办公设备日常管理工作标准

办公设备使用管理制度一、总则为规范公司内部办公设备的使用与管理，维护公司办公设备的正常运转，保障公司员工的办公效率及工作安全，特制定本办公设备使用管理制度。

二、管理责任1. 公司全体员工所有公司员工都应当爱惜公司的办公设备，合理使用办公设备，并按照相关规定进行维护和维修。

2. 部门主管部门主管负责本部门办公设备的使用管理，定期检查设备状况，提出维修或更换建议，并督促员工正确使用设备。

3. 设备管理员设备管理员负责公司所有办公设备的进出库管理，完善设备台账，定期对设备进行检查、维护和保养，及时处理设备故障。

三、设备使用规范1. 办公设备的使用1.1 严禁私自调动公司设备至非指定地点使用；1.2 设备使用完毕应当正确归还、整理；1.3 不得擅自更改设备设置或进行非法操作。

2. 办公设备的维护2.1 定期对设备进行清洁；2.2 使用设备时应当注意防水、防尘等问题；2.3 发现设备故障应当及时向设备管理员报修。

3. 办公设备的安全3.1 使用设备时要保持设备周围环境整洁；3.2 使用设备过程中应当注意安全防护，避免发生意外；3.3 离开工作岗位时应当关闭电脑等相关设备。

四、设备维护规范1. 设备检查1.1 每周进行一次设备检查，确定设备是否正常运转；1.2 设备损坏或发现异常情况，应当立即通知设备管理员处理。

2. 设备保养2.1 根据设备说明书要求，定期进行设备保养工作；2.2 使用设备时注意保护设备表面，避免撞击或划伤。

五、设备故障处理1. 发生设备故障1.1 在使用设备过程中发现设备故障应当立即停止使用；1.2 及时通知设备管理员，并按照设备管理员的指示进行处理。

2. 设备维修2.1 设备管理员在收到设备故障报告后，应当及时处理；2.2 设备维修期间，员工应当暂停相关设备的使用。

六、违规处理对于违反本制度规定的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、甚至停职、开除等。

七、附则本管理制度自公布之日起正式执行，如有修改，将提前通知相关人员。

办公设备管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公设备的使用和管理，提高设备的使用效率和保养维护质量，制订本制度。

第二条本制度适用于本单位内的所有办公设备的使用和管理。

第三条本制度自颁布之日起正式实施。

第四条本制度的内容包括：设备的统一管理制度、设备的购置和调拨制度、设备的使用和维护制度、设备报废和报损制度等。

第二章设备的统一管理制度第五条本单位设备的管理工作由专门设备管理员负责。

第六条设备管理员按照设备的类别、性能等详细编制设备管理目录，并定期更新。

第七条设备管理目录应包括设备的名称、型号、规格、数量、使用部门、负责人等信息。

第八条设备管理员对设备进行定期盘点，确保设备的准确性和完整性。

第九条设备管理员应制定设备使用计划，合理安排设备的使用和维护。

第十条设备管理员应定期对设备进行检查，发现问题及时整改。

第三章设备的购置和调拨制度第十一条设备的购置工作由设备管理员负责，并参照相关的采购制度进行操作。

第十二条设备的购置需提供购置申请书和设备购置计划，并经相关部门审批后方可进行购置。

第十三条设备购置后，设备管理员应及时进行设备的验收，并将设备信息录入设备管理目录。

第十四条设备调拨工作由设备管理员负责，需提供调拨申请书和设备调拨计划，并经相关部门审批后方可进行调拨。

第十五条设备调拨完成后，设备管理员应及时更新设备管理目录，并通知相关部门和负责人。

第四章设备的使用和维护制度第十六条设备的使用应按照设备的使用说明书进行操作，禁止私自拆卸和改变设备的结构。

第十七条设备的使用人员应定期进行设备的检查和清洁，保持设备的良好状态。

第十八条设备的维护工作由设备管理员负责，并制定维护计划、保养记录等。

第十九条设备的维修工作由设备管理员负责，并根据设备的故障情况及时进行维修。

第二十条设备发生故障或无法维修时，设备管理员应及时报废或汇报有关部门进行处理。

第五章设备报废和报损制度第二十一条设备的报废应经过相关部门审批，并按照报废程序进行操作。

办公设备管理细则范文第一章总则第一条为规范公司内办公设备的使用和管理，保障设备的正常运转，制定本办公设备管理细则。

第二条本办公设备管理细则适用于公司内的所有办公设备，包括计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等一切办公设备。

第三条办公设备管理分为使用管理、保养管理、报废管理三个方面。

第四条所有办公设备的使用人员必须遵守本管理细则的规定，对设备进行规范的使用、保养和维护，并负责设备的安全和操作质量。

第五条公司将定期的开展对办公设备的检查，对违反本管理细则的行为进行处罚，并及时修复或更换不符合规定的设备。

第二章使用管理第六条所有办公设备的使用人员必须熟悉设备的使用方法和使用须知，妥善保管好设备的相关资料和操作手册。

第七条严格遵守设备的使用规定，确保设备的正常运转，不得擅自拆卸、移动、更换或违规使用设备。

第八条严格遵守设备的启动和关闭流程，确保设备的安全性和正常使用寿命。

第九条对于设备的保养与维护，使用人员应根据设备的特性和使用频率，制定相应的保养计划，并按计划进行保养和维修。

第十条对于多人共用的设备，使用人员应依次排队使用，不得私自插队或超时使用。

第十一条设备使用完毕后，必须及时清理和整理工作区域，保持设备周围的整洁和安全。

第十二条离岗时，使用人员必须关闭设备并及时向后续使用人员进行交接，并保持设备处于安全状态。

第十三条对于设备故障或异常情况，使用人员应立即停止使用，并第一时间向设备管理人员或技术支持人员报告并寻求帮助。

第三章保养管理第十四条为保障设备的正常运转和延长设备的使用寿命，实行系统的保养管理。

第十五条对于设备的保养，应按照设备的保养计划进行，并及时记录保养的时间和内容。

第十六条对于设备的日常清洁，使用人员应及时清理设备的外壳和键盘、鼠标等部件，保持设备的干净整洁。

第十七条对于设备的使用环境，使用人员应避免将水、饮料等液体溅到设备上，防止灰尘、细长物体等进入设备内部。

第十八条对于设备的电源管理，使用人员应根据设备的使用频率和时间进行合理的电源管理，避免长时间开启或待机。

办公设备日常管理制度一、总则为了保障公司办公设备的正常运转，合理利用资源，保护环境，提高工作效率，特制定本办公设备日常管理制度。

二、设备管理部门职责1. 负责公司办公设备的统一规划、采购和配置工作；2. 负责设备的分配、安装、调试和维修等工作；3. 负责设备维修记录和保养计划的编制；4. 定期对设备进行巡检和保养，确保设备的正常运行；5. 对设备故障进行排查和处理，及时回应用户请求，并保证及时修复；6. 做好办公设备的安全防护工作，减少设备故障和事故的发生；7. 协助用户进行设备使用培训，提供设备操作指导和技术支持。

三、设备采购管理1. 设备采购需提前向设备管理部门递交申请，由设备管理部门进行审批。

并确保采购设备的规格、性能和质量满足公司需求；2. 设备采购需与供应商签订合同，并记录设备购买的日期、数量、价格等信息；3. 设备采购需对设备进行验收，确保设备有合格验证书、合格保修期限证书和操作说明书等相关文件；4. 设备管理部门按照设备购买日期建立设备档案，记录设备信息和使用情况；5. 设备管理部门定期对设备进行清点和评估，及时淘汰、更新老化设备。

四、设备使用管理1. 设备使用人员需经过资格认证和培训，熟悉设备操作流程和安全事项；2. 设备使用人员需正确使用设备，按照操作手册和操作规程进行操作，不得私自拆卸、调整设备；3. 设备使用人员需每次使用后进行设备清洁和维护，保持设备干净整洁；4. 设备使用人员需定期向设备管理部门报告设备使用情况，包括设备故障、损坏及其他问题；5. 设备使用人员需按规定使用设备的耗材和配件，不得私自更换或浪费。

五、设备维护管理1. 设备管理部门定期制定设备维护计划，确保设备的正常运行；2. 设备管理部门定期对设备进行巡检和保养，包括设备清洁、润滑和紧固等；3. 设备管理部门对设备故障进行排查和处理，及时修复设备故障；4. 设备管理部门对设备进行定期维护，包括更换耗损件和升级软件等；5. 设备管理部门对设备故障进行记录和分析，提出改进意见，降低故障率。

办公设备管理制度导读：规章制度办公设备管理制度【篇一：公司办公设施管理规定】第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。

办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

二、办公设施采购办公设施的采购，由行政部统一购买。

每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。

根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。

计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。

购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。

三、办公设施的管理办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+计算机代码。

①办公设备编号。

②办公家具编号。

办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括：公司英文标识+分类符号+计算机代码。

2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

四、办公设施的异动管理办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。

按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

涉及办理产权登记的办公设施，由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。

办公用品日常管理规范引言概述：办公用品是办公室中必不可少的资源，对于提高工作效率和员工舒适度起着重要作用。

然而，由于管理不当，办公用品的使用和维护常常存在问题。

为了规范办公用品的管理，提高办公效率，本文将介绍办公用品日常管理的规范要求和注意事项。

一、采购管理1.1 确定需求：在采购办公用品之前，应该明确办公室的需求，包括常用的文具、打印纸张、办公设备等。

根据不同部门的需求，制定采购清单，确保采购的办公用品能够满足日常工作需要。

1.2 选择供应商：选择可靠的供应商是保证办公用品质量和供应的重要环节。

应该考虑供应商的信誉度、产品质量、价格合理性等因素，与供应商签订明确的合作协议，确保供应商能够按时供应合格的办公用品。

1.3 控制采购成本：办公用品采购成本是办公室经费的一部分，应该合理控制采购成本。

可以通过与供应商谈判、采购团购等方式降低采购成本，同时也要避免浪费和过度采购。

二、库存管理2.1 建立库存清单：建立办公用品的库存清单，包括每种办公用品的名称、规格、数量等信息。

及时更新库存清单，以便及时了解库存情况。

2.2 定期盘点：定期进行办公用品的盘点，核对库存清单和实际库存数量是否一致。

如有差异，应及时调查原因，并采取相应的补充或调整措施。

2.3 合理储存：根据办公用品的特性，合理储存，保持干燥、通风、整洁的环境。

对易损坏或易过期的办公用品，采取相应的保护措施，避免浪费和损坏。

三、使用管理3.1 共享使用：鼓励办公室员工共享使用办公用品，避免重复购买和浪费。

例如，可以在办公区域设置共享文具盒、打印机等设备，供员工共同使用。

3.2 节约使用：提倡办公用品的节约使用，减少浪费。

例如，合理使用打印纸张，双面打印、草稿打印等方式减少用纸量；合理使用办公设备，避免过度使用导致损坏。

3.3 维护保养：办公用品的维护保养是延长使用寿命的关键。

例如，定期清洁打印机、复印机等设备；及时更换耗材，如墨盒、碳粉等；对于易损坏的办公用品，及时修复或更换。

办公设备管理细则模版一、设备购置与维护1. 办公设备采购：- 为了确保办公设备的质量和性能，所有设备采购必须按照公司采购流程进行，并严格遵守公司的采购政策及相关规定；- 所购办公设备必须具备合法的产地证明和质量合格证书；- 针对不同的部门需求，采购部必须根据实际情况，选择性价比最优的设备。

2. 办公设备验收及入库：- 办公设备的验收必须由专门的验收人员进行，验收记录必须详细并准确地记录设备的型号、数量、质量等信息；- 验收合格的设备必须及时入库，并进行标记和归档，确保设备信息的准确性和安全性。

3. 办公设备维护保养：- 所有设备必须按照制定的保养计划进行定期维护；- 每台设备必须配备专业的维护人员，及时检查设备状况，确保其正常运行；- 如发现设备故障或异常情况，必须立即报修并进行维修，以免影响日常办公工作的进行。

二、设备借用与归还1. 办公设备借用申请：- 借用办公设备必须提前向上级主管部门提交书面申请，并注明借用理由和期限；- 借用人必须填写借用登记表，并由上级主管部门批准后方可借用。

2. 办公设备借用规定：- 借用人在使用设备期间必须严格按照设备使用说明和操作规范进行操作；- 借用人必须保证设备的安全使用，严禁擅自调整设备参数或私自更换设备配件。

3. 办公设备归还：- 借用期满或借用用途终止后，借用人必须及时归还设备，并填写设备归还登记表；- 归还的设备必须经过验收合格后方可入库。

三、设备报废与更新1. 设备报废申请：- 对于已经达到报废标准的办公设备，必须向上级主管部门提出书面报废申请，并附上设备的详细信息和报废理由；- 报废申请必须经过上级主管部门批准后方可进行后续操作。

2. 设备报废程序：- 报废的设备必须经过专门的程序进行销毁，确保不会对环境和人员产生任何危害；- 报废设备的销毁过程必须完整记录，包括销毁时间、方式和人员等信息。

3. 设备更新规定：- 随着科技的发展和需求的变化，某些设备可能需要进行更新，必须向上级主管部门提出设备更新申请，并附上详细的更新理由和计划；- 更新申请必须经过上级主管部门批准后方可进行更新操作。

办公设备管理制度(10篇)办公设备管理制度第1篇：遵照上级指示精神,为进一步加强本办办公信息系统管理,保证电脑、复印机设备良好运行,以充分发挥其作用和功能,现结合实际,制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理,综合处按固定资产造册登记。

工作人员要加强电脑知识的学习,按标准要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。

工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘,未经办主任批准,任何处室不得自行互换、拆卸、处理电脑及附属设备。

二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务于,凡与办公无关的文件、资料一律不许复印。

中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。

为了厉行节省,复印文件的页数和份数的总和在30张以上的,原那么上到文印中心办理。

复印机使用完毕,需切断电源,防止事故隐患,将废旧的纸张进展清理,以坚持机器周围的整洁。

三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备,要专人保管,专人使用。

四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。

五、本办所有办公设备的保养维修,需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。

办公设备管理制度第2篇：第一章：总那么第一条：为了提高办公设备的使用效率,坚持其设备性能,有效节省费用开支,根据公司实际情景制定本方法。

第二条：本方法所指办公设备包括为完成工作而购置的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章：办公设备的配备及管理第三条：因工作需要,确需购置的'办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购置,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购置,在规定使用年限后归个人所有。

在规定使用年限期间,一般情景公司所有,个人使用。

第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原那么上在规定使用年限内不再重复购置,到达规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购置权。

办公室日常设备安全管理制度办公常用设备包括。

电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、饮水机、空调等。

1.办公设备不用时应关机，个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班时关闭电源。

2.电脑使用。

未经允许，不得私自拆装、不得私自更改电脑设置。

3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。

4.下班后各自自觉关闭设备电源，计算机、显示器、打印机、空调、饮水机等。

5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。

6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。

7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源、门窗，对其责任人罚款____元。

8.每月如能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励。

办公室日常设备安全管理制度（二）第一章总则第一条为了加强办公室设备的安全管理，保障员工的人身和财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司办公室内的各种设备安全管理工作。

第三条办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。

第四条办公室设备安全管理原则是“防范为主，综合治理，依法管理，持续改进”。

第五条办公室设备安全管理目标是确保设备的正常运行，减少损坏和故障，提高设备使用安全性。

第二章设备安全管理第六条办公室设备使用前必须经过设备管理部门的审批，并在设备使用登记册上登记。

第七条办公室设备必须放置在固定位置，按照规定进行分类摆放。

第八条办公室设备应定期进行检查和维护保养，确保设备的正常运行。

第九条办公室设备使用过程中，必须按照正确的操作方法进行使用，避免操作不当导致设备损坏或事故发生。

第十条办公室设备使用完毕后，必须进行相应的清洁和保养，以延长设备的使用寿命。

第十一条办公室设备发生故障或需要维修时，应及时报告设备管理部门，并由专业人员进行修复。

第十二条办公室设备维修保养工作应按照合同约定进行，不得擅自拆解或修改设备。

办公室设备规章制度管理一、设备管理概述办公室设备是办公场所必不可少的工具和设施，其管理涉及到办公室的正常运转和员工的工作效率。

良好的设备管理可以提高工作效率，保障办公室的正常运转。

因此，为了规范和管理办公室设备的使用，制定设备管理规章制度是非常必要的。

二、设备管理原则1. 合理使用：合理使用办公设备，保护设备，延长设备的使用寿命。

2. 安全第一：办公室设备使用过程中安全第一，要按照规定使用设备，保障员工的人身安全。

3. 维护保养：对设备进行定期的维护保养工作，及时修理设备故障，确保设备的正常使用。

4. 节约能源：办公室设备使用中要注意节约能源，避免浪费。

5. 打击浪费：严禁私自挪用设备，严惩浪费行为。

三、设备管理制度1. 设备使用权限（1）只有经过培训和授权的员工才有权限使用设备。

（2）不得私自更改设备设置并使用。

2. 设备保养维护（1）设备的保养维护由专人负责，定期对设备进行检查维护。

（2）设备使用人员必须按照使用说明书使用设备，严禁私自拆卸设备。

3. 设备故障处理（1）设备出现故障时，使用人员应及时报修，避免继续使用造成更大的故障。

（2）若设备无法及时修理，需通知上级部门，及时采取替代措施。

4. 设备更新更换（1）设备更新更换由设备管理部门负责，根据设备的使用寿命和工作需求进行更新更换。

（2）更新更换设备时，要做好旧设备的报废处理，避免对环境造成污染。

5. 设备使用记录（1）对设备的使用情况进行记录，了解设备的使用频率和故障情况，及时调整管理措施。

（2）每年对设备进行一次大检查，评估设备的使用状况，制定新的设备管理计划。

6. 设备安全管理（1）对设备使用过程中的安全隐患进行识别和防范，定期进行安全培训。

（2）对设备周围环境进行整治，保障设备使用安全。

四、设备管理责任1. 设备管理部门应对办公室设备的管理工作负责，定期检查设备的使用情况，及时处理设备故障。

2. 使用人员应按照规定使用设备，并对设备的保养维护负责。