指纹考勤机使用注意事项

指纹打卡机使用注意事项

一、安装准备

1、安装环境要求：指纹打卡机安装需要满足温度：5℃~40℃、湿度：湿度20%~80%，静电场能量：小于15KV，如果出现异常应及时处理。

2、安装支架：指纹打卡机应安装在平坦、安静、无振动的地方，安装高度应在1.4米左右，同时要易于操作，易于接近，减少人员的动作。

3、安装电源：指纹打卡机需要用电源供电，电源安装应按照正确的接线方式，防止短路。

4、联网：指纹打卡机用于联网，可以实现数据上传、全时监控和远程控制，其联网方式有有线网络、无线网络等，选择网络型号时要根据实际情况选择，并进行正确的设置。

二、正确使用

1、确保使用者身份：指纹打卡机有按键输入功能，在使用前应确认使用者是否为注册的有效人员，防止他人冒用。

2、认证程序：指纹打卡机有严格的认证程序，认证时应使用正确程序进行指纹验证，以保证认证准确性。

3、指纹控制：为了保证指纹打卡机安全使用，应在注册指纹前，加强指纹的管理，避免不同人的指纹互相混淆。

4、清洁维护：定期对指纹打卡机进行清洁，尤其是指纹扫描部分，防止污垢积聚，影响认证效率。

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致/to：各部门

由/from：人力资源部

日期/Date：2009年09月30日

事宜/Re：关于指纹考勤机使用注意事项

批准/APP:

一、保持手指干净，无水渍、油渍、汗渍及脏物。

二、输入指纹时应让手指尽量往里、按实，听到语音提示“谢谢”即签到成功。

三、如按指交替两次不成功者，请致电人力资源部，人力资源部将及时予以修正。

四、员工输入指纹标准时间为到岗前五分钟之内（如8：00上班，指纹输入时间应为7：55之前，超过7：55将视为迟到；17：00下班，指纹输入时间应为17:00之后，否则视为早退。）

五、如上、下班人员较集中时，请自觉排队输入指纹。

指纹考勤管理办法（试行）

为强化考勤管理工作，规范和简化考勤程序，进一步加强职工的组织纪律性，提高工作效率，医院决定取消原有考勤方式，全面启用指纹签到考勤系统，并制定指纹考勤管理办法。

一、指纹考勤范围、时间和次数

考勤范围：全院在岗职工。

考勤时间和次数：以医院制定的作息时间为准，白班、夜班上下班均实行签到制度，其中白班实行每天四次签到制度，上午、下午上下班各签到一次。中班、夜班在工作时间内按白班签到时间签到。

二、指纹考勤地点

医院安装3台指纹考勤机，分别安装在合作医疗办公室、住院部医生办公室、院办公室供全院职工考勤使用。各科室人员选择就近的考勤机实行考勤。

三、指纹考核的规定及应用

为确保指纹考勤机的正常考勤，每位职工都必须由本人亲自录入2个手指指纹。

考勤机已按上、下班作息时间设定好，在规定时间内验证指纹的，为正常出勤；在规定时间外验证指纹的为迟到或早退。

指纹考勤的结果作为各科室主任填写考勤表的依据，各

科室主任在每月5日、15日、25日前，将科室人员10天内的指纹考勤汇总表、排班情况、《请假条》、《出差审批单》、《考勤补签单》签字确认后交办公室，由办公室统一编制全院职工当月出勤情况汇总表，并在职工会上予以公布。同时作为绩效考核发放的依据之一。

四、特殊情况考勤规定

因外出参加学习、培训或因公出差等原因，未能进行指纹验证者，应在3日之内，将《出差审批单》交科主任签字、分管领导审批。否则按旷工处理。

因抢救患者、手术、接送病人等工作原因未能按时进行指纹考勤者，及时到科主任处说明情况并填写《考勤补签单》，经科主任签字、分管领导审核后方可记为出勤。否则按旷工处理。

因病假、事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤者，须及时填写《请假条》，经科主任、院领导审批签字后交办公室留存，否则按旷工处理。

负责考勤的科主任因事因假等离院，需提前指定专人负责科室人员指纹考勤。

因停电或系统故障等原因不能使用指纹考勤时，使用手工考勤来代替指纹考勤。

使用指纹考勤机时，请各位老师特别注意以下事项：

1、使用前请保证手指的清洁，不要沾油污、沾水。使用时将手指摆正，尽量大面积接触指纹采集窗，轻轻按压，显示器显示您的姓名，语音提示“谢谢”时表示考勤成功。

2、不要用力按压指纹采集窗，不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。

3、如果提示重按手指或屏幕没反应，请将手指拿开，再重新轻轻按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。指纹质量差，手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象。如果因手指干燥、或天气冷手指凉引起不识别，请将手指放嘴边哈气后重新识别。

4、如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应，请及时同陈老师取得联系，切误对考勤机进行任何操作。

5、请假、外出学习培训、忘记签到的老师要及时把信息反馈给陈老师，否则系统默认为旷工。

6、考勤记录有效时间：上午7：00－9：00，下午13：30－15：30。8：00和14：30前为正常考勤。

明溪县实验小学

二00九年九月