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如何利用科技手段提升教育管理水平？利用科技手段提升教育管理水平：探索创新与效率伴随着科技的飞速发展，教育领域也即将迎来数字化浪潮，利用科技手段提升教育管理水平已成为时代趋势。
科技的应用可以从以下几个方面助力教育管理：一、数据驱动决策，科学管理积累和分析数据：通过管理系统、学生信息管理系统等平台，抽取学生学习数据、教师教学数据、学校管理数据等，构建数字化和智能化管理体系。
数据分析与应用：通过数据分析，发现学生学习习惯、教师教学模式、学校管理效率等方面的优势与不足，为教学改革、管理决策提供科学依据。
个性化学习与精准教学：利用人工智能技术，分析学生学习数据，制定个性化学习计划，实现精准教学，提升教育效率和质量。
二、形成完整高效协作平台，促进信息共享在线学习平台：搭建在线学习平台，教师可以上传教学资源、布置作业、接受线上答疑，学生也可以随时随地学习，提升学习效率。
远程协作工具：应用视频会议、在线白板等工具，实现教师、学生、家长之间的实时沟通和协作，促进信息共享和沟通交流。
数字化办公系统：利用数字化办公系统，实现学校日常管理、行政审批、财务管理等环节的电子化，提高管理效率，减轻教师负担。
三、提升学校管理效率，优化资源配置智慧校园建设：运用物联网、人工智能等技术，打造智慧校园，实现学校安全管理、环境监测、设备管理等功能，提升学校运营效率。
资源整合与网络共享：建设数字化资源库，整合校内、校外优质资源，实现资源共享，打破地域限制，促进教师专业发展。
精准预算与财务管理：借用数字化财务管理系统，实现预算管理、资金使用、财务报表的数字化管理，提高资金使用效率，提升财务管理透明度。
四、保障数据安全，注重隐私保护建立完善的网络安全体系：加强网络安全建设，设置完善的安全机制，以保证信息安全。
重视数据隐私保护：严格遵守相关法规和规范数据收集和使用行为，保护师生个人信息安全。
加强数据安全意识教育：对师生进行数据安全教育，提高安全意识，预防和应对网络安全风险。
信息技术在高职课程教学中的有效应用随着信息技术的高速发展，它在教育领域的应用也越来越广泛，尤其是在高职教育中，信息技术已经成为课程教学中的重要工具。
它可以帮助教师更好地开展课程教学，提高学生的学习效果和教学质量。
本文将探讨信息技术在高职课程教学中的有效应用，并分析其对教育教学的促进作用。
信息技术在高职课程教学中的有效应用可以丰富教学内容，提高教学质量。
通过信息技术，教师可以获得更多的教学资源，包括各种教学视频、教学文献、教学软件等，这些资源可以为教师的教学活动提供支持，丰富了教学内容，使教学更加生动和具有吸引力。
信息技术还可以为教师提供更多的教学方法和手段，例如利用多媒体教学方式，利用网络教学平台等，这些方法可以提高教学的多样性和灵活性，使学生更容易理解和掌握知识。
信息技术在高职课程教学中的有效应用可以提升教师的教学能力和水平。
通过信息技术，教师可以不断提高自己的教学水平和教学能力，例如可以利用网络资源不断更新自己的教学知识和教学技能，可以利用网络平台与其他教师进行教学经验交流和分享，可以利用电子教学工具不断提高自己的教学效率和教学效果。
信息技术还可以为教师提供更多的教学支持和教学帮助，例如可以利用教学管理系统进行教学管理和教学评估，可以利用教学软件进行教学设计和教学实施，可以利用教学信息化平台进行教学资源共享等。
信息技术在高职课程教学中的有效应用对教育教学有着重要的促进作用，它丰富了教学内容，提高了教学质量，提升了学生的学习效果，促进了教学改革和创新，提高了教师的教学能力和水平。
高职院校应该充分利用信息技术，加强对教师和学生的信息技术培训和教育，不断推动信息技术在高职课程教学中的有效应用，为高职教育的发展提供强有力的支持。
利用信息化手段提升学校管理效率随着社会的进步和科技的发展，信息化已经成为现代社会的重要组成部分，对于学校管理来说也不例外。
利用信息化手段提升学校管理效率已经成为了教育发展的大趋势。
本文将探讨如何通过信息化手段来提升学校管理效率，并给出相应的建议。
一、信息化手段在学校管理中的应用1. 学生管理信息化手段可以用于学生管理，包括学生档案的电子化管理、学生出勤与考勤的自动化记录、学生成绩和学业发展的在线查询等。
通过电子化学生档案管理，学校可以方便地查阅学生的个人信息，包括出生证明、家庭住址等。
同时，学校可以使用学生管理系统来进行学生考勤和出勤记录，减少人为差错，提高管理效率。
此外，学生的学业发展情况也可以通过在线查询系统实时查看，及时了解学生的学习情况，为学生的个性化发展提供有力支持。
2. 教师管理信息化手段也可以在教师管理方面发挥重要作用。
学校可以建立教师档案管理系统，将教师的个人信息、教育背景、教学经验等信息进行电子化管理。
通过电子化教师档案管理，学校可以方便地掌握教师的专业技能和教学经验，为教师的评价和聘任提供依据。
此外，学校还可以利用信息化手段对教师的教学工作进行监督和评估，通过学生评价、同行评议等方式来提高教师的教学质量。
3. 课程管理利用信息化手段可以提升课程管理的效率，包括课程安排、选课管理和教材管理等。
学校可以利用课程管理系统来进行课程安排和选课管理，学生可以通过在线选课系统方便地选择所需的课程，同时学校也可以根据学生的选课情况来进行课程安排，合理分配教务资源。
此外，学校还可以通过信息化手段来管理和更新教材，保障学生教学资源的及时更新和使用。
二、提升学校管理效率的建议1. 建立完善的信息化平台学校需要建立一个完善的信息化平台，包括学生管理系统、教师管理系统、课程管理系统等。
这些系统应当具备简洁易用、功能全面、信息安全等特点，以确保信息化手段的高效运行。
同时，学校还需要加强相关培训，提高教师和管理人员的信息素养，以保证信息化手段的正确使用和管理。
教师工作计划——运用信息技术提升教学质量的方法与
技巧
一、引言
随着信息技术的迅猛发展，教育领域正经历着前所未有的变革。
教师作为教育工作的核心力量，需要积极适应这一趋势，将信息技术融入日常教学，以提升教学质量。
本计划旨在为教师提供运用信息技术提升教学质量的方法与技巧，以促进教育的发展。
二、运用信息技术提升教学质量的方法
1. 创新教学方式
利用信息技术，教师可以采用更加生动、形象的教学方式，激发学生的学习兴趣。
例如，利用多媒体课件展示抽象概念，通过在线视频进行远程教学，利用虚拟现实技术进行模拟实验等。
2. 个性化教学
信息技术可以帮助教师更好地了解学生的学习情况，为他们提供个性化的学习方案。
例如，利用学习管理系统收集学生的学习数据，通过数据分析为每个学生制定合适的学习计划。
3. 互动式教学
信息技术能够增强师生之间的互动，提高学生的参与度。
例如，利用在线讨论板让学生发表观点、进行讨论，通过即时消息与学生进行实时交流等。
三、运用信息技术提升教学质量的技巧
1. 持续学习
教师需要不断学习新的信息技术，掌握最新的教育技术发展趋势，以保持教学的先进性。
可以通过参加教育培训、阅读专业书籍和文章等方式进行学习。
2. 有效整合
教师在运用信息技术时，要注重与传统教学方法的有效整合，以达到最佳的教学效果。
同时，要避免过度依赖信息技术而忽略传统教学方法的优点。
3. 关注学生反馈
教师在运用信息技术进行教学时，要关注学生的反馈，及时调整教学方法和策略，以满足学生的学习需求。
可以通过在线调查、学生
座谈会等方式了解学生的意见和建议。
教育局推行教育信息化提升学校信息技术应用和管理水平随着科技的迅速发展和社会的不断进步，教育领域也迎来了信息化的时代。
为了适应社会的需求，提高学校的信息技术应用和管理水平，教育局积极推行教育信息化，在学校系统中引入先进的技术设备和创新的管理模式，不断推动教育教学的现代化。
一、推行教育信息化的背景现代社会对人才的需求越来越高，信息技术已经成为人们获取信息和进行交流的重要工具。
学校作为教育的重要基地和培养人才的场所，需要紧跟时代的步伐，引领学生掌握现代信息技术。
因此，教育局意识到推行教育信息化的重要性，希望通过提升学校的信息技术应用和管理水平，为学生创造更好的学习环境和发展条件。
二、引入先进的技术设备为了提升学校的信息技术应用水平，教育局大力支持学校引入先进的技术设备。
比如，学校配备了先进的计算机实验室，为学生提供了良好的学习平台。
教师也通过专业的培训，掌握了信息技术的基本操作和教学方法。
这样，学校的信息技术应用能力得到了有效地提升，师生们可以更好地利用技术工具进行学习和教学。
三、创新的管理模式除了引入先进的技术设备外，教育局还推动学校采用创新的信息技术管理模式。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足大量信息的快速处理和存储需求。
因此，学校使用了信息化管理系统，通过建立学生档案数据库、教师教学资源管理平台等，实现了信息的集中存储和快速检索。
这不仅提高了办公效率，也减轻了学校管理工作的负担。
四、教育信息化带来的好处推行教育信息化带来了许多好处，对提升学校的信息技术应用和管理水平起到了积极的推动作用。
首先，学生能够更加自主地学习和探索，借助互联网和教育软件，他们可以获取到更广泛、更深入的知识。
其次，教师的教学方式也得到了改善，他们可以利用信息技术资源进行精准的辅助教学，提供个性化的学习指导。
再次，教育信息化的推行还极大地方便了家校之间的交流和合作，家长可以通过互联网了解子女的学习情况，与教师进行及时的沟通。
综上所述，教育局推行教育信息化以提升学校信息技术应用和管理水平必将产生积极的效果。
如何提高教师的信息技术应用和教学设计水平在当今数字化时代，信息技术在教育领域的应用日益广泛和深入。
教师作为教育教学的主导者，其信息技术应用和教学设计水平的高低直接影响着教学质量和学生的学习效果。
那么，如何提高教师的这两方面能力呢？以下是一些可行的途径和方法。
一、加强培训与学习为了提高教师的信息技术应用能力，学校和教育机构应当提供有针对性的培训课程。
这些培训不能仅仅停留在理论层面，而要注重实践操作，让教师能够真正掌握各种信息技术工具的使用方法。
例如，组织关于多媒体课件制作、在线教学平台使用、教育软件应用等方面的培训。
同时，鼓励教师自主学习也是至关重要的。
可以为教师提供相关的学习资源，如在线课程、学习指南、技术手册等。
教师自身也应保持学习的热情和积极性，主动关注信息技术在教育领域的最新发展动态，不断更新自己的知识和技能。
二、开展教学研讨与交流活动定期组织教师之间的教学研讨活动，让大家分享在信息技术应用和教学设计方面的经验和心得。
通过案例分析、教学观摩等形式，互相学习借鉴，共同提高。
在研讨活动中，可以针对一些典型的教学案例进行深入剖析，探讨如何更好地将信息技术融入教学设计中，以提高教学效果。
此外，还可以邀请信息技术教育领域的专家来校进行讲座和指导，为教师们带来新的理念和方法。
三、注重教学设计与信息技术的融合教师在进行教学设计时，应充分考虑信息技术的特点和优势，将其有机地融入到教学过程中。
例如，利用多媒体资源创设生动有趣的教学情境，激发学生的学习兴趣；运用在线互动工具促进学生的合作学习和自主探究；通过教育数据分析了解学生的学习情况，以便进行个性化教学。
在融合的过程中，要以教学目标为导向，避免为了使用信息技术而使用，确保信息技术的应用能够真正有助于教学目标的达成。
同时，要根据不同学科、不同学段学生的特点和需求，选择合适的信息技术手段和教学方法。
四、建立激励机制为了鼓励教师积极提高信息技术应用和教学设计水平，可以建立相应的激励机制。
信息化教学手段在中职教学中的重要性随着信息技术的不断发展和普及，信息化教学手段在中职教学中的重要性日益凸显。
信息化教学手段不仅可以丰富课堂教学内容，提高教学质量，还可以激发学生学习兴趣，促进学生能力培养，提高教学效率，使教学更加生动、灵活和高效。
加强信息化教学手段在中职教学中的应用，对于提高教学效果，促进学生全面发展具有重要意义。
一、信息化教学手段丰富教学内容，提高教学质量中职教学内容相对专业，传统的教学手段容易让学生感到枯燥乏味。
而信息化教学手段可以通过多媒体、网络等形式，为教学内容注入更加生动、直观的表现形式，使学生能够更加直观、深刻地理解学科知识。
利用多媒体展示教学内容，可以将图片、视频等展示在课堂上，使学生更容易理解和接受。
利用网络资源进行教学，可以让学生随时随地获取相关教学资料，加强学习效果。
还可以通过信息化手段进行虚拟实验、模拟操作等，丰富学生的学习体验，提高学生学习兴趣，从而提高教学质量。
二、信息化教学手段激发学生学习兴趣，促进学生能力培养传统的教学方式往往以教师为主导，学生为被动接受者，容易让学生产生学习疲劳和抵触情绪，影响了教学效果。
而信息化教学手段可以通过图表展示、多媒体课件、网络互动等方式，使课堂更加生动、有趣，激发学生学习兴趣，提高学生主动参与课堂的积极性。
信息化教学手段还可以通过网络资源、多媒体等形式，让学生进行自主学习和自主探究，培养学生的自主学习能力、问题解决能力和创新能力。
还可以通过信息化教学手段组织学生进行课外拓展学习、参与学科竞赛等，促进学生的综合能力培养，使学生能够更好地适应社会发展的需求。
三、信息化教学手段提高教学效率，使教学更加生动、灵活和高效传统的教学方式往往受到时间、空间的限制，教学过程单一，教学效率低下。
而信息化教学手段可以采用网络课堂、远程教学、虚拟实验等形式，打破时间、空间的束缚，使教学更加灵活，使教学内容更加丰富、生动。
可以通过网络课堂进行远程教学，让学生和教师进行实时互动，不受地域限制，提高教学效率。
教育信息化对学校教学管理的提升随着科技的不断进步和普及，教育界也逐渐开始应用信息技术来提升学校的教学管理水平。
教育信息化是指在教育领域中运用计算机、网络和其他数字化技术的一种手段，以提升教学管理效率和质量。
本文将探讨教育信息化对学校教学管理的重要性及其带来的具体改变。
一、教育信息化带来的便利和高效教育信息化为学校教学管理带来了更高的便利和效率。
首先，采用电子化的管理工具、软件和数据库，学校可以快速、准确地记录和管理学生信息、教师信息、课程表等。
通过数字化的方式，管理人员可以轻松地进行信息检索和更新，不再需要繁琐的手工操作。
此外，教育信息化还能帮助学校实现在线考试、电子评价和成绩录入，大大减少了教师和管理人员的工作量，提升了管理效率。
二、教育信息化提供更多学习资源和平台教育信息化为教学提供了更多的学习资源和平台。
学校可以通过建设在线学习平台，提供丰富多样的教学资源和学习工具，学生可以根据自己的需求和兴趣进行自主学习。
同时，学校也可以与外部教育资源进行对接，拓宽学生的学习渠道，提供更广泛的学科知识和实践机会。
此外，教育信息化还能为学生提供虚拟实验室、在线作业等学习平台，培养学生的实践能力和创新思维。
三、教育信息化促进教学个性化与差异化教育信息化也为学校教学管理提供了更多个性化和差异化的策略。
通过采用教育软件和在线课程，教师可以根据学生的实际情况和学习进度，灵活调整教学内容和节奏。
教育信息化还可以通过数据分析和个性化推荐系统，为学生提供智能化的学习建议和资源，使每个学生能够根据自己的能力和兴趣进行学习。
这种个性化和差异化的教学方式，有助于更好地满足学生的学习需求，提高学习积极性和效果。
四、教育信息化推动学校管理创新与协同教育信息化为学校管理带来了创新的思路和协同的机制。
通过信息化的手段，学校可以进行管理流程的优化和革新，提高工作效率和服务质量。
同时，教育信息化也为学校提供了跨部门、跨校区的协同工作平台，方便各部门之间的信息共享和密切合作。
高职院校教务管理存在的问题及对策【摘要】高职院校教务管理存在的问题包括信息化建设滞后、教务流程繁琐、教务人员素质不高、学生管理不到位。
为解决这些问题，应加快信息化建设、优化教务流程、加强教务人员培训和学生管理。
综合对策是解决这些问题的关键，需要院校和教务部门共同努力。
高职院校教务管理的不完善会影响教学质量和学生发展，因此需要及时采取有效措施加以解决，提升教务管理水平，确保教学工作的顺利进行。
【关键词】高职院校、教务管理、问题、对策、信息化建设、教务流程、教务人员素质、学生管理、培训、综合解决。
1. 引言1.1 高职院校教务管理存在的问题及对策教务管理是高职院校的重要工作之一，直接关系到教育教学质量和学生学习体验。
随着高校规模不断扩大和教育教学模式的转变，高职院校教务管理也面临诸多挑战和问题。
信息化建设滞后是当前教务管理中最为突出的问题之一。
许多高职院校的教务管理仍然停留在人工操作和纸质文档时代，信息化水平较低，不能满足日益增长的教务管理需求。
教务流程繁琐也是影响高职院校教务管理效率的主要问题之一。
传统的教务管理流程复杂繁琐，耗费人力物力，容易出现错漏，影响教务工作的正常开展。
教务人员素质不高、学生管理不到位等问题也屡见不鲜。
教务人员专业素养和服务意识需要进一步加强，学生管理也需要更加科学合理的制度和措施来保障学生的全面发展。
针对以上问题，高职院校应加快信息化建设进程，优化教务流程，加强教务人员培训，加强学生管理，综合施策，全面提升教务管理水平，确保教育教学工作的顺利进行。
2. 正文2.1 问题一：信息化建设滞后在当前高职院校教务管理中，面临着信息化建设滞后的问题。
信息化建设的滞后导致了教务管理效率低下、数据处理不及时、信息共享困难等一系列问题。
由于信息化建设滞后，教务部门往往还在采用传统的纸质档案管理方式，工作效率低下，易出现档案遗失、信息泄露等问题。
由于信息化建设滞后，教务数据无法及时录入、更新和查询，给教务工作带来了巨大的困难。
加强信息技术手段应用提升高职教务管理水平
进一步推进信息技术手段在教务管理中的应用，需要切实解决软件开发与高职院校办学特点结合不紧密、管理人员软件应用素质不高、软件兼容性不强、信息资源浪费等问题。
通过加强教务管理人员的信息技术水平培训，改进软件，统一软件设计标准等，实现资源共享，建设富有高职院校教育教学特色的信息技术管理系统。
信息技术应用高职教务管理高等职业教育自上世纪90年代开始蓬勃发展，截止2012年，高等职业院校已经达到1246所，每年招收新生数量达330多万人，在校学生总数达到了966多万人，占全国普通高校在校学生总数的43.3%。
随着高职教育的大力发展，在校学生人数的急剧增加，使得高职院校内部管理工作的范围扩大，工作数量增加，管理难度增大，这直接影响着高职学生的培养质量。
就高职院校内部管理来讲，教务管理工作是整个高职院校管理的核心部分，是维系教学机制正常运行的枢纽，是校提升内涵和教育质量的重要保障。
如何利用信息网络技术对庞大的教务信息资源进行科学有效地管理，提高教务管理效率，充分发挥教务管理部门的管理职能，为老师和学生提供高效、便捷的服务，是各高职院校教学管理部门需要认真研究解决的一个重要课题。
一、高职院校教务管理中运用信息技术手段的现状
高职院校教务管理中运用信息技术手段，需要硬件和软件两个部分的支持。
2005年到2012年期间，教育部开展“高职高专办学水平评估”，陆续审批和建设了具有示范和带领高职教育整体推进的
“百所示范性高等职业院校建设工程”，这些项目建设中，都对高职院校的信息化建设规定了具体的考量指标。
以“百所示范性高职院校”对教务管理信息技术手段的应用情况为例，可以看出各高职院校所采用的软件来源大体可分为四种：一是青果教务网络管理及服务系统，二是正方教务管理与服务系统，三是学院自己开发的教务管理及服务系统，四是其他公司开发的系统。
如图所示：
从图中统计数据来看，高职院校对应用信息技术手段来实施教务管理的认识是统一的，信息技术手段的应用达到了100%。
统计数据也显示，应用自己开发的信息技术手段的院校明显偏少，仅占11%，而89%的院校采取购买教务管理软件的方式。
其中，青果教务网络管理及服务系统和方正教务管理及服务系统成为主流产品，这些系统用统一身份认证、通过信息门户与公共数据交换为广大师生提供简便、快捷的网络化信息服务，无异为高校构建数字校园综合管理平台提供了重要的支撑，发挥了巨大的作用。
但是，由于各院校对教务管理信息技术应用的重视程度不同，建设力度、管理水平、技术力量等方面的差异，使得在这些软件的实际应用还很有限；加之软件设计本身的欠缺，使高职院校信息手段建设和运行方面还存在许多的问题，亟待大力改进。
二、教务管理中运用信息技术手段存在的问题
1.思想认识及领导重视程度不够
部分高职院校对应用网络实现管理和服务的意识不强，对教务管
理信息化技术手段所发挥的重要性缺乏充分的认识，没有将其作为一项重要的管理和服务手段，仅仅把信息化技术手段作为一种设施配置，应付教育主管部门的要求和检查；一些院校软硬件齐全，但是应用水平不高，发挥的效能和软件的实际功能不匹配，造成资源浪费；有些高职院校虽然做了一些推进工作，但由于学校各级领导层的重视和督促不够，信息化建设规划不详实，落实力度不大，推进深度有限；还有些高职院校存在着相关机构设置、人员编制不到位的问题。
这些都影响了教务管理信息技术在应用初期的整体推进。
2.教务管理人员信息技术手段应用水平不高
大部分学校由于自身没有能力开发系统，或者自行开发系统的成本过高，因而使用购买的教务管理系统软件。
采购的系统软件需要在实践运行的过程中与本校的具体管理实际相匹配，需要不断的检验和更新完善。
这就需要教务管理人员在具体使用过程中有发现和提出问题、改进系统的能力。
而实际的情况是，部分高职院校教务管理队伍中缺少这方面的专职技术人员，或者教务管理人员自身运用信息技术的能力也不高，在使用系统软件时表现出不善学习、知难而退的惰性思想，这使得软件的功能得不到充分利用，对系统的完善和功能扩充开发更是无从入手。
系统搁置的时间越长，滞缓的信息数据就越庞大，工作量越积越多，与软件系统应用、发展及更新的距离就越远，走上良性发展之路就越来越困难。
3.教务管理信息技术手段建设中资源浪费问题严重
部分高职院校缺乏信息系统发展和应用的整体规划，不切实际地盲目引进购买和建设各类别的软件系统，造成各类管理应用系统之间互不兼容或功能相互重叠。
系统之间标准不统一，信息资源较分散，造成共享和互访的困难，各系统之间形成一个个“信息孤岛”。
这不但使信息技术手段没有发挥出应有的效能，反而造成资源浪费和工作重复，效率低下，给具体工作带来较大的阻力和难度，使整个教务管理工作处于尴尬、被动的局面。
4.教务管理信息技术手段建设中软件设计与高职教育衔接较差
软件开发公司考虑到成本等多方面的因素，所开发的相关软件没有本科院校和高职院校之分。
在软件开发过程中，由于高职院校的相关教务管理人员参与力度不够，软件的许多功能模块无法准确体现高职院校管理者的思路与意图，缺乏针对性与实用性，很难全面适应各高职院校的教学管理需要。
软件设计的意图、功能与高职教育的需求衔接较差，是目前的教务管理信息技术手段中最突出的问题。
现有高职院校教务管理信息系统软件基本包含了人才培养方案、教学资源、学生学籍、选课排课、教材管理、成绩管理、考试管理、实验实习实训、质量监控、毕业生管理等10个模块，提供了分别针对管理人员、教师、学生的三部分服务。
其中，模块部分前3个为基础资料模块，后7个为应用模块。
通过对购买使用教务管理系统软件且应用较成熟的50所高职院校对各模块及服务应用情况调查，统计结果如下表：
统计结果显示，由于基础资料模块是整个系统运行的基础，是其他模块和服务运行的数据来源，并且在实际运行中牵扯的部门相对单一，数据建设任务较轻，所以比较完善，运行情况及效果是整个软件中最好的。
在7个应用模块中，选课排课，成绩管理，教材管理模块在各高职院校中应用性最广，功能基本得到了发挥；考试管理、质量监控模块只有部分院校使用效果不是十分满意；实验实习实训模块的设计跟高职院校教学运行实际有一定的差距，与日常管理无法结合或发挥作用有限，使用情况并不理想；毕业生管理在各院校中分属不同的部门管理，部分院校不属教务部门管理，故毕业生管理模块的应用程度和发挥的作用较差。
在对管理人员、教师和学生的三部分服务分别是与应用模块提供的数据相对应的，在一部分院校中，只提供了课表查询、成绩查询和选课功能，而其他许多功能由于前面数据应用模块的数据欠缺或没有应用而难以发挥作用，造成资源极大的浪费。
三、加强高职院校教务管理中运用信息技术手段的对策
1.提高认识，加强协调，推进教务管理信息技术手段建设
推进教务管理信息技术手段建设是实现教育现代化的重要途径，是推进规范教务管理，提高管理效率和服务质量的必经之路。
学院领导、教务管理人员和教职员工都要树立这一思想，扭转传统的习惯性的管理模式，积极吸收高科技成果，先进科学的管理。
改进和健全管理制度，实现管理制度和软件功能双向靠拢，从思想上、制度上整体推进教务管理信息技术手段建设。
2.合理设计规划、统一标准，实现资源共享
教务管理信息技术手段建设中要认真贯彻落实《教育管理信息化标准》（2002年教育部颁布），它是教育管理信息系统软件产品的建立、研制、生产、检测、使用和技术服务等各环节的技术依据。
学校数字校园建设中包涵各管理应用系统，教务管理信息技术手段只是其中的一部分。
为保证教务管理信息与其他各系统软件之间的兼容性和互访性，提高功能和应用扩展能力，建设中要严格执行《标准》。
对已有的教务管理信息技术手段要按照《标准》进行改造，对新建设的相关工作，按照《标准》进行审核准入，逐步完成教育管理信息工作的标准化，实现教务管理信息资源的共享，减少数字化校园建设中重复浪费。
3.加强培训，提高教务网管理人员素质
完备的硬件和协调软件只是教务管理信息技术手段中的基础，需要教务管理人员运用到具体的日常管理中才能发挥效能。
教务管理人员素质的高低直接决定了所发挥效能的大小，因此，在提高认识的基础上提高信息技术手段运用素质是必不可少的。
专业培训、专题讲座、校际交流、报告会、经验分享等是提高教务管理人员素质的必要途径，另外，设立专门的技术岗位解决一些日常运行中出现的疑难杂症，及时对软硬件进行专业的更新、升级和功能扩展，使软件和日常管理实际及时匹配，减小运行阻力。
4.加强软件改进，贴近高职院校教育教学特色
教务管理信息技术手段开发建设和升级改进中，要加大高职院校
管理者、评估专家、督导专家、一线教务管理人员、老师的参与力度，高职教育的发展方向、重点，什么样的软件符合高职院校的教务管理或通过软件要实现那些管理，这些人最有发言权，结合他们的思路设计和改进软件才能实现最优效果。
结合当今高职教育教学改革的实际需求改进软件，在应用模块中要加大实验实训实习、课程设计等教学环节的管理，软件设计和升级改进中各模块要与高职院校教学模式相匹配，方便管理人员管理，为师生提供更优服务。
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