员工离职管理控制程序
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员工离职的管理制度员工离职的管理制度一、制定背景与意义随着员工流动性的增强,员工离职已成为现代企业管理中的一个重要问题。
合理有效的离职管理制度不仅能够保障企业的正常运转,还能促进员工的发展,并为企业培养更多的人才。
因此,本文拟对员工离职管理制度进行制定,以规范员工离职行为,保障企业和员工的权益。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的离职事宜,包括劳动合同到期、双方协商解除合同、辞职等各种离职情形。
三、离职程序(一)员工应于离职前一个月向所在部门提出离职申请。
离职申请应当包括离职原因、离职日期及工作交接方案等信息。
(二)部门经理应对员工离职申请进行审核,并与离职员工进行面谈,以了解离职员工的离职原因和离职计划,并尽量挽留员工。
(三)部门经理审核通过后,应召集离职员工和部门其他员工进行工作交接。
离职员工应将所辖工作的相关资料、设备和物品如文件夹、电脑、手机等交接给接替人,确保工作交接完整、清晰、顺畅。
(四)离职员工应主动清理公司电脑中的个人资料,并将个人文件夹进行备份,除个人文件外,一切涉及公司机密的资料不得擅自带走或传递给他人。
(五)公司应在员工离职前完成工资结算、社保缴纳、年终奖等劳动关系的终结工作。
四、补偿与福利(一)合法解除劳动合同的员工,应依法享有相应的经济补偿,包括工资、年假、年终奖及其它应当支付的福利待遇。
(二)对于未到合同期的员工,另行协商和约定结清单位和个人之间的权益关系。
(三)离职员工应将领取的公司财产如电脑、车辆、定制产品等一切公司财物归还公司。
五、离职后的处理离职员工应当在公司指定的时间内完成离职手续。
离职员工必须自觉接受公司离职后的监管管理。
对于离职员工,公司将根据离职原因、离职过程中的行为表现等予以评价,留存员工档案,并为离职员工开具离职证明。
六、制度遵守和修订所有员工都必须遵守本制度,并对制度进行执行。
如有需要对制度进行修改,应经过公司管理层的协商和决定方能实施。
七、总结制定和完善员工离职管理制度,能够切实保障企业和员工的合法权益,适应社会变化和企业发展。
员工离职管理控制程序第1章总则第1条目的为规范公司离职管理,减少公司以及员工因离职而产生的各项损失,根据公司人力资源相关制度,规定和相关法律、法规特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于本公司员工离职管理的全部相关工作,具体包括辞职、解雇、试用期不合格、协商解除劳动合同、自动离职、合同到期等离职类别。
第2章离职类别定义第3条根据公司“员工离职管理制度”相关规定,员工提出离职应首先填写“离职申请书”交人力资源部,人力资源部依据员工离职的申请书,明确离职类别后,实施离职程序。
具体的离职类别可包括以下6类。
1、辞职。
员工个人提出离职,填写离职申请并完成各级签核。
人力资源部应对员工人个提出离职的原因进行深入的调查,了解,对于表现优秀的员工,应采用相关激励办法予以挽留,避免因人才流失而造成公司经济利益损失。
2、解雇。
员工在职期间因严重违反公司管理规章或做出损害公司利益的行为,公司根据法律规定以及公司相关管理规章制度,与其解除劳动合同。
3、试用期不合格。
员工在试用期限内,因工作实际表现,技能等不符合公司要求而由公司提出解除劳动关系。
4、协商解除劳动合同。
员工在转正后,公司因岗位调整或技术革新,或因员工个人工作绩效达不到公司要求,公司与员工协商解除劳动合同。
5、自动离职。
员工以书面形式通公司人力资源部或本部门,连续离开工作岗位达5个工作日,请假到期未回工作岗位累积达5个工作日,逾期未办理离职手续等情况,公司将视为员工自动离职,劳动关系自动解除。
6、合同到期。
公司与员工签订劳动合同,当合同到期后双方任意一方不同意续订合同。
第3章员工离职过程控制第4条人力资源部根据离职的不同类别,采用不同的离职流程,对离职的程序进行严格的控制。
具体离职流可分为以下几点。
(一)、辞职流程员工个人以填写离职申请单的形式通知公司,通知以签核至人力资源部经理为通知完毕。
1、离职申请日期为员工提交离职申请单至其直属主管并签核之日。
2、试用期内须提前3日申请离职。
离职管理工作流程离职管理是指员工离职前后的一系列流程和事务处理,包括离职通知、离职手续办理、离职交接等。
一个完善的离职管理流程能够确保离职员工合法、顺利地离职,同时保障企业的利益和正常运作。
下面是一个较为详细的离职管理流程,供参考:1.离职通知员工在离职之前通常需要提前向上级领导提交书面的离职通知,一般时间为一个月,以便企业有足够的时间进行相关调整和安排。
同时,员工也应该尽量在离职通知书中说明离职原因,以帮助企业更好地了解员工的离职动机。
2.离职手续办理员工提交离职通知后,企业需要安排人力资源部门与员工进行离职手续办理。
具体的手续办理内容通常包括员工填写离职申请表、进行签字确认等。
此外,员工还需要归还公司资产,如公司文件、设备、电脑等,并注销相关账号和权限。
3.离职面谈人力资源部门可以组织离职员工进行一次离职面谈,了解员工对公司工作的意见和建议,从而发现问题,并改进和完善企业的管理制度。
同时,离职面谈也可以帮助企业更好地了解员工的期望和离职原因,以便招聘和留住更优秀的人才。
4.离职交接5.离职调查为了了解员工的工作满意度以及对企业的意见和建议,企业可以通过离职调查的形式收集离职员工的反馈。
离职调查可以帮助企业发现问题,优化管理制度,改善公司的内外部工作环境,提高员工满意度和留存率。
6.离职信息处理企业需要及时处理离职员工的信息,包括个人隐私、财务信息、录用档案等,确保员工的信息安全与保密。
对于员工的个人档案,企业可以根据需求将其存档或销毁,但需要符合相关法律法规的要求。
7.离职后关怀在实施离职管理流程时,企业需要保持高度的敏感性和诚信度,尊重员工的选择和权益。
此外,离职管理还需要遵守国家的劳动法律法规,确保整个离职过程的合法性和公平性。
最后,企业还可以根据实际情况和员工的不同需求,适时调整和优化离职管理流程,以提高管理水平和企业形象。
管理员工离职和离职程序离职是企业管理中常见的一个环节,而管理员工离职涉及到一系列程序和事务的处理。
本文将依据离职程序的常规要求,详细阐述管理员工离职的相关事宜。
以下为正文:离职程序是员工离开公司的法定程序,它旨在确保员工离职过程的合法性和顺利进行。
对于管理人员而言,离职程序同样适用。
在管理员工离职过程中,公司需要遵循以下步骤:1. 提交离职申请当一名管理人员决定离职时,他/她应向公司提交离职申请。
离职申请通常需要包括离职原因、离职日期以及希望解决的相关问题。
公司应尽快接受离职申请,并与员工协商确定离职日期。
2. 办理离职手续在离职生效前,管理人员需要完成一系列离职手续。
首先,他们应将公司财产归还给公司,包括办公设备、钥匙、卡片等。
其次,他们可能需要进行知识交接,将工作中的重要信息和项目转交给新的负责人。
这有助于保持公司的正常运营,并确保公司利益不受损害。
3. 离职面谈离职面谈是一个重要的环节,它为离职员工和公司提供了一个沟通交流的机会。
公司管理层可以了解员工离职的真正原因,以及公司是否存在可以改进的问题。
同时,离职员工也可以借此机会提出对公司的意见和建议。
离职面谈有助于改善公司管理和员工离职的情况。
4. 发放离职证明和结算工资在离职程序完成后,公司应向离职员工提供离职证明。
离职证明通常包括员工在公司任职期间的基本信息、职位、离职日期等。
同时,公司需要清算员工最后一份工资,并支付相应的离职补偿(如适用)。
这些工作的完成可以确保员工和公司之间的权益得到合理的保护。
5. 更新离职员工信息离职后,公司需要更新相关人事和劳动合同档案,确保员工的离职信息得以准确记录。
此外,公司亦应将离职员工从内部人员名单中删除,并处理员工的账号权限等事项。
管理员工离职程序的顺利进行,能够维护公司的稳定运营和员工的合法权益。
公司应积极配合员工的离职决定,并根据法律法规和公司政策,妥善处理离职事宜。
同时,公司也应就离职情况进行总结,以优化人员管理和职场环境,为员工提供更好的离职体验。
员工离职管理规章制度离职是每个人都会经历的事情,离职不是一件坏事,但是如果管理不当,就可能给企业带来一些问题。
因此,建立一定的员工离职管理规章制度是必不可少的。
接下来,本文将为您介绍一份员工离职管理规章制度,包括以下内容:一、离职前期准备1. 个人协商:员工有意离职时,应当首先与部门经理进行个人协商,说明离职原因和时间,并且在取得领导同意后再向人力资源部门提交辞职申请。
2. 处理财务和设备:员工在离职前应当清算所有应缴税款和社会保险费用,以及归还公司所有的物品和设备。
3. 记录员工信息:公司应当记录员工离职的详细信息,包括姓名、工号、离职原因、离职时间等,以备日后可能的查询。
二、离职程序1. 个人提出辞职申请:员工通过书面申请提交给人力资源部门。
2. 部门经理与员工协商:部门经理在接到辞职申请后,应当与员工协商,并且了解离职原因,如果经理同意员工辞职,应当签署离职申请表,并报送给人力资源部门。
3. 人力资源部审核:人力资源部应当审核员工状况和相关政策法规,对员工的离职申请进行审核,确认是否符合相关规定。
4. 相关部门处理:根据所属部门职责以及员工职务特殊性,公司应当采取不同的措施处理员工的离职,包括节奏调整、资产清算、执行报销等。
5. 离职手续:员工应当完成公司的离职手续,包括归还公司物品和设备、填写离职申请表等。
6. 报销审批:员工离职前所发生的费用需要进行报销审批,如机票、住宿、车辆使用等。
三、员工福利待遇1. 工资和福利:员工在离职前应当完成工资和福利的结算,并告知员工有关工资和福利的政策和规定。
2. 绩效考核:员工在离职前应当完成绩效考核,并告知员工他们离职前所获得的绩效评价。
3. 退休金和社会保险:员工在离职时,应当将个人社会保险的第二本存折交回公司,并向公司提供退休金的申请,公司应当在法定期限内将退休金支付给员工。
四、保密协议1. 保持机密:员工在进入公司后,应当遵守公司的保密协议,对公司涉及保密的信息,绝对保留机密,不得泄露。
公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知:员工如果需要离职,应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知,试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因:员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因,并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈:在员工提出离职通知后,公司将安排一次离职面谈。
在面谈中,公司将了解员工的具体离职原因,并尽力解决问题。
4.公司财产归还:员工在离职前,应归还公司财产,包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失,员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算:公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成,并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续:在员工正式离职前,公司将指导员工办理相关离职手续,包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定:离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密,否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知:员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知,注明离职原因。
2.离职面谈:公司安排离职面谈,与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策:公司根据离职情况,决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产:公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算:公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理:公司指导员工开始办理离职手续,包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺:员工签署保密承诺,承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职:员工在完成离职手续后,公司正式批准员工离职。
9.组织交接:离职员工与新接替员工进行交接,转移工作职责和项目资料。
10.离职调查:人力资源部门进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
员工离职规章管理制度5篇员工离职规章管理制度【篇1】1.目的为了规范离职操作流程,维护公司与员工的合法权益,特制订本制度。
2.适用范围适用于公司全体员工。
3.主要职责3.1人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。
3.2 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。
4.制度内容4.1 辞职4.1.1 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因。
4.1.2主管与员工沟通,了解离职原因,填写《员工离职申请表》。
经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后),交人事行政部。
4.1.3人事行政部与员工进行离职面谈后,了解离职原因签署批准意见。
4.1.4员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。
4.1.5 通过审批后,人事行政部通知离职人员办理离职手续。
4.2 辞退4.2.1 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》,写明辞退原因(试用期内提前三天通知),经部门主管/经理批准后交人事行政部。
4.2.2 人事行政部须核实辞退原因是否属实,签署审批意见。
4.2.3员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。
4.2.4通过审批后,主管告知员工辞退理由和离职时间,安排员工按公司相关规定办理离职。
4.3 离职手续4.3.1 离职人员在本部门工作移交完毕后,凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。
各部门接待交接的人员应认真检查相关记录,确保离职人员各项款项、物品及工作移交清楚、完毕。
4.3.2离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。
人事行政部发放离职证明,办理养老保险等停止或转移手续,在一个月内,因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。
1 目的为完善公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理机制,规范员工离职手续办理的管理程序。
2 范围适用于本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理。
3 定义3.1 辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
3.2 辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定、劳动合同或用工协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工用工关系的行为,包括结束试用、除名或开除、辞退等情况。
3.3 自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位3天以上,或员工没有办理完毕解除劳动关系手续离开单位,强行解除与公司劳动关系的一种行为。
辞职、辞退员工未在3 个工作日内办理完离职手续者,公司将视其为自动离职。
4 职责管理部负责本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理;5 内容5.1 员工辞职管理5.1.1 员工辞职管理规定1)试用期的员工辞职,按规定需提前3天向部门负责人提出辞职申请,经公司同意后,方可办理辞职手续。
2)公司正式员工辞职,按规定需提前30天向部门负责人提出辞职申请,经公司同意后,方可办理辞职手续。
5.1.2 员工辞职谈话1)员工提出辞职意愿后,管理部负责人与辞职员工积极沟通,对工作表现良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
同时询问员工辞职缘由,必要时征询辞职员工对公司管理工作的评价及建议。
2)若与辞职人员的离职无法挽留,管理部根据员工工作岗位的重要性决定是否向上一级领导反映,由公司领导出面与辞职员工沟通,进行离职挽留。
5.1.3 员工辞职审批办理若公司领导与辞职员工的沟通仍然无法挽留,辞职员工填写《员工离职审批表》按审批权限办理辞职审批。
辞职员工离职审批办理完毕,按规定的时间在最后工作日进行离职手续办理。
5.1.4 员工辞职审批5.2 员工辞退管理5.2.1 员工辞退管理规定1)公司正式员工在工作期间,凡违反《员工招聘管理控制程序》中员工录用原则任何情形之一或出现《劳动合同书》解除劳动合同条款任何情形之一者,公司通过除名或开除、辞退等形式终止与员工的劳动用工关系。
最全员工离职管理制度及流程员工离职是组织人员流动的一部分,对于企业来说,建立完善的离职管理制度和流程可以有效地管理员工离职的相关事宜,帮助企业更好地应对员工离职的情况,维护企业正常运作的秩序。
以下是一份较为全面的员工离职管理制度及流程。
一、员工离职管理制度1.离职申请1.1员工提出离职申请需提前提交书面申请,并注明离职日期。
1.2公司对员工离职申请进行审核,确认离职事由和日期是否符合公司规定。
2.离职面谈2.1公司组织离职面谈,了解员工离职原因和对公司的反馈建议。
2.2离职面谈记录需由员工和离职面谈人员签字确认。
3.离职手续办理3.1公司核对员工离职手续,包括办理离职手续、离职手续材料的归档等。
3.2公司应当确保员工在离职前完成合同约定的事项,并妥善处理员工在职期间的工作成果和资料。
4.离职通知4.1公司通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
4.2公司可以为离职员工提供一定的发布离职信息渠道,但需要征得离职员工的同意。
5.离职结算5.1公司按照相关法律法规和合同约定,为员工进行离职结算,包括工资、奖金、年假等。
5.2离职结算应当按时进行,确保离职员工的权益受到合理保障。
6.离职调查6.1公司可以组织离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价,从而进行改进和完善。
6.2离职调查结果应当保密,仅供公司内部参考。
二、员工离职流程1.员工提交离职申请员工提出离职申请时,应当提交书面申请并注明离职日期,同时向上级领导进行口头说明。
2.离职面谈部门经理或人力资源经理安排离职面谈,了解员工离职原因,并填写离职面谈记录。
3.相关手续办理离职员工应当办理离职手续,包括交接工作、归还公司财务、设备等。
4.通知相关部门和同事员工公司应当及时通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
5.离职结算公司按照相关法律法规和合同约定,为离职员工进行离职结算。
6.离职调查公司可以根据需要进行离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价。
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工离职管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则。
第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面申请。
第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位、入职日期;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)离职交接事项;(五)其他需要说明的事项。
第六条员工提出离职申请后,人力资源部门应在三个工作日内进行审核,并将审核结果通知员工。
第三章离职面谈第七条员工提出离职申请后,人力资源部门应安排离职面谈。
第八条离职面谈内容应包括:(一)了解员工离职原因;(二)了解员工对公司工作的意见和建议;(三)确认离职日期;(四)明确离职交接事宜;(五)告知员工离职后的相关事宜。
第九条离职面谈应在三个工作日内完成。
第四章离职手续办理第十条员工经人力资源部门审核同意离职后,应按照以下程序办理离职手续:(一)办理工作交接。
员工应将手头的工作交接给接替人员或指定的部门,确保工作连续性。
(二)归还公司物品。
员工应归还公司配发的办公设备、工作证件、钥匙等物品。
(三)结算工资。
人力资源部门根据员工的工作表现和离职原因,按照公司相关规定结算工资。
(四)办理社会保险关系转移。
员工应办理社会保险关系转移手续,确保个人权益。
(五)办理劳动合同解除手续。
人力资源部门应办理劳动合同解除手续,并签署离职证明。
第十一条员工在办理离职手续过程中,如有争议,可向人力资源部门提出申诉。
第五章离职面签第十二条员工完成离职手续后,人力资源部门应组织离职面签。
第十三条离职面签内容包括:(一)确认离职手续办理无误;(二)确认离职日期;(三)确认离职原因;(四)确认离职后的联系方式。
第十四条离职面签应在员工办理完离职手续后的五个工作日内完成。
第六章离职跟踪第十五条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解员工的工作和生活情况,关注员工发展。
离职流程与离岗管理制度1. 前言本规章制度旨在规范公司员工离职流程与离岗管理,确保离职手续的顺利进行,并保护公司的利益。
全部员工在离职时,必需严格遵守以下制度要求。
2. 离职流程2.1 提出离职申请员工在决议离职之后,应向直接上级提出离职申请。
离职申请应提前30天提交,但特殊情况可以与直接上级商定缩短时间。
2.2 提前交接工作离职员工应在提出离职申请后,与接替者或直接上级进行工作交接。
交接内容包含但不限于:工作进展情况、文件和资料归档、联系人信息、系统账号密码等。
交接工作必需保证对接人员顺利接受工作并保证业务连续性。
2.3 离职手续办理员工在离职前,应依照公司规定,完成以下手续办理:1.还清公司全部借款及其他款项;2.归还公司财务部门所发放的借款和借支;3.归还财务部门所借用的公司资产;4.上交公司领取的全部文件、工作资料、设备和其他公司资产。
2.4 效期处理员工在离职后,公司将依照员工在职时的表现和岗位要求进行考核,依据情况决议是否予以离职员工离职弥补、结算工资等。
具体细则详见公司离职弥补制度。
2.5 资料保密离职员工在离职后仍须遵守公司保密制度的规定,对所掌握的涉及公司商业机密的信息、文件和资料等保密,并不得擅自复制、泄露、传播或运用于其他竞争性业务中。
3. 离岗管理制度3.1 离岗申请员工如需因私事请假,或因其他原因需要离开工作岗位时,应提前向直接上级请示并填写离岗申请表。
离岗时间超出1天的员工,需提前提交离岗申请表至人力资源部备案。
3.2 事假、病假和丧假管理员工如需请事假、病假和丧假,应提前向直接上级请假,并依照公司相关规定供应请假事由和假期时间等相关证明料子。
3.3 外出、出差和培训管理员工如需外出、出差或参加培训时,需向直接上级提前请示和填写相关申请表。
外出、出差或培训期间的工作交接和业务布置由直接上级负责。
3.4 临时离岗员工若因紧急情况需要临时离岗,应向直接上级汇报,并尽快与直接上级进行沟通,以便及时布置其他员工进行替补和完成相关工作。
员工离职手续办理程序规定管理制度离职是一个组织中经常发生的情况。
为了保障员工和组织的权益,以及顺利进行交接工作,公司制定了员工离职手续办理程序规定管理制度。
本文将详细介绍该制度的具体内容和操作步骤。
一、离职申请1. 提交申请:员工在离职前应书面提交离职申请,并注明离职日期和原因。
2. 部门审批:上级主管部门应在三天内审批离职申请,并及时将审批结果告知申请人。
如有需要,可以与申请人进行离职面谈。
3. 人力资源部审核:人力资源部门将核实离职申请的合法性和完整性,确保员工没有未结清的事项。
审核结果将在五个工作日内通知相关部门和员工。
二、离职手续办理1. 工作交接:离职员工应与接替工作的同事进行交接,确保工作顺利进行。
2. 办理离职手续:离职员工需要前往人力资源部办理相关手续,包括签署离职协议、办理社保和公积金相关手续、归还公司财物等。
3. 办理离职手续表:人力资源部将为离职员工提供离职手续表,在规定的时间内完成表格填写并提交。
4. 离职面谈:人力资源部将安排离职面谈,了解员工对组织的意见和建议,并提供离职调查问卷。
所有反馈将被保密处理,用于组织改进。
三、离职结算1. 工资结算:人力资源部将根据离职员工的出勤记录和合同约定,计算应支付的工资,并将工资以合法方式支付给员工。
2. 补偿和福利待遇:根据相关法律法规和合同约定,对于符合条件的员工,公司将按规定支付相应的补偿和福利待遇。
3. 离职证明:在离职处理完成后,人力资源部将会为员工提供离职证明,证明其离职信息。
四、离职档案管理1. 档案归档:人力资源部将负责归档离职员工的档案,并妥善保存。
2. 档案查阅:离职员工如有需要,可以提出书面申请查阅自己的离职档案。
人力资源部将根据相关规定办理。
3. 档案保密:离职员工的个人信息将严格保密,不得泄露给非法使用者。
总结员工离职手续办理程序规定管理制度的实施,有助于确保员工的合法权益,保障公司的正常运转,促进组织与员工的和谐关系。
离职管理流程离职是一种常见的人力资源管理情况,企业面临员工离职时,需要按照一定的流程进行管理,以确保离职过程的透明、顺畅和合法。
本文将详细介绍离职管理的流程和注意事项。
一、申请离职员工决定离职后,首先需要向公司提出书面申请,说明自己的离职意愿和离职日期。
在申请离职时,员工可以附上一份离职报告,详细阐述个人工作经历和意见建议。
公司对员工的离职申请进行审核,并与员工进行一对一交流,了解离职原因和面临的问题。
通过沟通,有时可以解决员工的困扰,避免员工离职。
二、办理离职手续1. 提前通知部门员工获得公司同意离职后,需要提前通知所在部门,确保部门有充足的时间做好工作交接和组织调整。
2. 整理工作资料离职员工需要整理好个人工作资料,包括项目文档、工作报告、培训材料等。
这些资料对于后续接替工作的人员来说非常重要,员工应该确保这些资料的完整和易于查阅。
3. 清偿经济权益员工与公司解除劳动合同时,应与公司进行结算,包括工资、奖金、年假等。
公司需要及时与财务部门对接,确保员工离职前经济权益的清偿。
4. 归还公司财物离职员工需要归还公司财物,包括电脑、手机、证件等,同时确认是否还有未清退的借款或预支款项。
5. 办理离职手续员工需要按照公司规定的程序提交离职申请表、办理离职手续,如交接手续、登记退休金、社会保险、公积金等事项。
三、组织离职面谈公司一般会邀请离职员工进行离职面谈,了解员工对公司的意见和建议,从而不断改进管理和提升企业竞争力。
面谈应该在员工最后工作日前进行,以确保员工还对企业有较好的感觉并为公司提供真实反馈。
离职面谈可以由人力资源部门或相关管理人员主持,建立一个开放和互信的沟通平台,员工可以分享自己的工作经验和遇到的问题,提出对公司的建议和期待。
四、保持良好关系离职后,员工和公司之间仍然有着一定的联系。
公司可以通过组织座谈会、离职调查问卷等方式收集员工对公司的意见和建议,为公司的发展提供参考。
同时,公司也可以为离职员工提供一些福利,如人事转介、职业介绍等,帮助他们平稳过渡到新的工作环境。
员工离职管理规定及流程seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请:1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批:1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案;2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效;5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下:1、用人部门:尽快完成离职者的工作交接;应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等;2、行政部:收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等;3、2、信息管理部:收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等;3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作;4、财务管理中心:核实欠款、费用报销,清理个人帐务等;5、人力资源中心:做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表;1、离职流程主要包括以下内容:a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接;b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案;c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理;2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系;3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结;4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担;5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担;6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件:员工离职上交资料清单:员工离职申请表:员工本人、部门负责人签字、总裁签字;离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;其他公司下发的资料.备注:后附员工离职流程图员工离职流程图:。
离职管理制度和流程一、离职管理制度1. 离职申请员工如果有离职的打算,需要提前向公司提交书面的离职申请,说明离职原因和离职日期。
部门经理应及时接收离职申请,进行初步审核,并将申请上报至人事部门。
2. 离职手续人事部门收到离职申请后,将约谈离职员工,了解离职原因,并告知员工离职手续办理的具体流程和要求。
员工需要完成离职手续,在离职前办理清算事宜,并交接工作。
3. 资料交接在离职手续办理的过程中,员工需要将工作中的相关资料和文件整理交接给接替人员或相关部门,确保工作的顺利进行。
同时,员工也需要将公司物品归还,并处理好个人财务往来。
4. 离职会谈离职员工办理完离职手续后,人事部门安排离职会谈,由部门经理和人事负责人参加。
会谈内容包括离职原因、工作总结、离职感受等,公司领导也会表示感谢和祝福,同时员工也可以提出意见和建议。
二、离职管理流程1. 员工提出离职申请员工提出离职申请后,部门经理接收并进行初步审核。
如审批通过,将申请转交人事部门。
2. 人事部门确认离职意向人事部门约谈离职员工,确定离职意向和离职日期,告知离职手续办理流程和要求。
3. 完成离职手续员工办理完离职手续后,交接工作并归还公司物品,人事部门进行相关资料整理和存档。
4. 离职会谈人事部门安排离职会谈,总结工作和离职感受,表示感谢和祝福,员工提出意见和建议。
5. 离职员工离开公司员工完成离职手续和离职会谈后,正式离开公司,公司通知相关部门和员工,完成离职流程。
总结:离职管理制度和流程是公司人事管理中不可或缺的一环,它能够规范员工离职的整个过程,确保公司和员工的权益。
通过良好的离职制度和流程,可以降低离职带来的负面影响,促进员工和公司双方的顺利过渡和和谐分手。
希望每家公司都能建立健全的离职管理制度和流程,为员工提供一个良好的离职体验,为公司的稳定发展提供保障。
员工离职和内部调职管理运作程序员工离职和内部调职是组织中常见的人力资源管理问题。
有效管理员工离职和内部调职,不仅有利于保持组织运作的稳定性和连续性,还能提高员工管理的效率和质量。
为了更好地管理员工离职和内部调职,我公司制定了以下管理运作程序:一、员工离职管理程序:1.员工提出离职申请:当员工决定离职时,需要向直接主管提出书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。
主管接收离职申请后,应立即通知人力资源部门。
2.人力资源部门处理离职手续:人力资源部门收到员工离职申请后,将向员工发放离职手续解释表,员工需在规定的时间内填写完整和签署。
同时,人力资源部门将安排离职面谈,了解员工的离职原因和意见,并做好人员调动和交接工作。
3.员工交接工作:在员工离职前,需要做好工作交接和知识转移工作,确保工作连续性和稳定性。
同时,主管应及时清理员工个人物品和资料,保障公司财产安全。
4.员工离职手续办理:在员工正式离职当天,人力资源部门将处理员工的离职手续,包括工资结算、社会保险和公积金办理等。
同时,员工需归还公司资产和清算清零账目。
5.员工离职后处理:离职员工应及时领取离职证明和工作经历证明,以便未来就业和职业发展。
公司会对离职员工进行离职调查,了解员工的工作表现和离职原因,以提高员工关怀和管理水平。
二、员工内部调职管理程序:1.员工提出调职申请:员工可以根据个人发展需要和职业规划,向人力资源部门提出调职申请,说明调职原因和调职目的。
人力资源部门收到调职申请后,将安排调岗面谈和职业规划咨询。
2.部门内部评估和审批:主管需要根据员工的工作表现和能力评估,确定是否同意员工的调岗申请。
如果同意调岗申请,主管需向上级领导提交调动申请和调动理由,经过审批后方可实施。
3.员工适应期和培训:员工调岗后,需要经过一定的适应期和培训期,熟悉新岗位和新工作内容。
公司将安排专业的培训师和导师,对员工进行定向培训和辅导,提高员工的工作效率和适应能力。
员工离职管理控制程序
1目的
为完善公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理机制,规范员工离职手续办理的管理程序。
2范围
适用于本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理。
3定义
3. 1辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
3. 2辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定、劳动合同或用工协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工用工关系的行为,包括结束试用、除名或开除、辞退等情况。
3. 3自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位3天以上,或员工没有办理完毕解除劳动关系手续离开单位,强行解除与公司劳动关系的一种行为。
辞职、辞退员工未在3个工作日内办理完离职手续者,公司将视其为自动离职。
4职责
管理部负责本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理;
5内容
5.1员工辞职管理
5. 1. 1员工辞职管理规定
1)试用期的员工辞职,按规定需提前3天向部门负责人提出辞职申请,经公司同意后,方可办理辞职手续。
2)公司正式员工辞职,按规定需提前30天向部门负责人提出辞职申请,经公司同意后,方可办理辞职手续。
5. 1. 2员工辞职谈话
1)员工提出辞职意愿后,管理部负责人与辞职员工积极沟通,对工作表现良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
同时询问员工辞职缘由,必要时征询辞职员工
对公司管理工作的评价及建议。
2)若与辞职人员的离职无法挽留,管理部根据员工工作岗位的重要性决定是否向上一级领导反映,由公司领导出面与辞职员工沟通,进行离职挽留。
5. 1. 3员工辞职审批办理
若公司领导与辞职员工的沟通仍然无法挽留,辞职员工填写《员工离职审批表》按审批权限办理辞职审批。
辞职员工离职审批办理完毕,按规定的时间在最后工作日进行离职手续办理。
5. 1. 4员工辞职审批
公司各职务级别员工离职审批权限如下:
5. 2员工辞退管理
5. 2. 1员工辞退管理规定
1)公司正式员工在工作期间,凡违反《员工招聘管理控制程序》中员工录用原则任何情形之一或出现《劳动合同书》解除劳动合同条款任何情形之一者,公司通过除名或开除、辞退等形式终止与员工的劳动用工关系。
2)试用期员工的辞退按《员工试用和转正管理控制程序》中的相关规定办理。
5. 2. 2员工辞退手续办理
对公司辞退的员工,由管理部按《劳动合同管理控制程序》的相关规定,填写《终止、解除劳动合同通知书》通知员工办理离职手续。
5. 2. 3员工辞退审批
员工辞退的审批权限按本程序5. 1. 4条的规定执行。
5. 3员工自动离职管理
5. 3. 1员工自动离职管理规定
员工未经公司批准而擅自离开岗位3天以上,或辞职、辞退员工未在3个工作日内办理完
离职手续而离开公司者,公司通过颁布红头文以除名的形式终止与员工的劳动用工关系。
5. 3. 2员工自动离职辞退手续办理
1)对自动离职的员工,由管理部按《劳动合同管理控制程序》的相关规定,填写《终止、解除劳动合同通知书》并附除名的红头文,以挂号的形式邮寄到自动离职员工的家庭住址,通知员工按规定时间回公司办理离职交接手续。
2)管理部将邮寄资料的原始凭证存入自动离职员工档案袋内备查。
5. 3. 3员工自动离职法律责任
自动离职的员工未在公司规定的时间,回公司办理离职移交手续,自行承担由此产生的一切后果和法律责任。
自动离职员工自愿放弃在公司的一切权利,如对公司造成了经济损失的,还应承担赔偿责任。
5. 4员工退休管理
5. 4. 1员工退休管理规定
公司员工的退休年龄按国家员工退休的有关法律法规的有关规定执行。
5. 4. 2员工退休手续办理
公司员工满足5. 4. 1条的退休年龄的规定,填写《员工离职审批表》按审批权限办理退休审批。
退休审批办理完毕,按规定的时间在最后工作日进行离职手续办理。
5. 4. 3员工退休审批
员工退休的审批权限按本程序5. 1. 4条的规定执行。
5. 4. 4员工退休聘用管理
1)对公司的专业技术人员及中高级管理人员,该类员工达到5. 4. 1条的退休年龄的
规定,因工作需要公司愿意与其保持用工关系,本人又愿意继续工作的,该类员工按规定办
理解除劳动关系手续后,公司对该类员工下达聘书,按《劳动合同管理控制程序》的规定与其另外签订《用工协议》。
2)对在我公司退休后聘用的员工不调整岗位的,管理部只按《劳动合同管理控制程序》的相关规定与其解除劳动合同关系,不需办理员工离职交接手续。
若调整岗位,管理部按《劳动合同管理控制程序》的相关规定与其解除劳动合同关系后,需按《员工调动和生产协作管理控制程序》的相关规定办理调动手续。
5. 5员工离职手续办理
1)离职员工完成离职审批手续,经部门负责人审核后按《员工离职工作移交记录表》的要求由部门负责人安排人员与离职人员进行工作移交和物品移交,移交完毕由经办人签字确认。
2)离职员工本部门工作移交完成后,按管理部确定的离职移交部门,按《员工离职工作移交记录表》的要求分别与指定部门进行工作移交和物品移交,移交完毕由经办人签字确认。
3)离职员工对管理部确定的部门工作移交完成后,由管理部进行工资福利及其他代扣项目核算。
4)离职员工所有离职手续办理完毕,管理部按《劳动合同管理控制程序》的相关规定给离职人员出具《终止、解除劳动合同证明书》,并办理社会保险等关系转移。
5.8本管理控制程序自发布之日起执行,原公司颁布的相关管理规定自本管理控制程序发布之日起自行终止执行。
6相关文件
6.1《劳动合同管理控制程序》
7记录
7. 1《员工离职审批表》
7. 2《员工离职工作移交记录表》。