软件调研方案
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软件调研方案
一、调研目的
本次软件调研旨在寻找适合公司业务的软件,提高工作效率,降低工作成本。通过调研,找到满足公司需求的软件,并对现有软件进行优化和改进。
二、调研内容
1. 软件种类:根据公司业务需求,寻找适合的软件,包括但不限于办公软件、图形图像处理软件、财务软件、人力资源管理软件、进销存软件等。
2. 掌握软件具体情况:搜索上述软件,结合实际需求,了解软件功能、价格、使用难易程度、技术支持、更新维护等情况。
3. 比较软件之间差异:比较各种软件的差异,确定哪种软件更适合公司需求。
4. 软件配置与整合:对于已有的软件进行配置,优化和整合。
三、调研方法
1. 网络搜索:通过搜索引擎检索相关软件,结合软件官网、论坛、博客等,了解相关软件的信息。 2. 咨询行业专家:通过咨询行业专家,了解业内流行软件、软件使用情况等,获取第一手的信息。
3. 实地调研:一些软件较为专业,需要实地调研,了解软件使用情况、环境要求等。
4. 问卷调研:针对现有软件进行调研,收集员工对于软件使用情况、使用满意度、存在的问题等信息。
四、调研结果分析
1. 结果分析:通过上述调研方法,获取软件各方面信息,并进行比较分析。
2. 问题归纳:整理出现有软件存在的问题,如使用情况、使用难度等,并给出解决方案。
3. 建议:针对调研结果,提出合理、清晰的建议,包括优化现有软件、购买新软件等方案。
五、调研报告撰写
1. 报告摘要:对软件调研结果进行总结,提取出关键信息。
2. 调研结果:详细介绍各软件情况,进行实质性分析对比。
3. 问题分析:对现有软件存在问题进行分析,并给出解决方案。 4. 建议方案:提出支持公司业务发展的软件使用方案。
六、工作计划
1. 搜集调研信息:2020年8月10日-2020年8月30日。
2. 分析、整理调研结果:2020年8月31日-2020年9月10日。
3. 撰写调研报告:2020年9月11日-2020年9月20日。
4. 报告提交及汇报:2020年9月21日-2020年9月30日。
七、费用预算
本次软件调研主要费用包括:硬件设备、软件采购、人员劳务费和其他费用。预计总费用约为20万元。
八、风险防范及措施
本次软件调研存在以下风险:软件提供商信息不真实、软件使用效果达不到预期等风险。我们将采取如下措施:对软件提供商进行审查,避免选取虚假的软件;我们采用先试用后购买的方式,有效降低购买的风险。
九、调研组织架构
1. 调研发起人:XXX
2. 调研组长:XXX
3. 调研组员:XXX、XXX、XXX等 以上是本次软件调研方案,通过本次调研,将会为公司提供更加优质、高效的软件服务,提升公司整体效益。