2019内控报告材料清单
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内控制度清单一、资金管理1、货币资金管理制度(资金支付授权审批制度、货币资金授权审批制度、现金管理控制制度、银行存款控制制度、印章管理制度)2、资金往来管理制度二、财产管理1、固定资产管理制度(固定资产授权批准制度、固定资产购置管理制度、固定资产验收管理制度、固定资产保管制度、固定资产折旧制度、固定资产盘点制度、固定资产处置制度、固定资产转移制度)2、存货管理制度(存货授权审批制度、存货采购控制制度、存货储存管理制度、仓库调拨管理规定、存货领用管理制度、存货发放管理制度、存货盘点管理制度、废损存货管理制度、存货核算工作规范)3、无形资产管理制度(无形资产授权批准制度、取得与验收控制制度、无形资产使用管理制度、无形资产处与转移管理制度、无形资产重大处置集体合议审批制度)三、工作管理:1、财务部工作1)会计核算制度2)财务报告制度(财务报告编制管理制度、会计凭证管理办法、财务报告编制准备管理理制度、反财务舞弊与投诉举报制度、财务报告报送与披露管理制度)3)成本费用管理制度(成本费用授权批准制度、成本费用预测管理制度、成本费用预算编制制度、成本费用执行控制制度、成本费用核算制度)4)预算管理制度(预算授权批准制度、预算编制管理制度、预算执行控制制度、预算调整管理办法、预算执行分析制度、预算审计管理制度)5)投融资类工作长期股权投资管理制度(投资授权批准制度、长期股权投资决策制度、长期股权投资执行管理制度、长期股权投资处置管理制度)筹资融资管理制度(筹资融资授权批准制度、筹资融资决策管理制度、筹资融资执行管理制度、筹资融资偿付管理制度)担保管理制度(担保授权审批制度、担保风险评估制度、担保业务执行管理制度)衍生工具管理制度(衍生工具业务报告制度、衍行工具交易管理制度、衍生工具交易监督与检查管理制度)并购管理制度(并购交易授权审批制度、并购交易前期准备管理制度、并购交易审慎性调查制度、并购交易财务控制制度)6)审计稽核类工作内部审计管理制度(审计人员工作规范、舞弊行为预防、检查、汇报制度、内部审计督导控制制度、内部审计质量控制制度、内部审计外部评价制度)外部审计制度2、业务方面工作:1)采购管理制度(采购授权审批制度、采购申请审批制度、采购预算管理制度、采购控制制度、供应商考察制度、验收管理制度、付款控制制度、退货管理制度、应付账款管理制度)2)销售管理制度(销售授权审批制度、客户信用管理制度、销售合同管理制度、发货退货管理制度、应收账款管理制度、销售回款奖惩制度、问题账款管理办法、应收票据管理制度)3、行政方面工作1)合同管理制度(合同授权审批制度、合同会审制度、合同专用章管理制度、合同违约及纠纷处理制度)2)人力资源管理制度(企业人力资源需求计划、招聘管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、薪酬与激励管理制度、晋升与离职管理制度)4、子公司管理工作子公司管理制度(委派董事管理制度、财务总监委派管理办法、委派子公司高管人员绩效薪酬制度、子公司重大投资项目管理控制制度、对子公司进行内部审计制度、子公司重大事项报告及对外披露制度、母公司合并财务报表管理制度)。
《内控报告》
单位需要提供基础资料
1、单位全称
2、单位组织机构代码:
3、单位负责人(与决算报表一致):
4、牵头部门负责人:
5、填表人:
6、电话号码:
7、单位地址:
8、单位性质(选择):
9、单位支出功能科目编码:
10、2016年度实际支出总数(元)(与决算数一致):
11、单位内设机构数(科室):
12、2016年底单位在编人数(不包括离退休):
13、年末实有人数:01一般公共预算财政拨款(补助)人数: 02经费自理人数:
14、单位内部控制领导机构构成人数:
15、内控领导班子姓名和职务:
16、内控牵头部门:
17、内控监督部门:
18、单位有无建设项目:
19、单位有无合同管理:
20、单位有无政府采购业务:
21、2016年交给财政的基础性评价报告纸质或电子版:
22、邮政编码:。
1.内控组织材料
内部控制领导小组成立方案、内部控制工作小组成立方案、内部控制建设规划方案、风险评估报告材料;内部控制领导小组会议纪要、内部控制工作小组会议纪要、内部控制培训纪要或照片、风险清单
2.考核评价材料内部控制评价与监督制度、内部控制考核评价方案、内部控制考核评价报告(或检查报告)、内部控制整改方案、领导干部选拔任用标准
3.岗位职责及轮岗材料单位领导权力清单、单位部门责任清单、单位岗位职责清单、岗位职责说明书、分级授权相关制度;定期轮岗(或专项审计)相关制度、轮岗(或审计)记录表
4.重大决策程序材料单位“三重一大”制度、集体议事决策的会议纪要
5.不适用证明材料不适用业务佐证材料、不适用环节佐证材料
6.业务制度及流程图预算管理内部控制制度、收支管理内部控制制度、政府采购管理内部控制制度、国有资产管理内部控制制度、建设项目管理内部控制制度、合同管理内部控制制度、其他业务管理内部控制制度;预算管理内部控制流程图、收支管理内部控制流程图、政府采购管理内部控制流程图、国有资产管理内部控制流程图、建设项目管理内部控制流程图、合同管理内部控制流程图、其他业务管理内部控制流程图
7.制度执行相关材料单位支出预算报表、项目支出绩效目标申报表、部门(单位)整体支出绩效目标申报表、预算执行分析报告、项目支出绩效自评表;采购明细表、采购合同、采购验收记录表、采购验收报告;单位国有资产报表、单位资产清查报告;投资计划表、项目概预算表、建设项目决算报表;合同申请审批单(已审核的)、合同台账、合同验收证明
8.信息系统材料内部控制信息系统建设方案、内部控制信息系统更新/改造/升级方案、大数据平台构思方案、内部控制系统建设合同文本、内部控制信息系统说明书、内部控制信息系统系统截图。
内控体系评价需准备的资料清单1.企业内部文件:-内控政策文件:包括内控制度、内控手册、内控目标和策略等;-内部组织机构文件:包括组织结构图、职责分工、人员安排等;-内控培训文件:包括内控培训计划、培训材料、培训记录等;-风险管理文件:包括风险管理政策、风险评估报告、风险应对措施等;-内部审计文件:包括内部审计计划、审计报告、整改跟踪表等。
2.内部控制流程和程序:-市场开拓流程:包括市场调研、产品设计、市场推广等步骤;-销售流程:包括订单接收、发货、收款等步骤;-采购流程:包括需求确认、供应商评估、采购合同签订等步骤;-生产流程:包括生产计划、材料采购、生产过程管控等步骤;-财务流程:包括账务处理、报表编制、审计等步骤。
3.内部控制文件和记录:-计划制定和执行记录:包括计划制定过程、执行情况、执行结果等记录;-内控文件和报告:包括内控自评报告、内部审计报告、风险评估报告等;-内控活动记录:包括内部审计活动、风险管理措施执行情况、风险事件处理情况等记录;-内控教育和培训记录:包括内控培训计划、培训材料、培训记录等。
4.风险和控制指标数据:-风险事件数据:包括风险事件发生情况、处理过程、教训总结等;-风险指标数据:包括风险指标定义、测量方法、测量结果等;-控制指标数据:包括控制指标定义、测量方法、测量结果等。
5.相关外部文件和信息:-法律法规文件:包括相关行业的法律法规文件、政府政策文件等;-行业标准文件:包括相关行业的质量标准、安全标准等;以上是一份较为全面的内控体系评价所需的资料清单。
根据具体评价的目的和需要,可能还需要额外的资料。
对于评价者来说,准备充分的资料清单可以确保评价的全面性和准确性。
内控评价需准备的文件资料清单
1、 成立内部控制领导小组,制定、启动相关的工作机制的会议纪要或布署文件。
要求单位主要负责人(一把手)做领导小组组长并参与讨论、制定内部控制工作方案,健全工作机制,确定人员分工。
2、 开展内部控制专题培训的培训通知、培训材料等
3、 开展内部控制风险评估生成的风险评估报告
4、 组织及业务流程再造,职能部门或岗位的增减或调整、相关制度修订的前后比较文档。
5、 预算管理制度
6、 收入管理制度
7、 支出管理制度
8、 政府采购管理制度
9、 资产管理制度
10、 建设项目管理制度
11、 合同管理制度
12、 决策机制制度
13、 岗位规章制度及岗位职责手册、部门(岗位)工作流程图(没有形成流程图的用文字说明)。
内控组成情况汇报材料为了全面了解公司内控组成情况,我们对公司内控制度进行了全面梳理和分析,现将情况汇报如下:一、内控组成情况概述。
公司内控制度主要包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督与评价五大要素。
在这些要素的基础上,内部控制还包括了内部控制的目标、内部控制的内容和内部控制的要求。
二、控制环境。
控制环境是公司内控制度的基础,包括公司的管理层对内部控制的态度、道德价值观和风险管理意识等。
公司在这方面已经建立了完善的管理层责任制度和管理框架,各级管理人员对内部控制的重要性有清晰的认识,并积极参与内部控制工作。
三、风险评估。
公司对各项风险进行了全面评估,主要包括战略风险、市场风险、信用风险、流动性风险、操作风险等。
在风险评估方面,公司建立了完善的风险管理框架和风险管理流程,能够及时识别、评估和应对各类风险。
四、控制活动。
公司的控制活动主要包括了业务流程控制、信息技术控制、资产管理控制等。
在这些方面,公司建立了一套完善的内部控制制度和流程,能够有效地保障公司各项业务的合规性和规范性。
五、信息与沟通。
信息与沟通是内部控制的重要组成部分,公司在这方面建立了完善的信息披露和沟通机制,能够确保各级管理人员和员工之间的信息畅通和沟通有效。
六、监督与评价。
公司建立了完善的内部控制监督和评价机制,包括内部审计、风险管理、合规性审查等,能够及时发现内部控制存在的问题并及时进行整改。
七、内部控制的目标。
公司内部控制的目标主要包括了保障公司资产安全、保障财务报告的真实性和完整性、保障公司各项业务的合规性和规范性等。
八、内部控制的内容。
公司内部控制的内容主要包括了风险管理、控制活动、信息与沟通、监督与评价等方面的内容。
九、内部控制的要求。
公司对内部控制提出了严格的要求,要求各级管理人员和员工严格遵守内部控制制度和流程,确保内部控制的有效性和可靠性。
综上所述,公司内部控制组成情况良好,各项要素齐全,各项工作有效开展。
企业内部控制资料清单(共3页) --本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--资料清单一、企业历史沿革1、企业及控股子公司基本情况介绍;2、企业简要发展过程及改制、分立、重大资产重组情况;3、股东持股情况说明,股权关系图,并说明股东之间的关联关系及涉及股东单位的实际控制人。
二、战略规划4、企业未来3-5年的战略规划(行业发展设想、业务组合变动、重大战略举措等);5、企业未来3-5年的业务发展目标(营业收入、利润总额等);6、企业重大资产投资计划(项目进度、规模、建设周期、投资方式、资金需求量及来源);7、企业顺利实现以上发展目标所依据的重要条件;8、企业过去近三年的年度经营计划和下一年度的年度经营计划;9、企业其他辅营业务的基本情况及发展规划。
三、企业管控模式与组织结构1、企业现有组织结构图、部门职责、岗位设置及其权责、职位等级图等;2、企业领导分工及责权划分的相关文件;3、企业关于组织结构变动及部门职责、岗位设置调整的相关文件。
四、人力资源管理1、企业目前的人力资源状况如何(企业管理、业务人员和技术人员情况、年龄、学历年龄层次、文化层次、技术水平、实践经验等);2、近三年企业人力成本的基本情况;3、企业的绩效考核制度、薪金制度和激励机制;4、企业人力资源战略规划。
五、企业内部管理制度1、企业现有管理制度汇编文件(行政、财务、人力资源管理、销售、运营、采购、技术研发等);2、企业现有流程汇编(运营、研发、销售等)(包括输入的信息--完成该流程需要的各种资源或条件,内部转换--该流程所需要的主要操作,输出的结果--流程的直接结果);3、企业的员工手册;4、企业领导近三年的年度工作总结报告、职工代表大会上的发言等;5、企业内部刊物(报纸、杂志、通讯)。
以上内容包含但不限于以下文件。
公司章程;公司董事会(监事会等)议事规则;董事会、监事会下设的各委员会工作细则;高管层信息报告制度;董事、监事选任制度;董事会股东会决议;监事会决议;高级管理人员考评及薪酬激励办法;投资者关系管理办法;信息披露管理制度;关联交易管理相关制度;公司员工(中层以上管理人员)职业道德建设制度及规范;企业文化建设纲要;劳动合同管理办法;公司员工(管理人员)违纪违规处理规定;公司组织结构图及各部门职责说明;员工岗位职责描述及编制说明;权限指引及其编制说明;决策评估评价管理办法;员工招聘管理办法;员工培训管理办法;公司业绩考核及激励办法;公司目标管理办法;公司风险管理制度(风险管理政策、风险管理办法、风险监控报告等);突发性风险应急预案;年报、半年报编制办法;公司财务管理办法;公司会计核算制度;公司预算管理制度;公司财务分析制度;实物资产管理实施细则;资金管理暂行规定;各业务的管理办法;公司内部审计制度及规范;公司管理层自我评估报告;内部控制例外事项与缺陷评估确认标准;内控测试方法与标准;内部控制缺陷报告管理制度;内控体系维护与管理制度;公司重要信息报告制度;信息系统总体控制实施办法;内控相关信息流汇总表及其编制说明;各关键业务流程汇总表及其编制说明;风险及对策指引表;业务层面风险数据库。