公司行政管理制度1
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公司规章制度与员工管理条例【9篇】【篇一】公司规章制度与员工管理条例一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时,一般XXX不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在事情时间内须保持良好的精神面貌。
8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定1)、夏季作息时间表(5月——9月)上班时间早8:30午休12:00——13:30下班时间晚18:002)、冬季作息时间表(10月——3月)上班时间早9:00午休12:00——13:30下班时间晚17:303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记实将作为公司绩效考核的重要构成部分。
5、员工如因事需在事情时间表里出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证实。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
三、卫生标准1、员工须天天清洁个人事情区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整齐。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、员工在公司内接待来访客人,事后需立刻清理会客区。
4、办公区域内严禁吸烟。
5、正确使用公司内的水、电、空调等办法,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的办法。
公司行政制度办公室管理条例第一章总则第一条为了提高公司行政管理效率,规范办公室管理行为,制定本条例。
第二条办公室是公司行政管理的重要支撑部门,具体负责办公用品的采购、办公空间的规划和管理、会议的组织和协调等工作。
第三条办公室的工作原则是以提高工作效率、规范工作流程、提升服务质量为目标。
第四条办公室应当严格遵守国家法律法规,保守公司相关信息和机密,维护公司利益。
第二章办公室人员第五条办公室人员应当具备良好的沟通协调能力、团队合作精神和责任意识。
第六条办公室人员应当遵守办公室工作纪律,按时上下班,不迟到、不早退。
第七条办公室人员应当服从上级领导和同事的安排,并积极完成所分配的工作任务。
第八条办公室人员离职前应当完成所负责的工作,并做好交接工作。
第三章办公用品管理第九条办公室负责办公用品的采购、领用和管理。
第十条办公用品采购应当严格按照公司采购制度进行,确保采购程序合法、透明。
第十一条办公用品的领用应当符合实际需要,确保合理使用。
第十二条办公用品的管理应当加强分类管理,定期进行盘点和检查,确保库存充足。
第四章办公空间管理第十三条办公室负责办公空间的规划和管理。
第十四条办公室应当合理进行办公空间规划,确保员工的工作环境卫生、舒适。
第十五条办公室应当及时查看办公空间的设施设备,保持良好的工作状态。
第十六条办公室应当加强对办公空间的安全管理,确保员工的人身安全和财产安全。
第五章会议管理第十七条办公室应当组织和协调公司内部会议。
第十八条会议的召开应当提前确定议程,确保会议的目的明确。
第十九条会议的组织应当有明确的责任人,负责会议的召开和记录工作。
第二十条会议的记录应当准确完整,包括参会人员、讨论内容和决议结果等。
第二十一条会议后应当及时整理会议纪要,并将重要决议通知相关人员。
第六章相关制度第二十二条公司行政管理相关制度与本条例相互补充,如有冲突,以本条例为准。
第七章法律责任第二十三条对违反本条例的行为,将根据公司行政管理相关制度进行相应的纪律处分。
制定公司各项行政管理制度企业文化与组织结构的紧密结合是行政管理制度得以顺利实施的基础。
因此,制定任何管理制度前,必须充分理解企业的文化内涵及组织结构特征,确保制度设计与企业实际情况相契合。
人力资源是公司最宝贵的资产,人力资源管理制度应当作为行政管理制度中的重点。
包括但不限于招聘流程、员工培训、绩效评估、薪酬福利以及员工关系管理等内容。
这些制度需要明确具体的操作流程,以及相应的责任分配,确保每一项政策都能得到有效执行。
财务管理制度同样不可或缺,它涉及资金流动的每一个环节,包括预算编制、费用报销、资金调配、审计监督等。
透明和规范是设计财务管理制度时必须遵循的原则,以确保每一笔资金的合理使用和安全。
办公环境与设施管理制度也是行政管理制度中的一部分。
这包括办公室的日常维护、设备采购与维护、安全保障措施等。
良好的办公环境和高效的设施支持是提升员工工作效率和满意度的重要因素。
信息技术管理制度在现代企业管理中扮演着越来越重要的角色。
这不仅包括信息系统的维护和升级,还涉及数据保护、网络安全、员工对信息技术的使用规范等方面。
随着技术的不断进步,这一部分的制度也需要不断更新,以适应新的技术趋势。
危机应对与紧急事件管理制度也不容忽视。
企业应当预设各种可能的紧急情况,并制定相应的应对策略和程序,以减少突发事件对企业运营的影响。
为了确保行政管理制度的生命力,企业还需要建立一套制度评审和更新机制。
这要求企业定期对现有制度进行审查,根据企业发展和外部环境的变化及时进行调整和完善。
制定公司各项行政管理制度是一个系统工程,它需要企业根据自身的实际情况,结合市场环境和法律法规的要求,不断优化和调整。
只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中保持活力,实现可持续发展。
远东集团管理制度第一部分概述本制度共五部分。
一、总则1、为实现集团公司制度化、科学化、标准化管理,为公司的可持续发展、壮大,提高经济效益,为展现民主、公平、公正、公开、以人为本的工作格局,使“公司兴我荣,公司衰我耻”的理念深入人心,使“以顾客为关注焦点”的工作方针得以弘扬,使员工的行为及活动得到有效地控制,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本制度。
2、集团公司所有员工必须遵守本制度,同时应遵守国家法律法规、国家标准、行业规范等。
3、本制度的制定和实施,应当遵循依法设立、以人为本、可操作性强的原则,保障公司的管理工作有序、平稳、高效、顺利进行。
4、本制度由办公室组织相关部门负责制定、审议,报总经理审批,由人力资源部负责具体实施。
各部门负责本行政区域内的日常管理工作。
5、集团公司及各级管理部门应当经常对本制度进行宣贯,提高员工的约束与自我约束意识、服务意识;不断完善并优化管理,最终实现经济效益、社会效益最大化。
6、公司倡导树立“一盘棋”思想,工作中任何部门和个人应当顾全大局,一切以公司利益为重,严禁做有损公司利益、形象声誉或破坏公司发展的事情。
7、工作中服从命令,听从指挥,团结协作,发挥集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力,不人为制造无原则纠纷、矛盾和事端。
8、工作中实事求是、有序高效、科学严谨、克己奉公、清正廉洁,不得弄虚作假、消极怠工、敷衍了事、营私舞弊、贪赃枉法。
9、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
10、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
一经采用,酌情奖励。
11、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入(包含加班、加点、补助等)和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司执行法定假日、年假、公休制度,为员工提供必要的休息时间,以保持充沛的工作精力和愉悦的工作心情;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
企业管理制度范本(精选18篇)企业管理制度范本企业管理制度制度的定义企业管理制度是对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动制度,是社会化大生产的客观要求。
企业管理制度是尽可能利用企业的人力、物力、财力、信息等资源,实现省、快、多、好的目标,取得最大的投入产出效率。
企业管理制度范本(精选18篇)所谓企业管理制度是公司为了规范自身建设,加强企业成本控制、维护工作秩序、提高工作效率、增加公司利润、增强企业品牌影响力,通过一定的程序所制定出的管理公司的依据和准则,现在,就来看看小编整理的企业管理制度范本(精选18篇)吧!企业管理制度范本1一、考勤目的1、为了规范员工,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
2、本制度适用于公司各个部门所有员工。
二、考勤内容1、公司考勤实行由办公室管理的手工考勤表制度。
2、要求:员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。
3、员工按规定时间到(离)岗工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守,按旷工论。
4、考勤须知:(1)15分钟以内为迟到,提前15分钟以内下班视为早退。
(2)迟到15分钟以上按旷工半日论。
(3)迟到、早退累计三次按旷工半日论。
(4)因偶发事件迟到超过15分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假。
对旷工者,应责成其作出书面检查,并按处罚制度罚款。
三、考勤表管理1、办公室要进行严格的考勤记录,登记当日考勤表,不得后补,须使用统一的假期符号。
2、每日早晨上班时间(早7:00)准时到点名处排队进行点到考勤,缺勤者按迟到或旷工办理。
3、办公室不定时到各部门查岗,应在岗而不在岗者,按旷工半日论。
4、员工因工作需要内部调动时,考勤表应由办公室办理调整。
5、因公出差,应于出差前到办公室办理人工考勤,出差结束后,需到办公室报到。
6、考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务部。
公司各部门管理制度及岗位职责1公司各部门管理制度及岗位职责11.总经办(总经理办公室):总经办是公司的决策中心,负责全面管理和决策。
其主要职责包括:-制定公司的发展战略和目标,制定年度工作计划和预算;-组织实施公司各项决策,协调各部门工作;-确保公司的日常运营和发展。
2.人力资源部:人力资源部是公司人力资源管理的核心部门,主要职责包括:-负责制定和完善公司的人力资源政策和制度;-进行招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作;-协助各部门解决人力资源相关问题。
3.财务部:财务部是公司财务管理的核心部门,主要职责包括:-负责制定和实施公司的财务计划和预算,并及时进行财务分析和报告;-组织和执行公司的资金管理、会计核算和税务申报等工作;-审核和管理公司的财务交易,防范和查处经济违法行为。
4.市场营销部:市场营销部是公司市场营销工作的核心部门,主要职责包括:-负责制定和实施市场营销策略和计划;-搜集市场信息,进行市场调研和分析,制定市场推广活动;-组织和管理产品的销售和推广工作。
5.生产部:生产部是公司生产管理的核心部门,主要职责包括:-负责制定和实施生产计划和工艺流程;-管理生产设备和生产线,确保产品质量和生产进度;-组织和调配生产人力和物资。
6.研发部:研发部是公司研发创新的核心部门,主要职责包括:-负责研究和开发新产品和新技术;-制定和实施研发计划和进度安排;-协助生产部门解决技术难题,提供技术支持。
7.行政部:行政部是公司行政管理的核心部门,主要职责包括:-负责公司的行政管理工作,如办公用品采购、办公环境维护等;-进行文件管理和档案管理;-协助各部门解决行政方面的问题。
8.客户服务部:客户服务部是公司与客户沟通和服务的核心部门,主要职责包括:-维护客户关系,开发新客户,提升客户满意度;-收集客户意见和反馈,及时反馈给相关部门。
综上所述,公司各部门的管理制度及岗位职责是确保公司正常运营和有效管理的关键环节。
公司规章制度与员工管理条例(通用9篇) 规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。
下面是作者精心整理的公司规章制度与员工管理条例(通用9篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
【篇1】公司规章制度与员工管理条例第一章总则本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。
本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。
第二章员工日常行为规范第一条员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。
第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。
第三条员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。
第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。
第五条员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。
第六条公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。
不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。
第七条员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。
第八条员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。
第九条部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。
第十条公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。
第十一条认真接听、转接公司电话,做好电话留言;第十二条热情接待公司来访人员;第十三条对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;第十四条对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。
第十五条员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。
第十六条在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。
第十七条员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。
劳服公司行政管理制度一、总则本制度旨在规范劳服公司的管理活动,确保工作流程的高效与透明,保障员工权益,同时满足客户需求。
通过明确职责分工、优化工作流程、强化监管机制,力求实现公司管理的科学化、标准化与制度化。
二、组织结构与职责1. 公司设立总经理负责全面工作,下设行政部、人力资源部、财务部等必要的职能部门。
2. 各部门负责人需根据岗位职责,制定具体的工作计划,并监督执行。
3. 所有员工必须遵守公司规章制度,积极完成工作任务。
三、人员管理1. 招聘:坚持公开、公平、公正的原则,确保人才选拔的质量。
2. 培训:定期对员工进行业务技能和职业道德的培训,以提升整体服务水平。
3. 考核:建立科学的绩效考核体系,按季度进行员工绩效评估。
4. 福利:提供符合国家规定的各项福利待遇,包括社会保险、住房公积金等。
四、财务管理1. 严格按照国家财经法规操作,保证账目清晰、真实、准确。
2. 定期进行财务审计,防范财务风险。
3. 合理编制预算,控制成本,提高经济效益。
五、服务流程管理1. 接单:建立统一的客户服务平台,确保订单信息的准确性。
2. 派遣:根据客户需求及时派遣合适的员工。
3. 跟踪:对接单后的服务过程进行跟踪,确保服务质量。
4. 反馈:建立客户反馈机制,及时处理客户的意见和建议。
六、安全与保密1. 加强对员工的安全教育,提高安全意识。
2. 严格执行保密协议,保护客户信息安全。
3. 定期检查办公环境及设备的安全状况,消除安全隐患。
七、环境与设施管理1. 保持办公环境的整洁与卫生,创造良好的工作氛围。
2. 合理配置和维护办公设施,确保工作效率。
3. 倡导节能减排,实施绿色办公。
八、监督与改进1. 建立内部监督机制,确保各项规章制度得到有效执行。
2. 鼓励员工提出合理化建议,持续改进管理制度。
3. 定期对管理体系进行评审和优化,适应市场变化。
一、目的为了加强公司管理,提高工作效率,规范各部门工作流程,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司下属各分支机构、子公司及项目团队。
三、组织架构1.公司总部设立管理部门,负责制定、审核和监督本制度的实施。
2.各分支机构、子公司及项目团队设立相应管理部门,负责本制度在本单位的具体执行。
四、管理制度1.财务管理(1)各分支机构、子公司及项目团队应设立财务部门,负责本单位的财务管理工作。
(2)财务部门应按照国家财务制度,建立健全财务管理制度,确保财务工作的规范、合规。
(3)财务部门应定期向上级管理部门报送财务报表,及时反映本单位财务状况。
2.人力资源管理(1)各分支机构、子公司及项目团队应设立人力资源部门,负责本单位的人力资源管理工作。
(2)人力资源部门应按照国家劳动法律法规,建立健全人力资源管理规章制度,确保员工权益。
(3)人力资源部门应定期组织员工培训,提高员工综合素质。
3.行政管理(1)各分支机构、子公司及项目团队应设立行政部门,负责本单位的行政管理工作。
(2)行政部门应建立健全行政管理制度,确保各项工作有序开展。
(3)行政部门应加强内部沟通,提高工作效率。
4.市场营销(1)各分支机构、子公司及项目团队应设立市场营销部门,负责本单位的营销管理工作。
(2)市场营销部门应制定市场营销策略,拓展市场,提高公司知名度。
(3)市场营销部门应定期分析市场动态,调整营销策略。
5.生产管理(1)各分支机构、子公司及项目团队应设立生产部门,负责本单位的生产行为。
(2)生产部门应建立健全生产管理制度,确保生产过程安全、高效。
(3)生产部门应加强质量管理,提高产品质量。
五、监督与考核1.公司总部管理部门对下属各单位执行本制度情况进行监督检查。
2.各分支机构、子公司及项目团队定期向上级管理部门汇报工作,接受考核。
3.对违反本制度的行为,将依法依规进行处罚。
六、附则1.本制度由公司总部管理部门负责解释。
公司内部管理制度 (10篇)公司内部管理制度1一、目的为了规范公司管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,结合我公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有员工。
三、管理规定1.上班必须保持良好的工作态度和风貌。
2.上班考勤实行实时签到制度,必须本人亲自签到。
在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。
迟到或早退一次处以口头警告处分,二次以上者每发生一次处以罚款处分(迟到或早退30分钟以内罚款20元,30分钟以上罚款50元)。
3.行政工作人员上班须着工作服,佩戴胸牌;车间工作人员上班须着工作服,工作裤,佩戴胸牌,穿劳保鞋及其它防护用品。
如不按上述要求穿戴者,发现一次处以口头警告处分,发现二次以上者每发现一次处以罚款处分(每次罚款20元人民币)。
4.员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢。
5.上班前10分钟和下班前10分钟对办公室进行整理与卫生工作,保持整洁,干净的环境。
办公桌面不允许乱堆乱放,香烟头不允许乱扔(尤其是花盆里),发现一次处以口头警告处分,发现二次以上者每发现一次处以罚款处分(每次罚款20元人民币)。
6.下班时各部门最后离开的工作人员必须关锁好本部门的门窗及设备电源,防止发生安全事故及不必要的浪费。
如没关门窗及设备电源,发现一次处以口头警告处分,发现二次以上者每发现一次处以罚款处分(每次罚款20元人民币)。
7.工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询。
来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、记录人等重要信息。
8.公司员工外出办公时要向领导请示,说明去向,并在公司前台工作簿上登记。
9.公司员工如有特殊私事外出要向领导请假,在公司前台工作簿上登记,待领导批准方可离开(请假制度详见本公司考勤制度)。
10.当天能够完成的工作不得拖延至第二个工作日完成。
11.爱护公物,节约物品。
12.同事间要相互协作,相互支持,积极学习业务知识。
管理制度第一部分行政制度————————————————————————2 第一章固定资产管理办法——————————————————————3 第二章办公用产管理办法—————————————————————-4第三章印章管理办法————————————————————————4 第四章证照管理办法————————————————————————6 第五章附则———————————————————————————-6第二部分人事制度—————————————————————————7第一章考勤管理办法————————————————————————8第二章给假管理办法————————————————————————-9 第三章劳动合同及离职管理办法———————————————————11 第四章附则————————————————————————————12第三部份财务制度—————————————————————————14 第一章资金管理办法————————————————————————15第二章费用报销管理办法——————————————————————17第三章工资、福利及补助规定————————————————————19 第四章固定资产的管理———————————————————————21第五章附则———————————————————————————-22第四部分采购制度—————————————————————————24第五部分项目部管理制度—————————————————————-26第六部分表格汇总————————————————————————36 附:是否可提供合同格式范本(整理见附件)供参考第一部分行政制度第一章固定资产管理办法为妥善及科学地管理公司的固定资产和低值易耗品,特制订本管理办法。
一、固定资产管理1.公司的资产凡使用年限在一年以上,单价金额在 1000 元以上(含1000 元)的均列入公司的固定资产范围。
2.如需添置固定资产,应由各部门事先填写《申购表》,交公司综合行政部总经理审批后才可以购买,3.固定资产如发生外借、出租、出售、赠与情况。
必须由综合行政部事先经总经理批准,报财务部备案核销。
4.固定资本如发生报废、盘盈、盘亏或毁损时,财务部都会同综合行政部查明原因,并由综合行政部出具情况说明或处理意见,报总经理审批签字后,财务部做出相应的处理。
第二章办公用品管理办法办了加强办公用品的管理,节约经费,保证工作的顺利进行,特制定本办法。
本办法所指办公用品是指公司除固定资产外的办公用品。
一、办公用品的采购方法1.综合行政部需根据库存及消耗情况,有计划地进行采购。
2.专业用品购买由各部门提出申请,经综合行政部审核后由部门自行采购。
用品购回后应及时到综合行政部专管人员处办理出入库登记手续。
3.综合行政部对购入的办公用品,要建立详细的进出库登记,并定期清点库存,保证账物相符。
二、办公用品的领用及发放1.员工领用办公用品应在办公用品领用表上登记。
2.员工领用或使用办公用品需本着节约的原则,不应浪费。
员工离职,应交回可继续使用的办公用品。
第三章印章管理办法为了保证公司印章使用安全,保证公司工作的正常进行,以制定以下管理法。
一、印章范围本办法所指公司印章包括本公司及关联公司的印章。
二、公司作用印章采取“集中管理、逐层审核”的方式1.集中管理:公司印章采取专人负责的方式,由公司负责人专门指定员工保管印章存放在指定保险柜里。
2.逐层审核:除财务部使用财务专用章、法定代表人私章盖财务资料外,其他盖章均需按本条要求办理审核手续:需盖章文件、审核表——部门负责人——印章保管人加盖印章3.印章的废止:对于废旧、撤消、刻错、遗失的印章,由保管人员向公司总经理提交书面报告,由总经理审核后予以废止,并由总经理决定是保存或是销毁。
三、各印章的使用范围1.公章主要是用来盖对外的联络文件、合同、公司发文、各项证明文件、各种公司对外表格资料需要加盖公章的。
2.财务专用章主要指用来盖各项财务报表、支票以及银行方面各项资金来往业务3.合同专用章用来盖公司的各项合同。
4.法定代表人章仅用于盖对银行的一些业务资料。
四、保管人员守则1.保管公司印章的员工需本着认真、细心、对公司负责的态度,严格按照本办法使用印章。
2.印章不得带出公司外,如确因工作需要必须外带使用时,要经公司总经理批准,并派专人监护,用完印章迅速送回。
3.印章如有遗失,保管人员要及时向公司总经理报告。
4.保管使用印章要坚持原则,严格把关,严禁以任何理由在空白介绍信和空白表格上加盖印章。
5.公司各种印章不得超范围盖章,否则,公司将不予承认,并不认同其效力。
6.盖章需要审批而未审批盖章的,公司将不予承认,并不认同其效力,且公司保留对经办人的处罚或追究法律责任的权力。
第四章证照管理办法为保证公司证照的使用安全,保证公司工作的正常进行,特制订以下管理方法:一、公司证照范围公司证照(包括营业执照、组织机构代码证、社保证、劳动用工证、国税、地税登记证等所有证照原件和复印件)由财务部统一管理。
二、借用手续1.公司员工因公使用公司证照,需到财务部办理借用手续,使用完毕后,需及时归还及办理归还手续。
2.员工需要使用公司的证照复印件,财务部办理领用手续,财务部如认为员工使用的理由不充分,可拒绝提供。
3.如员工遗失证照,须第一时间通知公司财务部应及时安排办理挂失及补办手续。
如因员工自身原因导致证照遗失或损坏,其挂失和补办的费用由责任人承担。
第五章附则本制度于批准之日起生效,解释权归公司所有,综合行政部负责解释说明。
第二部分人事制度第一章考勤管理办法考勤是企业管理的基础性工作,也是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据。
公司的考勤管理由综合行政部负责。
综合行政部应选派责任心强的考勤员担任考勤统计工作。
一、考勤员的职责1.按规定认真、及时、准确地统计考勤;2.如实反映考勤中的问题。
3.妥善保管各种考勤凭证。
二、考勤记载(一)公司全体员工应自觉遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不缺勤,工作时间内不擅离职守、不干私事。
(二)1.公司上班时间为:周一至周五9:00—12:00,14:00—17:30;2.工作时间公事外勤、请假、休假的员工,应向其直接主管人员申请并办理有关手续。
3.各项目部应于本月 10日前将上月考勤汇总,并于此日期前将汇总表发至综合行政部。
(三)下列情况将作如下处理:1.无故缺勤 30 分钟以上以 0.5 日薪水为标准从工资中扣除。
2.员工6个月内旷工累计7天以上(含7天)作开除处理。
第二章给假办法一、以下为法定假日:元旦1天;春节3天(农历年三十、初一、二、);清明节1天;端午节1天;五一劳动节1天;中秋节1天;国庆节3天。
二、公司员工请假分为下列几种:(一)事假:因事必须本人于工作日内处理,可请事假。
事假期间不计发工资。
(二)病假:因病必须治疗或休养,可请病假,病假期间工资按公司所在地当年最低工资计发。
(三)婚假:1.符合法定结婚年龄的员工结婚,凭结婚证给假3天。
2.符合法定晚婚年龄的员工初婚,凭结婚证给假13天。
3.婚假期间计发全额固定工资。
婚假要求在领取结婚证后6个月内一次休完,遇节假日不另增加假期。
(四)产假:在公司工作满3年的女员工生育,凭准生证明可请产假。
1.产前产后(包括产检)累计90天;2.难产凭医生证明增加产假15天;3.多胞胎生育每多生育一个婴儿增加产假15天;4.符合法定晚育条件增加产假15天;5.在公司工作满3年的男员工在配偶分娩期间获护理假 10 天;6.产后假期要求一次休完,遇节假日不另增加假期;7.女员工计划内怀孕不满4个月流产的,可以根据医院的意见给予7天的产休假,怀孕4个月以上流产的,给予10天产休假;计划外一律按事假处理。
8.落实节育措施假:根据医院证明给予上环假期 1 天。
9.公司给予合法生育的女员工产后哺乳假 3 个月(上班后),每天 1 个小时。
(五)丧假:1.员工配偶、父母、子女、养父母、岳父母或公婆死亡,累计给假3天;2.祖父母、外祖父母死亡,累计给假2天;3.丧假期间计发全额固定工资。
(六)有薪年假:1.享受范围:连续为公司工作满1年的正式员工。
2.假期天数:连续为公司工作满 1 年以上的正式员工,给假 5 天。
3.给假:员工申请年假可以选择休假时间段,但必须以不影响工作及服从公司安排为原则。
4.本年度休上一年的年休假,初次休年假的员工有不足1年的时间折算成相应的休假时间,折算出来的时间不足半天的不予以计算。
5.年假应安排在当年度休完,跨年度不补休。
年假期间遇节假日不另增加假期。
(七)工伤假:员工因工受伤可请工伤假。
1.工伤假凭医院休假证明按医生建议天数休假,遇节假日不另增加假期。
2.工伤员工休满医生建议的假期后仍需疗养,可请事假,按相应的事假规定处理。
3.工伤假期间全额计发工资。
4.员工请假应事先填写请假条,依规定报批并送综合行政部登记后方为准假。
未经准假擅离职守作旷工处理。
如遇紧急情况应用电话、传真等方式请假,并于事后上班第 1 天内依规定补办核准手续。
三、员工请假应根据所处职位依下列程序呈请批准:1.员工请假2天内(含2天)由部门负责人批准;2天以上由总经理批准。
2.部门负责人请假直接由总经理批准。
3.员工请假应事先安排好工作。
4.员工请假不论假别均应书面说明理由,病假应附医生证明。
5.因工作需要或员工请假理由不充分,主管人员可酌情不予准假,或缩短假期,或改期准假。
四、员工请假日数超过第二条、第四条各款规定,作如下处理:1.事假逾限,逾限日期未申请补假手续的作旷工并按旷工规定处理。
2.员工捏报不实理由蒙骗假期作旷工处理,扣发假期全额固定工资。
3.病假逾限,可以申请事假和年假以日数相抵。
员工患病或非因工负伤,治疗期需1个月以上的(含1个月),应提供指定医院证明,并经总经理批准。
第三章劳动合同及离职管理办法合约是管理职业化的重要标志——1.劳动合同制管理1.1公司实行全员劳动合同制管理。
合同的签订、变更、解除等依国家、广州市,相关劳动法规和公司相关规定执行。
1.2公司的政策是:公司必须了解员工辞职的理由,给员工每一个机会做解释,分析导致辞职的原因,并在可能时,采取补救的措施。
2.入职程序2.1新员工到公司报到提交(身份证、毕业证、相关技能的职位资格证书等)个人资料,并填写入职登记表。
2.2试用期间,需要转正的员工必须填写《员工转正评论表》,由综合行政部配合其直属部门经理对其进行全面的考核和评估,上报总经理。
2.3对于考核合格者,由综合行政部备案。
办理正式转正手续。
正式转正的员工,可享受社保等福利待遇。
对于考核不合格者,公司可相对延长其试用期,或另外安排、调配工作,或给予辞退。