会议制度更改通知模板范文
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尊敬的各位领导、同事:
为了加强公司内部管理,提高工作效率,根据公司发展战略需要,现将对公司会议制度进行调整。现将调整后的会议制度予以通知,请各位同事认真贯彻执行。
一、会议分类
1. 定期会议:包括每周的例会、每月的部门会议、季度全体员工大会等。
2. 临时会议:根据工作需要,由各部门负责人或公司领导临时组织的会议。
二、会议组织
1. 公司层面会议:由公司总经理或其指定负责人组织,相关部门负责人参加。
2. 部门层面会议:由部门负责人组织,本部门全体员工参加。
三、会议议程
1. 会议主题:明确会议议题,确保会议内容紧贴公司发展战略和部门工作需求。
2. 会议议程:按照会议主题,合理安排会议议程,确保会议高效、有序进行。
3. 会议纪要:会议结束后,由会议组织者整理会议纪要,并在2个工作日内发送给参会人员。
四、会议时间
1. 定期会议时间:每周一下午3点,每月最后一个工作日下午3点,每季度第一个工作日下午3点。
2. 临时会议时间:根据工作需要,提前通知参会人员。
五、会议地点
1. 公司会议室:地址为公司总部大楼会议室。
2. 部门会议室:地址为各部门所在楼层会议室。
六、参会人员
1. 公司层面会议:公司全体员工参加。
2. 部门层面会议:部门全体员工参加。 七、会议纪律
1. 会议迟到:参会人员需提前10分钟到达会议地点,迟到者需在会议开始前向会议组织者道歉。
2. 会议缺席:参会人员因特殊情况无法参加,需提前向会议组织者请假,并说明原因。
3. 会议纪律:参会人员需保持手机静音,认真听讲,不做与会议无关的事情。
八、会议效果评估
1. 会议组织者:对会议进行总结,评估会议效果,针对存在的问题进行改进。
2. 参会人员:对会议进行评价,提出改进建议,共同提高会议质量。
请各位同事严格遵守上述会议制度,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。希望各位同事能够共同努力,为公司的发展贡献力量。
特此通知。
公司名称
日期