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lotus notes 6.5 教程

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2008.3
P8 资讯科技部
第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介
常 见 电 邮词 汇
To: 收件人 Cc: 抄送 Bcc: 密送 Subject: 主题 內容: 附件: Re: – 回复, Fw: - 转发
2008.3 P9 资讯科技部
第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介
备份完成可， ，在Archive里查看邮件 备份完成可 2008.3
P 38 资讯科技部
第四章: 常用选项设定
邮件设定
(2)转发及邮件标志设定
选择 Delivery options
1.回执设定， 回执设定，邮件发送出后需不需要回执， 邮件发送出后需不需要回执， 2.禁止转发与复制 3.发送前进行拼写检查
2、地点 3、时间 4、选择 类型如是项目还是会议 ５、存储并关闭
内容提要
2008.3
P 42 资讯科技部
第五章: 会议及日历功能
会议设定
点击此钟表便可对其属性进行编辑或直接点击 Notify Me (提醒我) 此属性适用于日历里输入的所有项目
提前通知时间
当警示触发时播放音效
选取「播放音效」， 播放音效」，再 」，再从清单选择要播放的音效 单选择要播放的音效档 要播放的音效档 秘决 按一下音效图 按一下音效图示威者來测试 示威者來测试您 测试您选择的音效 选择的音效档 的音效档
2008.3
P7 资讯科技部
第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介
Lotus信箱结构
Inbox – 一般电邮 Drafts –草稿 Sent – 寄件备份
Follow Up – 用地列出已标示需跟进的电邮 (Not for Mail50) Junk Mail – 垃圾邮件 Trash – 垃圾回收箱 View – 视图方式 Tools – 工具 Folders – 文件夾
刷新键，若发现Notes 有一些问题，或者是发现很慢时，可启用这些键 进行刷新。 Ctrl+F
2008.3
查找&替换
P 13 资讯科技部
第二章: 电邮使用方法及邮件礼节
电邮使用方法 电邮使用方法
*** 一般情況下, 除部门电邮可能多于一个同事, 其他的帐号只可以供一个人使用。如有关同事离职后, 相关的帐号 必须停用或删除, 而相关信件可选择转至或备份。
动作（Actions） >Archive> Setting …
2008.3
P 34 资讯科技部
第四章: 常用选项设定
存档设定
也可新增文件存储目录
选取文件存储的位置， 选取文件存储的位置，小心选择路径与名称
选择编辑→ 选择编辑→选取文件
2008.3
P 35 资讯科技部
第四章: 常用选项设定
设置存储的天数
P3 资讯科技部
第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介
Lotus 登入介面
Lotus 用戶端 (提供给已有ID档案的用戶)
2008.3
P4 资讯科技部
第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介
界面介绍
工具例
Windows 标签
浏览工作列
书 签 列
日历和待办事项的捷径功能表 邮件信箱的动作例按钮
2008.3
P 19 资讯科技部
第三章: 邮件设置
选择 Signature(签名) 在框内可输入个人的信息
2008.3
P 20 资讯科技部
第三章: 邮件设置
二、选择信头
通过设置 Letterhead 可选择你个人信笺
2008.3
P 21 资讯科技部
第三章: 邮件设置
三、颜色设定
左边的白色框输入你要用颜色标明的邮件地址，右边是可选颜色
2008.3
P 15 资讯科技部
第三章: 邮件设置
发送邮件界面
2008.3
P 16 资讯科技部
第三章: 邮件设置
邮件内容
2008.3
P 17 资讯科技部
第三章: 邮件设置
用户信息自动 信息自动模版文件
2008.3
P 18 资讯科技部
第三章: 邮件设置
选择 Tools（工具）→ 下的 Preferences(属性）
第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介
使用地址簿 个人地址簿及公司地址簿
1. 选择用戶所属公司的地址簿 2. 根据用戶的姓名搜寻用户 3. 以按钮方式加入所需的名单
2008.3
P 11 资讯科技部
第一章: Lotus Neate and Delete Folder Manage Personal Address Book Signature Archive Colors Calendar Mail Rules (Not suggest setting by user)
书 签 资 料 夹
状态例
2008.3
P5 资讯科技部
第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介
Lotus Web Access(网上版本的Lotus Notes)
2008.3
P6 资讯科技部
第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介
• Lotus Mail 50 (网页版本的Lotus), 用戶端必须已安排Java Run Time。
2008.3
P 25 资讯科技部
第三章 邮件设置
同时我们可通过Tools→Preferences进行设置垃圾邮件存储的时间
2008.3
P 26 资讯科技部
第三章 邮件设置
误设垃圾邮件恢复设置
展开后如下显示１:若是直接通过创建条件设置，直接使用Delete将其条件删除即可
选择Tools→Rules
2008.3
P 24 资讯科技部
第三章 邮件设置 (1)垃圾邮件设定
邮件设定
可直接选工具下的block mail from seeder，此项可将指定的邮件 转移至垃极邮件中， 转移至垃极邮件中，通过此项操作后， 通过此项操作后，此后收到相同的邮件地址， 此后收到相同的邮件地址， NOTES会相应的自动将邮件移至Junk mail下
对每个使用的字词 使用的字词都要谨 都要谨慎虽然电子邮件相当 件相当安全， 安全，但是也不是 百分之百地安全。 百分之百地安全。 发送有意义的电子邮件 不要全部使用大写字母全部以大写字母键入暗示你在大声喊叫。 不要全部使用大写字母全部以大写字母键入暗示你在大声喊叫。 使用给 使用给所有人回信当 所有人回信当回复在“收件人”和“密送”域中包含有几个 域中包含有几个人 姓名的电 姓名的电子邮件时，如果要对这 如果要对这些人都回信 对这些人都回信， 些人都回信，就应该使用 应该使用“给所有 人回信”功能。 功能。否则，其中一些人将 其中一些人将不再参 不再参加这个会话， 这个会话，并且你 （或者你回信去的人） 或者你回信去的人）就不得不重新发 就不得不重新发送回答给 送回答给他们。反之， 反之，如 果你只需要回复发 果你只需要回复发送者时 送者时，就不要使用“给所有人回信”功能。 功能。 邮件要简明邮件越简短越好。 邮件要简明邮件越简短越好。 请记住你在使用公司的财产电子邮件不像通过邮局发送的邮件， 请记住你在使用公司的财产电子邮件不像通过邮局发送的邮件， 你的电子邮件是公司的财产。 你的电子邮件是公司的财产。
2008.3 P 12 资讯科技部
第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介之快捷键
常用快捷键
F1 帮助键，启用此键可获取帮助信息 F5 锁定键，在离开座位时使用此键可防止他人使用Notes,再次进入时， Notes 会要求输入密码。 F9 Shinf+F9 Crtrl+Shinft+F9
会进入到如上所述说的界面， 会进入到如上所述说的界面，设置是完 全一致的
2008.3
P 44 资讯科技部
第五章: 会议及日历功能
选择工具（Ｔ 选择工具（Ｔools ）→属性(Preferences）
打开后将会出现以下对话框
日历及待办事项
自动处理 待辦事項
警示
颜色
基础
显示 日程安排
2008.3
P 45 资讯科技部
常见电邮按钮
New Memo Reply/to All – with History, without Attachement Forward Send, Send and Save, Send as Draft Move to Folder, Copy to Folder
2008.3
P 10 资讯科技部
2008.3
P 22 资讯科技部
第三章 邮件设置
自动转移邮件 选择 TOOLS→Create quickrule
选择相应的选项， 选择相应的选项，如邮件地址， 如邮件地址，主题等等
选择移动到相应的文件夹名称
2008.3
P 23 资讯科技部
第三章 邮件设置
修改条件
直接选择 Rules ，展开目录后直接双击目标即可
当警示触发时， 当警示触发时，从「日历」 日历」项目传送含主旨的电子邮件
2008.3 P 43 资讯科技部
第五章: 会议及日历功能
刚才有提到日程安排与提醒功能， 刚才有提到日程安排与提醒功能，现在我们进一步来了解此项
平时一些重要事物的跟进与提醒
进入日历界面后， 进入日历界面后，选择你要提醒的日期 直接双击即可如10月28日
选择重要的需提醒的邮件
在Follow UP里就可以查看到刚才设置需要跟进的电邮
2008.3
P 32 资讯科技部
第四章: 常用选项设定
二：可选择 Views→All Documents(Mail Threads)

合集下载

LotusNotes使用方法

LotusNotes使用方法

Lotus/Notes使用方法一、下载Lotus/Notes软件1、下载地址：/lotus.rar二、安装Lotus/Notes软件1、打开刚才下载的Lotus/Notes软件，如图1所示，双击红圈标示的图标，开始自动安装Lotus/Notes软件进程。

如图2所示。

图1图22、在接下来的窗口中，单击“下一步”，如图3所示。

图33、在图4中，选中“我接受许可协议中的条款”，然后单击“下一步”。

图44、在图5中，保持默认设置不变，也可根据自身需要随便填写。

然后单击“下一步”。

图55、在图6中，根据需要选择安装路径，然后单击“下一步”。

(提示：如果你的C盘有足够空间也可使用默认设置，如果没有足够空间，请选择其他路径)图66、在图7中，保持默认设置不变(一定不要改变默认设置)，单击“下一步”。

图77、在图8中，选中“使Notes成为缺省电子邮件程序”，单击“安装”。

图88、如图9，开始安装进程。

图99、如图9，单击“完成”。

图10三、向hosts文件中添加地址解析我们为大家设计了自动添加程序。

你需要在/News/notice/News_73.html该地址中下载你所需要的文件，解压后双击打开，该程序将自动运行。

四、初次使用Lotus/Notes的配置方法1、在桌面上找到“Lotus Notes 7”图标，双击此图片，如图11所示。

图112、在图12中，单击“下一步”。

图123、在图13中，在“姓名”栏里填上自己的姓名，在“Domino服务器名称”栏里填上“”（请在实际操作时改为“cs_server”），在“连接到Domino服务器”前打上“√”，单击“下一步”。

4、在弹出的窗口中输入你的密码(“”)，然后单击确定。

图145、接下来，稍等一下，弹出图15窗口，将“设置即时消息”前的“√”去掉，然后单击“下一步”。

图156、在图16中，不要改动任何设置，直接单击“完成”。

到此，配置过程全部完成。

五、在Lotus/Notes中打开自己的邮箱1、从“文件→数据库→打开”，单击“打开”，如图17所示。

Lotus Notes 6.5配置

Lotus Notes 6.5配置

Lotus Notes 配置1.安装Lotus Notes 程序: 运行(\\192.168.201.55\toyo\software\004-notes\setup.exe) 2.点击Next3.选择Accept，并点击Next4.Windows全用户均可使用模式: 注意选择Only for me，点击Next数据文件安装到非系统盘: 主程序默认路径,Data目录更改为(D:\lotus\notes\data\) 6.默认，点击Next7.设置成默认邮件系统，点击Install8.Finish 完成安装10.11.模板及部分数据导入: 复制目录(\\192.168.201.55\toyo\Personnel\Lu Yingqin\notes)下的names.nsf,tec.nsf,tec_global.nsf和文件夹tchina至data目录下即D:\lotus\notes\data\12.配置notes:打开Lotus Notes,选择location 为TOYO-C OFFICE,点击OK进入配置,点击Next14.输入用户姓名,并取消Domino下方的勾,点击Next 15.取消默认网络接入方式的勾,点击Next16.直接next点击确定18.点击No thanks,Just give me the defaults设置homepage为workspace 19.点击左方Database,右键Workspace,选择Set Bookmark as Home Page点击Yes 确认20.设置默认的地址簿点击File→Preferences→User Preference…进入Mail 菜单下，在Local address中:添加tec.nsf和tec_global.nsf 21.进入Ports 菜单下点击New…如图设置端口: 添加name：tcp(小写),driver选择tcp , internet和TOYO-C OFFICE 2个location 都勾选，点击OK点击OK点击确定22.修改用户信息: 右键address book →database →Properties修改Title为用户姓名，双击打开Address Book DatabseAdvanced Locations 选中Internet，点击Edit Location点击Mail，修改Mail File 名字（更改为用户id文件名）点击Save&Close保存Location Toyo-C Office 同样修改点击File→Security→Switch id,Switch至用户id文件输入密码跳出验证ID,选择YES,点击Yes等待ECL更新完毕(下方出现消息ECL Refresh/Replace Completed)右键Workspace空白区域,选择Open Database…添加Server :local下toyo 地址簿和toyo-global地址簿TCHINA文件夹下的Internal Call-board for Toyochina.25.右键地址簿的Database图标,选择Replication Find replica输入tec-china,点击ok,会自动寻找到tec-china上的replication. Toyo-global地址簿和BBS 相同操作26.点击Database右上角小三角，选择Local，将3个database的默认打开均选择到本地27.添加mail database,在Server：ovsea4上找到mail文件夹,点击进入随后输入用户姓名,注意空格,可直接定位到用户database，点击打开28.同步mail到本地,右键mail database选择Replication New replica…直接ok.29.点击左边快捷栏的replication.查看同步进度等待完成后,切换location至Internet,再次同步，确保均正常。

Lotus Domino 教程

Lotus Domino 教程


II
Domino & Notes R6.5 Training
目
录
第一部分
LOTUS 平台的概述................................................................................................................................1
一、DOMINO 6.5.1 SERVER 安装需求...........................................................................................................................5 二、DOMINO SERVER 安装............................................................................................................................................5 三、配置并启动第一台 DOMINO SERVER ...................................................................................................................7 四、配置 ADDITIONAL SERVER....................................................................................................................................16 第三部分 客户端安装配置....................................................................................................................................20
LOTUSnotes安装与配置图解

LOTUSnotes安装与配置图解

L O T U S n o t e s安装与配置图解集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-L o t u s N o t e s7.0客户端培训资料目录1LotusNotes初始安装2LotusNotes初始配置3建立本地邮件及通讯录副本4多用户共同使用一台计算机的Notes配置5用户密码修改及邮箱权限设置6邮件的归档（archrive）7邮件签名8信头9修改notes通讯端口即默认连接超时时间10自动回执11Pop邮箱连接1LotusNotes初始安装1.11.21.3建议标准安装到非系统盘内1.41.51.62LotusNotes初始配置姓名一般可以根据ID文件的名字输入Domino服务器名称也可以直接输入IP地址（图2.1）2.12.2（使用默认即可）这里选择网络类型的时候一般不用选择，如果Notes找不到dominoserver可以将网络类型选择tcp/ip或者netbios，根据服务器在内网或者公网自己判断。

（图2.3）2.3选择用户ID文件（图2.4-2.5）2.42.52.62.7即时消息服务器一般不用设置，除非用了Dominoserver启用了sametime 组件功能把设置即时消息的勾取消掉即可（图2.8）2.82.9一般默认不用选择任何其他服务点击完成3建立本地邮件及通讯录副本登陆notes之后，选择数据库—工作台—（图3.1）3.1在工作台上可以看到一个以用户名称建立的邮箱图标，名称最后以dominoserver的名字结尾。

右键----复制---新建副本（图3.2）3.2在弹出的对话框，点确定即可，如果以前建立过同样名称的副本，则必须改成不同的名字才可以。

（图3.3）3.3确定之后在复制的界面中可以看到多了一个本地邮箱的图标，则说明本地副本新建成功（图3.4）3.4同样新建通讯录的本地副本也是一样（图3.5）3.5如果出现报错没有关系，因为本地默认安装后有一个以names.nsf命名的本地地址本，改一个其它的名字即可（图3.6-3.7）3.63.7同样完成后可以在复制的界面中看到一个地址本的图标，则说明新建成功（图3.8）3.8本地副本建立完毕后需要在场所中进行一些设置才能正常使用本地的邮件副本及地址本副本在Notes界面的右下角，如图（3.9）3.9打开后可以看到如下的画面（3.10）3.10首先选中端口，将LANO的勾取消掉（3.11）3.11选中邮件----邮件文件位置----将在服务器改为在本地（如果不将在服务器改为本地，默认我们点击NOTES左侧的邮箱图标还是会从服务器打开邮件，而不是从本地打开）（3.12）3.12在复制选项中设置notes的自动复制间隔和日期（3.13-3.14）3.133.143.15最后点左上角的保存退出添加本地通讯录到惯用选项（如果不进行添加本地通讯录，默认的邮件地址仍然不能从本地通讯录搜索用户邮件地址）（3.16-3.18）3.173.18点确定完成全部做完后可以在工作台界面发现多了用户本地邮件，本地地址本，本地发件箱的图标，则说明以上操作成功（3.16-3.17）3.193.204多用户共同使用一台计算机的Notes配置第一个用户按照上面的方法创建即可，第二个用户按照下面的操作进行（4.1）4.1选中办公室，按ctrl+c（这里右键没有复制的选项，只能使用快捷键），然后ctrl+v拈贴（4.2）4.2Ctrl+v之后我们可以看到场所中多了一个办公室网络的场所，我们选中打开（4.3）4.3我们把这个场所的名称改一下，不然就和另外一个办公室网络的名称重复了，那就不好分辨哪个场所是哪个用户的了,这里我改成jessicalocal （4.4）4.4首先这里需要将internet邮件地址改为第二个增加用户的邮件地址，这里也可以不填（4.5）4.5在邮件选项，邮件文件的地方将邮件文件的名称改为第二个邮件用户的邮件文件的名称这里改为默认生成的Jessic.nsf（4.6）4.6注意：我们暂时先把邮件文件位置改为服务器(为什么这么改将在后面讲到)（4.7）4.7保存退出（4.8）4.8现在我们使用第二个用户的帐号登陆，首先选择场所，场所选择我们刚才改过名字的场所，就是jessicalocal（4.9）4.9选择ID（4.10）4.10输入密码之后我们登陆成功，打开—数据库----工作台4.12我们发现在工作台上并没有jessica的邮箱图标(图)，没有关系，这是因为我们从没有在服务器上打开过jessica的（图4.13）邮箱，我们只要点击当前界面最左边竖着一排的第一个信封图标的邮箱，默认就会从dominoserver上打开jessica的邮箱，打开一次之后工作台上就会创建一个名称为Jessica在server01的邮箱图标（图4.14）（注意，前面我们曾经提到暂时把邮件文件存放位置改为服务器，就是为了这一步，如果我们选择的是local，在这里我们点击左侧的邮箱图标就无法从server打开jessica的邮箱。