自我管理的29套管理工具~每个人都是自己和身边人的老师
每个人都是自己和身边朋友的老师！
时间管理
用四象限原理规划时间
用80/20法则分配时间
用ABC控制法使用时间
目标管理
用SMART法确定目标
用目标多杈树法分解目标
用6W3H法分析细化目标
计划管理
PDCA工作循环
标准化管理
有效计划法
压力管理
正确评估自己的压力水平
压力管理曲线
思维创新
因果图
SWOT
五个为什么分析法
橄榄球定律
六顶帽子
员工管理
根据意愿与能力对员工分类
马斯洛的需求激励模式 权衡效率与效果
情境领导模型
高效沟通
反馈的JOHARI视窗
沟通反思环
如何避免沟通中出现的问题
职业规划
用录洋葱法设定职业目标
认真做好职业生涯规划
理清自己的愿景
理清自己的使命
团队学习
头脑风暴法
深度对话
一、时间管理工具箱
（1）四象限原则
成功的人往往都把焦点放在重要但不紧急的事项上！
• 许多第Ⅰ象限的工作，实际上也是由于没有及时处理第Ⅱ象限工作而产生的，要注意纠正。
• 根据第Ⅱ象限的工作制订计划，把80％的时间用于做第Ⅱ象限的工作，20％的时间做其他象限的工作。
（2）80/20法则
（3）ABC法则
• A类工作重要且紧迫每天1~3件占总工作量15~20%；所费时间占总工作时间60~80%。分类时，可根据时间分列为A-1、A-2等
• B类较重要，每天5件，占总工作量30~40%， 所费时间占总工作时间20~40%
• C类为日常性一些事务占总工作量的40~50%，所费时间占总工作时间的15%
二、目标管理工具箱
（1）SMART原则：
可确定的(Specific)
可衡量的（Measurable)
可接受的（Acceptable)或可达到的Attainable
现实可行的（Realistic)
有时间限制的（Time Indication)
（2）多杈树法分解
（3）细化目标-6W3H
6W
成功自我管理的29个工具
1. 目标设定：设定明确的目标可以帮助我们有条理地推动工作。它能够提供方向和动力，同时也能确保我们的工作与最终目标保持一致。
2. 任务列表：创建任务列表可以帮助我们清晰地了解自己需要完成的任务，然后按照优先级进行安排。
3. 优先级管理：将任务按照紧急性和重要性进行分类，并进行优先级管理，可以确保我们把时间和精力集中在最重要的任务上。
4. 时间表：创建时间表可以让我们规划好每一天的工作时间，合理安排任务和会议，并确保我们有足够的时间进行休息和放松。
5. 时间管理工具：使用时间管理工具，如番茄工作法或时间轮，可以帮助我们更好地控制和利用时间。
6. 工作流程图：创建工作流程图可以帮助我们了解工作流程，识别潜在的瓶颈，并提高效率。
7. 预留缓冲时间：合理安排工作时间，并预留一些缓冲时间，以应对突发事件或任务延误的情况。
8. 自我监督：通过自我监督，我们可以更好地控制和管理自己的工作进度，确保工作按计划进行。
9. 制定计划：在开始一项任务之前，制定详细的计划可以帮助我们更好地组织和安排工作。
10. 任务拆解：将大而复杂的任务拆解成小的、可管理的子任务，可以让我们更容易推进工作，并达到整体任务的完成。
11. 集中注意力：在工作中保持专注和集中注意力，可以提高工作效率，减少错误和重复。
12. 避免分心：摆脱分散注意力的干扰，如社交媒体或不相关的通知，可以提高工作的专注度。
13. 时间块：将工作时间划分为时间块，并根据任务的性质和难度分配不同的时间块，可以提高工作效率。
14. 自信心管理：积极地管理自己的自信心，保持积极的心态和对自己能力的信心，可以提高工作的效果。
15. 自我激励：通过自我激励，如奖励自己或设定挑战，可以提高自己的动力和工作的效果。 16. 信息管理：有效管理工作和生活中的信息，如邮件、文件和笔记，可以提高工作的效率。
17. 会议管理：合理安排会议，并提前准备日程和材料，可以使会议更加高效和有意义。
四象限规划时间
远离拖沓，提高做事效能。相同时间内做起更大作用的事。
一、 事情的性质分类
重要性——导致成功/失败的、导致大范围内好/坏观念的事。此性质源于客观。
紧急性——突发的、即将来临的有时间限定的事。此性质源于临近时间界限。注意，一些非紧急事情因拖延而变得紧急。
重要性与紧急性迭加成事情性质的四象限。
二、 处理原则
重要性决定投入时间与精力程度，紧急性决定处理次序。
先做重要的事，再做不重要的事。
先做紧急的事，再做不紧急的事。
重要性与紧急性冲突时，优先处理紧急的事（不一定花过多精力与时间），再处理重要的事，情况不特殊时，优先重要事情。
最先处理重要且紧急的事情，一般情况做重要不紧急的事情，再做紧急不重要事情，特殊时相反，不重要不紧急的事情少做或不做。
三、 事情计划
以周为周期，每周末总结本周计划实施情况，并做下周计划：将下周目标拆解为要做的事情都列出来，然后每天选取若干件完成。每完成一件则标记为“√”以及备注。然后周末总结该周哪些事情未做完，未做完的原因，做的好的事好，做的不好事的不好，如何保持好与改正不好。
目录
第一章 时间管理——要事第一
工具1：用“四象限原理”规划时间
工具2：用“80／20法则”分配时间
工具3：用“ABC控制法”使用时间
第二章 目标管理——确定—个清晰而明确的目标
工具4：用“SMART”法确定目标
工具5：用“目标多权树法”分解目标
工具6：用“6W3H”法分析细化目标
第三章 计划管理——凡事都善始善终
工具7：用“PDCA工作循环”实施计划
工具8：标准化管理
工具9：有效计划法
第四章 压力管理——适度最好
工具10：正确评估自己的压力水平
工具11：压力管理曲线
第五章 思维倒新——是可以训练出来的
工具12：鱼刺因果图
工具13：SWOT分析法
工具14：“五个为什么”分析法
工具15：橄榄球定律
工具16：“六顶帽子”思维法
第六章 员工管理——效果最重要
工具17：根据意愿与能力对员工分类
工具18：马斯洛的需求激励模式
工具19：权衡效率与效果
工具20：情境领导模型
第七章 高效沟诵——只需一颗真诚的心
工具21：反馈的“JOHAR1视窗”
工具22：沟通反思环
工具23：如何避免沟通中出现的问题
第八章 职业规划——某个选择形成某种命运
工具24：用“剥洋葱法”设定职业目标
工具25：认真做好职业生涯规划
工具26：理清自己的愿景
工具27：理清自己的使命
第九章 团队学习——超出个人视角来分析问题
工具28：头脑风暴法
工具29：深度对话
究竟什么对我们最重要
题进行了一次大规模的调查研究。他先后调查了美国的3000名职业经理人，从中发现，凡是成功的经理都能做到这样两点：一是限定自己的工作范围，不把手伸得过长，把职责内的工作尽量做好；二是合理安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。
每个人每天有太多的事情要处理：响个不停的电话，接待客户来访，没完没了的会议，朋友聚会，照顾家里老人、孩子等等。就像一首“忙人的告白”小诗中写的，“每件事好像都很重要”，“每件事都做让我们非常忙碌”，于是，每天起早贪黑，废寝忘食，忙忙碌碌，挤去了家庭生活和休闲活动的时间，仍觉得“时间不够，忙不过来”。这些看似急迫的事看来很重要，但实际上，正是没有掌握时间管理和高效能工作方法的表现。
