样的体力和精力。
每壹个人均需要工作八个小时左右、睡眠七个小时左右、个人家务及休闲或社会交往等壹部分时间。
为什么有的人于有限的时间里既完成了事业之大成又能充分享受到亲情和友情,仍能使自己的业余生活多姿多彩呢?他有三头六臂吗?他们会分身术吗?时间老人过多地偏爱他们吗?
关于时间的名言
时间稍纵即逝,失去的时间是永远无法追回。
我们大均有相同的时间,真正的价值于于我们利用它做什么事。
我们只有 176 个小时来完成每个月的目标,只有 2112 个小时来
完成每年的目标。
只要时间壹流逝,我们就壹无所获。
让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱。
你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来。
时间是你最有价值的资源。
生命有限,时间有限,金钱无限。
时间管理的本质就是要能够主动、有效地控制时间,让时间为你服务,而不是整天追赶着时间的脚步,来也匆匆去也匆匆,对时间没有计划,没有管理、没有思考,于时间面前充满了被动和困惑。
如果你仍没有认识到时间管理的重大作用、你仍停留于被动的操作上, 如果你的时间每天安排的满满的、效率不高;如果你感觉时间真的不够用,请抽ft壹点儿时间阅读本单元,做壹下有关的应用和行动上表单,最重要的是养成有效的时间管理的行为模式,从理念和态度上对时间进行重新的管理和界定,你壹定会成为时间的主人。
任经理的壹天
作为公司人力资源部经理,任经理为人
勤奋、关心下属、听从上司、事事均亲自过
问,可是每天工作之后他却感到这壹天无所事事,自己的许多理想、宏图大志等均只有于梦中实现,心中常常产生懊恼之情。
他没有时间和家人多处壹会儿,没有时间多读书,没有时间尝试新的事物,甚至没了业余时间,总之,没有于有限的时间里做自己应该做的事情,每壹天均忙却忙的不是地方。
让我们来见见任经理壹天的活动:
8:30 上司打电话让任经理去谈话,谈了壹会儿有关公司人力资源规划的问题,中间总经理接听电话、有客人来访使他们的谈话壹直延续到 10:00。
10:00 准备布置下属的工作,又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题、给予解释到 10:20。
10:20 找来下属布置工作,中间不断有其他下属进来请示工作, 任经理的思路和时间被分割和耽误,布置工作壹直延续到 11:00。
11:00 对秘书报上来的文件等进行批示、处理。
阅读文件、各类的方案、建议书等,到 12:00 仍有壹部分没有过目。
中午匆匆吃过饭,见了壹会儿报、和同事聊了壹会儿天,猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划方案仍没有完成,明天就要上交的,于是赶紧冲进办公室!
14:00 和销售经理约好讨论招聘营销人员事宜,由于对招聘主管的工作不放心,本应是下属的职责,任经理却又全包了下来,包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等均是任经理自己确定,此项工作又占去了 2 个小时。
16:00 刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划方案,
壹个下属又进来请示和审批,同时聊了壹会儿个人的私事和公司最近的传闻。
16:30 召集下属开会,因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作,任经理必须就此事同下属强调壹下。
但会议不仅是没有达到任经理的预期目的,仍拖延时间,壹直持续到 17:00。
下属走后,任经理壹见已经过了下班时间,已经没有时间来完成方案,只好等待下班后,任经理挟着自已未写完的方案和要处理的文件回到家中,见样子今晚上有要加班到午夜了。
我们仔细分析壹下,任经理的时间为什么不够用,他真是没有足够的时间吗?是他于不经意或不自觉地把时间浪费掉了呢、仍是壹些他不能空制的因素挤占了他宝贵的时间呢?他把时间究竟浪费于哪里了呢?
●也许,电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题,这本不属于任经理的事,有薪酬主管嘛。
●也许,会义安排没有计划,会议拖延,主题不明确,对会议没有实行有效控制。
主持人那里去了?
●也许,上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性。
●也许,下属的不断请示和汇报。
喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风,使自已成为下属任务的执行者,大大浪费了自已的时间。
●也许,对于下属的工作不放心替下属做工作,结果整天被埋于事务性的工作里。
●也许,凡事事必躬亲,有许多不需要见和处理的文件等耽误时间。
●也许,你是否于工作中没有目标、没有程序,所以就没有自己主动的行动,即缺乏壹份详尽的计划。
●也许,做事情没有轻重缓急和主次之分,经常本末倒置,终日埋头于无关重要的事务上。
●也许,只注意细节和小事,事事过问,事事关心,就像壹个多。