医院电话使用及管理制度
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电话制度
一、医院办公电话由院办公室统一管理。
二、各科室因工作需要申请安装办公电话,须由使用科室填写《电话安装使用申请》,注明装机理由、位置,经科室负责人签字报主管院长批准后,办公室工作人员前往安装。
三、未经办公室同意,任何科室、个人不得擅自移动话机或私接电话。
四、医院建立办公电话虚拟网,各科室电话分内、外线。
外线电话使用IC卡式话机,并实行限额管理。
五、科室电话和IC卡由各科室负责人或护士长负责管理,每月5日前到办公室统一充值。
六、所有外线电话原则上只开通市话,因工作确需开通长途电话的,须由使用科室填写《长途电话开通使用申请》,注明开通事由、话机号码,经科室负责人签字报主管院长批准后,办公室统一办理。
七、电话出现故障时,由使用科室经办人或负责人报办公室维修。
话机因人为和非自然原因损坏的,由当事人或使用科室负责赔偿;自然报废的,由使用科室填写《话机报废处理申请》,注明报废时间、话机号码,经科室负责人签字报办公室统一调配。
八、因工作需要确需移动话机的,由使用科室填写《话机移动使用申请》,注明原话机位置、号码和新位置,经科室负责人签字
报办公室处理。
九、因工作原因确需报停电话的,由使用科室填写《话机报停申请》,注明报停话机号码,经科室负责人签字报办公室统一办理。
十、医院电话主要用于办公业务,不得公话私用、拨打声讯电话和信息电话等。
十一、所有职工应自觉树立节约意识和形象意识,内部通话使用“内线号”,对外联络时使用“外线号”,通话时简洁明确、语言文明、礼貌热情。
十二、全院电话的费用由办公室按月统一与电信部门结算,对出现的明显差错要及时沟通解决;对电话费明显偏高的,要及时向有关当事人发出警告。
十三、本制度由办公室负责解释,自下发之日起执行。