论新时期高校教学秘书的工作职责与创新

鼋爹试周刊２ｏ０９年第２９期（上卷）　

论新时期高校教学秘书的工作职责与创新　

唐阳华　

（湖南科技学院美术系，湖南永州４２５１００）　

摘要：随着高等教育的不断发展，教学秘书工作日益　起到不可忽视的重要作用。这就要求教学秘书们必须明确个　

人职责，在明确工作创新的内容和途径的基础上，不断进４－ｉ－＿ｒ．．　

作创新，从而大力推动高等教育的发展。　

关键词：高校教学秘书　工作职责创新　

现阶段．我国高等教育发展的重点是高教学质量．而教学　

管理则是顺利实施高等学校教学质量与教学改革工程的前提　

和保证。在整个教学管理过程中，教学秘书是教学管理的生力　

军，处于教学管理与改革的前沿，肩负着维持正常教学秩序、　

提高教学质量的重要使命。他们既是教学管理的具体执行者、　

各项教学活动的组织者，又是教务处与院（系）之间、教师之　

间、教师与学生之间开展教学活动的桥梁和纽带。同时还是院　

（系）领导的参谋和助手。因此，分析教学秘书工作的职责，探　

讨其工作创新，对提高教育教学质量具有十分重要的现实意　

义。笔者就担任教学秘书以来对相关工作所做的若干思考作　

粗浅论述。　

一、新时期高校教学秘书的工作职责　

随着高等教育的不断发展，在新的时期教学秘书这一角　

色在高校教学管理中越来越受到关注，他们的工作职责越来　

越丰富，责任也越来越重大，不再仅仅是传统认识中的为领导　

和师生打杂、跑腿、服务，而必须是服务、质量、效率、创新的结　

合体。我校的人才培养目标的定位是培养具有创新精神的高　

素质应用型人才。社会对应用型人才的需要是多样的．学生个　

性也是多样的，因此，教学管理思想观念必须做出相应的转　变，要树立新的教务管理理念，强化服务意识。归纳起来，教学　

秘书的工作职责主要包括如下几项：　

１．协助领导完成院（系）教务工作安排。　

教学秘书要协助院（系）领导完成教务工作安排。充分发　

挥“上传下达”作用，使教学活动有章可循、规范有序。根据学　校教务处在教学方面的统一要求，以及院（系）的具体教学方　

案进行课程安排、教室安排、调课、各种数据统计积累、考试安　

排、协调监考教师和考场等。同时．还要协助领导安排教学日　

历、收发班级日志、制定教务计划、检查教师教学和授课计划、　

收纳和管理课程大纲、核实教学工作量的记录等，以及负责教　

材征订工作。这就要求教学秘书们不仅要理解和领会党和国　

家有关方面的政策、学校有关的规定和领导的想法．而且要深　

入、细致地了解广大师生的要求和问题并将之与实际工作相　

联系。　

２．管理教学档案。　

教学档案是院（系）教学活动开展的记录，档案是否完善，　

将直接影响到教学活动过程是否真实地被反映，同时，教学档　

案还是院（系）管理经验的总结，是意义非常重大的一笔财富。　

所以，教学秘书必须做好教学管理中统计报表、基本数据的整　

理工作、收发教学管理文件、资料归档及保存工作，并且对本　院（系）各个专业教学的计划、重要教研活动的记载、教学研究　

项目和成果的记录、教学工作的总结和各项教学经验材料进　

行收集和整理。　

３．对教学进行检查和监督。　

院（系）教学质量要想不断提高，就必须对日常的教学进　

行检查和监督，从而不断发现日常教学中可能存在的问题和　

不足，并积极查找原因，不断完善。那么，处于教学检查和监督　

第一线的就应该是教学秘书，其有责任将日常管理工作中存　

在的问题和情况及时反映给院（系）领导，提出自己的看法，必　

要时主动补缺拾遗，把领导的决策向下传递，把教师和学生的　

意见向上反馈，使领导全面了解教学情况，作出正确的判断和　

决定。使问题能够得到及时解决。　

二、高校教学秘书工作创新的必要性　

教学秘书工作创新问题是与系统总结高校教育发展工作　

的成就和经验。深刻分析当前高校教育工作面Ｉ临的新形势、新　

学籍变动频繁，学生流动加快，必然增加教学过程管理的难　度。学校应与企业合作成立学制执行管理委员会．确定专职人　

员组织实施、管理。过程管理主要包括：人才培养方案管理、课　程体系管理、教学过程管理、学籍管理、实习管理、考核管理、　

就业管理等。过程管理最根本的一点是做好各项管理工作本　身和各项管理工作之间的衔接工作，防止疏漏、中断，造成管　

理脱节。同时对于文化课、专业理论课的单科证书要考核．专　业技术等级证书要考核，专业实践（动手）能力也要考核。学校　

和企业共同制定各级各类考核内容、考核标准、考核制度．严　格考核，确保毕业生质量。　

五、应提高教师的技能水平、敏锐的洞察力和服务社会意识　

所有的设想和制度都需要教师这个群体来执行．教师的　

水平直接影响着最后学生产品的质量。因此．在校企合作弹性　

学制的执行中，应提高教师的理论和技能水平．如网络专业目　

前多人取得行业承认的技能证书（Ｈ３ＣＳＥ、Ｈ３ＣＴＥ、ＣＣＮＰ、综　

合布线工程师等），让教师参与到企业的岗位，对其到定点公　司顶岗实施鼓励和相应的考核措施，让教师将市场需求带回　

课堂，带到校本教材的研究等方面，通过教师抓住学生的心：　

同时教师应积极关注课堂、学生和市场．职业学校的学生各方　

面差异比较大，一本书一份课程设计不能适应不同的班级，甚　至一个班级的不同学生．这就要求教师对班级和学生进行分　

类教学，而这也正是弹性学制的一个难点所在。　

总之，在现有的校企合作下实施弹性学制．既可以吸引众　

多学生，稳定生源，减少流生，保持学校规模，促进学校自身发　

展，又可以充分调动学生学习的主动性、积极性，有利于提高　

教学质量，培养出社会所需的技能人才，从而更好地推动职业　

学校的自身发展。　

参考文献：　

［１］中华人民共和国教育部高等教育司和中国高教学会产　

学研合作教育分会主编．必由之路——高等职业教育产学研　

结合操作指南［Ｍ］．北京：高等教育出版社，２００４．　

［２］黄亚妮．高职教育校企合作模式初探［Ｊ］．教育发展研　

究，２００６，（５８）．　

［３］霍晓光．校企合作　产学互动　订单培养［Ｊ］．中国培　

训，２００６，（２）．　

［４］石丽敏．国外校企合作办学模式的分析与研究［Ｊ］．高　等农业教育，２００６，（１２）．　

［５］葛军．对高等教育实施弹性学制的思考［Ｊ］．现代教育　

科学，２ｏ０３，（３）．　

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任务的基础紧密结合在一起的，其必要性主要体现在如下几　

个方面。　

１．教学秘书工作创新是进一步推进高校教育发展和进步　

的必然要求。　

马克思主义唯物发展观认为．形势在发展．时代在变化．　

世界处在不断发展变化之中，任何事物都有一个发展、完善　

的过程，而且任何事物都是相互联系、共同发展的。当前，我　

国教育改革正处于关键时期。一方面，国家提出“科教兴国”．　

深化教育改革，其总体思路是“体制改革是关键，教学改革是　

核心，教学思想和教育观念的转变是先导”。另一方面，转变　

中的管理制度及伴随而来的评价等都与改革的步伐不十分　

一致。基于此种情况，高校教育必须不断适应各方面的要求，　充分调动各方面有利条件——教学秘书工作工作的创新在　

进一步推进高校教育发展和进步的过程中起着重要的推动　

作用。因此，教学秘书工作必须按照与时俱进的要求，自觉地　把自己的工作放在高校教育发展的大背景中来审视，敢于打　

破传统思维方式，正确树立符合时代特征的工作理念．不断　

创新。　

２．教学秘书工作创新是教学秘书自身完善和进步的必然　

要求。　

目前，不少教学秘书对个人的要求不严．习惯于经验管理　

或按传统角色工作，工作原地踏步，按照原来程序照抄照搬、　

敷衍了事，不从管理中找创新。同时，在工作中等待观望、草草　

应付与做表面文章的现象较为普遍．受原来管理观念的束缚．　

有的教学秘书宁可因循守旧停滞不前，也不愿通过创新冒险　

取得成功，这对于教学秘书个人的发展而言是极其不利的。那　

么，教学秘书要想自身不断得到发展和完善，就必须在不断摸　

索的前进道路上对学校旧的管理模式中的许多东西进行改　

革，要辩证地分析它们的利弊，去伪存真，不断推陈出新，提出　

新的管理思路，创造新的管理方法，从而实现自身完善和进步　

的目标。　

三、高校教学秘书工作创新的内容和途径　

目前。我国许多高校教学秘书队伍建设的现状不是十分　

理想，存在不少弊端。只有不断推进教学秘书工作的创新，才　

能不断地解决各种可能存在的问题。其工作创新的内容主要　

包括如下几个方面。　

１．工作观念创新是重点和基础　

传统观念认为．教学秘书工作只是一种简单重复的机械　

劳动，排课调课、数据统计、上报材料、会议记录、沟通信息、整　

理保管教学档案等是其主要工作内容。那么，要想高效地开展　

工作，在具体的教学管理中，教学秘书就要从观念上创新，而　

不能停留在老一套的管理模式上．要充分发挥自己的主观能　

动性，对工作要有自己独立的思考．并将自己科学的思考应用　

于具体的指导实践中。　

２．工作方法创新是保障　

教学秘书工作是一门科学，做好教学秘书工作的方法有　

很多种。不断创新工作方法是教学秘书顺利完成教学管理工　

作的基础，也是教学秘书工能力强弱的重要体现。不断在工作　

中检验，不断改进，不断创新，从而拥有科学的工作方法，教学　

秘书的工作才能收到事半功倍的效果。教学秘书工作方法创　

新主要可以从如下几个方面努力：　

（１）深入地领会相关文件精神，明确教学管理工作的相关　

目标，做到工作有章可循、循章必严，使教学管理日趋规范。　

１９０　（２）理清思路，找问题、找差距、定目标。首先．要熟悉个人　

相关工作业务，为工作创新做好前期准备。要想做好工作．就　

要热爱自己的工作，有高度的责任心，熟悉职责范围，什么时　

间应该做什么、该怎样做要做到心中有数．合理安排。只有在　

把握全盘工作的基础上，做好前期工作，才有可能对工作进行　

创新。　

其次，要树立目标，明确工作创新的方向。教学秘书要清　

楚地意识到工作创新并不是单纯的为了创新而创新．而是以　

创新来提高服务和管理水平。教学秘书的宗旨就是一切为了　

教学服务。在服务中，教学秘书要充分发挥智慧。在提供优质　

教学服务的前提下，对一些问题进行综合分析，提出新的好的　

工作策略。在管理中，教学秘书要加强自身修养，理论上努力　

学习教学管理文件和秘书学基本知识，实践中要有较强的统　

筹管理能力和协调能力．加强计算机网络等现代化管理手段　

的学习，不断提高管理水平。例如，网络应该成为教学管理的　

重要渠道，但目前大量的教学管理工作还主要是靠人力做。其　

实一些临时性的事务性的通知，包括一些教学管理文件．完全　

可以通过校园网发布出去，这一方面可以让老师和学生养成　

从网络上查看教学管理信息的习惯．另一方面可以促进各系　

部、室所的信息沟通，相互促进，共同提高。再如，在进行教学　

档案的管理时，也可一改之前口头传达、一纸带过的现象。可　

以将图片、声音等制作资料一并保存，确保各种档案的完整性　

和正确性。　

再次，要在合理的准备后在工作中大胆尝试。我们必须认　

识到，教学秘书工作的创新并不意味着对之前所有工作的否　

定，而是在总结工作的基础上，扬长避短，对好的经验和传统　要继承，对可能存在的种种不足和问题提出改进措施，从整个　

工作流程中选取工作的一部分进行实验创新。如果新的举措　

既能提高效率又能提高质量，再随之推广到其它层面．就会使　

工作既科学合理，又有新的亮点。　（３）要充分调动学生干部的积极性。有些常规性的工作，　

可以交给他们去做。这样，不仅节约了时间，减轻了教学秘书