展会工作人员分工计划

对书店展会工作人员划分

【资讯频道 展会实战】大家都知道参与一次展会是一项非常庞大的工程，涉及到方方面面的问题，如果稍有不慎就会前功尽弃。今天我就展会人员怎么分工的问题来举一个案例，为大家解读一下在展会上我们是如何对参展人员进行分工的。

图为某企业展会人员分工情况

展会人员分工之工作内容

1、迎宾(1-2人)：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让明白公司的产品和服务的范围。

2、产品介绍员(1-2人)：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。

3、谈判员(1人)：重点讲解招商政策，负责大及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。

4、息搜集(1-2人)：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集和同行业企业的息资料，寻找潜在并努力与之成为朋友。息资料包括：(1)产品息;(2)市场息;(3)第三方息;(4)竞争对手息。资料不需见人就发，可有选择性地向意图发放资料，包括前来索要资料的行业。对于认真参观的，要具体介绍。

展会人员分工之人员名单：迎宾(1-2人)、产品介绍(1-2人)、谈判(1人)、息搜集(1-2人)。

展会人员分工之注意事项：

1、专注于潜在，争取和潜在预约，并在展会后的4到5天内面谈或接洽。

2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。

3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页;重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。

4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。

展会现场职责分工

总体工作人员人数安排：主办方工作人员（21人）、志愿者（65人）、安保人员 （16人）

1.面向嘉宾和媒体，前台接待；（6人）

2.展会总协调；（3人）

3.展位装修、眉板、安防和媒体参访；（装修公司10人）

4.嘉宾邀请、专业买家登记，团购会；（志愿者20人）

5.酒店总负责、接送班车协调；（ 3人，志愿者10人）

6.论坛负责；（2人）

7.货物运输和接收、展商领位、展馆安防；（ 6人，保安人员16人）

8.上网区、饮水处；（志愿者10人）

9.组委会前台，酒店、买家登记；（志愿者15人）

10.核对眉板；（志愿者10人）

11.办公室后勤；（2人）

12.财务总负责。（1人）

公司参展人员分工及职责

公司参展人员分工及职责根据展会的具体要求和公司资源分配情况来决定，以下为一般情况下的参展人员分工及职责：

1. 展会负责人：负责整体展会的策划、组织和执行工作，协调各个参展人员的工作。负责与展会主办方及其他相关合作方的沟通和协调。

2. 销售代表：负责与潜在客户进行沟通和洽谈，介绍公司产品或服务的特点和优势，提供相关咨询和解答。开展销售活动，并与客户建立联系和维护客户关系。推广公司品牌形象，提升产品或服务的认知度和市场影响力。

3. 技术支持人员：负责对产品或服务进行演示和介绍，解答技术问题，给予客户技术支持和建议。与客户进行技术交流，帮助客户了解产品的技术实施方案，提供技术方面的建议和支持。

4. 市场推广人员：负责展位布置和装饰，设计展示材料，制作宣传品，策划展位活动，吸引目标客户并促进销售。负责展台接待工作，对来宾进行引导和接待，提供公司产品或服务的宣传资料。

5. 后勤人员：负责协助整理展台材料，保持展台的整洁有序。负责场地的搭建和拆除，及时安排所需设备和物资，并保证展台的正常运行和设备的使用。

6. 数据分析人员：负责收集、整理和分析相关市场数据和客户信息，根据数据结果提供市场分析报告和销售建议，为公司的决策提供依据。

以上人员分工和职责仅作为参考，具体需要根据公司的参展目标、产品特点和展会要求做出适当的调整。

展会策划书人员分工3篇

篇一

《展会策划书人员分工》

一、展会总策划

负责展会的整体规划、策略制定和方向把控，协调各方面资源，确保展会的顺利进行。

二、市场调研人员

1. 收集行业动态、竞争对手信息以及市场趋势，为展会的定位和策划提供依据。

2. 分析参展商和观众的需求，以便更好地满足他们的期望。

三、招商人员

1. 积极拓展参展商资源，与潜在参展商进行沟通和洽谈，促成合作。

2. 解答参展商的疑问，提供相关服务和支持。

四、宣传推广人员

1. 制定展会的宣传方案，包括线上线下的推广渠道。

2. 负责制作和发布宣传资料，如海报、宣传册等。

3. 利用社交媒体、新闻媒体等进行广泛宣传，提高展会的知名度。

五、活动策划人员

1. 设计展会期间的各类活动，如研讨会、新品发布会等。

六、场地布置人员

1. 负责展会场地的规划和设计。

2. 安排展位的搭建和布置工作，确保符合展会的整体风格和要求。

七、客户服务人员

1. 为参展商和观众提供周到的服务，解答咨询和处理问题。

2. 协助参展商进行展品运输、存放等相关事宜。

八、后勤保障人员

1. 负责展会期间的物资采购和管理。

2. 保障展会现场的水电供应、设备正常运行等。

九、数据分析人员

1. 收集和整理展会期间的各类数据，如参展商数量、观众数量等。

2. 进行数据分析，为展会的评估和改进提供依据。 十、应急处理人员

1. 制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

2. 在紧急情况发生时，迅速采取措施进行处理，确保人员和财产安全。

通过明确的人员分工，各团队成员各司其职，密切配合，共同努力确保展会的成功举办。

篇二

《展会策划书人员分工》

一、展会总策划

负责展会的整体规划、策略制定、资源协调和全面把控。确保展会目标的明确和达成，对展会的各个环节进行顶层设计和决策。

二、市场调研团队

1. 负责对展会所涉及的行业进行深入的市场调研，了解市场动态、竞争态势、客户需求等。