特种设备文件和记录管理制度

2024年特种设备档案管理制度特种设备档案是鉴定和评价设备技术状态的科学资料，是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。

根据我院设备情况，特制订随机技术文件和直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料归档保存制度。

一、设备档案归档范围本科锅炉、电梯等设备均属归档保存范畴。

1.申请订购的文件、合同、定货单(卡)；2.随机的全部技术文件(开箱单、说明书、结构图纸和线路图纸、合格证半式记录及验收报告：5.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。

二、设备档案收集与整理、分类、立卷1.收集：购置设备随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交院档蒙和集中保管；____分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料缍单位。

卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列；3.编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写巷表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。

三、设备档案的使用1.编制分类案卷目录的检索工具；2.凡需要利用(借阅)须履行登记手续。

四、设备档案的保管期限为长期。

五、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清单，经院领导审批后，由销毁人、监销人、并签名注销。

第二篇：特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理制度使用单位应当建立完整、准确的特种设备技术档案，并长期保存。

使用单位变更时，应随机移送技术档案。

技术档案内容至少包括：一、《特种设备注册登记表》；二、设备及其部件的出厂随机文件；三、____、大修、改造的记录及其验收资料；四、运行使用、维修保养和常规检查的记录；五、验收检验报告与定期检验报告；六、设备故障与事故的记录乐山市中盛陶瓷有限公司____/2/272024年特种设备档案管理制度（二）一、背景介绍特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备，其安全运行对人员和财产安全具有重要意义。

为了保障特种设备的安全运行，规范特种设备的管理和使用，特种设备档案管理制度应运而生。

特种设备文件和记录管理制度模版第一章总则第一条为了规范特种设备文件和记录的管理，提高特种设备管理的效率和质量，保障特种设备的安全运行，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有特种设备的文件和记录的管理，并应当与其他相关制度相配合执行。

第三条文件和记录的管理应当遵循公开、透明、规范、科学、便捷的原则，确保特种设备管理工作的顺利进行。

第四条文件是特种设备管理中用于记录、传达、存储、查询等的载体，包括各类文件、函件、备忘录、传真等。

第五条记录是特种设备管理中用于记录工作过程、事务资料、相关数据等的载体，包括巡检记录、维修记录、事故记录等。

第六条文件和记录的管理要求包括完整性、可读性、准确性、及时性、稳定性等，确保文件和记录的有效性。

第七条文件和记录的管理应当严格按照相关文件的要求执行，不得随意更改、删除、篡改。

第八条文件和记录的管理应当做到及时处理、归档、备份，方便后续的查阅和利用。

第九条文件和记录的查询应当便捷、快速，保证信息的准确性和完整性。

第十条文件和记录的保密工作应当做到严格控制，保护特种设备信息的安全。

第二章文件管理第一条文件的起草要求1. 文件的起草应当明确目的和内容，简明扼要，不得出现模糊、不清晰的表达。

2. 文件的格式应当规范统一，包括标题、正文、附件等内容，遵循统一的样式。

3. 文件的编号应当按照统一的编号规则进行，确保编号的可读性和唯一性。

4. 文件的签发应当明确责任人和时间，并盖章签字，确保签发的真实性和有效性。

第二条文件的传达要求1. 文件的传达应当选择适当的方式，包括纸质传递、邮件发送、电子文档传输等。

2. 文件的传达应当明确接收人和时间，并进行记录，确保传达的准确性。

3. 文件的传达应当及时，确保接收人能够及时阅读、了解文件内容。

第三条文件的存储要求1. 文件的存储应当分类归档，建立完善的文件目录体系，方便文件的查找和利用。

2. 文件的存储应当采用合适的介质，包括纸质文档、电子文档等，确保存储的稳定性。

特种设备相关记录管理制度一、目的为确保特种设备的安全运行，规范特种设备的操作、维护、检验、检修等环节的管理，特制定本记录管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有特种设备的记录管理，包括但不限于锅炉、压力容器、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施等。

三、职责1. 安全部负责制定和更新特种设备记录管理制度。

2. 特种设备操作人员负责按照规定填写操作记录。

3. 维护人员负责填写设备维护和检修记录。

4. 质量管理部门负责监督记录的完整性和准确性。

四、记录内容1. 设备基本信息：包括设备名称、型号、规格、制造单位、使用单位、注册代码等。

2. 操作记录：包括操作人员、操作时间、操作内容、设备运行状态等。

3. 维护记录：包括维护人员、维护时间、维护项目、更换的零部件、维修结果等。

4. 检验记录：包括检验机构、检验人员、检验时间、检验结果、检验证书编号等。

5. 事故记录：包括事故发生时间、地点、原因、处理措施、事故报告等。

五、记录管理1. 所有记录应由专人负责管理，确保记录的完整和安全。

2. 记录应至少保存5年，法律法规有特殊规定的，从其规定。

3. 记录应定期进行审核，确保信息的准确性和时效性。

六、记录填写要求1. 记录应使用不褪色的墨水或打印方式填写。

2. 记录内容应清晰、准确、完整，不得涂改、伪造。

3. 记录中的错误应划去并由填写人签字确认。

七、培训与考核1. 定期对操作人员和维护人员进行特种设备记录管理的培训。

2. 对于违反记录管理制度的行为，应进行考核并采取相应的纠正措施。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 对本制度的解释权归安全部所有。

3. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。

请根据实际情况调整上述内容，确保其符合具体操作环境和法规要求。

特种设备档案管理制度第一章总则第一条为规范特种设备档案的管理，保障特种设备运行安全，依据国家相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于特种设备的档案管理工作。

第三条特种设备档案包括设备登记、设备检验、设备维修及维护、事故记录等相关档案。

第四条特种设备档案应按照真实、准确、完整、综合的原则进行管理。

第五条对于涉及安全生产的特种设备，特别是高风险特种设备，其档案管理要求更为严格。

第六条档案管理机构应配备专职人员进行档案管理，并确保其业务能力与专业知识的水平。

第七条档案管理机构应建立档案管理的工作制度和工作流程，确保档案管理的规范和高效。

第二章档案的建立与登记第八条特种设备的档案建立与登记应包括以下内容：（一）设备基本信息，包括设备型号、生产厂家、制造日期、出厂编号等。

（二）设备安装、调试和验收记录。

（三）设备维护和保养记录。

（四）设备检验报告和检验授权证书。

（五）设备事故发生的记录和处理经过。

（六）其他与设备运行安全相关的信息。

第九条特种设备档案应有唯一的标识，档案管理机构应为每个设备建立专门的档案编号。

第十条设备档案应及时建立，并按照规定程序进行登记。

第十一条设备档案的登记材料应由设备管理人或相关人员提供，并经过档案管理机构审查确认后进行登记。

第十二条设备档案的登记应按照机要级别进行分类，确保档案的机密性和安全性。

第三章档案的保管与利用第十三条设备档案的保管应确保档案的安全性和完整性，采取适当的保管环境和措施。

第十四条设备档案应有专门的库房或保管室，保管室应符合防火、防潮、防尘等要求。

第十五条设备档案应按照规定的时间和周期进行整理、备份和归档。

第十六条设备档案的利用应适当，除设备管理人和档案管理机构外，未经许可，不得随意查阅、复制、移动或泄露档案。

第十七条设备管理人和档案管理机构应定期对档案进行审核和整理，及时删除无用的档案，确保档案的实用价值。

第十八条档案管理机构应建立档案借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间和借阅目的等信息。

特种设备档案资料管理制度范文一、总则1.1 目的本制度的目的是规范和加强特种设备档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确和安全，为特种设备安全管理工作提供必要的支持和依据。

1.2 适用范围本制度适用于我单位所有特种设备的档案资料管理工作，并适用于相关人员。

1.3 定义特种设备：指符合国家有关法律、法规和标准所规定的，需经特种设备安全监察部门批准，并取得使用许可证后方可使用的设备。

档案资料：特种设备的各类档案、记录和相关文件及资料。

二、档案资料的建立和归档2.1 建立原则特种设备的档案资料应在设备投入使用前依照相应法律、法规和标准的要求建立，并按照规定的程序进行归档。

2.2 归档责任特种设备的归档工作由安全管理部门负责，具体责任人为设备管理员。

2.3 归档内容特种设备的归档内容包括但不限于以下方面：（1）特种设备的法定代表人授权委托书；（2）设备投入使用的申请和批准文件；（3）设备的设计、制造、安装和验收等相关文件和资料；（4）设备的日常维护、保养和检修记录；（5）设备的事故和故障记录以及处理结果；（6）设备相关的培训和检测资料，包括人员培训证书和检测报告等；（7）其他与特种设备安全管理相关的档案和资料。

2.4 档案材料的整理和归档特种设备的档案材料应按照时间顺序进行整理和归档，确保档案的连续性和准确性。

归档时，应按照相应的分类和编号进行标注，方便查阅和管理。

2.5 档案资料的保密特种设备档案资料属于重要机密，任何单位和个人不得泄露、篡改和损毁档案资料。

档案资料应存放在专用的安全柜中，并设置相应的管理措施和权限控制。

三、档案资料的维护和更新3.1 维护责任特种设备的档案资料维护工作由设备管理员负责，确保档案的完整、准确和安全。

3.2 维护内容特种设备的档案资料维护内容包括但不限于以下方面：（1）定期检查档案材料的完整性和准确性，发现问题及时进行补充和修正；（2）密切关注特种设备的事故和故障情况，及时更新档案资料；（3）建立档案资料的备份和冗余，确保档案资料的安全性和可靠性；（4）定期对档案资料进行审查和整理，清除无效和重复档案，保持档案的整洁和有序。

特种设备文件和记录管理制度一、总则特种设备是指使用压力容器、气瓶、危险化学品、锅炉、电梯、起重机械、大型游乐设施等特种设备，用于生产或者提供特定服务的设备。

为了确保特种设备的安全运行，保护人民生命财产安全，特种设备文件和记录管理制度应本着规范、科学、合理、公正的原则，以提高特种设备管理的效能和水平。

二、文件管理1.文件的制定（1）设备运维单位应根据特种设备安全法、标准规范、技术文件等要求，编制特种设备文件。

（2）特种设备文件应包括特种设备的安装、运行、维护、维修等各个阶段的要求和规程。

（3）特种设备文件应根据特种设备的类别、型号、规格等进行分类制定。

2.文件的审查与批准（1）特种设备文件需经设备运维单位的技术部门或专业人员进行审查，确保其合理合规。

（2）审查合格后，特种设备文件由设备运维单位的主管部门进行批准，并加盖公章。

3.文件的发布和更新（1）特种设备文件应在设备运维单位内部进行公布和传达。

（2）特种设备文件的更新应根据需要进行及时修订和发布，并告知有关部门和人员。

三、记录管理1.记录的建立（1）设备运维单位应建立特种设备台账，记录特种设备的基本信息、安装调试情况、定期检测等内容。

（2）特种设备运行期间发生的重要事件、事故，应建立相应的事件记录和事故记录，并进行分析和总结。

2.记录的填写（1）特种设备的相关工作人员应按规定填写特种设备的运行记录、维护记录，包括设备的运行参数、设备故障、维修记录等。

（2）记录应按照实际操作和发生的时间填写，内容真实可信。

3.记录的备份与保存（1）特种设备记录应进行适当的备份，确保数据的安全性和完整性。

（2）特种设备记录应按照规定的周期保存，保存期限应不少于5年。

4.记录的审查和分析（1）设备运维单位应定期对特种设备的记录进行审核和分析，及时发现问题和隐患。

（2）对记录中存在的问题和隐患，设备运维单位应制定相应的改进措施，并跟踪整改情况。

四、违规处理对于不按规定制定、审批、发布特种设备文件或不按要求填写、备份、保存特种设备记录的单位和人员，设备运维单位应根据相关法律法规和规章制度进行相应的违规处理，并纳入特种设备管理的信用记录。

特种设备文件和记录管理制度一、总则为规范特种设备的文件和记录管理工作，确保特种设备的安全可靠运行，提高特种设备管理工作的效率和水平，制定本管理制度。

本制度适用于我单位涉及特种设备的文件和记录管理工作。

二、文件管理1. 文件的分类根据特种设备管理的需要，特种设备文件分为以下几类：安全技术措施文件、维修保养文件、操作指导文件等。

但不得重复建立类似内容的文件，以避免混淆和冗余。

2. 文件的编号根据文件的类别，每份文件都应有唯一的编号，以方便文件的查找和管理。

编号应采用规范的命名方法，遵循一定的规则，例如采用设备名称和文件类别的组合，如“设备名称+文件类别+顺序号”。

3. 文件的制作和存档制作文件时应规范字体、格式和排版，并加盖单位印章。

制作完毕后，应按类别进行归档，确保文件的安全、完整和易于查阅。

文件的存档位置应设立明确的标识，并做好防火、防水和防盗措施。

4. 文件的审批和签发文件的审批和签发应按照一定的程序进行。

对于涉及特种设备安全和运行的重要文件，应经过相关部门的审阅和审批，并由负责人进行签发。

签发后的文件才具有法律效力。

三、记录管理1. 记录的分类根据特种设备管理的需要，特种设备记录分为以下几类：安全生产记录、维护保养记录、操作记录等。

记录的分类应根据实际需要确定，并作出明确的规定。

2. 记录的填写和保存记录的填写应按照规定的格式进行，内容准确、全面。

填写人应签名确认，并留下联系方式以便需要进一步了解情况。

填写完毕后，记录应及时保存，并做好防丢失和损坏的措施。

3. 记录的审核和核查记录的审核和核查应按照一定的程序进行，确保记录的真实性和可靠性。

对于涉及特种设备安全和运行的重要记录，应经过相关部门的核查，并由负责人进行确认。

确认后的记录才具有法律效力。

4. 记录的归档和销毁记录的归档应按照一定的规则进行，以方便查阅和管理。

归档时应设立明确的标识，并做好防火、防水和防盗措施。

对于无效的记录，应及时销毁，以免占用存储空间和引发信息泄露的风险。

特种设备档案、资料、台账、作业人员证件使用管理制度一、特种设备档案、资料管理制度：1、使用单位应当逐台建立特种设备安全与节能技术档案；安全技术档案至少包括以下内容：1.1使用登记证；1.2《特种设备使用登记表》；1.3特种设备设计、制造技术资料和文件，包括设计文件、产品质量合格证明（含合格证及其数据表、质量证明书）、安装及使用维护保养说明、监督检验证书、型式试验证书等；1.4特种设备安装、改造和修理的方案、图样、材料质量证明书和施工质量证明文件、安装改造维修监督检验报告、验收报告等技术资料；1.5特种设备定期自行检查记录和定期检验报告；1.6特种设备日常使用状况记录；1.7特种设备及其附属仪器仪表维护保养记录；1.8特种设备安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表校验、检修、更换记录和有关报告；1.9特种设备运行故障和事故记录及事故处理报告；2、特种设备节能技术档案包括锅炉能效测试报告、高耗能特种设备节能改造技术资料等。

3、使用单位应当在设备使用地保存规定的资料和特种设备节能技术档案的原件或者复印件，以便备查。

4、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。

5、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。

6、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。

7、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。

二、特种设备安全管理档案与台账制度：1、建立本单位特种设备安全档案，至少包括设备台账、作业人员台账、设备安全技术档案，并指定专人负责相关档案的建立和保存。

2、按照特种设备种类分类建立特种设备安全管理台账、特种设备作业人员管理台账，并绘制有较为直观、准确的特种设备分布示意图。

台账应及时更新，确保为最新状态。

特种设备设备技术档案管理制度特种设备设备技术档案管理是指对特种设备的技术档案进行统一管理和维护，确保特种设备的安全运行和技术数据的完整性和可靠性。

特种设备技术档案管理制度是为了规范管理特种设备技术档案的工作，确保特种设备技术档案的及时、准确、完整和安全。

一、特种设备技术档案的管理目标特种设备技术档案的管理目标是保证特种设备技术档案的完整性、可靠性和安全性，确保特种设备的安全运行，提供有效的技术支持和数据参考。

二、特种设备技术档案的分类和归档特种设备技术档案根据内容、用途和保存周期等因素进行分类和归档。

常见的特种设备技术档案包括设计档案、施工档案、检验档案、维修档案、变更档案等。

每个档案应具有唯一的编号和详细的目录。

三、特种设备技术档案的采集和整理特种设备技术档案的采集包括对特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等环节进行技术数据的收集和记录。

采集的数据应包括特种设备的基本信息、设计参数、制造工艺、安装要求、维修保养记录、检验报告等。

采集的数据应经过整理和核对，确保数据的准确性和可靠性。

四、特种设备技术档案的保存和管理特种设备技术档案应进行定期的备份和存档，以防止档案的丢失和损坏。

同时，对特种设备技术档案进行电子化管理和实物管理相结合，确保档案的安全和可查性。

特种设备技术档案的管理应建立相应的权限制度，保护档案的数据安全。

五、特种设备技术档案的利用和传递特种设备技术档案的利用是指将技术档案应用于特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等环节，提供有效的技术支持和数据参考。

特种设备技术档案的传递是指将技术档案提供给相关的单位和人员使用，确保数据的共享和流通。

六、特种设备技术档案的审查和评估特种设备技术档案的审查是指对特种设备技术档案进行审核和核查，确保数据的准确性和完整性。

特种设备技术档案的评估是指对特种设备技术档案的质量和管理工作进行评估，发现问题并提出改进意见。

七、特种设备技术档案的培训和宣传特种设备技术档案的培训是指对特种设备技术档案管理人员进行培训，提高其管理技能和知识水平。

2024年特种设备设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。

特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。

包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。

以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。

3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

4、归档要求4、1、材料完整齐全。

4、2、系统、条理、保持有机联系。

凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。

文件分类准确、立卷合理。

4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。

对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。