招标文件

项目编号:FDPU21-0002北京交通大学设备采购项目招标文件招标人：北京交通大学采购部招标代理人：北京达宏兰日购买设备造价咨询有限责任公司二O一四年五月目录第一部分：投标邀请书 (3)第二部分：投标须知 (4)第四部分招标项目要求 (7)第五部分投标方须知 (8)A说明 (8)B招标文件说明 (8)5.招标文件的构成 (8)6.招标文件的修改 (9)C投标文件的编写 (9)7.要求 (9)9.投标文件格式 (11)D投标文件的递交 (12)15.投标文件的密封和标记 (12)E开标和评标 (13)18.开标 (13)F授予合同 (15)24.定标的原则 (15)法定代表人委托书 (16)2、授权委托书 (17)3、投标保证金 (18)第一部分：投标邀请书：根据《中华人民共和国招标投标法》、《北京市实施（中华人民共和国招标投标法）办法》等有关规定，北京交通大学设备采购项目现已具备招标条件，拟采取邀请招标方式选定投标单位。

现邀请你单位参加该项目的投标。

投标人为具备独立法人资格的供应商，投标企业需携带企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、委托书。

报名时间：2014年5月19日前报名地点：北京达宏兰日购买设备造价咨询有限责任公司（北京市石景山体育场南路2号景阳宏昌大厦）招标人：北京交通大学采购部代理机构：北京达宏兰日购买设备造价咨询有限责任公司二0一四年四月十六日第二部分：投标须知前附表第四部分招标项目要求1、本次招标的项目是北京交通大学设备采购项目采购2、投标方要具有与招标货物相应生产或销售经营权的厂商。

非生产厂家的投标方，应出具生产厂家销售部门允许销售的文件或投标方所进货的经销单位所持有生产厂家销售部门允许销售的文件，并提供相应的销售价格政策，包括零售价格，代理价格及返利政策。

3、投标方须提供全新（2011年以后生产）的、并符合相关的质量检测标准及具有合法手续的产品。

4、进口产品交货时须提供海关进口的有关证明文件的复印件。

5、购销合同由货物使用单位与中标单位签订。

6、交货地点:北京市海淀区上园村3号北京交通大学7、交货时间:详见合同。

8、投标方必须由法定代表人或法定代表人授权的委托代理人参加开标会，每家参加人数最多3人。

参加人不要离开开标会现场，在评标时依次简单介绍设备的主要性能、特点和接受评委的询问。

第五部分投标方须知A说明1.适用范围1.1本招标文件仅适用于本项目所叙述的货物及服务采购。

2.定义2.1“招标方”系指组织本次招标活动的北京交通大学采购部2.2“投标方”系指向招标方提交投标文件的销售商。

2.3“货物”系指供方按招标文件规定，向需方提供的台式电脑、笔记本电脑等及其他有关服务。

2.4“服务”系指招标文件规定供方须承担的送货、安装测试、性能介绍等。

3.合格的投标方3.1凡经过北京交通大学查合格，并提供相关货物经销资格供应商均为合格的投标方。

3.2投标方应遵守中华人民共和国的有关法律、法规。

4.投标费用4.1无论投标过程中的作法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

B招标文件说明5.招标文件的构成5.1招标文件用于阐明所采购货物及服务、招标投标程序和合同条款。

招标文件由下述部分组成：（1）投标邀请书（2）招标技术规范（3）招标项目要求（4）投标方须知（5）集中采购货物购销合同（6）投标文件格式6.招标文件的修改6.1招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标方有约束力。

C投标文件的编写7.要求7.1投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并保证所提交的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件一一对应地做出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。

8.投标文件组成8.1投标文件应包括下列内容：（1）投标书、法定代表人授权委托书（法定代表人投标，不用此委托书）、资质证明文件复印件、货物简要说明以及投标货物配臵清单。

（2）投标货物符合招标文件规定的技术规范文件，及投标方认为需加以说明的其他内容。

8.2投标文件的装订、格式和签署（1）投标文件的装订不得使用活页夹，应采用左侧无线胶装。

（2）投标人应按前附表的要求和本款的规定提交投标文件。

投标文件一式四份，其中一份为正本，三本为副本，封面上应分别标明“正本”和“副本”字样。

正本与副本不一致时以正本为准。

（3）投标文件应使用打印或复印，文字要清晰，语意要明确，并按招标文件的要求加盖单位公章和由法定代表人（或委托代理人）签名。

购买设备量清单的每一页均应盖投标人单位公章或由法定代表人（或委托代理人）签名。

（4）投标文件应尽量避免涂改和插字，除非这些改动是根据招标人的批示进行的，或者是投标人造成的必须修改的错误，在后一种情况下，修改处应由投标文件签字人签字和加盖公章确认。

8.3投标文件的密封和标记（1）投标文件的正本和副本应分开装袋密封，并死页装订，不密封的投标文件无效。

封袋面上应标明“正本”或“副本”字样，投标文件正面及所有封口处应加盖投标人公章和法人代表印鉴，在投标文件的正面写明：（2）招标人的名称和地址：（3）投标的合同名称及编号；（4）在开标日期和时间前不准启封字样；（5）投标人的名称和地址应加盖单位的印章。

若投标人未按上述规定进行密封和标记，招标人将不承担与此有关的责任。

8.4投标截止时间（1）投标人应按投标须知前附表第16条所规定的时间之前，按规定的地址将投标文件送达代理人，投标文件应面交。

（2）招标人根据有关规定，在原定投标文件截止时间前10天内，以补充通知的方式酌情延长递交投标文件的截止时间，在这种情况下，招标人与投标人在原投标截止期内的全部权利和义务，将适用于延长后新的投标截止时间。

8.5迟到的投标文件在前附表第14条规定的接收投标文件截止时间以后收到的投标文件，视为无效，将原封退给投标人。

8.6投标文件的修改与撤回（1）投标人可以对已提交的投标文件作修改撤回，但其修改或要求撤回投标文件的书面通知应在规定的提交投标文件截止时间之前递交招标人。

投标人修改或撤回的书面通知，应按规定进行密封和标记，并标明“修改”或“撤回”字样。

（2）在递交投标截止时间之后，任何人不得修改投标文件。

（3）如果投标人在截止投标之后直到投标有效期之前撤回投标文件，招标人将委托公证机构代表根据本章规定，没收其投标保证金。

9.投标文件格式9.1投标方应按照招标文件中提供的投标文件格式制作投标书、法定代表人授权委托书（法定代表人参加投标，不用此委托书）、货物简要说明以及投标货物配臵清单货物简要说明。

9.2投标方按照本招标文件规定和招标货物技术规范文件所列的货物进行全部或单项投标。

10.投标报价10.1投标报价中包括：货物价格、关税、货物运输到合同指定地点的费用、安装调试等。

10.2投标方应在投标文件上写明投标货物的单价和投标总价。

如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准。

10.3投标方按上述条款要求填写报价，以供招标方评标方便。

11.投标方资格证明文件：经过年检的《企业法人营业执照》复印件、《税务登记证》复印件、《组织机构代码证》复印件、产品鉴定证书。

12.投标保证金12.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。

12.2投标方应向招标方提供拾万元的投标保证金。

12.3投标保证金以现金形式提交。

提交时间见前附表。

12.4未按规定时间和金额提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。

12.5未中标方的投标保证金,在签订合同后一个月内无息退还。

12.6中标方的投标保证金,在接到中标通知后即转为履约保证金；履约保证金待合同执行完毕后个15工作日内全额无息退还。

12.7 投标方在投标之后评标结束之前撤销投标时,应以书面形式提出，投标保证金将被招标方扣缴。

12.8投标方在中标后未按招标文件规定与货物使用单位签订购销合同时,投标方的投标保证金将被招标方扣缴。

13.投标有效期13.1投标文件从开标之日起，有效期为30天。

13.2特殊情况下，招标方可于投标有效期满之前要求投标方同意延长有效期，要求与答复均为书面形式。

投标方可以拒绝上述要求，对于同意要求的投标方，既不要求也不允许其修改投标文件。

14.投标文件的签署及规定14.1投标文件应准备一份正本和三份副本，分别注明“正本”或“副本”字样。

14.2投标文件正本须打印并由投标方法定代表人或投标方法定代表人授权的委托代理人签字并加盖公章；副本可复印，但须加盖公章。

投标文件正、副本内容必须完全一致。

14.3除投标方对错处作必要的修改外，投标文件中不许有加行、涂改或改写。

14.4电报、电话、传真形式的投标概不接受。

D投标文件的递交15.投标文件的密封和标记15.1投标方应将投标文件正本和副本装入同一密封袋中，并在密袋封面上标明集中采购编号、投标货物名称、投标方名称。

15.2密封处加盖单位公章并注明“开标前不得启封”的字样。

15.3投标文件由投标方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人按照14.1-15.2中的规定签署、密封和标记后,按投标文件规定的时间和地址送至招标方。

16.递交投标文件的时间16.1所有投标文件都必须按招标方在招标邀请函中规定的投标时间内送至招标方。

17.迟交的投标文件17.1招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。

E开标和评标18.开标18.1招标方根据招标文件规定的时间、地点开标。

投标方须由法定代表人或委托代理人参加。

18.2开标前，查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标，唱正本“开标一览表”内容，以及招标方认为合适的其他内容并记录。

19.评标委员会19.1招标方将根据招标采购货物的特点组建评标委员会，其成员由专家、招标方和采购单位代表等5人单数组成，专家不少于4，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。

19.2投标方认为评标委员会中有应回避的人员，可当场提出，情况核实后，其人员必须回避。

20.对投标文件的审查及相应性的规定20.1开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求的投标保证金是否已提交，文件是否恰当地签署。

如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。

若投标方拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。

21.投标文件的澄清21.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容。

投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。

21.2重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性的修改。

22.评标原则22.1对各投标者所报技术性能进行比较：（1）投标者的资信情况、业绩和履约能力；（2）质量、功能、性能、可靠性、稳定性、整体方案合理程度；（3）投标者的供货状况及售后服务承诺；（4）投标者提供的其他优惠条件。