低值易耗品管理办法(1).doc

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强公司低值易耗品管理，提高低值易耗品的使用效能，依据公司有关规章、制度，制定本办法。

第二条本办法所称低值易耗品是指：能单独发挥使用功能，单位价值在500元以上(含500元)－2000元以下(不含2000元)，使用期限在一年以上，并且在使用过程中保持原有实物形态的经营或办公工具、用具、器具等，如：办公家具、低值的办公设施、各种工具、电话机、点钞机等。

价值在2000元以上的玻璃器具，也属低值易耗品。

未达到上述条件的办公用具，为一次性使用的办公用品，一次性使用的办公用品和由福利费及其他不属于成本开支范围所购置的低值易耗品，不属于本办法管理范围。

第三条本办法适用于公司本部和各分支机构。

第二章低值易耗品管理分工第四条低值易耗品实行财务价值管理和行政实物管理相结合的方式。

第五条行政部门职责：1.负责组织低值易耗品的调剂、购置、验收、入库。

2.对低值易耗品进行定期盘点，做到帐实相符。

第六条采购人员职责：1.采购人员包括行政部门的专职管理员和授权购买部门的指定人员。

2.采购人员应对所购低值易耗品的质量负责，并负责处理低值易耗品在保修时间内出现的质量问题。

第七条资产管理人员职责：1.按经审批的购置报告，对所购低值易耗品进行验收，并核对数量、质量和金额。

2.负责按品种和类别建立数量金额式低值易耗品实物明细帐。

第八条财务部门职责：1.会同有关部门制定低值易耗品管理办法，并监督执行。

2.负责低值易耗品的核算，协助行政部门进行低值易耗品清查工作。

第三章低值易耗品购置第九条低值易耗品购置：对需要售后服务和容易发生质量问题，以及一次采购批量大(批量总价在30000元及以上)的低值易耗品，应采取合同订购方式。

合同订购方式下，预付定金不得超过合同总价的20％；未经批准，不得采用预付货款的付款方式；所有对外签订的经济合同必须盖公司或分支机构公章或合同章后方可生效。

1.公司本部低值易耗品的购置：行政总部根据公司批准的低值易耗品购置计划，对公司本部低值易耗品购置进行控制，对超计划总额的，必须报财务总部批准，方可购置，否则不予报销。

低值易耗品管理办法第一章总则为提高公司低值易耗品管理水平，实现管理的规范化、制度化，杜绝管理、使用过程中的随意性和浪费现象，充分发挥低值易耗品的使用效益，特制定本制度。

第二章低值易耗品的界定第一条本公司低值易耗品是指劳动资料中单位价值在XX元以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品，不能作为固定资产管理，但能多次使用且保持原实物形态发挥作用的物品。

第二条按照公司实际情况，暂将低值易耗品分为以四类：（一）常用工具，如仪表仪器、扳手、螺丝刀、钳子、电钻等；（二）备品备件，如开关、插座、刀片、机用丝锥、板牙、直钻等需求较大，对库存量有要求，需批量采购的物品；（三）劳保用品，如劳保服、劳保鞋、安全帽、防护手套、各种口罩、耳塞、眼镜等；（四）后勤办公，如文具、耗材、办公家具、设备等。

第三章低值易耗品管理的职责分工第一条财务部作为归口管理部门，负责低值易耗品的采购预算、核算和最终处置工作，设定低值易耗品的总账、分类账和明细账，按照其类别、分管部门进行管理。

第二条公司设备安全部和综合部是低值易耗品的分管部门，其中劳保用品和后勤办公类由综合部分管；常用工具和备品备件类由设备安全部分管。

第三条库房根据相关规定做好出、入库管理工作，并按财务部要求做好总账、分类账和明细账。

第四章低值易耗品的摊销低值易耗品按一次摊销法进行财务核算，在领用时一次性计入成本费用中。

第五章低值易耗品的日常管理第一条购置（一）低值易耗品原则上由供应处统一购置（特殊工具设备及备品备件可由设备安全部自行采购；劳保用品及后勤办公类可由综合部负责采购），由需求人员或部门填写《村田股份物资采购申请单》，经所在部门负责人、分管部门负责人和总经理或其授权人逐级审批后方可购置。

（二）对于易损耗、用量较大的低值易耗品，由分管部门根据库存及使用情况申购，保证合理的库存量、满足正常的生产办公需求。

第二条入库（一）所有进厂物资均需按规定办理入库手续，经检验合格后方能入库，禁绝“三无产品”、以次充好和以劣充优物资入库。

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的管理，保证公司财产安全与完整，防止铺张浪费，根据《公司财务制度》、《企业会计制度》、《公司低值易耗品管理暂行办法》及相关法律法规，结合公司实际，特制定本办法。

第二条低值易耗品是指单价在5000 元以下，且使用期限在一年以上，不作为固定资产管理的物品，包括办公家具、计算用具、文印处理器材、文体用品、通讯器材、照明照相器材、电器用品、交通工具、其他用品等（详见附件1）第三条低值易耗品实行分级购置、分级核算、分级管理的原则。

第四条本办法适用于公司各部门及各分支机构。

第二章管理部门与职责第五条低值易耗品按使用部门及管理环节实行管理责任制，应按分级管理的要求，做到物物有人管。

第六条低值易耗品管理以实物管理为核心，辅之以必要的账务管理措施。

第七条各级机构人事行政部门是低值易耗品的实物管理部门，负责低值易耗品的购置、登记、发放、保管、调拨、维修、清查、清理等工作。

实物管理部门应建立低值易耗品卡片账以反映低值易耗品的具体明细情况。

第八条各级机构财务部门负责低值易耗品的价值管理，包括低值易耗品的资金的划拨、物品增减变化的核算等，确保低值易耗品账务信息核算的正确性。

第九条各实际使用部门负责低值易耗品的日常管理与维护，确保低值易耗品的安全与完整。

第三章低值易耗品采购与核算第十条各级机构低值易耗品的采购由本级机构综合管理部门统一进行。

第十一条各级机构低值易耗品的购置，由使用部门填制“低值易耗品购置申请表”（附件2），经使用部门负责人签字后，由综合管理部门提出意见，财务部门审核后，报公司总经理、各支公司及以下机构报机构主要负责人同意后由本级综合管理部门负责统一采购。

第十二条低值易耗品购置后须办理验收手续。

综合管理部门经办人员应就低值易耗品的名称、规格、价格等，与供应商提交的发票及其他原始凭证认真核对无误后，填制“低值易耗品验收单”（附件3），经本部门负责人签字后与发票一起送交财务部门进行账务处理。

低值易耗物品管理办法1、低值易耗品是指除固定资产、材料、配件、电器机械工具、计量器具、办公耗材之外新购价值在XX元以下的用具物品，如：桌、椅、床、凳、柜、橱、板、架、框、小家电、文具、茶具等工作、日子用品以及公司特定的其它用品。

当物品概念发生争议时由公司财务部予以解释。

2、公司所有低值易耗品由采购员统一采购或外出联系制做、维修，由低值易耗品治理员负责治理。

低值易耗品治理员必须对管辖范围内的低值易耗品进行设帐登记，登记内容要紧包括：编号、名称、购买时刻、价格、支领人签字等。

3、低值易耗品的种类及使用年限：三年：手机、暖瓶、装订机、保温桶、文件夹、茶具、电热毯。

十五年：石英钟、痰盂、茶具盘、计算器、被褥、日历架、文具盒、电话、黑白板、纸篓、马凳、u型架、裹板、电风扇。

十年：录放机、电视机、沙发、坐凳、工作台、衣架、椅子、茶几、算盘、料框、拖车。

十五年：书橱、老总桌、写字台、三抽桌、床、床头柜、壁橱、更衣橱。

二十年：货架、图书架、报桌、报架、档案橱、档案柜。

4、低值易耗品在规定使用年限内损坏或丢失，由采购员负责统一联系维修，由支领者承担维修费或赔偿。

规定使用年限期满后，仍可使用的，须使用，其使用期间的维修费由公司承担。

如磨损、损坏、陈旧已严峻妨碍工作环境需作废的，可按规定程序申请报废并重新订购或制作，予以更换。

5、手机的购买费用由公司与使用人各承担50。

3年后，手机归使用人所有。

三年内如无法使用，由使用人全部自费重新购买，三年后如无法使用可按程序申请报废和重新购买。

3年内如使用人离公司或落职至毋需配备手机的岗位，按公司承担部分费用3年折旧计算后剩余净值由使用人购买，此购买费由本人上交或从其工资中扣除。

6、低值易耗品制做、购买、维修、发放程序（1）低值易耗品外出制做、购买、维修首先由使用者到采购员取2份审批表，逐级审批至总经理，然后交采购员一份，低值易耗品治理员一份。

采购员接到审批表后，首先与低值易耗品治理员联系，申请的低值易耗品是否有库存，如有库存，由采购员通知申请人到低值易耗品治理员处支领。

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强办公低值易耗品的管理，提高使用效率，减少损失浪费，特制定本办法。

第二条办公低值易耗品的购置实行预算管理原则并严格按程序进行。

第三条办公低值易耗品的报废采用集中审核，批量报废的办法。

第二章低值易耗品的范围第四条本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下（不含2000元）辅助性办公生产用品。

第三章低值易耗品的计划及购置第五条低值易耗品实行预算管理原则。

需采购办公低值易耗品的部门应在每年10月书面提出下一年预算申请，加盖部门章，分管领导签署意见后，报办公室汇总编制计划，经预算管理委员会审批后执行。

第六条办公室统一管理原则。

需采购办公低值易耗品的书面提出采购申请，加盖公章，部室、分管领导签署意见后，由办公室按程序统一采购。

单件物品价格500元（含500元）以上的办公低值易耗品的采购还需报主要领导批准。

第四章低值易耗品管理第七条办公室为办公低值易耗品采购、实物管理部门。

财务部门为核算监督部门，纳入费用预算考核。

第八条办公室设立办公低值易耗品使用台账,指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。

领用要严格进行领用登记，有领用人签名，部门领导确认。

第九条办公低值易耗品的管理以部门为单位。

部门领导是本部门的第一责任人。

各部门要建立“办公低值易耗品使用人卡”进行管理。

“办公低值易耗品使用人卡”增减变动由办公室登记。

第十条对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品，办公室要做好维护和保管工作。

第十一条每半年进行盘点，帐实核对，做到帐实相符。

第十二条办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因，部门主管领导签名确认后报办公室。

由办公室牵头，财务、审计、纪检参加不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查，确认无利用价值的予以报废处理。

第十三条职工调离，部门领导、办公室人员需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门，否则按折价赔偿。

交接结束后办公室应向人事劳资部门出具相关证明，人事劳资部门需接到办公室相关证明后方可办理调动手续。

中铁电气化局集团第一工程有限公司低值易耗品管理办法第一章总则第一条为促进低值易耗品管理规范化、标准化、精细化，保证工程所需，提高劳动生产率，控制工程成本，提升公司管理水平，特制定本办法。

第二条低值易耗品是指：使用年限较短或价值较低（1年以内、2000元以下），不属于固定资产的非一次性消耗且保持原实物形态的能独立发挥作用的一般工具、专用工具、检验和试验用具、衡器具、劳动保护用品、办公生活用品及一些包装物等。

分类：（一）生产用工器具：即直接用于生产过程的各种工具（一般工具、安全工器具、计量工器具等），如扳手、钳子、螺丝刀、小机具设备及其他各种辅助工具。

下列设备单价虽超过2000元，均作为低值易耗品管理：手持式凿岩机，手持式电动、风动、内燃工具及其它工具，震捣器，蛙式打夯机，4kw及以下的内燃发电机组，7kw及以下的电动机，50A及以下的充电机、启动器，1t及以下的单筒卷扬机，500t及以下的千斤顶，水磨石机，混凝土喷射机，7kw及以下的抽水机，台式钻床，砂轮机，14kVA及以下的交流电焊机，0.6立方米/分及以下的打气泵，气焊设备。

（二）试验、检测用工器具：检验试验用仪器仪表以及监视测量工器具等。

（三）劳动保护用品：指发给工人用于劳动保护的安全帽、安全带、防尘、防毒面具和各种防护用品。

（四）办公生活用具：指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。

如办公座椅、文件柜、打字机、卧具、灶具、电子产品和通信器材等。

（五）其他低值易耗品：指不属于以上各类的低值易耗品。

第三条本办法规定了低值易耗品的管理职责，计划、采购，管理，摊销、注销及调拨，检查与考核等各项要求。

适用于公司各单位（网段）、项目部对应低值易耗品的管理。

第四条本办法依据《中国中铁会计核算手册2011》、《集团公司低值易耗品管理制度》以及相关规定制定。

第二章管理职责第五条公司物资管理部是生产用工器具、劳动保护用品类低值易耗品的归口管理部门，主要职责是：（一）制定公司低值易耗品管理办法并督促落实；（二）负责对各单位（网段）、项目部生产用工器具、劳动保护用品管理的业务指导和检查考核。

低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法为了加强对实验材料、易耗品及低值仪器(500元以下)的管理，提高物资的使用效率，防止积压浪费，确保安全有效的采购、领取和使用，以保证实验教学工作的顺利进行，依据陕西师范大实验材料及易耗品管理办法、会计法和高等学校会计制度的有关规定，特制定本办法：第一条实验材料及易耗品是指在实验过程中经一次使用即消耗不能复原或易损耗的物资，低值仪器是指主机单价在500元以下的教学实验仪器。

实验材料及易耗品包括：实验用各种原料、燃料、试剂、全息干板、元件、零配件、仪器部件等；低值仪器包括：500元以下的仪器仪表、工具量具、单件价值在500元以上的易损耗的器件如：激光管、_光管等。

第二条实验器材及易耗品属学校及院系的流动资产，要建立健全实验材料及易耗品的采购、保管、领用、回收处理等方面的管理制度。

第三条实验材料及易耗品的购置、保管、领用、回收处理等要由专人负责，力求相对稳定。

第四条各实验室每季度申报一次本实验室所用实验材料及易耗品的需求计划，平时急需的器材，需报零星采购计划，申报的计划需各实验学科负责人审批后报送中心办公室，报送前需认真填写清楚各品目名称、规格型号、技术指标，采购数量等。

并做好实验器材各种资料的收集工作。

特殊要求的实验材料及易耗品可注明自购。

第五条材料及易耗品购置要有计划性，不超计划采购，避免积压浪费。

采购人员要按时尽快采购各实验室的所报实验材料及易耗品，弄清楚采购品目的各项要求，减少差错。

因各种原因无法采购的器材，要及时通知有关实验室，更换品目或自行联系后自购。

第六条购买、领用其它非实验用器材、工具类等，须由中心主任审批，并有专人管理。

第七条实验材料及易耗品的验收、入库。

采购回来的实验器材同时带上相应发票在库房办理验收、入库手续，应由库管人员根据实际采购情况清点材料的品目名称、规格型号以及技术指标是否对应，然后验收，填写验收单，由采购人员、库管人员以及主管实验工作的领导签字，办理入库手续。

公司低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的使用和管理，严格控制低值易耗品的消耗，降低成本费用，制定本办法。

第二条低值易耗品的标准低值易耗品，是指不作为固定资产核算的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中使用的包装容器等。

其标准是：单价在2000元以下或2000元以上但未纳入固定资产核算的物品。

第三条低值易耗品的分类低值易耗品种类繁多，使用范围广，为了便于管理，按其用途可分为以下六类：一、生产用工器具。

主要是指在非油气生产过程中使用的各种办公、后勤服务及维修需用工具、器具和小型机具，也包括公司机关及附属单位使用的上述物品。

二、办公家具。

主要是指各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱、室内非电器类较大型的办公陈设等。

三、办公设备类。

主要是指电话机、传真机、复印机、普通打印机、扫描仪、录音笔、移动硬盘、激光笔、碎纸机、普通照相机、电风扇、消毒柜、音响器材等及相应耗材等。

四、办公文具类。

主要是指办公文具、文件夹（袋）、电脑耗材等。

五、生活用品类。

主要是指床、床上用品、洗漱用品、热水器等。

六、其他。

指上述各类未包括的低值易耗品。

第四条公司低值易耗品管理职能部门是矿区服务事业部，由矿区服务事业部负责低值易耗品的政策、标准的制定。

负责公司杭州片区低值易耗品的采供工作。

第五条西南采气厂、苏北采油厂、天然气勘探开发事业部根据本办法负责所属地区部门的低值易耗品的采供工作。

第二章低值易耗品管理第六条申请、审批一、低值易耗品采购应按计划进行，各使用单位、部门（包括前线所有单位）应根据工作需要，每月的月底前向所在地低值易耗品管理部门报次月的需求计划，计划需由本单位、部门主管领导签字审核，对于月度计划外的临时需求也同样要报需求计划申请。

低值易耗品管理部门负责对各单位、部门报送的低值易耗品需求计划按程序进行审批。

二、采购。

各单位、部门的低值易耗品由工作所在区域低值易耗品管理部门集中统一采购，统一发放，并办理出入库手续核算。

低值易耗品管理办法第一条为加强低值易耗品的采购、使用和管理，厉行节约，杜绝浪费，结合公司实物资产管理暂行办法制定本办法。

第二条低值易耗品是指单价在500元（含500元）以上、2000元（不含2000元）以下的物品。

单价不足500元，但使用期超过一年的物品；或单价不足500元，但一次性消耗较大的物品也作为低值易耗品管理。

第三条低值易耗品管理分工公司综合管理部设专（兼）职保管员，负责公司各部门低值易耗品的验收、登记、保管、领用、转移等出入库管理工作。

领用的低值易耗品由使用部门负责日常管理。

第四条低值易耗品的购置、入库一、公司各部门综合管理部报送低值易耗品需求计划，经公司领导批准后由综合管理部办理。

二、购置低值易耗品均应交保管员办理验收入库手续。

三、低值易耗品购置费用报销时，必须附有保管员验收凭证，否则，财务部门不得给予报销。

第五条低值易耗品领用、转移一、各部门领用低值易耗品时，应在保管员处进行登记。

二、100元以上的低值易耗品，各部门应确定保管负责人，以部门名义填写“低值易耗品领用申请表”一式两份，一份交保管员，一份留存，并经常核对物品，做到表、物一致。

三、各部门领用物品如在部门间因需要发生转移，转移部门和接收部门应及时到保管员处办理转移手续，更改“低值易耗品领用表”。

第六条低值易耗品清点、盘点一、保管员每季度盘点一次库存物品，做到帐物相符。

如发生盘亏应查明原因并编制盘亏报告，根据授权范围，经批准后，调整台账结存数。

二、各部门对本部门所使用的低值易耗品应每半年清查一次，发现短缺、损坏要及时查明原因，提出处理意见并报公司领导审定。

第七条本办法由综合管理部负责解释。

第八条本办法自发布之日起执行。

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了贯彻勤俭节约的方针，加强低值易耗品的管理，贯彻“统一领导，层层负责，合理调配，管用结合、物尽其用”的原则，防止积压浪费，保证生产的顺利进行，结合公司多机构、分布广等实际情况，特制定本办法。

第二条低值易耗品是本公司经营活动正常进行的必备条件之一，各部门要予以应充分重视。

各分公司、事业部、各部门必须做到：机构完善，制度健全，计划购置，账表齐全。

同时所属各分公司、事业部、各部门物资管理人员应力求稳定，须调动时所在部门必须上报人力资源部并认真办理交接手续。

第三条分公司、事业部、各部门经常对员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，自觉地遵守各类规章制度，管好、用好各项物品，反对铺张浪费、假公济私的行为，对工作不负责任或违反制度的失职人员，依情节轻重，予以批评教育、行政处分及经济处罚。

第二章范围第四条低值易耗品是指包括生产经营、日常办公、行政管理等方面使用的不属于固定资产和低值仪器设备的物资。

如低值仪器设备、工器具量具、及独立使用的元件、配件、模型、低值文具及办公用品等。

第三章计划与购置第七条各分公司、事业部、各部门应根据生产经营任务、实际需要数量进行分析，编制月度低值易耗品的详细购置计划（含型号、规格、数量、使用时间及用途等），于每月20日上报并完成审批计划，因生产急需而采购低值易耗品的则根据需要直接办理请购并完成审批。

第八条有关低值易耗品的采购规定见相关《物资采购办法及控制流程》。

第九条低值易耗品购入后由各分公司、事业部、各部门物资管理员及时办理验收入库，同时登记低值易耗品台账，之后方可办理财务报销事宜，未入库物品严禁领用。

验收过程中发现问题应联系供应处向供货单位提出，及时办理退、换、或赔补手续。

第四章管理第十条低值易耗品入库后由各分公司、事业部、各部门物资管理员（物资管理人员可有行政助理或指定人员）专人负责管理。

根据物品不同性能及存放要求，加强对物品的管理，严防受潮锈蚀、损坏、丢失等情况的发生。